<span class="text_page_counter">Trang 1</span><div class="page_container" data-page="1">

<b>BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP</b>

<b>ĐỀ TÀI: “KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEOLƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HỒNG THỊNH HD”</b>

<b>Hải Dương, năm 2022</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 2</span><div class="page_container" data-page="2">

DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ, PHỤ LỤC

LỜI MỞ ĐẦU...1

PHẦN 1...3

GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HỒNG THỊNH HD...3

1.1. Thông tin chung về CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HỒNG THỊNH HD....3

1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh tại Công ty...4

1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HỒNG THỊNHHD... 4

1.2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty...5

1.3.1. Sơ đồ tổ chức quản lý tại Cơng ty...7

KHÁI QT TỔ CHỨC KẾ TỐN...14

TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HỒNG THỊNH HD...14

2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế tốn tại Cơng ty...14

2.1.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn tại CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HỒNGTHỊNH HD...14

2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận tại Công ty...14

2.2. Tổ chức công tác kế tốn tại CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HỒNGTHỊNH HD...16

2.2.1. Các chính sách kế tốn áp dụng tại Công ty...16

</div><span class="text_page_counter">Trang 3</span><div class="page_container" data-page="3">

PHẦN 3...24

BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ CHUYÊN SÂU CHUYÊN ĐỀ “KẾ TOÁN...24

TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI...24

CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HỒNG THỊNH HD”...24

3.1. Cơ cấu lao động và đặc điểm tiền lương tại CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠIHỒNG THỊNH HD...24

3.1.1. Cơ cấu lao động...24

3.1.2. Cơng tác chi trả lương...25

3.1.3. Hình thức trả lương tại Công ty...25

3.2. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại CÔNG TY TNHHTHƯƠNG MẠI HỒNG THỊNH HD...28

3.2.1. Kế tốn tiền lương tại Cơng ty...28

<i>3.2.2. Kế tốn các khoản trích theo lương tại Cơng ty...30</i>

KẾT LUẬN...34

TÀI LIỆU THAM KHẢO...35PHỤ LỤC

</div><span class="text_page_counter">Trang 4</span><div class="page_container" data-page="4">

1 CP Chi phí

</div><span class="text_page_counter">Trang 5</span><div class="page_container" data-page="5">

Sơ đồ 1.1 ^{Tổ chức bộ máy quản lý của CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI}HỒNG THỊNH HD

Bảng 1.1 ^{Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh hai năm 2020, 2021 của}CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HỒNG THỊNH HD

Sơ đồ 2.1 ^{Tổ chức bộ máy kế toán của CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HỒNG}THỊNH HD

Sơ đồ 2.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn trên máy vi tínhPhụ lục 3.1 Bảng chấm cơng

Phụ lục 3.2 Giấy đề nghị tạm ứng lương thángPhụ lục 3.3 Phiếu chi

Phụ lục 3.4 Bảng thanh toán tiền lươngPhụ lục 3.5 Phiếu chi

Phụ lục 3.6 (Trích) Nhật ký chungPhụ lục 3.7 (Trích) Sổ cái TK 334Phụ lục 3.8 (Trích) Sổ chi tiết TK 334

Phụ lục 3.9 Bảng phân bổ tiền lương và BHXH Tháng 01/2022Phụ lục 3.10 Giấy báo Nợ

Phụ lục 3.11 (Trích) Sổ Cái TK 338Phụ lục 3.12 (Trích) Sổ chi tiết TK 3382Phụ lục 3.13 (Trích) Sổ chi tiết TK 3383Phụ lục 3.14 (Trích) Sổ chi tiết TK 3384Phụ lục 3.15 (Trích) Sổ chi tiết TK 3385

Phụ lục 3.16 Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hộiPhụ lục 3.17 Danh sách đề nghị hưởng chế độ ốm đau

</div><span class="text_page_counter">Trang 6</span><div class="page_container" data-page="6">

<b>LỜI MỞ ĐẦU</b>

Trong bất cứ một xã hội nào, nếu muốn sản xuất ra vật liệu của cải hoặc thựchiện quá trình kinh doanh thì vấn đề lao động của con người là vấn đề không thểthiếu được, lao động là yếu tố cơ bản, là một nhân tố quan trọng trong việc sản xuấtcũng như trong việc kinh doanh. Những người lao động làm việc cho người sử dụnglao động, họ đều được trả cơng, hay nói cách khác đó chính là thù lao động màngười lao động được hưởng khi mà họ bỏ ra sức lao động của mình.

Đối với người lao động, sức lao động họ bỏ ra là để đạt được lợi ích cụ thể, đólà tiền cơng (lương) mà người sử dụng lao động của họ sẽ trả. Vì vậy, việc nghiêncứu q trình phân tích hạch tốn tiền lương và các khoản trích theo lương (bảohiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn) rất được người lao động quan tâm.Trước hết đó là nguồn thu nhập chủ yếu giúp họ đảm bảo cuộc sống của bản thânvà gia đình.. Sau đó là việc hiểu biết về lương và các khoản trích theo lương sẽ giúphọ đối chiếu với chính sách của Nhà nước quy định về các khoản này, qua đó biếtđược người sử dụng lao động đã trích đúng, đủ cho họ quyền lợi hay chưa. Cáchtính lương của doanh nghiệp cũng giúp cán bộ cơng nhân viên thấy được quyền lợicủa mình trong việc tăng năng suất lao động, từ đó thúc đẩy việc nâng cao chấtlượng lao động của doanh nghiệp.

Còn đối với doanh nghiệp, việc nghiên cứu tìm hiểu sâu về q trình hạch tốnlương tại doanh nghiệp giúp cán bộ quản lý hoàn thiện lại cho đúng, đủ, phù hợpvới chính sách của Nhà nước, đồng thời qua đó cán bộ cơng nhân viên của doanhnghiệp được quan tâm bảo đảm về quyền lợi sẽ yên tâm hăng hái hơn trong laođộng sản xuất. Hoàn thiện hạch tốn lương cịn giúp doanh nghiệp phân bổ chínhxác chi phí nhân cơng vào giá thành sản phẩm tăng sức cạnh tranh của sản phẩmnhờ giá cả hợp lý để thúc đẩy tăng năng suất lao động . Mối quan hệ giữa chấtlượng lao động (lương) và kết quả sản xuất kinh doanh được thể hiện chính xáctrong hạch toán cũng giúp rất nhiều cho bộ máy quản lý doanh nghiệp trong việcđưa ra các quyết định chiến lược để nâng cao hiệu quả của sản xuất kinh doanh.

Do đó, đối với doanh nghiệp việc xây dựng một hệ thống trả lương hợp lý sao

</div><span class="text_page_counter">Trang 7</span><div class="page_container" data-page="7">

cho công bằng là một trong những công tác hàng đầu nhằm ổn định nguồn nhân lựcphục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, giúp doanh nghiệp ngày càng phát triển.

Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán tiền lương, vận dụngkiến thức lý luận học tại Trường Đại học Hải Dương và thực tiễn trong quá trìnhthực tập tại CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HỒNG THỊNH HD, em lựa chọn đềtài: “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại CÔNG TY TNHHTHƯƠNG MẠI HỒNG THỊNH HD”. Làm đề tài báo cáo thực tập tốt nghiệp củamình.

Qua đề tài này em mong muốn tìm hiểu sâu hơn về kế tốn tiền lương và cáckhoản trích theo lương tại CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HỒNG THỊNH HDHD và đóng góp những ý kiến nhỏ của mình để hồn thiện cơng tác kế tốn tiềnlương và các khoản trích theo lương tại TNHH Thương mại Hồng Thịnh HD

Kết cấu bài báo cáo thực tập tốt nghiệp gồm 3 chương:

Phần 1: Giới thiệu về CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HỒNG THỊNHHD ;

Phần 2: Khái quát tổ chức kế tốn tại CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠIHỒNG THỊNH HD ;

Phần 3: Báo cáo chuyên đề chuyên sâu: Chuyên đề “Kế tốn tiền lương vàcác khoản trích theo lương tại CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HỒNG THỊNHHD ”.

</div><span class="text_page_counter">Trang 8</span><div class="page_container" data-page="8">

<b>PHẦN 1</b>

<b>GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HỒNG THỊNH HD 1.1. Thơng tin chung về CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HỒNGTHỊNH HD </b>

Tên đơn vị: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HỒNG THỊNH HD

Địa chỉ: Lô CN7, Cụm Công nghiệp Ba Hàng, Phường Nam Đồng, Thành PhốHải Dương, Tỉnh Hải Dương, Việt Nam;

Điện thoại Công ty: 0979.625.556Mã số thuế: 0801185176

Đại diện pháp luật: Lê Thị PhượngGiám đốc: Lê Thị Phượng;

Loại hình hoạt động: Cơng ty TNHH

Nơi đăng ký quản lý: Cục Thuế thành phố Hải Dương

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HỒNG THỊNH HD là một trong nhữngdoanh nghiệp hàng đầu tại Hải Dương kinh doanh trong lĩnh vực kinh doanh thươngmại giày dép, ô tô, đồ chơi, phụ tùng ô tô, gạo, thực phẩm….

Thành lập từ năm 2016, trong suốt 7 năm hình thành và phát triển CƠNG TYTNHH THƯƠNG MẠI HỒNG THỊNH HD khơng ngừng nghiên cứu và phát triểnsản phẩm, dịch vụ theo các xu hướng công nghệ mới nhất nhằm đáp ứng các tiêuchuẩn khắt khe của Việt Nam và thế giới, hướng tới mục tiêu mang đến sự hài lòngcao nhất cho khách hàng;

- Ngày 14 tháng 07 năm 2016, CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HỒNGTHỊNH HD được thành lập bởi những người tài năng, đam mê kinh doanh.

- Năm 2018, Đồng Hành trở thành đối tác cao cấp của hàng loạt trung tâmnghiên cứu phát triển R&D, định hướng trở thành doanh nghiệp đứng đầu xuất khẩucác thực phẩm như gạo hàng đầu trên thế giới với vai trò là nhà tích hợp, đối táctriển khai, phát triển dịch vụ .

Từ khi thành lập đến nay, Công ty đã kinh doanh tốt cho nhu cầu cung cấp

</div><span class="text_page_counter">Trang 9</span><div class="page_container" data-page="9">

<i>1.2.1.2. Nhiệm vụ</i>

- Kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký

- Thực hiện tốt các hợp đồng đã ký kết với chủ đầu tư

- Tuân thủ theo quy định của pháp luật về kế toán thống kê và chịu sựkiểm tra của cơ quan Nhà nước có thầm quyền liên quan.

- Phát triển Công ty ngày càng lớn mạnh và bền vững;

- Góp phần thiết thực vào việc thực hiện phát triển kinh tế xã hội;

- Với tinh thần nỗ lực phấn đấu vươn lên, Công ty tin tưởng sẽ mở rộngmạng lưới khách hàng trên quy mơ tồn quốc và các khu vực lân cận;

- Áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật, nghiên cứu nhằm nâng cao chấtlượng dịch vụ cung cấp dịch vụ tư vấn thuế và phần mềm kế toán thoả mãn yêu cầucủa các bạn hàng;

- Chăm lo đời sống vật chất, tinh thần, bồi dưỡng nâng cao trình độ văn hố,

</div><span class="text_page_counter">Trang 10</span><div class="page_container" data-page="10">

khoa học kỹ thuật, chuyên môn cho cán bộ nhân viên và không ngừng cải thiện điềukiện làm việc trong Công ty;

- Thực hiện các nghĩa vụ với Nhà nước;

Là một Cơng ty dịch vụ, CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HỒNG THỊNHHD càng mở rộng phạm vi hoạt động nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường và tìm kiếmlợi nhuận cũng như nâng cao thu nhập, đời sống người lao động trong Công ty.

Hiện nay, sau 7 năm hoạt động, trải qua nhiều thăng trầm và biến độngnhưng với chiến lược đúng đắn, sự đoàn kết một lịng cùng với sự nỗ lực khơng biếtmệt mỏi của tồn thể người lao động, Cơng ty đã đạt được những thành tựu nhấtđịnh trên cả hai phương diện kinh tế và xã hội.

<i><b>1.2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh của CÔNG TY TNHHTHƯƠNG MẠI HỒNG THỊNH HD</b></i>

<i>1.2.2.1. Các dịch vụ của CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HỒNGTHỊNH HD</i>

3290 ^{Sản xuất khác chưa được phân vào đâu}Chi tiết: Sản xuất khuôn mẫu4511 Bán buôn ô tô và xe có động cơ khác

</div><span class="text_page_counter">Trang 11</span><div class="page_container" data-page="11">

4530 ^{Bán phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của ô tô và xe có}động cơ khác

4620 ^{Bán buôn nông, lâm sản nguyên liệu (trừ gỗ, tre, nứa) và}_{động vật sống}

Vận tải hàng hóa bằng đường bộ

Chi tiết: Vận tải hàng hóa bằng xe tải, xe container, xe đầukéo rơ móoc

Cho thuê xe có động cơ

Chi tiết: Cho thuê xe con, xe tải, xe container, xe đầu kéorơ móoc

<i>1.2.2.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh</i>

Công ty chủ yếu là cung cấp các loại mặt hàng trag phục, giày dép…..cho

</div><span class="text_page_counter">Trang 12</span><div class="page_container" data-page="12">

các doanh nghiệp vừa và nhỏ trên toàn quốc.

- Thu thập yêu cầu: Đây là giai đoạn xác định các yêu cầu thị hiếu của kháchhàng cần có. Kết quả của giai đoạn này là bản tài liệu đặc tả yêu cầu. Tài liệu này sẽlà nền tảng cho những giai đoạn tiếp theo cho đến cuối dự án. Công ty sẽ khảo sátyêu cầu của khách hàng; thu thập xây dựng yêu cầu; thống nhất và xét duyệt yêucầu.

- Phân tích và thiết kế: Sau khi thu thập yêu cầu, Công ty sẽ định ra làmthế nào để đáp ứng đúng yêu cầu của khách hàng; đặc tả yêu cầu, thiết lập bàitoán phát triển.

- Kiểm tra, thử nghiệm sản phẩm: là kiểm thử chấp nhận, giai đoạn này cịncó sự tham gia của khách hàng.

- Hoàn thiện: sau khi kiểm tra thử nghiệm và có sự đồng ý của khách hàng,Cơng ty sẽ xây dựng chính sách để bán hoặc sản xuất.

- Phát hành, phân phối sản phẩm: tiếp thị, quảng bá, bán và phân phối sảnphẩm .

<b>1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý của TNHH Thương mại HồngThịnh</b>

<i><b>1.3.1. Sơ đồ tổ chức quản lý tại Cơng ty</b></i>

<b>GIÁM ĐỐCHỘI ĐỒNGQUẢN TRỊ</b>

Phó Giám đốcSale marketingPhó Giám đốc

vận hành

Phịng Sale marketingPhịng

Kế tốn

Phịng Hành chính

Nhân sựPhòng

Kỹ thuật

PhòngCSKH

</div><span class="text_page_counter">Trang 13</span><div class="page_container" data-page="13">

<b>Sơ đồ 1.1: Sơ đồ bộ máy quản lý của TNHH Thương mại Hồng Thịnh HD</b>

<i><b>1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ</b></i>

<i>a) Hội đồng quản trị</i>

Là cơ quan quản trị của Cơng ty, có tồn quyền nhân danh Công ty để quyếtđịnh các vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Cơng ty. Hội đồng quản trịthường xuyên giám sát hoạt động kinh doanh, hoạt động kiểm soát nội bộ và hoạtđộng quản lý rủi ro của Công ty.

<i>b) Giám đốc</i>

Là đại diện pháp nhân của Cơng ty, có quyền hành cao nhất trong Cơng ty,chịu trách nhiệm trước các cơ quan quản lý của Nhà nước, các tổ chức có liên quanvề tình hình hoạt động cũng như kết quả hoạt động của Công ty. Hội đồng quản trịthường xuyên giám sát hoạt động kinh doanh, hoạt động kiểm soát nội bộ và hoạtđộng quản lý rủi ro của Công ty.

Là người tổ chức bộ máy và trực tiếp điều hành các hoạt động kinh doanhsao cho đạt hiệu quả cao nhất, đáp ứng được u cầu bảo tồn và phát triển Cơng tytheo phương hướng và kế hoạch đã được thông qua;

- Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hàng ngày củaCông ty;

- Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của Công ty;- Ban hành quy chế quản lý nội bộ Công ty;

- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong Công ty;- Quyết định tiền lương và quyền lợi khác đối với người lao động trong Côngty kể cả người quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của Giám đốc;

- Ký kết hợp đồng Công ty;

</div><span class="text_page_counter">Trang 15</span><div class="page_container" data-page="15">

- Phổ biến chính sách chế độ tài chính của nhà nước với các bộ phận liênquan và khách hàng khi cần thiết;

- Cung cấp số liệu, tài liệu cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinhdoanh, kiểm tra và phân tích hoạt động kinh tế tài chính, phục vụ cơng tác lập vàtheo dõi kế hoạch. Cung cấp số liệu báo cáo cho các cơ quan hữu quan theo chế độbáo cáo tài chính, kế tốn hiện hành;

- Theo dõi, hỗ trợ, tổng hợp báo cáo cho Giám đốc về tình hình hoạt độngcủa tồn Cơng ty, liên kết và các hợp đồng góp vốn liên doanh.

<i>e) Phòng kỹ thuật </i>

- Hiệu chỉnh các lỗi của phần mềm;

- Tham khảo ý kiến của kế toán viên, khách hàng để xây dựng các tính năngphần mềm mới thuận tiện hơn cho người dùng;

- Tìm kiếm cơng nghệ thay thế mới, cập nhật xu hướng phần mềm.

<i>f) Phòng CSKH</i>

- Tạo tài khoản trên phần mềm kế toán và hướng dẫn sử dụng phần mềm chokhách hàng mới;

- Tư vấn hỗ trợ khách hàng kịp thời;

- Thực hiện thủ tục ban đầu cho khách hàng mới;

- Báo giá dịch vụ khác và thực hiện công việc như: thành lập doanh nghiệp,giải thể, thay đổi đăng ký kinh doanh, mua chữ ký số, hóa đơn điện tử, BHXH....;

- Lắng nghe phản hồi của khách hàng về chất lượng dịch vụ.

<i>g) Phòng Sale Marketing</i>

Là bộ phận tham mưu, giúp cho ban giám đốc về công tác bán các sản phẩmvà dịch vụ của Công ty; nghiên cứu và phát triển sản phẩm, phát triển thị trường;xây dựng và phát triển mối quan hệ khách hàng.

- Tham mưu xây dựng chính sách bán hàng;

</div><span class="text_page_counter">Trang 16</span><div class="page_container" data-page="16">

- Đề xuất chính sách cho khách hàng, nhóm khách hàng;

- Lập mục tiêu, kế hoạch bán hàng trình ban giám đốc phê duyệt định kỳ vàthực hiện tổ chức triển khai bán các sản phẩm và dịch vụ nhằm đạt mục tiêu đãđược phê duyệt. Tuân thủ các quy định của Công ty trong cơng tác đề xuất cácchính sách cho khách hàng khi cung cấp các sản phẩm và dịch vụ;

- Tìm kiếm và phát triển khách hàng mới thuộc nhóm khách hàng mục tiêucủa Cơng ty;

- Tìm kiếm, duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng. Chăm sóckhách hàng theo chính sách của Cơng ty;

- Định kỳ, thu thập và phân tích thơng tin ngành, nhu cầu của thị trườngnhằm định vị thị trường, định vị sản phẩm thỏa mãn nhu cầu thị trường.+ Tổ chứcbộ máy nhân sự, phân cơng cơng việc trong các phịng để hồn thành ngân sáchnăm, kế hoạch cơng việc của phịng/ban đã được phê duyệt từng thời kỳ;

- Nghiên cứu, xác định thị trường;

- Lên kế hoạch quảng bá, xây dựng chương trình tuyên truyền quảng cáo;- Đánh giá hiệu quả quảng cáo, lựa chọn phương án quảng cáo;

- Tìm kiếm khách hàng tiềm năng, báo giá, đàm phán, thương thảo hợp đồng,giao tiếp, giải đáp thắc mắc của khách hàng liên quan đến hợp đồng.

- Quản lý con dấu của Công ty, dấu chức danh cán bộ Công ty;- Tổ chức hội thảo, hội nghị Công ty;

</div><span class="text_page_counter">Trang 17</span><div class="page_container" data-page="17">

- Lên kế hoạch tuyển dụng, tổ chức tuyển dụng nhân sự, tổ chức đào tạonhân sự;

- Giải quyết các chế độ cho người lao động theo quy định của Công ty và BộLuật Lao động. Tổ chức khen thưởng, phê bình cho cán bộ công nhân viên;

- Quản lý hợp đồng lao động, số bảo hiểm của cán bộ nhân viên

<b>1.4. Tình hình kết quả hoạt động kinh doanh của TNHH Thương mạiHồng Thịnh HD</b>

<i><b>Tình hình kinh doanh của TNHH Thương mại Hồng Thịnh trong những năm</b></i>

qua liên tục tăng trưởng với tốc độ tương đối cao, thể hiện qua bảng báo cáo kết quảkinh doanh 2 năm gần đây:

<b>Bảng 1.1. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh hai năm 2020, 2021 của</b>

TNHH Thương mại Hồng Thịnh

1. Doanh thu bán hàng và cung

6.754.753.241

2. Các khoản giảm trừ doanh thu 23. Doanh thu thuần về bán hàng vàcung cấp dịch vụ (10 = 01 – 02) ¹⁰

<b> 5.432.187.09</b>

<b>7 ^6.754.753.241 </b>

4. Giá vốn hàng bán 11 ^3.571.680.90₃ ^4.030.897.65₈5. Lợi nhuận gộp về bán hàng và

5

256.431.289

8. Chi phí quản lý kinh doanh 24 1.065.489.532 ^1.265.489.53₂

</div><span class="text_page_counter">Trang 18</span><div class="page_container" data-page="18">

9. Lợi nhuận thuần từ hoạt độngkinh doanh(30 = 20 + 21 – 22 -24)

30 <b>^566.682.86</b>

<b>5 </b>

<b> 1.208.667.749 </b>

<b> 1.208.667.749 </b>

14. Chi phí thuế TNDN 51 ^113.336.57₃ ^241.733.55₀16. Lợi nhuận sau thuế thu nhập

Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp của Công ty năm 2021 cao hơnnăm 2020 là 513.587.908 đồng đạt 13,3%.

<b>1.5. Cơ sở pháp lý về cơng tác kế tốn đang được vận dụng tại TNHHThương mại Hồng Thịnh HD</b>

- Luật Kế toán: số 88/2015/QH13 ban hành ngày 20/11/2015 của Quốc hội; - Nghị định 174/2016/NĐ-CP hướng dẫn Luật kế toán ban hàng ngày 30tháng 12 năm 2016;

- Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam;

- Chế độ kế tốn cơng ty áp dụng theo Thơng tư 133/2016/TT-BTC của Bộtrưởng Bộ Tài chính ban hành ngay 26/8/2016 hướng dẫn chế độ kế toán doanhnghiệp nhỏ và vừa.

- Bộ luật Lao động: số 10/2012/QH13 do Quốc hội nước Cộng hòa xã hội

</div><span class="text_page_counter">Trang 19</span><div class="page_container" data-page="19">

chủ nghĩa Việt Nam khóa XIII, kỳ họp thứ 3 thơng qua ngày 18 tháng 6 năm 2012;- Luật Doanh nghiệp: số 68/2014/QH13 ban hành ngày 26 tháng 11 năm 2014- Luật Thuế giá trị gia tăng số 13/2008/QH12 ngày 13 tháng 6 năm 2008; Luậtsửa đổi bổ sung một số điều của Luật thuế giá trị gia tăng số 31/2013/QH13 ngày 19tháng 6 năm 2013;

- Luật Thuế thu nhập cá nhân số 04/2007/QH12 ban hành ngày 21 tháng 11năm 2007; Luật Thuế thu nhập cá nhân số 26/2012/QH13 ngày 22 tháng 11 năm2012 sửa đổi, bổ sung một số điều của luật thuế thu nhập cá nhân;

- Luật việc làm số 38/2013/QH13 ngày 16/11/2013 của Quốc hội quy định vềviệc làm và bảo hiểm thất nghiệp;

- Nghị định số 115/2015/NĐ-CP ban hành ngày 11 tháng 11 năm 2015 quyđịnh chi tiết một số điều của Luật BHXH về BHXH bắt buộc;

- Luật BHXH theo Quyết định 595/QĐ-BHXH Và Công văn BT của BHXH Việt Nam áp dụng từ ngày 1/6/2017;

2159/BHXH-- Luật công đồn số 12/2012/QH13 ban hành ngày 20/06/2012, có hiệu lựctừ ngày 01/01/2013;

- Mức tiền lương đóng BHXH bắt buộc là mức lương và phụ cấp lương theoquy định tại Khoản 1 và Điểm a Khoản 2 Điều 4 của Thông tư số 47/2015/TT-BLĐTBXH;

</div><span class="text_page_counter">Trang 20</span><div class="page_container" data-page="20">

<b>PHẦN 2</b>

<b>KHÁI QUÁT TỔ CHỨC KẾ TỐN </b>

<b>TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HỒNG THỊNHHD</b>

<i><b>2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế tốn tại CƠNG TY TNHH</b></i>

<b>Sơ đồ 2.1. Tổ chức bộ máy kế tốn của CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI</b>

HỒNG THỊNH HD

<b>2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận tại CƠNG TY TNHH THƯƠNGMẠI HỒNG THỊNH HD</b>

<i>a) Kế tốn trưởng kiêm kế toán tổng hợp</i>

Là người được bổ nhiệm đứng đầu bộ phận kế toán, lập kế hoạch tài chính,lên báo cáo tổng hợp, lập các bảng phân bổ và kết chuyển tài khoản. Phân tích hoạtđộng kinh tế, kết hợp với các phịng ban Cơng ty thiết lập các định mức chi phí,

<b>KẾ TỐN TRƯỞNGKế tốn tổng hợp</b>

Kế toán thanh toán

và tiền lương

Dịch vụ

</div><span class="text_page_counter">Trang 21</span><div class="page_container" data-page="21">

định mức khoán doanh thu và các loại định mức nhằm nâng cao hiệu quả kinhdoanh. Tham mưu cho giám đốc về công tác hoạt động kinh doanh, quản lý sử dụngvốn, vật tư hàng hoá phù hợp với đặc điểm kinh doanh và điều lệ của Công ty.

<i>- Kiểm tra, rà soát các nghiệp vụ phát sinh, Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu</i>

kế toán chi tiết và tổng hợp, kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và khớp đúng vớicác báo cáo chi tiết, lập bảng cân đối số phát sinh tài khoản. Báo cáo lại cho kếtoán trưởng và cùng kế toán trưởng lập tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanhnghiệp và thu nhập cá nhân, lập báo cáo tài chính, lập báo cáo quản trị, In sổ kếtoán theo quy định.

- Thực hiện các chế độ báo cáo, quyết tốn theo định kỳ về hoạt động tàichính của Cơng ty. Chịu trách nhiệm trước giám đốc Công ty và các cơ quan quảnlý nhà nước về việc chỉ đạo hướng dẫn cách lập báo cáo và kiểm tra công tác kếtoán của các kế toán viên.

<i>b) Kế toán thanh tốn và tiền lương</i>

<i><b> Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ thanh tốn và thực hiện chính xác, kịp thời</b></i>

các nghiệp vụ bằng tiền mặt thanh toán cho khách hàng và nội bộ của Công ty. Đốichiếu với kế hoạch thu cho từng đợt được Giám Đốc phê duyệt để thực hiện cácnghiệp vụ thanh toán trên cơ sở kiểm tra các hồ sơ chứng từ được thanh toán, đượcphê duyệt hợp lệ. Hạch tốn đầy đủ chính xác và kịp thời các nghiệp vụ phát sinhtheo đúng như quy định.

Phản ánh đầy đủ, chính xác thời gian và kết quả lao động của cán bộ cơng nhânviên. Tính đúng, đủ, kịp thời tiền lương, quản lí chặt chẽ việc sử dụng và chi tiêu quỹlương, các khoản chi trả theo lương, các chế độ về BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ.

<i>c) Dịch vụ kế toán</i>

Cung cấp cho các tổ chức các dịch vụ kế toán truyền thống và dịch vụ kiểmtoán, cũng như các dịch vụ trong quản lý rủi ro doanh nghiệp, an ninh thông tin vàbảo mật, chất lượng dữ liệu và tính tồn vẹn, rủi ro dự án, quản lý liên tục kinhdoanh, kiểm toán nội bộ và CNTT kiểm soát đảm bảo.

<i>e) Thủ quỹ</i>

- Thực hiện việc kiểm tra lần cuối về tính hợp pháp và hợp lý của chứng từ

</div><span class="text_page_counter">Trang 22</span><div class="page_container" data-page="22">

trước khi xuất, nhập tiền khỏi quỹ;

- Thực hiện việc thanh toán tiền mặt hàng ngày theo quy trình thanh tốn củacơng ty;

- Tự động thực hiện kiểm kê đối chiếu quỹ hàng ngày với kế tốn tổng hợp;- Quản lý tồn bộ tiền mặt trong két sắt;

- Phân loại đúng loại tiền, sắp xếp khoa học giúp cho việc dễ dàng nhận biết,xuất nhập tiền dễ dàng;

- Chịu trách nhiệm lưu trữ chứng từ thu chi tiền;

- Đảm bảo số dư tồn quỹ phục vụ kinh doanh và chi trả lương cho nhân viênbằng việc thơng báo kịp thời số dư tồn quỹ cho kế tốn tổng hợp;

- Thực hiện các cơng việc khác do Kế tốn trưởng và Giám đốc giao.

<b>2.2. Tổ chức công tác kế toán tại CÔNG TY TNHHTHƯƠNG MẠI HỒNG THỊNH HD</b>

<b>2.2.1. Các chính sách kế tốn áp dụng tại CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠIHỒNG THỊNH HD</b>

- Chế độ kế tốn: Cơng ty áp dụng theo Thơng tư 133/2016/TT-BTC ngày26/8/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính;

- Niên độ kế toán: Theo năm dương lịch bắt đầu từ 01/01 và kết thúc niên độkế toán vào ngày 31/12 năm dương lịch;

- Hình thức kế tốn áp dụng: Kế tốn trên máy vi tính;- Đơn vị tiền tệ sử dụng: Đồng Việt Nam (VNĐ);

- Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: Theo phương pháp khấu trừ;- Phương pháp khấu hao TSCĐ: Khấu hao theo đường thẳng;

- Hạch toán HTK theo phương pháp: Kê khai thường xuyên;

- Phương pháp tính giá hàng tồn kho xuất ra: Bình qn cả kỳ dự trữ;- Phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu: Phương pháp thẻ song song.- Hệ thống tài khoản kế toán, chứng từ kế toán, Báo cáo tài chính Cơng ty ápdụng theo Thơng tư 133/2016/TT-BTC.

</div><span class="text_page_counter">Trang 23</span><div class="page_container" data-page="23">

- Chứng từ kế toán tài sản cố định.

<i>2.2.1.2. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn</i>

Cơng ty áp dụng hầu hết hệ thống tài khoản kế tốn theo thơng tư 133/2016/TT-BTC ngày 26 tháng 8 năm 2016.

Hệ thống tài khoản được chi tiết theo từng đối tượng, mỗi đối tựng lại chi tiếttheo từng nghiệp vụ kinh tế cụ thể.

<i>2.2.1.3. Hệ thống sổ kế tốn áp dụng</i>

CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HỒNG THỊNH HD áp dụng hình thức ghi sổ kếtốn trên máy vi tính với phần mềm Cơng ty tự xây dựng là: 1KETOAN, hệ thống sổ kế toánxây dựng là theo Nhật ký chung tương đối phổ biến trong các doanh nghiệp hiện nay.

Chứng từ kế tốn

<small>- BÁO CÁO TÀI CHÍNH- BÁO CÁO KTQT</small>Bảng tổng hợp

chứng từ kế toán cùng loại

- Sổ tổng hợp- Sổ chi tiết

SỔ KẾ TOÁN

<b>MÁY VI TÍNHPHẦN MỀM </b>

<b>KẾ TỐN</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 24</span><div class="page_container" data-page="24">

<b>Sơ đồ 2.2. Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn trên máy vi tính</b>

- Đặc trưng cơ bản của Hình thức ghi sổ trên máy vi tính là cơng việc kế tốnđược thực hiện theo một chương trình phần mềm kế tốn trên máy vi tính. Phầnmềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế tốnhoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây. Phần mềm kế toán khơnghiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế tốn, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán vàbáo cáo tài chính theo quy định.

Các loại sổ của Hình thức kế tốn trên máy vi tính: Phần mềm kế tốn đượcthiết kế theo hình thức kế tốn nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế tốn đó nhưngkhơng bắt buộc hồn tồn giống mẫu sổ kế tốn ghi bằng tay.

- Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn trên máy vi tính:

+ Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợpchứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác địnhtài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng,biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.

+ Theo quy trình của phần mềm kế tốn, các thơng tin được tự động nhậpvào sổ kế toán tổng hợp (Sổ Cái hoặc Nhật ký - Sổ Cái...) và các sổ, thẻ kế toán chitiết liên quan.

+ Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện cácthao tác khoá sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổnghợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và ln đảm bảo chính xác, trungthực theo thơng tin đã được nhập trong kỳ.

Người làm kế tốn có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báocáo tài chính sau khi đã in ra giấy.

Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định.

Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ragiấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán

</div><span class="text_page_counter">Trang 25</span><div class="page_container" data-page="25">

- Sổ kế toán chi tiết:

+ Sổ kế toán chi tiết tài khoản 334

(S19-DNN)+ Sổ kế toán chi tiết TK 3383

+ Sổ kế toán chi tiết TK 3384+ Sổ kế toán chi tiết TK 3385

<i><b>2.2.2. Kế toán các phần hành tại CÔNG TY TNHHTHƯƠNG MẠI HỒNG THỊNH HD</b></i>

<i>2.2.2.1. Kế toán thanh toán, tiền lươnga) Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ </i>

- Bảng kê mua hàng- Hợp đồng

- Hóa đơn GTGT

- Giấy đề nghị thanh toán- Hợp đồng lao động- Chứng minh thư phô tô- Quy chế tiền lương, thưởng

- Quyết đinh tăng lương (trong trường hợp tăng lương)- Bảng chấm công hàng tháng

- Bảng thanh tốn tiền lương- Bảng tính thuế TNCN- Hồ sơ tham gia BH

- Bảng phân bổ tiền lương và BHXH- Phiếu thu, phiếu chi

</div><span class="text_page_counter">Trang 26</span><div class="page_container" data-page="26">

- Séc/Ủy nhiệm chi, giấy Báo Nợ/Báo Có, - Biên bản đối chiếu công nợ……

- TK 3385 - Bảo hiểm thất nghiệp TK 111 - Tiền mặt

TK 112 - Tiền gửi NH …..

<i>c) Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán</i>

Hàng ngày căn cứ vào bộ chứng từ kế toán thanh toán, tiền lương phát sinh…. kế toán sẽ nhập số liệu kinh tế tài chính phát sinh vào phần mềm 1KẾ TỐN,phần mềm kế tốn sẽ được thiết kế tự động lên các sổ kế tốn có liên quan:

<b>- Sổ tổng hợp: Nhật ký chung; </b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 27</span><div class="page_container" data-page="27">

- Phiếu thu, phiếu chi

- Séc/Ủy nhiệm chi, giấy Báo Nợ/Báo Có, - Biên bản đối chiếu công nợ……

<i>b) Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn </i>

TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dangTK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụTK 632 - Giá vốn hàng bán

TK 642 - Chi phí quản lý kinh doanhTK 111 - Tiền mặt

<b>- Sổ tổng hợp: Nhật ký chung; </b>

- Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho- Phiếu thu, phiếu chi

- Séc/Ủy nhiệm chi, giấy Báo Nợ/Báo Có,

</div><span class="text_page_counter">Trang 28</span><div class="page_container" data-page="28">

- Biên bản đối chiếu công nợ……

<i>b) Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán </i>

TK 515 - Doanh thu hoạt động tài chínhTK 635 - Chi phí tài chính

TK 711 - Thu nhập khácTK 811 - Chi phí khác

TK 642 - Chi phí quản lý kinh doanh

TK 821 - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệpTK 911 - Xác định kết quả kinh doanh

TK 421 - Lợi nhuận sau thuế chưa phân phốiTK 111 - Tiền mặt

TK 112 - Tiền gửi NH …..

<i>c) Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán </i>

Hàng ngày căn cứ vào bộ chứng từ kế toán tổng hợp tập hợp và thu thậpđược liên quan đến doanh thu, các khoản chi phí phát sinh….. Kế tốn kế tốn tổnghợp cập nhập chứng từ nhập liệu vào phần mềm 1KẾ TỐN. Cuối kỳ khóa sổ kếtốn, dùng các lệnh kết chuyển và in ra các sổ sách, báo cáo kết toán.

<b>- Sổ tổng hợp: Nhật ký chung; </b>

Sổ Cái các TK 515; TK 635; TK 711; TK 811; TK 821; TK 911; TK 421...

<b>- Sổ chi tiết: </b>

Sổ chi tiết theo dõi đối tượng của các tài khoản: TK 515; TK 635; TK 711;TK 811; TK 821; TK 911; TK 421...

<i><b>2.2.3. Tổ chức vận dụng báo cáo kế tốn</b></i>

<i><b>- Kỳ kế tốn: CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HỒNG THỊNH HD lập báo</b></i>

cáo năm. Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 1/1/N đến 31/12/N.

- Nơi gửi báo cáo tài chính: Chi Cục Thuế thành phố Hải Dương

<i><b>- CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HỒNG THỊNH HD lập các báo cáokế toán tại thời điểm cuối kỳ ngày 31/12/N:</b></i>

</div><span class="text_page_counter">Trang 29</span><div class="page_container" data-page="29">

+ Báo cáo tình hình tài chính Mẫu số B01a-DNN+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Mẫu số B02-DNN+ Bản thuyết minh báo cáo tài chính Mẫu số B09-DNN+ Bảng cân đối tài khoản Mẫu số F01-DNN+ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B03-DNN

- Nguồn để lập BCTC:

+ Số dư tài khoản tại thời điểm 31/12 năm trước.

+ Số phát sinh kỳ báo cáo, số phát sinh lũy kế từ đầu năm đến kỳ báo cáo.+ Số dư các tài khoản tại thời điểm lập báo cáo.

</div><span class="text_page_counter">Trang 30</span><div class="page_container" data-page="30">

<b>PHẦN 3</b>

<i><b>BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ CHUYÊN SÂU CHUYÊN ĐỀ “KẾ TOÁN </b></i>

<b>TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI </b>

<i><b>CƠNG TY </b></i><b>TNHH THƯƠNG MẠI HỒNG THỊNH HD</b><i><b>”</b></i>

<i><b>3.1. Cơ cấu lao động và đặc điểm tiền lương tại CÔNG TY</b></i>

<b>TNHH THƯƠNG MẠI HỒNG THỊNH HD</b>

<i><b>3.1.1. Cơ cấu lao động</b></i>

Xuất phát từ đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty là doanh nghiệpsản xuất thương mại nên lao động tại Công ty gồm 1 bộ phận: Bộ phận văn phòng.

<b>- Ban Giám đốc: 03 người;</b>

+ Giám đốc: Lê Thị Phượng

+ Phó Giám đốc: Nguyễn Duy Minh, Hà Quỳnh Anh

<b>- Bộ phận bán hàng: 06 người</b>

+ Hồ Nhật Tân: Trưởng phịng kinh doanh+ Mai Huy Nam: Phó phịng kinh doanh+ Duy Huy An: Nhân viên kinh doanh+ Mai Huy Thái: Nhân viên kinh doanh+ Nguyễn Thị Mỹ: Nhân viên bán hàng+ Nguyễn Thùy Linh: Nhân viên bán hàng+ Nguyễn Công Bảo: Nhân viên bán hàng+ Hà Huy Anh: Nhân viên bán hàng+ Nguyễn Hà Nam: Nhân viên bán hàng+ Thái Thị Linh: Nhân viên bán hàng

<b>- TP marketing: 01 người – Hai Mai Như- Phịng kế tốn: 02 người </b>

+ Đặng Duy Anh - Kế tốn trưởng+ Dỗn Minh Kh - Kế tốn dịch vụ

Tổng số lao động trong Cơng ty có 16 người.

Các phịng ban trong Cơng ty làm việc theo giờ hành chính:

</div><span class="text_page_counter">Trang 31</span><div class="page_container" data-page="31">

Buổi sáng từ 7h30 phút đến 11h30 phút;Buổi chiều từ 13h30 phút đến 17h30 phút;Thời gian nghỉ trưa là 1h30 phút

<i><b>3.1.2. Công tác chi trả lương</b></i>

Hàng tháng căn cứ vào bảng chấm cơng phịng kế tốn tổng hợp, phịng Kếtốn lập bảng thanh tốn tiền lương và các khoản trích theo lương cho người lao độngtrong Công ty.

Việc chi trả lương của Công ty do thủ quỹ thực hiện, thủ quỹ căn cứ vào cácchứng từ Bảng thanh toán tiền lương, Bảng phân bổ tiền lương và BHXH để chi trảlương và các khoản khác cho người lao động. Công ty trả lương cho người lao độngqua hai hình thức thanh toán:

- Tiền mặt (Phiếu chi) trong trường hợp chi tạm ứng tiền lương và thanh toántiền lương tháng phải trả người lao động;

- Tiền gửi ngân hàng (Ủy nhiệm chi) trong trường hợp thanh toán các khoảnbảo hiểm;

Người lao động khi nhận được tiền lương tháng, ký tên vào bảng thanh tốn tiềnlương để hồn thiện chứng từ. Tiền lương của cán bộ nhân viên sẽ được Công ty thanhtoán 1 lần, trả vào ngày cuối tháng, sau khi đã trừ các khoản khấu trừ vào lương.

<i><b>3.1.3. Hình thức trả lương tại Công ty</b></i>

Công ty áp dụng trả tiền lương theo thời gian, cụ thể là trả lương tháng chocán bộ nhân viên ký hết hợp đồng không xác định thời hạn và có xác định thời hạnvới Cơng ty .

Lương cơ bản được Công ty xây dựng theo từng vị trí, chức vụ, bộ phận khácnhau trong Công ty và theo nguyên tắc lương cơ bản luôn luôn bằng hoặc cao hơnmức lương tối thiểu vùng theo quy định của nhà nước.

Mức lương tối thiểu vùng quy định là mức thất nhất làm cơ sở để DN vàngười lao động thỏa thuận và trả lương, trong đó mức lương trả cho người laođộng làm việc trong điều kiện lao động bình thường, đảm bảo đủ thời gian làmviệc bình thường trong tháng và hồn thành định mức lao động hoặc công việc

</div>