<span class="text_page_counter">Trang 1</span><div class="page_container" data-page="1">

Nhóm 3+4

<b>7TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNGKHOA THỐNG KÊ – TIN HỌC</b>

<b>---CUỘC HỌP KINH DOANH</b>

<b>HỌC PHẦN: GIAO TIẾP TRONG KINH DOANHNỘI DUNG: TRIỂN KHAI VỀ SỰ KIỆN LỄ KỶ NIỆM 10 NĂM THÀNH LẬP CÔNG TY Giảng viên hướng dẫn: Lê Thị Liên</b>

<b>Nhóm thực hiện: Nhóm 3+4Thành viên nhóm: </b>

1. Lê Trương Thảo Ly2. Bùi Thị Việt3. Ngơ Thị Thùy Trinh4. Nguyễn Thị Trang5. Hồng Anh Minh6. Nguyễn Trần Hoài Thương

7. Hồ Thị Ánh Nguyệt8. Nguyễn Thị Ngân9. Lê Văn Quyến10. Trương Thị Anh Thi11. Ngô Hồ Khánh Linh12. Lê Công Hiếu

<b>Đà Nẵng, tháng 5 năm 2023</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 2</span><div class="page_container" data-page="2">

Nhóm 3+4

<b>CUỘC HỌP:TRIỂN KHAI VỀ SỰ KIỆNLỄ KỶ NIỆM 10 NĂM THÀNH LẬP CÔNG TY1. Thành viên tham gia cuộc họp:</b>

 Lê Trương Thảo Ly_Trưởng phòng sự kiện Bùi Thị Việt_Phó phịng sự kiện

 Ngơ Thị Thùy Trinh_Thành viên phòng sự kiện 1  Nguyễn Thị Trang_Trưởng phịng nhân sự Hồng Anh Minh_Phó phịng nhân sự

 Nguyễn Trần Hồi Thương_Thành viên phịng nhân sự Hồ Thị Ánh Nguyệt_Phó phịng tài chính

 Nguyễn Thị Ngân_Phó phịng truyền thơng Lê Văn Quyến_Thành viên phịng truyền thơng Trương Thị Anh Thi_Phó giám đốc

 Ngơ Hồ Khánh Linh_Thư ký

<b>2. Xác định các mục tiêu cụ thể và mục đích của cuộc họp .</b>

 Mục đích: Xây dựng kế hoạch chặt chẽ cho sự kiện teambulding 10 nămthành lập công ty.

 Mục tiêu cụ thể :

1. Xác định thành phần tham gia2. Xác định thời gian, địa điểm tổ chức

3. Xác định các chi phí liên quan đến ăn uống, sinh hoạt, địa điểm tổ chức4. Xác định văn nghệ, trị chơi

5. Phân cơng nhân sự

6. Xây dựng chương trình của buổi liên hoan7. Xác nhận các deadline để báo cáo lên giám đốc

<b>3. Kịch bản</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 3</span><div class="page_container" data-page="3">

Nhóm 3+4

<b>Phó giám đốc ( Trương Thị Anh Thi): Xin chào mọi người! Nghỉ lễ về</b>

quê chơi vui cả chứ nhỉ? Bữa họp đầu sau nghỉ lễ thấy mọi người nănglượng quá, hi vọng cuộc họp hôm nay của chúng ta sẽ tốt đẹp. À, mà nãytơi có nghe nói chị Ngân lễ vừa rồi về quê ra mắt nhà chồng tương lai. Saorồi? Khi nào cưới nhớ mời tôi đó nghe.

<b>Phó phịng truyền thơng (Nguyễn Thị Ngân): Hì, dạ, chắc chắn rồi sếp!</b>

Em tính cuối năm cưới, mọi người nhớ phải dự cho em vui nghen.

<b>Tất cả: *vỗ tay chúc mừng*</b>

<b>Thư ký (Ngô Hồ Khánh Linh): Xin chào mọi người đã đến với cuộc họp</b>

ngày hôm nay. Tham gia cuộc họp ngày hơm nay gồm có: Lê Trương Thảo Ly_Trưởng phịng sự kiện

 Bùi Thị Việt_Phó phịng sự kiện

 Ngơ Thị Thùy Trinh_Thành viên phịng sự kiện  Nguyễn Thị Trang_Trưởng phịng nhân sự Hồng Anh Minh_Phó phịng nhân sự

 Nguyễn Trần Hồi Thương_Thành viên phịng nhân sự Hồ Thị Ánh Nguyệt_Phó phịng tài chính

 Nguyễn Thị Ngân_Phó phịng truyền thơng Lê Văn Quyến_Thành viên phịng truyền thơng Trương Thị Anh Thi_Phó giám đốc

 Ngơ Hồ Khánh Linh_Thư ký

Nội dung của cuộc họp hôm nay sẽ bàn về chuyện tổ chức lễ kỷ niệm 10năm thành lập công ty. Và tiếp theo đây, phó giám đốc sẽ phổ biến cụ thểcác mục tiêu của cuộc họp đến mọi người. Xin mời phó giám đốc.

<b>Phó giám đốc (Trương Thị Anh Thi) Xin chào mọi người. Cảm ơn mọi</b>

người vì đã sắp xếp thời gian tham gia cuộc họp. Sắp tới, công ty chúng tasẽ bước đến một cột mốc rất quan trọng, cơng ty trịn 10 tuổi. Hơm nay tơimời mọi người đến cuộc họp này để lên kế hoạch tổ chức Lễ kỷ niệm 10năm thành lập công ty của chúng ta. Với mục đích tạo điều kiện cho cácnhân viên có cơ hội gặp gỡ, giao lưu trong mơi trường thoải mái, có nhữngmón ăn ngon, trị chơi vui và những phần thưởng nhỏ nhưng ý nghĩa. Vậythì để có một buổi kỷ niệm chun nghiệp, ngày hơm nay, chúng ta cầnquyết định những phương án, ý tưởng cho các mục tiêu sau đây:

1. Xác định thành phần tham gia2. Xác định thời gian, địa điểm tổ chức

3. Xác định các chi phí liên quan đến ăn uống, sinh hoạt, địa điểm tổ chức

</div><span class="text_page_counter">Trang 4</span><div class="page_container" data-page="4">

Nhóm 3+4

4. Xác định văn nghệ, trị chơi5. Phân cơng nhân sự

6. Xây dựng chương trình của buổi liên hoan7. Xác nhận các deadline để báo cáo lên giám đốc

Hi vọng mọi người sẽ nhiệt tình đóng góp ý tưởng, đưa ra các phương ántốt nhất để chúng ta hoàn thành mục tiêu đã được đề ra. Bây giờ tơi xinnhường lại cho bạn Trang-Trưởng phịng nhân sự, cũng là người điều hànhchính của cuộc họp ngày hơm nay.

<b>Trưởng phịng sự kiện (Nguyễn Thị Trang): Tơi xin cảm ơn phó giám</b>

đốc đã tin tưởng và giao phó nhiệm vụ. Tơi xin thay mặt phó giám đốc, tiếpquản việc điều hành cuộc họp ngày hôm nay. Với những mục tiêu mà bangiám đốc đã đề ra thì bây giờ chúng ta vào ngay các vấn đề chính. Đầu tiên,chúng ta sẽ ước lượng số người sẽ tham gia sự kiện. Bao gồm số thành viêntrong công ty và số lượng khách mời. Tơi xin nhờ chị Hồi Thương-thànhviên phòng nhân sự báo cáo số lượng thành viên của cơng ty.

<b>Thành viên phịng nhân sự (Nguyễn Trần Hồi Thương): Hiện tại, cơng</b>

ty chúng ta gồm có 150 thành viên. Và sau khi tổng hợp số lượng phòngban báo cáo về, thì tạm thời có 140 thành viên có thể tham gia được, 10thành viên cịn lại có một số việc cá nhân nên khơng chắc chắn có thể thamgia được.

<b>Trưởng phòng sự kiện (Nguyễn Thị Trang): Vậy còn số lượng khách</b>

mời thì sao, chúng ta đã có được danh sách các đối tác chưa vậy anh Minh?

<b>Phó phịng nhân sự (Hoàng Anh Minh): Qua tham khảo ở ban giám đốc</b>

thì dự kiến sẽ có 20 khách mời. Danh sách bao gồm: 8 khách hàng là đốitác làm ăn lâu năm của công ty, 5 khách hàng mà chúng ta muốn hợp táctrong tương lai và các khách mời đại diện chính quyền địa phương ạ. Tơixin hết.

<b>Trưởng phịng sự kiện (Nguyễn Thị Trang): Có ai có ý kiến về số lượng</b>

khách mời, cũng như dự kiến số thành viên sẽ tham gia buổi lễ kỷ niệmkhông ạ?

<b>Thành viên phịng nhân sự (Nguyễn Trần Hồi Thương): Dạ, tơi nghĩ là</b>

khơng ai có ý kiến gì thêm.

<b>Trưởng phịng sự kiện (Nguyễn Thị Trang): Vậy thì chúng ta sẽ chốt số</b>

lượng khách mời tại đây là 20 người, và số lượng nhân viên sẽ tham giabuổi tiệc là 140 người. Hi vọng nhân viên trong các phòng ban sẽ sắp xếp

<b>Too long to read onyour phone? Save</b>

to read later onyour computer

Save to a Studylist

</div><span class="text_page_counter">Trang 5</span><div class="page_container" data-page="5">

Nhóm 3+4

tham gia đầy đủ. Thứ hai là về mức chi phí đề xuất cho buổi tiệc liên hoancuối năm. Đây là vấn đề cực kì quan trọng. Vì chúng ta chưa có thơng tinvề địa điểm cụ thể nên phần dự kiến chi phí sẽ gặp khá nhiều khó khăn. Tơicần các bạn đưa ra mức chi phí phù hợp cho các thơng tin liên quan đếnphần địa điểm tổ chức.

<b>Phó phịng sự kiện (Bùi Thị Việt): Ừm. Tôi đã dành ra một ngày để đi</b>

khảo sát các thông tin về địa điểm và chi phí tổ chức. Tơi cũng có tìm hiểutrên internet và liên lạc với một số bên cung cấp dịch vụ thì tơi nghĩ quymơ tổ chức sự kiện này nên nằm trong khoảng 350-380 triệu đồng cho 2ngày ăn uống và ở lại, của 160 người, sẽ bao gồm: Tiền phòng 2 ngày 1đêm giao động trong khoảng (1triệu5 – 1triệu7)/ 1người, nếu bao gồm suấtăn thì chi phí sẽ giao động trong khoảng 2triệu/người, vị chi 1.7 triệu x 160= 280 triệu, thêm một buổi tối diễn ra sự kiện bao gồm: sân khấu, âmthanh, ánh sáng và MC để dẫn dắt buổi sự kiện. Tất nhiên, tại địa điểmchúng ta thuê cũng có một bãi đỗ xe rộng rãi, dịch vụ phòng sạch sẽ.

<b>Trưởng phòng nhân sự (Lê Trương Thảo Ly): Theo tôi thấy, phần chi</b>

phí chúng ta bỏ ra cho việc thuê địa điểm tổ chức ở các năm trước chỉ daođộng trong khoảng 250-300 triệu. Tôi sợ rằng tầm giá 350-380 triệu chomột buổi thì q lớn trong tổng chi phí. Tơi nghĩ chúng ta nên lựa chọn vịtrí tiết kiệm hơn, trong khoảng 250-300 triệu đồng như mọi năm là đượcrồi. Tơi cũng có tham khảo các cơng ty dịch vụ, thì thấy rằng, với mức giátừ 250-300 triệu thì chúng ta sẽ khơng có bãi đỗ xe q rộng, khu vực sinhhoạt cũng chỉ vừa đủ cho số lượng thành viên sẽ tham gia sự kiện mà thơi.

<b>Thành viên phịng sự kiện (Ngô Thị Thùy Trinh): Tôi thấy nếu chọn</b>

phương án của phó phịng sự kiện, thì đã có rất nhiều điểm hơn rồi. Chúngta có cả bãi đỗ xe rộng rãi, dịch vụ phòng sạch sẽ, căn phịng rộng rãi,thống mát để nhân viên có thể thoải mái nghỉ ngơi, thư giãn. Còn 32 triệuđồng cho việc thuê hội trường đầy đủ bàn ghế, sân khấu, âm thanh, ánhsáng để có thể tổ chức lễ kỷ niệm vào buổi tối. Tơi cịn đọc được nếu đi vàongày lễ sẽ có chương trình giảm giá 30% trên tổng chi phí.

<b>Trưởng phịng sự kiện (Nguyễn Thị Trang): Cá nhân tôi thấy phương án</b>

đầu tiên khá khả thi. Không biết phó giám đốc thấy sao nhỉ?

<b>Phó giám đốc (Trương Thị Anh Thi): Sau khi tôi lắng nghe 2 phương án</b>

trên và xét theo tình hình tài chính của cơng ty chúng ta, thì mức phí từ350-380 triệu cho một buổi liên hoan hồn tồn hợp lý. Vì lễ kỷ niệm 10năm là một sự kiện rất quan trọng, là dịp để công ty tri ân và cũng là bộmặt của công ty, nên tôi nghĩ công ty sẽ không tiếc để chi số tiền này. Vậy

</div><span class="text_page_counter">Trang 6</span><div class="page_container" data-page="6">

<b>Thư ký (Ngô Hồ Khánh Linh): Tôi đề xuất chúng ta sẽ cắm trại vào</b>

những ngày cuối tuần. Đây là khoảng thời gian cơng ty chúng ta tương đốicó ít việc hơn so với những ngày đầu tuần và giữa tuần. Hơn nữa, việc tổchức vào cuối tuần cũng tạo điều kiện thuận lợi hơn cho các nhân viêntrong công ty chúng ta tham gia. Các khách mời cũng khá rảnh vào cuốituần. Vậy nên khi chúng ta mời thì tơi tin chắc rằng họ sẽ giành khoảngthời gian để tới dự

<b>Trưởng phòng nhân sự (Lê Trương Thảo Ly): Đúng vậy, sắp tới chúng</b>

ta có dịp nghỉ Lễ Quốc Khánh vừa hay cũng trúng dịp cuối tuần, tôi nghỉchúng ta nên tổ chức buổi lễ vào khoảng thời gian này

<b>Thành viên phịng nhân sự (Nguyễn Trần Hồi Thương): Tơi đề xuất</b>

chúng ta sẽ khỏi hành lúc 13h30 chiều thứ 7 ngày 1/9 và kết thúc lúc 17hchiều chủ nhật ngày 2/9. Cịn buổi lễ kỷ niệm có khách mời, chúng ta sẽ tổchức lúc 18h00 và kết thúc lúc 21h00 của ngày 1/9

<b>Phó phịng sự kiện (Bùi Thị Việt): Tôi cho rằng, chúng ta nên khởi hành</b>

lúc 6h30 sáng thứ 6 ngày 30/8 và kết thúc buổi teambuilding lúc 16h30chiều ngày 1/9. Như vậy các nhân viên sẽ được nghỉ ngơi thêm ngày 2/9.Cịn chương trình văn nghệ sẽ được bắt đầu lúc 19h tối ngày 30/8 và kếtthúc lúc 10h30 cùng ngày.

<b>Phó phịng truyền thơng (Nguyễn Thị Ngân): Cá nhân tôi thấy đồng ý</b>

thời gian của phó phịng sự kiện là khởi hành lúc 6h30 sáng ngày 30/8 vàkết thúc lúc 16h30 chiều ngày 1/9. Tuy nhiên về phần thời gian tổ chứcbuổi lễ kỉ niệm thì nên bắt đầu lúc 18h00 và kết thúc lúc 21h30 của ngày30/8 để phù hợp với giờ sinh hoạt cá nhân của các khách mời.

<b>Phó giám đốc (Trương Thị Anh Thi): Cảm ơn ý kiến của tất cả mọi</b>

người, sau khi xem xét, tôi đồng ý với ý kiến của chị Ngân-Phó phịngtruyền thơng. Và chúng ta sẽ khởi hành teambuilding lúc 6h30 sáng ngày30/8 và kết thúc lúc 16h30 chiều ngày 1/9. Đồng thời tổ chức văn nghệ kỷ

</div><span class="text_page_counter">Trang 7</span><div class="page_container" data-page="7">

<b>Trưởng phòng sự kiện (Nguyễn Thị Trang):Nếu mọi người khơng có ý</b>

kiến gì thêm thì chúng ta sẽ thống nhất thời gian tổ chức như giám đốc nói.Và đi đến việc bàn luận về chi phí ăn uống.

<b>Trưởng phịng nhân sự(Lê Trương Thảo Ly): Theo tơi tìm hiểu, chi phí</b>

380 triệu mà chúng ta bỏ ra để thuê khách sạn Mường Thanh sẽ bao gồm32 triệu tiền thuê hội trường vào buổi tối, số tiền còn lại là tiền phòng chokhách mời và nhân viên. Tuy nhiên bên khách sạn cũng có nói sẽ hỗ trợ cácbữa ăn chính gồm bữa trưa và tối cho chúng ta và yêu cầu chúng ta đóngthêm một khoản phụ phí nhưng sẽ khơng nhiều bằng việc ta sẽ đứng ra tựlo. Vì vậy chúng ta chỉ cần lo chi phí cho các bữa ăn phụ của nhân viên màthơi.

<b>Thành viên phịng truyền thơng (Lê Văn Quyến): Vâng, nếu chúng ta</b>

sinh hoạt 2 ngày 1 đêm như đã bàn tính, thì tơi nghĩ là sẽ có 4 bữa ăn phụ,chi phí cho mỗi bữa phụ của 1 nhân viên nên nằm trong khoảng 30 nghìnđồng, vì vậy chúng ta phải chi số tiền trong khoảng 20 triệu đồng cho cácbữa ăn phụ của nhân viên, chưa tính tiền nước uống.

<b>Thành viên phịng sự kiện (Ngơ Thị Thùy Trinh): Theo tôi quan sát,</b>

thường thường chất lượng về bữa ăn mà khách sạn cung cấp thì khơngđược ổn lắm. Nếu lỡ xảy ra tình trạng, các nhân viên ăn khơng đủ no, haythức ăn không được nêm nếm vừa miệng nhân viên thì sao? Tơi đề xuấtthay vì tốn thêm một khoản phụ phí cho khách sạn, chúng ta hãy để phịngsự kiện lo vấn đề này.

<b>Phó phịng nhân sự (Hoàng Anh Minh): Chúng ta đều biết rằng, khách</b>

sạn Mường Thanh là một chuỗi khách sạn khá uy tín trong cả nước, nên tơinghĩ, chúng ta có thể trao đổi với quản lý khách sạn về tăng khẩu phần ănvà đảm bảo nhân viên có thể ăn no. Đồng thời chúng ta cũng hồn tồn cóthể an tâm về chất lượng vệ sinh cũng như dịch vụ của họ. Hơn nữa việc đểkhách sạn đứng ra đảm nhận phần bữa ăn chính cũng giúp chúng ta cóthêm thời gian để đầu tư vào những cơng việc khác trong chương trình.

<b>Trưởng phòng sự kiện (Nguyễn Thị Trang): Như vậy chúng ta đang có</b>

hai luồng ý kiến, một ý kiến là trao đổi với nhà hàng để họ chuẩn bị cácbữa ăn chính cho chúng ta nhưng kèm thêm một khoản phụ phí, và ý kiến

</div><span class="text_page_counter">Trang 8</span><div class="page_container" data-page="8">

Nhóm 3+4

chúng ta sẽ tự lo về thực đơn của các bữa chính với chi phí có thể cao hơnnhiều. Phó giám đốc nghĩ sao về vấn đề này ạ?

<b>Phó giám đốc (Trương Thị Anh Thi): Cá nhân tơi thấy, có vẻ phương án</b>

1 đang có nhiều lợi ích hơn, chúng ta vừa có thể tiết kiệm chi phí khơngcần thiết, vừa tiết kiệm được công sức để tập trung hơn cho những phầnkhác. Tơi đồng tình với phương án 1.

<b>Trưởng phịng sự kiện (Nguyễn Thị Trang): Cịn những người khác thì</b>

<b>Phó phịng nhân sự (Hồng Anh Minh): Tơi sẽ xem xét và đề xuất thành</b>

viên đảm nhận sau.

<b>Trưởng phòng sự kiện (Nguyễn Thị Trang):Tiếp theo chúng ta cần bàn</b>

bạc với nhau về chi phí q tặng. Chúng ta chưa có thống kê được nhữnggiá trị cụ thể mà các nhân viên đạt được bằng con số cụ thể, nên tôi nghĩphần quà tặng cũng khơng thể có con số chính xác được. Anh chị có ý kiếngì khơng nhỉ?

<b>Thành viên phịng sự kiện (Ngô Thị Thùy Trinh): Dạ, vâng, đối với phần</b>

quà tặng cho các nhân viên trong công ty, tôi nghĩ chúng ta không nên traoquà giống các lễ tổng kết cuối năm. Nghĩa là sẽ không chỉ các nhân viên cónhững thành tựu xuất sắc mới có quà, mà chúng ta nên trao quà cho tất cảnhân viên trong công ty với ý nghĩa muốn cảm ơn họ vì đã cống hiến, nỗlực vì cơng ty. Giá trị phần q cũng khơng cần phải q lớn, mà chỉ lànhững món q mang ý nghĩa có thể kỷ niệm được.

<b>Phó phịng sự kiện (Bùi Thị Việt): Đúng vậy, nếu nói theo hướng như chị</b>

nghĩ, chúng ta có thể tặng cho mỗi nhân viên một bộ tách trà, trên đó có inlogo của công ty chúng ta, đồng thời là lời cảm ơn gửi đến họ. Tơi nghĩ,món q đó sẽ mang ý nghĩa tinh thần khá lớn.

<b>Phó phịng tài chính (Hồ Thị Ánh Nguyệt): Vậy chúng ta có thể dự trù</b>

chi phí phần quà tặng cho nhân viên thành một con số cụ thể khơng?

<b>Phó phịng nhân sự (Hồng Anh Minh): Tôi nghĩ với phần quà như vậy,</b>

sẽ nằm trong mức giá là 200-300 nghìn/ 1 phần quà, và nếu nhân có 140

</div><span class="text_page_counter">Trang 9</span><div class="page_container" data-page="9">

<b>Thành viên phịng truyền thơng (Lê Văn Quyến): Tơi nghĩ chúng ta có</b>

thể tặng tách trà giống trên, đồng thời tặng thêm bó hoa nằm mức giá 150 nghìn đồng. Như vậy với khách mời, và đối tác quan trọng chúng ta sẽchi tiêu khoảng 400 nghìn/1 phần q/1 người.

<b>100-Phó phịng tài chính (Hồ Thị Ánh Nguyệt): Vậy, chúng ta sẽ dự kiến</b>

tổng chi cho phần quà tặng của nhân viên và khách mời sẽ ở trong khoảng50 triệu đồng nhé.

<b>Thành viên phòng truyền thơng (Lê Văn Quyến): Vâng, đúng rồi ạ.Trưởng phịng sự kiện (Nguyễn Thị Trang): Khi chúng ta tổ chức, thì chi</b>

phí di chuyển cho các thành viên trong cơng ty cũng cần phải tính tốn, vềchi phí này tơi cũng đã tham khảo với một số công ty chuyên chở, thìchúng ta có thể th 2 chiếc xe 60 chỗ và 1 chiếc xe 16 chỗ để có thể chởnhân viên từ điểm tập trung đến khách sạn. Chi phí cho cả việc di chuyểnđi và về của chúng ta sẽ nằm trong tầm khoảng 25-30 triệu đồng. Còn vềphần khách mời và các đối tác, chúng ta có thể gửi họ 200 nghìn/1 ngườitiền cho phí xăng xe, sau khi họ đã xác nhận sẽ tham gia, vì khách mờikhông hoạt động xuyên suốt cùng chúng ta mà chỉ dự lễ vào buổi tối tổchức sự kiện, nên tôi nghĩ vậy là hợp lý.

<b>Phó giám đốc (Trương Thị Anh Thi): Tơi tán thành với ý kiến của chị</b>

Trang: Vì nội dung này khá đơn giản nên chúng ta không cần bàn thêm màsẽ chốt như điều chị Trang vừa nói đây.

<b>Trưởng phịng sự kiện (Nguyễn Thị Trang): Vâng, tiếp theo, chúng ta sẽ</b>

bàn về phần văn nghệ và trò chơi, vấn đề này tôi đã trao đổi trước với chịNgân, phó phịng truyền thơng. Vì chị đã từng tham gia các chương trình sựkiện như này rồi, nên sẽ có kinh nghiệm. Mời chị Ngân chia sẻ ạ

<b>Phó phịng truyền thơng (Nguyễn Thị Ngân): Sau khi nói chuyện với</b>

trưởng phịng nhân sự về chương trình, em có tìm hiểu và đưa ra một số ýkiến như sau: Về văn nghệ cho buổi tối diễn ra sự kiện, để tiết kiệm chi phínhưng vẫn giữ nguyên sự trang trọng, tơi đề nghị có một màn biểu diễn docác nhân viên trong công ty biểu diễn lúc khai tiệc và được dựng hoànhtráng, về các tiết mục sau, sẽ do các cá nhân hoặc một nhóm nhân viên từcác phịng ban trình diễn đơn lẻ và tất nhiên, tất cả các tiết mục đều phải

</div><span class="text_page_counter">Trang 10</span><div class="page_container" data-page="10">

Nhóm 3+4

được duyệt trước. Còn về các trò chơi sinh hoạt trong các buổi sáng chiều,tơi nghĩ một số trị chơi sau đây sẽ phù hợp cho các hoạt động teambuildingngoài trời như đua xe đạp, hiểu ý đồng đội, truyền tin bằng lưng. Chúng tacũng có sẽ tổ chức một số hoạt động thảo luận nhóm để thúc đẩy tinh thầnđồn kết, chia sẻ kinh nghiệm, ý tưởng, kế hoạch. Tất nhiên các trị chơisẽ có phần thưởng cho đội chiến thắng và hình phạt cho đội thua. Phầnthưởng có thể là một vài gói bánh kẹo, để dùng tại chỗ hoặc vài chai nướcngọt, trái cây cho thời tiết nắng nóng này. Cịn hình phạt có thể là bị phạtuống bia, hay hát múa … và đó là tồn bộ những gì tơi chuẩn bị ạ.

<b>Trưởng phịng sự kiện (Nguyễn Thị Trang): Vậy cịn chi phí cho việc</b>

chuẩn bị thì sao nhỉ? Chị có ước tính chi phí cụ thể cho phần vật dụng vàcác phần thưởng khơng?

<b>Phó phịng truyền thơng (Nguyễn Thị Ngân): Dạ vâng các vật dụng cho</b>

trị chơi tương đối dễ chuẩn bị, và các phần thưởng đều là những món qnho nhỏ, tơi dự kiến sẽ tiêu 2 triệu đồng cho phần này ạ. Còn về các tiếtmục cho buổi văn nghệ, tôi dự kiến sẽ tiêu 3 triệu/1 tiết mục cho các phầnthuê trang phục (nếu có) và phần chuẩn bị sự kiện.

<b>Trưởng phòng sự kiện (Nguyễn Thị Trang): Mọi người thấy phần</b>

chương trình của chị Nguyễn Thị Ngân thì như thế nào ạ? Khơng biết mọingười có muốn góp ý hay chỉnh sửa gì nữa khơng?

<b>Thành viên phịng truyền thơng (Lê Văn Quyến): Tơi thấy tại tiết mục</b>

mà yêu cầu toàn bộ nhân viên trong cơng ty thì có phần khơng khả thi, vìsố lượng nhân viên của chúng ta khá đơng, mọi người có lịch trình cá nhânriêng, cịn chưa kể đến các cơng việc tại công ty. Vậy nên việc chúng ta setup thời gian đi tập cho tiết mục này sẽ khá là khó khăn. Tuy nhiên nếukhơng tập trước, thì tiết mục sẽ vô cùng lộn xộn. Tôi đề xuất, mỗi phòngban nên cử 1-2 thành viên đại diện cho cả phịng ban của mình để tham giavào tiết mục này. Vì là người đại diện nên tơi nghĩ họ cũng sẽ chủ động hợptác hơn và cũng đủ hoành tráng hơn ạ. Cịn các tiết mục cá nhân thì tơihồn tồn đồng ý ạ.

<b> Trưởng phịng nhân sự (Lê Trương Thảo Ly): Ừm, tơi cũng nghĩ vậy.Phó giám đốc (Trương Thị Anh Thi): Để tăng thêm tính hồnh tráng cho</b>

phần khai tiệc, tơi muốn có thêm một phần trình diễn đến từ các vũ đồn.Ngân có quen với các chủ đồn nào khơng? Mọi người ai quen thì có thểnói vào đây ạ.

<b>Phó phịng truyền thơng (Nguyễn Thị Ngân): Dạ, tơi có quen với một vài</b>

người, tơi sẽ liên hệ với họ ạ.

</div>