Đánh Giá Hoạt Động Nhập Khẩu Hàng Hóa Tại Công Ty Tnhh Chế Tạo Động Cơ Zongshen Việt Nam..pdf

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (2.63 MB, 50 trang )

Trang 1<div class="page_container" data-page="1">

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

ĐỀ TÀI:

ĐÁNH GIÁ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH CHẾ TẠO ĐỘNG CƠ

ZONGSHEN VIỆT NAM

CHUỖI CUNG ỨNG

HÀ NỘI – 2023

</div>Trang 2<div class="page_container" data-page="2">

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

ĐỀ TÀI:

ĐÁNH GIÁ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH CHẾ TẠO ĐỘNG CƠ

ZONGSHEN VIỆT NAM

GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: TS. TRẦN VĂN VINH

</div>Trang 3<div class="page_container" data-page="3">

Sau thời gian học tập, trau dồi kiến thức trên ghế nhà trường, em đã có cơ hội thực tập tại cơng ty TNHH chế tạo động cơ Zongshen Việt Nam. Đây là cơ hội để em áp dụng những kiến thức đã học vào thực tế và tự mình tích lũy, học hỏi thêm nhiều kinh nghiệm quý báu. Sau những nỗ lực của bản thân cùng sự giúp đỡ của mọi người, em đã hồn thành bài khóa luận tốt nghiệp của mình. Trước tiên với tình cảm sâu sắc và chân thành nhất, cho phép em được bày tỏ lòng biết ơn đến tất cả các cá nhân và tổ chức đã tạo điều kiện hỗ trợ, giúp đỡ em trong suốt quá trình học tập và nghiên cứu đề tài này.

Để có được những kiến thức và kinh nghiệm thực tế như ngày hôm nay, lời đầu tiên em xin chân thành cảm ơn đến quý Thầy Cô ở Bộ môn Logistics và Quản lý chuỗi cung ứng, Khoa Kinh tế - Quản lý đã tạo điều kiện thuận lợi và trang bị cho em những kiến thức bổ ích trong suốt thời gian học tập vừa qua, làm hành trang đầu đời cho em bước vào công việc sau này. Nhờ có những lời hướng dẫn, dạy bảo của các thầy cô nên đề tài nghiên cứu của em mới có thể hồn thiện tốt đẹp. Chúc q Thầy cô thật nhiều sức khỏe và thành công trong sự nghiệp giáo dục cũng như mọi lĩnh vực trong cuộc sống.

Đặc biệt em muốn gửi lời cảm ơn đến Công ty TNHH Chế tạo động cơ Zongshen Việt Nam – đơn vị đã tiếp nhận em vào làm việc. Xin cảm ơn ban lãnh đạo và các anh chị đồng nghiệp đã bên cạnh đồng hành và giúp đỡ chỉ bảo em trong suốt quá trình làm việc tại cơng ty. Kính chúc cơng ty và tồn bộ nhân sự trong công ty sẽ ngày một phát triển vững mạnh.

Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc nhất tới thầy Trần Văn Vinh, thầy đã tận tình hướng dẫn, chỉ bảo em trong suốt thời gian làm báo cáo vừa qua và cũng đã giúp cho em hồn thành tốt bài khóa luận này.

Bài báo cáo thực hiện trong khoảng thời gian gần 9 tuần. Bước đi đầu vào thực tế của em còn hạn chế và cịn nhiều bỡ ngỡ nên khơng tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp q báu của q Thầy Cơ để kiến thức của em trong lĩnh vực này được hoàn thiện hơn đồng thời có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức của mình.

Em xin chân thành cảm ơn!

SINH VIÊN

Nguyễn Thị Minh Ánh

</div>Trang 4<div class="page_container" data-page="4">

Em xin cam đoan đây là phần nghiên cứu và thể hiện khóa luận tốt nghiệp của riêng em, khơng sao chép các bài khóa luận khác, nếu sau em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm và chịu mọi hình thức kỷ luận của khoa và nhà trường quy định.

Sinh viên thực hiện

Nguyễn Thị Minh Ánh

Thư viện ĐH Thăng Long

</div>Trang 5<div class="page_container" data-page="5">

LỜI MỞ ĐẦU ... 1

Chương 1. CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HÀNG HÓA ... 3

1.1. Hàng hóa là gì? Nhập khẩu hàng hóa là gì? ... 3

1.2. Hoạt động nhập khẩu hàng hóa của cơng ty ... 3

1.2.1. Pháp luật và Quy định: ... 4

1.2.2. Thuế và chi phí: ... 4

1.2.3. Hợp đồng và thỏa thuận: ... 4

1.2.4. Quản lý rủi ro và Bảo hiểm: ... 5

1.2.5. Hải quan và Thủ tục nhập khẩu: ... 5

1.2.6. Logistics và vận chuyển: ... 6

1.2.7. Phân loại hàng hóa: ... 6

1.2.8. Kiểm sốt chất lượng: ... 7

1.3. Các hình thức kinh doanh nhập khẩu linh kiện máy móc thiết bị ... 7

1.3.1. Nhập khẩu trực tiếp ... 7

1.3.2. Nhập khẩu ủy thác ... 7

1.4. Vai trò của hoạt động nhập khẩu ... 7

1.4.1. Tạo điều kiện thúc đẩy nhanh quá trình chuyển dịch cơ cấu kinh tế theo hướng cơng nghiệp hóa đất nước: ... 8

1.4.2. Bổ sung mặt hàng còn thiếu giúp phát triển kinh tế cân đối nền kinh tế ... 8

1.4.3. Góp phần cải thiện và nâng cao mức sống của nhân dân ... 8

1.4.4. Có vai trị tích cực đến thúc đẩy xuất khẩu ... 9

1.5. Ý nghĩa của hoạt động nhập khẩu ... 9

Chương 2. THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH CHẾ TẠO ĐỘNG CƠ ZONGSHEN VIỆT NAM ... 11

2.1. Tổng quan về Công ty TNHH Chế tạo động cơ Zongshen Việt Nam ... 11

2.1.1. Giới thiệu chung về công ty ... 11

2.1.2. Cơ cấu tổ chức của cơng ty ... 12

2.1.3. Các lĩnh vực kinh doanh chính ... 14

</div>Trang 6<div class="page_container" data-page="6">

ty TNHH chế tạo động cơ Zongshen Việt Nam ... 14

2.2.1. Thực trạng quy trình nhập khẩu linh kiện máy móc thiết bị tại Công ty Zongshen ... 15

2.2.2. Giới thiệu chung về sản phẩm linh kiện động cơ xăng ... 15

2.2.3. Quá trình nhập khẩu hàng linh kiện động cơ xăng tại Công ty TNHH chế tạo động cơ xăng ... 16

2.2.4. Đánh giá chung về hoạt động nhập khẩu linh kiện máy móc, thiết bị tại Cơng ty TNHH chế tạo động cơ Zongshen ... 25

3.2. Kiến nghị với nhà nước ... 34

3.2.1. Hoàn thiện hệ thống văn bản pháp luật và đơn giản hóa các thủ tục hải quan... 34

3.2.2. Phát triển hệ thống cơ sở hạ tầng ... 34

3.2.3. Tạo môi trường công bằng và xử lý nghiêm các doanh nghiệp vi phạm .... 35

KẾT LUẬN ... 36

PHỤ LỤC ... 37

TÀI LIỆU THAM KHẢO ... 42

Thư viện ĐH Thăng Long

</div>Trang 7<div class="page_container" data-page="7">

Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ Nghĩa tiếng việt

WTO World Trade Organization Tổ chức thương mại thế giới

Cooperation

Diễn đàn hợp tác Kinh tế châu Á – Thái Bình Dương

Cơng ty Zongshen Zongshen Viet Nam Engine Manufacture

Công ty trách nhiệm hữu hạn chế tạo động cơ Zongshen Việt Nam HS CODE Harmonized Commodity

Description and Coding System

Hệ thống mô tả hàng hóa và mã hàng hóa.

C/O Certificate of Origin Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa

</div>Trang 8<div class="page_container" data-page="8">

Hình 2.1: Cơng ty TNHH Chế tạo động cơ Zongshen Việt Nam ... 11

Hình 2.2: Lịch sử hình thành của Cơng ty ... 12

Hình 2.3: Hợp đồng thương mại ... 18

Hình 2.4: Vận đơn nháp ... 19

Hình 2.5: Thơng báo hàng đến ... 20

Hình 2.6. Tờ khai thơng quan ... 22

Hình 2.7: Văn bản Kết luận kiểm tra cơ sở sản xuất ... 27

Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức của Công ty ... 13

Sơ đồ 2.2: Quá trình nhập khẩu hàng linh kiện động cơ xăng tại Công ty ... 16

Thư viện ĐH Thăng Long

</div>Trang 9<div class="page_container" data-page="9">

LỜI MỞ ĐẦU

Trong thế kỷ 21, xu thế tồn cầu hóa đang diễn ra hết sức sôi động, mọi quốc gia đều có xu hướng hội nhập nền kinh tế thế giới để có sự phát triển tồn diện, đem lại những lợi ích cho người dân của mình. Nền kinh tế Việt Nam cũng đang trong quá trình hội nhập với kinh tế khu vực và thế giới, chúng ta đã là thành viên chính thức của WTO và đóng vai trò ngày một quan trọng trong APEC, AFTA, và các tổ chức kinh tế có uy tín khác trên thế giới,… Chính sách mở cửa của Nhà nước đã góp phần đẩy mạnh trao đổi hàng hóa, khuyến khích xuất khẩu, nâng cao hiệu quả nhập khẩu, đồng thời mở rộng quan hệ hợp tác kinh tế với tất cả các nước khác trên phạm vi toàn cầu.

Tuy nhiên, khi chuyển sang nền kinh tế thị trường với mục tiêu cơng nghiệp hóa, hiện đại hóa, thì vấn đề nổi lên đó là tình trạng cơ sở hạ tầng yếu kém, hệ thống pháp luật chưa đồng bộ, chưa thực sự thúc đẩy được nội lực cũng như ngoại lực cho sự phát triển của đất nước. Phát triển kinh tế và hội nhập thế giới nó là xu hướng khách quan của thời đại ngày nay, nó là mục tiêu của bất cứ quốc gia nào. Thương mại quốc tế có vai trị hết sức quan trọng đưa nền kinh tế tăng cường phát triển. Đặc biệt, đối với một nước đang phát triển như nước ta, thì việc tiếp thu khoa học tiên tiến qua con đường nhập khẩu là khơng thể thiếu được, hàng hóa nhập khẩu là nguồn bổ sung và thay thế những mặt cân đối của nền kinh tế, bảo đảm một nền phát triển kinh tế ổn định, đồng thời tạo điều kiện thúc đẩy nhanh quá trình xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật theo hướng cơng nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước, đưa nền kinh tế nước ta hòa nhập với nền kinh tế thế giới.

Nhận thức được tầm quan trọng như vậy, đặc biệt là đơn vị kinh doanh nhập khẩu hàng nguyên vật liệu để phục vụ sản xuất, nên việc nâng cao hiệu quả hoạt động nhập khẩu là điều hết sức cần thiết, vì nó vừa mang lại hiệu quả kinh tế cao cho đất nước, vừa mang lại hiệu quả cao cho các doanh nghiệp. Qua quá trình nghiên cứu, tìm hiểu tại Công ty TNHH Chế tạo động cơ Zongshen Việt Nam, kết hợp với tình hình thực tế về hoạt động nhập khẩu ở Công ty, nhận thức được ý nghĩa to lớn của hoạt động nhập khẩu đối với sự phát triển hoạt động kinh doanh của Công ty nói riêng cũng như sự phát triển kinh tế xã hội nói chung, do đó em đã lựa chọn đề tài “Đánh giá hoạt động nhập khẩu hàng hóa tại Công ty TNHH Chế tạo động cơ Zongshen Việt Nam”

Mục tiêu nghiên cứu

Tìm hiểu về hoạt động nhập khẩu hàng hóa của Cơng ty TNHH Chế tạo Động cơ Zongshen Việt Nam, từ đó đưa cho người đọc cái nhìn tổng quan về hoạt động nhập khẩu nói chung và hoạt động nhập khẩu linh kiện máy móc thiết bị bị ở Cơng ty Zongshen nói riêng. Trên cơ sở đó, khóa luận đưa ra một số giải pháp và kiến nghị cho công ty trong thời gian tới.

</div>Trang 10<div class="page_container" data-page="10">

Đối tượng nghiên cứu và Phạm vi nghiên cứu

Hoạt động nhập khẩu hàng hóa tại Cơng ty TNHH chế tạo động cơ Zongshen Việt Nam, cụ thể là mặt hàng linh kiện động cơ xăng và một số giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động nhập khẩu hàng hóa tại Cơng ty.

Phạm vi nghiên cứu: Hoạt động nhập khẩu hàng hóa tại Công ty TNHH chế tạo động cơ Zongshen Việt Nam. Các số liệu và tài liệu về quy trình nhập khẩu hàng hóa trong 3 năm gần nhất (2020-2023) của Cơng ty Zongshen.

Kết cấu bài khóa luận tốt nghiệp

Ngồi phần mở đầu, kết luận thì bài khóa luận tốt nghiệp gồm có 3 chương:

Chương 1: Cơ sở lý thuyết về hoạt động nhập khẩu hàng hóa

Chương 2: Thực trạng hoạt động nhập khẩu hàng hóa tại Công ty TNHH chế tạo

động cơ Zongshen Việt Nam

Chương 3: Một số giải pháp và kiến nghị nhằm cải thiện quy trình nhập khẩu hàng

hóa tại Cơng ty Zongshen

Thư viện ĐH Thăng Long

</div>Trang 11<div class="page_container" data-page="11">

Chương 1.

CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HÀNG HĨA

1.1. Hàng hóa là gì? Nhập khẩu hàng hóa là gì?

Theo định nghĩa của Karl Marx thì hàng hóa trước hết là vật có hình dạng và có thể thỏa mãn nhu cầu nào đó của con người tùy vào tính chất của nó. Đồ vật muốn trở thành hàng hóa cần phải có những đặc điểm sau:

- Hữu dụng đối với người sử dụng

- Có giá trị kinh tế tức là được chi phí bởi lao động - Có độ khan hiếm, sự hạn chế để sở hữu

(Theo định nghĩa “Hàng hóa là gì” của Luatvietnam.com)

Hay hiểu đơn giản hơn thì hàng hóa là một thuật ngữ sử dụng để chỉ mọi thứ mà người ta có thể mua, bán hoặc trao đổi. Đây có thể là sản phẩm, hàng dịch vụ, hoặc bất kỳ thứ gì có giá trị và có thể được giao dịch trong thị trường. Hàng hóa có thể bao gồm các loại sản phẩm như thực phẩm, đồ điện tử, quần áo, máy móc, phương tiện vận chuyển, hàng tiêu dùng, và nhiều thứ khác.

Nhập khẩu hàng hóa là q trình đưa hàng hóa từ một quốc gia này vào một quốc gia khác để sử dụng, sản xuất, tiêu thụ hoặc bán lại. Quá trình này thường liên quan đến việc mua hàng hóa từ nguồn cung ứng ở nước ngồi và đưa chúng vào thị trường trong nước. Khi hàng hóa nhập khẩu vào một quốc gia, thường cần tuân theo các quy định và luật pháp về nhập khẩu của quốc gia đó, bao gồm việc đóng thuế quan (nếu có) và tn thủ các quy định an tồn và chất lượng.

Việc nhập khẩu hàng hóa có thể được thực hiện bởi các doanh nghiệp hoặc cá nhân, và nó đóng một vai trị quan trọng trong thương mại quốc tế, cho phép các quốc gia trao đổi hàng hóa để đáp ứng nhu cầu của họ và mở rộng cơ hội thị trường.

1.2. Hoạt động nhập khẩu hàng hóa của cơng ty

Là một khía cạnh quan trọng trong quản lý kinh doanh quốc tế. Nó bao gồm các nguyên tắc, quy trình và các yếu tố cơ bản cần thiết để cơng ty có thể nhập khẩu hàng hóa từ quốc gia khác vào nước mình một cách hiệu quả. Dưới đây là một số điểm quan trọng trong hoạt động nhập khẩu hàng hóa của một cơng ty:

</div>Trang 12<div class="page_container" data-page="12">

1.2.1. Pháp luật và Quy định:

Điều này bao gồm các luật và quy định cụ thể về nhập khẩu hàng hóa, bao gồm các quy định về thuế nhập khẩu, giấy tờ hải quan, kiểm tra chất lượng, an toàn và y tế, và nhiều yếu tố khác.

Đây là yếu tố mà các doanh nghiệp buộc phải nắm chắc và tuân theo một cách vơ điều kiện, bởi vì nó thể hiện ý chí của giai cấp thống trị. Hoạt động nhập khẩu được tiến hành giữa các chủ thể ở các quốc gia khác nhau bởi vậy nó chịu sự tác động của chế độ chính sách luật pháp ở các quốc gia đó, đồng thời cũng phải tuân thủ những quy định của luật pháp quốc tế.

- Chuẩn bị hợp đồng nhập khẩu:

Việc giao dịch đàm phán nếu có kết quả sẽ dẫn đến việc ký kết hợp đồng nhập khẩu. Điều 81 khoản 4 Luật Thương mại Việt Nam quy định: “Hợp đồng mua bán hàng hóa với thương nhân nước ngoài phải được lập thành văn bản”.

(Theo Khoản 4 Điều 81 Luật Thương Mại Việt Nam)

Hợp đồng dưới hình thức văn bản có thể lập được bằng nhiều cách:

- Hợp đồng gồm một văn bản trong đó ghi rõ nội dung mua bán, mọi điều kiện giao dịch đã thỏa thuận và có chữ ký cả 2 bên.

- Hợp đồng gồm nhiều văn bản như những thư từ giao dịch, ví dụ gồm hai văn bản: đơn chào hàng cố định của người bán và chấp nhận của người mua.

Hình thức văn bản là hình thức tốt nhất trong việc bảo vệ quyền lợi của cả hai bên. Nó xác định rõ ràng mọi quyền lợi và nghĩa vụ của bên mua và bên bán, tránh được những hiểu lầm do không thống nhất về quan niệm. Ngồi ra, hình thức văn bản còn tạo thuận lợi cho thống kê, theo dõi kiểm tra việc ký kết và thực hiện hợp đồng.

- Một số lưu ý khi ký kết hợp đồng:

Thư viện ĐH Thăng Long

</div>Trang 13<div class="page_container" data-page="13">

Cần có sự thỏa thuận thống nhất với nhau tất cả mọi điều khoản cần thiết trước khi ký kết. Một khi đã ký kết rồi thì việc thay đổi một điều khoản nào đó sẽ rất khó khăn và bất tiện.

Văn bản hợp đồng thường do một bên dự thảo. Trước khi ký kết cần xem xét lại kỹ lưỡng, phải cẩn thận đối chiếu với thỏa thuận đã đạt được trong đàm phán, tránh việc đối phương có thể thêm vào hợp đồng một cách khéo léo những điểm chưa thỏa thuận và bỏ qua không ghi vào những điều đã thống nhất.

Những điều khoản trong hợp đồng phải xuất phát từ những đặc điểm của hàng hóa định mua bán, từ những điều kiện hồn cảnh tự nhiên, xã hội,…của nước người bán, người mua, từ đặc điểm và quan hệ của cả 2 bên. Trong hợp đồng khơng có những điều khoản trái với luật lệ hiện hành ở nước người bán hoặc nước người mua.

Người đứng ra ký kết hợp đồng phải là người có thẩm quyền được ký kết. Ngơn ngữ được sử dụng trong hợp đồng là ngôn ngữ mà cả hai bên cùng thơng thạo và nhất trí sử dụng.

1.2.4. Quản lý rủi ro và Bảo hiểm:

Nhập khẩu có liên quan đến nhiều rủi ro như rủi ro vận chuyển, rủi ro thay đổi tỷ giá hối đoái, và rủi ro về chất lượng sản phẩm. Các công ty cần xem xét các biện pháp để quản lý và đối phó với các rủi ro này, thậm chí mua bảo hiểm để bảo vệ họ khỏi các mất mát tiềm năng.

1.2.5. Hải quan và Thủ tục nhập khẩu:

Để nhập khẩu hàng hóa một cách hợp pháp, các cơng ty cần tn thủ các quy trình và thủ tục hải quan. Điều này bao gồm việc khai báo hàng hóa, thanh tốn thuế và lệ phí nhập khẩu, và tuân thủ các quy định kiểm tra và kiểm tra hàng hóa

Bước 1: Khai báo Hải quan

Thời gian khai báo hải quan chia làm 2 giai đoạn:

Giai đoạn 1: Chủ hàng phải khai báo và nộp cho hải quan bản khai báo hàng nhập khẩu. Với tàu biển, chậm nhất là 12 giờ kể từ khi tàu tới phao số 0. Với máy bay, ô tô, xe lửa, thời gian là ngay sau khi phương tiện vận chuyển tới cửa khẩu.

Giai đoạn 2: Chủ hàng khai báo và nộp tờ khai hải quan trong vòng 30 ngày kể từ ngày tới cửa khẩu. Khi nộp tờ hải quan phải kèm theo: hợp đồng nhập khẩu, vận đơn, phiếu đóng gói, hóa đơn thương mại,…

Bước 2: Đưa hàng hóa tới địa điểm quy định để kiểm tra

</div>Trang 14<div class="page_container" data-page="14">

Địa điểm kiểm tra hải quan bao gồm các cửa khẩu như: cửa khẩu biên giới đường bộ, ga tàu lửa liên vận quốc tế, bưu cục ngoại dịch, trạm trả hàng nội địa,… Khi kiểm tra hàng hóa, nếu thấy hàng bị lỗi, hỏng, thiếu thì hàng cần phải lưu giữ vào kho hải quan và lập biên bản, đợi công ty bảo hiểm cùng cơ quan thương kiểm tiến hành kiểm nghiệm, đưa ra quyết định chính thức để bảo lưu “quyền đòi bồi thường” bảo vệ quyền lợi.

Bước 3: Thực hiện quyết định của hải quan

Sau khi kiểm tra giấy tờ và hàng hóa, hải quan sẽ ra quyết định: cho hàng qua biên giới (thông quan), cho hàng qua biên giới có điều kiện (ví dụ như phải khắc phục sửa chữa, làm lại bao bì,…), cho hàng hóa qua biên giới khi chủ hàng đã nộp thuế nhập khẩu hoặc không cho phép nhập khẩu hàng hóa. Các chủ hàng phải có nghĩa vụ nhập khẩu nghiêm túc các quyết định trên, nếu vi phạm sẽ thuộc vào tội hình sự.

- Giao nhận và kiểm tra: + Giao nhận hàng:

Người mua có thể trực tiếp hoặc ủy thác cho một đơn vị khác làm thủ tục giao nhận hàng. Nếu trực tiếp giao nhận thì cần phải chuẩn bị các thủ tục cần thiết cho việc giao nhận hàng như: vận đơn, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói. Nếu ủy thác cho đơn vị khác thì phải cử người theo dõi việc giao nhận, bốc xếp hàng hóa và đơn đốc những cơ quan hữu quan lập các biên bản cần thiết liên quan đến quá trình giao nhận hàng nếu phát sinh.

+ Kiểm tra hàng:

Đây là một công việc quan trọng khi làm các thủ tục nhập khẩu hàng hóa. Cần chú trọng kiểm tra hàng hóa về cả chủng loại, số lượng để đảm bảo rằng hàng đúng với yêu cầu trong hợp đồng.

Trong quá trình kiểm tra hàng hóa nếu phát hiện thấy hàng thiếu hụt, đổ vỡ thì người nhận hàng lập tức phải mời cơ quan giám định, bảo hiểm và đại diện của người bán đến để lập biên bản. Biên bản lập kịp thời rất có giá trị trong khiếu nại.

1.2.6. Logistics và vận chuyển:

Công ty cần quản lý việc vận chuyển hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi đích. Điều này bao gồm lựa chọn phương tiện vận chuyển, quản lý kho hàng, và theo dõi quy trình vận chuyển

1.2.7. Phân loại hàng hóa:

Xác định mã số HS (Harmonized System) chính xác cho hàng hóa để xác định thuế nhập khẩu và các quy định khác.

Thư viện ĐH Thăng Long

</div>Trang 15<div class="page_container" data-page="15">

1.2.8. Kiểm soát chất lượng:

Để đảm bảo rằng hàng hóa nhập khẩu đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng, các công ty thường phải thực hiện kiểm tra và kiểm sốt chất lượng hàng hóa trước khi phân phối cho thị trường.

Tóm lại, cơ sở lý thuyết về nhập khẩu hàng hóa của cơng ty là việc nghiên cứu, áp dụng và quản lý các khía cạnh quan trọng để đảm bảo rằng hoạt động nhập khẩu của công ty diễn ra một cách hiệu quả và hợp pháp.

1.3. Các hình thức kinh doanh nhập khẩu linh kiện máy móc thiết bị

1.3.1. Nhập khẩu trực tiếp

Hoạt động nhập khẩu trực tiếp là hoạt động nhập khẩu độc lập của một doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu trên cơ sở nghiên cứu kỹ thị trường trong nước và quốc tế, tính tốn chính xác các chi phí, đảm bảo hiệu quả kinh doanh nhập khẩu, tuân thủ đúng chính sách, luật pháp quốc gia và luật pháp quốc tế.

Trong hình thức này, doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu phải bỏ vốn để tổ chức kinh doanh hàng nhập khẩu.

1.3.2. Nhập khẩu ủy thác

Là hoạt động nhập khẩu dựa trên cơ sở thỏa thuận giữa một doanh nghiệp trong nước có vốn ngoại tệ riêng, có nhu cầu nhập khẩu thiết bị tồn bộ, ủy thác cho một doanh nghiệp có chức năng xuất nhập khẩu trực tiếp giao dịch ngoại thương tiến hành nhập thiết bị toàn bộ theo yêu cầu của bên mình. Bên nhận ủy thác phải tiến hành với nước ngồi để làm thủ tục nhập khẩu hàng hóa theo yêu cầu của bên ủy thác và được nhận một khoản thù lao gọi là phí ủy thác.

1.4. Vai trò của hoạt động nhập khẩu

Nhập khẩu là một hoạt động quan trọng của thương mại quốc tế. Nhập khẩu có tác động một cách trực tiếp và quyết định đến sản xuất và đời sống trong nước.

Nhập khẩu để bổ sung hàng hóa mà trong nước khơng sản xuất được, hoặc sản xuất không đáp ứng nhu cầu. Nhập khẩu còn để thay thế, nghĩa là nhập khẩu về những hàng hóa mà sản xuất trong nước sẽ khơng có lợi bằng nhập khẩu. Hai mặt nhập khẩu bổ sung và nhập khẩu thay thế nếu được thực hiện tốt sẽ tác động tích cực đến sự phát triển cân đối của nền kinh tế quốc dân, trong đó, cân đối trực tiếp ba yếu tố của sản xuất: công cụ lao động, đối tượng lao động và lao động. Với cách tác động đó, ngoại thương được coi như một phương pháp sản xuất gián tiếp.

</div>Trang 16<div class="page_container" data-page="16">

Thương mại quốc tế chỉ ra và xác định cho một nước biết đâu là lợi thế của mình, chỉ ra sự đúng đắn nên đầu tư vốn vào đâu, đầu tư vào lĩnh vực nào có lợi nhất. Nhập khẩu là một trong những nhiệm vụ quan trọng của thương mại quốc tế, do đó vai trò của nhập khẩu ngày càng trở nên quan trọng và cần thiết, đặc biệt là nhập khẩu máy móc thiết bị linh kiện, trong đó quan trọng là nhập khẩu những mặt hàng máy móc thiết bị linh kiện mà trong nước chưa sản xuất được hoặc chỉ sản xuất được một số bộ phận chi tiết.

Trong điều kiện nền kinh tế nước ta hiện nay, vai trò quan trọng của nhập khẩu được thể hiện ở các khía cạnh sau đây:

1.4.1. Tạo điều kiện thúc đẩy nhanh quá trình chuyển dịch cơ cấu kinh tế theo hướng cơng nghiệp hóa đất nước:

Cơng nghiệp hóa là quá trình chuyển đổi nền kinh tế một cách cơ bản từ lao động thủ công sang lao động bằng cơ khí ngày càng hiện đại hơn.

Kinh tế Việt Nam từ trước đến nay cơ bản xuất phát từ một nền kinh tế sản xuất nông nghiệp quy mơ nhỏ. Để cải thiện thì việc nhập khẩu khẩu có vai trị rất quan trọng trong việc bổ sung công nghệ mới trang bị cho các ngành kinh tế như điện và điện tử, công nghiệp chế biến sản xuất,…

Nhập khẩu thúc đẩy mạnh quá trình xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật, chuyển dịch cơ cấu kinh tế theo hướng cơng nghiệp hóa – hiện đại hóa. Phát triển đất nước.

1.4.2. Bổ sung mặt hàng còn thiếu giúp phát triển kinh tế cân đối nền kinh tế

Nhập khẩu bổ sung mặt hàng còn thiếu, đảm bảo nền kinh tế phát triển một cách cân đối và ổn định nhằm khai thác tối đa nguồn lực sẵn có của đất nước.

Nhập khẩu có tác dụng tích cực thơng qua việc cung cấp các điều kiện đầu vào làm cho sản xuất phát triển, mặt khác tạo điều kiện để các quốc gia chủ động hội nhập kinh tế quốc tế, tận hưởng được những lợi thế từ thị trường thế giới và khắc phục những mặt mất cân đối thúc đẩy nền kinh tế quốc dân phát triển.

1.4.3. Góp phần cải thiện và nâng cao mức sống của nhân dân

Nhập khẩu đa dạng hóa về số lượng, mặt hàng, quy cách, phẩm chất cho phép thỏa mãn hơn nhu cầu trong nước, đồng thời mở rộng khả năng đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của người tiêu dùng trong và ngoài nước.

Nhập khẩu có vai trị làm thỏa mãn nhu cầu trực tiếp của nhân dân về hàng tiêu dùng mà trong nước chưa sản xuất được hoặc sản xuất không đủ như thuốc chữa bệnh, đồ điện gia dụng, máy móc thiết bị hiện đại, máy nghiền đá, máy chiết suất, máy phát điện,…

Thư viện ĐH Thăng Long

</div>Trang 17<div class="page_container" data-page="17">

Đảm bảo đầu vào cho sản xuất, khơi phục lại những ngành nghề cũ, xóa bỏ tình trạng độc quyền, phá vỡ triệt để chế độ tự cung tự cấp của nền kinh tế đóng, tạo ra ngành nghề mới tạo nhiều việc làm ổn định cho người lao động, từ đó tăng khả năng thanh tốn.

Mặt khác nhập khẩu cịn trực tiếp góp phần xây dựng những ngành nghề sản xuất hàng tiêu dùng cả về số lượng và chủng loại hàng tiêu dùng, khả năng lựa chọn của người dân sẽ được mở rộng, đời sống ngày càng tăng lên.

1.4.4. Có vai trị tích cực đến thúc đẩy xuất khẩu

Nhập khẩu có vai trị tích cực thúc đẩy xuất khẩu, góp phần nâng cao chất lượng hàng hóa xuất khẩu, tạo môi trường thuận lợi cho xuất khẩu hàng Việt Nam ra nước ngoài, đặc biệt là nước nhập khẩu.

Sự tác động này thể hiện ở chỗ nhập khẩu tạo đầu vào cho sản xuất hàng xuất khẩu, điều này đặc biệt quan trọng đối với các nước đang và kém phát triển, vì khả năng sản xuất của các quốc gia này cịn có hạn. Do vậy, nhiều quan niệm cịn cho rằng, đây chính là hiện tượng “lấy nhập khẩu nuôi xuất khẩu” và sự phát triển gia công xuất khẩu ở Trung Quốc và Việt Nam là những minh chứng cụ thể.

Nhập khẩu là cầu nối thơng suốt nền kinh tế thị trường trong và ngồi nước với nhau, tạo điều kiện cho phân công lao động và hợp tác quốc tế, phát huy được lợi thế so sánh của đất nước trên cơ sở chuyên mơn hóa.

Tạo mơi trường thuận lợi cho việc mở rộng thị trường xuất khẩu hàng hóa của một quốc gia ra nước ngồi, thơng qua quan hệ nhập khẩu cũng như các hình thức thanh tốn địi hỏi kết hợp nhập khẩu với xuất khẩu.

1.5. Ý nghĩa của hoạt động nhập khẩu

Dựa trên hoạt động nhập khẩu các doanh nghiệp có thể biết và đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình, từ đó có thể đánh giá được thực trạng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, xác định kết quả tối ưu nhất. Đây là định hướng quan trọng cho doanh nghiệp giúp doanh nghiệp đứng vững duy trì, phát triển hướng kinh doanh của mình sao cho đem lại hiệu quả cao nhất, đồng thời theo kịp xu hướng phát triển của xã hội, người tiêu dùng và thị trường.

Là nhân tố quyết định để tham gia vào phân công lao động quốc tế, tiết kiệm nguồn nhân lực trong nước.

Là điều kiện thuận lợi để chúng ta hội nhập khu vực, hội nhập thế giới, làm cho quá trình liên kết kinh tế xã hội nước ta với nước ngoài chặt chẽ và mở rộng hơn góp phần làm ổn định kinh tế chính trị của đất nước.

</div>Trang 18<div class="page_container" data-page="18">

- Hoạt động nhập khẩu không những tạo điều kiện cho doanh nghiệp tái sản xuất mở rộng mà còn làm tăng thu nhập kinh tế quốc dân nhờ tranh thủ được lợi thế so sánh, trao đổi hàng hóa với nước ngoài, phát huy được tiềm năng, lợi thế của đất nước.

Hoạt động nhập khẩu giúp doanh nghiệp theo kịp với nền kinh tế thế giới, phát triển mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng cao hiệu quả kinh tế.

Hoạt động nhập khẩu giúp các doanh nghiệp tiếp thu được sự phát triển của khoa học kỹ thuật của các nước tiên tiến, học hỏi nắm bắt được công nghệ mới, nhập khẩu để sản xuất những mặt hàng mà nước ta chưa sản xuất được -> từ đó rút ngắn vòng quay kinh tế, tiết kiệm vốn, nguồn nhân lực, chi phí mà hiệu quả kinh tế cao, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội.

- Từ những ý nghĩa trên ta thấy tầm quan trọng của hoạt động nhập khẩu song bên cạnh đó ta cần xác định rõ nên nhập khẩu như thế nào? Nhập khẩu những mặt hàng cần thiết, không nhập khẩu tràn lan và xác định rõ mục tiêu nhập khẩu vào khâu nào? Nhập khẩu linh kiện hay nhập khẩu cả dây truyền. Để từ đó có thể xác định hướng phát triển lâu dài, ổn định và bền vững. Như vậy hoạt động nhập khẩu mới đem lại hiệu quả tối ưu cho các doanh nghiệp.

Hoạt động nhập khẩu máy móc hiện đại và các thiết bị đồng bộ sẽ giúp chúng ta giải quyết những vướng mắc mà những nước kém phát triển như nước ta hiện nay gặp phải. Phương châm đó là tranh thủ chuyển giao công nghệ của nước tiên tiến trong thời kỳ đầu. Từng bước một chúng ta sẽ học tập và tìm cách cải tiến cái đã có, phát minh sáng chế công nghệ mới để sản xuất đạt hiệu quả cao. Nhập khẩu máy móc thiết bị linh kiện đúng đắn và phù hợp với điều kiện phát triển trong nước sẽ là động lực cho sự cạnh tranh giữa các mặt hàng với nhau và hàng hóa trong nước với hàng nước ngồi. Mặt khác nó cịn giúp cho việc chun mơn hóa phát triển theo cả chiều sâu lẫn chiều rộng, phân cơng lao động xã hội có hiệu quả tạo ra động lực cho sự phát triển của nền kinh tế trong nước.

Thư viện ĐH Thăng Long

</div>Trang 19<div class="page_container" data-page="19">

Chương 2.

THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH CHẾ TẠO ĐỘNG CƠ ZONGSHEN VIỆT NAM

2.1. Tổng quan về Công ty TNHH Chế tạo động cơ Zongshen Việt Nam

2.1.1. Giới thiệu chung về cơng ty

Hình 2.1: Cơng ty TNHH Chế tạo động cơ Zongshen Việt Nam

CÔNG TY TNHH CHẾ TẠO ĐỘNG CƠ ZONGSHEN VIỆT NAM

Tên quốc tế: ZONGSHEN VIETNAM ENGINE MANUFACTURE CO,.LTD Mã số thuế: 2500230213

Địa chỉ: Lô 39G1, Khu công nghiệp Quang Minh, Thị trấn Quang Minh, Huyện Mê Linh, Hà Nội

Người đại diện: Chen Yao Jun Ngày hoạt động: 12/11/2006

Quản lý bởi: Cục Thuế Thành phố Hà Nội Trạng thái: Đang hoạt động

Là công ty con tại Việt Nam, trực thuộc Công ty mẹ - Công ty TNHH Phát triển Công nghệ xe máy Trùng Khánh Zongshen tại Trùng Khánh, Trung Quốc, tập đoàn Zongshen tự hào là tập đoàn lớn mạnh, phát triển bền vững.

</div>Trang 20<div class="page_container" data-page="20">

Hình 2.2: Lịch sử hình thành của Cơng ty

(Nguồn: Phịng hành chính tổng hợp)

2.1.2. Cơ cấu tổ chức của công ty

Công ty hoạt động theo chế độ thủ trưởng, đứng đầu điều hành công ty là Giám đốc. Giám đốc công ty là người lãnh đạo điều hành tất cả các hoạt động của công ty theo đúng luật doanh nghiệp của Nhà nước đã đề ra, và theo điều lệ của công ty, Giám đốc là người sẽ chịu trách nhiệm trước pháp luật về tồn bộ những hoạt động của cơng ty.

Thư viện ĐH Thăng Long

</div>Trang 21<div class="page_container" data-page="21">

Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức của Cơng ty

(Nguồn: Phịng hành chính tổng hợp)

Đứng đầu là Giám đốc, người đại diện pháp nhân trước pháp luật, có quyền cao nhất

trong công ty, chịu mọi trách nhiệm về hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm trước pháp luật về quyền và nghĩa vụ của công ty, vừa là cấp trên và vừa là cán bộ công nhân viên về tổ chức điều hành mọi hoạt động của công ty và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty.

Sử dụng, bảo tồn và phát triển các loại vốn, tài sản, cơ sở vật chất kỹ thuật được nhà nước giao.

Xây dựng chiến lược phát triển kế hoạch dài hạn và hàng năm, dự án đầu tư, phương án liên doanh, đề án tổ chức quản lý quy hoạch đào tạo lao động của công ty; trình cấp trên xét duyệt. Quyết định phương án phối hợp và tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của các xí nghiệp, chi nhánh thành viên.

- Phịng hành chính tổng hợp: Giúp giám đốc quản lý các mặt thuộc tổ chức nhân sự

tham mưu chỉ đạo các nghiệp vụ, các mặt công tác tổ chức cán bộ, nhân sự, lao động, tiền lương, đào tạo.

- Phịng xuất nhập khẩu: Có nhiệm vụ kinh doanh xuất nhập khẩu các vật tư, máy móc

thiết bị, linh kiện, chuyên tư vấn kinh doanh và dự án kinh doanh. Đồng thời phòng xuất nhập khẩu chịu trách nhiệm làm thủ tục hải quan, thơng quan hàng hóa nhập khẩu tại trạm.

- Phòng kỹ thuật: Tiến hành xây dựng các định mức kỹ thuật cho công ty, kiểm tra các

hàng hóa vật tư, thiết bị cơng ty kinh doanh, chịu trách nhiệm về sửa chữa máy móc thiết bị và lắp đặt linh kiện đi kèm theo. Bên cạnh đó phịng kỹ thuật cịn giám sát các q trình vận hành lắp ráp của cơng ty.

</div>Trang 22<div class="page_container" data-page="22">

- Phịng tài chính kế tốn: Có trách nhiệm nắm bắt tình hình tài chính, kế tốn của

cơng ty. Giúp giám đốc thực hiện tốt chế độ hạch tốn tài chính kinh tế, thông tin kinh tế trong công ty. Lập kế hoạch về tài chính, gom thu cơng nợ giúp cơng ty tiết kiệm về nguồn tài chính, đồng thời thực hiện chính sách theo các nghị định pháp luật, thơng tư, quyết định. Bên cạnh đó việc quan trọng nhất của kế toán là lập báo biểu kế toán tổng hợp, lên báo cáo tài chính của cơng ty. Kế tốn chính là cánh tay đắc lực của giám đốc giúp giám đốc yên tâm kinh doanh hơn.

- Phòng kế hoạch: Nghiên cứu và chỉ đạo việc xây dựng kế hoạch kinh doanh của công

ty. Chịu trách nhiệm công tác thống kê của công ty về doanh số mua vào bán ra giá trị hàng tồn kho.

- Phòng kinh doanh: là một bộ phận theo dõi chung tồn bộ hoạt động nhập khẩu của

cơng ty, thường xuyên cập nhật và nghiên cứu thông tin nhằm tham mưu cho giám đốc và ban lãnh đạo công ty về việc xây dựng điều chỉnh và triển khai chiến lược xuất khẩu của tồn bộ cơng ty.

Có nhiệm vụ tập hợp và nhận báo giá của các mặt hàng xuất khẩu và trình lãnh đạo cơng ty phê duyệt. Hàng tháng tập hợp một số thông tin cơ bản về hoạt động nhập khẩu của các mặt hàng như: sản phẩm và thị trường, số lượng, đơn hàng đặt, giá nhập.

- Sản xuất, lắp ráp linh kiện xe máy, xe đạp điện, xe máy điện

- Bán buôn động cơ xăng và các thiết bị chạy bằng động cơ xăng; máy móc, thiết bị điện

2.2. Phân tích thực trạng hoạt động nhập khẩu linh kiện máy móc thiết bị tại cơng ty TNHH chế tạo động cơ Zongshen Việt Nam

- Nội dung của hoạt động nhập khẩu linh kiện máy móc thiết bị

Với chức năng, nhiệm vụ quyền hạn của công ty em thấy cơng ty có những đặc điểm kinh doanh sau:

Thư viện ĐH Thăng Long

</div>Trang 23<div class="page_container" data-page="23">

Trên cơ sở ngành nghề đã đăng ký, công ty chủ yếu tập trung đi vào lắp ráp, kinh doanh linh kiện, thiết bị phục vụ công nghiệp và sản xuất kinh doanh trong ngành. Trong những năm gần đây các mặt hàng hoạt động chủ yếu của công ty bao gồm:

+ Nhập khẩu linh kiện máy móc, thiết bị phục vụ cho việc lắp ráp như: linh kiện máy phát điện, linh kiện động cơ xăng, linh kiện động cơ xe máy,… nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng và xuất khẩu đi các nước.

+ Ngồi ra cơng ty cịn xúc tiến thương mại, tìm kiếm và phát triển thị trường, tham gia các dự án đấu thầu cung cấp máy móc thiết bị trong nước và quốc tế.

+ Thị trường kinh doanh của công ty: Trong điều kiện hiện nay của nước ta cũng như các nước khác đang khan hiếm do nhu cầu sử dụng tăng cao. Vì thế, nhà nước khuyến khích các doanh nghiệp tham gia nhập khẩu linh kiện máy móc thiết bị để phục vụ cho cơng cuộc cơng nghiệp hóa – hiện đại hóa đất nước. Điều đó địi hỏi cơng ty phải năng động hơn trong kinh doanh, linh hoạt trong việc tìm kiếm nguồn tiêu thụ trong và ngồi nước. Đồng thời công ty phải chủ động hơn trong việc thu hút nguồn vốn lưu động nhập khẩu, tăng uy tín của cơng ty trên thị trường để Cơng ty phát triển. Thị trường kinh doanh chủ yếu của doanh nghiệp ở các nước như: Trung Quốc, Mỹ, Thái Lan,…

Thị trường tiêu thụ: khách hàng chủ yếu của công ty là các nhà máy, xí nghiệp, các khu cơng nghiệp, các điểm bán, khu chế xuất có quy mơ vừa và lớn hoạt động trong lĩnh vực công nghiệp.

2.2.1. Thực trạng quy trình nhập khẩu linh kiện máy móc thiết bị tại Cơng ty Zongshen

Để thuận tiện cho việc theo dõi và tìm hiểu rõ hơn về hoạt động nhập khẩu hàng hóa tại Cơng ty TNHH chế tạo động cơ Zongshen Việt Nam, em sẽ lấy dẫn chứng cụ thể cho lô hàng nhập khẩu “Linh kiện động cơ xăng” mà công ty nhập khẩu từ bên phía Trung Quốc về để lắp ráp sản xuất.

2.2.2. Giới thiệu chung về sản phẩm linh kiện động cơ xăng

Động cơ xăng là loại động cơ được sử dụng phổ biến nhất trên các loại phương tiện giao thông, từ ô tô, xe máy đến các máy móc cơng nghiệp. Động cơ xăng đã trải qua một cuộc cách mạng trong suốt hơn 100 năm qua, với nhiều tiến bộ công nghệ giúp tăng hiệu suất và giảm tiêu thụ nhiên liệu.

Động cơ xăng là động cơ đốt trong sử dụng nhiên liệu xăng. Động cơ này có khả năng biến đổi nhiệt năng của xăng thành cơ năng hoặc mô-men xoắn, tác dụng lên các bánh xe giúp ô tô chuyển động. Động cơ xăng cung cấp sức mạnh và tốc độ, làm cho xe chạy nhanh hơn và di chuyển dễ dàng hơn trên các địa hình khác nhau. Sau khi các linh kiện được sản xuất, chúng sẽ được lắp ráp lại để tạo thành động cơ xăng hoàn chỉnh. Các động cơ này

</div>Trang 24<div class="page_container" data-page="24">

sau đó sẽ được kiểm tra và điều chỉnh để đảm bảo chúng hoạt động đúng cách và đáp ứng các tiêu chuẩn khí thải.

2.2.3. Q trình nhập khẩu hàng linh kiện động cơ xăng tại Công ty TNHH chế tạo động cơ xăng

Sơ đồ 2.2: Quá trình nhập khẩu hàng linh kiện động cơ xăng tại Cơng ty

(Nguồn: Phịng xuất nhập khẩu)

Bước 1: Lên kế hoạch nhập khẩu:

Sau khi nhận được thông báo kế hoạch xuất hàng sang Công ty Zongshen từ cơng ty tổng bên phía Trung Quốc theo từng tháng, từng quý kèm theo dự báo số lượng, tiêu chuẩn về quy cách, chất lượng,…thì Cơng ty Zongshen sẽ tiếp nhận và xem xét, nếu có vấn đề gì về kế hoạch thì bên phịng nhập khẩu sẽ liên hệ với bên công ty tổng để sắp xếp kế hoạch cho phù hợp với việc sản xuất tại Việt Nam.

Bước 2: Ký kết hợp đồng dịch vụ

Như đã giới thiệu ở trên, Công ty TNHH chế tạo động cơ Zongshen Việt Nam là công ty con của Công ty TNHH Phát triển Công nghệ xe máy Trùng Khánh Zongshen nên mọi nguồn cung ứng của công ty chủ yếu là từ bên phía cơng ty mẹ xuất khẩu sang để chế tạo lắp ráp và sản xuất. Nên việc đàm phán ký hợp đồng khá đơn giản, chủ yếu phương thức đàm phán qua wechat, mail và fax để tiện cho việc chuyển nội dung một cách thường xuyên và dễ dàng, rất ít khi đàm phán trực tiếp. Trừ những lơ lớn, phức tạp, có giá trị lớn thì chính Giám đốc sẽ đứng ra đàm phán trực tiếp. Đối với lô hàng được xuất – nhập thường xuyên

Thư viện ĐH Thăng Long

</div>Trang 25<div class="page_container" data-page="25">

như linh kiện động cơ xăng, thì bản hợp đồng đã được soạn sẵn theo mẫu hợp đồng trước, chỉ thay đổi nội dung bên trong như mặt hàng, chi phí, thời hạn thanh tốn,…

Bên phía cơng ty bên Trung Quốc sẽ gửi trước các bản nháp chứng từ sang cho bên công ty nhập khẩu để xem xét các điều khoản về hàng hóa, điều kiện giao hàng, trách nhiệm của mỗi bên, sau khi kiểm tra nếu khơng có vấn đề gì thì bên bán bắt đầu thực hiện quá trình xuất khẩu. Bộ chứng từ bên họ gồm có: hợp đồng thương mại (sale contract), hóa đơn thương mại (invoice), danh sách đóng gói (packing list), đơn giá,…

Dựa vào bản nháp chứng từ, công ty bên Việt Nam sẽ tiến hành soạn thảo hợp đồng và sửa các vấn đề nội dung bên trong theo như thảo luận, bộ phận xuất nhập khẩu sẽ trực tiếp tiến hành lập các chứng từ này và lên tờ khai Hải quan.

Đây là bản hợp đồng sau khi phòng xuất nhập khẩu dựa vào bản nháp bên Trung Quốc để soạn thảo của lô hàng linh kiện động cơ xăng:

</div>