Tải bản đầy đủ (.pdf) (17 trang)

tiểu luận chủ đề thăm các bé mồ côi tại chùa kỳ quang 2 và trao tặng các món quà

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (1.66 MB, 17 trang )

<span class="text_page_counter">Trang 1</span><div class="page_container" data-page="1">

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HCM TRUNG TÂM<b> TƯ VẤN</b> & <b>HỖ TRỢ</b> SINH VIÊN

BÁO <b>CÁO CUỐI KỲ</b>

MƠN:<b> KỸ NĂNG</b> LÀM <b>VIỆC</b> NHĨM

<b>CHỦ ĐỀ: THĂM CÁC BÉ MỒ CÔI TẠI CHÙA KỲ QUANG 2 VÀ TRAO TẶNG CÁC MÓN QUÀ </b>

<b>Giảng viên hướng dẫn: Trương</b> Cơng <b>Hậu</b>

Nhóm <b>thực iện:</b> h NumberOne

<b>Lớp: 420300319213 – DHKQ18A </b>

<i><b>Hồ sơ gồm </b></i>:

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 05 tháng 11 năm 2022

1. Các biểu mẫu thành lập nhóm <sub>4. </sub><sub>Video thực hiện kế</sub><sub> </sub>hoạch

2. Kế hoạch thực hiện làm việc

nhóm <sup>5. Báo </sup><sub>hiện </sub> <sup>cáo kết quả thực</sup>3. Hình ảnh thực hiện kế hoạch <sub>6. Biên </sub><sub>bản họp</sub><sub> nhóm </sub>

</div><span class="text_page_counter">Trang 2</span><div class="page_container" data-page="2">

1

I. <b>CÁC BIỂU MẪU</b> THÀNH <b>LẬP</b> NHÓM

<b>1. BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC NHÓM </b>

<b>Mục tiêu của nhóm </b>

 Hồn thành tốt tất cả bài tập của nhóm, của bản thân trong môn học và trong trường.

 Thành công cùng nhau qua môn với số điểm từ khá trở lên.

 Tiếp thu, tôi luyện, phát triển các kỹ năng vốn có.

 Tích góp, học hỏi thêm những kỹ năng chưa đạđược.

 Gắn kết các mối quan hệ trong công việc và đờisống.

 Tạo động lực thúc đẩy nhau phát triển trong công việc, ý tưởng trong tương lai

<b>Các hoạt động kiến </b>

 Lên kịch bản, chụp ảnh và quay video.

 Phân công nhiệm vụ cụ thể của từng thành viên.

 Phản biện đưa ra kết luận tối ưu nhất.

 Trao đổi kiến thức với nhau.

<b>Các kết quả dự kiến </b>

 Hoàn thành bài tập cá nhân, bài tập nhóm và bài tập cuối kì.

 Giúp đỡ nhau hoàn thiện kiến thức, tư duy của từng cá nhân.

 Rút ra được nhiều kinh nghiệm trong hoạt động tập thể lẫn cá nhân.

 Khắc phục những khuyết điểm của các thành viên trong nhóm.

 Giúp các thành viên trong nhóm gắn kết, thấu hiểu nhau hơn.

 Tạo nhiều kỉ niệm đẹp về trường, lớp, về thànhviên.

<b>Những nguồn lực </b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 3</span><div class="page_container" data-page="3">

<b>Các điểm hạn chế</b>

 Một số vấn đề liên quan đến phương tiện học tập, duy chuyển.

 Quan điểm, tính cách của mỗi thành viên khác nhau nên cần thời gian để tiếp xúc, làm quen và thấu hiểu nhau mới có thể thống nhất quan điểm trong quá trình làm việc cùng nhau.

 Thời gian họp cần cân nhắc nhiều yếu tố khách quan và chủ quan.

 Có những việc đột xuất xảy ra khiến cho các thành viên khơng xoay sở kịp.

 Cịn lơ là, chưa chú tâm nhiều đến các thơng báotrên lms, nhóm chat, page facebook.

 Các thành viên chưa cởi mở, chia sẻ để thấu hiểnhau.

<b>Những kĩ năng </b>

và <b>khảnăng cần thiết </b>

 Kỹ năng giao tiếp, lắng nghe, làm việc đồng đội, quản lý thời gian.

 Kỹ năng tổ chức cuộc họp, điều hành và lên khoạch

<b>Khoảng </b>

<b>thời gian </b> <sup>Từ ngày 05/10 </sup><sup>đến</sup><sup> ngày 07/12. </sup>

</div><span class="text_page_counter">Trang 4</span><div class="page_container" data-page="4">

 Hoàn thành kế hoạch: Thăm trẻ em mồ côi tại chùa Kỳ Quang 2.

 Rèn luyện được khả năng hợp tác, làm việc nhóm.

 Giúp các thành viên trong nhóm cải thiện và nâng cao các kỹ năng mà bản thân thiếu sót: giao tiếp trước đám đông, thuyết phục, phản ứng nhanh với các tình huống,…

 Gắn kết các mối quan hệtrongcông việc cũng như trong cuộc sống.

 Thực hiện các hoạt động kỹ năng làm việc nhóm có hiệu quả, thể hiện tinh thần tích cực để đạt được kết quả cao trong quá trình học tập.

 Tạo động lực cùng nhau phát triển các kế hoạch, ý tưởng trong tương lai hoặc sau khi tốt nghiệp.

 Tất cả các thành viên hồn thành tốt mơn học và đạt loại khá trở lên trong môn kỹ năng làm việc nhóm.

Thời gian: 02/11/2022 06/11/2022. –

<b>Too long to read onyour phone? Save</b>

to read later onyour computer

Save to a Studylist

</div><span class="text_page_counter">Trang 5</span><div class="page_container" data-page="5">

Các thành viên của nhóm:

<b>TT Chức vụ<sup>Họ và tên </sup></b><sub>sinh viên </sub> MSSV

Chuyên môn (Ngành

<b>học) </b>

Công <b>việc phụ</b> trách <sup>Thơng tin liên </sup>

<b>hệ </b>

1 Trưởng nhóm

Lê Thị Tuyết

Trinh <sup>22632721 </sup>Kinh doanh quốc tế

 Lập kế hoạch chonhóm.

 Điều hành, phâncông công việc phù hợp với các thànhviên.

 Truyền đạt, hướng dẫn rõ ràng từng công việc cho cácthành viên.

 Giám sát, quản lýtiến trình thực hiệncơng việc của cácthành viên.

 Cùng các thành viêthống nhất ý kiến để hoàn thành mục tiêu.

 Xác định rõ nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm khi thực hiện công việc.

 Đưa ra những mục tiêu cần đạt được.

 Truyền cảm hứng, gắn kết các thành viên trong nhóm.

 Kiểm tra lại báo cáotrước khi nộp cho giáo viên.

Email:

SĐT: 0838305032

</div><span class="text_page_counter">Trang 6</span><div class="page_container" data-page="6">

5

2 <sup>Người </sup><sub>điều </sub>phối.

Phan Thị

Ái Ái <sup>22635111 </sup>

Kinh doanh quốc tế

 Hiểu các công việc của nhóm có sự liên kết với nhau như thế nào? Từ đó, tổ chức và sắp xếp cơng việc cho nhóm.

 Thống nhất ý kiến của các thành viên.

 Kiểm tra lỗi của bài báo cáo.

 Đóng góp ý kiến đểhồn thiện bài báocáo.

 Ngăn chặn những rắcrối tiềm ẩn.

 Đảm bảo rằng kết quả, hành động, thực hiện và xử lý thích hợp.

 Kiểm tra nội dung bài báo cáo trướckhi đưa lên nhóm trưởng.

Email:

.com

SĐT: 0789592188

Nguyễn Thị Kim Ngân

22697251

Email :

kngan07040506 @gmail.com

SĐT 0369769041

3 <sub>giám sát </sub><sup>Người </sup> <sup>Lê Thị </sup><sub>Tuyết </sub>Trinh

22632721 Kinh doanh quốc tế

 Giám sát, theo dõcác thành viên trongnhóm để đốc thúc vànhắc nhở họ tập trung làm việc để hoàn thành mục tiêu đặt ra.

 Đánh giá công minh về kết quả thực hiệnvà thiếu sót trongcơng việc của cácthành viên.

 Phân chia công việchướng dẫncác thành

Email:

m SĐT: 0838305032

</div><span class="text_page_counter">Trang 7</span><div class="page_container" data-page="7">

Lê Thị Kim

Yến <sup>22688481 </sup>

viên để đảm bảo quy trình làm việc ln đạt được sự chính xác và hiệu quả.

 Giải quyết các vấnđề phát sinh và đưara những phương án xử lý kịp thời trong quá trình làm việc.

 Tổng hợp thơng tinvà tình hình làm việcnhóm của các thànhviên cho nhómtrưởng.

Email:

lethikimyen5865 @gmail.com

SĐT: 0979397160

4 <sup>Người </sup><sub>phát </sub>kiến

Nguyễn Thị

Cẩm Lai. <sup>22700711 </sup>

Kinh doanh quốc tế

 Quay phim, chụpảnh, chỉnh sửavideo.

 Chuẩn bị hành trang,đạo cụ choviệc quayphim, ghi hình củanhóm.

 Duy trì và phát huykhả năng sáng tạo của nhóm.

 Tiếp thu và sẵn sàngđón nhận ý kiến của người khác.

 Không bao giờ bỏ qua các ý kiến khảthi.

 Luôn đưa ra những ý tưởng sáng tạo chonhóm.

 Chỉnh sửa bài báo cáo chuẩn xác.

Email:

nguyenlai07102 @gmail.com

SĐT: 0327305298 Nguyễn Thị

Hoài Thanh <sup>22700711 </sup>

Email:

SĐT: 085515495

9 Dương Thị

Cẩm Vân

22660801

Email

SĐT: 0327424923

Nguyễn Thị

Cẩm Thư <sup>22676311 </sup>

Email:

thu27032020@g mail.com

SĐT: 032645146

3

</div><span class="text_page_counter">Trang 8</span><div class="page_container" data-page="8">

7

5

Người phản

biện

Phan Huy

Hoàng <sup>22675311 </sup>Kinh doanh quốc tế

 Nhìn sự việc, vấn đề ở nhiều góc độ khácnhau.

 Giám sát, kiểm tra tiến độ công việcbáo cáo cho nhómtrưởng.

 Bảo vệ ý kiến, quan điểm của nhóm (chỉ ra những đặc điểm nổi trội của ý kiến đó và tìm những dẫnchứng thực tế đểcủng cố ý kiến đó).

 Tìm ra những điểm yếu, hạn chế và cáchkhắc phục của các giải pháp.

 Xây dựng biện pháp sửa chữa tốt nhất.

Email

SĐT: 0369295264

Trương

Bửu Ngọc <sup>22674721 </sup>

Email

SĐT: 0362076223

6

Người ngoại giao

Trương

Bửu Ngọc <sup>22674721 </sup>

Kinh doanh quốc tế

 Gương mặt đại diện cho nhóm để chia sẻ,trị chuyện với các nhóm khác và tạocác mối quan hệ bên ngồi cho nhóm.

 Có khiếu ngoại giao, đánh giá nhu cầu củangười khác.

 Thận trọng khi xử lýthơng tin bí mật.

 Thủ quỹ của nhóm.

 Theo dõi và điềuchỉnh tiến độ cơngviệc.

 Chỉnh sửa chính tả bài báo cáo.

 Đàm phán.

 Đảm bảo công bằngvà quyền lợi.

Email

SĐT: 0362076223

Lê Mỹ Diệu 22654071

Email

SĐT: 0364811052

</div><span class="text_page_counter">Trang 9</span><div class="page_container" data-page="9">

7 <sup>Người </sup><sub>thực </sub>hiện

Phan Thị

Ái Ái <sup>22635111 </sup>

Kinh doanh quốc tế

 Theo dõi tiến độ công việc.

 Tổng hợp công việccủa nhóm.

 Hồn thành nội dung.

 Chỉnh sửa lỗi chính tả bài báo cáo.

 Đánh giá và khắcphục nguy cơ khi chậm trễ tiến độ.

 Tập hợp ý kiến.

 Cùng mọi người thống nhất ý kiến đểhoàn thành mục tiêu.

Email:

SĐT: 078959218

8 Phan

Huy

Hoàng <sup>22675311 </sup>

Email

hoangphan01666 @gmail.com

SĐT: 0369295264 Nguyễn

Thị Cẩm Lai.

22700711

Email:

nguyenlai07102 @gmail.com

SĐT: 0327305298 Nguyễn

Thị Kim Ngân

22697251

Email :

kngan07040506 @gmail.com

SĐT : 0369769041

</div><span class="text_page_counter">Trang 10</span><div class="page_container" data-page="10">

2.Nguyễn ThịCẩm Lai2. Phan Huy Hoàng 4.Nguyễn Thị Kim Ngân

5.Trương Bửu Ngọc6.Lê Thị Kim Yến7. Nguyễn Thị Cẩm Thư

8. Dương Thị Cẩm Vân 9. Nguyễn Thị Hoài Thanh

</div><span class="text_page_counter">Trang 11</span><div class="page_container" data-page="11">

<b>3. NỘI QUY </b>

<b>NỘI QUY CỦA NHÓM </b>

<b>Điều 1. Quy định địa điểm, thời gian họp nhóm, số lần tham gia họp</b>

- Địa điểm: Phần mềm Microsoft Teams.

- Thời gian: Vào thứ 2 và thứ 4 hằng tuần, vào lúc 6 giờ 30 (thời gian này có thể thay đổi và sẽ thông báo trước một ngày khi diễn ra cuộc họp).

- Số lần tham gia họp: Trung bình hai lần trong một tuần.

- Chú ý: Cần vào cuộc họp trước 5 phút khi diễn ra, tham gia đầy đủ, đúng giờ, nghiêm túc vắng phải thơng báo trước và có lý do hợp lý.

<b>Điều 2. Quy định</b> nói, nghe, <b>phát biểu ý kiến khi</b> tham <b>gia hoạt động nhóm </b>

- Tập trung lắng nghe ý kiến của từng thành viên.

* Quy định phát biểu kiến khi tham gia hoạt động ý nhóm:

- Hỏi rõ những vấnđề quan trọng.

- Mỗi thành viên phải có ít nhất một lần phát biểu kiến trong ý các cuộc họp.

- Tích cực đóng góp ý kiến của bản thân.

- Cùng nhau chọn ra những nội dung trọng tâm phù hợp.

<b>Điều 3: Quy định các việc được làm và không được làm trong nhóm</b>

1. <b>Những điều mỗi thành viên trong nhóm phải thực hiện:</b>

- Biết lắng nghe.

- Thẳng thắn đưa ra suy nghĩ cũng như quan điểm của bản thân.

- Có tính thần trách nhiệm cao với cơng việ đượcc giao.

- Đoàn kết, hỗ trợ lẫn nhau.

- Đi họp đúng giờ, nghiêm túc, không đùa giỡn trong lúc họp.

- Dành lời khen, khích lệ cho đối phương mỗi khi họ đưa ra kiến ý .

- Hăng hái, chủ động thực hiện những công việc phù hợp với thế mạnh của bản thân.

- Đề cao lợi ích nhóm lên hàng đầu ”một người vì mọi người”.

- Gắn kết và tin tưởng lẫn nhau.

- Ln phải đề cao tính kỷ luật và quản lý sắp xếp thời gian hợp . lý

2. <b>Những điều mỗi thành v</b>iên trong nhóm khơng <b>được thực hiện:</b>

- Khơng được vắng mặt mà khơng có l do chính đángý .

- Khơng tạo áp lực cho thành viên khác.

- Khơng gây mất đồn kết nhóm.

- Khơng làm việc riêng khi đang họp.

</div><span class="text_page_counter">Trang 12</span><div class="page_container" data-page="12">

11

- Khơng được có thái độ khi nghe ý kiến của người khác.

- Có ý kiến thì trao đổi khơng nói xấu sau lưng thành viên khác.

- Khơng đổ lỗi cho hoàn cảnh hoặc bất kỳ thành viên nào khi kết quả không như mong muốn.

- Không s ử dụng ngôn từ nh y ạ cảm để nói người nào đó khi làm sai.

- Khơng được vì một chuyển nhỏ mà làm lớn chuyện gây rạn nứt nhóm.

- Khơng đưa những vấn đề không liên quan đến nội dung cuộc họp khi đang trao đổi.

- Không suy nghĩ về vấn đề kiểu thua thắng.

<b>Điều 4: Quy định về bảo mật</b> thơng <b>tin của</b> nhóm

- Nghiêm cấm tuyệt đối việc share bài, tài liệu của nhóm.

- Khơng được lộ chủ đề nhóm đang thực hiện.

- Không phát tán, sao chép ý tưởng của nhóm khác vào.

- Khơng gợi bất kỳ nội dung ý hay ý tưởng nào cho bên ngoài dù bạn bè, người thân.

- Lúc đang trao đổi khơng được cho ai ngồi thành viên nhóm vào họp.

- Bảo mật kỹ lưỡng ID, password và trang web mà nhóm dùng để trao dổi.

- Muốn cho thành viên hoặc người bên ngoài tham khảo tài liệu cần có sự thống nhất của tất cả thành viên trong nhóm.

<b>Điều 5: Quy định về quyền lợi của các</b> thành viên trong nhóm

- Hịa đồng, năng nổ, ln có thái độ vui vẻ khi hợp tác với các thành viên.

- Năng động, sôi nổi trong việc đưa ra quyết định, trình bày quan điểm.

- Tích cực xây dựng, đóng góp ý kiến.

- Tự tin chia sẻ suy nghĩ của bản thânvềvấn đề cho là không hợp lý.

- Tránh ù lì chờ đợi thành quả của người khác.

- Tích cực trau dồi, chắt lọc thơng tin phù hợp cho bản thân và cả nhóm.

- Có tinh thần trách nhiệm cao nhằm xử lý mọi chuyện chỉnh chu nhất có thể.

- Tham gia đầy đủ các buổi họp (vắng mặt phải có lí do cụ thể và hợp lí sẽ được nhóm trưởng thơng báo sau về nội dung cuộc họp).

- Luôn đúng giờ.

- Dám đưa ý ra tưởng táo bạo, tưởng ý mang tính sáng tạo cao, đầy tính thuyết phục.

- Tự giác nộp báo cáo đầy đủ không cần nhắc nhở.

- Hoàn thành tất cả nhiệm vụ được giao.

<b>Điều 6: Quy định bổ</b> sung, <b>loại bớt</b> thành viên trong nhóm *<b>Bổ sung</b>:

- Cơng việc trong nhóm quá nhiều mà thành viên lại quá ít khiến cho mỗi người tăng thêm một gánh nặng công việc ảnh hưởng nghiêm trọng, gián đoạn, thời gian hoàn thành chậm trễ.

- Bổ sung thành viên nhằm chia sẻ khối lượng công việc cho nhau giảm áp lực, rút ngắn thời gian hoàn thành, hiệu quả nâng cao rõ rệt.

- Tuyển thêm thành viên phù hợp với tiêu chí của nhóm để có thể nhạy bén

</div><span class="text_page_counter">Trang 13</span><div class="page_container" data-page="13">

đưa ra ý tưởngmột cách nhanh nhất sớm hoàn thành cơngviệc.

- Khi đội nhóm thiếu ý tưởng, tạo sự nhàm chán cho các thành viên khiến cho công việc lôi thôi, chững lại thu hút thành viên sẽ mang đến màu sắc mới, ý tưởng độc đáo có tác dụng khơi dậy cảm hứng cho các thành viên cịn lại tăng hiệu quả cơng việc.

- Khi các thành viên thiếu kiến thức, kỹ năng hoàn thành nhiệm vụ, mục tiêu của nhóm thành viên mới có thể bù đắp một vài thiếu sót đó.

- Luôn trễ nải khi đi họp hoặc không chịu tham gia cuộc họp.

- Không thực hiện đúng nội quy của nhóm, thường xuyên vắng mặt trong các buổi họp mà khơng có lí do thuyết phục.

- Khơng bảo mật được thơng tin cho nhóm.

- Mỗi thành viên nghe thật kỹ và phải có ý thức trách nhiệm của mình về nhiệm vụ đã được nhóm trưởng phân cơng. Bên cạnh đó phải biết giám sát lẫn nhau cùng thực hiện công việc; nhắc nhở, giúp đỡ và bổ sung cho nhau. Nếu khơng hồn thành cơng việc đúng thời hạn hoặc làm một cách hời hợt, đối phó thì sẽ tuỳ mức độ mà khiển trách hoặc loại ra khỏi nhóm.

- Khi nhóm bàn bạc tránh tình trạng chỉ có một vài thành viên tham gia thảo luận còn một số khác im lặng và có thái độ khơng hợp tác. Các thành viên đều phải cùng nhau đóng góp ý kiến, ý tưởng vào công việc chung. Khi gặp vấn đề gì đó thì phải thơng báo cho cả nhóm để cùng nhau giải quyết. Khi thấy điều gì khơng hài lịng thì phải thẳng thắn chia sẻ với nhau để giải quyết, tránh giữ trong lịng có thể dẫn đến mâu thuẫn.

</div><span class="text_page_counter">Trang 14</span><div class="page_container" data-page="14">

13

công việc thành một bài chung. Các thành viên kiểm tra lại thành quả, góp ý, sửa chữa những sai sót để hồn chỉnh cơngviệc được giao. Cuối cùng là báo cáo kết quả cuối cùng.

<b>Điều 9: Qu định </b>y <b>về thái độ</b> làm <b>việc của</b> các thành viên trong nhóm:

- Trung thực trong mọi vấn đề.

- Có tinh thần trách nhiệm cao, hoàn thành nhiệm vụ đúng thời điểm.

- Tơn trọng các thành viên trong nhóm.

- Tơn trọng quyết định, sự phân cơng của nhóm trưởng.

- Hỗ trợ lẫn nhau cùng hồn thành cơng việc.

- Thẳng thắn đưa ra quan điểm của mình.

- Sẵn sàng lắng nghe, tiếp thu những tưởng mới. ý

- Động viên, khuyến khích lẫn nhau.

</div><span class="text_page_counter">Trang 15</span><div class="page_container" data-page="15">

<b>4. QUY CHẾ </b>

<b>QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG</b> NHÓM

<b>Điều 1. Phạm</b> vi <b>điều chỉnh và đối tượng áp dụng </b>

Phạm vi điều chỉnh: Nhóm Number One. Đối tượng áp dụng: Tất cả thành viên trong nhóm.

<b>Điều 2. Mục</b> tiêu c<b>ủa nhóm </b>

Hồn thành kế hoạch: thăm trại trẻ mồ cơi tại chùa Kỳ Quang 2.

<b>Điều 3. Nhiệm vụ,quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh được phân</b> công trong nhóm

* Thành viên:

Quyền: Tham gia thămtrại trẻ mồ côi tại chùa Kỳ Quang 2. + Phát biểu kiến, đưa ra tưởng. ý ý

+ Đóng góp xây dựng nhóm. Nghĩa vụ:

+ Hồn thành nhiệm vụ được giao, chịu trách nhiệm về việc làm của mình. + Tham gia nhiệt tình, đầy đủ và đúng giờ trong tất cả các công việc chung của nhóm (nghỉ phải có lí do chính đáng và phải xin phép nhóm trưởng).+ Đóng quỹ đầy đủ theo quy định của nhóm.

+ Quan tâm giúp đỡ lẫn nhau, đoàn kết cùng nhau hoàn thành kế hoạch.

<b>Điều</b> 4. <b>Cơ cấu tổ chức nhóm</b>.

- Ngườilãnhđạo (Nhóm trưởng):Lê ThịTuyếtTrinh.

- Thư ký: Lê Mỹ Diệu.

- Người điều ph Phan Thị . ối: Ái Ái

- Người giám sát: Lê Thị Kim Yến.

- Người phát kiến: Nguyễn Thị Hoài Thanh, Dương Thị Cẩm Vân, Nguyễn Thị Cẩm Thư.

- Người phản biện: Phan Huy Hoàng, Trương Bửu Ngọc.

- Người ngoại giao: Trương Bửu Ngọc, Lê Mỹ Diệu.

- Người thực hiện: Nguyễn Thị Cẩm Lai, Nguyễn Thị Kim Ngân, Phan Thị Ái Ái, Phan Huy Hoàng.

<b>Điều 5. Nguyên tắc và cơ chế làm việc của</b>nhóm.

</div>

×