<span class="text_page_counter">Trang 1</span><div class="page_container" data-page="1">

<b>BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯBỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 3</span><div class="page_container" data-page="3">

<i><b>Hà Nội, 2023</b></i>

</div><span class="text_page_counter">Trang 4</span><div class="page_container" data-page="4">

<b>LỜI CẢM ƠN</b>

Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành và sâu sắc đến Học việnChính sách và Phát triển (ADP) đã tổ chức đợt thực tập thực tếcho sinh viên khoa Luật. Đây là một cơ hội quý báu để tôiđược trải nghiệm và học hỏi nhiều điều bổ ích từ các chuyêngia và nhà nghiên cứu hàng đầu về pháp luật, chính sách vàphát triển.

Tôi cũng xin gửi lời cảm ơn tốt đẹp đến các cơ chú, anhchị ở Văn phịng cơng chứng Thành Sen đã nhận tôi vào thựctập. Tôi đã được làm việc trong một môi trường năng động,sáng tạo và thân thiện. Tôi đã được sự hướng dẫn, hỗ trợ vàđộng viên của công chứng viên và các đồng nghiệp. Tôi đãđược tham gia vào các công việc thực tế về công chứng vănbản khai nhận di sản thừa kế.

Tôi xin cam kết sẽ tiếp tục nỗ lực học tập và rèn luyện đểphát huy những kinh nghiệm và bài học mà tơi thu được từq trình thực tập. Tơi mong muốn được tiếp tục duy trì mốiquan hệ hợp tác và giao lưu với Học viện Chính sách và Pháttriển và Văn phịng cơng chứng Thành Sen trong tương lai.

Xin chân thành cảm ơn!

</div><span class="text_page_counter">Trang 6</span><div class="page_container" data-page="6">

Chương 1: Giới thiệu về Văn phịng cơng chứng Thành Sen...2

1.1. Tổng quan về văn phịng cơng chứng Thành Sen...2

1.2. Lĩnh vực hoạt động và cơ cấu tổ chức của văn phịng cơngchứng Thành Sen...2

1.3. Tình hình hoạt động của văn phịng cơng chứng Thành Sentrong 3 năm – 2020 – 2022...4

Chương 2: Cơng việc triển khai tại Văn phịng cơng chứng ThànhSen...5

2.1. Cơng việc được giao trong q trình thực tập thực tế...5

2.2. Thực tiễn pháp luật công chứng văn bản khai nhận di sảnthừa kế tại văn phịng cơng chứng Thành Sen, thành phố Hà Tĩnh...5

Chương 3: Kết quả thực tế và Bài học rút ra...15

3.1. Kết quả thực tế...15

3.2. Bài học rút ra...16

KẾT LUẬN...19

PHỤ LỤC II. NHẬT KÝ CÔNG VIỆC...20

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO...25

</div><span class="text_page_counter">Trang 7</span><div class="page_container" data-page="7">

Văn phòng cơng chứng Thành Sen có trụ sở tại số 09 đườngHà Huy Tập, phường Nam Hà, thành phố Hà Tĩnh, thuận tiện choviệc tiếp cận và giao dịch của khách hàng. Văn phịng có khơnggian rộng rãi, thống mát, sạch sẽ, trang thiết bị hiện đại, đảm bảoan ninh và bảo mật thơng tin.

Văn phịng cơng chứng Thành Sen hoạt động với phương châm"Nhanh chóng, thuận lợi, chính xác, đúng pháp luật". Văn phịng

cung cấp các dịch vụ cơng chứng đa dạng và chất lượng cao, baogồm cả dịch vụ công chứng văn bản khai nhận di sản thừa kế. Vănphịng có quy trình thủ tục cơng chứng minh bạch, rõ ràng, nhanhgọn và hợp lý.

Văn phịng cơng chứng Thành Sen là một trong những nơi cósố lượng cao các trường hợp yêu cầu công chứng văn bản khainhận di sản thừa kế tại Hà Tĩnh. Đây là một lĩnh vực quan trọng vànhạy cảm trong hoạt động công chứng, liên quan đến quyền lợicủa người được hưởng di sản theo di chúc hoặc theo pháp luật. Dođó, việc nghiên cứu thực tiễn pháp luật công chứng văn bản khainhận di sản thừa kế tại văn phòng này sẽ mang lại nhiều giá trịkhoa học và thực tiễn.

Vì vậy xuất phát từ những phân tích nêu trên, tơi quyết định

<i><b>lựa chọn đề tài: “Thực tiễn pháp luật công chứng văn bảnkhai nhận di sản thừa kế tại văn phịng cơng chứng ThànhSen, thành phố Hà Tĩnh”. Để viết cho chuyên đề thực tế.</b></i>

</div><span class="text_page_counter">Trang 8</span><div class="page_container" data-page="8">

<b>2. Kết cấu chuyên đề thực tế</b>

Kết cấu chuyên đề thực tế gồm có 3 chương như sau:Chương 1. Giới thiệu về Văn phòng công chứng Thành SenChương 2. Công việc triển khai tại Văn phịng cơng chứngThành Sen

Chương 3. Kết quả thực tế và bài học rút ra

</div><span class="text_page_counter">Trang 9</span><div class="page_container" data-page="9">

<b>Hình 1. Hình ảnh văn phịng cơng chứng Thành Sen1.2. Lĩnh vực hoạt động và cơ cấu tổ chức của vănphịng cơng chứng Thành Sen</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 10</span><div class="page_container" data-page="10">

<i><b>Thứ nhất, lĩnh vực hoạt động</b></i>

Văn phòng công chứng Thành Sen chuyên thực hiện côngchứng các loại giao dịch, văn bản sau:

1 Công chứng hợp đồng muabán nhà

11 Công chứng hợp đồngcó yếu tố nước ngồi2 Cơng chứng hợp đồng tặng

cho bất động sản

12 Công chứng giấy ủyquyền

3 Công chứng hợp đồng thuênhà

13 Công chứng di chúc;Nhận giữ di chúc4 Công chứng hợp đồng thuê

khoán tài sản

14 Công chứng văn bảnthỏa thuận phân chia disản

5 Công chứng hợp đồng ủyquyền

15 Công chứng văn bảnkhai nhận di sản6 Công chứng hợp đồng bán

đấu giá bất động sản

16 Công chứng việc từchối nhận di sản7 Công chứng hợp đồng kinh

17 Công chứng hợp đồng,giao dịch khác8 Công chứng hợp đồng thế

chấp tài sản

18 Cấp bản sao, văn bảnhợp đồng giao dịch lưutrữ tại Văn phịng Cơngchứng Thành Sen9 Cơng chứng hợp đồng cầm

cố tài sản

10 Công chứng hợp đồng bảolãnh

<i><b>Thứ hai, cơ cấu tổ chức của văn phịng cơng chứngThành Sen</b></i>

Văn phịng cơng chứng Thành Sen gồm đội ngũ Côngchứng viên, chuyên viên có trình độ đại học luật trở lên, amhiểu và giàu kinh nghiệm ở các lĩnh vực khác nhau.

</div><span class="text_page_counter">Trang 11</span><div class="page_container" data-page="11">

Hiện nay văn phịng cơng chứng Thành Sen có 02 cơngchứng viên, trong đó 1 người đại diện làm trưởng phòng, 04chuyên viên và 01 kế toán, cụ thể như sau:

<b>Bảng 1. Bảng sơ đồ cơ cấu tổ chức của Văn phịng cơngchứng Thành Sen</b>

1 Nguyễn Quang Tuyên Công chức viên Trưởng văn phịng2 Võ Trường Kì Cơng chức viên

4 Phạm Thùy Dung Chuyên viên5 Nguyễn Văn Dương Chuyên viên6 Lý Thị Thanh Ngọc Kế tốn

<b>1.3. Tình hình hoạt động của văn phịng cơng chứngThành Sen trong 3 năm – 2020 – 2022</b>

Năm 2020 công chứng được 629 hợp đồng giao dịch,trong đó 304 hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho hợp đồngchuyển nhượng quyền sử dụng đất, 209 hợp đồng thế chấp,116 hợp đồng giao dịch khác. Tổng số kinh phí công chứngthu được là: 170.969.000 đồng, nạp vào ngân sách nhà nước5.354.705 đồng.

Năm 2021 công chứng được 255 hợp đồng giao dịch,trong đó 132 hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho quyền sửdụng đất, 77 hợp đồng thế chấp, 47 hợp đồng giao dịch khác.Tổng số phí thu được là: 163.360.000 đồng, nạp vào ngânsách nhà nước 12.427.805 đồng.

Năm 2022 công chứng được 132 hợp đồng, giao dịch,trong đó: 132 hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho quyền sửdụng đất, 85 hợp đồng thế chấp, 47 hợp đồng giao dịch khác.

</div><span class="text_page_counter">Trang 12</span><div class="page_container" data-page="12">

Tổng số phí cơng chứng thu được là: 49.941.000 đồng, nạpvào ngân sách nhà nước 4.303.404 đồng.

</div><span class="text_page_counter">Trang 13</span><div class="page_container" data-page="13">

Sau đây là những đánh giá và phân tích của tơi đối với hồ sơcông chứng: Văn bản khai nhận di sản thừa kế là quyền sử dụngđất, số công chứng 1152/2023. Quyển số: 03 TP/CC-SCC/HĐGD củavăn phịng cơng chứng Thành Sen, thành phố Hà Tĩnh nơi mà tôitham gia với tư cách học viên thực tập. Theo đó thì Khai nhận disản thừa kế là thủ tục nhằm xác lập quyền tài sản đối với di sảnthừa kế của người thụ hưởng trong di chúc hoặc người thuộc hàngthừa kế theo quy định của pháp luật tại thời điểm phát sinh quyềnthừa kế sau khi người để lại di sản chết.

- Thửa đất số: 129;- Tờ bản đồ số: 2;

- Tọa lạc tại địa chỉ: 16 Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường Nguyễn Du,Thành phố Hà Tĩnh, Hà Tĩnh;

- Diện tích: 129 m² (Bằng chữ: Một trăm hai mươi chín métvng)

- Hình thức sử dụng:

</div><span class="text_page_counter">Trang 14</span><div class="page_container" data-page="14">

+ Sử dụng riêng: 129 m²;+ Sử dụng chung: 0 m²;

- Mục đích sử dụng: Đất ở tại đô thị;- Thời hạn sử dụng: Lâu dài;

- Nguồn gốc sử dụng: Nhà nước công nhận quyền sử dụng đấtnhư Nhà nước giao đất không thu tiền sử dụng đất;

Qua đó bà Tuyết có tồn quyền lập và ký tên vào các giấy tờđể đăng ký sang tên, sử dụng và định đoạt toàn bộ quyền sử dụngđất nêu trên theo quy định của pháp luật.

Danh mục hồ sơ kèm theoHồ sơ này gồm có:- Phiếu yêu cầu công chứng

- Căn cước công dân của bà Vũ Thị Yến Tuyết- Sổ khẩu của bà Vũ Thị Ánh Tuyết

- Giấy chứng nhận kết hôn

- Văn bản từ chối nhận di sản thừa kế- Giấy chứng tử của ông Mai Thanh Lê

<i><b>Thứ hai, thẩm quyền công chứng</b></i>

Đối với Thẩm Quyền giải quyết trong hồ sơ

Thẩm quyền công chứng được quy định tại điều 42 Luật côngchứng 2014 như sau:

“Công chứng viên của tổ chức hành, nghề công chứng chỉđược công chứng hợp đồng, giao dịch về bất động sản trong phạmvi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi tổ chức hành nghềcông chứng đặt trụ sở, trừ trường hợp công chứng di chúc, văn bảntừ chối nhận di sản là bất động sản và văn bản ủy quyền liên quanđến việc thực hiện các quyền đối với bất động sản”.

Trong hồ sơ công chứng này, đối tượng của văn bản này là vềbất động sản, theo quy định của Luật công chứng 2014, cụ thể làQuyền sử dụng đất, nhà và tài sản khác gắn liền với đất do đócơng chứng viên của các tổ chức hành nghề công chứng trên địa

</div><span class="text_page_counter">Trang 15</span><div class="page_container" data-page="15">

bàn Thành phố Hà Tĩnh, không vi phạm khoản 1 điều 7 luật Cơngchứng 2014, Sẽ có thẩm quyền giải quyết u cầu cơng chứng này.Vì vậy, cơng chứng viên của văn Phịng cơng chứng Thành Sen giảiquyết u cầu này là đúng thẩm quyền.

<i><b>Thứ ba, về việc tiếp nhận và xử lý yêu cầu công chứng</b></i>

Một là, phiếu yêu cầu công chứng

Nội dung ghi trong phiếu yêu cầu công chứng cụ thể:- Người thực hiện việc yêu cầu công chứng là bà Vũ Thị YếnTuyết có số điện thoại 0912.222.876.

- Địa chỉ liên hệ: Số nhà 27, ngõ 10, ngách 1 Lê Thiệu Huy, XãThạch Trung, Thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh

- Yêu cầu công chứng về: Việc khai nhận di sản thừa kế- Địa điểm công chứng: Trụ sở Văn phịng cơng chứng ThànhSen

- Cùng với đó là văn bản , giấy tờ kèm theo gồm: Căn cướccông dân của bà Vũ Thị Yến Tuyết; Sổ khẩu của bà Vũ Thị ÁnhTuyết; Giấy chứng nhận kết hôn; Văn bản từ chối nhận di sản thừakế; Giấy chứng tử của ông Mai Thanh Lê.

- Thời gian nhận phiếu yêu cầu công chứng là 08h15 ngày11/03/2023

Đối với yêu cầu công chứng của người yêu cầu cơng chứng ởđây là bà tuyết thì Cơng chứng viên đã tiến hành trao đổi và tìmhiểu mục đích cũng như nhu cầu của người yêu cầu công chứngmột cách tỉ mỉ để xác định đúng yêu cầu của bà Tuyết từ đó xácđịnh đúng các bước tiến hành công chứng văn bản khai nhận disản thừa kế một cách đúng đắn theo trình tự pháp luật quy định.

Hai là, căn cứ xác lập

Các văn bản quy phạm pháp luật dùng làm căn cứ xác lập yêucầu công chứng này cụ thể như sau:

- Bộ Luật Dân sự 2015;- Luật công chứng 2014;

</div><span class="text_page_counter">Trang 16</span><div class="page_container" data-page="16">

- Nghị định Số: 29/2015/NĐ-CP ngày 15/03/2015 Quy định chitiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Cơng Chứng2014;

Theo đó tại Bộ luật dân sự 2015 Quy định:

Việc xác định địa điểm khai nhận di sản thừa kế: Để xác địnhđược nơi khai nhận di sản thừa kế cần xuất phát từ quy định vềthời điểm, địa điểm mở thừa kế được quy định tại Điều 611 – Thờiđiểm, địa điểm mở thừa kế theo Bộ Luật Dân sự 2015. Thời điểmmở thừa kế được xác định là thời điểm người có di sản để lại chết.Địa điểm mở thừa kế sẽ là nơi cư trú cuối cùng của người có di sản,nơi cư trú cuối cùng có thể là nơi người đó có hộ khẩu thường trúhoặc nơi đăng ký tạm trú có thời hạn của người mất. Trong trườnghợp khơng xác định được nơi cư trú cuối cùng thì nơi mở thừa kế sẽxác định là nơi có tồn bộ hoặc nơi có nhiều di sản thừa kế nhất.

Địa điểm mở thừa kế là nơi làm phát sinh các quyền và nghĩavụ của người thừa kế, là nơi Tòa án có thẩm quyền sẽ quyết địnhviệc thừa kế theo di chúc hoặc theo pháp luật, nơi cơ quan nhànước có thẩm quyền giải quyết các quyền và lợi ích của nhữngngười liên quan đến di sản thừa kế. Địa điểm mở thừa kế được quyđịnh tại Khoản 2 Điều 611 Bộ luật dân sự năm 2015.

Điều 42 Luật Công chứng 2014 xác định về thẩm quyền theođịa hạt “Công chứng viên của tổ chức hành nghề công chứng chỉ

được công chứng hợp đồng, giao dịch về bất động sản trong phạmvi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi tổ chức hành nghềcông chứng đặt trụ sở, trừ trường hợp công chứng di chúc, văn bảntừ chối nhận di sản là bất động sản và văn bản ủy quyền liên quanđến việc thực hiện các quyền đối với bất động sản”

Vì vậy địa điểm cơng chứng văn bản khai nhận di sản đối vớibất động sản là Quyền sử dụng đất có thơng tin trên“Giấy chứngnhận quyền sử dụng đất” số SD 092021 MS: 10125071266 Số vàosổ cấp GCN: 02825-3542/QHM do UBND thành phố Hà Tĩnh, tỉnh

</div><span class="text_page_counter">Trang 17</span><div class="page_container" data-page="17">

Hà Tĩnh cấp 29/12/2006 mang tên ông Mai Thanh Lê là Côngchứng viên của tổ chức hành nghề công chứng tại thành phố HàTĩnh thực hiện.

Đối với các quy định của Luật Công chứng 2014

Căn cứ tại Điều 58 Luật Công chứng 2014 quy định về việcCông chứng văn bản khai nhận di sản thừa kế như sau:

“1. Người duy nhất được hưởng di sản theo pháp luật hoặcnhững người cùng được hưởng di sản theo pháp luật nhưng thỏathuận khơng phân chia di sản đó có quyền u cầu công chứngvăn bản khai nhận di sản.

2. Việc công chứng văn bản khai nhận di sản được thực hiệntheo quy định tại khoản 2 và khoản 3 Điều 57 của Luật này.

3. Chính phủ quy định chi tiết thủ tục niêm yết việc thụ lýcông chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản, văn bản khainhận di sản.”

Cùng với đó là quy định tại điều 18 nghị định Số: CP ngày 15/03/2015 (Quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành mộtsố điều của Luật Công Chứng 2014) quy định về việc niêm yết việcthụ lý công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản, văn bảnkhai nhận di sản:

29/2015/NĐ-“1. Việc thụ lý công chứng văn bản thỏa thuận phân chia disản, văn bản khai nhận di sản phải được niêm yết trong thời hạn15 ngày, kể từ ngày niêm yết. Việc niêm yết do tổ chức hành nghềcông chứng thực hiện tại trụ sở của Ủy ban nhân cấp xã nơithường trú cuối cùng của người để lại di sản; trường hợp khôngxác định được nơi thường trú cuối cùng thì niêm yết tại nơi tạm trúcó thời hạn cuối cùng của người đó.

Trường hợp di sản gồm cả bất động sản và động sản hoặc disản chỉ gồm có bất động sản thì việc niêm yết được thực hiện theoquy định tại Khoản này và tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có bấtđộng sản.

</div><span class="text_page_counter">Trang 18</span><div class="page_container" data-page="18">

Trường hợp di sản chỉ gồm có động sản, nếu trụ sở của tổchức hành nghề công chứng và nơi thường trú hoặc tạm trú có thờihạn cuối cùng của người để lại di sản không ở cùng một tỉnh,thành phố trực thuộc Trung ương thì tổ chức hành nghề cơngchứng có thể đề nghị Ủy ban nhân dân cấp xã nơi thường trú hoặctạm trú có thời hạn cuối cùng của người để lại di sản thực hiệnviệc niêm yết.

2. Nội dung niêm yết phải nêu rõ họ, tên của người để lại disản; họ, tên của những người thỏa thuận phân chia hoặc khai nhậndi sản thừa kế; quan hệ của những người thỏa thuận phân chiahoặc khai nhận di sản thừa kế với người để lại di sản thừa kế; danhmục di sản thừa kế. Bản niêm yết phải ghi rõ nếu có khiếu nại, tốcáo về việc bỏ sót, giấu giếm người được hưởng di sản thừa kế; bỏsót người thừa kế; di sản thừa kế không thuộc quyền sở hữu,quyền sử dụng của người để lại di sản thì khiếu nại, tố cáo đó đượcgửi cho tổ chức hành nghề công chứng đã thực hiện việc niêm yết.

3. Ủy ban nhân dân cấp xã nơi niêm yết có trách nhiệm xácnhận việc niêm yết và bảo quản việc niêm yết trong thời hạn niêmyết.”

Cùng với đó thì ngày 21/07/2023 trước đó 3 người con của bàtuyết và Ơng Lê đã tiến hành cơng chứng văn bản từ chối nhận disản, bà tuyết không là đối tượng trong quy định tại điều 621 BộLuật dân sự 2015 (quy định về Người không được quyền hưởng disản). Bởi vậy, từ những căn cứ trên Công chứng viên hồn tồn cóđủ căn cứ và tin tưởng để tiến hành làm thủ tục công chứng vănbản khai nhân di sản thừa kế, cho bà tuyết với đối tượng là tài sảnquyền sử dụng đất theo giấy chứng nhận quyền sử dụng đất số SD092021 MS: 10125071266 Số vào sổ cấp GCN: 02825-3542/QHMnêu trên.

Ba là, về các hồ sơ khác

</div><span class="text_page_counter">Trang 19</span><div class="page_container" data-page="19">

Giấy tờ tuỳ thân: Theo như hồ sơ nêu trên thì giấy tờ củangười khai nhận di sản là bà vũ thị Yến Tuyết thể hiện dầy dủthông tin của người khai nhận qua đối chiếu với các giấy tờ khácnhư sổ hộ khẩu và giấy đăng ký kết hơn thì hồn tồn trùng khớptuy nhiên trên văn bản khai nhận lại không thể hiện rõ ngày thángnăm sinh của bà. Điều này có nguy cơ dẫn đến sai sót cũng nhưnhầm lẫn khi tiến hành nhận diên đối tượng khi có tranh chấp xảyra.

Giấy tờ chứng minh về nơi cư trú: Về sổ hộ khẩu chứng minhđịa chỉ cư trú của bà Tuyết thì theo giấy tờ cung cấp bà Tuyết là vợcủa Ông Mai Thanh Lê và các con của bà là Mai Thanh Anh, Bích,Có tại địa chỉ Số nhà 201, đường Quang Trung, thôn Minh Tiến, XãThạch Hạ, Thành phố Hà Tĩnh, Hà Tĩnh.

Văn bản từ chối nhận di sản thừa kế: Theo đó ngày 21 tháng07 năm 2023 bà Mai Thanh Anh, Mai Thanh Bích, Mai Thanh Có cóđến Văn phịng công chứng Thành Sen để tiến hành làm văn bảntừ chối nhận di sản do ông Mai Thanh Lê là bố của ba bà nêu trênđể lại để từ đó làm các bước để người mẹ là bà Vũ Thị Yến Tuyếttiến hành khai nhận di sản thừa kế.

Cùng với đó là thủ tục niêm yết tại uỷ ban nhân dân phườngNguyễn Du trong thời gian 15 ngày kể từ ngày niêm yết qua đó đểcá nhân tổ chức có thắc mắc, khiếu kiện về việc thoả thuận phânchia di sản thừa kế của Bà Vũ Thị Yến Tuyết (đại diện cho các đồngthừa kế) đối với di sản của ông Mai Thanh Lê để lại qua đó đểVPCC Thành Sen có cơ sở tiến hành làm thủ tục công chứng vănbản Thoả Thuận Phân Chia Di Sản Thừa Kế theo pháp luật.

Cùng với đó cũng thể hiện rõ các hàng thừa kế thứ nhất củaông Mai Thanh Lê bao gồm :

Cụ Mai Thanh Thản là bố đẻ của ông Mai Thanh Lê (đã chết)Cụ Nguyễn Thị Z là mẹ đẻ của ông Mai Thanh Lê (đã chết)Bà Vũ Thị Yến Tuyết là vợ ông Mai Thanh Lê

</div>