Đề tài QUẢN LÝ NHẬN SỰ CÔNG TY BẢO HIỂM CATHAY LIFE

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (6.41 MB, 41 trang )

<span class="text_page_counter">Trang 1</span><div class="page_container" data-page="1">

ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP. HỒ CHÍ MINH

<b>TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG</b>

<b><small>KHOA CƠNG NGHỆ THƠNG TIN</small></b>

<b>Giảng viên hướng dẫn:Sinh viên thực hiện:</b>

Nguyễn Thị Mỹ Truyền

1.Nguyễn Phạm Minh Hào2.Phú Quang Tiến

3.Trương Triều Vĩ

DTH195138DTH199996DTH154445

</div><span class="text_page_counter">Trang 2</span><div class="page_container" data-page="2">

M c l cụ ụ

LỜI NÓI ĐẦU...3

NỘI DUNG BÁO CÁO...4

<b>II.Giới thiệu đồ án...4</b>

<b>1.Thơng tin tổng quan...4</b>

<b>4.Phân công nhiệm vụ...5</b>

<b>III. Đối tượng sử dụng...5</b>

<b>1.Đối tượng người dùng...5</b>

<b>7.Quản lý tài khoản...40</b>

<b>9.Trợ giúp người dùng...45</b>

<b>VI. Kết luận và hướng phát triển:...45</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 3</span><div class="page_container" data-page="3">

<b>LỜI NÓI ĐẦU</b>

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế thế giới, sự cạnh tranh giữ các doanh nghiệp diễnra ngày càng gay gắt. Để có thể đứng vững và phát triển trên thị trường, doanh nghiệp phảiluôn trang bị cho mình đầy đủ về tài lực, vật lực và cả nhân lực. Trong đó, nhân lực lnđóng vai trị quan trọng trong việc phát triển cơng ty. Nhưng làm sao để quản lý nhân lựchiệu quả vẫn luôn là bài tốn khó cho doanh nghiệp.

Hiện nay, Việt Nam trong quá trình chuyển đổi sang nền kinh tế thị trường đã bộclộ nhiều yếu kém trong quản lý kinh tế, nhân sự. Nền kinh tế thị trường buộc các doanhnghiệp Việt Nam phải đối mặt với sự canh tranh gay gắt và quyết liệt. Để tồn tại và pháttriển, để sản xuất ra hàng hóa và quản lý nhân sự được hiệu quả thì mỗi doanh nghiệp cầnphải thay đổi cách làm việc và chuyển đổi công nghệ hiện đại để đáp ứng kịp thời nhu cầucông việc hiện nay đặc biệt là quản trị nguồn nhân lực của mình.

Việc phân tích, đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh cùng với sự giúp đỡcủa hệ thống phần mềm quản lý nhân sự nhằm giúp cho doanh nghiệp đánh giá cụ thể hơnviệc đầu tư phát triển quản lý nguồn nhân lực của doanh nghiệp mình. Đồng thời, doanhnghiệp có thể tìm ra những ngun nhân khách quan và chủ quan ảnh hưởng đến các hoạtđộng của doanh ngiệp. Từ đó, nhà quản trị doanh nghiệp nhận ra những điểm yếu cần khắcphục, những điểm mạnh của nhân sự cần phát huy nhằm xây dựng cho doanh nghiệp pháttriển phù hợp tình hình thực tiễn.

Qua đó, ta thấy rằng vấn đề quản lý nhân sự luôn luôn là một vấn đề cấp thiết. Vì lí do đó, nhóm em đã chọn: “Quản lý nhân sự” làm đề tài đồ án của nhóm.

</div><span class="text_page_counter">Trang 4</span><div class="page_container" data-page="4">

<b>NỘI DUNG BÁO CÁO</b>

<i><b>- Khơng cịn những tình trạng sai sót khi tính lương hoặc thiếu sót khi lưu trữ thơng</b></i>

tin nhân viên như cách quản lý thủ công.

<i><b>- Dễ dàng cập nhật, điều chỉnh, tìm kiếm, tra cứu thơng tin nhân viên đều được thực</b></i>

hiện nhanh chóng, chính xác, tiết kiêm thời gian.

<i><b>- Giao diện đơn giản, thân thiện với người dùng.- Các thành phần bố trí hợp lý, thuận tiện.</b></i>

<i><b>- Sau khi thêm thơng tin nhân viên hoặc hợp đồng,… thì thơng tin được lưu vào cơ</b></i>

sở dữ liệu.

<i><b>- Có dung lượng lưu trữ lượng lớn thơng tin. </b></i>

<b>II.Giới thiệu đồ án1. Thông tin tổng quan</b>

- Nhân sự là yếu tố vàng tạo nên một doanh nghiệp. Bởi vậy, một hệ thống quản lívừa chặt chẽ, lại đáp ứng được sự hài lịng của cả hai phía, nhân viên và các thành viênquản trị cấp cao, sẽ giúp cho doanh nghiệp có được một lợi thế lớn. Nhiệm vụ của quản línhân sự khơng chỉ dừng lại ở việc kiểm sốt năng suất lao động, khai thác nguồn lực vàphát triển năng lực của nhân viên, một cách hiệu quả, mà còn là luân phiên tuyển dụng,đào tạo, tính lương, đánh giá, khen thưởng nhân viên,….

</div><span class="text_page_counter">Trang 5</span><div class="page_container" data-page="5">

<b>- Người làm công tác quản lý nhân sự phải linh hoạt điều chỉnh, kiểm tra nhân sự liên</b>

tục, nhằm thỏa mãn nhu cầu doanh nghiệp. Quản lý nhân sự còn phải duy trì, bảo vệ lợi íchcủa nhân sự, giúp nâng cao năng lực nhân sự bằng công tác đào tạo và chính sách doanhnghiệp.

- Thời gian thực hiện từ: 6/12/2021 đến hết 27/12/2021- Quy cách làm việc nhóm: Github + Zalo + Meetting

<b>4. Phân công nhiệm vụ</b>

<b>Họ tênPhân công công việc</b>

Nguyễn Phạm Minh HàoPhú Quang Tiến

Trương Trều Vĩ

TK giao diện, QL nhân sự, QL lương, SQL, Word

TK giao diện, QL Đăng nhập, QL hợp đồng, QL tàikhoản

TK giao diện, QL nghỉ phép, QL nhân sự, Word, PPT

<b>III.Đối tượng sử dụng1. Đối tượng người dùng</b>

- Phần mềm quản lý nhân sự, cho phép người quản lý của cơng ty, có khả năng phụ trách về việc quản lý nhân sự có thể quản lý thông tin của nhân viên trong công ty.

- Được xây dựng với mục đích phục vụ cho việc quản lý hồ sơ nhân viên, quản lýlương, quản lý hợp đồng, quản lý nghỉ phép,…

</div><span class="text_page_counter">Trang 6</span><div class="page_container" data-page="6">

<b>- Admin: Trưởng phịng, phó phịng.- User: Nhân viên của phịng nhân sự.2. Mơ tả hệ thống</b>

Phịng nhân sự có trách nhiệm thực hiện chức năng này thông qua việc lập và điềuchỉnh hồ sơ nhân viên.

- Trong quá trình hoạt động, phịng nhân sự sẽ xem thơng tin của nhân viên trongcơng ty để có thể cập nhật các thông tin mới về nhân viên; đồng thời để phát hiện sai sótnhằm tiến hành thay thế, sửa đổi thơng tin nhân viên. Việc sửa đồi này được dựa trên cơ sởlấy thơng tin cung cấp lại từ phía nhân viên. Tất cả các thông tin điều chỉnh sẽ được lưu lạihồ sơ nhân viên làm cơ sở cho kiểm tra của Ban Giám đốc.

- Đồng thời nếu Ban Giám đốc u cầu xem hoặc điều chỉnh thơng tin, phịng nhânsự cần phải lấy thông tin từ hồ sơ nhân viên để báo cáo cho Ban Giám đốc xem hoặc đểthực hiện điều chỉnh cho phù hợp yêu cầu.

- Với nhiệm vụ theo dõi hồ sơ nhân viên nên khi giám đốc có quyết định cho mộtnhân viên trong cơng ty thay đổi mức lương, phịng nhân sự sẽ tiến hành điều chỉnh mứclương của nhân viên đó, các thông tin về điều chỉnh này được ghi vào hồ sơ nhân viên đểlàm cơ sở cho việc tính lương của phịng kế tốn.

- Một nhân viên trong cơng ty thơi khơng làm việc, sau khi đã có quyết định thơi việctừ Ban Giám đốc, phịng nhân sự sẽ tiến hành hủy bỏ thơng tin về nhân viên đó.

<b>IV.Phân tích thiết kế hệ thống</b>

- Quản lý hệ thống:

• Quản lý đăng nhập hệ thống.

• Quản lý tài khoản hệ thống.

• Phân quyền người dùng.- Quản lý thơng tin nhân viên:

• Thơng tin nhân viên: mã nhân viên, họ tên nhân viên, chức vụ, phòng ban, ngàysinh, số điện thoại, giới tính, địa chỉ, số CMND, email. Tất cả các thông tin đềuđược lưu trữ vào cơ sở dữ liệu.

</div><span class="text_page_counter">Trang 7</span><div class="page_container" data-page="7">

• Cập nhật, lưu trữ dữ liệu hồ sơ của nhân viên trong công ty, kể cả nhân viên đãvà đang làm việc: thông tin cá nhân, học vấn, kinh nghiệp,…

• Thống kê số lượng nhân viên theo từng bộ phận, phịng ban

• Đầu vào là thông tin nhân viên, bao gồm mã nhân viên, họ tên nhân viên, chứcvụ, phòng ban, ngày sinh, số điện thoại, giới tính, địa chỉ. Đầu ra là một bảngdanh sách ghi đầu đủ thông tin về nhân viên.

• In báo cáo tiền lương, bảng tạm ứng lương, bảng chi tiết thu nhập cá nhân,…

• Đầu vào là mã nhân viên, lương cơ bản, hệ số lương, tổng lương. Đầu ra là mộtbảng danh sách ghi thông tin nhân viên bao gồm mã nhân viên, họ tên nhân viên,lương cơ bản, hệ số lương, tổng lương của từng nhân viên.

• Cơng thức tính tổng lương: Tổng lương = Lương cơ bản * Hệ số lương + phụ cấp(nếu có) + thưởng (nếu có) – kỉ luật (nếu có).

<i>Trong đó:</i>

 Tổng lương: là tổng tiền lương của nhân viên. Lương cơ bản: là mức lương cơ bản của nhân viên.

 Hệ số lương: là hệ số nhân thêm tùy theo chức vụ của nhân viên.

 Phụ cấp: là khoản tiền bù đấp các yếu tố về điều kiện lao động, tính chất phứctạp cơng việc,… chưa được tính đến hoặc tính chưa đầy đủ trong mức lươngcủa nhân viên.

 Thưởng: là khoản tiền thù lao bổ sung cho tiền lương để trả cho những yếu tốmới phát sinh trong quá trình lao động (tăng năng suất lao động, tiết kiệmnguyên vật liệu, sáng kiến,…) chưa tính đến trong mức lương của nhân viên.

</div><span class="text_page_counter">Trang 8</span><div class="page_container" data-page="8">

 Kỉ luật: là khoản tiền bị trừ vào tiền lương khi nhân viên vi phạm quy địnhtrong công ty (tùy theo mức độ).

- Quản lý nghỉ phép:

• Các chức năng: thêm, xóa, sửa nghỉ phép.

• Thơng tin nghỉ phép: mã nhân viên, tên nhân viên, ngày phép, số ngày nghỉ,lý do.

• Đầu vào là mã nhân viên, ngày phép, số ngày nghỉ, lý do. Đầu ra là bảng ghidanh sách thông tin nhân viên bao gồm mã nhân viên, họ tên nhân viên, ngàyphép, số ngày nghỉ, lý do của từng nhân viên.

</div><span class="text_page_counter">Trang 9</span><div class="page_container" data-page="9">

<b>V.Giao diện chương trình1. Đăng nhập</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 10</span><div class="page_container" data-page="10">

<b>2. Giao diện chính</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 12</span><div class="page_container" data-page="12">

</div><span class="text_page_counter">Trang 14</span><div class="page_container" data-page="14">

</div><span class="text_page_counter">Trang 18</span><div class="page_container" data-page="18">

<b>4. Quản lý lương</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 24</span><div class="page_container" data-page="24">

</div><span class="text_page_counter">Trang 30</span><div class="page_container" data-page="30">

</div><span class="text_page_counter">Trang 35</span><div class="page_container" data-page="35">

<b>7. Quản lý tài khoản </b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 38</span><div class="page_container" data-page="38">

</div><span class="text_page_counter">Trang 40</span><div class="page_container" data-page="40">

 Trương Triều Vĩ - 7,5 điểm

 Chương trình có giao diện thân thiện, thuận tiện cho người sử dụng.

 Hỗ trợ nhiều chức năng phù hợp với thực tế của việc tìm kiếm thơng tin, trao đổi vàquản lý nhân sự.

 Dễ dàng sử dụng và quản lý.

 Do thời gian nghiên cứu có hạn và khả năng cịn hạn chế nên một số vẫn chỉ còntrên ý tưởng, chưa được thực thi.

 Một số chức năng còn chưa hoạt động ổn định.

 Chưa giải quyết chọn vẹn các vấn đề nảy sinh trong quá trình quản lý.

</div><span class="text_page_counter">Trang 41</span><div class="page_container" data-page="41">

<b> Hướng phát triển của phần mềm :</b>

 Tìm hiểu và hoàn thiện một số chức năng chưa thực hiện trong ứng dụng. Hỗ trợ khả năng bảo mật, tốc độ truy vấn, khả năng quản lý dữ liệu tốt hơn.