<span class="text_page_counter">Trang 1</span><div class="page_container" data-page="1">

CAO ĐẲNG FPT POLYTECHNICBỘ MÔN: KINH TẾNGÀNH: QUẢN TRỊ KINH DOANHCHUYÊN NGÀNH: PR & TỔ CHỨC SỰ KIỆN

<b>ASSIGNMENTMÔN HỌC: DỰ ÁN 1MÃ MÔN HỌC: PRO1141BÁO CÁO DỰ ÁN MÔN HỌC</b>

<b> Đề tài: XÂY DỰNG KẾ HOẠCH VÀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN CỘNG ĐỒNGCHẠM</b>

<b>Giảng viên hướng dẫn : Võ Anh Hải</b>

<b>Nhóm Sinh viên thực hiện: 1. Nguyễn Thị Thùy2. Nguyễn Đức Duy3. Lê Thị Ánh Nhi4. Nguyễn Thị Tâm Nhì5. Đinh Thị Thu Hạ6. Nguyễn Lê Ngọc Huy7. Võ Ngọc Phương</b>

<i> </i>

<i>Đà Nẵng, tháng 12 năm 2023</i>

</div><span class="text_page_counter">Trang 2</span><div class="page_container" data-page="2">

<b>LỜI CẢM ƠN</b>

Trong suốt quá trình học tập và nghiên cứu dự án nhóm chúng tơi ln được sựquan tâm, hướng dẫn và giúp đỡ tận tình của giảng viên hướng dẫn cùng với sự độngviên giúp đỡ của bạn bè.

Lời đầu tiên tơi xin đại diện nhóm được bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc đến Thầy Võ AnhHải đã trực tiếp nhiệt tình giúp đỡ, hướng dẫn nhóm tơi hồn thành dự án nghiên cứunày.

Chúng tơi xin trân trọng cảm ơn các Thầy Cô giáo trong Bộ môn Kinh tế trường Caođẳng FPT Polytechnic Đà Nẵng đã giúp đỡ nhóm chúng tơi trong suốt thời gian họctập và nghiên cứu tại trường. Chúng tơi cũng xin bày tỏ lịng biết ơn và sự yêu thươngđến các thành viên nhóm ban kế hoạch đã cùng nhau thực sự nỗ lực, nghiêm túc thựchiện dự án nghiên cứu lần này với nhiều khó khăn, thách thức. Đặc biệt chúng tơi xintrân trọng cảm ơn gia đình đã tạo mọi điều kiện thuận lợi để nhóm tơi có thể hồnthành dự án này.

Do cịn hạn hẹp về kiến thức, trình độ lý luận và kinh nghiệm thực tiễn nên không thểtránh khỏi việc bài báo cáo cịn nhiều “hạt sạn” sai sót. Vậy nên tơi rất mong nhậnđược những ý kiến đóng góp q giá của thầy cơ để bản thân có thể rút kinh nghiệmvà hoàn thành tốt hơn trong tương lai. Cuối cùng, chúng tôi xin gửi đến quý thầy côlời chúc sức khỏe, chúc quý thầy cô luôn trẻ trung, yêu đời và luôn nhiệt huyết trêncon đường giảng dạy của mình.

Chúng tơi xin trân trọng cảm ơn!

<b>Đà Nẵng, ngày tháng năm 2023</b>

Nhóm sinh viên thực hiện

Nguyễn Thị Thuỳ

</div><span class="text_page_counter">Trang 3</span><div class="page_container" data-page="3">

<b>LỜI CAM ĐOAN</b>

Chúng tôi xin cam đoan đây là kết quả của riêng chúng tôi, được sự hướng dẫn củaThầy Võ Anh Hải. Các số liệu, kết quả nêu trong báo cáo là hoàn toàn trung thực vàchưa từng được ai cơng bố trong bất kỳ cơng trình nào khác.

Chúng tơi xin hồn tồn chịu trách nhiệm về nội dung Dự án 1 này nếu phát hiện cóbất kỳ sự không trung thực.

<b> Đà Nẵng, ngày tháng năm 2023</b>

Nhóm sinh viên thực hiện

Nguyễn Thị Thùy

</div><span class="text_page_counter">Trang 4</span><div class="page_container" data-page="4">

<b>TỔNG QUAN SỰ KIỆN CỘNG ĐỒNG “CHẠM”1. Lý do lựa chọn đề tài</b>

Hiện nay trong xã hội vẫn còn tồn tại một số định kiến và suy nghĩ sai lệch về cácngành nghề như lao công, bảo vệ, shipper,... Nhiều người cho rằng đây là những cơngviệc khơng có giá trị và khơng đáng được tôn trọng. Điều này làm cho người lao độngtrong các ngành nghề này cảm thấy bị coi thường và thiếu sự tôn trọng.

Tuy nhiên, thực tế là các ngành nghề như lao cơng, bảo vệ,... đóng một vai trị rấtquan trọng trong xã hội. Họ là những “người lao động thầm lặng”, những cống hiếncủa họ không thể thiếu trong quá trình phát triển xã hội.

Chúng ta đang sống trong một xã hội hiện đại và văn minh, mọi ngành nghề đều đượcđối xử công bằng như nhau. Không có ngành nghề nào là thấp kém hay khơng đángđược trân trọng.

Chính vì hiểu được thực trạng của một số bộ phận xã hội hiện nay lớp PR18302 quyết

<b>định thực hiện dự án 1 với đề tài: Lập kế hoạch và tổ chức sự kiện “CHẠM” tại</b>

trường Cao đẳng FPT Polytechnic cơ sở Đà Nẵng. Với thông điệp “” chúng tôi muốnthông qua sự kiện này thể hiện sự tôn vinh, tri ân và sự tôn trọng tới những “Người laođộng thầm lặng”.

<b>2. Giới thiệu về sự kiện</b>

Sự kiện “CHẠM” là sự kiện cộng đồng nhằm thể hiện sự tôn vinh, tri ân và sự tôntrọng tới những “Người lao động thầm lặng”.

<b>4. Mục tiêu</b>

<b>Too long to read onyour phone? Save</b>

to read later onyour computer

Save to a Studylist

</div><span class="text_page_counter">Trang 5</span><div class="page_container" data-page="5">

<b>- Kế hoạch phân công nhiệm vụ ban Nhân sự </b>

<b>- Xác định mốc thời gian của sự kiện đi kèm từng hạng mục công việc, người thực</b>

hiện, chỉ số đo lường hiệu quả công việc

+ Thực hiện khảo sát, thống kê người tham gia.

<b>7. Lợi ích quan trọng khi tổ chức sự kiện- Đối với nhà tài trợ</b>

+ Tạo dựng thương hiệu.+ Tăng cường mối quan hệ.

+ Thu hút sự chú ý của công chúng và truyền thông.+ Tăng doanh số.

<b>- Đối với cộng đồng</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 6</span><div class="page_container" data-page="6">

+ Tạo ra cơ hội giao lưu và tương tác.

+ Tăng cường nhận thức về xã hội và cuộc sống.+ Tạo ra cơ hội giáo dục.

+ Tăng cường tinh thần đoàn kết và gắn kết trong cộng đồng.

<b>8. Kết quả mong muốn - Đối với sự kiện:</b>

+ Số lượng người tham dự: 200 khán giả.

+ Để lại ấn tượng tốt, sự hài lòng và tác động tích cực đến tồn bộ khán giả tham dự.+ Thay đổi được nhận thức và suy nghĩ của một bộ phận khán giả về sự cống hiến củanhững “Người lao động thầm lặng”.

<b>- Đối với nhóm thực hiện:</b>

+ Trang bị được nhiều kiến thức về lĩnh vực của chủ đề sự kiện. + Hiểu rõ về quy trình tổ chức sự kiện.

+ Lĩnh hội được nhiều kinh nghiệm khi thực thi một sự kiện.

<b>KẾ HOẠCH THỰC HIỆN DỰ ÁN </b>

<b>2/11/2023 - 6/11/2023 </b>

Lên kế hoạch, phân công nhiệm vụ

Thùy

<b>7/11/2023 </b> Lên danh sách các dịch vụ cung ứng trang phục, đồ ăn cho sự kiện

Huy

<b>7/11/2023 - 8/11/2023 </b>

Dự đoán ngân sách Phương

<b>9/11/2023 - 11/11/2023 </b>

Tìm kiếm nhân vật khách mờiquay video

Hạ, Duy

<b>12/11/2023 - 18/11/2023 </b>

Tìm kiếm khách mời nhân vậttham dự sự kiện

Nhi, Nhì

<b>19/11/2023 - 20/11/2023 </b>

Làm việc với khách mời thamgia

Huy

<b>21/11/2023 - </b> Làm việc với các đội trình Thùy

</div><span class="text_page_counter">Trang 7</span><div class="page_container" data-page="7">

<b>24/11/2023 </b> diễn

<b>25/11/2023 - </b>

<b>26/11/2023 </b> ^{Làm việc với các nhà cung}ứng trang phục ^Hạ

<b>27/11/2023 - 29/11/2023 </b>

Làm việc với các nhà cung ứng đồ ăn, quà tặng

Huy, Duy

<b>PHẦN 1: KẾ HOẠCH PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ BAN NHÂN SỰ 2.1. Cơ cấu nhân sự </b>

<b>2.1.1. Sơ đồ cơ cấu ban nhân sự </b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 8</span><div class="page_container" data-page="8">

<b>2.1.2. PHÂN TÍCH ĐIỂM MẠNH, ĐIỂM YẾU, CƠ HỘI VÀ THÁCH THỨCCỦA BAN NHÂN SỰ</b>

<b>Bảng 1.1 Bảng phân tích SWOT </b>

- Ban cũng có nhiều thành viên đã từngtrải nghiệm về ban nhân sự ở sự kiệntrước đó “ Hưng Quyền Việt”. - Có nhiều thành viên trong ban đã thamgia làm cộng tác viên của các sự kiệntrước đó tại trường.

- Tính trách nhiệm, tính sáng tạo, tínhthẩm mĩ, giải quyết các vấn đề rủi rotrong sự kiện.

- Một vài thành viên trong ban chưa chủ động vào công việc của mình - Có thể bị ảnh hưởng bởi các yếu tố khách quan, chẳng hạn như thời tiết, dịchbệnh

- Có sự trợ giúp của các bạn tham gialàm cộng tác viên, giúp đỡ phần kịch,hát.

- Các thành viên có nhiều mối quan hệ - Sự trợ giúp của giảng viên chuyên làmvề sự kiện.

- Quá tải nhân sự

- Kinh phí sự kiện còn hạn chế

<b>2.2: NHIỆM VỤ BAN NHÂN SỰ:</b>

<b>Bảng 1.2 Nhiệm vụ ban nhân sự </b>

<b>Ban nhân sự </b> Lập kế hoạch, phân công nhiệm vụ công tác nhân sự trước,trong và sau sự kiện

Chuẩn bị tất cả phương tiện, đạo cụ phục vụ cho sự kiệnThực hiện cơng tác trang trí sự kiện chính

Hỗ trợ và phối hợp trong các công việc chung của dự ánChăm sóc, hỗ trợ khách mời tham gia sự kiện

</div><span class="text_page_counter">Trang 9</span><div class="page_container" data-page="9">

<b>2.3.1. Kế hoạch dự trù rủi ro:</b>

<b>Bảng 1.3 Kế hoạch dự trù rủi ro </b>

<b>năngxảy ra</b>

<b>Mức độ</b>

<b>ứng phóTrước sự kiện</b>

1 Khách mời, nhân sự đến trễ

Làm mất thời gian và làm chậm lịch trìnhcủa sự kiện

Trungbình

Cao Gọi điện trực tiếpliên lạc trước khi bắt đầu sự kiện.Liên hệ và thống nhất thời gian theo lịch trình. Thơng báo nhắc nhở nếu thờigian diễn ra sự kiện sắp đến vẫn chưa đón được đại biểu. 2 Thiếu nhân sự

đảm nhiệm các vị trí.

Khó khăn và khơng hiệu quảkhi khơng có đủ nhân sự để đảm nhận các vị trí và trách nhiệm cần thiết

Thấp Trung bình

Tuyển CTV có kinh nghiệm chun mơn về sựkiện, trao đổi rõ ràng về công việcđược giao.Thảo luận, trao đổi với các nhân sự trong nhóm và phân chia nhiệm vụ rõ ràng trước khi diễn ra sự kiện.3

Sự cố về Nhânvật khách mời

Gián đoạn các hạng mục có trong timeline

Liên hệ thường xuyên với các nhân vật, đảm bảo được sự chắc chắn sẽ tham gia

</div><span class="text_page_counter">Trang 10</span><div class="page_container" data-page="10">

của các nhân vật

Sự cố về nguồn điện

Gây gián đoạn và chậm trễ cáchoạt động trong sự kiện.

Xem lịch cắt điệncủa thành phốKiểm tra tải trọngnguồn điện đáp ứng nhu cầu các hạng mục sự kiệnCó phương án dự phòng.

<b>Trong sự kiện</b>

1 Sự cố về âm thanh

Gây gián đoạn và chậm trễ cáchoạt động trong sự kiện.

Kiểm tra về âm thanh, chạy thử chương trình trước 1 ngày. Nhanh chóng tìm hiểu ngun nhânvà tìm cách khắc phục nếu có sự cốxảy ra

Có phương án âmthanh dự phòng.2 Sự cố bất ngờ

trên sân khấu.

Gây gián đoạn chương trình, ảnh hưởng đến trải nghiệm củakhán giả.

ứng biến khéo léo.

BTC linh hoạt hỗ trợ và phân công thành viên hỗ trợ cho MC

Người trình diễn

Ảnh hưởng đếntiến độ và chất lượng của chương trình.

Cho nhân sự hỗ trợ cho người trình diễn để đảm

</div><span class="text_page_counter">Trang 11</span><div class="page_container" data-page="11">

bảo thể trạng tốt nhất

<b>Sau sự kiện</b>

1 Khơng có nhânsự dọn dẹp.

Ảnh hưởng tiêu cực đến tiến độ, sạch sẽvà gọn gàng của không giansự kiện

Nhờ sự hỗ trợ từ các ban khác trong sự kiện.Sắp xếp và phân công nhiệm vụ của các thành viên trước sự kiện

<b>Phần 2: XÁC ĐỊNH MỐC THỜI GIAN CỦA CHƯƠNG TRÌNH ĐI KÈM TỪNG HẠNG MỤC CÔNG VIỆC, NGƯỜI THỰC HIỆN, CHỈ SỐ ĐO LƯỜNGHIỆU QUẢ CÔNG VIỆC ( KPI ) </b>

<b>2.1 Bảng phân bổ ngân sách ban nhân sự </b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 12</span><div class="page_container" data-page="12">

<small>BTCcủa ôngtiền vì bán hết2Phần ăn của </small>

<small>người trình diễn</small>

<small>Cơm </small>

<small>3Nước uốngNước uống cho BTC</small>

<small>Nước uống cho Đại biểu và người trình diễn</small>

<small>4Bồi bổ cho </small>

<small>5Đồ cúngĐồ cúng tổ nghề</small>

<small>7Hoa tặng nhàtài trợ, đại biểu</small>

<small>3 thầy cơ,5 nhà tài trợ</small>

<small>8Hoa trình </small>

<small>9Quà tặng cô chú lao động</small>

<small>Ly in logo + thông điệp</small>

<small>Quà hỗ trợ ghi hình</small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 13</span><div class="page_container" data-page="13">

<small>sinh15Giỏ hoa quả </small>

Xuân Hòa Trang phục, đạo cụ

Chủ nhiệm CLB

Cosmos Center

Hỗ trợ biểu diễn phần múa

366 Tơn Đản, Hịa An, Cẩm Lệ, Đà Nẵng

<b>2.4 Bảng theo dõi hoạt động ban nhân sự </b>

<b>Bảng 2.4 Bảng theo dõi hoạt động </b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 14</span><div class="page_container" data-page="14">

<b><small>Cơng việcNội dungNhân sựDeadlineTình trạngchú</small></b>

<b><small>"Khảo sát địađiểm và con</small></b>

<b><small>người (laocông, bảo vệ,</small></b>

<b><small>shipper, láixe vỉa hè) "</small></b>

<small>1. Biết được địa điểm, thời gian làm việc (hoạt động) của các cô</small>

<small>chú (lao công, bảo vệ, vá xe vỉa hè, shipper)2. Có thể đến nói chuyện trực tiếp về việc mình muốn làm, muốn</small>

<small>thay đổi thực trạng xã hội (nên cần những bạn nắm rõ sự kiện và</small>

<small>giao lưu tốt)</small>

<small>3. Sau khi trao đổi thì chốt thẳng vấn đề là mình muốn quay tư</small>

<small>liệu để...(ý nghĩa) và mời họ tham dự sự </small>

<small>trước 23h ngày thứ 7</small>

<b><small>Hoa đại biểu</small></b>

<small>- Tìm kiếm cửa hàng hoa giá vừatiền</small>

<b><small>Đồ ăn, đồ uống Đặt cơm, nước uống</small></b> <small>Hậu cần28/11/2023Hồn thành</small>

<b><small>Follow quay phóng sự</small></b>

<small>- Hỗ trợ người quay phim và nhân vật trong</small>

<b><small>Quà lưu niệm</small></b>

<small>- Đặt ly in logo- Gấu cho các em nhỏ</small>

<small>26/11/2023Hoàn thành</small>

<b><small>Follow đội trình diễn</small></b>

<small>- Chủ động theo dõi lịch tập, hỗ trợ nước </small>

<b><small>khách mời</small></b> <small>- 1 nhân vật Lao công và 1 người dự phịng Nhi, Nhì26/11/2023Hồn thành</small>

<b><small>Lấy thư mời</small></b>

<small>Tới nhà cung ứng lấy thiệp và điền theo danh sách khách mời có sẵnhồn thiện gấp trong ngày</small>

<small>Phương, </small>

<small>Huy29/11/2023Hồn thành</small>

<b><small>Gửi thư mời</small></b>

<small>- Dựa theo danh sách khách mời và bảng phân cơng nhiệm vụ</small>

<small>Ban </small>

<small>Nhân sự28/11/2023Hồn thành</small>

<b><small>Th trang phục</small></b>

<small>- Tổng hợp số lượng trang phục, đạo cụ- Thuê trang phục tại nhà cung ứng đã có trong danh sách</small>

<small>- Tổng hợp lại giá tiền vào bảng ngân sách Hạ, Thùy29/11/2023Hoàn thành</small>

<b><small>Lấy trang phục - Nhận trang phục đem qua cho mn thử, </small></b> <small>Thùy, 2/12/2023Hoàn thành</small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 15</span><div class="page_container" data-page="15">

<b><small>Mua đồ cúng</small></b> <small>Mua theo list có sẵnHạ, Huy9h chiều </small>

<small>ngày 3/12Hồn thành</small>

<b><small>Tìm đồ diễn kịch</small></b>

<small>Đồ bảo vệ và đồ shipper, vá xe, thau nhựaHuy</small>

<small>16h chiều ngày 2/12</small>

<small>Hoàn thành</small>

<small>Khăn lau mặt, Dụng cụ vá xe, cờ lê, xăm </small>

<small>Áo thư ký, sơ mi, 10 ly trà sữa Hạ, DuyHoàn thành</small>

<b>2.5 Danh mục đạo cụ cần chuẩn bị a. Quà tặng</b>

<b>Bảng 2.5.1 Danh mục quà tặng </b>

<b>lượng </b>

<b>Ghi chú Hoa </b> Tặng đại biểu <b>3 </b> Nguyễn Đình An

Cơ Nguyễn Thị Phương Linh

Thầy Võ Anh Hải

<b>Hoa </b> Tặng nhà tài trợ <b>5 </b> Tề Bùi Media HTi’s talent Comos center Trang phục Xuân Hòa Phòng tuyển sinh

</div><span class="text_page_counter">Trang 16</span><div class="page_container" data-page="16">

khách mời sau talkshow

4 người dự phòng

<b>b. Quà tặng cuộc thi online </b>

<b>Bảng 2.5.2 Danh mục quà tặng cuộc thi online </b>

1 Loa bluetooth + 1 bó hoa hướng dương

1 bình nước + 1 bó hoa hướng dương

1 Ly + 1 hoa hướng dương

</div><span class="text_page_counter">Trang 17</span><div class="page_container" data-page="17">

2 Ghế dựa 1 Tại trường

trường

</div><span class="text_page_counter">Trang 18</span><div class="page_container" data-page="18">

9 Đồ shipper 1 Bạn của Huy

nhưng phải có vết dơ của dầu, nhớt

</div><span class="text_page_counter">Trang 19</span><div class="page_container" data-page="19">

3 Dụng cụ vá xe( cờ lê,...)

</div><span class="text_page_counter">Trang 21</span><div class="page_container" data-page="21">

8 Trang phục múa 7 1 nam, 6 nữ

<b>2.6 Phân công nhiệm vụ trước - trong - sau sự kiệnBảng 2.6 Checklist công việc </b>

<b><small>Trước sự kiện</small></b>

<b><small>STTThời gianCông việcNội dung</small></b>

<b><small>Người đàm</small></b>

<small>- Qua 104 Nguyễn Thị Thập lấy bình nước đi đổi + mua thêm 1 bịch cốc - Mua thùng nước theo số lượng trong danhsách</small>

<small>Tới 17h vẫn chưađủ người phải báo ngay vào nhóm cứ 30p phải cập nhật lại số lượng</small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 22</span><div class="page_container" data-page="22">

<b><small>16h chiều3/12/2023</small></b>

<b><small>Follow ngườitrình diễn</small></b>

<small>- Liên hệ 2 người hòa tấu - Tổng hợp đạo cụ -> di chuyển đạo cụ vào phòng</small>

<small> - Hỗ trợ đồ ăn nước uốngDuy</small>

<b><small>16h chiều3/12/2023</small></b>

<b><small>Tổng hợp hoa - Tổng hợp đủ 10 bó hoa tặng đại biểu</small></b>

<small>đặt vào phịng chờ</small>

<b><small>nhậnGhi chúĐón khách</small></b>

<b><small>1</small>18h00 19h00</b>

<b>-Đón khách Check in Ổn định tổ</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 23</span><div class="page_container" data-page="23">

<small>có trong danh sách đã</small>

<small> tới tham dự, mời họ vào đúng vị trí ngồi rồi báo vào nhómThùyKiểm tra liên tục danh sách thầy cô tớitham dự đồng thời nhắn</small>

<b><small>Khai mạc</small></b>

<b>19h00 19h20</b>

<b>-Chào mừng Văn nghệ mở màn Tuyên bố lý do Giới thiệu đại biểu Đại biểu phát biểu Tặng hoa cảm ơn</b>

<small>Follow ca sĩ (hỗ trợ nước uống), nhắc nhở ca sĩ chuẩn bị trình</small>

<small> diễn và sau khi ca sĩ trình diễn xong gửi chai nước kèm lời cảm ơn kèm hộp quà (nếu ca sĩ ngỏ lời về </small>

<small>Chuẩn bị đầy đủ số lượng hoa đúng với số lượng đại biểuNhìKiểm tra lại số lượng đội kịch và múa hỗ trợ nước uống cho họNhiHổ trợ nước uống cho bên âm thanh </small>

<b><small>Trình diễn</small></b>

<b>19h20 </b>

<b>-19h27^{Hịa tấu piano}+ violin</b>

<small>Hỗ trợ nước uống thường xuyên, trướclúc biểu diễn 5p nhắc nhở họ chuẩn bị tới thời gian biểu diễn và gửi lời cảm ơn sau khi phần</small>

<small>Trước 5 -10p đam bảo vị trí ổn định trước khi lên sân khấu, những người còn lại tiếp tục hỗ trợ như phân công bảng trên</small>

<b>19h30 </b>

<b>-Kịch không lời </b>^{Follow hỗ trợ nước uống thường}

</div><span class="text_page_counter">Trang 24</span><div class="page_container" data-page="24">

<b>(kết hợp múa hoạt cảnh)</b>

<small>Follow đội múa (cả chị biên kịch và phụ huynh), hỗ trợ nước uống đồ ăn, đảm bảo số lượng và vị trí của các bé trước giờ trình diễn</small>

<small>Thùy, HuyFollow hỗ trợ nước uống thường xuyên cho 4 nhân vật khách mời, đảm bảo vị trí trước 10p trình diễn đồng thời làm cơng tác tư tưởng cho các cơ chú có tinh thần thoải mái </small>

<small>Chuẩn bị hoa và quà cho các độiNhi, Nhì</small>

<b>-20h20^{Chia sẻ và giao}lưu thực tế</b>

<small>Follow hỗ trợ nước uống thường xuyên cho 4 nhân vật khách mời, đảm bảo vị trí trước 10p trình diễn đồng thời làm cơng tác tư tưởng cho các cơ chú có tinh thần thoải mái trước khi lên talk, NHẮC NHỞ CÔ CHÚ CHUẨN BỊ TỚI GIỜ LÊN SÂN KHẤU TRƯỚC 5 PHÚTDuyFollow đội múa (cả chị biên kịch và phụ huynh), hỗ trợ nước uống đồ ăn, đảm bảo số lượng và vị trí của các bé trước giờ trình diễn, NHẮC NHỞ ĐỘI SAU KHI XONG PHẦN TALK SẼ TỚI PHẦN TRÌNH DIỄN</small>

<small>Thùy, HuyChuẩn bị hoa và quà cho các nhân vật khách mời bao gồm: Hoa</small>

<small> hand made, khung ảnh và lyNhì, Nhi</small>

<b><small>7</small>20h20 20h32</b>

<b>-Đồng diễn</b> <small>Gửi lời cảm ơn các nhân vật khách mời một lần nữa, mời họ xuống vị trí khán giả ngồi xem tiếp </small>

<small>Những người cònlại tiếp tục các vị trí có sẵn, linh hoạt theo sự kiệnFollow đội múa , hỗ trợ nước uống đồ </small>

<small>ăn, đảm bảo số lượng và vị trí của các bé trước giờ trình diễn, nhắc nhở trước 5p về phần trình diễn đầu tiên là múa tốp ca</small>

<small>Thùy</small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 25</span><div class="page_container" data-page="25">

<small>bị 1 bông hoa cho một bạn nhỏ trong đội múa đưa xuống chỗ ngồi khán giả đưa cho bác bảo vệ lên thực hiện bài hát tiếp theoHuy</small>

<b><small>Trao giải cuộc thi Online</small></b>

<b>20h32 20h42</b>

<b>-Trao giải cuộcthi online “Nét đẹp thầm</b>

<small>Chuẩn bị phần quà:</small>

<small> Giải nhất gồm: Áo thun đen in logo “chạm” + hoa hướng dương Giải yêu thích gồm: Ly in logo và thơng điệp của chương trình + hoa hướng dương</small>

<small> Giải ấn tượng gồm: Ly in logo và thơng điệp của chương trình + hoa</small>

<b><small>Bế mạc</small></b>

<b><small>20h42 - 20h52</small>Chụp hình lưu niệm Kết thúc chương trình</b>

<small>Mời những người trình diễn lên sân khấu chụp hình lưu niệmPhươngDọn bớt ghế tạo khơng gian thoải mái cho khách mời chụp hìnhDuy, Huy</small>

<b><small>Sau sự kiện</small></b>

<b><small>STTThời gianCông việcNội dung</small></b>

<b><small>Người đảm</small></b>

<b><small>nhậnGhi chú</small></b>

<b><small>21h 3/11/2023</small></b>

<b><small>Thu dọn đồ mượn</small></b>

<small>Thu dọn, tổng hợp, kiểm tra lại đồ mượn của trường gồm: Khăn bàn, hoa để bàn, khay và khăn đựng quà, </small>

<small>Đặt lại cùng 1 chỗ để tiện đem di chuyển đicất, kiểm tra đúng số lượng mới đem cất</small>

<b><small>2</small>^{Thu trang phục,}<small>đạo cụ</small></b>

<small>Thu gom lại trang phục biểu diễn và đạo cụ gồm: 10 bộ áo quần và 10</small>

<small> nónNhì, Nhi</small> ^{Đếm lại cho đủ}<small>số lượng</small>

<b><small>3</small>^{Thu gom trang}<small>phục</small></b>

<small>Thu gom lại trang phục biểu diễn kịch gồm: Áo grab, bảo vệ, sửa xe và lao </small>

</div>