<span class="text_page_counter">Trang 1</span><div class="page_container" data-page="1">

<b>TRƯỜNG CAO ĐẲNG FPT POLYTECHNIC CƠ SỞ CẦN THƠ---- ----</b>_

<b>ASSIGNMENT MÔN HỌC</b>

<b>DỰ ÁN 1 (QUAN HỆ CÔNG CHÚNG VÀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN)</b>

<b>LẬP KẾ HOẠCH VÀ THỰC HIỆN TỔ CHỨC SỰ KIỆN EM THƠ</b>

<b>Giáo viên hướng dẫn:</b>

<b>LAI PHƯỚC MINH^{Nhóm sinh viên thực hiện:}Nhóm: 03Nguyễn Thị Tường Vi PC07160</b>

<b>Dương Hoài PhươngPC07161Nguyễn Thái Quyên PC07184Nguyễn Hữu LuânPC06996Lớp: PR18303</b>

<b>Ngành: Quan hệ công chúng và tổ chức sự kiện</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 2</span><div class="page_container" data-page="2">

<b>LỜI GIỚI THIỆU</b>

Lời mở đầu nhóm xin gửi lời chào đến thầy Lai Phước Minh, giảng viên hướng dẫnnhóm trong Dự án 1 của ngành PR-Event. Dự án 1 là một cơ hội để sinh viên ngànhPR-Event chúng em thực hiện tổ chức một sự kiện, khơng chỉ là cịn trong phạm vinhà trường mà còn lần này là hướng đến cộng đồng. Trong dự án lần này nhóm cầnphải ứng dụng những kiến thức đã học vào thực tế, rèn luyện bản thân trên cươngvị Ban tổ chức của một chương trình. Mong rằng sẽ nhận được sự hỗ trợ của thầy,chúng em sẽ cố gắng hoàn thành tốt sự kiện trong dự án này.

I

</div><span class="text_page_counter">Trang 3</span><div class="page_container" data-page="3">

<b>DANH SÁCH TỪ VIẾT TẮT...vi</b>

<b>CHƯƠNG 1 HÌNH THÀNH Ý TƯỞNG CHO MỘT CHƯƠNG TRÌNH PR CỘNGĐỒNG... 1</b>

<b>1.1 XÁC ĐỊNH MỤC TIÊU CỦA CHƯƠNG TRÌNH PR CỘNG ĐỒNG...1</b>

<b>1.2 XÂY DỰNG TÊN/ SLOGAN CỦA CHƯƠNG TRÌNH PR CỘNG ĐỒNG...5</b>

<b>CHƯƠNG 2 THIẾT KẾ CHƯƠNG TRÌNH PR CỘNG ĐỒNG...6</b>

<b>2.1 DỰ TỐN NGÂN SÁCH VÀ NHÂN LỰC...6</b>

<b>2.1.1 Dự tốn ngân sách...7</b>

<b>2.1.2 Dự trù nhân lực...13</b>

<b>2.2 PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ...16</b>

<b>2.3 PHÂN TÍCH RỦI RO KHI THIẾT KẾ CHƯƠNG TRÌNH PR CỘNG ĐỒNG. 212.4 THIẾT KẾ PROPOSAL NHẰM MỤC ĐÍCH ĐI XIN TÀI TRỢ CHOCHƯƠNG TRÌNH CỘNG ĐỒNG...22</b>

<b>CHƯƠNG 3 TRIỂN KHAI CHƯƠNG TRÌNH PR CỘNG ĐỒNG...35</b>

<b>3.1 TRUYỀN THƠNG TRƯỚC KHI CHƯƠNG TRÌNH PR CỘNG ĐỒNG DIỄNRA... 35</b>

<b>3.2 TRUYỀN THƠNG TRONG CHƯƠNG TRÌNH PR CỘNG ĐỒNG...36</b>

<b>3.3 LẬP KẾ HOẠCH VÀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN CHÍNH TRONG CHƯƠNGTRÌNH PR CỘNG ĐỒNG...38</b>

<b>3.3.1 Khai mạc sự kiện...38</b>

<b>3.3.2 Diễn biến sự kiện...39</b>

<b>3.3.3 Bế mạc sự kiện...40</b>

<b>3.4 TRUYỀN THÔNG SAU CHƯƠNG TRÌNH PR CỘNG ĐỒNG...40</b>

<b>CHƯƠNG 4 ĐÁNH GIÁ VÀ ĐO LƯỜNG TÁC ĐỘNG CỦA CHƯƠNG TRÌNH PRCỘNG ĐỒNG...42</b>

<b>4.1 ĐÁNH GIÁ TÁC ĐỘNG CỦA CÁC KÊNH TRUYỀN THƠNG BÊN NGỒIĐẾN ĐỐI TƯỢNG CÔNG CHÚNG MỤC TIÊU...42</b>

<b>4.2 ĐÁNH GIÁ TÁC ĐỘNG CỦA CHƯƠNG TRÌNH PR CỘNG ĐỒNG...45</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 4</span><div class="page_container" data-page="4">

<b>4.3 ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ TRONG MỐI QUAN HỆ VỚI CÁC BÊN LIÊN QUAN</b>

... 49

<b>4.4 TỔNG KẾT VÀ RÚT KINH NGHIỆM VỀ CHƯƠNG TRÌNH PR CỘNGĐỒNG...49</b>

<b>4.4.1 Tổng kết...49</b>

<b>4.4.2 Rút kinh nghiệm sau chương trình...49</b>

<b>TÀI LIỆU THAM KHẢO...50</b>

<b>PHỤ LỤC...51</b>

<b>LỜI KẾT...60</b>

<b>Too long to read on your phone?</b>

Save to read later on yourcomputer

Save to a Studylist

</div><span class="text_page_counter">Trang 5</span><div class="page_container" data-page="5">

Hình 2. 13: Ảnh bìa sau của Proposal...34

Hình 3. 1: Bài viết truyền thơng sau sự kiện trên Fanpage EM THƠ.Hình 3. 2: Nội dung có nhiều lượt u thích nhất.Hình 3. 3: Nội dung có lượt tiếp cận cao nhất.Hình 3. 4: Nội dung với mức tương tác cao nhất.Hình 3. 5: Nội dung có lượt chia sẻ cao nhất.Hình 4. 1: Fanpage Cao Đẳng FPT Polytechnic Cần Thơ...42

Hình 4. 2: Bài đăng về dự án “EM THƠ” trên trang Cao Đẳng FPT Polytechnic Cần Thơ.... 42

Hình 4. 3: Fanpage PR-Events – Fpoly Cần Thơ...43

Hình 4. 4: Bài đăng về dự án EM THƠ trên trang PR-Events – Fpoly Cần Thơ...44

</div><span class="text_page_counter">Trang 6</span><div class="page_container" data-page="6">

<b>DANH SÁCH BẢNG</b>

TrangBảng 1. 1: Bảng xác định mục tiêu của chương trình PR cộng đồng...2Bảng 2. 1: Bảng huy động ngân sách và doanh thu cho sự kiện “EM THƠ”.

Bảng 2. 2: Bảng dự toán ngân sách sự kiện “EM THƠ”Bảng 2. 3: Bảng dự trù nhân lực cho sự kiện “EM THƠ”

Bảng 2. 4: Bảng phân công nhiệm vụ Ban tổ chức tại các sự kiện gây quỹ.Bảng 2. 5: Bảng phân công nhiệm vụ Ban tổ chức tại buổi thiện nguyện.Bảng 2. 6: Bảng phân tích rủi ro và phương án giải quyết

Bảng 3. 1: Timeline chương trình “EM THƠ”.Bảng 4. 1: MC Script Sì Đơ Show.

Bảng 4. 2: MC Script chương trình “EM THƠ”.

V

</div><span class="text_page_counter">Trang 7</span><div class="page_container" data-page="7">

<b>DANH SÁCH TỪ VIẾT TẮT-</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 8</span><div class="page_container" data-page="8">

<b>CHƯƠNG 1</b>

<b>HÌNH THÀNH Ý TƯỞNG CHO MỘT CHƯƠNG TRÌNH PR CỘNG ĐỒNG1.1 XÁC ĐỊNH MỤC TIÊU CỦA CHƯƠNG TRÌNH PR CỘNG ĐỒNG</b>

1

</div><span class="text_page_counter">Trang 9</span><div class="page_container" data-page="9">

Bảng 1. 1: Bảng xác định mục tiêu của chương trình PR cộng đồng

<b>- Đối tượng thụ hưởng của dự án: trẻ em mồ côi tại chùa Long</b>

Sơn và có hồn cảnh khó khăn tại khu vực Đơng Bình, QuậnThốt Nốt, TP. Cần Thơ.

<b>- Nhân khẩu học của đối tượng thụ hưởng:</b>

+ Độ tuổi: từ 2 – 13 tuổi.+ Giới tính: nam và nữ.+ Số lượng: 65 bé.

Dựa vào việc phân tích đối tượng ở trên, nhữngDoanh nghiệp nào sẽ phù hợp để bạn xin trao đổi tàitrợ?

Những doanh nghiệp liên quan đến các nhu yếu phẩm có thể ủnghộ cho các bé, các doanh nghiệp cung cấp các sản phẩm4 ^{Những nguồn lợi bạn muốn mang đến cho Doanh}

nghiệp khi họ đồng ý tài trợ chương trình cho bạn?

Doanh nghiệp khi đồng ý tài trợ sẽ nhận được sự PR về thươnghiệu, hình ảnh và nhắc tên trên các bài đăng của fanpage

</div><span class="text_page_counter">Trang 10</span><div class="page_container" data-page="10">

5 ^{Tên của dự án và Slogan của chương trình PR cộng}đồng là gì?

<b>- Tên dự án: EM THƠ.</b>

<b>- Slogan chương trình: Những điều nhỏ bé tạo nên hạnh phúc</b>

6 ^{Thông điệp bạn muốn truyền tải đến công chúng qua}chương trình này là gì?

<b>- Thơng điệp của dự án: Lan tỏa sự đồng cảm đến với mọi</b>

người và cũng như mang đến cho các bé những điều hạnhphúc.

Đối tượng công chúng mục tiêu của chương trình PRcộng đồng là ai? Vị trí địa lý và đặc trưng của các đốitượng này

<b>- Đối tượng cơng chúng mục tiêu của chương trình EM THƠ:</b>

các bạn sinh viên, các mạnh thường quân

<b>- Vị trí địa lý: đang học và làm việc tại thành phố Cần Thơ.- Đặc trưng: có mối quan tâm đến các hoạt động cộng đồng.</b>

8 ^{Trở ngại của bạn phải đối mặt là gì khi tiếp cận các}đối tượng cơng chúng mục tiêu?

Vấn đề về an toàn riêng tư của các đối tượng công chúng và sựnghi ngại về các hoạt động của chương trình có minh bạch haykhơng.

Tìm hiểu mong muốn và sự quan tâm của các đốitượng công chúng dành cho chương trình PR cộngđồng như thế nào?

Đăng các bài viết về sự kiện, kêu gọi công chúng thực hiện chiasẻ, ủng hộ bằng tiền, các nhu yếu phẩm hay mua vé tham gia vàocác sự kiện gây quỹ của dự án EM THƠ.

10 ^{Bạn sẽ PR chương trình này theo những cách thức}_{nào? Và qua những kênh nào?}

PR chương trình thơng qua Standee, sự kiện gây quỹ của chươngtrình và các bài đăng trên fanpage EM THƠ, fanpage ngành, cácbài chia sẻ của những người quan tâm chương trình trên kênhFacebook

11 Lãnh đạo kỳ vọng gì thơng qua chương trình PRcộng đồng?

Thơng qua sự kiện mong muốn giúp đỡ các bé có hồn cảnh khókhăn, đồng thời là kêu gọi lịng hảo tâm từ cộng đồng. Song songđó chính là thực hiện quảng bá cho trường Cao đẳng FPTpolytechnic khi sinh viên thực hiện dự án EM THƠ sử dụng màu

3

</div><span class="text_page_counter">Trang 11</span><div class="page_container" data-page="11">

áo cam cho các hoạt động cộng đồng của chương trình.

12 ^{Điều gì là khó khăn lớn nhất bạn phải đối mặt trong}chương trình này? Hướng giải quyết của bạn là gì?

Điều khó khăn lớn nhất mà nhóm phải đối mặt đó là nguồn ngânsách. Để thực hiện chương trình cần có một nguồn ngân sách lớn.Hướng giải quyết của nhóm chính là thực hiện sự kiện gây quỹ,kêu gọi nhà tài trợ và các mạnh thường quân thực hiện quyêngóp, ủng hộ.

</div><span class="text_page_counter">Trang 12</span><div class="page_container" data-page="12">

<b>1.2 XÂY DỰNG TÊN/ SLOGAN CỦA CHƯƠNG TRÌNH PR CỘNG ĐỒNG- Tên sự kiện: EM THƠ</b>

<b>- Slogan: Những điều nhỏ bé tạo nên hạnh phúc.</b>

5

</div><span class="text_page_counter">Trang 13</span><div class="page_container" data-page="13">

<b>CHƯƠNG 2</b>

<b>THIẾT KẾ CHƯƠNG TRÌNH PR CỘNG ĐỒNG2.1 DỰ TỐN NGÂN SÁCH VÀ NHÂN LỰC</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 14</span><div class="page_container" data-page="14">

1 Kêu gọi quyên góp Mạnh thường quân 1.644.000

2 Huy động cá nhân Ban tổ chức 6.050.000 ^{550.000VNĐ /thành viên,}11 thành viên3 Bán vé sự kiện gây quỹ Khách tham dự 5.265.000 39.000/vé

4 ^{Bán đồ}_secondhandCủ đi lạc

Khách tham dự sự kiệngây quỹ

</div><span class="text_page_counter">Trang 15</span><div class="page_container" data-page="15">

Bảng 2. : Bảng dự toán ngân sách sự kiện “EM THƠ”<i>2</i>

<b>THÀNHTIỀN(VNĐ)</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 16</span><div class="page_container" data-page="16">

2 Đinh Gram 100 13.000 13.000

4 Bọc gói quà Cái 100 2.200 220.00

<b>II/ Dự trù ngân sách cho “Phiên chợ 2hand” và “Sì Đơ Show”6.500.000</b>

1 _{Trang trí hội}trường

Màn cơng trình Cuộn 2 115.000 230.000 Song XuânBăng keo Cuộn 9 6.000 54.000 An KhangGiấy kiến trong Tờ 7 7.000 42.000 An KhangThảm catwalk M<small>2</small> 12 40.000 900.000 Điền Phát

35.000/m<small>2</small> và tiền thi công 5.000/m<small>2</small>

2 In ấn Backdrop Cái 1 1.500.000 1.500.000 Tiến DựStandee Cái 1 150.000 150.000 Hải Minh PhátHahstag Cái 3 180.000 180.000 Hải Minh PhátKhung thư cảm ơn Cái 4 56.000 224.000 FAHASAMC script Bảng 3 3.000 15.000

Thư cảm ơn Tờ 4 6.000 24.000 Kim Ngân9

</div><span class="text_page_counter">Trang 17</span><div class="page_container" data-page="17">

Thư mời Tờ 50 225.000 Hải Minh PhátThẻ đeo Thẻ 20 180.000 Hải Minh Phát

3 Thực phẩm

Cơm Hộp 32 25.000 800.000 Minh Vy Model và BTC

shop 2hand

Nước sâm Chai 50 6.000 300.000 Thành Dinh4 Hoa thủ

Giấy nhún Cuộn 5 32.000 160.000 Kẹo HandmadeGiấy 12 Tờ 4 12.000 48.000 Kẹo HandmadeGiấy gói hoa Tờ 6 8.000 48.000 Kẹo HandmadeKeo nến Cây 15 4.000 60.000 Kẹo HandmadeDây ruy băng Mét 5 3.000 15.000 Kẹo HandmadeGhim bấm Hộp 1 4.000 4.000 Kẹo HandmadeQue tre Bịch 1 10.000 10.000 Kẹo Handmade

</div><span class="text_page_counter">Trang 18</span><div class="page_container" data-page="18">

Giấy nhún xanh Mét 1 10.000 10.000 Kẹo Handmade5 Văn nghệ ^{Ca sĩ} ^Người ¹ ^200.000 ^200.000 ^{Hồng Yên}

Múa Người 1 150.000 150.000 Ngọc Dung

7 Dây đeo cho Media Dây 4 14.000 56.0008 Bao đựng thẻ Cái 15 5.000 75.000

<b>Chi phí dự phịng cho “Phiên chợ 2hand” và “Sì Đơ Show”500.000</b>

2 Sào treo quần áo Cái 1 138.000 138.000

<b>III/ Ngân sách dự phòng cho buổi thiện nguyện6.000.000</b>

1 In ấn Bandroll Cái 1 160.000 160.000 Hải Minh Phát11

</div><span class="text_page_counter">Trang 19</span><div class="page_container" data-page="19">

Standee Cái 1 150.000 150.000 Hải Minh PhátMC script Bảng 4 8.750 35.000

2 Dụng cụ học tiếng anh Bộ 2 56.000 112.000 Shopee

4 Sữa Vinamilk Thùng 4 320.000 1.280.0005 Thùng Mì Thùng 60 50.000 3.000.000

1 Chạy quảng cáo Facebook Bài 1 100.000 100.000

3 Giấy rơm gói quà Gram 300 9.000 27.000

<b>Tổng(VNĐ) 15.417.000</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 20</span><div class="page_container" data-page="20">

<b>2.1.2 Dự trù nhân lực</b>

Bảng 2. 3: Bảng dự trù nhân lực cho sự kiện “EM THƠ”

Tường Vi, Yến Như, Thái Quyên,Kim Yến, Hoài Phương, Hoàng Nhã,Minh Cảnh, Hồng Tân, Kiều Oanh,Thành Dinh.

2 Truyền thơng ^{Viết content và đăng bài quảng bá, kêu gọi}_{quyên góp cho sự kiện} 3 Thái Quyên, Kim Yến, Minh Cảnh3 ^{Nhận và phản hồi}

mạnh thường quân

Quản lý tài khoản nhận qun góp và thực hiện

cơng tác phản hồi với mạnh thường quân ² ^{Tường Vi, Thái Quyên}4 Thiết kế

Thiết kế những ấn phẩm truyền thông và các sảnphẩm in ấn như bài đăng, poster, standee, background, backdrop,…

2 Hoài Phương, Hoàng Tân

5 ^{Liên hệ, kêu gọi}

tài trợ ^{Tìm kiếm và thực hiện trao đổi với nhà tài trợ} ⁴

Tường Vi, Thái Quyên, Yến Như,Hoàng Tân

6 Kỹ thuật thiết bị Chuẩn bị các thiết bị âm thanh, ánh sáng. 2 Hoàng Nhã, Hữu Luân7 Quản lý ngân sách Chịu trách nhiệm quản lý các nguồn thu chi cho 1 Tường Vi

13

</div><span class="text_page_counter">Trang 21</span><div class="page_container" data-page="21">

mọi hoạt đọng liên quan đến sự kiện

8 Quản lý nhân sự Phân công, giám sát và điều hành nhân sự 2 Tường Vi, Hoàng Nhã9 ^{Bán phụ kiện gây}

Chịu trách nhiệm chuẩn bị và quản lý gian hàng

10 ^{Vận chuyển sản}_phẩm

Vận chuyển sản phẩm, trang phục đến địa điểm tổ chức phiên chợ 2hand, sự kiện Sì Đơ Show và vận chuyển đồ qun góp từ mạnh thường quân đến Chùa Long Sơn

Tường Vi, Minh Cảnh, Hoài Phương,Thành Dinh, Thái Quyên, HoàngNhã, Hoàng Tân

11 ^{Liên hệ người}_mẫu ^{Tìm kiến và thực hiện trao đổi với người mẫu về}_{giờ giấc, nội dung trình diễn.} 3 Tường Vi, Yến Như, Hoàng Nhã12 ^{Take care người}_mẫu Quản lý người mẫu trong sự kiện Sì Đơ Show 4 ^{Thái Qun, Kim Yến, Hồi Phương,}

14 Sốt vé ^{Thực hiện cơng tác sốt vé tại ngày diễn ra Sì}

15 Đón khách, hỗ trợ Thực hiện nhiệm vụ đón khách và hướng dẫn 2 Kiều Oanh, Hoàng Nhã

</div><span class="text_page_counter">Trang 22</span><div class="page_container" data-page="22">

khu vực check-in người tham dự tại khu vực thảm đỏ

16 ^{Take care khách}_{tham dự} ^{Thực hiện hướng dẫn và sắp xếp chỗ ngồi cho}_{khách tham dự} 3 Thành Dinh, Tường Vi17 ^{Điều phối chương}_trình ^{Giám sát tổng thể chương trình, điều phối nhân}_{sự trong chương trình} 1 Tường Vi

18 Hậu cần ^{Sắp xếp bài trí ghế ngồi, thảm đỏ và l đặt các}

Hoài Phương, Minh Cảnh, HoàngTân, Thành Dinh, Hoàng Nhã19 Gửi thư mời ^{Thực hiện công tác gửi thư mời qua mail cho}

20 ^{Lên kịch bản, MC}script

Chuẩn bị nội dung, timeline sự kiện và viết MC

21 Media Quay phim và chụp ảnh tại hơm diễn ra sự kiện 6

Hồng Tân, Thành Dinh, TrườngSanh, Thiện Khiêm, Đỗ Đồn, TrầnPhước

15

</div><span class="text_page_counter">Trang 23</span><div class="page_container" data-page="23">

<b>2.2 PHÂN CƠNG NHIỆM VỤ</b>

Bảng 2. 4: Bảng phân công nhiệm vụ Ban tổ chức tại các sự kiện gây quỹ.

<b>NGÀY BẮT ĐẦU</b>

<b>NGÀY HOÀNTHÀNH</b>

2 Nguyễn Yến Như

Liên hệ model 09/11/2023 27/11/2023 Đã hoàn thànhChuẩn bị đồ trang trí 08/11/2023 26/11/2023 Đã hồn thànhLiên hệ K-Beauty 15/11/2023 20/11/2023 Đã hồn thànhPhụ trách truyền thơng 05/11/2023 16/11/2023 Đã hồn thànhĐiều phối Sì Đơ Show 27/11/2023 27/11/2023 Đã hoàn thành3 Huỳnh Kim Yến Viết content 05/11/2023 27/11/2023 Đã hoàn thành

</div><span class="text_page_counter">Trang 24</span><div class="page_container" data-page="24">

Bán phụ kiện 15/11/2023 27/11/2023 Đã hoàn thànhTake care model nữ 27/11/2023 27/11/2023 Đã hồn thànhViết MC Script Sì Đơ Show 25/11/2023 29/11/023 Đã hoàn thành

4 Nguyễn Thái Quyên

Viết content 05/11/2023 27/11/2023 Đã hoàn thànhLiên hệ các shop quần áo 2hand 03/11/2023 10/11/2023 Đã hồn thànhPhụ trách gian hàng trị chơi dân

gian “Hội làng” ^08/11/2023 ^15/11/2023 ^{Đã hoàn thành}Quản lý Fanpage 30/10/2023 06/12/2023 Đã hoàn thànhTake care Model nữ 29/11/2023 29/11/2023 Đã hoàn thànhViết MC Script Sì Đơ Show 25/11/2023 29/11/023 Đã hồn thànhQuản lý gian hàng tại Phiên chợ 27/11/2023 27/11/2023 Đã hoàn thành

5 Dương Hoài Phương

Thiết kế 05/11/2023 27/11/2023 Đã hoàn thànhChuẩn bị gian hàng trò chơi dân

gian “Hội làng” ^08/11/2023 ^15/11/2023 ^{Đã hoàn thành}Hậu cần 26/11/2023 27/11/2023 Đã hoàn thànhTack care Model nam 27/11/2023 2711/2023 Đã hoàn thành

17

</div><span class="text_page_counter">Trang 25</span><div class="page_container" data-page="25">

6 Nguyễn Hữu Luân

Phụ trách bộ phận kỹ thuật 20/11/2023 27/11/2023 Đã hồn thànhChuẩn bị gian hàng trị chơi dân

gian “Hội làng” ^08/11/2023 ^15/11/2023 ^{Đã hoàn thành}Quản lý Fanpage 30/10/2023 06/12/2023 Đã hồn thànhViết MC Script Sì Đơ Show 25/11/2023 29/11/023 Đã hồn thành

7 Huỳnh Thành Dinh

Chuẩn bị gian hàng trò chơi dân

gian “Hội làng” ^08/11/2023 ^15/11/2023 ^{Đã hồn thành}Hậu cần 26/11/2023 27/11/2023 Đã hồn thànhSốt vé 27/11/2023 27/11/2023 Đã hồn thànhTruyền thơng trong sự kiện 27/11/2023 27/11/2023 Đã hoàn thành

8 Nguyễn Hoàng Nhã

Phụ trách bộ phận kỹ thuật 20/11/2023 27/11/2023 Đã hoàn thànhBán phụ kiện 15/11/2023 27/11/2023 Đã hoàn thànhLiên hệ band nhạc và vocal 09/11/2023 27/11/2023 Đã hoàn thànhLiên hệ model 9/11/2023 27/11/2023 Đã hoàn thànhPromotion boy 29/11/2023 27/11/2023 Đã hoàn thành9 Nguyễn Hoàng Tân Phụ trách Media 05/11/2023 27/11/2023 Đã hoàn thành

</div><span class="text_page_counter">Trang 26</span><div class="page_container" data-page="26">

Thiết kế 09/11/2023 25/11/2023 Đã hoàn thànhChuẩn bị gian hàng trò chơi dân

gian “Hội làng” ^08/11/2023 ^15/11/2023 ^{Đã hồn thành}

10 Tơ Minh Cảnh

Setup hội trường 26/11/2023 27/11/2023 Đã hoàn thànhHậu cần 26/11/2023 29/11/2023 Đã hoàn thànhChuẩn bị gian hàng trò chơi dân

gian “Hội làng” ^08/11/2023 ^15/11/2023 ^{Đã hoàn thành}Take care Model nam 29/11/2023 29/11/2023 Đã hoàn thànhQuản lý gian hàng tại Phiên chợ 27/11/2023 27/11/2023 Đã hoàn thành

11 Dương Thị Kiều Oanh

Liên hệ Media 14/11/2023 27/11/2023 Đã hoàn thànhLiên hệ shop bán phụ kiện 07/11/2023 13/11/2023 Đã hoàn thànhPromotion girl 29/11/2023 29/11/2023 Đã hoàn thànhQuản lý gian hàng tại Phiên chợ 27/11/2023 27/11/2023 Đã hoàn thành

19

</div><span class="text_page_counter">Trang 27</span><div class="page_container" data-page="27">

Bảng 2. 5: Bảng phân công nhiệm vụ Ban tổ chức tại buổi thiện nguyện.

<b>TPHỤ TRÁCH^NGƯỜI^{NỘI DUNG CƠNG VIỆC}BẮT ĐẦU^NGÀY</b>

<b>NGÀY HỒNTHÀNH</b>

<b>ĐÁNH GIÁCƠNG VIỆC^GHICHÚ</b>

1 Nguyễn Thị Tường Vi

Liên hệ và báo cáo với bên Phó trụ

trì ^4//11/2023 ^29/11/2023 ^{Đã hồn thành}Kế tốn 7/11/2023 29/11/2023 Đã hồn thànhVăn nghệ 29/11/2023 29/11/2023 Đã hoàn thành

2 Nguyễn Yến Như

Chuẩn bị Standee 29/11/2023 29/11/2023 Đã hồn thànhMC chương trình 29/11/2023 29/11/2023 Đã hoàn thànhĐiều phối 29/11/2023 29/11/2023 Đã hoàn thành

3 Huỳnh Kim Yến

Viết Content 5/11/2023 06/12/2023 Đã hồn thànhĐón tiếp các bé và hỗ trợ các cụ 29/11/2023 29/11/2023 Đã hoàn thànhViết MC Script 29/11/2023 29/11/2023 Đã hoàn thành4 Nguyễn Thái Quyên Viết Content 5/11/2023 06/12/2023 Đã hoàn thànhLên bài truyền thơng 5/11/2023 06/12/2023 Đã hồn thành

</div><span class="text_page_counter">Trang 28</span><div class="page_container" data-page="28">

Viết MC Script 29/11/2023 29/11/2023 Đã hoàn thànhMedia 29/11/2023 29/11/2023 Đã hoàn thành5 Dương Hoài Phương

Thiết kế Standee, Bandroll 15/11/2023 28/11/2023 Đã hoàn thànhHậu cần 29/11/2023 29/11/2023 Đã hoàn thành6 Nguyễn Hữu Luân ^{Bộ phận kỹ thuật} ^29/11/2023 ^29/11/2023 ^{Đã hoàn thành}MC Script 29/11/2023 29/11/2023 Đã hoàn thành7 Huỳnh Thành Dinh Hậu Cần 29/11/2023 29/11/2023 Đã hoàn thành

8 Nguyễn Hoàng Nhã

Lên Timeline 29/11/2023 29/11/2023 Đã hoàn thànhHậu Cần 29/11/2023 29/11/2023 Đã hoàn thànhVăn Nghệ 18/11/2023 29/11/2023 Đã hoàn thành9 Nguyễn Hồng Tân Media 29/11/2023 29/11/2023 Đã hồn thành10 Tơ Minh Cảnh ^{Hậu Cần} ^29/11/2023 ^29/11/2023 ^{Đã hoàn thành}Viết Content 5/11/2023 06/12/2023 Đã hồn thành11 Dương Thị Kiều Oanh Đón tiếp và hỗ trợ khách mời 29/11/2023 29/11/2023 Đã hoàn thành

21

</div><span class="text_page_counter">Trang 29</span><div class="page_container" data-page="29">

<b>2.3 PHÂN TÍCH RỦI RO KHI THIẾT KẾ CHƯƠNG TRÌNH PR CỘNG ĐỒNG</b>

Bảng 2. 6: Bảng phân tích rủi ro và phương án giải quyết

1 Thiếu hụt nguồn tài chính Tìm nhà tài trợ

2 Các thiết bị kỹ thuật gặp trục trặc Kiểm tra các thiết bị trước khi show bắt đầu3 Khơng tìm đủ mẫu cho show diễn Thay đổi phương án về các BST4 Không liên hệ được makeup Thuê makeup

5 Rủi ro về thời tiết Xem dự báo thời tiết, thay đổi địa điểm (di chuyển vào phía bên trong của chùa), sử dụng phương án dự phịng đã chuẩn bị để ứng phó.

6 Không thể vận chuyển hết các vật phẩm đến địa điểm tổ chứcsự kiện

Thuê xe để vận chuyển các vật phẩm7 Những bé khơng có tên trong danh sách nhận quà vẫn đến

tham gia

Kiểm soát số lượng và dự trù những phần quà8 Kiến nghị về các khoản tiền quyên góp cho dự án Minh bạch về các khoản thu chi trên mạng xã hội

</div><span class="text_page_counter">Trang 30</span><div class="page_container" data-page="30">

<b>2.4 THIẾT KẾ PROPOSAL NHẰM MỤC ĐÍCH ĐI XIN TÀI TRỢ CHO CHƯƠNG TRÌNH CỘNG ĐỒNG</b>

Hình 2. 1: Ảnh bìa Proposal dự án Em Thơ

22

</div><span class="text_page_counter">Trang 31</span><div class="page_container" data-page="31">

Hình 2. 2: Ảnh Proposal trang 1.

</div><span class="text_page_counter">Trang 32</span><div class="page_container" data-page="32">

Hình 2. 3: Ảnh Proposal trang 2.

24

</div><span class="text_page_counter">Trang 33</span><div class="page_container" data-page="33">

Hình 2. 4: Ảnh Proposal trang 3.

</div><span class="text_page_counter">Trang 34</span><div class="page_container" data-page="34">

Hình 2. 5: Ảnh Proposal trang 4.

26

</div>