<span class="text_page_counter">Trang 1</span><div class="page_container" data-page="1">

<b>TRƯỜNG CAO ĐẲNG FPT POLYTECHIC CẦN THƠ</b>

<b>ASSIGNMENT KỸ NĂNG VIẾT CHO PR</b>

<b>LẬP KẾ HOẠCH, NGHIÊN CỨU VÀXÂY DỰNG BÀI VIẾT CHO PR</b>

<b>Cần Thơ, ngày 11 tháng 1 năm 2023Giảng viên hướng dẫn:</b>

<b>Đặng Nguyễn Khánh Linh</b>

<b>Sinh viên thực hiện:Nhóm 3:</b>

<b>Trần Thanh Hiền PC04820Trần Hữu Duy PC05196Nguyễn Hồng Phát PC04804Huỳnh Hồng Ngọc PC04713Bùi Thị Thiên Nga PC04801Hồ Lê Tuyết Hà PC04842Ngành: PR & Event</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 2</span><div class="page_container" data-page="2">

<b>MỤC LỤC</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 3</span><div class="page_container" data-page="3">

<b>DANH SÁCH BẢNG</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 4</span><div class="page_container" data-page="4">

<b>DANH SÁCH HÌNH</b>

<b>Too long to read onyour phone? Save</b>

to read later onyour computer

Save to a Studylist

</div><span class="text_page_counter">Trang 5</span><div class="page_container" data-page="5">

<b>CHƯƠNG 1</b>

<b> LẬP KẾ HOẠCH, NGHIÊN CỨU TRƯỚC KHI VIẾT BÀI &LỰA CHỌN PHƯƠNG TIỆN TRUYỀN THÔNG</b>

<b>1.1 Lập kế hoạch và nghiên cứu trước khi viết bài</b>

<b>1.1.1 Bài viết cho Fanpage – “Trao ấm áp, nhận yêu thương”</b>

1.1.1.1 Xác định vấn đề cần viếta) Phát triển vấn đề

Với chủ đề “TRAO ẤM ÁP, NHẬN YÊU THƯƠNG”, mục tiêu chúng em đưara là thông tin đến các bạn SV trường Cao đẳng FPT Polytechnic Cần Thơ biếtđến sự kiện thiện nguyện này. Bài viết với mục tiêu hướng đến các đối tượnglà các bạn SV trường CĐ FPT Polytechnic Cần Thơ cũng như các đối tượngquan tâm đến hoạt động thiện nguyện,.. Và qua đây, BTC mong muốn truyềntải nguồn năng lượng hạnh phúc, tình thương và tấm lịng sẻ chia với nhữnghồn cảnh khó khăn, kém may mắn. Bài viết sẽ được đăng tải vào lúc 20 giờ(Chủ nhật, ngày 4 tháng 2 năm 2023) tại phương tiện truyền thông làFangpage. Ý tưởng cho bài viết của chủ đề này là sự yêu thương, thể hiệnđược tinh thần nhiệt huyết, sự cho đi và sẻ chia với cộng đồng. Fanpage có tên“FPoly News”, là một trang được thành lập trên Facebook, thường đăng tảicác bài viết về các thông tin, sự kiện hoạt động của tất cả các bạn sinh viênFPoly. Vì vậy, từ trang Fanpage này, sẽ giúp hoạt động có nhiều cơ hội tiếpcận với nhiều đối tượng có quan tâm đến các hoạt động thiện nguyện, mongmuốn được “san sẻ” tình u thương của mình đến với những người có hồncảnh khó khăn.

b) Bảng định hướng bài viếtBảng 1.1 Định hướng bài viết

<b>Chủ đề</b> ^{Viết một bài viết cho Fanpage của CLB Truyền thơng FPoly}_{về hoạt động thiện ngun}

<b>Hình thức bài viết</b> Bài viết cho Fanpage

<b>Mục tiêu</b> ^{Thu hút, tiếp cận được nhiều đối tượng mục tiêu biết đến và}_{cùng tham gia hoạt động thiện nguyện}

</div><span class="text_page_counter">Trang 6</span><div class="page_container" data-page="6">

<b>Đối tượng hướng tới</b>

SV Cao đẳng FPT Polytechnic Cần Thơ và các đối tượng quan tâm đến hoạt động thiện nguyện

<b>Ý chính của bài viết</b>

“Cho đi để nhận lại” là thơng điệp chính của hoạt động thiện nguyện mà chúng em muốn lan tỏa đến mọi người. Bên cạnh đó, bài viết cịn muốn kêu gọi sự chung tay, sẻ chia,.. để góp phần làm cho hoạt động thiện nguyện lan tỏa và ý nghĩa hơn.

<b>Ý tưởng chủ đạo</b> “Cũ người mới ta” là ý tưởng chủ đạo của bài viết.

<b>Độ dài bài viết</b> Khoảng 300 chữ

<b>Thời hạn</b> 7 ngày (168 giờ)

1.1.1.2 Nghiên cứu chủ đề: Xác định chủ đề trước khi viết thông qua các kỹthuật nghiên cứu

a) Các kỹ thuật nghiên cứu

- Nghiên cứu chính thống các đối tượng mục tiêu thông qua Facebook - cácbạn SV trường Cao đẳng FPT Polytechnic Cần Thơ (có thể nhận quyên góp hộtừ các bạn SV trường khác nếu biết về hoạt động).

- Phỏng vấn truyền thông cho SV, phỏng vấn các bạn SV về hoạt động này.

b) Các nghiên cứu cần tìm thơng tin

- Tìm kiếm thông tin qua các trang đăng tải thông tin sinh viên- Tìm kiếm thơng tin qua các thư mục trên trang web- Truy cập trực tiếp vào trang web đã có địa chỉ sẵn

- Tham gia vào các nhóm, fanpage của hoạt động tình nguyện, từ thiện đang diễn ra

c) Đánh giá tài nguyên nghiên cứuBảng 1.2 Đánh giá tài nguyên nghiên cứu

<b>Mục đích nghiên cứu Thu hút đối tượng mục tiêu là các bạn SV Fpoly Cần ThơNguồn</b> Nguồn tin có địa chỉ cụ thể, có thơng tin rõ ràng.

<b>Nội dung</b> Tính rõ ràng, tính tồn diện, tính thực tại, đủ thơng tin

<b>Phong cách và tính năng</b>

Được tổ chức sắp xếp tốt, phong cách viết phù hợp, dễ dàng điều hướng

</div><span class="text_page_counter">Trang 7</span><div class="page_container" data-page="7">

1.1.1.3 Phân tích đối tượng khán giả mục tiêua) Xác định đối tượng khán giả mục tiêu - Đặc điểm nhân khẩu học:

Độ tuổi: Từ 18 đến 25 tuổi.

Giới tính: Nam/nữ/khác. Thu nhập: Trung bình/khá/cao. - Thơng tin về tâm lý:

Mô tả hành vi: Những bạn sinh viên quan tâm đến các hoạt động thiệnnguyện, muốn giúp đỡ những hồn cảnh khó khăn, cơ nhỡ.

Thái độ: Tích cực, có lịng trắc ẩn với cuộc sống và tình u thương, sẻ chiab) Phương pháp nghiên cứu đối tượng khán giả mục tiêu

Nghiên cứu sơ cấp: Nghiên cứu khán giả thông qua các phương tiện truyềnthông đang phổ biến hiện nay điển hình như: tiktok, facebook,.. và truyềnthơng qua cách kêu gọi truyền miệng, banner treo ở trường.

1.1.1.4 Thiết lập mục tiêu

Bảng 1.3 Thiết lập mục tiêu của bài viết

<b>Nội dungMục tiêu mang </b>

Tiếp cận đến những đối tượng có quan tâm, theo dõi về cáchoạt động thiện nguyện. Bên cạnh đó, là những lượt theo dõiFanpage và ủng hộ về hoạt động thiện nguyện “TRAO ẤMÁP, NHẬN YÊU THƯƠNG”

1.1.1.5 Thời gian biểu và ngân sách a) Thời gian biểu

Bảng 1.4 Bảng thời gian biểu

</div><span class="text_page_counter">Trang 8</span><div class="page_container" data-page="8">

<b>Thời gianHoạt động</b>

10h (29/1/2023) Tạo biểu mẫu khảo sát

2/2/2023 ^{Thống kê khảo sát, lập dàn ý và lên các ý tưởng cho bài}viết (ý chính, ý chủ đạo, cách thức viết,..)

3/2/2023 Bắt đầu viết bài

19h (ngày 3/2/2023) _chọn^{Đăng tải bài viết lên phương tiện truyền thông đã lựa}

Bảng 1.5 Bảng ngân sách

Banner thông tin hoạt động 100.000

<b>1.1.2 Ấn phẩm truyền thông cho doanh nghiệp – Tờ rơi chiêu sinh khóaluyện thi IELTS 7.0+ cùng học bổng 500.000VNĐ tại Trung tâm Anh ngữGia Việt)</b>

1.1.2.1 Xác định vấn đềa) Phát triển vấn đề

- Nắm bắt nhu cầu học và nâng cao khả năng ngoại ngữ, trung tâm Anh ngữGia Việt đã mở khóa luyện thi IELTS 7.0 + với học bổng trị giá lên đến500.000VNĐ. Chương trình không chỉ giúp các bạn học viên phát triển nănglực ngơn ngữ và mà cịn phát triển các kỹ năng, cũng như chiến lược phục vụbài thi IELTS tốt hơn.

- Đối tượng cơng chúng chịu ảnh hưởng: Tồn thể học viên đang theo học tạitrung tâm anh ngữ Gia Việt, các bậc phụ huynh và những người có nhu cầuhọc IELTS

b) Bảng định hướng bài viết

Bảng 1.6 Định hướng bài viết cho ấn phẩm – Tờ rơi

<b>Chủ đề</b> Khai giảng lớp luyện thi IELTS 7.0+

<b>Hình thức bài viết</b> Tờ rơi

<b>Mục tiêu</b> Thu hút sự quan tâm, chú ý và tham gia đăng ký khóa học

<b>Đối tượng hướng tới</b>

Sinh viên các trường ĐH tại khu vực Cần Thơ, nhân viên, công chức,... những người có nhu cầu lấy bằng IELTS phụcvụ cho cơng việc, học tập.

</div><span class="text_page_counter">Trang 9</span><div class="page_container" data-page="9">

<b>Ý chính của bài </b>

<b>viết</b> ^{- Cung cấp đầy đủ, cụ thể về thời gian khai giảng, thông}tin, cũng như lợi ích khi tham gia khóa học.

<b>Ý tưởng chủ đạo</b> Màu đỏ là màu chủ đạo, nổi bật, phù hợp với mùa lễ hội

<b>Độ dài bài viết</b> Dưới 200 chữ

<b>Thời hạn</b> 1 tháng trước khi bắt đầu khóa học

1.1.2.2 Nghiên cứu chủ đề: Xác định chủ đề trước khi viết thông qua các kỹthuật nghiên cứu

a) Các kỹ thuật nghiên cứu

- Nghiên cứu chính thống qua các cuộc điều tra, khảo sát để có cái nhìn tổngqt và nắm rõ thông tin về nhu cầu học, luyện thi IELTS.

b) Các nghiên cứu cần tìm thơng tin

- Tham khảo thơng tin qua trang Fanpage trên Facebook của trung tâm- Truy cập vào website của trung tâm

c) Đánh giá tài nguyên nghiên cứuBảng 1.7 Đánh giá tài nguyên nghiên cứu

<b>Mục đích nghiên cứu</b> ^{Thu hút đối tượng khách hàng mục tiêu là những người}

có nhu cầu tham gia khóa học

<b>Nguồn</b> ^{Lựa chọn những nguồn thơng tin chính thống từ website}

trung tâm và liên tục cập nhật thông tin mới.

<b>Nội dung</b> ^{Thơng tin tìm kiếm có độ chính xác cao.}

Được cập nhật liên tục.

<b>Phong cách và tính năng</b>

Phong cách đơn giản, dễ hiểu. Các mục rõ ràng dễ tìm kiếm.

Tính năng giúp cho người xem tìm kiếm thơng tin một cách nhanh chóng

1.1.2.3 Phân tích đối tượng khán giả mục tiêua) Xác định đối tượng khán giả mục tiêu - Đặc điểm nhân khẩu học:

Độ tuổi: Từ 16 đến 35 tuổi.

</div><span class="text_page_counter">Trang 10</span><div class="page_container" data-page="10">

Giới tính: Nam/nữ/khác. Thu nhập: Trung bình/khá/cao.

- Thơng tin về tâm lý:

Mơ tả hành vi: Là những người tri thức, hay đọc sách và có niềm u thíchđối với việc học ngoại ngữ.

Thái độ: Cầu thị, ham học hỏi, tiếp thu kiến thức,...b) Phương pháp nghiên cứu đối tượng khán giả mục tiêu

- Nghiên cứu thứ cấp thông qua các trang mạng để khai thác thông tin, dữ liệukhán giả và các phương tiện truyền thông đại chúng khác.

1.1.2.4 Thiết lập mục tiêuBảng 1.8 Bảng thiết lập mục tiêu

<b>tính hành vi</b> ^{Khách hàng bày tỏ sự quan tâm, liên hệ fanpage và đến trung}tâm để đăng ký khóa học

1.1.2.5 Thời gian biểu và ngân sácha) Thời gian biểu

Bảng 1.9 Thời gian biểu cho kế hoạch phát tờ rơi

1/1/2023 ^{Thống kê khảo sát tại các nguồn đã lựa chọn trước đó, lên ý tưởng}thiết kế và nội dung chủ đạo

3/1/2023 Thiết kế tờ rơi và tiến hành in ấn5/1/2023 Tiến hành phát tờ rơi tại trung tâmb) Ngân sách

Bảng 1.10 Ngân sách cho ấn phẩm tờ rơi

<b>Kích thước Số lượng (tờ)Giá (vnđ)</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 11</span><div class="page_container" data-page="11">

210x148 1.000 ( 100g) 700.000

<b>1.1.3 Bài phát biểu của sinh viên đại học trong buổi lễ tốt nghiệp</b>

1.1.3.1 Xác định vấn đềa) Phát triển vấn đề

- Vấn đề: Bài phát biểu tốt nghiệp của sinh viên trường đại học FPT Cần ThơK16

- Đối tượng cơng chúng chịu ảnh hưởng: Tồn thể sinh viên, giảng viên vàtất cả khách mời có mặt tại buổi lễ tốt nghiệp

- Thời điểm: Trong buổi lễ tốt nghiệpb) Bảng định hướng bài viết

Bảng 1.11 Định hướng cho bài phát biểu

<b>Chủ đề</b> Bài phát biểu tốt nghiệp của SV trường ĐH FPT Cần Thơ

<b>Hình thức bài viết</b> Bài phát biểu

<b>Mục tiêu</b>

Đại diện thay mặt tất cả các sinh viên tham dự lễ tốt nghiệp của trường gửi lời tri ân biết ơn sâu sắc đối với cácthầy cô giáo và nêu cảm xúc của mình trong khoảng thời gian học tại trường

<b>Đối tượng hướng tới</b>

Toàn thể sinh viên, giảng viên của trường ĐH FPT Cần Thơ

<b>Ý chính của bài viết</b>

Thay mặt toàn thể SV tốt nghiệp bày tỏ cảm xúc, chia sẻ cảm nghĩ về những năm tháng theo học tại trường. Thể hiện lòng biết ơn, tri ân sâu sắc đến các quý thầy cô, ban giám hiệu nhà trường và các bậc phụ huynh,…

<b>Ý tưởng chủ đạo</b> Bày tỏ sự biết ơn, thành kính sâu sắc

<b>Độ dài bài viết</b> Trên dưới 1 trang giấy

<b>Thời hạn</b> 1 ngày – Khi buổi lễ diễn ra

1.1.3.2 Nghiên cứu chủ đềa) Kỹ thuật nghiên cứu

</div><span class="text_page_counter">Trang 12</span><div class="page_container" data-page="12">

Nghiên cứu sơ cấp qua hình thức phỏng vấn, trao đổi với người phát biểu để tìm hiểu phong cách của họ

b) Các nghiên cứu và tìm hiểu thơng tin

Tìm kiếm thơng tin trên các website của trường và các thông tin nhà trường đãcung cấp

c) Đánh giá tài nguyên nghiên cứu

Bảng 1.12 Đánh giá tài nguyên nghiên cứu cho bài phát biểu

<b>Nội dung</b>

- Bài phát biểu phải đảm bảo chính xác nội dung, thông tin- Đảm bảo về mặt thời gian và tính kỹ lưỡng đến từng chi tiết- Có sức ảnh hưởng đến với người nghe như giọng đọc tốt và truyền cảm

- Nội dung đưa vào bài phát biểu phải có độ chính xác cao, rõ ràng và dễ hiểu

<b>Phong cách và tính năng</b>

- Phong cách đơn giản, dễ hiểu.

- Tính năng giúp cho người xem tìm kiếm thơng tin một cách nhanh chóng

1.1.3.3 Phân tích đối tượng khán giả mục tiêua) Xác định đối tượng khán giả mục tiêu

- Đặc điểm nhân khẩu học:Độ tuổi: Từ 22 đến 60.Giới tính: Nam, nữ.- Thơng tin về tâm lý:

Mơ hình hành vi: Những người đang theo học và làm việc tại trường Thái độ: Lắng nghe, quan tâm và chú ý

b) Phương pháp nghiên cứu đối tượng khán giả mục tiêu

- Nghiên cứu thứ cấp thông qua trang mạng hay Fanpage của trường để khaithác thông tin, dữ liệu khán giả và các phương tiện truyền thông đại chúngkhác.

</div><span class="text_page_counter">Trang 13</span><div class="page_container" data-page="13">

1.1.3.4 Thiết lập mục tiêu

Bảng 1.13 Thiết lập mục tiêu cho bài phát biểu

<b>Mục tiêu mang tính thơng tin</b> Thơng tin đến mọi người hiểu được quan điểm trình bày thơng qua bài phát biểu

<b>Mục tiêu mang tính thái độ</b> Cho mọi người thấy được sự nghiêm túc, lòng biết ơn, và sự chân thành

<b>Mục tiêu mang tính hành vi</b> Thơng qua quan điểm, cảm xúc đã bày tỏ thông qua bài phát biểu, người nghe sẽ nhìn nhận, đồng cảm và chú ý lắng nghe1.1.3.5 Thời gian biểu và ngân sách

a) Thời gian biểu

Bảng 1.14 Thời gian biểu cho bài phát biểu

1/8/2022 ^{Thống kê khảo sát tại các nguồn đã lựa chọn trước đó, lên ý tưởng}_{và lập dàn ý cho bài phát biểu}2/8/2022 Tiến hành viết bài và sửa chữa

2//2022 Gửi bài viết lên Hội đồng nhà trường xem qua và xác nhậnb) Ngân sách

- Chi phí in 1 tờ giấy A4: 1.000 vnđ

<b>1.2 Lựa chọn phương tiện truyền thông1.2.1 Bài viết cho Fanpage</b>

1.2.1.1 Phương tiện truyền thông phù hợp:- Mạng xã hội Facebook

</div><span class="text_page_counter">Trang 14</span><div class="page_container" data-page="14">

- Khả năng truyền tải thông điệp: Cao và thu hút

<b>1.2.2 Ấn phẩm truyền thơng cho doanh nghiệp – Tờ rơi chiêu sinh khóa luyện thi IELTS 7.0+ cùng học bổng 500.000VNĐ tại Trung tâm Anh ngữ Gia Việt)</b>

1.2.2.1 Phương tiện truyền thông phù hợp

- Ngồi việc post thơng tin lên fanpage của trung tâm, để tiếp cận được nhiều đối tượng mục tiêu hơn, chúng em chọn tờ rơi làm phương tiện truyền thơng chính.

<b>1.2.3 Bài phát biểu của sinh viên đại học trong buổi lễ tốt nghiệp </b>

1.2.3.1 Phương tiện truyền thông phù hợp

Phương tiện truyền thông truyền thống được thể hiện thông qua bài phát biểu1.2.3.2 Lý do lựa chọn

- Khả năng tiếp cận với khán giả mục tiêu: dễ dàng tiếp cận được đối tượngkhán giả mục tiêu

- Độ tín nhiệm cao, ít tốn kém chi phí

- Khả năng truyền tải thơng điệp nhanh chóng và hiệu quả

</div><span class="text_page_counter">Trang 15</span><div class="page_container" data-page="15">

<b>CHƯƠNG 2 </b>

<b>VIẾT THƠNG CÁO BÁO CHÍ HOẶC BÀI VIẾT CHO FANPAGE</b>

<b>2.1 Bài viết cho Fanpage</b>

/ĐỒNG HÀNH/

� TRAO ẤM ÁP, NHẬN YÊU THƯƠNG �

Từ 8g - 17g ngày 4/2 - 11/2/2023, CLB PR và Truyền thông tổ chức nhận quần áocũ và pin hỏng tại Văn phòng khoa Quan hệ công chúng - Truyền thông ( CĐ FPTPolytechnic Cần Thơ – cơ sở Nguyễn Văn Linh số 288, P. Anh Khánh, Q. NinhKiều, TP. Cần Thơ).

Với phương châm "vật phẩm cũ tạo giá trị mới", BTC chương trình muốn tuyêntruyền rộng rãi đến các bạn SV: “Những món quần áo khơng cịn vừa người hay đãcũ, thay vì vứt đi hãy mang chúng đến trao lại cho CLB PR & Truyền thông. BTCsẽ phối hợp cùng TỔ CHỨC DOP phân loại và chuyển chúng thành hiện kim đưađến tận tay những người đang cần được giúp đỡ”.

Đặc biệt, BCT sẽ dành hẳn 50 phần quà gửi đến 50 người đầu tiên có số lượngquyên góp từ 2 kilograms quần áo và 5 viên pin trở lên. Và nếu bạn đang là SVKhoa Quan hệ công chúng - Truyền thơng thì sẽ được cộng thêm 3 điểm rèn luyện.Q hời rồi nha!!!!

�Tình người sẽ được nhân bản nếu chúng ta biết san sẻ và u thương cho đi. Chínhvì thế, CLB PR và Truyền thông của trường CĐ FPT Polytechnic Cần Thơ cũng sẽgóp một phần sức nhỏ vào lý tưởng đó.

���Với thơng “TRAO ẤM ÁP, NHẬN YÊU THƯƠNG” – Chúng ta hãy cùngthực hiện, nhanh tay dọn lại tủ đồ và đến quyên góp ngay nào mọi người ơi!!!#Traoamapnhanyeuthuong

#FPTPolytechnic#ClbPR&truyenthong

</div><span class="text_page_counter">Trang 16</span><div class="page_container" data-page="16">

Hình 2.1 Hình ảnh đính kèm bài post trên Fanpage

</div>