Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (2.64 MB, 48 trang )
<span class="text_page_counter">Trang 1</span><div class="page_container" data-page="1">
<b>1.KHÁI NIỆM KẾ HOẠCH BÁN HÀNG</b>
Kế hoạch bán hàng là văn bản tổng hợp dự kiến các điều kiện thực hiện và kết quả bán hàng của doanhnghiệp một thời gian nhất định, thường là kế hoạch cho một năm và chia theo các quý các tháng.
Nội dung cơ bản của một kế hoạch bao gồm:
(1). Nghiên cứu nhiệm vụ, mục tiêu của doanh nghiệp
(2). Phân tích mơi trường kinh doanh và tiềm lực bán hàng của doanh nghiệp(3). Xác định mục tiêu bán hàng
(4). Xác định các hoạt động và chương trình bán hàng(5). Xây dựng ngân sách bán hàng
</div><span class="text_page_counter">Trang 4</span><div class="page_container" data-page="4">2. CÁC DẠNG KẾ HOẠCH BÁN HÀNG
vTHEO NỘI DUNG CỦA NHIỆM VỤ QUẢN TRỊ BÁN HÀNG
- Kế hoạch về sản phẩm và chiến lược bán hàng
- Kế hoạch về khu vực bán hàng và bao phủ khu vực bán hàng
</div><span class="text_page_counter">Trang 5</span><div class="page_container" data-page="5">2. CÁC DẠNG KẾ HOẠCH BÁN HÀNG
vTHEO KHU VỰC ĐỊA LÝ
- Kế hoạch xuất khẩu
- Kế hoạch bán hàng trong nước
- Kế hoạch bán hàng theo khu vực, theo tỉnh, huyện
</div><span class="text_page_counter">Trang 6</span><div class="page_container" data-page="6">2. CÁC DẠNG KẾ HOẠCH BÁN HÀNG
vTHEO THỜI GIAN
- Kế hoạch bán hàng theo năm
- Kế hoạch bán hàng theo quý
- Kế hoạch bán hàng theo tháng
</div><span class="text_page_counter">Trang 7</span><div class="page_container" data-page="7">Phân tích
• Tình hìnhhiện tại
• Điều kiện thịtrường
• Đối thủ cạnhtranh
• Cơ hội thịtrường
Xác địnhmục tiêu
• Mục tiêukhơng qcao nhưngcũng đủ tháchthức
• Đáp ứng ucầu SMART
Phát triểnkế hoạch
• Làm thế nàođể đạt mụctiêu
• Nhận dạngnhững khókhăn, tháchthức
• Các chiếnlược và chiếnthuật
Tổ chức hiệnthực
• Đưa kế hoạchvào thực hiện• Kiểm tra và
kiểm sốt
<b><small>Các bước lập kế hoạch bán hàng</small></b>
<b><small>Kiểm tra, đánh giá và có những điều chỉnh nếu cần</small></b>
1. NGHIÊN CỨU NHIỆM VỤ,MỤC TIÊU CỦA DOANHNGHIỆP
Mục tiêu của doanh nghiệp có mốiliên hệ với mục tiêu của bán hàng.Mục tiêu của DN vừa là định hướngvà vừa là xuất phát điểm cho triểnkhai các kế hoạch bán hàng cụ thể.
</div><span class="text_page_counter">Trang 9</span><div class="page_container" data-page="9">DOANH VÀ TIỀM LỰC BÁN HÀNG CỦADOANH NGHIỆP
- Năng lực thị trường: là số lượng bán cao nhất có thểđạt được của sản phẩm là hàng hoá hay dịch vụ trênthị trường tổng thể. Năng lực thị trường có thể chiatheo khu vực lãnh thổ, theo loại khách hàng, theocấp độ của thu nhập.
- Doanh số của sản phẩm: là giá trị của một sản phẩmđược bán thực sự trên thị trường cụ thể trong mộtgiai đoạn nhất định.
- Năng lực bán hàng của công ty: là khối lượng bán
</div><span class="text_page_counter">Trang 10</span><div class="page_container" data-page="10">DOANH VÀ TIỀM LỰC BÁN HÀNG CỦADOANH NGHIỆP
- Dự báo bán hàng của công ty: xác định số lượngbán bằng tiền mặt theo đơn vị sản phẩm trongtương lai của công ty đối với từng mặt hàng cụ thểvới khoảng thời gian nhất định trên tất cả các thịtrường mà công ty tham gia cạnh tranh.
<small>Lợi nhuận tăng cao so với cùng thời điểm năng 2021, lợi nhuận ròng tăng lên 3,3 tỷ USD. Họ dự định nâng </small>
<small>doanh thu lên so với mức 167,9 của năm 2021</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 11</span><div class="page_container" data-page="11">+ Tổng chi phí hành chính của cơng ty cộng với lợi nhuận
+ Tổng mục tiêu của đổi bán hàng chia cho số nhân viên bán hàng+ tỷ lệ tăng trưởng hàng năm theo dự báo
+ Kinh nghiệm đưa chỉ tiêu hàng năm và tham khảo với các công ty khác….
</div><span class="text_page_counter">Trang 12</span><div class="page_container" data-page="12">3. XÁC ĐỊNH MỤC TIÊU VÀ CHỈ TIÊU BÁN HÀNG
- 3.1. XÁC ĐỊNH MỤC TIÊU BÁN HÀNG
- Mục tiêu doanh số – sản lượng: tổng số lượng hàng hoá hay dịch cần đạt được qua những nỗ lực bán hàngtrong khoảng thời gian xác định.
- Mục tiêu thị phần: là phần thị trường tiêu thụ sản phẩm mà doanh nghiệp chiếm lĩnh được.
- Mục tiêu lợi nhuận:
</div><span class="text_page_counter">Trang 13</span><div class="page_container" data-page="13">3. XÁC ĐỊNH MỤC TIÊU VÀ CHỈ TIÊU BÁN HÀNG3.2. XÁC ĐỊNH CÁC CHỈ TIÊU BÁN HÀNG
a. Mục đích của việc đề ra các chỉ tiêu bán hàng
3. XÁC ĐỊNH MỤC TIÊU VÀ CHỈ TIÊU BÁN HÀNG3.2. XÁC ĐỊNH CÁC CHỈ TIÊU BÁN HÀNG
b. Các dạng chỉ tiêu bán hàng
3. XÁC ĐỊNH MỤC TIÊU VÀ CHỈ TIÊU BÁN HÀNG3.2. XÁC ĐỊNH CÁC CHỈ TIÊU BÁN HÀNG
</div><span class="text_page_counter">Trang 17</span><div class="page_container" data-page="17">3. XÁC ĐỊNH MỤC TIÊU VÀ CHỈ TIÊU BÁN HÀNG3.2. XÁC ĐỊNH CÁC CHỈ TIÊU BÁN HÀNG
c. Lựa chọn các loại chỉ tiêu để áp dụng: việc lựa chọn phù thuộc vào quy mơ doanh nghiệp, vào mục đích lâudài của DN, đặc tính của thị trường và của sản phẩm, chu kỳ của sản phẩm…
- Các chỉ tiêu tài chính phải được cập nhật và tính chính xác của hệ thống kế toán trong các báo cáo thường kỳtheo khu vực.
- Chỉ tiêu chi phí phải được xem xét: việc hạn chế chỉ tiêu ở mức thấp nhất hoặc cao nhất phải xem xét tìnhhình kinh doanh theo từng khu vực.
- Chỉ tiêu hoạt động sẽ thích hợp hơn chỉ tiêu hướng đến kết quả khi chu kỳ mua của khách hàng dài hoặc sảnyêu cầu dịch vụ nhiều.
- Chỉ tiêu bán hàng theo đơn vị đo lường sẽ tốt hơn tính bằng tiền, vì giá cả hay thay đổi.
</div><span class="text_page_counter">Trang 18</span><div class="page_container" data-page="18">3. XÁC ĐỊNH MỤC TIÊU VÀ CHỈ TIÊU BÁN HÀNG3.2. XÁC ĐỊNH CÁC CHỈ TIÊU BÁN HÀNG
c. Các yêu cầu đối với chỉ tiêu bán hàng
</div><span class="text_page_counter">Trang 19</span><div class="page_container" data-page="19">- Các hoạt động tuyển dụng: huấn luyện, đào tạo, tạo động lực cho lực lượng bán hàng
- Các vấn đề liên quan đến kho bãi và bảo quản hàng hoá
- Các hoạt động vận chuyển
</div><span class="text_page_counter">Trang 20</span><div class="page_container" data-page="20">4. XÁC ĐỊNH CÁC HOẠT ĐỘNG VÀ CHƯƠNG TRÌNH BÁN HÀNG4.1. XÁC ĐỊNH PHƯƠNG THỨC VÀ HÌNH THỨC BÁN HÀNG
- Bán theo hợp đồng và đơn hàng: thường áp dụng cho các mặt hàng quan trọng, có khối lượng lớn để thuậntiện cho việc chuẩn bị cũng bảo vệ quyền lợi các bên.
- Thuận mua vừa bán: mặt hàng giá trị nhỏ
- Bán đấu giá và xuất khẩu hàng hoá: mặt hàng chuyên dùng, hàng khó tiêu chuẩn hố; việc xuất nhập khẩu tìmhiểu về quy định liên quan của nước nhập khẩu và xuất khẩu hàng hố.
</div><span class="text_page_counter">Trang 21</span><div class="page_container" data-page="21"><small>v</small><b><small>Chi phí cố định (định phí): Đây là những khoản chi ít biến đổi theo doanh số và sản lượng bán hàng</small></b>
<small>v</small><b><small>Chi phí biến đổi: Bao gồm những khoản chi phí thay đổi theo doanh số và sản lượng bán hàng</small></b>
<b><small>CÁC CHỈ TIÊU CƠ BẢNKHU VỰC 1KHU VỰC 2</small></b>
<small>Chỉ tiêuThực hiện%Chỉ tiêuThực hiện%I. Bao phủ lãnh thổ bán</small>
<small>Số cửa hàng hiện cóSố cửa hàng viếng thămSố cửa hàng bán đượcII. Hiện diện sản phẩm</small>
<small>- Thương hiệu A, nhãn hàng 1Thương hiệu B, nhãn hàng 2III. Trưng bày sản phẩmSản phẩm trưng bàyIV. Doanh số</small>
<small>Số đơn vị sản. phẩm</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 36</span><div class="page_container" data-page="36"><b><small>Khu vựcCP/DSNăm 2020Năm 2021</small></b>
<small>Doanh số (tr.đ)CP/DS (%)Doanh số (tr.đ) CP/DS (%)I. Khu vực I</small> <b><small>Doanh số144.000</small></b> <small>152.000</small>
<small>Chi phí5.3863,75.3283,5Giao tiếp1.1150,81.2510,8KM-QC2.7801,92.5601,7Đi lại1.3060,913680,9Khác0.1500,10.1850,1II. Khu vực II</small> <b><small>Doanh số144.000</small></b>
<small>Chi phí7.3005,28.86905,7Giao tiếp1.6901,22.2801,5KM-QC3.8102,64.5603,0Đi lại1.5801,11.6401,1</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 38</span><div class="page_container" data-page="38"><b><small>Khu vựcTổng số (quận)</small></b>
<small>Doanh số (tr.đ)</small> <b><small>706</small></b> <small>7556462.107Chi phí biến đổi5004954311426Lợi nhuận gộp206260215681Tài sản đang sử dụng</small>
<small>Hàng tồn kho596751177Chi phí cố định566052168Tổng cộng</small> <b><small>115</small></b> <small>127103345Lợi nhuận trước thuế91113112316Lợi nhuận/ doanh số13%15%17%15%</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 39</span><div class="page_container" data-page="39"><b><small>Các chỉ tiêuKhu vựcTổng số (quận)</small></b>
<small>Doanh số (tr.đ)</small> <b><small>706</small></b> <small>7556462107Chi phí biển đổi5595624821603Lợi nhuận gộp147193164504</small>
<b><small>Tài sản đang sử dụng</small></b>
<small>Hàng tồn kho223246211</small>
<small>680Các khoản phải thu9013683309Thiết bị – máy móc</small> <b><small>215</small></b> <small>2382036565286204971645</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 41</span><div class="page_container" data-page="41"><b><small>Khu vựcKhu vựcTổng số (quận)</small></b>
<small>Doanh số (tr.đ)</small> <b><small>706</small></b> <small>7556462.107Giá vốn5004954311426Tổng lợi nhuận gộp206193164563Chi phí bán hàng trực tiếp596751177Lợi nhuận gộp147193164504Chi phí tài sản đang sử dụng</small>
<small>Chi phí hàng tồn kho</small> <b><small>33</small></b> <small>3732102Chi phí các khoản phải thu914831</small>
<small>Lợi nhuận cịn lại105142124371</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 42</span><div class="page_container" data-page="42">1. 4. Vai trò của dự báo lượng bán
vDự báo lượng bán là nội dung trọng tâm trong quy trình lập kế hoạch chiến lược
vViệc dự báo lượng bán đều có ảnh hưởng trực tiếp hoặc gián tiếp tới việc lập ngân sách và kế hoạchthực hiện tất cả các chức năng khác
vViệc dự báo lượng bán là điểm bắt đầu của việc lập kế hoạch marketing và bán hàng
vDự báo lượng bán quá cao có thể dẫn đến tình trạng hàng tồn kho khơng có lợi
vNgược lại, nếu dự báo lượng bán quá thấp có thể làm giảm doanh thu hoặc thậm chí mất khách hàngvĩnh viễn
<b><small>Các bộ phận chức năngQuá caoQuá thấpSản xuất</small></b> <small>Số lượng đầu ra, sản phẩm không tiêu thụ được</small>
<small>vượt mức</small>
<small>Số lượng đầu ra không đáp ứng đủ nhu cầu</small>
<b><small>Lưu kho</small></b> <small>Tích trữ quá nhiềuThiếu</small>
<b><small>Tài chính</small></b> <small>Vốn nằm khơngThiếu vốn</small>
<b><small>Truyền thơng</small></b> <small>Chi tiêu lãng phíKhơng đủ chi phí để bao phủ thị trường</small>
<b><small>Phân phối</small></b> <small>Tốn kém, không bán được lượng hàng dư thừaKhông đủ để đáp ứng thị trường</small>
<b><small>Định giá</small></b> <small>Giảm giá để bán hàng dư thừaTăng giá do khan hiếm hàng hóa</small>
<b><small>Lực lượng bán hàng</small></b> <small>Có q nhiều nhân viên bán hàng, chi phí bánhàng cao</small>
<small>Lực lượng bán hàng quá mỏng, không đủ baophủ thị trường</small>
<b><small>Quan hệ khách hàng</small></b> <small>Lãng phí tiền vào những hoạt động không cầnthiết</small>
<small>Không thỏa đáng do thiếu hàng</small>
<b><small>Lợi nhuận</small></b> <small>Lợi nhuận trên mỗi đơn vị sản phẩm giảm doLợi nhuận thấp hơn do không đáp ứng đủ nhu44</small>
</div>