<span class="text_page_counter">Trang 1</span><div class="page_container" data-page="1">

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

<b>TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG</b>

<b>BÀI TẬP NHĨM </b>

<b>PHÂN TÍCH XU HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦANGÀNH KINH DOANH SỰ KIỆN </b>

<b>HÀ NỘI – 2023</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 2</span><div class="page_container" data-page="2">

<b>PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 3</span><div class="page_container" data-page="3">

<b>MỤC LỤC</b>

<b>CHƯƠNG 1. KHÁI QUÁT VÈ NGÀNH TỔ CHỨC SỰ KIỆN____________________11.1. Ngành kinh doanh tổ chức sự kiện là gì ?________________________________11.2. Tổ chức sự kiện gồm các lĩnh vực như:__________________________________11.3. Các thành phần tham gia tổ chức sự kiện________________________________2CHƯƠNG 2. CÁC YẾU TỐ THÚC ĐẨY SỰ RA ĐỜI CỦA NGÀNH TỔ CHỨC SỰ KIỆN_____________________________________________________________________3</b>

<b>2.1. Sự gia tăng mạnh mẽ nhu cầu tổ chức sự kiện:____________________________32.2. Yêu cầu tính chuyên mơn hóa trong cơng tác tổ chức sự kiện:_______________32.3. Những thành tựu về công nghệ tin học và truyền thông:____________________32.4. Sự gia tăng các nhà tài trợ, cũng như sự ủng hộ của chính phủ đối với sự kiện:_3CHƯƠNG 3. Phân tích xu hướng phát triển của cầu về dịch vụ tổ chức sự kiện_______53.1. Xu hướng tổ chức sự kiện kết hợp Teambuilding__________________________53.2. Tổ chức sự kiện theo xu hướng thân thiện môi trường______________________63.3. Xu hướng tổ chức nâng cao trải nghiệm cho khách mời____________________63.4. Trải nghiệm không gian sự kiện, sân khấu độc đáo________________________73.5. Xu hướng tổ chức sự kiện kết hợp nghệ thuật đặc sắc______________________83.6. Xu hướng tổ chức sự kiện ứng dụng công nghệ cao________________________83.7. Xu hướng tổ chức sự kiện kết hợp truyền thông, mạng xã hội_______________93.8. Tổ chức sự kiện theo xu hướng________________________________________103.9. Xu hướng tổ chức Virtual Event_______________________________________113.10. Những lưu ý khi lựa chọn xu hướng tổ chức sự kiện:______________________11</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 4</span><div class="page_container" data-page="4">

<b>DANH MỤC HÌNH, ẢNH </b>

Ảnh 3.1. Hoạt động team building diễn ra trên biển...5

Ảnh 3.2. Xu hướng tổ chức ngoài trời ngày càng thịnh hành...6

Ảnh 3.3. Sân khấu được thiết kế dặc biệt ngay trên bãi biển...7

Ảnh 3.4. Các tiết mục múa nghệ thuật gây ấn tượng mạnh...8

Ảnh 3.5. Khách mời được trải nghiệm sân khấu LED hiện đại...9

Ảnh 3.6. Kết hợp truyền thông, mạng xã hội trong tổ chức sự kiện...10

Ảnh 3.7. Sự kiện ảo...11

</div><span class="text_page_counter">Trang 5</span><div class="page_container" data-page="5">

<b>CHƯƠNG 1. KHÁI QUÁT VÈ NGÀNH TỔ CHỨC SỰ KIỆN</b>

<b>1.1. Ngành kinh doanh tổ chức sự kiện là gì ?</b>

Ngành kinh doanh tổ chức sự kiện là ngành có liên quan đến một hoặc một số các hoạt động từ việc thiết kế (design), triển khai (execusion) đến kiểm soát (control) các hoạt động của sự kiện nhằm đạt được các mục tiêu nhất định mà sự kiện đã đề ra.

<b>1.2. Tổ chức sự kiện gồm các lĩnh vực như: </b>

Bussiness event: là các sự kiê kn liên quan đến lĩnh vực kinh doanh

Corporate events: Là các sự kiê kn liên quan đến doanh nghiê kp như lễ kỷ niê km ngày thành lâ kp, hô ki thảo, hội nghị,…

Fundraising events: Là các sự kiê kn nhằm mục đích gây quỹ Exhibitions: Là các hoạt động triển lãm

Trade fairs: Là việc tổ chức các hội chợ thương mại Entertainment events: Các sự kiê kn mang tính chất giải trí

Concerts/live performances: Các bổi biểu diễn trực tiếp, đêm hòa nhạc,.. Festive events: Lễ hội truyền thống, lễ hội thường niên, liên hoan, Festive,… Government events: Là các sự kiê kn của các cơ quan nhà nước như đại hội đảng, hội nghị trung ưng đảng,…

Meetings: Là các buổi gặp gỡ thảo luận, gặp mặt giao lưu, họp hành, hội thảo,… Seminars: Là các buổi hội thảo học thuật chuyên đề

Workshops: Bán hàng

Conferences: Là các buổi Hội thảo Conventions: Là các buổi Hội nghị

Social and cultural events: Các sự kiê kn về văn hoá, xã hội Sporting events: Các sự kiê kn trong lĩnh vực thể thao Marketing events: Các sự kiê kn liên quan tới marketing

Promotional events: Các sự kiê kn kết hợp khuyến mãi và xúc tiến thương mại Brand and product launches: Các sự kiê kn liên quan đến thương hiệu, sản phẩm…

1

</div><span class="text_page_counter">Trang 6</span><div class="page_container" data-page="6">

<b>1.3. Các thành phần tham gia tổ chức sự kiện</b>

Các thành phần tham gia tổ chức sự kiện: là những tổ chức , doanh nghiệp hoặc các nhân trực tiếp hoặc gián tiếp tham gia vào một hoặc nhiều công việc, hoạt động diễn ra, diễn biến của sự kiện.

Người tham gia sự kiện bao gồm các nhóm chính: Nhà đầu tư sự kiện (bao gồm cả nhà tài trợ sự kiện) Nhà tổ chức sự kiện

Nhà cung ứng dịch vụ bổ trợ tổ chức sự kiện: cung cấp dịch vụ, hàng hóa cho sự kiện do nhà tổ chức sự kiện thuê

Khách mời

Khách vãng lai tham gia sự kiện Chính quyền cư dân nơi diễn ra sự kiện

2

</div><span class="text_page_counter">Trang 7</span><div class="page_container" data-page="7">

<b>CHƯƠNG 2. CÁC YẾU TỐ THÚC ĐẨY SỰ RA ĐỜI CỦA NGÀNH TỔ CHỨC SỰKIỆN </b>

<b>2.1. Sự gia tăng mạnh mẽ nhu cầu tổ chức sự kiện: </b>

Nhu cầu tổ chức sự kiện đã có từ lâu đời trong lịch sử phát triển của con người. Thuở ban đầu, sự kiện được các thành viên trong cộng đồng cùng chung tay tổ chức. Chưa hề có tổ chức nào đảm nhiệm. Các sự kiện lúc đó quy mơ chưa lớn, khởi đầu chỉ là những nghi thức đơn giản, chưa được tổ chức một cách bài bản, mà chỉ là sự tập hợp các thành viên của cộng đồng nhỏ nơi sinh sống. Theo dòng thời gian, những lần tập hợp để tiến hành các sự kiện đó của cộng đồng dần được bồi đắp thêm những yếu tố mới. Càng ngày , giao lưu kinh tế và văn hóa càng phát triển. Theo đó, nhu cầu tổ chức sự kiện ngày càng gia tăng. Đặc biệt trong xã hội hiện đại, sự kiện đang phát triển với tốc độ nhanh chóng đi cùng với nhu cầu quảng bá hình ảnh điểm đến, quảng bá thương hiệu và sản phẩm mới của các doanh nghiệp: Đó là nhu cầu tổ chức những sự kiện khác nhau, chẳng hạn, hội nghị khách hàng, lễ ra mắt sản phẩm, lễ động thổ, lễ khánh thành, các cuộc thi lớn ( thi tiếng hát truyền hình, hội thao), hội thảo, triển lãm….

<b>2.2. Yêu cầu tính chun mơn hóa trong cơng tác tổ chức sự kiện: </b>

Vì nhu cầu tổ chức sự kiện ngày càng gia tăng và để những chương trình này thành cơng và đạt được những mục đích theo như mong muốn thì việc có được sự hỗ trợ từ những đơn vị, đội ngũ công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp là vô cùng quan trọng. Họ là những người biết cần phải làm gì, bắt đầu như thế nào, quá trình ra sao và kết thúc thế nào. Điều đó đã dẫn đến sự ra đời của các cá nhân, các tổ chức và các hiệp hội chuyên đảm nhiệm hoạt động tổ chức sự kiện và các nhà chuyên cung cấp dịch vụ cho sự kiện.

<b>2.3. Những thành tựu về công nghệ tin học và truyền thông: </b>

Những thành tựu về công nghệ tin học và truyền thơng đã góp phần thúc đẩy sự phát triển của ngành kinh doanh sự kiện. Các công nghệ này giúp các doanh nghiệp, tổ chức dễ dàng hơn trong việc lên kế hoạch, quản lý, triển khai và truyền thông cho sự kiện.

<b>2.4. Sự gia tăng các nhà tài trợ, cũng như sự ủng hộ của chính phủ đối với sự kiện: </b>

Các nhà tài trợ là những tổ chức, cá nhân cung cấp kinh phí cho sự kiện. Sự gia tăng các nhà tài trợ là một động lực quan trọng thúc đẩy sự phát triển của ngành kinh doanh sự kiện. Các nhà tài trợ có thể là các doanh nghiệp, tổ chức phi chính phủ, chính phủ hoặc cá nhân. Họ tài trợ cho sự kiện để quảng bá thương hiệu, sản phẩm, dịch vụ, hoặc để thể hiện sự ủng hộ đối với một mục đích nào đó.

3

</div><span class="text_page_counter">Trang 8</span><div class="page_container" data-page="8">

Chính phủ cũng đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy sự phát triển của ngành kinh doanh sự kiện. Chính phủ có thể hỗ trợ ngành kinh doanh sự kiện thông qua các chính sách, quy định, và nguồn lực. Ví dụ, chính phủ có thể ban hành các quy định khuyến khích các doanh nghiệp, tổ chức tổ chức sự kiện. Chính phủ cũng có thể hỗ trợ tài chính cho các sự kiện quốc tế hoặc các sự kiện có ý nghĩa xã hội.

Sự gia tăng các nhà tài trợ và sự ủng hộ của chính phủ đã tạo ra nguồn lực tài chính và cơ hội cho các cơng ty tổ chức sự kiện. Điều này giúp các công ty tổ chức sự kiện nâng cao chất lượng dịch vụ và mở rộng quy mô hoạt động.

Cụ thể, sự gia tăng các nhà tài trợ đã giúp các công ty tổ chức sự kiện có thêm nguồn lực để đầu tư vào các hạng mục như:

Cơ sở vật chất, trang thiết bị. Nhân lực.

Marketing và truyền thông.

Sự ủng hộ của chính phủ cũng giúp các cơng ty tổ chức sự kiện có được những lợi thế cạnh tranh, chẳng hạn như:

Được miễn giảm thuế.

Được hưởng các chính sách ưu đãi.

Được hỗ trợ đào tạo và phát triển nguồn nhân lực.

Nhờ những yếu tố này, ngành kinh doanh sự kiện đã phát triển nhanh chóng và trở thành một ngành kinh tế quan trọng trong nền kinh tế toàn cầu.

4

</div><span class="text_page_counter">Trang 9</span><div class="page_container" data-page="9">

<b>CHƯƠNG 3. PHÂN TÍCH XU HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CẦU VỀ DỊCH VỤ TỔCHỨC SỰ KIỆN</b>

<b>3.1. Xu hướng tổ chức sự kiện kết hợp Teambuilding</b>

Các hoạt động teambuilding giờ đây khơng cịn q xa lạ đối với các công ty, doanh nghiệp. Tuy nhiên, hiện nay đây vẫn là một trong những xu hướng hot và được rất nhiều đơn vị tổ sự kiện lựa chọn kết hợp cùng với sự kiện để tạo khơng khí mới mẻ.

Đây là hoạt động tổ chức sự kiện có sự tham gia trị chơi của các teambuilding nhằm tạo ra tính tập thể, tinh thần đồng đội, sự vui nhộn, thể hiện trí tuệ và thể chất của các thành viên. Mỗi thành viên tham gia có thể thoải mái vui chơi, sáng tạo, bộc lộ năng khiếu, khả năng đặc biệt của bản thân.

Khi mới bắt đầu nhen nhóm xu hướng này, người ta chỉ thêm vào một số trò chơi nhỏ nhằm làm mới chương trình và thu hút khán giả. Tuy nhiên, càng về sau, các hoạt động này lại càng được chú ý và có thể dành nguyên một buổi để tổ chức riêng cho team building.

Việc tổ chức sự kiện kết hợp teambuilding hiện nay nhận được sự hưởng ứng nhiệt tình của các nhân viên trong doanh nghiệp. Nhờ team building mà sự kiện trở nên đáng nhớ, đem đến thời gian thư giãn, người tham gia có thể phát huy được khả năng sáng tạo, hoặc những điểm mạnh của mình trước đồng nghiệp. Việc kết hợp tổ chức sự kiện cùng các hoạt động đội nhóm giúp sự kiện khơng cịn là những bài phát biểu nhàm chán, đơn điệu mà nó mang đến sự gắn kết giữ các thành viên và rút ngắn khoảng cách giữa những nhà lãnh đạo với cấp dưới và khách hàng của mình. Để tổ chức 1 buổi team building thành công, bạn cần phải lên kế hoạch cụ thể.

Ảnh 3.1. Hoạt động team building diễn ra trên biển

5

</div><span class="text_page_counter">Trang 10</span><div class="page_container" data-page="10">

<b>3.2. Tổ chức sự kiện theo xu hướng thân thiện môi trường</b>

Môi trường ln là vấn đề “nóng” trên thế giới hiện nay, vì thế event gắn liền với các hoạt động bảo vệ môi trường dễ dàng nhận được sự ủng hộ, chú ý, tham gia của nhiều người hơn. Những hoạt động này không chỉ mang lại cảm giác mới lạ cho người tham gia mà cịn giúp xây dựng hình ảnh doanh nghiệp xanh – sạch – đẹp trong mắt khách hàng và đối tác.

Tổ chức sự kiện thân thiện và gần gũi với môi trường không chỉ giúp tạo nên không gian gần gũi, thoải mái cho người tham dự mà cịn giúp xóa bỏ định kiến sự kiện tầm cỡ buộc phải tổ chức ở những nơi sang trọng. Thay vì ở trong một khơng gian kín, chật hẹp, bạn có thể tổ chức tại bãi cỏ, bãi biển, không gian mở, gần gũi thiên nhiên. Cách thức này khơng những tạo cảm giác hấp dẫn, thích thú với người tham gia mà còn giúp cho ý tưởng sáng tạo của hoạt động đi kèm thêm phong phú

Xu hướng thân thiện với môi trường phù hợp để áp dụng cho các sự kiện nghỉ dưỡng, du lịch toàn công ty. Đặc biệt phù hợp với các công ty với nhân sự là những người lớn tuổi, không phù hợp để tổ chức các hoạt động mạnh. Tuy tổ chức sự kiện ngồi trời tốn khá nhiều chi phí nhưng lại đem lại hiệu quả khá cao trong việc tuyên truyền và thu hút đám đông.

Ảnh 3.2. Xu hướng tổ chức ngoài trời ngày càng thịnh hành

<b>3.3. Xu hướng tổ chức nâng cao trải nghiệm cho khách mời</b>

Hiện nay, việc tổ chức các sự kiện không chỉ đơn thuần là mời khách đến chụp hình, tham dự sự kiện cơ bản và ăn tiệc nữa. Mà thay vào đó, các đơn vị tổ chức đã đưa ra nhiều ý 6

</div><span class="text_page_counter">Trang 11</span><div class="page_container" data-page="11">

tưởng, nhiều hoạt động giao lưu mới lạ trước và trong sự kiện để khách hàng có thể tự do trải nghiệm.

Nâng cao trải nghiệm của khách hàng luôn được coi là vấn đề sống cịn đối với mỗi doanh nghiệp. Khơng chỉ cải tiến chất lượng sản phẩm, dịch vụ mà việc tối ưu, đa dạng hoá và làm mới trải nghiệm của các khách mời giúp doanh nghiệp đưa sản phẩm, thương hiệu của mình tiếp cận khách hàng một cách tự nhiên và nhanh nhất. gia tăng gắn kết giữa khách hàng với thương hiệu.

Hầu hết người tham dự sự kiện đều muốn có được những trải nghiệm của bản thân mình. Họ sẵn sàng bỏ tiền ra để mua trải nghiệm hơn là mua vật phẩm. Công chúng sẽ nhớ mãi những cảm xúc mà sự kiện mang đến cho họ, đó là những cú “wow” mà lần đầu tiên họ được trải nghiệm và chắc chắn sẽ in sâu vào tâm trí người xem.

Ý tưởng mới lạ giúp khách hàng có những trải nghiệm đặc biệt.

<b>3.4. Trải nghiệm khơng gian sự kiện, sân khấu độc đáo</b>

Ngành tổ chức sự kiện tại Việt Nam đang ngày càng phát triển và được đầu tư kĩ lưỡng từ khâu tổ chức đến các thiết kế, tạo hình sân khấu, khơng gian tổ chức.

Sân khấu chính và khơng gian sự kiện là bộ mặt của sự kiện, một sân khấu nổi bật luôn khiến cho người xem phải trầm trồ, và nhớ đến sự kiện, vì thế các nhà tổ chức sự kiện ln chú ý đến việc thiết kế sân khấu ấn tượng nhưng vẫn mang lại dấu ấn thương hiệu riêng.

Ảnh 3.3. Sân khấu được thiết kế dặc biệt ngay trên bãi biển 7

</div><span class="text_page_counter">Trang 12</span><div class="page_container" data-page="12">

<b>3.5. Xu hướng tổ chức sự kiện kết hợp nghệ thuật đặc sắc</b>

Bên cạnh việc đầu tư tạo hình sân khấu, khơng gian sự kiện, Các tiết mục biểu diễn trong chương trình cũng được các đơn vị tổ chức sự kiện chú trọng. Thay vì những tiết mục ca múa hát đơn giản, truyền thống, các phần nghệ thuật biểu diễn trong những sự kiện hiện nay được các doanh nghiệp lựa chọn đầu tư bài bản, cầu kì hơn như: Múa tương tác LED, múa lụa, múa tương tác hologram, múa hoạt cảnh, …

Các tiết mục nghệ thuật mới lạ, độc đáo, được sắp xếp và dàn dựng nhằm làm nổi bật lên thơng điệp của chương trình, tạo hiệu ứng “WOW” trên sân khấu. Khiến khách mời có cái nhìn tồn cảnh về doanh nghiệp thơng qua các loại hình biểu diên mới lạ, ghi dấu ấn đối với khách mời.

Ảnh 3.4. Các tiết mục múa nghệ thuật gây ấn tượng mạnh

<b>3.6. Xu hướng tổ chức sự kiện ứng dụng công nghệ cao</b>

Đây là xu hướng tổ chức sự kiện đang rất được ưa chuộng trong thời điểm hiện nay. Các công nghệ thông minh trên điện thoại, laptop hay công nghệ VR, 3D mapping, Hologram, … sẽ được ứng dụng xuyên suốt và trở thành điểm nhấn cho sự kiện.

8

</div><span class="text_page_counter">Trang 13</span><div class="page_container" data-page="13">

Ngồi ra, các đơn vị tổ chức sự kiện cịn đầu tư hệ thống điều khiển thân thiện, linh hoạt. Hiệu ứng hình ảnh, màn LED, âm thanh ánh sáng khơng cịn cố định và đơn sắc mà được thiết lập đa dạng. đa màu hơn. Tạo trải nghiệm đáng nhớ cho khách mời tham dự.

Tuy xu hướng này đòi hỏi doanh nghiệp phải có sự đầu tư khá kỹ lưỡng và bỏ ra khoản chi phí lớn nhưng đổi lại hiệu quả về mặt kinh doanh thu về thường rất cao. Chất lượng của sự kiện cũng nhờ đó mà tạo được dấu ấn cũng như lan tỏa mạnh mẽ hơn.

Ảnh 3.5. Khách mời được trải nghiệm sân khấu LED hiện đại

<b>3.7. Xu hướng tổ chức sự kiện kết hợp truyền thơng, mạng xã hội</b>

Mạng xã hội chính là mạng lưới kết nối khổng lồ để truyền thông cho sự kiện.Giúp sự kiện lan tỏa đến với nhiều người, giúp mọi người biết đến sự kiện nhanh chóng và giúp đơn vị tổ chức biết được sự quan tâm của khách hàng đối với sự kiện sắp diễn ra.

Bằng cách áp dụng các kỹ thuật quảng cáo, truyền thơng, các thuật tốn chun ngành, tạo nên sự chú ý trên các trang mạng như Facebook, Zalo,… nhằm thu hút người quan tâm, giúp quảng cáo, truyền thông, PR cho sự kiện của bạn. Khi sự kiện được chú ý thì khả năng tương tác, bình luận về sự kiện càng lớn, tức là đã đem đến hiệu quả nhất định cho sự kiện.

Việc kết hợp truyền thông, mạng xã hội giúp sự kiện trở nên được truyền thông rộng với công đồng. Đây hứa hẹn sẽ là một trong những xu hướng tổ chức sự kiện hoàn hảo để các doanh nghiệp lựa chọn.

9

</div><span class="text_page_counter">Trang 14</span><div class="page_container" data-page="14">

Ảnh 3.6. Kết hợp truyền thông, mạng xã hội trong tổ chức sự kiện

<b>3.8. Tổ chức sự kiện theo xu hướng</b>

Thời đại công nghệ 4.0 đang dần thay đổi cách chúng ta sống, làm việc và tương tác với nhau. Cuộc sống của chúng ta được bao quanh bởi các thiết bị cơng nghệ: máy tính, điện thoại di động, internet,… Do đó, việc tiếp cận các thơng tin cũng trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn. Các hiện tượng mạng hay những vấn đề hot, thu hút cộng đồng cũng được cập nhật nhanh và tạo thành trend hot.

Xu hướng tổ chức sự kiện theo trend đang ngày càng được các đơn vị tổ chức lựa chọn. Việc tận dụng các trend đang hot để đưa vào nội dung tổ chức sự kiện góp phần tạo nên sự độc đáo, mới lạ cho sự kiện của bạn và dễ dàng gây ấn tượng và sự hứng thú cho các khách mời tham dự, tạo hiệu ứng truyền thông mạnh mẽ.

Ví dụ như thời điểm hiện tại bóng đá Việt Nam đang rất được quan tâm. Bạn có thể sử dung concept liên quan đến bộ mơn bóng đá hoặc mời các cầu thủ nổi tiếng đến sự kiện của mình để giao lưu. Việc này tạo nên sức hút lớn và thu hút các khách mời. Hay hiện tại các chương trình truyền hình đang rất hot và được nhiều khán giả ủng hộ. Bạn có thể đưa nội dung các trị chơi nổi tiếng trên truyền hình vào bữa tiệc, sự kiện của mình để các khách mời có thể tham gia giao lưu, trải nghiệm. Nắm bắt các trend hot để đưa vào sự kiện tạo hiệu ứng truyền thông

10

</div>