<span class="text_page_counter">Trang 1</span><div class="page_container" data-page="1">

<small>‹ Mã sốtàilệu :OT-T-02</small>

<small>; QUY TRINH ; Ngày ban hanh :18-08-200</small> TUYEN SINH DAI HOC CHINH QUY. | Lansta doi : 00

<small>Trang : 6/23</small> - Thang 10: Phòng ào tạo xác nhận diém thi cho các tr°ờng không tô chức thi. 6.2.3 Thanh lập Hội ồng tuyén sinh

Sau khi nhận °ợc vn ban giao chỉ tiêu tuyên sinh và quy chế tuyến sinh, Tr°ởng phòi <small>ào tạo dự kiên danh sách Hội ơng tun sinh trình Hiệu tr°ởng phê duyệt.</small>

Khi Hiệu tr°ởng phê duyệt danh sách Hội ồng tuyển sinh, cán bộ phụ trách tuyển Sil

<small>của Phong ào tao làm quyêt ịnh thành lập hội dong, trình Hiệu tr°ởng ký, óng dânhân bản và gửi cho các thành viên Hội ông tuyên sinh.</small>

6.2.4 Tiếp nhận và xử lý hồ s¡ ng ky dự thi

a. Nhận hồ s¡ ng ký dự thi tại tr°ởng

Theo lịch quy ịnh của Bộ Giáo dục và ào tạo, cán bộ phụ trách tuyển sinh của Phor ào tạo báo cáo lãnh ạo phòng về kế hoạch thu nhận hé s¡ ng ký dự thi. Sau khi duc lãnh ạo phòng phê duyệt kế hoạch thu nhận hồ s¡, cán bộ phụ trách tuyên sinh của Phor

<small>ào tạo lập số thu nhận hỗ so theo biểu mẫu BM/QT-DT-02-02 giao cho bộ phận ttnhận.</small>

<small>Khi thu nhận hồ s¡ nhất thiết phải kiểm tra tat cả các thông số ghi trong hé s¡ của thí sin</small> thu lệ phí ng ký dự thi, phí vận chuyển b°u iện theo quy ịnh. Hồ s¡ ng ký dự t <small>phải °ợc ánh sô theo số vào số và dé thứ tự theo khối thi. Hết thời hạn thu nhận hồ scán bộ phụ trách tuyển sinh của Phòng Dao tạo tiến hành kiểm tra số l°ợng, óng gói, begiao hồ s¡ cho Trung tâm Tin học ể nhập máy tính và bàn giao lệ phí ng ký dự thi ctPhịng Tài chính Kế tốn. Khi bàn giao cho các ¡n vị phải có biên bản bàn giao.</small>

b. Nhận hô s¡ ng kỷ dự thi từ các sở giáo duc và ào tạo

Theo úng lịch quy ịnh của Bộ Giáo dục và ảo tạo, cán bộ phụ trách tuyển sinh củ

<small>Phòng ào tạo báo cáo lãnh ạo phòng về kế hoạch phối hợp nhận hồ s¡ và lỆ phí ng kdự thi. Sau khi °ợc lãnh ạo phòng thống nhất, cán bộ phụ trách tuyển sinh của PhịrPao tạo tiễn hành làm việc với Phịng Tài chính Kê toán, Trung tâm Tin học, lập danh sácthành viên tham gia. Khi i nhận hơ s¡ và lệ phí ng ky dự thi phải có giây giới thiệ</small>

bảng thống kê hé s¡ ng ký dự thi theo biểu mau BM/QT-T-02-03 và biên bản ban giz

<small>hồ s¡. Phòng ảo tạo nhận và kiểm tra hồ so ng ky dự thi, Phịng Tài chính Kế tnhận lệ phí ng ký dự thi, Trung tâm Tin học nhận )a mềm dữ liệu tuyển sinh. Hỗ sng ký dự thi sau khi nhận vê °ợc bao quản tại phòng l°u trữ bài thi.</small>

c. Xử lý hồ s¡ ng ký dự thi

<small>Sau khi nhận )a mém của các sở giáo dục và dao tạo, cán bộ phụ trach tuyên sinh củTrung tâm Tin học tiên hành cập nhật sơ liệu, in danh sách thí sinh rg ky dự thi và bagiao cho Phòng ào tạo.</small>

Phòng Dao tạo tiến hành kiểm tra, phan loại hỏ s¡ ng ký dự tht trên co sở danh sách d Trung tâm Tin học bàn giao. Khi kiêm tra phân loại hô s¡ phải ặc biệt chú ý ến khối th tr°ờng dang ký dự thi, tr°ờng ng ký nguyện vọng |, họ tên, ối t°ng. khu vực. Né

phát hiện có sai sót phải phối hợp với các sở giáo dục và ảo tạo ề giải quyết kịp thò

</div><span class="text_page_counter">Trang 2</span><div class="page_container" data-page="2">

<small>; Ma sé tài liệu :QT-T-02</small>

<small>à § Mt QUY TRINH Ngày ban hành: 18-08-2008</small>

Ve vJ TUYẾN SINH ẠI HỌC CHÍNH QUY. | Lansira ổi :00

<small>=. </small>

<small>Trang : 7/23</small>

<small>Các sai sót °ợc sửa trực tiép vào danh sách. Can bộ kiêm tra hô so phải ky tên vào danhsách và chịu trách nhiệm cá nhân về sô hô s¡ ã kiêm tra.</small>

<small>Sau khi kiểm tra xong, cán bộ phụ trách tuyển sinh của Phòng ảo tạo tiến hành lập biénbản và ban giao danh sách kiểm tra hồ s¡ cho Trung tâm Tin học dé sửa chữa trong dữliệu.</small>

Trung tâm tin học sửa dữ liệu xong, tiền hành thơng kê số l°ợng thí sinh ng ký dự thi

<small>theo biéu mẫu và gửi cho th°ờng trực hội ồng dé báo cáo Hội ồng tuyển sinh.</small>

Cn cứ vao số liệu do Trung tâm Tin học cung cấp, cán bộ phụ trách tuyển sinh của Phòng

<small>ào tạo tiền hành dự kiến số l°ợng thí sinh trên một phịng thi, dự kiến số l°ợng phòng thi,ịa iểm thi báo cáo th°ờng trực Hội ồng tuyên sinh và báo cáo Hội ồng tuyển sinh.</small>

Sau khi °ợc Hội ồng tuyển sinh nhất trí về số l°ợng thí sinh trên mỗi phịng thi, cán bộ

<small>phụ trách tuyển sinh của Phòng ảo tạo tiến hành lập danh sách ịa iểm thi, số l°ợngphòng thi bàn giao cho Trung tâm Tin học ể gán số báo danh cho thí sinh.</small>

Trung tâm tin học xử lý dữ liệu, ¡n giấy báo dự thi, thẻ dự thi, album ảnh phòng thi, danh

<small>sách phòng thi theo mau quy ịnh va ban giao cho cán bộ phụ trách tuyên sinh của PhongDao tạo.</small>

<small>Sau khi nhận °ợc tài liệu do Trung tâm Tin học ban giao, can bộ phụ trách tuyển sinh của</small>

Phịng ảo tạo tiến hành kiểm tra, phân loại, óng gói giấy báo dự thi và gửi chuyển phát

<small>nhanh cho các sở giáo dục và ảo tạo úng thời gian quy ịnh, ồng thời gửi giấy báo dự</small> thi cho thí sinh nộp hé s¡ ng ký dự thi tại tr°ờng.

Cán bộ phụ trách tuyển sinh của Phong ào tạo dự thảo công vn báo cáo Bộ Giáo dục và Dao tạo vẻ số l°ợng thí sinh ng ky dự thi, ịa iểm thi tuyển sinh và công vn gửi các cụm thi về số l°ợng thi sinh ng ký dự thi, số phòng thi, dự kiến ph°¡ng án phối hợp tơ

chức trình Chủ tịch Hội ồng tun sinh phê duyệt. Sau khi công vn °ợc phê duyệt, cán

bộ phụ trách tun sinh của Phịng Dao tạo tiến hành óng dau, nhân bản gửi Bộ Giáo dục

<small>và ào tạo và các cụm thi.</small>

<small>d. Làm thẻ dự thi và album ảnh phòng thi</small>

<small>Việc làm thẻ dự thi do cán bộ Phòng Dao tạo thực hiện. Lam thẻ dự thi phải theo úng quytrình, cụ thê: thẻ dự thi °ợc làm lần l°ợt theo khôi thi, ¡n vị ng ký dự thi. Khi làm thẻphải ối chiếu các thông số của thi sinh giữa thẻ và hỗ s¡, ghi số báo danh của thí sinh vào</small>

bìa hồ s¡ vả rút 02 ảnh, 01 ảnh dán vao thẻ, 01 ảnh ghi số báo danh và phòng thi của thi sinh ể dán album.

Sau khi dan ảnh xong tiến hành chia thẻ theo các phòng thi dé theo từng khối va ban giao

<small>cho phòng hành chính tơng hợp óng dấu. Thẻ dự thi sau khi óng dấu xong, cán bộ Phịngào tạo kiểm tra lại số thẻ của từng phòng thi và chia về các iểm thi.</small>

<small>Sau khi làm thẻ xong, cán bộ Phòng ảo tạo tiễn hành chia 01 ảnh của thí sinh da °ợc ghisO báo danh, phòng thi theo các phòng thi dé dan vào album anh phòng thi. Album ảnhphòng thi °ợc xếp thứ tự theo Khôi thi.</small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 3</span><div class="page_container" data-page="3">

<small>Mã số tài liệu : QT-BT-02</small>

‘@ ; QUY TRINH Ngảy ban hanh :18-08200

\ g-), TUYỂN SINH ẠI HỌC CHÍNH QUY. | Ltànsửa dỗ :00 : Trang - 8/23

6.2.5 Chuẩn bị c¡ sở vật chất phục vu công tác tuyển sinh

Vào tháng !! hàng nm, Tr°ởng phòng Dao tạo ề nghị Hiệu tr°ởng thành lập ban côi tác liên hệ ịa iểm thi tuyển sinh. Sau khi có quyết ịnh của Hiệu tr°ởng, ban công ti

<small>tiến hành việc liên hệ và ký hợp ồng thuê ịa iểm thi tuyên sinh trên c¡ sở dự kiến :l°ợng thí sinh ng ký dự thi và báo cáo Tr°ởng phòng Dao tạo về số l°ợng phòng thi, iểm thi ã hợp ồng °ợc vào tháng 3 hàng nm.</small>

Cn cứ vào số l°ợng thí sinh ng ký dự thị, số l°ợng phòng thi ã °ợc Hội ồng tuyé sinh phê duyệt, cán bộ phụ trách tuyển sinh của Phòng ào tạo tiến hành lập dự tru kir

<small>phí, tơng hợp số l°ợng vn phịng phẩm và những tai liệu khác, cân mua dé phục vu côrtác tuyển sinh, báo cáo Ban Giám hiệu. Sau khi kê hoạch mua sam °ợc phê duyệt, cán t</small>

phụ trách tuyển sinh của Phòng ào tạo ban giao cho phòng quản trị và Phịng Tài chir

<small>Kế tốn dé các ¡n vị này triển khai mua sắm.</small>

Trong thời hạn | tuần tinh từ ngày nhận °ợc kế hoạch mua sắm, các ¡n vị phải ban giz

<small>vật chất cho Phòng Dao tạo, khi giao nhận phải có 3 ¡n vị cùng tham gia: Phịng Dao taPhịng Tài chính Kế tốn và phịng quản trị. Cán bộ tiếp nhận c¡ sở vật chất của PhòrDao tạo phải nhận bàn giao day ủ về số l°ợng va kiểm tra chất l°ợng sản phẩm. Ban gizxong, các bên phải ký vào biên bản bàn giao.</small>

Sau khi nhận ủ c¡ sở vật chất phục vụ tuyển sinh, cán bộ Phịng ảo tạo tiễn hành phí

<small>chia c¡ sở vật chat dé phục vụ việc tổ chức thi, làm phách, cham thi và phúc khảo.</small>

Cn cứ vào dự trù kinh phí cho tồn bộ kỳ thị tuyển sinh ã °ợc Ban Giám hiệu pt

<small>duyệt, cán bộ phụ trách tuyên sinh của Phòng ào tạo tiên hành lập dự trù kinh phí cho c¿diém thi theo biêu mau BM/QT-DT-02-04 trình Hội ơng tun sinh phê duyệt.</small>

Cn cứ vào quy ịnh của Bộ Giáo dục và ào tạo về công tác in sao ề thi, cán bộ ph trách tuyển. sinh của Phịng ào tạo tiên hành tính tốn sơ l°ợng dé thi của từng khối, soa thảo hợp ồng trình th°ờng trực Hội ồng tuyển sinh ể báo cáo hội ồng. Sau khi °c

<small>Hội ồng tuyên sinh phê duyệt, cán bộ phụ trách tuyển sinh của Phòng ào tạo chuẩn |kinh phí và hợp ồng ể Chủ tịch Hội ồng tuyển sinh làm việc với các tr°ờng có nhiệt</small>

vụ in sao ề thi.

Cán bộ phụ trách tuyển sinh của Phòng ào tạo chuẩn bị các mẫu: biên bản vi phạm qu

chế, biên bản bàn giao bai thi, giay cam doan, tai liéu tap huan tuyển sinh, quy ịnh về c‹ <small>thi và danh sách phòng thi bàn giao cho phịng hành chính tổng hợp nhân bản dé phát ch</small>

các iểm thi.

<small>Cán bộ phụ trách tuyển sinh của Phòng ảo tạo dự kiến lịch khảo sát ịa iểm thi, chuâbị hợp ồng trên c¡ sở dé nghị của ban chi ạo iểm thi và lên kế hoạch dé nghị phònquản trị bố trí xe °a ban chỉ ạo iểm thi i khảo sát.</small>

Cán bộ phụ trách tuyển sinh kết hợp với bộ phận kế hoạch của Phòng ảo tạo xây dựn

<small>lich tập huấn các ối t°ợng tham gia tuyén sinh, chuẩn bị tài liệu tập huấn, chuân bi kinphí phục vụ việc tập huấn tuyển sinh.</small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 4</span><div class="page_container" data-page="4">

<small>ace ` Mã số tàilệu :GT-T-02</small>

ie ae QUY TRINH Ngày ban hanh : 18-08-2008 BR 2 xử TUYEN SINH ẠI HỌC CHINH QUY. | tảnsửa doi :00

<small>= Trang : 9/23</small>

6.2.6 Huy ộng lực l°ợng tham gia và tô chức tập huấn cán bộ tuyển sinh

Cn cứ vào số l°ợng thí sinh ng ký dự thi, số iạ iểm thi, phòng thi, cán bộ phụ trách tuyển sinh của Phòng Dao tạo tính toan số luợng cán bộ tham gia làm nhiệm vụ tuyển sinh, . dự kiến huy ộng sinh viên tham gia coi thi trình th°ờng trực Hội ồng tuyên sinh dé báo cáo hội ồng.

Sau khi °ợc Hội ồng tuyén sinh ồng ý, cán bộ phụ trách tuyển sinh của Phịng ào tạo soạn thảo thơng báo và bản thông kế cán bộ tham gia công tác tuyển sinh trình Chủ tịch

<small>Hội ồng tuyển sinh ký và gửi các ¡n vị trong tr°ờng theo biéu mẫu BM/QT-DT-02-05.Phòng ào tạo phối hợp với các khoa, Phịng Cơng tác Sinh viên lựa chọn sinh viên tham</small>

gia coi thi. Chậm nhất sau 2 ngày kể từ ngày nhận °ợc thông báo, các ¡n vị trong tr°ờng

<small>phải gửi danh sách cho Phong Dao tạo.</small>

Cán bộ phụ trách tuyên sinh của Phong Dao tạo tiến hành tập hợp danh sách cán bộ tham gia làm nhiệm vụ tuyển sinh trình th°ờng trực Hội ồng tuyên sinh dé dự kiến danh sách

các ban: ban coi thi, ban thanh tra tuyển sinh, ban coi thị tại các cụm thi sau ó trình Hội

ồng tuyển sinh xem xét, phê duyệt.

<small>Tổ chức tập huấn cho các ối t°ợng tham gia làm nhiệm vụ tuyển sinh theo lịch tập huấn.</small>

Trong thời gian tập huấn, Phòng Dao tạo phối hợp với Phịng Tổ chức Cán bộ, Phịng

<small>Cơng tác Sinh viên, các khoa iểm danh quân số và phát kinh phí tập huấn theo quy ịnh.</small>

Cán bộ phụ trách tuyển sinh của Phịng ào tạo soạn thảo cơng vn gửi các cụm thi thơng <small>báo số l°ợng phịng thi, số l°ợng cán bộ làm nhiệm vụ tuyển sinh và dé nghị phối hop tơ</small>

<small>chức thi trình Chủ tịch Hội ồng tun sinh phê duyệt và gửi cho các cụm thi úng thờigian quy ịnh.</small>

Th°ờng trực Hội ồng tuyển sinh kết hợp với ban thanh tra tuyển sinh lập danh sách cán

bộ coi thi, cán bộ giám sát phòng thi tại các iểm thi trình Chủ tịch Hội ồng tuyển sinh

phê duyệt và giao cho cán bộ phụ trách tuyển sinh của Phòng ào tạo niêm yết cùng với

<small>lịch thi tuyển sinh, ịa chỉ các iểm thi tuyên sinh và gửi cho ban chỉ ạo các iểm thi.6.2.7 Tổ chức thi tuyển sinh</small>

Hội òng tuyên sinh chi ạo thống nhất việc tổ chức thi theo lịch quy ịnh của Bộ Giáo

<small>dục v¿ Dao tạo.</small>

Tr°ớc ngày thị, ban chỉ ạo các iểm thi vận chuyển co SỞ vat chat phuc vu viéc tô chức

<small>thi ên diém thi, kẻ s¡ ơ phịng thi, niêm yêt lịch thi và thời gian thi, dán danh sách phịngthi, sơ hiệu phịng thi và các tài liệu khác theo quy ịnh của Bộ Giáo dục và Dao tạo.</small>

Trong buổi tập trung thí sinh, Hội ồng tuyển sinh chỉ ạo ban chỉ ạo các iểm thi tập

-trung :án bộ coi thi dé phô biến lại nội dung tập huấn, quy ịnh về coi thi, thống nhất thời

gian kết thúc budi tập trung, thời gian có mặt tại các buổi thị, phan cơng cán bộ về các phịng thị phơ biến quy chế, phát thẻ dự thi, thu lệ phí thi, h°ớng dẫn thí sinh sửa chữa sai

<small>sot. Ht bi, cán bộ coi thi nộp the thừa, lệ phí thi và danh sách stra chữa sai sót cho banchi day iểm thi. Kết thúc buôi thi, ban chi ạo iểm thi báo cáo số l°ợng thí sinh ến lam</small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 5</span><div class="page_container" data-page="5">

<small>- Mã số tàlệu :QT-T-02</small>

; QUY TRINH Ngay ban hanh :1808200

9W -⁄/ | TUYỂN SINH DAI HỌC CHÍNH QUY |Unstaddi — :00

“io ⁄ a Trang : 10/23

thủ tục dự thi cho ban th° ký của Hội ồng tuyển sinh dé ban th° ký tập hợp báo cáo E <small>Giáo dục và ào tạo.</small>

Trong các ngày thi, Chủ tịch Hội ồng tuyển sinh phân công các tiểu ban i nhận dé t theo úng lịch và thời gian quy ịnh của c¡ sở in sao dé thi và bàn giao cho các iểm tt

Chủ tịch Hội ồng tuyển sinh thống nhất chỉ ạo thời gian thi theo quy ịnh của Bộ qu <small>máy bộ àm. Ban chỉ ạo các iểm thi tổ chức thi theo úng quy ịnh của quy, chế tuyésinh hiện hành. Sau 20 phút ké từ hi bóc dé, ban chỉ ạo các iểm thi báo cáo sô l°ợng t</small>

sinh ến dự thi cho Hội ồng tuyển sinh ể ban th° ký của Hội ồng tuyển sinh tập hợp :

<small>liệu báo cáo Bộ Giáo dục và Dao tạo. Hết buổi thi, ban chi ạo iểm thi thu bài, thu bié</small>

bản vi phạm quy chế, niêm phong và nộp cho ban th° ký Hội ồng tuyển sinh. Ban th° k Hội ồng tuyển sinh nhận bài thi và biên bản vi phạm quy chế theo từng túi ã niê

<small>phong, sau ó niêm phong hịm bài và °a vào kho bảo quản.</small>

Kết thúc ợt thi, ban chỉ ạo các iểm thi nộp cho ban th° ký Hội ồng tuyển sinh nhật k

<small>ky thi, album ảnh phòng thi, thẻ của thí sinh khơng dự thi. Chủ tịch Hội ơng tuyển sinhọp với ban chỉ ạo các diém thi, ban thanh tra dé rút kinh nghiệm toàn bộ ky thi.</small>

6.2.8 Làm phách và cham thi tuyển sinh

<small>a. Lam phách bài thi</small>

Sau khi hoàn tat việc tổ chức thi tuyên sinh, th°ờng trực Hội ồng tuyển sinh dự kiến dan

<small>sách ban th° ký làm phách bài thi trình Chủ tịch Hội ồng tuyển sinh phê duyệt. Sau kl</small> °ợc Chủ tịch Hội ồng tuyến sinh phê duyệt danh sách, th°ờng trực Hội ồng tuyển sin

<small>làm quyết ịnh, trình ký, óng dau và nhân bản gửi ến từng thành viên của ban th° ký.</small>

Ban th° ký làm phách nhận bàn giao c¡ sở vật chất tại Phòng ào tạo, các biểu mẫu dé <small>túi, ánh phách tại Trung tâm Tin học va làm việc tại phòng cách ly d°ới sự chỉ ạo trụtiép của tr°ởng ban th° ký.</small>

Kết thúc việc làm phách bài thi, ban th° ly làm phách niêm phong các túi bai thi ã rẹ

<small>phách, xêp theo thứ tự vào các hịm, ánh sơ và bàn giao cho Phịng ảo tạo theo từnhom ã niêm phong. Việc ban giao bài thi phải có biên ban bàn giao và hai bên ký nhận.</small>

b. Cham thi

Trong thời gian ban thu ky làm phách làm việc, th°ờng trực Hội ồng tuyén sinh soạn thả

<small>hợp ồng, làm việc với các tr°ờng bạn dé ký két hợp ông phôi hợp tế chức châm ththông nhât lịch châm và thời gian châm thi.</small>

<small>Can bộ phụ trách tun sinh của Phong Dao tạo phơi hợp với phịng hank chính tong hgnhân bản, óng dâu phiêu cham, áp an, thang diém, quy ịnh về châm thị và các biêu makhác phục vụ công tác châm thi.</small>

<small>Th°ờng trực Hội ồng tuyên sinh dự kiến danh sách ban th° ký phục va châm thi trinChu tịch Hội ồng tuyển sinh phê duyệt. Sau khi °ợc phê duyệt, can bộ phụ trách tusinh của Phịng ảo tạo làm quyết ịnh. trình ký, óng dau va gửi cho từng thành viên cúban.</small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 6</span><div class="page_container" data-page="6">

<small>SH j Mã sốtàiiệu :QT-T-02</small>

Ska ` QUY TRINH Ngày ban hành : 18-08-2008

bed TUYEN SINH DAI HOC CHINH QUY Lan sửa ổi :00

<small>et Trang : 11/23</small> Cán bộ phụ trách tuyển sinh của Phong ảo tạo chuẩn bị c¡ sở vật chat và các tai liệu liên <small>quan ban giao cho ban th° ký phục vụ cham thi tr°ớc ngày châm một ngày.</small>

Cán bộ phụ trách tuyển sinh của Phịng ảo tạo thơng báo cho phịng hành chính tổng hợp <small>lich châm thi ê phịng hành chính tơng hợp bơ trí phịng châm, phục vụ n°ớc cho banchâm thi làm việc.</small>

Ban cham thi do Hiệu tr°ởng tr°ờng ký hợp ồng cham thi ra quyết ịnh thành lập. Cán bộ chấm thi phải eo phù hiệu và ghi rõ họ tên trên phù hiệu khi làm nhiệm vụ. Ban chấm thi làm việc tại khu vực cách ly d°ới sự giám sát của ban thanh tra tuyển sinh và thực hiện việc chấm thi theo úng quy ịnh của quy chế tuyển sinh hiện hành.

Kết thúc việc chấm thi, ban th° ký cham thi phải ối chiếu iểm trên biểu 4 VỚI iểm thực

trong bài thi, nếu phát hiện thấy sai sót, yêu câu tr°ởng ban cham thi giải quyết. Ban th°

ký phải kiểm tra tính hop lệ của biểu 4 nh°: iểm số, iểm chữ, chữ ký cán bộ chấm thi,

<small>chữ ký tr°ởng ban chấm thi, v.v. tr°ớc khi thu biểu 4.</small>

Ban th° ký chấm thi niêm phong toàn bộ bài thi ã chấm, xếp thứ tự vào hòm bài, niêm

phong hòm bài, niêm phong hòm ựng phiếu cham và nhật ky cham thi, sau ó ban giao

cho Phong Dao tao. Cán bộ phụ trách tuyên sinh của Phong Dao tao nhận bai thi và phiếu

cham theo hịm, nhận tồn bộ biểu 4 trình Chủ tịch Hội ồng tuyển sinh ký, óng dau và

<small>nhân bản.</small>

6.2.9 Xử ly và công bỗ kết quả thi tuyển sinh

a. Xử lý kết quả thi tuyển sinh

Sau khi kết thúc công tác chấm thi, th°ờng trực Hội ồng tuyên sinh báo cáo Chủ tịch Hội

ồng tuyển sinh kế hoạch nhập và xử lý iểm thi tuyển sinh, dự kiến danh sách cán bộ

<small>tham gia nhập iểm thi tuyên sinh.</small>

Khi kế hoạch nhập iểm °ợc Chủ tịch Hội ồng tuyển sinh phê duyệt, th°ờng trực Hội

ồng tuyển sinh tiền hành bàn giao biểu 4 cho cán bộ nhập iểm thi ể nhập iểm vào may tính. Q trình nhập iểm thi °ợc tiền hành tại phịng riêng biệt và có sự giám sát của ban

thanh tra tuyến sinh.

Sau khi iểm thi °ợc nhập xong, cán bộ phụ trách tuyển sinh của Trung tâm Tin học tiền

hành ghép iểm thi tuyên sinh. Sau khi ghép iểm, Hội ồng tuyển sinh tiến hành rút bài

dé kiém tra xác xuất và so sánh iểm thực trong bài thi với iểm trong biểu 4 và máy tính.

<small>Nếu kết quả kiểm tra bài xác xuất úng thì việc ghép iểm ã hoàn tắt.</small>

Ban thanh tra tuyển sinh tổng hợp số l°ợng thí sinh vi phạm quy chế báo cáo Hội ồng

tuyển sinh từng tr°ờng hợp vi phạm quy chế. Hội ồng tuyên sinh cn cứ vào quy chế

<small>tuyển sinh hiện hành quyết ịnh hình thức xử lý. Sau khi có quyết ịnh của hội ồng véhình thức xử lý ối với thí sinh vi phạm quy chế, ban thanh tra phối hợp với cán bộ phụtrách :uyễn sinh của Trung tâm Tin học tiền hành trừ iểm trên máy tính. Tồn bộ dữ liệuiểm chi °ợc l°u trong máy tính và °ợc ban thanh tra tuyển sinh niêm phong.</small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 7</span><div class="page_container" data-page="7">

<small>ốc LÔ ` Mã số tàilệu :QT-T02</small>

SN `): ; QUY TRINH Ngày ban hanh :1808200

\Néey.) | TUYỂN SINH ẠI HỌC CHÍNH QUY |Lànse — :0

ba sử Trang : 12/23

b. Công bố kết quả thi tuyển sinh

Tr°ớc ngày 10/8 hàng nm, Hội ồng tuyển sinh gửi )a dữ liệu kết quả thi cho Vụ B <small>học và Sau ại học của Bộ Giáo dục và Dao tạo, ông thời công bô két quả thi tuyển siitrên các ph°¡ng tiện thông tin ại chúng.</small>

Sau khi Bộ Giáo dục và ào tạo công bố iểm sàn, cán bộ phụ trách tuyển sinh của Trui

tâm Tin học tiến hành in giấy chứng nhận iểm, phiếu báo iểm, số iểm thi tuyển sit

theo mẫu của Bộ Giáo dục và ào tạo và bàn giao cho ban thanh tra tuyển sinh ể 

chiếu với số iểm gốc.

Sau khi ban thanh tra kiểm tra xong, ban thanh tra tuyển sinh bàn giao giấy chứng nh: iểm cho Chủ tịch Hội ồng tuyển sinh ky, cho phịng hành chính tơng hợp óng dấu ¬ cho cán bộ phụ trách tuyển sinh của Phòng ào tạo dé gửi cho các sở giáo dục và dao t:

<small>và các tr°ờng không tô chức thi úng thời gian quy ịnh.</small>

6.2.10 Xét tuyển và triệu tập thí sinh trúng tuyển a. Xét tuyên

Cn cứ vào kết quả dự thi, cán bộ phụ trách tuyển sinh của Trung tâm Tin học tiến har

<small>thơng kê iểm thi tun sinh trình Chủ tịch Hội ồng tuyên sinh.</small>

Cn cứ vào chỉ tiêu tuyển sinh °ợc giao, sau khi trừ số thi sinh tuyển thng và dự bị °c

phân về tr°ờng, cn cứ vào thống kê iểm do máy tính cung cấp ối với các ối t°ợng ' khu vực dự thi, cn cứ vào quy ịnh về khung iểm °u tiên và vùng tuyển, cn cứ ví

iểm sàn ại học do Bộ Giáo dục và ào tạo quy ịnh, Chủ tịch Hội ồng tuyên sinh c <small>kiến ph°¡ng án iểm xét tuyến ối với từng khối thi dé Hội ồng tuyến sinh xem xét +</small>

quyết ịnh.

Sau khi Hội ồng tuyên sinh quyết ịnh iểm xét tuyên, cán bộ phụ trách tuyên sinh ct

Phong ào tạo tiến hành lập biên bản xác ịnh iểm trúng tuyên theo biểu mẫu BM/Q?

<small>T-02-06 trình Chủ tịch Hội ồng tuyển sinh ky, óng dấu gửi Bộ Giáo dục và ào tztr°ớc ngày 20/8 hàng nm và thông báo trên các ph°¡ng tiện thông tin ại chúng.</small>

<small>Cn cir vào bản xác ịnh iểm trúng tuyển, cán bộ phụ trách tuyến sinh của Trung tâm Thọc tiến hành in danh sách thí sinh trang tuyển ban giao cho th°ờng trực Hội ồng tuyésinh ể trình Chủ tịch Hội ồng tuyển sinh ký.</small>

Chủ tịch Hội ồng tuyển sinh yêu cầu kiểm tra kết quả trúng tuyển, ban th° ký tiến har rút bài thi, ầu phách của thí sinh trúng tuyến ban giao cho ban thanh tra tuyển sinh ¢ kiểm tra. Nếu ban thanh tra phát hiện những bai thi có biểu hiện nghi vấn phải báo cáo H:

<small>ồng tuyển sinh dé Hội ồng tuyên sinh quyết ịnh ph°¡ng án xử lý.</small>

Ban thanh tra tuyển sinh bản giao lại toàn bộ bai thi, danh sách trúng tuyên, cho th°ờr

<small>trực Hội dong tuyên sinh l°u trữ theo quy ịnh.</small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 8</span><div class="page_container" data-page="8">

<small>ch ` Mã số tàilệu — :QT-T-02</small>

2a M ; QUY TRINH Ngày ban hanh_~—: 18-08-2008

WS TUYỂN SINH ẠI HOC CHÍNH QUY | tanstadii — :0

“Zt Trang : 13/23 b. Triệu tập thí sinh trúng tuyển

Sau khi ban thanh tra kiểm tra bài thi xong, cán bộ phụ trách tuyển sinh của Trung tâm Tin

<small>học tiền hành in giây triệu tập học và ban giao cho cán bộ phụ trách tuyên sinh của Phongào tạo trình Chủ tịch Hội ơng tun sinh ký và óng dâu.</small>

Phịng ào tạo tiến hành rút hồ s¡ ng ký dự thi của thí sinh trúng tuyển và cn cứ vào

<small>ịa chỉ thí sinh ghi trong ho s¡ gửi giây triệu tập học cho thí sinh.</small>

6.2.11 Phúc khảo bài thi tuyển sinh

Ngay khi cơng bố kết quả thi tuyển sinh, cán bộ phụ trách tuyển sinh của Phịng ảo tạo lập sơ tiếp nhận và theo dõi giải quyết ¡n dé nghị phúc khảo theo biểu mẫu

<small>BM/QT-DT-02-07 dé tiền hành nhận ¡n phúc khảo và lệ phí phúc khảo của thí sinh theo quy ịnh.Sau 15 ngày kể từ ngày nhận ¡n phúc khảo, Chủ tịch Hội ồng tuyển sinh ra quyết ịnhthành lập ban phúc khảo theo úng quy chê tuyên sinh hiện hành.</small>

Cán bộ phụ trách tuyên sinh của Trung tâm Tin học nhập máy va in danh sách thi sinh ề

<small>nghị phúc khảo ban giao cho ban th° ký tiên hành rút bài thi.</small>

<small>Sau khi rút bài thi xong, ban th° ky óng gói, niêm phong bai thi theo quy ịnh và bangiao cho ban phúc khảo.</small>

Ban phúc khảo nhận c¡ sở vật chất tại Phòng Dao tạo và thực hiện việc cham phúc khảo

<small>theo úng quy ịnh hiện hành. Sau khi có kết quả phúc khảo, ban phúc khảo báo cáo Hội</small>

<small>ồng tuyên sinh ề hội ồng quyết ịnh.</small>

<small>Sau 15 ngày kể từ ngày hết hạn nhận ¡n phúc khảo, ban phúc khảo phải hồn thành cơngviệc và ban giao cho Phòng ảo tạo két quả phúc khảo dé thơng báo cho thí sinh và baocáo Bộ Giáo dục và ào tạo.</small>

6.2. 12 Tiếp nhận thí sinh trúng tuyên và phân lớp

<small>Tr°ớc ngày nhập học | tuần, cán bộ phụ trách tuyên sinh của Phòng ảo tạo lập danh sáchban don tiếp trên c¡ sở dé nghị của các ¡n vị có liên quan trình Chủ tịch Hội ồng tuyểnsinh phê duyệt.</small>

Cn c° vào hỗ s¡ ng ký dự thi và kết quả dự thi của thí sinh, th°ờng trực Hội ồng tuyến

<small>sinh dé xuat với hội ông về ph°¡ng án phân lớp, phân khoa dé hội ông quyét ịnh.</small>

Sau khi °ợc Hội ồng tuyển sinh phê duyệt, cán bộ phụ trách tuyển sinh của Trung tâm

<small>Tin hee tiên hành in danh sách thí sinh theo khoa và ban giao cho Phong Dao tạo.</small>

Ban an tiếp sinh viên làm việc phải eo phù hiệu và thực hiện úng các quy ịnh.

Sinh viên ến nhập học phải làm thủ tục theo h°ớng dẫn, cụ thé:

- Kiểm tra hé s¡: do Ban thanh tra tuyển sinh và Phong Dao tao dam nhiệm.

<small>- Phân lớp, ngoại ngữ: Phòng ảo tạo.</small>

- Nột các khốn tiên: Phong Tài chính Kẻ tốn.

<small>Nop ho s¡ y tẻ: Tram v te.</small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 9</span><div class="page_container" data-page="9">

<small>KỆ ịn § ` Mã số tàilệu — :QT-T-0</small>

Mae ; QUY TRÌNH _ Ngaybanhanh :18-0820

.®>⁄⁄/ | TUYỂN SINH ẠI HỌC CHÍNH QUY |lằn#ai :00

<small>et Trang : 14/23</small>

- Nộp giấy triệu tập học va nhận phòng ở ký túc xá: Ban quản lý ky túc xá.

- Nộp hồ s¡: Phịng Cơng tác Sinh viên.

<small>- Lam thẻ sinh viên: Trung tâm Tin học.</small> 6.2.13 Kiểm tra kết quả trúng tuyển

Các tr°ờng xét tuyển thí sinh khơng dự thi tại tr°ờng mình gửi danh sách thí sinh trú

tuyển cho tr°ờng chấm thi dé nghị xác nhận kết quả thi. Sau khi nhận °ợc danh sách, c bộ phụ trách tuyển sinh của Phòng ảo tạo tiến hành kiểm tra kết quả và trình Tr°ở: phịng ào tạo ký, sau ó nhân bản, óng dấu và gửi cho các tr°ờng ề nghị theo úng th

<small>gian quy ịnh.</small>

7. L¯U HO S 

Các hồ s¡ liên quan ến quá trình tuyển sinh °ợc l°u trữ nh° sau:

Stt Loại hồ s¡ N¡il°u Thời hạn l°u

1 | Hỗ s¡ dé nghị và quyết ịnh giao chỉ tiêu | Phòng ào tạo Lâu dài tuyến sinh

2 | Kê hoạch tuyển sinh hàng nm Phịng ào tạo Hết khố học 3 | Quyết ịnh thành lập hội ồng tuyến | Phòng ào tạo / Phịng Lâu dài

<small>sinh hành chính tơng hợp</small>

4 | Quyết ịnh thành lập ban coi thi, ban thanh tra | Phòng ào tạo / Phòng Lâu dài

tuyển sinh hành chinh tong hợp

5 | Thống kê số l°ợng thí sinh ng ký dự | Phịng ào tao Hết khố học

6 | Các bác các trình hệi ồng tun sinh Phịng dao tao Hết khoá hoc

7 | Danh sách ịa diém thi tuyên sinh Phong dao tạo Hét khoa hoc 8 | Hop ơng in sao dé thi tun sinh Phịng ào tao/Phong tài | Hết khố học

chính kế tốn

9 | Danh sách cán bộ tham gia làm nhiệm vụ | Phòng dao tạo Hết khố học tuyển sinh

10 | Danh sách thí sinh dự thi tại các phòng thi | Phong dao tạo Hết khố học

II | Dự trù kinh phí tuyển sinh Phịng dao tạo / Phịng tai | Hết khố học chính kế tốn

12 | Quyết ịnh thành lập ban th° ký làm | Phòng ảo tạo / Phòng Lâu dài

phách hành chính tổng hợp

13 | Quyết ịnh thành lập ban chấm thi, ban | Phòng dao tạo / Phòng Lâu dai phúc khảo hành chính tong hop

I4 | Hợp ồng châm thi Phòng dao tạo / Phòng tai | Hết khố học chính kế tốn

15 | Biên bản xác ịnh iểm trúng tuyên Phòng dao tạo Lâu dài

16 | Sơ iểm tun sinh Phịng ảo tạo Lau dai

</div><span class="text_page_counter">Trang 10</span><div class="page_container" data-page="10">

<small>ELI Mã số tàlệu :OT-T-02</small>

Xí TÀI QUY TRÌNH Ngày ban hành _ :18-08-2008

Who) TUYỂN SINH ẠI HỌC CHÍNH QUY | Lanstaddi 00

<small>pe ode Trang : 15/23</small>

17 | Danh sách thí sinh trúng tuyển Phịng ào tạo Lâu dài 18 | Kết quả châm phúc khảo Phòng dao tao Lau dai

19 | Phiéu cham thi, biéu 4 Phòng dao tao Lau dai

20 | Bai thi khơng trúng tun Phịng ào tạo 01 nm 21 | Bài thi trúng tuyến Phịng dao tạo Hết khố học 22 | Hỗ s¡ trúng tun Phịng ào tạo Hết khố học 23 | Các cơng vn và tài liệu khác Phịng ào tạo Hét khoá học

<small>8. PHU LUC</small>

<small>Cac biêu mẫu va tài liệu có liên quan °ợc sử dung trong quy trình nay:</small> Stt Mã số Tên biểu mẫu

| BM/QT-T-02-01 Bảng thông kê sô liệu chỉ tiêu tuyên sinh

2 BM/QT-T-02-02 | Danh sách thu nhận hé s¡ ng ký dự thi 3 BM/QT-DT-02-03 | Bảng thống kê hồ so ng ky dự thi

4 BM/QT-T-02-04 | Dự trù kinh phí cho các iêm thi

5 BM/QT-DT-02-05 | Bang thong kê sô l°ợng cán bộ tham gia tuyên sinh 6 BM/QT-T-02-06 | Biên bản xác ịnh iểm trúng tuyến

7 BM/QT-T-02-07 | Mẫu don dé nghị phúc khảo

</div><span class="text_page_counter">Trang 11</span><div class="page_container" data-page="11">

BANG THONG KE

PHUC VỤ VIỆC XÂY DUNG CHỈ TIEU TUYEN SINH

<small>I. Quy mo hoc sinh sinh viên</small>

<small>THU TRUONG DON VI</small>

<small>TT | DONVITHUC | HỆ ÀO TẠO | QUYMO | QUY MƠ | THỰC HIỆN CHÍ TIE!HIỆN HS, SV HS, SV NM...</small>

<small>TÍNH DEN | DUKIEN | Chi | Số trúng| Si</small>

<small>11 TN tiêu tuyển | sar</small>

<small>II. Quy mô giảng viên</small>

<small>TT | DON VỊ THỰC PHAN LOAI GS TSKH | PGS TS THS H CEHIEN GIANG VIEN</small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 12</span><div class="page_container" data-page="12">

| TR¯ỜNG ẠI HỌC LUẬT HÀ NỘI

</div><span class="text_page_counter">Trang 13</span><div class="page_container" data-page="13">

THONG KE HO SO DKDT TUYEN SINH HỆ CHÍNH QUY NM...

<small>MA BAN TUYEN SINH KHOI A KHOI C KHOID CONG DIAOl | TP Ha Noi</small>

<small>03 | TP Hai Phòng05 | Tỉnh Hà Giang</small>

06 | Tinh Cao Bang

<small>07 | Tinh Lai Châu08 | Tỉnh Lào Cai09_ | Tỉnh Tuyên Quang</small>

<small>10 | Tỉnh Lạng S¡n</small>

11 | Tỉnh Bac Kan

<small>12_ | Tinh Thái Nguyêni3 | Tinh Yên Bai14 | Tỉnh S¡n LaIS | Tinh Phú Thol6 | Tinh Vinh PhúcI7 | Tinh Quảng Ninh</small>

<small>18 | Tinh Bac Giang</small>

19 | Tinh Bac Ninh

<small>31 | Tinh Quảng Binh32 | Tinh Quang Tri| 33 | Tinh Thừa Thién-Hué</small>

<small>36 | Tinh Kon Tum38 | Tinh Gia lai</small>

40_ | Tinh Dac Lac

</div><span class="text_page_counter">Trang 14</span><div class="page_container" data-page="14">

TR¯ỜNG ẠI HỌC LUẬT HÀ NỘI

<small>_BM/QT-T:02:04 _</small>

PHÒNG ÀO TẠO

KINH PHI THỊ TUYỂN SINH KHOA

CỘNG HOA XÃ HỘI CHỦ NGH(A VIỆT NAM

KHÔI THỊ: sesereeemsee SỐ PHONG THÍessre=sesee

<small>STT NOI DUNG CHI SỐ MỨC CHI THÀNH GHI CHÚ</small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 15</span><div class="page_container" data-page="15">

TR¯ỜNG ẠI HỌC LUẬT HÀ NỘI CỘNG HOA XÃ HỘI CHỦ NGH(A VIET NAM <small>HỘI DONG TUYỂN SINH NM... Doc lap - T° do - Hanh phúc</small>

THONG KE SO L¯ỢNG CÁN BỘ THAM GIA

LAM NHIỆM VỤ TUYẾN SINH NAM...

1. Tổng số cán bộ, giáo viên Của GON VỊ:...cc sec nssceseevx

2. Số ng°ời tham gia làm nhiệm vụ tuyên

sinh:...-...-3. Số ng°ời vi lý do ặc biệt không tham gia °ợc:...

4. Danh sách cán bộ giáo viên không tham gia làm nhiệm vụ tuyển sinh:

<small>TT HỌ VÀ TÊN XIN NGH( LÝ DO GHI</small>

<small>5. Danh sách cán bộ, giáo viên có vợ, chồng, con, anh chị em ruột dự t</small>

tuyển sinh nm ... vào tr°ờng H Luật Hà Nội:

<small>TT _ HỌ VÀTÊN _ HỌ VÀ TÊN MOI QUAN HỆ KHỎI THI,CÁN BO GIÁO VIÊN | NG¯ỜI THÂN DỰ DIEM THỊ,THI PHONG THI</small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 16</span><div class="page_container" data-page="16">

BIEN BẢN

XÁC ỊNH DIEM TRUNG TUYẾN (DTT)

! Ky thi tuyến sinh ại học, cao ẳng nm ...

BO TU PHAP CONG HOA XA HOI CHU NGHIA VIET NAM

<small>TRUONG DAI HOC LUAT HA NOI Doc lập - Tu do - Hanh phúc</small>

Tỷ lệ giữa số ang học nm thứ nhất so với số <small>dat diém xét tuyên (%)</small>

<small>{ tiêu °ợc giao (%)</small>

Tỷ lệ giữa số ang hoc nm thứ nhat so với chỉ

Cn cứ Quy chế tuyển sinh hiện hành, HTS quyết ịnh iểm trúng tuyển các khối

<small>Tông so ng°ời ạt diém trúng tuyên</small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 17</span><div class="page_container" data-page="17">

Tổng số ng°ời ạt iểm trúng tuyến

CHỦ TỊCH HOI DONG TUYỂN SINH

TR¯ỜNG ẠI HỌC LUẬT HÀ NỘI

</div><span class="text_page_counter">Trang 18</span><div class="page_container" data-page="18">

<small>Dia Chi DAO tins... ccc ....</small>

ã dự ky thi tuyển sinh vào tr°ờng Dai học Luật Hà Nội nm ...

Số báo danh: LPH...-...---- Phòng thi:... Khối:...

Em ề nghị HTS Tr°ờng cho phúc khảo các bài thi sau ây:

<small>TT | KHÔI MON DE NGHỊ PHÚC DIEM THI SO TO GIAY THI</small>

<small>| Ghỉ chủ: Thí sinh ghi diém và sơ tờ giây thi vào dịng có mơn xin phúc khảo.</small>

<small>ã thu lệ phí phúc khảo Hà nội ngày thang nm 200</small>

<small>Sô tiền:... NG¯ỜI LÀM  NNG¯ỜI THU KÝ (Ký và ghi rõ họ tên)</small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 19</span><div class="page_container" data-page="19">

BỘ T¯ PHÁP

TR¯ỜNG ẠI HỌC LUẬT HÀ NỘI

<small>TR¯ỜNG ẠI HỌC LUẬT HÀ NỘI</small>

TAI LIEU BUGC KIỂM SỐT

Lân sửa ơi: 00

Ng°ời soạn thảo Ng°ời kiểm tra

THS. TRAN TH] ANH TUYET | GS.TS. NGUYEN NGOC HOA GS.TS. LE MINH TAM

<small>Tr°ởng phòng Dao tạo Phó hiệu tr°ởng Hiệu tr°ởng</small>

<small>THS. NGUYEN THU THỦY</small>

<small>Chuyén vién Phong Dao tao</small>

<small>Tải liệu này chi °ợc sử dung trong nột bộ Tr°ờng ại học Luật Hà Nội. Mọi sao chụp. in an. trích dẫn hoặc chuyén</small>

<small>giao phải °ợc sự cho phép cua ng°ời phê duyệt và ng°ời quan lý tai liệu.</small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 20</span><div class="page_container" data-page="20">

QUY TRÌNH Mas tài liệu :GTT4

- PHÂN BO VAQUANLY [Jin 332

<small>CÁC HOẠT DONG GIANG DẠY Tang -210</small>

BANG THEO DOI TINH TRẠNG SUA DOI

<small>STT | NGÀY SỬA DOI | VỊ TRÍ SỬA DOI NỘI DUNG SỬA ỎI GHI CHÚ</small>

DANH SÁCH PHÂN PHÓI TÀI LIỆU

<small>STT N I NHẬN STT N I NHẬN</small>

| | BanGidm higu _ M | Khoa Luật Dân sự

M | Phịng Hành chính Tổng hợp M | Khoa Pháp luật Kinh tế L1 | Phòng Tổ chức Cán bộ M | Khoa Luật Quốc tế

<small>MI | Phịng Dao tạo MI | Khoa Lý luận chính trị</small>

M | Phịng Tải chính Kế tốn M | Khoa Sau ại học

<small>L1 | Phòng Quản lý Khoa học M | Khoa Tại chức</small>

M | Phịng Cơng tác Sinh viên M | Trung tâm Bao ám Chất l°ợng ào tạo

<small>M | Phòng Quản trị Ki | Trung tâm Tin học</small>

C1 | Phòng Hợp tác Quốc tế M | Trung tâm Luật So sánh

<small>C] | Phòng Biên tập sách và Trị sự tạp chí M | Bộ mơn Ngoại ngữ</small>

M | Phịng Thanh tra ào tao M | Bộ môn Giáo dục Thẻ chất

<small>1 | Khoa Hành chính Nhà n°ớc M | Th° viện</small>

M | Khoa Luật Hình sự O | Trạm Y té

</div><span class="text_page_counter">Trang 21</span><div class="page_container" data-page="21">

“¬. ma

_ PHAN BO VA QUAN LÝ ae

a CÁC HOẠT ỘNG GIẢNG DẠY | trang — 1. MỤC DICH

Quy dinh thống nhất trình tự dé xuất nhu câu, óng góp ý kiến, xây dựng, phê duyệt, cơng bố

<small>kế hoạch giảng dạy, thời khóa biểu, lich thi và kiểm sốt q trình thực hiện kế hoạch giảngdạy của các khóa ào tạo chính quy tại Tr°ờng ại học Luật Hà Nội.</small>

2. PHAM VI ÁP DUNG

Quy trình nay °ợc áp dung vào hoạt ộng xây dung và triển khai kế hoạch giảng day cho từng

<small>khóa học của hệ ại học chính quy tại Tr°ờng ại học Luật Hà Nội.</small>

3. TÀI LIỆU THAM KHẢO

£(A Quy chế ào tạo ại học và cao ng hệ chính quy, ban hành kèm theo quyết ịnh số <small>25/2006/QD-BGDDT ngày 26/6/2006 của Bộ tr°ởng Bộ Giáo dục và Dao tạo.</small>

(1 Ch°¡ng trình ào tao ại học hệ chính quy, ban hành kèm theo quyết ịnh số 709/DT ngày

<small>04/6/2003 của Hiệu tr°ởng Tr°ờng ại học Luật Hà Nội.</small>

£1 TCVN ISO 9001:2000 “Hệ thống quản lý chất l°ợng - các yêu cầu”. €Q Số tay chất l°ợng của Tr°ờng Dai học Luật Hà Nội.

4. THUẬT NGỮ VÀ ỊNH NGH(A

4.1 Ch°¡ng trình ào tạo: là hệ thống các mơn học °ợc bố trí, sắp xếp một cách khoa học và

<small>°ợc quy ịnh chính thức cho từng hệ ảo tạo, nhm trang bị cho ng°ời học có trình ộ phùhợp với mục tiêu, ơi t°ợng và câp bậc ào tạo ở Tr°ờng ại học Luật Hà Nội.</small>

4.2 Kế hoạch giảng dạy: là toàn bộ thời gian giảng dạy và học tập °ợc quy ịnh chính thức

<small>cho từng mơn học, từng khoa, từng khóa học, cho từng tn, tháng, kỳ hoc và nm học.</small>

4.3 Thời khóa biểu: là quy ịnh chỉ tiết thời gian, ịa iểm giảng dạy và học tập cho từng

<small>ngày, tuân, tháng, học ky, nm học và ơi với từng mơn học, khóa học nhất ịnh.5. TRACH NHIEM</small>

<small>5.1 Trach nhiém chung</small>

<small>Trách nhiệm chung của Tr°ờng, các phịng, ban, khoa, bộ mơn va các trung tâm trong việc xâydựng, thực hiện, phân bô và quản lý các hoạt ộng giảng ạy:</small>

<small>Ban Giám hiệu chỉ ạo, phê duyệt và quản lý việc xây dựng và thực hiện kê hoạch giảng dạytrong toan tr°ờng.</small>

<small>Phong ảo tạo xây dựng, cơng bó và theo dõi việc thực hiện kế hoạch giảng dạy của các khoa,</small>

<small>bộ môn, trung tâm và các phòng ban. Cn cứ vào kê hoạch giáng dạy của nhà tr°ờng, chuyênviên kê hoạch Phòng Dao tạo tiên hành theo ối, báo cáo tình hình thực hiện kê hoạch giảngạy của các tơ bộ mơn cho lãnh ạo Phịng ào tạo.</small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 22</span><div class="page_container" data-page="22">

<small>QUY TRÌN H Mã số tài liệu :QT-T-03</small>

_ PHAN BO VA QUAN LÝ ee

CÁC HOẠT ỘNG GIẢNG DAY | 7a mn

Các khoa chuyên môn, các tổ bộ môn trực thuộc, các trung tâm, cn cứ vào kế hoạch giảng <small>của nhà tr°ờng, tiên hành phân công giảng viên thực hiện giảng dạy theo kê hoạch. Giảng +thực hiện việc giảng dạy theo sự phân công của khoa, tô bộ môn.</small>

Cn cứ vào kế hoạch giảng dạy của nhà tr°ờng, các phòng, ban tiến hành phân cơng cán

<small>thực hiện các cơng việc có liên quan dén giảng dạy.</small>

<small>6. NỘI DUNG</small>

6.1 L°u ồ quá trình phân bỗ và quản lý các hoạt ộng giảng dạy Phan 1: Quá trình xây dựng và thực hiện kế hoạch ào tạo.

Phần 2: Quá trình xây dựng và thực hiện lịch thi học ky. Phần 3: Quá trình quản lý các hoạt ộng giảng dạy trên lớp.

<small>PHAN 1: QUÁ TRÌNH XÂY DỰNG VÀ THỰC HIỆN KE HOẠCH ÀO TẠO</small>

<small>TRÁCH NHIỆMNỘI DUNG VÀ TRÌNH TỰ THỰC HIỆNTÀI LIỆU/ BIEU MAU</small>

<small>CHUYEN VIÊN KE HOẠCH CUA</small>

<small>PHONG BAO TAO</small>

<small>BAN GIAM HIỆU/ CHU NHIỆMCÁC KHOA/ TO BỘ MON/ CÁC</small>

<small>PHONG BAN VA TRUNG TAM</small>

<small>CHUYEN VIEN KE HOACH CUA</small>

<small>PHONG BAO TAO</small>

<small>TR¯ỞNG PHONG BẢO TẠO /</small>

<small>HIỆU TR¯ỞNG</small>

<small>CHUYEN VIỄN KE HOẠCH CUA</small>

<small>PHONG BAO TAO</small>

<small>PHONG ÀO TẠO/ KHOA</small>

<small>CHUYEN MOWN/ TO BỘ MON</small>

<small>“ YY</small>

<small>Ề XUAT DỰ KIÊN KE HOẠCH GIANG DAY,</small>

<small>XÂY DỰNG DỰ THẢO KE HOẠCH| HÀNG NAM CHO TUNG KHÓA HỌC J</small>

<small>HOP CHUYEN MON CONG BO KEHOẠCH DỰ KIEN, LAY Y KIEN</small>

<small>XAY DUNG KE HOACH GIANG DAY</small>

<small>CHÍNH THUC CHO CÁC KHOA</small>

<small>THONG BAO MỜI HỌP.BIEN BAN HOP CHUYEN MON</small>

<small>KE HOẠCH TONG THE BM/QT-T-03-01 / KE HOẠCH CHI TIẾTBM/QT-T-03-02 / KE HOẠCH BỘMON BM/OT-DT-03-03 / THO!</small>

<small>KHÓA BIEU BM/QT-T-03-04</small>

<small>KE HOẠCH TONG THE BM/QT-T-03-01 /KE HOẠCH CHI TIẾTBM/OT-T-03-02 / KE HOẠCH BOMON BM/OT-DT-03-03 / THO!KHOA BIEU BM/OT-T-03-04</small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 23</span><div class="page_container" data-page="23">

QUY TRÌNH

PHAN BO VÀ QUAN LY Se CAC HOAT DONG GIANG DAY

<small>Mã số tài liệu :QT-T-03</small>

<small>Ngày ban hanh : 18-08-2008</small>

<small>Lan sửa ổi :00Trang : 9/10PHẢN 2: QUÁ TRÌNH XÂY DỰNG VÀ THỰC HIỆN LỊCH THỊ HỌC KỲ</small>

<small>TRÁCH NHIỆMNỘI DUNG VÀ TRÌNH TỰ THỰC HIỆNTÀI LIỆU/ BIEU MAU</small>

<small>CHUYỂN VIÊN KE HOẠCH CUA</small>

<small>PHÒNG AO TẠO</small>

<small>CHUYEN VIEN KE HOACH CUA</small>

<small>PHONG DAO TAO</small>

<small>BAN GIAM HIEU / CHU NHIEMCÁC KHOA / TO BỘ MON / CACPHÒNG BAN / TRUNG TAM</small>

<small>CHUYEN VIEN KE HOACH CUA</small>

<small>PHONG ÀO TAO</small>

<small>TR¯ỞNG PHONG DAO TẠO</small>

<small>PHONG ÀO TAO</small>

<small>CÁC PHONG BAN / KHOA /</small>

<small>BO MON / THANH TRA DAO TAO</small>

<small>CAC PHÒNG BAN / KHOA /BỘ MON / THANH TRA ÀO TAO</small>

<small>THONG KE HQC PHAN, MON HOC</small>

<small>CUA TUNG KHOA /HOC KY</small>

<small>TONG HOP Y KIEN CAC KHOA</small>

<small>CHUYEN MON VE HÌNH THUC THI</small>

<small>TO CHỨC HOP CHUYEN MONVA THONG NHAT HiNH THUC THI</small>

<small>> CONG BO HÌNH THUC THI, XÂY</small>

<small>DUNG LỊCH THI, LICH CHAM THI</small>

<small>CAN DIEU CHINH ,</small>

<small>CÔNG BO LICH THI, LICH CHAM THI</small>

<small>THEO DOI VA THỰC HIỆN CÁC HOATỘNG KIEM TRA, THỊ THEO LICH THI</small>

<small>THONG BAO MOI HOP / BIENBAN HOP VA KET LUẬN</small>

<small>LICH THI CUA CAC KHOA</small>

<small>PHAN 3: QUA TRINH QUAN LY CAC HOAT DONG GIANG DAY TREN LOP</small>

<small>TRACH NHIEMNỘI DUNG VA TRÌNH TỰ THUC HIENTAI LIEU/ BLEU MAU</small>

<small>CAC KHOA/ TO BO MON</small>

<small>CHUYEN VIEN THEO DOI GIANGDAY CUA PHONG DAO TAO</small>

<small>CHUYEN VIEN THEO DOI GIANG</small>

<small>DAY CUA PHONG DAO TAO</small>

<small>CHUYỂN VIÊN THEO DO! GIANG</small>

<small>DAY CUA PHONG DAO TAO</small>

<small>CAC PHÒNG BAN “RIIO</small>

<small>BO MON COLIN QUAN</small>

<small>| PHANCONGGIANG VIÊN GIẢNG DẠY _ `</small>

<small>| VÀ THONG BAO CHO PHÒNG ÀO TẠO</small>

THEO DOI. BON BOC VA KIEM T TRA <small>| VIỆC THỰC HIỆN GIO GIANG</small>

<small>X¯ LÝ PHÁT SINH TRONG QUATRÌNH 4 THỰC HIẾN (NGHỊ. DẠY BÚ...</small>

<small>BAO CAO TONG HỢP</small>

<small>TINH HINIEGLANG DẠY</small>

<small>BANG PHAN CONG GIAO VIENGIANG DAY CUA TO BQ MON</small>

<small>KE HOACH /THỜI KHÓA BIEU /</small>

<small>BANG PHAN CONG GIAO VIEN</small>

<small>GIANG DAY CUA TO BO MON</small>

<small>SỞ THEO DOL GIANG DAY</small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 24</span><div class="page_container" data-page="24">

<small>QUY TRÌN H Mã sốtai liệu :QT-T-03</small>

_ PHAN BO VÀ QUAN LÝ làn peated

CÁC HOAT ỘNG GIANG DAY | tag eno

6.2 Quá trình xây dựng và thực hiện kế hoạch ào tao

6.2.1 Dé xuất dir kién ké hoạch giảng dạy hang nm cho từng khóa

<small>Cn cứ vào ch°¡ng trình ào tạo của Tr°ờng ại học Luật Hà Nội ã °ợc Hiệu tr°ởng</small> duyệt, thực tế số l°ợng giảng viên của từng bộ môn, bản ng ký thời l°ợng giảng dạy củ:

mơn, số l°ợng hội tr°ờng phịng học, quỹ thời gian ào tạo của từng khóa, khoảng thár

hàng nm, cán bộ kế hoạch của Phòng ào tạo ê xuất dự kiến kế hoạch giảng dạy hàng 1 <small>cho từng khóa học.</small>

<small>Bản dự thảo kế hoạch tổng thể của từng ky, từng khóa học °ợc xây dựng theo biểu :</small> BM/QT-T-03-01. Nội dung kế hoạch tông thé phải áp ứng các yêu cau Sau: kế hoạch <small>từng khoa, khóa, buổi học, mơn học, tổng số tiết giảng lý thuyết, tổng số tiết thảo luận, gi</small>

theo hình thức nao (tín chỉ, niên chế, chuyên ề), số tiết giảng của từng môn trong từng tt

<small>thời gian thi học kỳ, thời gian nghỉ hè, nghỉ Tết, nghỉ lễ.</small>

Cán bộ kế hoạch của Phịng ào tạo trình bản dé xuất dự kiến kế hoạch giảng day cho khóa lên lãnh ạo phòng. Lãnh ạo Phòng ào tạo xem xét, sửa ổi, bổ sung bản dé xud hoạch. Cán bộ kế hoạch của Phòng Dao tạo chỉnh sửa bản dự kiến kế hoạch trình lãnh phịng xem xét, phê duyệt. Bản dự kiến kế hoạch °ợc gửi tới các bộ môn tr°ớc khi tổ c

họp chuyên môn 01 tuần.

6.2.2 Tổ chức họp chuyên môn, công bố dự kiến kế hoạch và thu thập ý kiến óng góp Sau khi có dự kiến kế hoạch, Phòng Dao tạo bao cáo Ban Giám hiệu ng ký tổ chức

chuyên môn ể thảo luận dự thảo kế hoạch nm học cho các khóa. Thành phân dự họp

gồm: Ban Giám hiệu, ại diện các khoa chuyên mơn, tơ bộ mơn, phịng ban và trung tâm

<small>liên quan.</small>

Ban Giám hiệu trực tiếp chỉ ạo họp chun mơn. Phịng ảo tạo công bé dự thảo kế ho

<small>giảng dạy nm học cho các khóa. Các khoa, tơ bộ mơn, phịng ban, trung tâm óng góp ý kcho bản dự thảo. Phòng ào tạo tổng hợp các ý kiến. Các ý kiến óng góp liên quan ến nh:nội dung sau:</small>

- Nội dung của bản kế hoạch dự kiến.

- Quỹ thời gian và số l°ợng giáo viên của tô.

- ề xuất của tổ bộ mơn.

Các tơ bộ mơn có ý kiến óng góp, sửa ổi bản dự kiến kế hoạch phải có ề nghị gửi ban G <small>hiệu và Phong ào tao trong thời gian 0] tuần kế từ ngày hop dé Phong Dao tạo tổng |chuẩn bị cho việc sửa lại bản dự kiến kế hoạch.</small>

6.2.3 Xây dựng kế hoạch giảng dạy chính thức cho các khóa

<small>Lãnh ạo Phịng ào tạo xem xét ý kiến óng góp của các bộ mơn và báo cáo Ban Giám F</small>

việc iều chỉnh học phân, môn học trong dự kiến kế hoạch. Cn cứ vao quyết ịnh của Ì ạo phịng, cán bộ kế hoạch tiến hành iều chỉnh lại kế hoạch cho phù hợp với óng góp

<small>u câu của các khoa, tơ bộ mơn. Kế hoạch giảng day nm học cho các khóa chính quy gôm</small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 25</span><div class="page_container" data-page="25">

<small>ease: QUY TRINH Mã số tàiliệu =: QT-DT-03</small>

<small>Sha : * nh 2 : Ngây ban hành _: 18-08-2008</small>

- Kế hoạch ảo tạo tông thé theo biéu mau BM/QT-T-03-01: bao gồm khóa học, học kỷ, mơn

<small>học, tông sô tiệt giảng lý thuyét, tông sô tiệt thảo luận, cua giảng, tông sô tiét/ tuân, thời gianbat âu, thời gian kêt thúc, thời gian thi, thời gian nghỉ Têt, nghỉ lề, nghỉ hè.</small>

- Kế hoạch giảng dạy chi tiết theo biéu mẫu BM/QT-T-03-02: °ợc xây dựng cn cứ vào kế

hoạch tông thể, bao gồm kế hoạch giảng day chi tiét của từng khóa, từng ky, từng khối, buổi

<small>học, hình thức giảng (tín chỉ hoặc niên chế), số tiết, số ¡n vị học trình, cua giảng, số tiết/</small>

tuần, thời gian thực hiện và thời gian kết thúc, thời gian thi học kỳ, nghỉ lễ, nghỉ Tết và một

<small>số ghi chú (nếu có).</small>

- Kế hoạch giảng dạy của bộ mơn theo biểu mẫu BM/QT- -DT-03-03: °ợc xây dựng cn cứ vào kế hoạch tông thé, bao gồm kế hoạch giảng dạy chi tiết của từng khóa, từng kỳ, từng khối,

buổi học, hình thức giảng (tín chỉ hoặc niên chế), số tiết, cua giảng, số tiếU tuân, thời gian

<small>thực hiện và thời gian kết thúc, thời gian thi học kỳ, nghỉ lễ, nghỉ Tết của từng tổ bộ mơn.</small>

- Thời khóa biểu các khóa theo biểu mẫu BM/QT-T-03-04: khóa học, ky học, thời gian bắt

<small>ầu, thời gian kết thúc, thứ trong tuân, buổi học, số tiết, môn học, hội tr°ờng BM/QT-T-03-05, lớp, khối, khoa. Một số môn học bổ sung của từng khối với thời gian, sô tiết, tên môn học,</small>

thời gian bắt ầu, thời gian kết thúc của từng môn học. Thời khóa biểu °ợc xây dựng dua

<small>trên kê hoạch tơng thê của từng khóa học.</small>

6.2.4 Xem xét, phê duyệt kế hoạch giảng dạy nm học chính thức

Sau khi hồn chỉnh kế hoạch giảng dạy nm học, cán bộ kế hoạch trình lãnh ạo phịng xem

<small>xét. Lãnh ạo Phịng ào tạo xem xét và yêu câu chỉnh sửa nêu thây ch°a hợp lý. Sau khichỉnh sửa, Phịng ào tạo trình Ban Giám hiệu phê duyệt bản kê hoạch giảng dạy chính thứccho các khóa chính quy.</small>

6.2.5 Gửi kế hoạch giảng dạy cho các don vị có liên quan

Chuyên viên kế hoạch của Phòng ào tạo gửi bản kế hoạch giảng dạy tổng thé và kế hoạch bộ

<small>mơn chính thức cho các khoa, tơ bộ mơn, phịng, ban, trung tâm có liên quan dé thực hiện việcgiảng dạy cho các khóa chính quy.</small>

6.2.6 L°u hơ s¡

Hồ s¡ của q trình xây dựng kế hoạch giảng dạy sau khi °ợc phê duyệt và °a vào triển khai

<small>thực hiện phải °ợc l°u giữ, bao gồm:</small>

- Bản tổng hợp góp ý của các phịng ban, khoa, tổ bộ mơn có liên quan.

- Biên bản các cuộc họp, các quyết ịnh có liên quan ến xây dựng kế hoạch.

- Bản kế hoạch giảng dạy từng nm học cho các khóa.

<small>N¡i l°u giữ hồ s¡: Phịng Dao tạo, các khoa chuyên môn, tô bộ môn, các phịng ban và trungtâm có liên quan.</small>

<small>Thời gian l°u: khơng thời hạn.</small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 26</span><div class="page_container" data-page="26">

. QUY TRINH ; Màn mu 1. _ PHAN BO VA QUAN LY acaahs

CÁC HOAT DONG GIẢNG DAY | trang mn

<small>6.3 Quá trình xây dung và thực hiện lịch thi học ky</small>

6.3.1 Thống kê học phan, mơn học của từng khóa/học kỳ

<small>Thời gian thực hiện: vào giữa các học kỳ.</small>

Cn cứ vào kế hoạch giảng dạy nm học, chuyên viên kế hoạch của Phòng ào tạo tiến l <small>thông kê các môn thi học ky của từng khóa theo biêu mau BM/QT-DT-03-06, thơng kl°ợng sinh viên các khóa thi lân 1, lân 2 theo biêu mâu BM/QT-DT-03-07.</small>

Bảng thống kê mơn thi các khóa phải ảm bảo có ủ các thơng số sau: khóa, khối, mơn học

<small>tiệt, sơ ¡n vị học trình, ngày két thúc học, hình thức thi (ê trong), ghi chú, thời gian thi,gian kết thúc thi.</small>

6.3.2 Tong hợp ý kiến các khoa chuyên mơn về hình thức thi

Chun viên kế hoạch của Phịng Dao tạo gửi bản danh mục các học phần môn học của t

<small>khóa, từng khơi trong học kỳ ên các khoa chuyên môn.</small>

Các khoa chuyên môn, các tổ bộ môn ng ký hình thức thi vào bảng danh mục các học ¢

<small>mơn, học của học ky.</small>

Chun viên kế hoạch tổng hợp hình thức thi các học phần, mơn học theo ề nghị của

<small>khoa, báo cáo lãnh ạo phòng xem xét. Nêu lãnh ạo Phòng ào tạo thây ch°a hợp lý sẽôi thông nhật lại với các tô bộ môn.</small>

6.3.3 Tổ chức họp chun mơn và thong nhất hình thức thi

Phịng ào tao dé nghị Ban Giám hiệu tô chức họp chun mơn dé lấy ý kiến óng góp

<small>hình thức thi học ky của các khóa.</small>

Thành phần dự họp gom: Ban Giam hiệu, ại dién các khoa chuyên môn, bộ môn tritc thì

<small>phịng ban và trung tâm có liên quan.</small>

6.3.4 Cơng bỗ hình thức thi, xây dựng lịch thi và lịch cham thi

<small>Cn cứ kết luận của cuộc hop bàn về hình thức thi học kỳ, Phịng ào tạo cơng bố cơng |hình thức thi của từng học phan, mơn học cho các khoa, té bộ mơn và sinh viên tồn trubiết.</small>

Sau ó, cán bộ kế hoạch của Phịng Dao tạo tiến hành xây dựng lịch thi học kỳ, lịch chấm <small>cho các khóa chính quy theo biéu mau BM/QT-DT-03-08.</small>

Ngun tắc xây dựng lịch thi:

- ủ các nội dung: khóa học, khối, ngày, thứ, buổi, môn thi, thời gian thi (ca), hinh thức

<small>hội tr°ờng.</small>

- ảm bảo sinh viên có ủ thời gian ơn tập theo quy chế.

Cán bộ kế hoạch trình dự kiến lịch thi, lịch cham thi dé lãnh dao Phòng ào tao xem xét, <small>duyệt. Nêu ch°a phù hợp, lãnh ạo phịng u cau sửa ơi hoặc bd sung. Nêu phủ họp, |ạo phòng phẻ duyệt lịch thị. lịch châm thị.</small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 27</span><div class="page_container" data-page="27">

& _ PHAN BO VA QUAN LÝ og

Se CÁC HOẠT ỘNG GIẢNG DAY | ye “oto 6.3.5 Công bố lich thi, lịch cham thi

Sau khi hồn chỉnh lịch thi, Phong Dao tạo cơng bé lịch thi cơng khai và gửi ến các phịng,

<small>ban, khoa, tơ bộ mơn, trung tâm và sinh viên tồn tr°ờng tr°ớc ngày thi | tháng.</small>

Lịch châm thi °ợc công bố tr°ớc 10 ngày khi ky thi bắt dau.

6.3.6 Theo dõi và thực hiện các hoạt ộng kiểm tra thi theo lich thi và cham thi theo lịch

Phòng ào tạo phối hợp cùng các khoa, tổ bộ mơn, phịng ban, trung tâm, Phòng Thanh tra ào

<small>tạo theo dõi và thực hiện các hoạt ộng kiêm tra thi theo lịch thi và lịch châm thi ã công bô.</small>

6.3.7 L°u hỗ s¡

Hồ s¡ của quá trình xây dựng lịch thi sau khi °ợc phê duyệt và °a vào triển khai thực hiện <small>cần phải °ợc l°u giữ, bao gồm:</small>

- Danh mục các môn học, học phân với các hình thức thi do các khoa dé xuất. - Bản thống kê số l°ợng sinh viên thi lần 1, lần 2 của các khóa.

- Bản thống kê số l°ợng sinh viên hệ thống, thi tốt nghiệp của các khóa. - Lịch thi học kỳ, lịch chấm thi của các khóa.

N¡i l°u giữ hồ s¡: Phong Dao tạo, các khoa chuyên môn, tổ bộ môn, thanh tra ào tạo, phịng

<small>ban và trung tâm có liên quan.Thời gian l°u: khơng thời hạn.</small>

<small>6.4 Q trình quản lý các hoạt ộng giảng dạy trên lớp</small>

<small>6.4.1 Phân công giảng viên giảng dạy và thông bảo cho Phong Dao tạo</small>

Cn cứ vào kế hoạch giảng dạy nm học, thời khóa biểu của từng khóa, các tổ bộ mơn phân

<small>cơng giảng viên giảng dạy. Tơ tr°ởng bộ mơn có trách nhiệm phân cơng từng giảng viên của tơmình thực hiện giảng dạy cho từng lớp, từng cua giảng, từng khoa, từng khóa và từng kỳ học.Bảng phân công giảng viên giảng dạy của tố bộ mơn phải °ợc gửi tới Phịng ào tạo tr°ớcngày bắt ầu kỳ học một tuần và phải ảm bảo có day ủ các thơng số sau: budi giảng, ngàygiảng, lớp học, hội tr°ờng, tên giáo viên giảng dạy, nội dung giảng dạy theo biểu mẫu BM/QT-T-03-09.</small>

6.4.2 Theo dõi, ôn ốc, kiểm tra việc thực hiện giờ giảng

Cn cứ vào kế hoạch giảng dạy của các khóa, cn cứ vào bảng phân công giảng viên giảng dạy

<small>của tô bộ môn va số theo dõi giảng dạy của từng lớp học, chuyên viên theo dõi giảng dạy của</small>

Phòng ào tạo tiền hành theo dõi, ôn ốc kiểm tra việc thực hiện giờ giảng của giảng viên,

<small>sinh viên và một số hoạt ộng khác liên quan ến giảng dạy.6.4. 3 Xử ly phát sinh trong qua trình thực liện</small>

<small>Trong quá trình thực hiện kế hoạch giảng dạy bộ môn, các khoa chun mơn có trách nhiệmphối hợp cùng chun viền theo õi giáng dạy của Phòng ảo tạo tiên hành giải quyết nhữngphát sinh liên quan ến việc giảng viên nghị day, ến muộn, bỏ giờ, thiểu hội tr°ờng. thiếuphòng học...</small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 28</span><div class="page_container" data-page="28">

Tất cả các van dé phát sinh trong quá trình thực hiện kế hoạch giảng dạy ều phải °ợc cht

<small>viên theo dõi giảng dạy của Phòng ảo tạo ghi lại trong số theo dõi giảng dạy của từng</small>

<small>theo biểu mẫu BM/QT-DT-03-10.</small>

<small>6.4.4 Báo cáo tong hợp tình hình giảng dạy</small>

Sau mỗi kỳ học, chuyên viên theo dõi giảng dạy của Phòng ào tạo lập bản báo cáo tổng <small>về tình hình thực hiện kế hoạch giảng dạy của toàn tr°ờng gồm: thực hiện úng và vi phạmChuyên viên theo dõi giảng dạy trình lãnh ạo Phịng ảo tạo bản báo cáo tơng hợp. Lãnhphịng báo cáo tình hình thực hiện kê hoạch giảng dạy nm học trong cuộc họp chun 1tồn tr°ờng °ợc tơ chức vào cudi mơi nm học.</small>

6.4.5 L°u hơ s¡

Hồ s¡ của q trình quản lý các hoạt ộng giảng dạy trên lớp phải °ợc l°u giữ, bao gồm: - Kế hoạch giảng dạy nm học của các khóa.

<small>- Bảng phân cơng giáo viên giảng dạy của các khoa.</small>

- Số theo dõi giảng dạy.

- Báo cáo tổng hợp tình hình giảng dạy từng học kỳ.

N¡i l°u giữ hồ s¡: Phòng ào tạo, các khoa chuyên môn, tổ bộ môn, thanh tra ào tạo, ph

<small>ban và trung tâm có liên quan.</small>

Thời gian l°u: từ 4 ến 5 nm.

<small>7. PHỤ LỤC</small>

Các biểu mẫu và tài liệu sé liên quan °ợc sử dung trong quy trình này:

Stt Mã số Tên biểu mẫu

1 | BM/QT-T-03-01 | Kế hoạch giảng dạy tổng thé

2 | BM/QT-T-03-02 | Kế hoạch giảng dạy chỉ tiết 3 | BM/QT-T-03-03 | Kế hoạch giảng dạy bộ mơn

4 | BM/QT-T-03-04 | Thời khố biểu

<small>5 BM/QT-DT-03-05 | Bảng phân hội tr°ờng, phòng học</small>

6 BM/QT-T-03-06 | Danh mục các học phần mơn học (hình thức thi) 7 | BM/QT-DT-03-07 | Bảng thống kê số l°ợng sinh viên thi lần 1, lần 2

<small>8 | BM/QT-T-03-08 | Lịch thi</small>

<small>9 BM/QT-DT-03-09 | Bảng phân công giáo viên giảng dạy</small>

10 | BM/QT-T-03-10 | Số theo i giảng dạy

</div><span class="text_page_counter">Trang 29</span><div class="page_container" data-page="29">

BIEU MẪU KE HOẠCH GIẢNG DAY TONG THẺ BM/QT-DT-03-01

TRUONG DAI HOC LUAT CONG HOA XA HOI CHU NGHIA VIET NAM

<small>HA NOI ôc lap - T° do - Hanh phúc</small>

KE HOẠCH GIẢNG DAY NAM HỌC 0000 - 0000

<small>(ã °ợc Hội nghị chuyên môn thông qua ngày thang nam)</small>

<small>A - PHÂN BỎ QUỸ THỜI GIAN:</small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 30</span><div class="page_container" data-page="30">

<small>BM/QT-T-03-02BIEU MAU KE HOẠCH GIANG DAY CHI TIẾT</small>

TRUONG ẠI HỌC LUAT

_{PHONG DAO TAO}

HA NỘI KE HOACH GIANG DAY HOC KY I NAM HOC

</div><span class="text_page_counter">Trang 31</span><div class="page_container" data-page="31">

OV.L OVG NQHad SNONYL

ALY 11

OL LG | 1ÿIL dựiI

6JB8|1⁄/|9{5|t|E|Z|lL | Vers | St liẹngN5A

:A9 9s BuoL :uQul Og

o1 oeg Buoud

20H WYN AVG SNYIS HOVOH j1 ION WH JYf1YT OOH IVG ONONUL

</div><span class="text_page_counter">Trang 32</span><div class="page_container" data-page="32">

<small>BIEU MAU THOT KHOA BIEU</small>

THOI KHOA BIEU HOC KY INAM HOC

<small>TRUONG DAI HOC LUAT HA NOI</small>

<small>A|B|C|D|A|B|Cc|Dp|A|s|cl|p B|C|D|E|F|G HỊA|B|</small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 33</span><div class="page_container" data-page="33">

ee Cee Pee eee Pee) Se eee Seer “!---+--- Oe Cer eee Perret Cer ees eee ee ee ees

30H.ONOHd “ONONYL IOH NVHd ONVE NVW n318

</div><span class="text_page_counter">Trang 34</span><div class="page_container" data-page="34">

VOHTM W3IHN fH2 NV

uyu uy) ÁyZu ‘TON 8H

30H NOW JOH NOW

0H2 2nnL | 24HLLIX | LH | tạiL 20HL 20HL Ly 1H | 13L

IHD HNH | AVON AG | os NYHd 90H QHD IHD HNIH AVN AG Qs NYHd 2ÓH

ont :(U@IAUIS ) LO+LY POU won] — :(¯ợIA QUIS ) Sq +SH+2H #03

ay Ayooyulu, (AS ) - EouM-L

</div><span class="text_page_counter">Trang 35</span><div class="page_container" data-page="35">

<small>TR¯ỜNG ẠI HỌC LUAT HÀ NỘI</small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 36</span><div class="page_container" data-page="36">

<small>BM/QT-T-03-TR¯ỜNG ẠI HỌC LUẬT HÀ NỘIPHÒNG ÀO TẠO</small>

LiCH THI HỌC KY I NM HỌC 2008-2009

<small>Thực hiện từ ngày ến ngày</small>

<small>Thứ | Ngày | Budi Khoá 30 (24 lớp) Khoá 31 (24 lớn)</small>

<small>Ghi chú: Giờ thi buổi sángGiờ thi buổi chiều</small>

<small>Hà Nội, ngày tháng nm 200Tr°ởng phòng ào tạo</small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 37</span><div class="page_container" data-page="37">

AV ONYID 100 OFHL OF NYO

</div><span class="text_page_counter">Trang 38</span><div class="page_container" data-page="38">

BỘ T¯ PHÁP

TRUONG ẠI HỌC LUẬT HA NỘI

| TRUONG ẠI HỌC LUAT HA NỘI

TÀI LIEU ¯ỢC KIÊM SỐT

Ngày banhanh:... Bản Số:....

QUY TRÌNH

KIEM SỐT QUA TRÌNH THI HỌC KY

HE DAI HOC CHINH QUY

lars =———

Mã số: QT-DT-04

<small>Ngày ban hành: 18/08/2008</small>

<small>Lan sửa ôi: 00</small>

Ng°ời soạn thảo Ng°ời kiểm tra Ng°ời phê duyệt |

ThS. TRAN THỊ ANH TUYẾT GS.TS. NGUYEN NGỌC HỊA

<small>Tr°ởng phịng ảo tạo</small>

TS. Vh HƠNG ANH

<small>Ngun Phó tr°ởng phịng ảo tạo</small>

GS.TS. LÊ MINH TÂM ˆ

<small>Phó hiệu tr°ởng Hiệu tr°ởng</small>

<small>Tài liệu nay chi °ợc sử dụng trong nội bộ Tr°ờng ại học Luật Hà Nội. Mọi sao chụp. in an, trích dan hoặc chuyển</small>

<small>giao phải °ợc sự cho phép của ng°ời phẻ duyệt và ng°ời quản lý tai liệu.</small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 39</span><div class="page_container" data-page="39">

Kass __ QUY TRÌNH seca 10082008

` HỆ ẠI HỌC CHÍNH QUY Tie “—

BANG THEO DOI TINH TRANG SUA DOI

<small>STT | NGÀY SỬA DOI | VI TRÍ SỬA DOI NỘI DUNG SỬA ỎI GHI CHÚ</small>

DANH SÁCH PHAN PHÓI TÀI LIEU

STT N I NHẬN STT ian N I NHẬN

<small>1 | Ban Giám hiệu M | Khoa Luật Dân sự</small>

1 | Phòng Hành chính Tổng hợp M | Khoa Pháp luật Kinh tế | Phòng Tổ chức Cán bộ M | Khoa Luật Quốc tế

<small>M | Phòng ào tao M | Khoa Lý luận chính tri</small>

| Phịng Tài chính Kế tốn L] | Khoa Sau ại học

<small>L] | Phòng Quản lý Khoa học L] | Khoa Tại chức</small>

M | Phịng Cơng tác Sinh viên TM | Trung tâm Bao dam Chất l°ợng ào tạo

<small>CO) | Phòng Quản trị M | Trung tâm Tin học</small>

| Phòng Hợp tác Quốc tế M) | Trung tâm Luật So sánh

<small>L] | Phòng Biên tập sách và Trị sự tạp chí | M | Bộ mơn Ngoại ngữ</small>

M | Phòng Thanh tra Dao tao M | Bộ mơn Giáo dục Thể chat

<small>M | Khoa Hành chính Nha n°ớc O | Th° viện</small>

M | Khoa Luật Hình sự D | Trạm Y t

</div><span class="text_page_counter">Trang 40</span><div class="page_container" data-page="40">

“a on KIEM SỐT QUA TRÌNH THI HỌC KY | oes op

es HE DAI HỌC CHÍNH QUY Tag 38 1. MUC DICH

Quy trinh nay nham quy dinh théng nhất các b°ớc tổ chức thi học kỳ cho sinh viên các khoá hệ chính quy trong Tr°ờng ại học Luật Hà Nội bao gồm: xây dựng lịch thi, thành

<small>lập ban coi thi, lập danh sách phòng thi, thành lập ban ra ề thi, thành lập ban chấm thị,làm phách bai thi, tổ chức cham thi, nhập iểm và l°u giữ bảng iểm, bài thi; bảo ảmquản lý chặt chẽ hoạt ộng tô chức thi, ảm bảo tính khách quan, cơng bằng, ảm bảo q</small>

trình tơ chức thi °ợc kiểm sốt và °ợc ánh giá. 2. PHẠM VI ÁP DỤNG

<small>Quy trình này °ợc áp dụng cho sinh viên các khóa hệ chính quy, cán bộ, giảng viên củacác khoa chuyên môn, cán bộ các phòng ban liên quan ến hoạt ộng tổ chức thi học ky tạiTr°ờng ại học Luật Hà Nội.</small>

3. TÀI LIỆU THAM KHẢO

<small>Luật Giáo dục nm 2005.</small>

Quy chế ào tạo ại học, cao ng hệ chính quy ban hành kèm theo quyết ịnh số 25

<small>ngày 26/6/2006 của Bộ tr°ởng Bộ Giáo dục và Dao tạo.</small>

TCVN ISO 9001:2000 “Hệ thống quản lý chất l°ợng - các yêu cầu”. GQ Sỏ tay chất l°ợng của Tr°ờng ại học Luật Hà Nội.

CQ Kế hoạch ào tạo hang nm ã °ợc phê duyệt.

4. THUAT NGỮ VÀ ỊNH NGH(A

4.1 Thi học kỳ: là hình thức ánh giá kết quả học tập của sinh viên °ợc tổ chức vào cuối

<small>môi kỳ học.</small>

4.2 Ngân hàng ề thi: là tập hợp một số l°ợng nhất ịnh các ề thi ã °ợc các tổ bộ môn

<small>xây dựng, phê duyệt, niêm phong và sử dụng cho hoạt ộng tô chức thi học ky.</small>

4.3 Bảng iểm thi kết thúc học phan: là danh sách iểm thi của sinh viên theo phòng thi

<small>sau khi ã ghép phách do ban th° ký làm phách lập.</small>

4.4 Bang iểm tông hợp học phần (môn học): là danh sách iểm một học phần (môn

<small>học) của sinh viên °ợc tông hop từ iểm thi kêt thúc học phân các diém thành phan do trợlý khoa quản lý sinh viên lập.</small>

5. TRÁCH NHIỆM

<small>5.1 Ban Giám hiệu</small>

- Ký quyết ịnh thành lập Ban th° ký làm phách thi học kỳ;

<small>- Chi ạo công tác tô chức thi học kỳ</small>

</div>