tiểu luận mônkỹ năng hành chính văn phòng tên đề tài kế hoạch tổ chức chuyến tham quan nghỉ mát tại hà giang năm 2023

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (1.29 MB, 16 trang )

Trang 1<div class="page_container" data-page="1">

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠOTRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HIẾN

KHOA KINH TẾ QUẢN TRỊ

BÀI TIỂU LUẬN

MÔN:KỸ NĂNG HÀNH CHÍNH VĂN PHỊNG

TÊN ĐỀ TÀI: KẾ HOẠCH TỔ CHỨC CHUYẾN THAM QUAN NGHỈMÁT TẠI HÀ GIANG NĂM 2023

</div>Trang 2<div class="page_container" data-page="2">

II.THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM, PHƯƠNG TIỆN...4

III. ĐỐI TƯỢNG THAM GIA...4

II/ THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC...8

III/ CHI PHÍ VÀ CHÍNH SÁCH NHÂN SỰ...8

LỊCH TRÌNH...10

QUYẾT ĐỊNH...14

</div>Trang 3<div class="page_container" data-page="3">

V/v tổ chức tham quan nghỉ mát tại Hà Giang năm 2024

Kính gửi: Ban giám đốc cơng ty Cổ phần phát triển Hà Giang

Căn cứ Kế hoạch số 11/2021/KH-SL ngày 27/04/2024;

Căn cứ vào tình hình kinh doanh và quy chế chi tiêu nội bộ 2024.

Nhằm mục cho viên chức người lao động được vui chơi, giải trí, đồng thời tạo điều kiện để chăm lo đến đời sống tinh thần và tạo môi trường gắn kết cho viên chức, người lao động. Phòng nhân sự đã lên kế hoạch tổ chức đợt tham quan nghỉ mát cho toàn thể nhân viên công ty như sau: (Chi tiết trong bản kế hoạch kèm theo)

1. Địa điểm: Hà Giang – lịch trình 3 ngày 2 đêm. 2. Thời gian khởi hành dự kiến: 20/06/2024. 3. Tổng số lượng nhân sự tham gia: 50 người. 4. Phương tiện: Xe ơtơ (th).

5. Kinh phí: 7.000.000vnđ/người(đã bao gồm chi phí đi lại, chi phí khách sạn, chi phí ăn uống, chi phí tham quan), khơng bao gồm các chi phí phát sinh thêm.

Nay Phịng nhân sự làm tờ trình này mong Ban Giám đốc Công ty tạo điều kiện giải quyết và thuận duyệt cho việc tổ chức chương trình tham quan nghỉ mát cho các thành viên của công ty diễn ra đúng theo kế hoạch đã dự kiến.

</div>Trang 4<div class="page_container" data-page="4">

V/v tổ chức tham quan nghỉ mát tại Hà Giang năm 2024

Căn cứ vào quy chế chi tiêu nội bộ năm 2024;

Căn cứ vào chính sách nghỉ mát thường niên của cơng ty; Căn cứ vào tình hình kinh doanh của cơng ty năm 2024;

Phịng nhân sự lên kế hoạch tổ chức chương trình tham quan nghỉ mát năm 2024 cho tồn thể nhân viên cơng ty như sau:

MỤC ĐÍCH – YÊU CẦU: 1.1 Mục đích

- Là cơ hội để các thành viên kết nối với nhau và cùng nhau cố gắng để hoàn thành mục tiêu chung của công ty.

- Giúp nhân viên phục hồi năng lượng sau một năm nỗ lực làm việc.

- Là cơ hội rất tốt để các doanh nghiệp quảng bá và truyền thông thương hiệu tới khách hàng, đối tác và đặc biệt là các nhân sự tiềm năng có ý định đầu qn cho cơng ty.

1.2 Yêu cầu

- Chi phí đi tham quan nghỉ mát phù hợp theo đúng chính sách của cơng ty.

- Tồn bộ nhân viên trong công ty đều phải tham gia (trừ những trường hợp bất khả kháng và phải có sự phê duyệt của trưởng bộ phận).

- Chuyến đi diễn ra an toàn, lành mạnh và vui vẻ, đúng tiêu chí:“ Cuộc sống là một hành trình dài, vì vậy hãy tận hưởng chuyến đi và ghi lại những kỷ niệm đẹp trên đường đi”.

II.THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM, PHƯƠNG TIỆN

2.1 Thời gian: Từ ngày 20 đến ngày 23/06/2024 (3 ngày 2 đêm) 2.2 Địa điểm: Hà Giang

2.3 Phương tiện: Máy bay, xe khách cao cấp 30 giường Limousine (2 xe) III. ĐỐI TƯỢNG THAM GIA

- Tồn thể nhân viên cơng ty.

- Nhằm tạo điều kiện cho nhân viên có những ngày nghỉ thực sự thoải mái do vậy chuyến đi sẽ khơng có người than của nhân viên. 4. Ơng Phạm Trung Tính: TP-Marketing. 5. Ông Phù Cơ Thạch: TP-Kinh doanh. 6. Ông Huỳnh Minh Mẫn: Kế toán trưởng. Nhân viên: 50 người

</div>Trang 5<div class="page_container" data-page="5">

- Ơng Nguyễn Hồng Minh Trưởng ban hậu cần - Ơng Phạm Trung Tính Phó ban hậu cần

BTC sẽ chính thức được thành lập sau buổi họp sắp tới kèm theo quyết định từ BGĐ.

4.2 Công tác tổ chức:

Sau khi kế hoạch được thông qua, trưởng các bộ phận lên danh sách nhân viên đăng ký tham gia và gửi về BTC để sắp xếp, chuẩn bị các hoạt động có liên quan đến chuyến đi.(Thời gian cụ thể xem ở mục VII của kế hoạch)

V. LỊCH TRÌNH THAM QUAN:

(Xem trong phần lịch trình và phụ lục).

VI. DỰ TRÙ KINH PHÍ:

Tổng dự trù kinh phí: 500.000.000 VND (năm trăm triệu việt nam đồng) (Đã bao gồm

VAT và chi phí phát sinh)

Khơng bao gồm chi phí thuốc men (Thuốc y tế được mang theo từ tủ y tế của công ty), chi phí ăn uống ngồi giờ.

(Xem chi tiết ở phụ lục).

VII. TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN: Tháng 5:

Ngày 01/05/2024: Trình kế hoạch lên BGĐ xin phê duyệt.

Ngày 12/05/2024: BTC tiến hành họp với các trưởng phòng ban và thống nhất nội dung chương trình.

Từ ngày 15 tới ngày 18/05/2024: Các phòng ban chốt danh sách đăng ký. Hạn chót 17h00 ngày 18/05/2024.

Từ ngày 20 tới ngày 30/05/2024: BTC hồn tất khâu chuẩn bị: Th xe, đặt phịng KS, địa điểm tổ chức tham quan, các địa điểm vui chơi giải trí .Báo cáo với BGĐ vào ngày 01/06/2024.

Tháng 6:

Từ 02/06 đến 08/06/2024: Ban hậu cận hoàn thành chuẩn bị vật tư liên quan đến chuyến đi. Báo cáo với Trưởng BTC vào ngày 08/06/2024.

Từ 08/06/2024: BTC ra thơng báo về chương trình tham quan ở Huế năm 2024 đến tồn thể nhân viên cơng ty.(kèm theo lịch trình cụ thể)

Ngày 17/06/2024: Trưởng BTC báo cáo BGĐ tình hình và hồn tất khâu chuẩn bị. Ngày 20 đến 23/06/2024: Tiến hành chuyến tham quan nghỉ mát ở Hà Giang.

Kính đề nghị Ban giám đốc thuận duyệt kế hoạch để chương trình diễn ra đúng dự kiến.

</div>Trang 6<div class="page_container" data-page="6">

Tham dự buổi họp để chuẩn bị cho chuyến tham quan nghỉ máttại Hà Giang năm 2024

Kính gửi: Trưởng các phịng ban.

Trân trọng kính mời trưởng các phịng ban đến tham dự cuộc họp v/v tổ chức chương trình tham quan nghỉ mát tại Hà Giang năm 2024.

Chủ trì cuộc họp: BàHồ Thị Ngọc Phương – Trưởng BTC lâm thời. Thời gian: vào lúc 9h00 Thứ hai, ngày 12 tháng 05 năm 2024 Địa điểm: Phịng 5 nằm bên khu A của cơng ty.

Anh/chị cần chuẩn bị bút viết trước khi tới cuộc họp.

Rất mong anh/chị sắp xếp thời gian đến tham dự đúng giờ để cuộc họp diễn

</div>Trang 7<div class="page_container" data-page="7">

V/v tổ chức chương trình tham quan nghỉ mát tại Hà Giang năm 2024

Hôm nay, vào lúc 09h00 thứ hai, ngày 12 tháng 05 năm 2024 tại phòng họp số 5 khu A, trưởng các phòng ban tiến hành thảo luận và thông qua vấn đề tham quan nghỉ mát tại Hà Giang của công ty năm 2024.

Thời gian bắt đầu: 20/05/2023 đến 23/05/2024 Địa điểm:khách sạn Golden Jungle House

Thành phần tham dự: Toàn bộ cán bộ nhân viên trong công ty Cổ Phần Phát Triển Hà Giang

I. Thành phần tham dự

Chủ trì: Bà Hồ Thị Ngọc Phương – Giám đốc – Trưởng ban tổ chức Thư ký: Ơng Lâm Chính Hồng – Phó giám đốc – Phó ban tổ chức

II. Nội dung cuộc họp

- Bà Hồ Thị Ngọc Phương thông báo đếm mọi người về kế hoạch đi nghỉ mát và phân cơng việc cho các phịng ban nhờ các trưởng phịng thông báo và phân công việc cho các nhân viên thực hiện đúng theo kế hoạch đề ra.

- Thống nhất việc đi đến thành lập ban tổ chức chính thức của chương trình đã được giám đốc phê duyệt (Quyết định kèm theo).

- Các thành viên tham dự bỏ phiếu 100% tán thành và khơng cịn ý kiến gì thêm. - Cuộc họp kết thúc vào lúc 12h00 thứ tư, ngày 12 tháng 05 năm 2024.

</div>Trang 8<div class="page_container" data-page="8">

V/v tổ chức tham quan nghỉ mát tại Hà Giang năm 2024

Căn cứ theo Kế hoạch số 04/2024/BB-HG ngày 27/04/2024 của Phịng nhân sự;Căn cứ theo Tờ trình số 11/201/TTr-SL ngày 01/05/2021 của Phịng nhân sự.

Nhằm mục đích động, khích lệ và gia tăng tinh thần đoàn kết nhân viên toàn cơng ty. Đây cũng là dịp để tồn thể nhân viên có thời gian nghỉ ngơi, thư giãn qua đó giúp nâng cao sức khỏe, hồi phục năng lượng để tiếp tục cống hiến cho sự phát triển chung của cơng ty ngày càng lớn mạnh.

Phịng nhân sự xin được thơng báo chương trình tham quan nghỉ mát năm 2024 như sau:

I/ ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNG

Tồn thể CBNV (khơng áp dụng đối với CBNV ở các Đơn vị đã tổ chức và Công nhân).

II/ THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC

1. Thời gian: từ ngày 20 – 23/05/2024. 2. Địa điểm: khách sạn Golden Jungle House.

3. Nội dung chương trình chi tiết: Ban Tổ chức sẽ thơng báo cụ thể sau.

III/ CHI PHÍ VÀ CHÍNH SÁCH NHÂN SỰ

1. Chi phí

- Chi phí tour trọn gói: 7.000.000 vnđ/người.

- Đối với CBNV chính thức (mốc thời gian căn cứ là tính đến ngày 20/05/2024): Cơng ty/ Đơn vị hỗ trợ 100% chi phí tour (khơng bắt buộc tham gia).

- Đối với CBNV thử việc (mốc thời gian căn cứ là tính đến ngày 20/05/2024): CBNV từ chịu 100% chi phí tour (khơng bắt buộc tham gia).

- Đối với người thân CBNV: CBNV thanh toán 100% theo chi phí tour (ngoại trừ chính sách ưu tiên theo mục III).

- Đơn vị thành viên chịu trách nhiệm thanh tốn chi phí phát sinh 2. Chính sách đối với CBNV không tham gia Team Building năm 2024

- Đối với CBNV phụ trách các cơng việc mang tính chất đặc thù, phải thực hiện nhiệm vụ trong các ngày Công ty/ Đơn vị tổ chức Team Building nhưu đội Bảo vệ, CBNV đang trong thời gian đi công tác, sẽ được Ban Lãnh đạo/ Ban GĐĐH xem xét phê duyệt chính sách hỗ trợ.

- Đối với CBNV khơng tham gia chương trình Team Building 2024 vì lý do cá nhân: đi làm bình thường.

- Trưởng Đơn vị có trách nhiệm tổng hợp danh sách CBNV thực hiện nhiệm vụ và gửi về Ban QTNS để tổng hợp trình Ban điều hành.

Ban Giám đốc Điều

3 người – Công ty tài trợ 100% chi phí.

</div>Trang 9<div class="page_container" data-page="9">

chức năng công ty.

1 người – Công ty tài trợ 100% chi phí.

thành viên thuộc Khối (Giám đốc/ Phó Giám đốc);

Trưởng phịng cơng ty.

01 người – Cơng ty tài trợ 50% chi phí.

thân thiết với Cơng ty. thể danh sách sau.Do Ban QTNS trình cụ

Theo đó các công việc cần triển khai như sau:

- Công ty có trách nhiệm cử nhân sự Lập danh sách NV đăng ký tham gia Team Building của Đơn vị mình theo biểu mẫu đính kèm (vui lịng đọc kỹ phần ghi chú ở các ô đầu mục tiêu đề và khơng thêm/ xóa cột/ cơng thức trong các ô) và gửi file mềm về Phòng HCNS – bà Trần Phương Ngọc qua email: CTCPPTHG.com trước 17h ngày 18/05/2024

- Đối với CBNV đã đăng ký nhưng không tham gia sẽ bồi thường tất cả chi phí phát sinh theo quy định của Đơn vị cung cấp dịch vụ tour tại từng thời điểm, ngoại trừ các trường hợp đặc biệt được sự phê duyệt của Ban Lãnh đạo.

Vì tính chất quan trọng và để kịp thời triển khai các cơng tác có liên quan tiếp theo, kính đề nghị các Trưởng Đơn vị thực hiện đúng yêu cầu và thời gian quy định theo nội dung Thông

</div>Trang 10<div class="page_container" data-page="10">

Tham quan nghỉ mát tại Hà Giang năm 2024

Đoàn người: 50 người

Tour 3 ngày 2 đêm: Hà Giang Phương Tiện di chuyển: Máy bay: 50 vé khứ hồi

- Xe du lịch Limousine 30 giường : 2 xe, di chuyển 2 chiều Hà Nội- Hà Giang

Ngày 1: Sài Gòn-> Hà Giang

- 2h00: Quý khách tập trung tại công ty - 2h30 -> 3h15: Xe đưa rước cơng ty sẽ đón quý khách tại công ty và di chuyển tới sân hay Tân Sơn Nhất

- 3h15 -> 3h45: Quý khách làm thủ tục và ngồi chờ lên máy bay

- 4h00 -> 5h45: Chuyến bay cất cánh và di chuyển tới sân bay Nội Bài- Hà Nội

- 5h45 -> 6h30: Quý khách xuống sân bay và đi xe buýt để vào khu vực hành lí để lấy hành lí - 6h30 -> 7h15: Hai xe du lịch Limousine 30 chỗ sẽ đến sân bay đón hành khách di chuyển từ sân bay đến chỗ dùng điểm tâm sáng tại Hà Nội.

• Quý khách sẽ được thưởng thức món phở Hà Nội đặc sản của vùng đất truyền thống.

- 7h15 -> 9h45: Tour đi quãng đường từ nội thành Hà Nội đến Thành phố Tuyên Quang với quãng đường 128km theo tuyến cao tốc Hà Nội- Lào Cai và quốc lộ 2B.

• Tour ghé trạm dừng chân trên quốc lộ 2B cho quý khách tận hưởng khơng khí trong lành, mua đồ ăn, thức uống, đi toilet,....sau nhiều giờ đồng hồ trên xe .

- 9h45 -> 12h45: Tour tiếp tục đi quãng đường 155km từ Tuyên Quang đến địa điểm Hà Giang trên cung đường Quốc Lộ

2- Hàm Yên- Bắc Quang- Vị Xuyên

• 11h30 -> 12h00: Quý Khách dùng điểm tâm trưa tại Quản Bạ với mâm cơm dân giã miền núi: cơm lam, thịt lợn đen, mắm cá ruộng Chiêm Hóa, món canh.

•12h00 -> 12h45: Tiếp tục di chuyển đến nội thành Hà Giang

- 12h45 -> 14h00: Tour đi đến khách sạn Golden Jungle House cách trung tâm thành phố 1.1km

- 14h00 -> 16h30: Quý khách nhận phòng tại khách sạn, tắm rửa sau chuyến đi dài.

- 16h30 -> 20h30: Đoàn dùng bữa tối tại nhà hàng ngoài trời của khách sạn với khung cảnh núi rừng Tây Bắc, thiên nhiên hoang dã, thời tiết mát mẻ.

</div>Trang 11<div class="page_container" data-page="11">

• Thực đơn: Xôi ngũ sắc, lạp xưởng, thịt lợn cắp nách, thịt ba chỉ gác bếp, hồng giịn tráng miệng.

• Chương trình diễn ra trong bữa tối: Văn nghệ, trị chơi, đốt lửa trại,.... - 20h30: Quý khách về lại khách sạn nghỉ ngơi.

Ngày 2: Yên Minh - Lũng Cú - Đồng Văn.

-Sáng 6h00-06h30: Quý khách thức dậy ăn sáng và làm thủ tục trả phòng.

-07h30 - 08h00: Xe và Hướng dẫn viên đưa Quý khách đi Cao nguyên Đá Đồng Văn – là một cao nguyên đá trải rộng trên bốn huyện Quản Bạ, Yên Minh, Đồng Văn, Mèo Vạc. Quy khách thỏa sức ngắm nhìn, và chụp ảnh trên những cánh đồng hoa đua nhau khoe sắc, cùng nhau trải nghiệm những khúc cua đẹp nhất trên cung đường " Hạnh Phúc.” Như khúc Chín quanh, cung đường chữ M cung chữ U hay W....

• Tham quan bãi đá Mặt Trăng - Không gian của đá, với màu sắc và hình khối độc lạ của những địa hình núi đá vôi, tạo nên nét đặc biệt của những bãi đá mà người ta gọi là bãi đá Mặt trăng trên cao nguyên đá Hà Giang

• Quý khách ghé thăm dinh nhà họ Vương ( dinh vua Mèo) với nhiều kiến trúc độc đáo và những câu chuyện đặc sắc.

</div>Trang 12<div class="page_container" data-page="12">

• Quý khách đến Lũng Cú – Nơi địa đầu Tổ Quốc, hay còn được miêu tả là: "Nơi cúi mặt sát đất, ngẩng mặt đụng trời". Quý khách thăm quan Cột cờ Tổ Quốc và chụp hình lưu niệm. Từ cột cờ Lũng Cú, Quý khách có thể ngắm phong cảnh ruộng bậc thang đẹp mắt xen kẽ những nhà trình tường của dân tộc Lơ Lô trong bản Séo Lủng bên dưới.

-12h00: Quý khách ăn trưa tại nhà hàng Đồng Văn.

Chiều: Xe đưa đoàn về lại Phố Cổ Đồng Văn Trường hợp nếu thời tiết thuận lợi. Đoàn sẽ đi tham quan và chinh phục đèo Mã Pì Lèng, một trong “Tứ Đại Đỉnh Đèo" nổi tiếng nhất của Việt Nam, với độ cao 2000m so với mực nước biển với những dốc, khúc cua tay áo quanh co..

</div>Trang 13<div class="page_container" data-page="13">

-Đoàn du thuyền trên sông Nho Quế, khám phá Hẻm Tu sản đẹp như tranh vẽ và ngắm toàn cảnh TP Hà Giang từ trên cao đẹp như bức tranh thủy mặc tại Việt Nam mà khơng một nơi nào có được.

Tối: Q khách dùng bữa tối tại nhà hàng Đồng văn

Sau bữa tối, Quý khách tự do dạo chơi khám phá phố cổ Đồng Văn. Được hình thành từ thế kỷ 20, mang đậm dấu ấn kiến trúc của người Hoa, với những ngơi nhà hai tầng lợp ngói âm dương, những chiếc đèn lồng đỏ treo cao, tham quan chợ đêm, thưởng thức café Phố Cổ, cháo Ấu Tẩu....

Nghỉ đêm tại khách sạn ở Đồng Văn.

Ngày 3 : Hà Giang - Sài Gịn

-06h00: Đồn tập trung tại sảnh, ăn sáng và làm thủ tục trả phịng. -08h00: Đồn di chuyển đến sân bay Nội Bài làm thủ tục để về Sài Gịn. HDV chia tay đồn. Kết thúc chương trình 3 ngày 2 đêm tại Hà Giang.

</div>Trang 14<div class="page_container" data-page="14">

V/v Thành lập Ban Tổ chức Chương trình Team Building 2024

-

Căn cứ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp Công ty Cổ phần Phát triển Hà Giang số 0309929580, đăng ký lần đầu ngày 15/05/2023 và đăng ký thay đổi lần thứ 2 ngày

18/05/2024 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Tp. Hồ Chí Minh cấp;

-

Căn cứ Quy chế hoạt động nhóm Cơng ty Hà Giang;

-

Căn cứ quyền hạn của Tổng Giám đốc Điều hành; Căn cứ Tờ trình số 11/201/TTr-SL ngày 01/05/2023 của Ban Quản trị Nhân sự về việc thành lập Ban Tổ chức Chương trình Team Building 2024.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Thành lập Ban Tổ chức Chuyến Tham quan nghỉ mát tại Hà Giang năm 2024 (

gọi tắt là Ban Tổ chức ) với thành phần nhân sự như sau:

1. Bà Hồ Thị Ngọc Phương Trưởng ban

2. Ơng Lâm Chính Hoàng Thành viên

3. Bà Trần Phương Thảo Thành viên

4. Ơng Nguyễn Hồng Minh Thành viên 5. Ơng Huỳnh Minh Mẫn Thành viên

6. Ơng Phạm Trung Tính Thành viên

7. Ông Phù Cơ Thạch Thành viên

Điều 2.

Ban Tổ chức có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch tổng thể tổ chức các hoạt động chuyến tham quan nghỉ mát 2024; chỉ đạo, kiểm tra, đôn đốc các Đơn vị tổ chức thực hiện các hoạt động theo đúng kế hoạch.

Điều 3.

Ban Tổ chứ sẽ tự giải thể sau khi hoàn thành nhiệm vụ

Điều 4.

Ban Giám đốc Điều hành, Ban Quản trị Nhân sự, các cá nhân/ Đơn vị có liên quan và các Ơng/ Bà có tên tại Điều 1 chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này. Quyết định có hiệu lực

</div>