<span class="text_page_counter">Trang 1</span><div class="page_container" data-page="1">

<b>TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂNVIỆN TÀI CHÍNH – DOANH NGHIỆP</b>

<b>---CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP</b>

<b>KHO TẠI CÔNG TY TNHH MTV HUYỀN LĨNH</b>

<b>Sinh viên : Lê Linh TrangMã sinh viên : 11195265</b>

<b>Lớp : Tài chính doanh nghiệp CLC 61BChuyên ngành : Tài chính doanh nghiệpGiảng viên hướng dẫn: TS. Trần Lan Phương</b>

<i><b>Hà Nội, năm 2023</b></i>

1

</div><span class="text_page_counter">Trang 2</span><div class="page_container" data-page="2">

MỤC LỤC

<i><b>L I C M NỜ Ả Ơ ...3</b></i>

<i><b>DANH M C B NG BI UỤẢỂ ...5</b></i>

<i><b>CÁC T VIẾẾT TẮẾTỪ...6</b></i>

<i><b>GI I THI U ĐẾỀ TÀI NGHIẾN C UỚỆỨ ...7</b></i>

<i><b>CHƯƠNG 1: GI I THI U CHUNG VẾỀ CÔNG TY TNHH MTV HUYẾỀN LĨNHỚỆ...9</b></i>

<b><small>1.1. Gi i thi u vềề công ty TNHH MTV Huyềền Lĩnhớệ...9</small></b>

<b><small>1.4. Kềết qu ho t đ ng c a công ty trong 3 năm gầền nhầết.ảạộủ...15</small></b>

<i><b>CHƯƠNG 2: C S LÝ LU N VẾỀ HÀNG TÔỀN KHO VÀ HI U QU QU N TR HÀNG TÔỀN Ơ ỞẬỆẢẢỊ</b></i>

<b><small>3.1. Phần tch th c tr ng qu n lý hàng tôền kho t i doanh nghi pựạảạệ ...41</small></b>

<small>3.1.1. Th c tr ng chi phí nh hựạảưởng đếấn hàng tồền kho...42</small>

<small>3.1.2. Lo i hình tồền kho mà cồng ty đang ng d ngạứụ ...45</small>

<small>3.1.3. Quy trình hàng tồền kho t i doanh nghi pạệ ...46</small>

<small>3.1.4. Hi u qu kinh tếấ trong qu n tr hàng tồền khoệảảị...49</small>

<b><small>3.2. Đánh giá chung vềề công tác qu n tr hàng tôền kho t i doanh nghi pảịạệ ...52</small></b>

2

</div><span class="text_page_counter">Trang 3</span><div class="page_container" data-page="3">

<small>3.2.2. Nh ng h n chếấ và nguyến nhấn c a nh ng h n chếấữạủữạ...52</small>

<i><b>CHƯƠNG 4: GI I PHÁP – KHUYẾẾN NGHẢỊ...54</b></i>

<b><small>4.1 Nhóm gi i phápả...55</small></b>

<small>4.1.1. Gi i pháp 1: M r ng, nấng cấấp, bồấ trí và săấp xếấp l i kho hàng hoá c a cồng ty.ảở ộạủ...55</small>

<small>4.1.2. Gi i pháp 2: C i thi n quy trình qu n lý hàng tồền kho c a cồng tyảảệảủ...56</small>

<small>4.1.3. Gi i pháp 3: Áảp d ng các mồ hình tồền kho vào qu n tr tồền kho c a cồng tyụảịủ...60</small>

<b><small>4.2. M t sơế gi i pháp khác góp phầền nầng cao hi u qu kinh doanh t i công tyộảệảạ...62</small></b>

<b><small>4.3. Kiềến nghị...65</small></b>

<i><b>KẾẾT LU NẬ ...67</b></i>

<i><b>TÀI LI U THAM KH OỆẢ ...68</b></i>

3

</div><span class="text_page_counter">Trang 4</span><div class="page_container" data-page="4">

<b>LỜI CẢM ƠN</b>

Trước hết, em xin bày tỏ lịng kính trọng và biết ơn sâu sắc nhất tới Tiến sĩ Trần Lan Phương, giảng viên hướng dẫn của em, đã tận tình hướng dẫn em trong thời gian thực hiện đề tài nghiên cứu và đưa ra những nhận xét, góp ý sâu sắc để em hoàn thành đề tài này tốt nhất.

Ngoài ra, trong quá trình tiến hành nghiên cứu đề tài: “Nâng cao hiệu quả quản trị hàng tồn kho tại công ty TNHH MTV Huyền Lĩnh” em đã nhận được nhiều sự hỗ trợ từ phía cơng ty cũng như nhà trường.

Em xin chân thành cảm ơn tới Ban giám hiệu trường Đại học Kinh tế Quốc dân và các giảng viên trong bộ mơn Tài chính doanh nghiệp – viện Ngân hàng Tài chính đã tạo điều kiện để em có cơ hội tìm hiểu và tiếp nhận kiến thức về hàng tồn kho, giúp em hồn thiện chun đề tốt nghiệp của mình tốt nhất.

Em xin chân thành cảm ơn tới ban lãnh đạo của công ty TNHH MTV Huyền Lĩnh, đặc biệt là Ơng Nguyễn Cơng Lĩnh - Tổng giám đốc công ty và Bà Trịnh Thị Ánh - Trưởng phịng kế tốn, mặc dù cơng việc bận rộn nhưng đã dành thời gian hỗ trợ em, giúp em nắm bắt được tình hình hoạt động thực tế của cơng ty, cũng như hỗ trợ em có những thơng tin cần thiết cho bài khóa luận của mình. Đề tài: “Nâng cao hiệu quả quản trị hàng tồn kho tại công ty TNHH MTV Huyền Lĩnh” là một đề tài khá mới đối với em. Do vậy, trong q trình thực hiện nghiên cứu đề tài, khó có thể tránh khỏi những sai phạm và thiếu sót. Kính mong thầy cơ có những ý kiến đóng góp để bài làm của em được hồn thiện hơn.

Em xin chân thành cảm ơn!

4

</div><span class="text_page_counter">Trang 5</span><div class="page_container" data-page="5">

<b>DANH MỤC BẢNG BIỂU</b>

<b>Bảng 1.1. Danh sách cơ sở vật chất của Công ty TNHH MTV Huyền Lĩnh. 13</b>

<b>Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức của công ty...15</b>

<b>Sơ đồ 1.2: Sơ đồ quy trình sản xuất sản phẩm của cơng ty...16</b>

<b>Bảng 1.2: Bảng cân đối kế toán qua các năm 2020-2022...18</b>

<b>Bảng 1.3: Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh qua các năm 2020-2022...19</b>

<b>Biểu đồ 1.1: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ giai đoạn 2020-2022 20Biểu đồ 1.2: Chỉ số hàng tồn kho trên tài sản ngắn hạn giai đoạn 2020–2022</b>

<b>Bảng 3.4: Đơn giá trung bình của các loại nguyên vật liệu chủ yếu...38</b>

<b>Bảng 3.5: Bảng thống kê chi phí cho một lần đặt hàng...39</b>

<b>Hình 3.1: Sơ đồ bố trí cơng ty và hệ thống kho chứa của cơng ty...40</b>

<b>Bảng 3.6: Bảng dùng để tính các chỉ số hiệu quả kinh tế trong quản trị tồn kho...42</b>

<b>Biểu đồ 3.1: Các chỉ tiêu cơ bản về hàng tồn kho...43</b>

<b>Hình 4.1: Sơ đồ bố trí kho mới sau kho sắp xếp lại...48</b>

<b>Sơ đồ 4.1: Giải pháp quy trình quản lý hàng tồn kho mới...51</b>

<b>Sơ đồ 4.2: Xây dựng các bước thực hiện nhập hàng thừa trở lại kho...52</b>

5

</div><span class="text_page_counter">Trang 7</span><div class="page_container" data-page="7">

<b>GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU1. Tính cấp thiết của đề tài</b>

Do tác động tiêu cực của đợt bùng phát Covid-19 vào năm 2020 và diễn biến phức tạp trong năm 2021. Tất cả các sản phẩm ngoại trừ thực phẩm và hàng tạp hóa đều được giảm giá. Bao bì tuy là ngành phụ trợ cho nhiều ngành sản xuất nhưng lại có vai trị quan trọng và góp phần không nhỏ vào sự phát triển kinh tế. Theo báo cáo nghiên cứu thị trường – ngành bao bì tồn cầu trị giá khoảng 424 tỷ USD. Trong đó, ngành bao bì Châu Á chiếm 27%, Châu Âu 30% và Bắc Mỹ 28%. Ngành bao bì ln duy trì tốc độ tăng trưởng bình quân hàng năm từ 15 – 20%, có năm tăng trưởng 25%, chiếm tỷ trọng cao nhất.

Tuy nhiên đi kèm với những con số tăng trưởng ấn tượng thì ln có những khó khăn và thách thức. Sự cạnh tranh gay gắt giữa những doanh nghiệp sản xuất bao bì trong nước và ngồi nước là một thách thức không nhỏ đối với những doanh nghiệp Việt Nam, đặc biệt là doanh nghiệp vừa và . Để tồn tại vững chắc trong môi trường hội nhập quốc tế đang diễn ra sơi nổi thì các doanh nghiệp trong nước buộc phải thay đổi phương thức quản lý để nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành sản phẩm và đặc biệt là giảm thiểu tối đa chi phí sản xuất để đảm bảo tính cạnh tranh cho sản phẩm của mình.

Đối với doanh nghiệp sản xuất cũng như doanh nghiệp thương mại, công tác quản lý hàng tồn kho là một công việc quan trọng và phức tạp, đòi hỏi nhà quản trị phải biết vận dụng sáng tạo những phương pháp quản lí vào thực tiễn hoạt động của cơng ty mình. Bất kì doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nào cũng đều mong muốn hoạt động sản xuất được diễn ra liên tục không bị gián đoạn, mong muốn này đỏi hỏi doanh nghiệp luôn phải dự trữ một lượng hàng tồn kho nhất định. Vì hàng tồn kho ln được xem như một “miếng đệm an toàn” giữa nguồn cung ứng và sản xuất.

Thông thường, hàng tồn kho chiếm khoảng 40% tổng giá trị tài sản của doanh nghiệp. Do vậy nhà quản lý cần kiểm soát lượng tồn kho phù hợp thơng qua việc xem xét mức tồn kho có hợp lý so với doanh thu khơng, doanh thu có bị giảm sút nếu khơng có đủ lượng hàng tồn kho không? Nếu số lượng hàng tồn kho quá lớn hay q nhỏ thì đều khơng đạt được hiệu quả tối ưu trong việc quản trị hàng tồn

7

</div><span class="text_page_counter">Trang 8</span><div class="page_container" data-page="8">

kho. Dự trữ lượng hàng tồn kho lớn sẽ làm tăng chi phí đầu tư, chiếm dụng nhiều vốn doanh nghiệp, tuy nhiên doanh nghiệp sẽ luôn trong trạng thái sẵn sàng cho sản xuất để đáp ứng nhu cầu của thị trường. Ngược lại, dự trữ lượng tồn kho thấp thì chi phí đầu tư sẽ giảm nhưng sẽ có khả năng phải đối mặt với rủi ro gián đoạn nguồn cung ứng do thiếu hụt nguyên liệu, dẫn đến mất thị phần khách hàng và giảm doanh thu.

Cụ thể trong qúa trình thực tập tại cơng ty TNHH MTV Huyền Lĩnh, thông qua báo cáo KQHDKD của doanh nghiệp em nhận thấy trong 3 năm từ 2020 đến 2022 lượng hàng tồn kho tại công ty khá cao và có xu hướng tăng lên qua các năm. Tuy nhiên khi so sánh với doanh thu, mặc dù doanh thu cũng có xu hướng tăng nhưng tỉ lệ tăng hàng tồn kho so với doanh thu lại chưa hợp lý.

Vậy quản trị hàng tồn kho như thế nào là hiệu quả? Nhận thấy được tầm quan trọng của công tác quản trị tồn kho trong doanh nghiệp, em quyết định chọn đề tài: “Nâng cao hiệu quả quản trị hàng tồn kho tại công ty TNHH MTV Huyền Lĩnh”.

<b>2. Mục tiêu nghiên cứu</b>

* Mục tiêu nghiên cứu chính

Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động quản trị hàng tồn kho của Công ty TNHH MTV Huyền Lĩnh.

*Mục tiêu cụ thể:

- Hệ thống hóa cơ sở lý luận về “hàng tồn kho” và “ hiệu quả quản trị hàng tồn kho”

- Phân tích thực trạng công tác quản trị hàng tồn kho tại Công ty TNHH MTV Huyền Lĩnh, nhằm xác định những thành tựu cũng như các mặt còn hạn chế và nguyên nhân của chúng.

- Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động quản trị kho hàng của Công ty TNHH MTV Huyền Lĩnh.

<b>3. Đối tượng và phạm vi</b>

* Đối tượng nghiên cứu

Công tác quản trị hàng tồn kho tại công ty TNHH MTV Huyền Lĩnh. * Thời gian nghiên cứu

- Nội dung: Nghiên cứu công tác quản trị hàng tồn kho của công ty TNHH MTV Huyền Lĩnh.

8

</div><span class="text_page_counter">Trang 9</span><div class="page_container" data-page="9">

- Về không gian: Đề tài được thực hiện tại công ty TNHH MTV Huyền Lĩnh. - Về thời gian: Nghiên cứu trong giai đoạn 3 năm từ 2020 đến 2022.

<b>4. Cấu trúc của đề tài</b>

Chương 1: Giới thiệu chung về công ty TNHH MTV Huyền Lĩnh Chương 2: Cơ sở lý luận về hàng tồn kho và hiệu quả quản trị hàng tồn kho Chương 3: Thực trạng công tác quản trị hàng tồn kho tại công ty TNHH MTV Huyền Lĩnh

Chương 4: Giải pháp – kiến nghị

9

</div><span class="text_page_counter">Trang 10</span><div class="page_container" data-page="10">

<b>CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH MTV HUYỀNLĨNH</b>

<b>1.1. Giới thiệu về công ty TNHH MTV Huyền Lĩnh</b>

<b> Tên công ty: Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Huyền Lĩnh</b>

Tên tiếng anh: HUYEN LINH COMPANY LIMITED Tên giao dịch: HULICO.,LTD

Đại diện pháp luật: Ông Nguyễn Cơng Lĩnh Giám đốc: Ơng Nguyễn Cơng Lĩnh

Địa chỉ trụ sở chính: Khu Liên Minh, Phường Minh Phương, Thành phố Việt

Cơng ty TNHH MTV Huyền Lĩnh đăng kí kinh doanh trong lĩnh vực: - Sản xuất bao bì từ plastic: bao bì PP, PE, vải bạt PP, PE. - Vận tải hàng hóa, hành khách bằng đường bộ. - Bốc xếp hàng hóa

- Buôn bán tổng hợp: Buôn bán các loại bao bì PP, PE, vải bạt PP, PE. - Nhà hàng và dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động

- Hoạt động kinh doanh khác còn lại chưa được phân vào đâu: Xuất nhập khẩu các mặt hàng của công ty.

<b>1.2. Lịch sử hình thành và phát triển.</b>

Cơng ty TNHH MTV Huyền Lĩnh, là công ty kinh doanh đa ngành nghề trong đó đặc biệt chú trọng ngành sản xuất bao bì. Cơng ty được thành lập ngày 01 tháng 09 năm 2009 bởi ông Nguyễn Công Lĩnh. Với gần 14 năm (2009-2023) hoạt động trong lĩnh vực này, Công ty TNHH Huyền Lĩnh được xem là một trong những cơng ty sản xuất bao bì uy tín nhất về chất lượng sản phẩm tại tỉnh Phú Thọ.

Sau một vài năm đi vào hoạt động với thị trường chính là thị trường trong 10

</div><span class="text_page_counter">Trang 11</span><div class="page_container" data-page="11">

nước, công ty đã tạo công việc làm cho 221 lao động địa phương và bước đầu đạt hiệu quả trong quá trình kinh doanh. Cụ thể, năm 2014 đạt mức tăng trưởng

5. Lợi nhuận sau thuế: 1.130.000.000 đồng

Thực hiện chính sách của tỉnh về khuyến khích đầu tư, phát triển và mở rộng doanh nghiệp. Ban lãnh đạo công ty nhận thấy cần đầu tư mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh để tránh tình trạng tụt hậu đồng thời có thể đứng vững trong cơ chế thị trường ngày càng cạnh tranh. Bên cạnh đó cịn tạo cơng ăn việc làm cho lao động địa phương, tăng nguồn thu cho ngân sách địa phương và góp phần chuyển dịch cơ cấu kinh tế của tỉnh theo hướng hiện đại hóa.

Xuất phát từ mục tiêu và phương hướng chung nêu trên. Sau khi khảo sát nghiên cứu thị trường và tính tốn năng lực đầu tư. Năm 2016, công ty HULICO đã mở rộng quy mô sản xuất nhằm tận dụng tối đa những ưu thế về nhân lực, vị trí địa lí và nguồn nguyên vật liệu tiềm năng. Doanh nghiệp đã thực hiện dự án “Đầu tư cơ sở kinh doanh, may gia cppng bao bì PP” tại phường Minh Phương – Việt Trì – Phú Thọ, với tổng diện tích 3.133,2 m² trong đó nhà xưởng sản xuất chính: 1612 m², Văn phòng: 98 m², Sân: 571 m². Thực hiện dự án giúp mở rộng quy mô sản xuất, tăng năng suất và phục vụ nhu cầu hàng hóa của thị trường trong nước cũng như nước ngoài. Ngoài ra cịn góp phần tăng kim ngạch xuất khẩu và đặc biệt tăng nguồn thu cho ngân sách địa phương, mang đến lợi nhuận và thu nhập cho công ty.

Hiện nay, hoạt động sản suất kinh doanh của cơng ty có những đóng góp tích cực vào quá trình tái cơ cấu kinh tế địa phương, nâng cao năng lực kinh doanh của công ty TNHH MTV Huyền Lĩnh nói riêng và tỉnh Phú Thọ nói chung, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường, mở rộng thị trường tiêu thụ trong và ngoài nước.

11

</div><span class="text_page_counter">Trang 12</span><div class="page_container" data-page="12">

<b>1.3. Quy mô hoạt động</b>

1.3.1. Cơ sở vật chất, trang thiết bị

<b> Với nguồn vốn hiện có doanh nghiệp đã và đang từng bước phát triển, đồng </b>

thời mở rộng nhà xưởng và trang thiết bị. Hiện nay, cơng ty đã có đầy đủ cơ sở vật chất đảm bảo phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh.

12

</div><span class="text_page_counter">Trang 13</span><div class="page_container" data-page="13">

25 Máy may 1 kim chân vịt Bộ phận cắt, may

Bảng 1.1. Danh sách cơ sở vật chất của Công ty TNHH MTV Huyền Lĩnh (Nguồn: Phịng Kế tốn – Tài chính cơng ty) 1.3.2. Sản phẩm

Công ty TNHH MTV Huyền Lĩnh chuyên sản xuất và xuất khẩu bao bì plastic: Bao bì PP, PE và vải bạt PP, PE.

Sản phẩm là bao jumbo hay còn gọi là FIBC là một loại bao bì có kích thước lớn với bốn đường may nối các góc vng của hai mặt của túi. Bao jumbo thường có chỉ may chống trầy xước và được làm từ vải PP dệt bao gồm 5 phần chính: miệng, thân, tay cầm, đáy và túi lồng bên trong.

- Miệng: Có may một ống tròn gọi là ống nạp hoặc may nắp.

- Thân túi: Thường được thiết kế với thân hình vng vắn làm từ vải PP dệt. Bao jumbo là bao có độ bền cơ học tốt nhất hiện nay, giúp bảo quản hàng hóa bên trong khơng bị bung, chống xé, rách trong q trình vận chuyển. Tùy thuộc vào trọng tải hàng hóa, trọng lượng bao trung bình là 200 gr / m².

- Tay cầm: Bao Jumbo thường được may với 4 quai nâng hình elip chạy dọc theo 2/3 thân bao, phục vụ nhu cầu đóng gói và vận chuyển bằng xe nâng. Ngồi ra, có thể may thêm 2 quai ngang để bốc dỡ bằng cẩu trong kho và bốc dỡ tại cảng.

- Đáy túi: Có thiết kế đáy kín và đáy xả. Thường được luồn bằng dây thừng hoặc dây dù để buộc và kéo ra dễ dàng để tránh phần dưới bị chảy xệ hay bục ra.

- Trong một số trường hợp, để bảo quản hàng hoá cần chống ẩm, bên trong 13

</div><span class="text_page_counter">Trang 14</span><div class="page_container" data-page="14">

bao sẽ được lồng một túi PE trong suốt.

Ngoài ra, tùy thuộc vào tiêu chuẩn hàng hóa và điều kiện của khách hàng mà bao bì có những thiết kế riêng.

Bao Jumbo có vách ngăn chống phình khơng chỉ giúp thân bao khơng phình to khi đựng hàng hoá, làm bao thẳng đứng và vng vức mà cịn có thể dễ dàng di chuyển bao bì trên băng chuyền và đưa vào xe cont an toàn, dễ dàng. Bao Jumbo thường được sử dụng để đóng gói các mặt như: hạt nhựa, hóa chất, ciment, đá,

Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Huyền Lĩnh:

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty

(Nguồn: Phịng Nhân sự của cơng ty)

</div><span class="text_page_counter">Trang 15</span><div class="page_container" data-page="15">

Ơng Nguyễn Cơng Lĩnh đảm nhiệm chức vụ Giám đốc kiêm Phó giám đốc và là người đứng đầu doanh nghiệp chịu trách nhiệm đưa ra các quyết định. Bà Trịnh Thị Ánh thuộc phòng KTTC, phụ trách các bộ phận bao gồm kế toán, thu mua, hải quan.

Ơng Nguyễn Thanh Việt thuộc phịng KDSX, phụ trách quản lý các bộ phận bao gồm tổ may, tổ cắt, tổ sản xuất.

Tổng số cơng nhân viên tính đến hết tháng 12 năm 2022 là 265 cơng nhân viên, trong đó cơng nhân trực tiếp sản xuất là 201 lao động và 20 nhân viên thuộc diện quản lý.

1.3.4. Quy trình sản xuất

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ quy trình sản xuất sản phẩm của công ty

<b>1.4. Kết quả hoạt động của cơng ty trong 3 năm gần nhất.</b>

Tình hình hiệu quả hoạt động của công ty ba năm 2020-2022 được thể hiện trong bản cân đối kế toán sau:

</div><span class="text_page_counter">Trang 48</span><div class="page_container" data-page="48">

- Thị trường tiêu thụ của công ty: Thị trường tiêu thụ chủ yếu của công ty là thị trường Hàn Quốc. Hàn Quốc là thị trường mà công ty hướng đến trong vài năm trở lại đây và công ty đã hướng đến để xuất khẩu 100% hàng hóa sang thị trường này khi thị trường cũ (thị trường trong nước) đã bão hòa.

3.1.4. Hiệu quả kinh tế trong quản trị hàng tồn kho Bảng 3.6: Bảng dùng để tính các chỉ số hiệu quả kinh tế trong quản trị tồn kho Chỉ tiêu đánh giá hiệu quả công tác quản trị tồn kho của công ty:

</div>