<span class="text_page_counter">Trang 1</span><div class="page_container" data-page="1">

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH MARKETING KHOA THƯƠNG MẠI

NGUYỄN PHẠM DIỄM HƯƠNG Mã số SV: 202100888

Lớp: 20DKQ2

QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH

CUMMINGS VIỆT NAM

BÁO CÁO THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP 1

TPHCM-07/2022

</div><span class="text_page_counter">Trang 2</span><div class="page_container" data-page="2">

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH MARKETING KHOA THƯƠNG MẠI

Giảng viên hướng dẫn:TS Hà Minh Hiếu NGUYỄN PHẠM DIỄM HƯƠNG

Mã số SV: 202100888 Lớp: 20DKQ2

QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH

CUMMINGS VIỆT NAM

Chun ngành: Quản trị kinh doanh quốc tế

BÁO CÁO THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP 1

TPHCM-07/2022

</div><span class="text_page_counter">Trang 3</span><div class="page_container" data-page="3">

LỜI CAM ĐOAN

Lờiđầutiên,tôi xinchânthànhcảmơnsự hướng dẫncủaT.S HàMinhHiếugiảng viênKhoaThươngmại,trườngĐHTàiChính-Marketing.Vớisựhướngdẫnvà giúp đỡcủathầy,tơi đãhồnthànhThựchànhnghềnghiệp1“QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH CUMMINGS VIET NAM ”

Đồngthời,em cũnggửilàmcảmơnđếnqcơngtyTNHH CUMMINGS VIET NAM đãtạođiều kiệnhọctậpvàtìmhiểuvềthựctiễn vềlĩnhvực xuấtkhẩucủaq cơngty.Trong suốtqtrìnhthựchiệnđềtài,tơi đãnhậnđượcnhiềusự giúpđỡ nhiệttìnhtừ cácanhchịtrongcơng ty.Với nhữnggópývàhướngdẫnđã giúptơitích lũyđượcnhững kinhnghiệm, bàihọcqbáuchochun nghànhcủamình “Tơixincamđoan báocáothựchànhnghềnghiệpnàylàkếtquảnghiêncứutìmhiểu củariêngtơiđượcthựchiệndưới sựhướngdẫn khoahọccủaTs. HàMinhHiếu, đảm báotínhtrungthựcvềnộidung báocáo.Tơi xinchịuhồntồntráchnhiệmvềlời camđoannày’’

Tuynhiên,vìkiếnthứcchunmơncịnhạn chế,bảnthânchưacónhiều kinhnghiệm nênnộidungđề tàikhơngthểtránhkhỏinhữngsaisót.Vìvậy,tơi rấtmongnhận đượcsựthơng cảm,nhữnglờigópývàchịbảotậntìnhcủathầyvàđơnvị cơngtyđể

</div><span class="text_page_counter">Trang 4</span><div class="page_container" data-page="4">

CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

</div><span class="text_page_counter">Trang 5</span><div class="page_container" data-page="5">

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

</div><span class="text_page_counter">Trang 6</span><div class="page_container" data-page="6">

1.4 Giới thiệu về cơ cấu bộ máy của công ty ...5

1.4.1Cơcấu tổchứcbộmáyquảnlývà chứcnăng của cơngty ... 5

CHƯƠNG2: .QUY TRÌNHTỔCHỨCHỢPĐỒNGNHẬPKHẨUHÀNGHĨATẠI CƠNG TY TNHH CUMMINGS VIET NAM ...9

2.1Cácbướctrongquytrìnhthựchiệnhợpđồngnhậpkhẩuhàngnguncontainer (FCL) tại cơng ty TNHH CUMMINGS VIỆT NAM ...10

</div><span class="text_page_counter">Trang 10</span><div class="page_container" data-page="10">

DANH MỤC BẢNG

Bảng1.1Kếtquảhoạtđộngkinh doanh2019-2020 ... 7 Bảng1.2Kếtquảhoạtđộngkinh doanhnăm2020 vànăm2021 ...8

</div><span class="text_page_counter">Trang 11</span><div class="page_container" data-page="11">

LỜI MỞ ĐẦU

“TheosốliệucủacụchảiquanViệt Nam“Kimngạchxuấtnhậpkhẩunhìn chungcó xuhướngtăng,kểcảtrong nhữngnăm2019,2020khidịchCovid-19 đangdiễnbiến phứctạp.Tínhtrongtháng5/2022, tổnggiátrịxtnhậpkhẩu hànghóađạt306,14tỷ lượngkhơngantồn ảnh hưởngđếnhoạtđộngkinhdoanh sảnxuấtcủacácnhàkinh doanh.Vớivaitrịlàmộtcơngtynhập khẩuphânphốiơng thép tạiViệtNam,cơngty TNHHCUMMINGSVIETNAM mongmuốngiữ mốiquanhệhợptáclâudàivớicác nhàsảnxuấthàngđầu.Từđóchothấyrằngcơngtáctổchứcthựchiệnhợpđồngnhập khẩulàvơcùngquantrọngđớivớicơngty.Xuấtpháttừthựctiễntrênemquyếtđịnh chọnđềtàithựchànhnghềnghiệp1củamìnhlà“Quy trìnhtổchứcthựchiệnhợp đồngnhập khẩuhànghóatạicơngtyTNHHCUMMINGSVIETNAM

</div><span class="text_page_counter">Trang 12</span><div class="page_container" data-page="12">

CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CÔNG TY TNHH CUMMINGS VIET NAM 1.1. Giới thiệu khái quát về Công ty

-Têncôngty:CôngtyTNHH CUMMINGS VIETNAM -TêntiếngAnh: CummingsVietNam CompanyLimited

</div><span class="text_page_counter">Trang 13</span><div class="page_container" data-page="13">

<small>3</small> 1.2 Quá trình hình thành và phát triển

1.2.1 Quá trình hình thành

CơngtyTNHH CUMMINGS VIETNAM ViệtNamđượcthànhlậptạiViệtNamtheo phápluậtnước CHXHCNViệtNam,giấyphépsố0313447371 doSởKếHoạchvàĐầu TưThànhphố HồChíMinhcấp ngày18tháng09năm2015vàgiấyphépđăng kýkinh doanhsố 0310474673doChiCục Thuếcấp ngày18tháng 09năm2015Đến nayđãliên tụcphát triểnvàkhơngngừnglớnmạnh.Cummings làđơnvị chunnhậpkhẩu,kinh doanhcácmặthàng: vậtliệu,thiếtbịlắpđặttrongxâydựng,máymócthiếtbị, máyphát nhàcungcấpngunliệu,máy móc,thiếtbịhàngđầuởViệtNam. Cummingsđượccác nhàcung cấpốngthép, máyphátđiện,máycơngtrình, máyxâydựng,daocắt, khungtreo, máycơngcụvàcácthiếtbịkhác tạithịtrườngmiềnnamlànhàphân phối chínhthứcsản phẩmtạiViệt Nam. Vớisự pháttriểnvàlớnmạnhkhơng ngừng,mạnglướiphânphốicủa Cummings có mặttừBắcvàoNamvớisốlượngnhânviênvàcácchi nhánhngàycàng tăng.“Chấtlượngvàchữtín”làhaiyếutốcơbản,được coitrọnghàngđầutrongmục tiêupháttriểncủacơngty

1.2.2 Q trình phát triển

Tuymớithànhlậpkhơngbao lâuvàgặpnhiềukhókhăntrong bướcđầunhưngcơngty cũngđãcốgắng hồnthiệnmìnhđểcóthể lànhàcung cấpcácmặt hàngtrênvới cáccơng tyđốitác.Hiện naycơngtyđang cungcấpcácmặthàng như: vậtliệu,thiếtbịlắpđặt trongxâydựng,ống thép,máyphátđiện,máynénkhí,máycơngtrình,máyxâydựng, daocắt,khung treo,máycơngcụvàcácthiếtbị khác…chocáccơngtylớnvànhỏcũng nhưtrongvàngồinước

</div><span class="text_page_counter">Trang 14</span><div class="page_container" data-page="14">

<small>4</small> 1.3 Giới thiệu về chức năng và nhiệm vụ của công ty

1.3.1 Chức năng

-CơngtyTNHH Cummings vớingànhnghềkinhdoanh: kinhdoanhxuấtnhậpkhẩuthiết bịvậttư,máymóc,phụtùng,cơ khí,máyphátđiện,thiếtbị điện…nhập khẩutừcác

CơngtyTNHH Cummings làmộtdoanhnghiệpcótưcáchphápnhânhoạtđộngsảnxuất kinhdoanhtheo chứcnăngnhiệmvụcủamìnhvàđượcphápluậtbảo vệ.Cơngtycó

</div><span class="text_page_counter">Trang 27</span><div class="page_container" data-page="27">

<small>17</small> 2.2.6 Điều xe vận chuyển hàng về kho

Bước1:Saukhithanhlýxong, nhânviêncơngtyCummingssẽđếnphịngthươngvụ cảng,cầmD/Ođểđóngtiềnin phiếunângcontainer.

Bước2:Giaochotàixế1sốchứng từnhưphiếuEIR, D/O,giấymượncontaienr vềkho riêng,đểtiếnhànhlấycontainer rakhỏi cảngchởvềkho

Bước3:Trướckhicontainer nângxenhânviêncơng tycầnkiểmtrakỹ tìnhtrạng container.Nếupháthiệnhư hỏngđềnghị xácnhậnlênphiếuEIR.Đểtránhtínhtrạng cơngtychịuphílỗi

2.2.7 Thực hiện việc thanh tốn hàng

Trongcơngty TNHHCUMMINGSVIỆTNAM phươngthứcthanhtốn chủyếulàLC,

Beneficiary’s bankaddress: No.1Queen, Roadcentral HongKong Quyết toán và lưu hồ sơ

Bướccuốicùngtronggiao nhậnhàngnhập khẩunguncontainercủacơngtyTNHH CUMMINGS VIỆTNAMlàhồn thiệnhồsơ

</div><span class="text_page_counter">Trang 28</span><div class="page_container" data-page="28">

Saukhihồnthanh xongthủ tụcthơngquanvà nhậnhàngtạikho thìCơngty Cummings sẽnhậnlạibộchứngtừkèmtheođólà1bảnDebitNote-Giấybáonợtrênđó gồmcócác khoảnphímà cơngtyđãnộp, phídịchvụvận chuyển,chiphíphátsinhsauđó Giámđốc cơngtysẽký tênvàđóngdấuvàogiấybáonợ này

2.3. Đánh giá cơng tác tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu 2.3.1. Ưu điểm

Thứnhất, làđốitáclâunăm việcthanh tốnchuyểntiền7ngàykểtừ ngàygiaohàngxây dựngdựatrên lịngtincủanhà cungcấp,việcthanhtốnnàysẽgặpítrủirohơnphíacơng ty,giúpcơngty chủđộnghơntrongviệcthanh tốn.Đâychỉ lànhậnđịnhriêngcủatác giả quaqtrìnhquan sátthựctiễnvàkiếnthứctừbộ mơnThanhtốnquốctế

Thứhai,được biếtcơngtycómốiquanhệ tốtvớiNgânhàngÁChâu-Chi nhánh.Kếtốn tạicơng tythườngxungiaodịch trongcáchoạtđộng kinhdoanhnhư:muabánngoạitệ, chuyểnkhoản thanhtốnhàngnhậpkhẩu,tiềngửi,…Điềunày,giúpcho cácnghiệpvụ thanhtốnđượctiếnhành nhanhchóng, thuậnlợivàantồn

</div><span class="text_page_counter">Trang 29</span><div class="page_container" data-page="29">

Thứhaiởquytrình khiviệcgiaohàngvậntảihàng hóabằngđường biểnkhigiaohàng, hàngsẽkhơngđếntậnnơitrên đấtliềnnênchắcchắncần sựkếthợpcủacácphươngthức vậntải khácnhưxe tải,container…

Thứ3bộphậnlàmviệcchunvềchứngnhậnxuấtnhậpkhẩu cịnchưađủ nhânlực. quansátđượcđể tómgọnđầyđủ vàchitiếtnhất vềquytrìnhnhập khẩucủacơngty. Tuy vẫncịnnhiều thiếusót,nhưngquađótavẫncóthểphântích đượcnhữngưunhượcđiểm củaquytrình,bổtrợthêmkiếnthứcchochuyênngànhmìnhtheohọc

</div><span class="text_page_counter">Trang 30</span><div class="page_container" data-page="30">

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY Quatìmhiểuvềquytrìnhtổchứcthựchiệnhợpđồng nhậpkhẩuhàng hóatạiCơngty

TNHHCUMMINGSVIỆT NAM,em xinmạnhdạngđưaramộtsốđềxuấtgiànhcho cơngtysau

3.1. Thủ tục nhập khẩu

Cácthủtụcnhậpkhẩulàbướcđiđầutiêntrong hoạtđộng kinhdoanhNhậpkhẩu-Phân phốicủacơng ty.Cơngtynêntìmmốiquanhệhợp tácvớicơngtyLuậtuytíntrongkhâu giànhquyền chủđộngthtàu, chỉđịnhhãngtàunổitiếng,đặcbiệtnênthtàucủacơng tycóvănphịngđạidiệntạiViệtNamvàmua bảohiểm hànghóa

VìhệthốngvậntảibiểnViệt Namchưađượcpháttriểnmạnh,cơngty cầnchúýkhigiành quyềnthtàu tronghợpđồng nhậpkhẩuhànghóađãkýkết. Đặcbiệt, phảinghiêncứu thịtrườngnhằmtiếnhành giaodịchvới điềukiệncólợinhấtđểkýhợp đồngchuyênchở

</div><span class="text_page_counter">Trang 31</span><div class="page_container" data-page="31">

Nếukiểmtrahàngthấymất máthưhỏngcôngtynênbáongay chocơquan giámđịnh VINACONTROLvàđồngthờithôngbáocho ngườixuất khẩu.Hơnthếnữacơngtynên đặcbiệtchúý đếnđiềukhoảnhạnsửdụng sảnphẩmhoặc bảohànhmáytừnhàsảnxuất “Nếuhàngcó thểtổnthấthoặcxếphàngkhơngtheolơ,thìcơquangiao thơngmời cơng tygiámđịnh dướitàu’’

Nếutàuchởhàngđãnhổneorồiviệcthiếuhụtmớibịpháthiện,chủhàngu cầuVOSA cấp‘giấychứngnhậnhàng thiếu”

3.4. Thanh tốn

Bêncạnhtrong qtrìnhnhậpkhẩuphảithườngxunsửdụngngoạitệnên cơngtycần cókếhoạchdự trữ,kýhợpđồngkỳhạnhoặctham giathịtrườngquyền chọncóthểtiêt kiệmđượcchiphí,cóthểkiếmthêmthunhậpchocơngty

</div><span class="text_page_counter">Trang 32</span><div class="page_container" data-page="32">

<small>22</small> KẾT LUẬN

Trongnhữngnămhoạtđộngtrênthịtrường ViệtNam,Cơng tyTNHHCUMMINGS VIỆTNAM lncốgắngnângcaonănglựccạnhtranh.Để đảmbảolncung cấp nguồnhàngmộtcáchliêntục cơngtyđã khơngngừnghồn thiệnquytrìnhtổchứchợp đồngcủamình mộtcách tốiưu.Tuynhiên cơngtylngặpphảinhững khókhăndo hạn chếvềvốn,trìnhđộnghiệpvụchunmơn,về sứccạnhtranh từcácdoanh nghiệpkhác. Tơiđã dựa trênthựctế quytrìnhtổchức thựchiệnhợp đồngnhậpkhẩukếthợptham khảoquatàiliệu,sửdụngphươngpháptưduybiệnchứngvàmộtsốkiến thứcđãđược họcđềxuấtmộtsốkiếnnghịnhằmgópphần nângcaohiệuquả khitổchứcthựchiệnhợp đồngnhậpkhẩuhànghóatạicơng ty.

</div><span class="text_page_counter">Trang 33</span><div class="page_container" data-page="33">

<small>23</small> Tài liệu tham khảo:

1. Website côngty TNHHCUMMINGSVIỆTNAM: