Báo cáo thực tập khoa kinh tế đại học thương mại tại công ty tnhh phương nam hair

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (680.11 KB, 28 trang )

Trang 1<div class="page_container" data-page="1">

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI

KHOA KINH TẾ VÀ KINH DOANH QUỐC TẾ

------

BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP

Đơn vị thực tập

CÔNG TY TNHH PHƯƠNG NAM HAIR

Giáo viên hướng dẫn Sinh viên thực hiện ThS. TRƯƠNG QUANG MINH PHẠM THỊ HOA Lớp: K56E2

Mã sinh viên : 20D130091

Hà Nội - 2024

</div>Trang 2<div class="page_container" data-page="2">

LỜI CẢM ƠN

Để hoàn thành bài báo cáo này, em xin gửi lời cảm ơn tới thầy Trương Quang Minh cùng các thầy cô Khoa Kinh tế và Kinh doanh quốc tế, trường Đại học Thương mại đã tận tình hướng dẫn em trong quá trình viết Báo cáo thực tập tổng hợp.

Em cũng xin gửi lời cảm ơn đến Công ty TNHH Phương Nam Hair, Ban lãnh đạo và các anh chị trong Phòng Kinh doanh đã tạo điều kiện thuận lợi cho em nghiên cứu, tiếp cận với thực tế, vận dụng những kiến thức đã học để phát huy khả năng sáng tạo của mình, đồng thời biết được những nhược điểm để khắc phục, sửa đổi và hoàn thành tốt bài báo cáo này.

Tuy nhiên, do thời gian thực tập khơng dài, trình độ lý luận cũng như kinh nghiệm thực tiễn còn hạn chế nên bài báo cáo khơng thể tránh khỏi những thiếu sót.

Em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của quý thầy cô để bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn.

Em xin chân thành cảm ơn!

Trân trọng

</div>Trang 3<div class="page_container" data-page="3">

1.2. Cơ cấu tổ chức và các nguồn lực của công ty ... 3

1.2.1. Cơ cấu tổ chức của công ty ... 3

1.2.2. Nguồn lực của công ty ... 5

1.3. Lĩnh vực kinh doanh chính ... 7

1.4. Cơ sở vật chất kỹ thuật ... 7

1.5. Tài chính của công ty ... 9

2.1. Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Phương Nam Hair giai đoạn 2021 – 2023 ... 11

2.2. Hoạt động thương mại quốc tế của công ty TNHH Phương Nam Hair giai đoạn 2021 – 2023 ... 14

2.2.1 Lĩnh vực hoạt động thương mại quốc tế của công ty ... 14

2.2.2. Kết quả hoạt động từ các loại sản phẩm chính ... 14

2.2.2. Thị trường xuất khẩu của công ty ... 15

2.2.3. Đối tác quốc tế ... 18

2.2.4. Quy trình xuất khẩu hàng hố của cơng ty ra thị trường nước ngồi ... 18

3.1. Đánh giá chung về tình hình hoạt động kinh doanh quốc tế của Công ty TNHH Phương Nam Hair ... 20

3.1.1. Những thành tựu của công ty ... 20

3.1.2. Những hạn chế còn tồn tại và nguyên nhân ... 21

3.2. Đề xuất vấn đề nghiên cứu ... 21

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO ... 23

</div>Trang 4<div class="page_container" data-page="4">

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ

DANH MỤC BẢNG

Bảng 1.1.Giới thiệu Công ty TNHH Phương Nam Hair 1

Bảng 1.2. Phân chia nguồn lực cơng ty theo các tiêu chí 5

Bảng 1.3. Trang thiết bị của công ty Phương Nam 8

Bảng 1.4. Danh mục máy móc và thiết bị của xưởng sản xuất (12/2023)

Bảng 1.5. Tài sản và nguồn vốn công ty giai đoạn 2021-2023 9

Bảng 2.1. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Phương Nam Hair giai đoạn 2021 – 2023

Bảng 2.2. Tổng doanh thu từ các sản phẩm của công ty TNHH Phương Nam Hair giai đoạn 2021 - 2023

Bảng 2.3. Thị trường xuất khẩu chủ yếu giai đoạn 2021 - 2023 16

Bảng 2.4: Một số đối tác của công ty (2021 - 2023) 17

DANH MỤC BIỂU ĐỒ

Biểu đồ 2.1. Biểu đồ sự thay đổi về tổng doanh thu, tổng chi phí và tổng lợi nhuận của cơng ty TNHH Phương Nam Hair

Biểu đồ 2.2. Cơ cấu thị trường xuất khẩu tóc của Cơng ty TNHH Phương Nam Hair giai đoạn 2021 - 2023

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1. Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Phương Nam Hair

</div>Trang 6<div class="page_container" data-page="6">

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH PHƯƠNG NAM HAIR 1.1. Khái qt q trình hình thành và phát triển của Cơng ty TNHH Phương Nam Hair

1.1.1. Giới thiệu công ty

Bảng 1.1.Giới thiệu Công ty TNHH Phương Nam Hair

Tên cơng ty CƠNG TY TNHH PHƯƠNG NAM HAIR

Người đại diện Nguyễn Văn Phương

Ngày thành lập 01/12/2016

Mã số thuế 2301155561

Loại hình doanh nghiệp

Cơng ty trách nhiệm hữu hạn ngồi nhà nước

Địa chỉ cơng ty A1, Vinhomes Gardenia Hàm Nghi, Cầu Diễn, Nam Từ

</div>Trang 7<div class="page_container" data-page="7">

1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển

Cơng ty TNHH Phương Nam Hair được thành lập vào ngày 1/12/2016. Tiền thân là một cơ sở sản xuất tóc truyền thống tại làng nghề Bình An, Bắc Ninh năm 2010. Với hình thức ban đầu là sản xuất tóc bán cho các cơng ty Việt Nam xuất khẩu tóc ra nước ngồi. Sau 6 năm trong ngành sản xuất tóc Nhận thấy được tiềm năng và cơ hội từ chính các cơng ty nhập hàng để xuất khẩu ra nước ngồi, Cơng ty TNHH Phương Nam đã được thành lập và xưởng chính thức chuyển đổi sang cung cấp chính sản phẩm cho cơng ty TNHH Phương Nam Hair.

Với kinh nghiệm nhiều năm trong nghề sản xuất tóc nối, tóc giả với đa dạng kết cấu tóc, độ dài, màu sắc, mẫu mã đa dạng và đảm bảo được chất lượng tốt với mức cạnh tranh về giá so với các công ty xuất khẩu khẩu tóc khác nên chỉ sau 2 năm công ty đã được nhiều khách hàng tin tưởng, công nhận là sản phẩm chất lượng tốt và bắt đầu xuất khẩu cho khách hàng nhiều quốc gia trên toàn thế giới, tạo dựng được niềm tin về thương hiệu công ty trên thị trường.

Năm 2019, công ty chuyển bắt đầu xây dựng trang web thương mại điện tử và quảng cáo trên các nền tảng truyền thông xã hội như Facebook, twitter, Instagram, Whatsapp để quảng bá mở rộng thương hiệu của mình đến nhiều khách hàng trên toàn cầu. Đặc biệt, trong thời điểm đại dịch Covid - 19 diễn ra gây ra những điều kiện không thuận lợi nhưng Phương Nam Hair vẫn ln cố gắng để duy trì hoạt động và xuất khẩu tóc đến tay khách hàng trên tồn cầu. Ngồi ra, cơng ty khơng ngừng đầu tư vào nguồn công nghệ tiên tiến, cải thiện chất lượng sản phẩm cũng như dịch vụ khách hàng, luôn luôn tư vấn và hỗ trợ khách hàng lựa chọn được sản phẩm ưng ý và tối ưu nhất.

Với những cố gắng và nỗ lực, đến năm 2022 Phương Nam đã thiết lập mối quan hệ hợp tác mới với một số nhà cung cấp và các nhà phân phối tóc tại nước ngồi để tiếp tục mở rộng phạm vi tiếp cận và cơ sở khách hàng trên toàn cầu.Với sự kết hợp này đã giúp Phương Nam Hair tiếp cận và bán được nhiều sản phẩm hơn cho khách hàng trên tồn cầu.

Nhìn chung, với phương châm ln hồn thiện cơng nghệ, sản phẩm cũng như ln lắng nghe những đóng góp của khách hàng, Phương Nam Hair ngày càng hoàn

</div>Trang 8<div class="page_container" data-page="8">

thiện. củng cố được sự hiện diện của thương hiệu trên thị trường tóc và cung cấp sản phẩm và dịch vụ tóc đến khách hàng trên phạm vi tồn cầu.

1.2. Cơ cấu tổ chức và các nguồn lực của công ty

1.2.1. Cơ cấu tổ chức của công ty

Dưới đây là sơ đồ bộ máy quản lý của cơng ty, tại Phương Nam Hair có cơ cấu tổ chức phân cấp chặt chẽ với các phòng ban chủ chốt đảm nhiệm các chức năng và nhiệm vụ khác nhau:

Sơ đồ 1.1. Cơ cấu tổ chức của Cơng ty TNHH Phương Nam Hair

Nguồn: Phịng hành chính và nhân sự cơng ty (2023)

Cơng ty TNHH Phương Nam Hair là cơng ty có quy mơ vừa và nhỏ nên bộ máy tổ chức của công ty còn khá tối giản.

Hội đồng thành viên: Là người đại diện theo pháp luật của Công ty và có một

số nhiệm vụ như chủ tọa đại hội cổ đông , tổ chức các cuộc họp và lập các chương trình để điều hành cơng ty từ đó phân bổ các nhiệm vụ và sau đó theo dõi q trình thực hiện các nhiệm vụ đó của các thành viên.

Tổng giám đốc: Tổng Giám đốc là người đại diện pháp nhân của công ty quản

lý điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh và sản xuất của cơng ty. Ngồi ra, tổng giám đốc cịn có nhiệm vụ thiết lập mục tiêu chiến lược trong hoạt động sản xuất

</div>Trang 9<div class="page_container" data-page="9">

kinh doanh của tồn cơng ty, thiết lập cơ cấu tổ chức, phân bổ vai trò, chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban, các bộ phận trong công ty, giám sát, chỉ đạo thực hiện các mục tiêu, chính sách chất lượng của sản phẩm và mơi trường làm việc của cơng ty.

Phịng hành chính và nhân sự: Hỗ trợ cơng việc cho Tổng giám đốc và tổ

chức thực hiện các việc trong lĩnh vực tổ chức lao động, quản lý và bố trí nhân lực, bảo hộ lao động, chế độ chính sách, chăm sóc sức khỏe cho người lao động, bảo vệ nhân sự theo luật và quy chế công ty. Lập kế hoạch tuyển dụng nhân viên mới theo sự chỉ đạo của cấp trên.

Phòng kế toán: Trợ giúp cho ban lãnh đạo trong các lĩnh vực: Cơng tác kế

tốn, cơng tác tài chính, kiểm toán nội bộ, quản lý tài sản, quản lý vốn, tài sản cho cơng ty, tổ chức. Ngồi các nhiệm vụ này thì phịng kế tốn của cơng ty cịn có nhiệm vụ là theo dõi đơn hàng của đơn vị vận chuyển cho khách hàng hoặc là nhân viên kinh doanh báo cáo với kế tốn sau đó bộ phận kế tốn có nhiệm vụ phản hồi lại với bên vận chuyển.

Phòng kinh doanh: Thiết lập và quản lý mạng lưới bán hàng trong và ngồi

nước, tìm kiếm khách hàng trong và ngồi nước. Chăm sóc khách hàng cũ và mới tìm được theo quy định của công ty và thiết lập hệ thống thông tin khách hàng, thông tin thị trường.

Phịng marketing: Quảng bá thương hiệu của cơng ty ra thị trường trong và

ngồi nước. Làm hình ảnh và video về sản phẩm cơng ty, tìm kiếm thêm nguồn khách hàng bằng cách quảng cáo trên các nền tảng Facebook, Tiktok, Instagram,... cho phòng kinh doanh.

Bộ phận kho: Quản lý xuất nhập kho, kiểm tra, xác nhận nguyên vật liệu nhập

về, phân bổ nguyên vật liệu theo kế hoạch sản xuất; tính tốn lượng tồn kho, quản lý hàng thành phẩm. Quản lý bảo quản hàng tồn kho, lập bảng theo dõi danh sách nguyên vật liệu và số lượng hàng tồn kho.

Bộ phận sản xuất: Sản xuất đơn đặt hàng theo đơn đặt hàng của công ty có

trụ sở tại Hà Nội.

</div>Trang 10<div class="page_container" data-page="10">

Phòng kiểm tra chất lượng: Đảm bảo chất lượng sản phẩm đầu ra. Xây dựng

và phát triển các tiêu chí đánh giá chất lượng sản phẩm thường xuyên tổ chức các khóa đào tạo cho nhân viên nhà máy.

1.2.2. Nguồn lực của cơng ty

Có thể nói, nhân sự là nguồn lực vơ cũng quan trọng và đóng vai trị trọng yếu đối với sự thành bại của các doanh nghiệp nói chung và cơng ty TNHH Phương Nam Hair nói riêng.Tính đến tháng 12 năm 2023, Phương Nam Hair có 79 nhân viên làm tại các bộ phận văn phòng và nhà máy ở Hà Nội và Bắc Ninh. Số lượng nhân viên của công ty vụ thể như sau:

Bảng 1.2. Phân chia nguồn lực công ty theo các tiêu chí

</div>Trang 11<div class="page_container" data-page="11">

Nguồn: Phịng hành chính và nhân sự cơng ty (2023)

Tính đến cuối tháng 12/2023, tổng số lao động hiện có của cơng ty là 67 người. Trong đó chỉ có khoảng 18 người có hợp đồng dài hạn, cịn lại là số người có hợp đồng ngắn hạn.

Xét theo giới tính: Tổng số nhân viên trong công ty và nhà máy là 67 người,

trong đó số nhân viên nữ là 40 người chiếm 59,7% và nhân viên nam là 27 người chiếm 40,3%. Nhân viên nữ chiếm nhiều hơn do đặc tính của ngành nghề tham gia nhiều vào bộ phận kinh doanh, bộ phận sản xuất, bộ phận kế toán và bộ phận nhân sự. Nhân viên nam được phân bổ nhiều vào các bộ phận marketing, bộ phận kho và bộ phận quản lý chất lượng và số ít sẽ rải rác trong phịng kinh doanh, bộ phận sản xuất.

Xét về trình độ: Nhân viên khối văn phịng trong cơng ty đa số có trình độ Đại

học thuộc các trường có liên quan. Khối sản xuất yêu cầu thấp hơn, đây là cơng việc địi hỏi tay nghề là chủ yếu ít liên quan đến kiến thức quản lý doanh nghiệp vậy nên đa số là nhân viên học tại các trường trung cấp nghề, cao đẳng nghề và một số nhỏ tốt nghiệp đại học làm trong bộ phận quản lý chất lượng.

Xét về độ tuổi: Ở công ty chủ yếu là những lao động trẻ, chủ yếu là các bạn

genz từ 20 – 25 tuổi chiếm tận 65,82% được coi là nguồn nhân lực mang sức trẻ, có

</div>Trang 12<div class="page_container" data-page="12">

thể nhanh nhạy và thích ứng cao với thị trường đầy biến động hiện nay, tư duy mới mẻ và linh hoạt thường đưa ra những kế hoạch, ý tưởng mới mẻ. Tuy nhiên, đây cũng là độ tuổi luôn muốn có được trải nghiệm, khám phá mơi trường, phong cách làm việc mới nên họ sẽ có thể khơng gắn bó lâu dài với cơng ty nên cơng ty có tỷ lệ nhân viên chuyển việc cũng khá cao. Khác với độ tuổi từ 20 – 25 thì từ độ tuổi 25 trở lên ln mong muốn công việc ổn định một chỗ tổng chỉ chiếm khoảng 31%. Đây cũng là nguồn nhân sự có nhiều kinh nghiệm, là lực lượng nòng cốt và có những quyết định chủ chốt trong cơng việc.

Xét về số lượng nhân viên: Số lượng nhân viên thuộc các phịng ban được

phân chia và tính tốn kỹ lưỡng giúp tối ưu và mang lại hiệu quả cao trong cơng việc. Hai phịng chiếm số lượng nhân viên cao nhất là phòng kinh doanh (chiếm 40,3%) và phòng sản xuất (chiếm 32,83%). Hai phòng này chiếm số lượng lớn để phục vụ cho việc tìm kiếm, chăm sóc khách hàng và đảm bảo việc sản xuất ln diễn ra nhanh chóng, hiệu quả. Các phòng ban còn lại được phân bổ khá là đồng đều với số lượng nhân sự phù hợp đảm bảo thực hiện công việc diễn ra thuận lợi và đạ kết quả cao.

1.3. Lĩnh vực kinh doanh chính

Lĩnh vực kinh doanh chính của cơng ty là sản xuất và xuất khẩu các loại tóc ra thị trường nước ngồi, bao gồm: Tóc weft (tóc dệt), tóc bulk (tóc khơng dệt), tóc tip/tape:

Tóc weft (tóc dệt): Là bó tóc may 2 kim, may với closure để làm đầu wig (cả bộ tóc giả hồn chỉnh).

Tóc bulk (tóc khơng dệt): là tóc khơng có đường may, dùng để làm tóc nối. Tóc tip/tape: Tóc tip là tóc có phần keo keratin ở đầu tóc, khách hàng sẽ dùng dụng cụ để làm nóng chảy keo rồi dán lên đầu. Cịn tóc tape có miếng dán bằng keo, có thể dán trực tiếp lên tóc.

1.4. Cơ sở vật chất kỹ thuật

Cơ sở vật chất kỹ thuật là một yếu tố quan trọng để công ty hoạt động ổn định góp phần lớn trong mơi trường làm việc, thúc đẩy nhân viên làm việc hiệu quả, thoải mái. Chính vì vậy, cơng ty TNHH Phương Nam Hair đã trang bị những cơ sở vật chất, trang thiết bị tiên tiến, hiện đại để đáp ứng được nhu cầu của nhân viên trong công ty. Cụ thể như sau:

</div>Trang 13<div class="page_container" data-page="13">

Về văn phòng, tại công ty tại Hà Nội công ty luôn cố gắng tạo điều kiện cho nhân viên có mơi trường làm việc thoải mái, tính thẩm mỹ cao và khoa học cùng với những trang thiết bị văn phòng, bao gồm: Hệ thống máy vi tính hiện đại được kết nối đầy đủ Internet để đáp ứng được nhu cầu làm việc, máy in, máy fax, máy photo, máy scanner, điện thoại để bàn, giá đựng các sản phẩm tóc mẫu, các dụng cụ hỗ trợ livestream và điện thoại chun dụng cho phịng kinh doanh. Ngồi ra, cơng ty cũng lắp đặt hệ thống điều hoà, camera giám sát an ninh, tủ lạnh, lị vi sóng và đảm bảo về cơng tác phịng cháy chữa cháy.

Bảng 1.3. Trang thiết bị của công ty Phương Nam Hair (12/2023)

Điện thoại chuyên dụng cho phịng kinh doanh 27

Nguồn: Phịng kế tốn của công ty (2023)

Về nhà máy tại Bắc Ninh được trang bị, mua sắm máy móc đầy đủ để phục vụ q trình sản xuất tóc, bảo quản tóc một cách tốt nhất.

Bảng 1.4. Danh mục máy móc và thiết bị của xưởng sản xuất (12/2023)

Đơn vị: Chiếc

</div>Trang 14<div class="page_container" data-page="14">

Lị hấp tóc 2

1.5. Tài chính của cơng ty

Sau 7 năm khơng ngừng xây dựng và phát triển, vốn của doanh nghiệp ngày

càng được mở rộng từ số vốn ban đầu vô cùng khiêm tốn 5 tỷ đồng. Cụ thể như sau: Bảng 1.5. Tài sản và nguồn vốn công ty giai đoạn 2021-2023

Nguồn: Báo cáo tài chính của cơng ty giai đoạn 2021 – 2023

Theo bảng trên, ta thấy tổng tài sản của cơng ty có sự chuyển biến tích cực trong giai đoạn 2021 – 2023 khi tổng tài sản qua các năm có dấu hiệu tăng dần. Năm

</div>Trang 15<div class="page_container" data-page="15">

2022, tổng tài sản tăng 34,41% so với năm 2021, tương đương tăng 12,28 tỷ đồng. Năm 2023, tổng tài sản tiếp tục tăng 18,91% so với năm 2022, tương đương tăng 9,07 tỷ đồng. Có thể nhận thấy nợ phải trả có tỷ trọng tăng qua các năm nhưng vẫn ở mức trung bình khoảng 38% khơng q cao nên điều này không khiến công ty bị phụ thuộc vào các nguồn lực tài chính bên ngồi. Ngồi ra, vốn chủ sở hữu cịn có mức độ tăng trưởng nhanh, cụ thể: Năm 2022, đạt 29,67 tỷ đồng tăng 42,43% so với năm 2021 và năm 2023 đạt 34,15 tỷ đồng tăng 15,09%. Với tổng tài sản và vốn chủ sở hữu tăng trưởng mạnh mẽ qua các năm cho thấy nền tảng tài chính vững chắc và đảm bảo được việc thanh toán các khoản nợ.

Năng lực tài chính của cơng ty được đánh giá qua chỉ số của hệ số thanh toán = Tổng nguồn vốn / Nợ phải trả. Hệ số thanh tốn của cơng ty giai đoạn 2021 - 2023 đều lớn hơn 1 và từ 1,31 đến 1,95. Đây được đánh giá là chỉ số ổn định, đảm bảo được an ninh tài chính của doanh nghiệp ở mức tốt. Với hệ số thanh toán tăng dần qua các năm, phản ánh mức độ mà doanh nghiệp đảm bảo chi trả các khoản nợ là cao, rủi ro phá sản thấp. Như vậy, ta có thể thấy với lượng tổng tài sản hiện có, doanh nghiệp hồn tồn đáp ứng được các khoản nợ tới hạn.

</div>

Báo cáo thực tập khoa kinh tế đại học thương mại tại công ty tnhh phương nam hair

<b>BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP </b>

Đơn vị thực tập

<b>CÔNG TY TNHH PHƯƠNG NAM HAIR </b>

Tài liệu liên quan

Tài liệu bạn tìm kiếm đã sẵn sàng tải về