<span class="text_page_counter">Trang 1</span><div class="page_container" data-page="1">

<b>TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KINH TẾ & KINH DOANH QUỐC TẾ </b>

<b>BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP </b>

<b>Đơn vị thực tập</b>

<b>CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN MÁY XÂY DỰNG VIỆT NAM</b>

<b>Giáo viên hướng dẫn: Sinh viên thực hiện: </b>

<b>Lớp: K56E3 </b>

<b>Mã sinh viên : 20D130191 </b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 2</span><div class="page_container" data-page="2">

<b>LỜI CẢM ƠN </b>

Báo cáo thực tập này là kết quả của quá trình học tập thực tế và rèn luyện của em tại Công ty cổ phần Phát triển máy xây dựng Việt Nam. Để có kết quả và hoàn thành bài báo cáo này trước hết em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới các anh chị tại phịng Nhập Khẩu của Cơng ty đã giúp đỡ em trong quá trình thực tập, đã tạo mọi điều kiện để em có cơ hội được học hỏi và cung cấp những thông tin, số liệu thực tế để em hoàn thành báo cáo này.

Bên cạnh đó, em xin gửi lời cảm ơn đến Quý thầy cô giảng viên khoa Kinh tế và kinh doanh quốc tế - Trường Đại học Thương mại đã chỉ dạy cho em những kiến thức cần thiết và quan trọng cần có để hồn thành bài kiến tập lần này. Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô Lê Hải Hà – giảng viên hướng dẫn trực tiếp, đã giúp đỡ em rất nhiều trong quá trình viết báo cáo thực tập.

Tuy nhiên, do bản thân em còn nhiều hạn chế về kiến thức và khả năng tiếp thu thực tế còn nhiều bỡ ngỡ nên trong q trình thực tập và hồn thiện bài báo cáo này khơng thể tránh được những thiếu xót khi tìm hiểu, đánh giá và trình bày báo cáo về Quý Công ty. Em rất mong nhận được sự góp ý của các thầy cơ và các mọi người trong công ty để bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn.

Em xin chân thành cảm ơn!

</div><span class="text_page_counter">Trang 3</span><div class="page_container" data-page="3">

<b>MỤC LỤC </b>

<b>LỜI CẢM ƠN ... i </b>

<b>MỤC LỤC ... ii </b>

<b>DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ ... iii </b>

<b>DANH MỤC VIẾT TẮT ... iv </b>

<b>CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN MÁY XÂY DỰNG VIỆT NAM ... 1 </b>

<b>1.1 Khái quát quá trình hình thành và phát triển của công ty ... 1 </b>

<i><b>1.1.1 Giới thiệu chung về công ty ... 1 </b></i>

<i><b>1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty ... 1 </b></i>

<b>1.2 Lĩnh vực hoạt đợng chính ... 2 </b>

<b>1.3 Cơ cấu tổ chức và nguồn nhân lực ... 2 </b>

<i><b>1.3.1 Cơ cấu tổ chức ... 2 </b></i>

<i><b>1.3.2 Nguồn nhân lực ... 4 </b></i>

<b>1.4 Cơ sở vật chất kỹ thuật ... 5 </b>

<b>1.5 Tài chính của cơng ty ... 6 </b>

<b>CHƯƠNG 2.HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN MÁY XÂY DỰNG VIỆT NAM ... 6 </b>

<b>2.1 Khái quát hoạt động kinh doanh của công ty ... 6 </b>

<b>2.2 Thực trạng hoạt động nhập khẩu của công ty Cổ phần Phát Triển Máy Xây </b>

<b>3.1. Đánh giá hoạt động kinh doanh của công ty ... 19 </b>

<i><b>3.1.1. Những thành tựu đạt được ... 19 </b></i>

<i><b>3.1.2. Những hạn chế còn tồn tại và nguyên nhân ... 19 </b></i>

<b>3.2 Đề xuất hướng các vấn đề nghiên cứu làm khóa luận tốt nghiệp ... 20 </b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 4</span><div class="page_container" data-page="4">

<b>DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ </b>

Sơ đồ 1.1. Cơ cấu tổ chức Công ty Cổ Phần Phát Triển Máy Xây Dựng Việt Nam .. 2 Sơ đờ 2.1. Quy trình nhập khẩu của Cơng ty Cổ Phần Phát Triển Máy Xây Dựng Việt Nam ... 8

Hình 2.1. Giao diện hệ thống giao dịch Bitrix24 của Công ty Cổ Phần Phát Triển Máy Xây Dựng Việt Nam ... 10

Bảng 1.1. Giới thiệu Công ty cổ phần Phát triển máy xây dựng Việt Nam ... 1 Bảng 1.2. Cơ cấu nhân sự của Công ty Cổ Phần Phát Triển Máy Xây Dựng Việt Nam giai đoạn 2021-2023 ... 5 Bảng 1.3. Cơ cấu nguồn vốn của Công ty Cổ Phần Phát Triển Máy Xây Dựng Việt Nam giai đoạn 2021-2023 ... 6 Bảng 2.1. Kết quả kinh doanh của Công ty Cổ Phần Phát Triển Máy Xây Dựng Việt Nam giai đoạn 2021-2023 ... 7 Bảng 2.2. Kim ngạch nhập khẩu theo thị trường của của Công ty Cổ Phần Phát Triển Máy Xây Dựng Việt Nam giai đoạn 2021-2023 ... 14 Bảng 2.3. Kim ngạch nhập khẩu theo sản phẩm của của Công ty Cổ Phần Phát Triển Máy Xây Dựng Việt Nam giai đoạn 2021-2023 ... 17

Biểu đồ 2.1. Doanh thu và lợi nhuận sau thuế của Công ty Cổ Phần Phát Triển Máy Xây Dựng Việt Nam giai đoạn 2021-2023 ... 7 Biểu đồ 2.2. Kim ngạch nhập khẩu của của Công ty Cổ Phần Phát Triển Máy Xây Dựng Việt Nam giai đoạn 2021-2023 ... 13 Biểu đồ 2.2. Cơ cấu kim ngạch nhập khẩu theo thị trường của của Công ty Cổ Phần Phát Triển Máy Xây Dựng Việt Nam giai đoạn 2021 -2023 ... 15

</div><span class="text_page_counter">Trang 5</span><div class="page_container" data-page="5">

<b>DANH MỤC VIẾT TẮT </b>

<b>STT Tên viết tắt Nghĩa tiếng anh Nghĩa Tiếng Việt </b>

Freight

Điều kiện tiền hàng, phí bảo hiểm và cước phí

Hiệp định thương mại tự do Liên minh châu Âu-Việt Nam

</div><span class="text_page_counter">Trang 6</span><div class="page_container" data-page="6">

<b>CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN MÁY XÂY DỰNG VIỆT NAM </b>

<b>1.1 Khái quát quá trình hình thành và phát triển của công ty </b>

<i><b>1.1.1 Giới thiệu chung về công ty </b></i>

Công ty Cổ phần Phát triển máy xây dựng Việt Nam tiền thân là trung tâm xúc tiến xuất nhập khẩu Thiết bị xây dựng, được khởi nghiệp từ những năm 2002-2005 tại Hà Nội. Định hướng chiến lược phát triển của công ty là trở thành tập đoàn số 1 Việt Nam, phát triển ra khắp thế và hướng tới một Tập đoàn đa ngành: máy móc, thương mại điện tử… nhằm đảm bảo sự phát triển bền vững trong tương lai.

<b>Bảng 1.1. Giới thiệu Công ty cổ phần Phát triển máy xây dựng Việt Nam Tên doanh nghiệp </b> CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN MÁY XÂY

DỰNG VIỆT NAM

DEVELOPMENT JOINT STOCK COMPANY

<b>Tên viết tắt </b> VINACOMA., JSC

<b>Địa chỉ </b> ^{Số 20, ngõ 189 Hoàng Hoa Thám, phường Liễu Giai,}

Quận Ba Đình, Hà Nội

<b>Mã sớ thuế </b> 0102935771

<b>Chủ sở hữu </b> Phan Văn Hải

<b>Ngày thành lập </b> 24/09/2008

<b>Điện thoại </b> 0422 210 943

<b>Loại hình pháp lý </b> Công ty cổ phần

<i><b>1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty </b></i>

Vinacoma.,JSC đã trải qua hơn 10 năm hình thành và phát triển, đến nay công ty đã là 1 trong đơn vị hàng đầu Việt Nam về phân phối máy xây dựng, đã hợp tác được với nhiều đối tác lớn, cung cấp nhiều các máy móc cho nhiều cơng trình lớn.

➢ 2002 – 2005: Thành lập trung tâm hỗ trợ xúc tiến xuất nhập khẩu, hỗ trợ các doanh nghiệp khởi nghiệp nhập khẩu vật tư, thiết bị máy móc xây dựng từ Nhật Bản

➢ 2005 – 2008: Chuyển hướng từ trung tâm sang mơ hình doanh nghiệp

</div><span class="text_page_counter">Trang 7</span><div class="page_container" data-page="7">

➢ 2008 – 2011: Thúc đẩy hoạt động xuất nhập khẩu máy móc xây dựng và hỗ trợ các doanh nghiệp trong ngành mở rộng và phát triển thị trường từ khắp các quốc gia trên thế giới. Phát triển và mở rộng sang nhiều lĩnh vực, phân phối thiết bị cho nhiều hãng nổi tiếng trên thế giới như Kato, Komatsu, Hitachi,CAT, Truyền thông, Chuỗi bán lẻ điện máy xây dựng

➢ 2015 – 2017: Duy trì sự tăng trưởng và hoạt động kinh doanh trở lại và năm 2017 đạt được những thành tích về kinh doanh và quy mô lớn hơn, là tiền đề để tiếp theo trong kế hoạch lộ trình phát triển mạnh mẽ hơn nữa trong những năm tới.

➢ Từ năm 2017: Chuyển đổi mô hình cơng ty sang hoạt động tập đồn và phát triển các công ty thành viên và lĩnh vực kinh doanh đầu tư trọng điểm, tiềm năng và theo xu hướng.

➢ Đến nay: Công ty tập trung vào hoạt động kinh doanh và nhập khẩu máy móc, thiết bị xây dựng. Trải qua quá trình hình thành và phát triển đến nay, công ty đã và đang lớn mạnh về quy mô và chất lượng.

<b>1.2 Lĩnh vực hoạt đợng chính </b>

Hiện tại, Kinh doanh và nhập khẩu máy móc xây dựng đang là một trong những lĩnh vực hoạt động chính của công ty. Vinacoma., JSC tiến hành nhập khẩu các dòng sản phẩm máy móc, thiết bị xây dựng đã qua sử dụng từ nước ngồi. Sau đó cơng ty sẽ tiến hành hoạt động kinh doanh máy móc xây dựng đã qua sử dụng nhập khẩu được. Các dòng sản phẩm máy xây dựng chính mà Công ty tiến hành nhập khẩu và kinh doanh gờm có:

- Máy và thiết bị làm đất (Máy xúc, máy ủi, xe lu, thiết bị bê tông…) - Máy và thiết bị nâng hạ (Xe cẩu, xe nâng…)

- Thiết bị xây dựng khác ( máy phát điện, thiết bị khoan,..) - Phụ tùng

<b>1.3 Cơ cấu tổ chức và nguồn nhân lực </b>

<i><b>1.3.1 Cơ cấu tổ chức </b></i>

Vinacoma có kiểu cơ cấu tở chức theo chức năng. Với cơ cấu tổ chức như vậy, từng chức năng được tách riêng cho một bộ phận đảm nhận. Nhờ đó, việc quản trị sẽ trở nên dễ dàng, trách trường hợp công việc bị chồng chéo giúp ra tăng hiệu quả quản trị.

<b>Sơ đồ 1.1. Cơ cấu tổ chức Công ty Cổ Phần Phát Triển Máy Xây Dựng Việt </b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 8</span><div class="page_container" data-page="8">

<i>Nguồn: phòng Hành chính - nhân sự </i>

Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban:

- Hội đồng quản trị:Thực hiện chức năng quản lý công ty thay cho Đại hội đồng cở đơng. Hội đờng quản trị có tồn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện quyền và nghĩa vụ của công ty.

- Ban kiểm soát: Có chức năng chính là giám soát quản trị nội bộ và hoạt động kinh doanh của công ty, đồng thời thẩm định, đánh giá công tác và báo cáo tài chính của công ty.

- Ban giám đốc: bộ phận có chức năng quản lý, điều hành các hoạt động kinh doanh của công ty đảm bảo rằng việc kinh doanh được thực hiện như quy định của pháp luật. Ban giám đốc bao gồm tởng giám đốc và phó giám đốc.

-Phòng kinh doanh:chức năng chính của phòng ban này là đảm bảo doanh thu cho công ty. Phòng kinh doanh có nhiệm vụ lập các kế hoạch kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm và trình ban giám đốc.

-Phòng nhập khẩu: bộ phận nhập khẩu của cơng ty có nhiệm vụ thực hiện các nghiệp vụ như việc tìm kiếm khách hàng trong nước, đàm phán thuyết phục khách hàng sử dụng các dịch vụ của cơng ty như nhập khẩu, mua hàng hóa.

-Phòng Marketing-IT: Phụ trách việc quảng bá các sản phẩm và hình ảnh thương hiệu của công ty, tiếp cận khách hàng mục tiêu, hỗ trợ xây dựng hệ thống dữ liệu và đảm bảo máy móc, thiết bị mạng hoạt động tốt.

- Phịng tài chính kế toán: Phụ trách cơng việc thu chi của công ty, quản lý vật tư, tài sản, tiền vốn và các quỹ trong hoạt động kinh doanh đúng pháp luật. Bộ phận này cũng trực

</div><span class="text_page_counter">Trang 9</span><div class="page_container" data-page="9">

tiếp tham gia vào quá trình bán hàng, quyết toán chi phí từng đơn hàng và công nợ với khách hàng.

- Phòng hành chính nhân sự: Bộ phận hành chính nhân sự có chức năng lập và triển khai các kế hoạch tuyển dụng nhằm đáp ứng yêu cầu nhân lực của các bộ phận, nâng cao hình ảnh của cơng ty. Đề xuất với cấp trên trực tiếp về mọi sáng tạo nhằm nâng cao chất lượng công việc nội bộ.

- Phòng kho vận: Bộ phận đảm nhiệm chức năng liên quan tới việc đảm bảo chất lượng hàng hóa được lưu kho, kiểm soát số lượng hàng hóa trong kho và hàng tờn kho,...

<i><b>1.3.2 Nguồn nhân lực </b></i>

Yếu tố con người luôn là ́u tố mà cơng ty Vinacoma chú trọng, do đó công ty đã nỗ lực không ngừng để xây dựng nguồn nhân lực chất lượng. Đội ngũ cán bộ nhân viên được đánh giá là có tinh thần trách nhiệm cao, tận tâm với công việc luôn chủ động tìm tòi và học hỏi kinh nghiệm.

</div><span class="text_page_counter">Trang 10</span><div class="page_container" data-page="10">

<b>Bảng 1.2. Cơ cấu nhân sự của Công ty Cổ Phần Phát Triển Máy Xây Dựng Việt Nam giai đoạn 2021-2023 </b>

<i>Nguồn: Phòng Hành chính - nhân sự </i>

Qua bảng số liệu trên, số lượng lao động của cơng ty đang có xu hướng tăng dần và tăng lên khoảng 36 % vào năm 2023 so với năm 2021. Trong đó:

nhiên sự chênh lệnh này đang có xu hướng giảm dần từ 47% vào năm 2021 còn 38.2% vào năm 2023. Sự chênh lệnh này cũng dễ dàng có thể lý giải khi lĩnh vực hoạt động của công ty chủ yếu là về máy móc xây dựng, lĩnh vực này sẽ thường là lợi thế với nam hơn là nữ khi đòi hỏi một sự am hiểu nhất định về máy móc, thơng số kỹ thuật.

18-25 t̉i (trên 50%) và 25-35 tuổi (trên 34%). Với lực lượng lao động trẻ này thì sẽ dễ dàng thích nghi với môi trường đòi hỏi tính thích nghi cao và chịu áp lực lớn trong thương mại quốc tế này.

đều có trình độ học vấn tương đối cao. Số lao động có trình độ học vấn là đại học chiếm

<i><b>nhiều nhất ( trên 53%), tiếp đó là Cao đẳng (trên 17%). </b></i>

<b>1.4 Cơ sở vật chất kỹ thuật </b>

Công ty cổ phần tập Phát triển máy xây dựng Việt Nam có trụ sở chính tại ngõ 189 Hồng Hoa Thám, Phường Liễu Giai, Quận Ba Đình, Hà Nội. Văn phòng làm việc hiện đại, thoáng mát, sạch sẽ được trang bị đầy đủ trang thiết bị phục vụ cho công việc, mạng internet ổn định, phần mềm riêng cho nhân viên liên hệ và làm việc với khách hàng. Bên cạnh đó,

</div><span class="text_page_counter">Trang 11</span><div class="page_container" data-page="11">

cơng ty còn có kho bãi có diện tích lên tới 13.244 m² ở cầu Đông Trù, đường Trường Sa, Đông Anh, Hà Nội.Chức năng chính của kho bãy này để tiếp nhận, kiểm tra, bảo quản các thiết bị máy móc được nhập khẩu từ nước ngồi sau đó chủn tới tay khách hàng.

<b>1.5 Tài chính của cơng ty </b>

<b>Bảng 1.3. Cơ cấu nguồn vốn của Công ty Cổ Phần Phát Triển Máy Xây Dựng Việt Nam giai đoạn 2021-2023 </b>

<i>Đơn vị: Tỷ đồng </i>

<i>Nguồn: Phòng Tài chính - kế toán </i>

Qua bảng số liệu trên ta thấy rằng tổng tài sản của Vinacoma không ngừng tăng trong ba năm vừa qua, tính đến hết năm 2023 đạt hơn 167 tỷ đồng, tăng 1.3 lần so với năm 2021. Trong đó tài sản ngắn hạn ln lớn hơn tài sản dài hạn, cụ thể tài sản ngắn hạn lớn gấp hai lần tải sản dài hạn.

Xét về tởng ng̀n vốn của cơng ty thì bên cạnh vốn chủ sở hữu công ty cũng liên tục huy động các ng̀n vốn từ bên ngồi để có thể mở rộng và gia tăng hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp. Các ng̀n vốn huy động bên ngồi của công ty đến từ: Ngân hàng Nhà nước, Ngân hàng tư nhân,...Nhìn vào bảng số liệu trên có thể thấy rằng nguồn vốn huy động từ bên ngồi của cơng ty ngày càng ra tăng, phần nào đó cũng phản ánh mong muốn được mở rộng và phát triển hoạt động kinh doanh của Vinacoma.

<b>CHƯƠNG 2.HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN MÁY XÂY DỰNG VIỆT NAM </b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 12</span><div class="page_container" data-page="12">

Vinacoma.,JSC tập trung đẩy mạnh lĩnh vực kinh doanh và nhập khẩu máy móc, thiết bị xây dựng đã qua sử dụng. Công ty đã hợp tác với các doanh nghiệp lớn trong ngành máy móc và thiết bị xây dựng như Kato, Komatsu, Hitachi, CAT,.. để có thể phân phối được các sản phẩm máy móc, thiết bị chất lượng nhất đến tay khách hàng.

<b>Bảng 2.1. Kết quả kinh doanh của Công ty Cổ Phần Phát Triển Máy Xây Dựng Việt Nam giai đoạn 2021-2023 </b>

<i>Đơn vị: Tỷ đồng </i>

<i>Nguồn: Phòng Tài chính - kế toán </i>

<b>Biểu đồ 2.1. Doanh thu và lợi nhuận sau thuế của Công ty Cổ Phần Phát Triển Máy Xây Dựng Việt Nam giai đoạn 2021-2023 </b>

<i>Nguồn: Phòng Tài chính - kế toán </i>

Thông qua bảng số liệu cũng như biểu đồ về kết quả kinh doanh của công ty 3 năm trở lại đây tương đối là khởi sắc. Trong đó tổng doanh thu và lợi nhuận sau thuế của Vinacoma.,JSC đã không ngừng gia tăng từ năm 2021 đến năm 2023.

Năm 2021, doanh thu của công ty đạt mức thấp nhất khoảng 62.34 tỷ đồng và biên lợi nhuận sau thuế cũng đạt mức thấp nhất 7.94%. Điều này có thể lý giải rằng, trong năm 2021 do sự bùng phát mạnh mẽ của dịch Covid 19 khiến cho hầu hết các doanh nghiệp nói chung đều gặp khó khăn trong hoạt động sản xuất kinh doanh do các lệnh giãn cách từ nhà

</div><span class="text_page_counter">Trang 13</span><div class="page_container" data-page="13">

nước.Vinacoma.,JSC cũng không nằm ngồi bối cảnh đó, năm 2021 là một năm gặp rất nhiều khó khăn của cơng ty khi mà các giao dịch trong và ngoài nước với các đối tác đều bị đình trệ do dịch bệnh kéo dài và diễn biến phức tạp.

Hai năm sau là năm 2022, 2023, tình hình dịch bệnh cũng đã dần lắng xuống giúp cho nền kinh tế trong và ngồi nước bắt đầu được hời phục trở lại. Các doanh nghiệp và các công ty bắt đầu lại hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mình. Trong giai đoạn này, công ty Vinacoma.,JSC đã nắm bắt cơ hội, đẩy mạnh hoạt động xúc tiến thương mại, hoạt động kinh doanh của công ty. Điều này đã giúp cho các giao dịch với các khách hàng, đối tác trong và ngồi nước dần được ởn định và mở rộng. Thành công của điều này được phản ánh rõ trong kết quả doanh thu và lợi nhuận của công ty trong năm 2022, doanh thu công ty năm 2022 đạt 86.72 tăng 1.39% so với năm trước đó và biên lợi nhuận đạt 8.36% tăng 0.42% so với năm 2021. Đến năm 2023, Vinacoma tiếp tục mở rộng mạng lưới đối tác, nhà cung ứng cũng như khách hàng. Nhờ đó doanh thu của cơng ty tiếp tục tăng khỏang 1.21% so với năm 2022 mức tăng trưởng này có vẻ thấp hơn giai đoạn 2021-2022 do ảnh hưởng bởi một phần kinh tế toàn thế giới tiếp tục khủng hoảng do hậu dịch bệnh Covid 19, cũng như các cuộc chiến tranh xung đột xảy ra, điển hình Nga và Ukaina.

<b>2.2 Thực trạng hoạt động nhập khẩu của công ty Cổ phần Phát Triển Máy Xây Dựng Việt Nam </b>

Một trong những hoạt động thương mại quốc tế chính hiện nay của Vinacoma., JSC chính là nhập khẩu máy móc, thiết bị xây dựng đã qua sử dựng từ thị trường nước ngồi để có thể tạo ng̀n hàng chất lượng và tiến hành hoạt động kinh doanh của công ty.

<i><b>2.2.1 Quy trình nhập khẩu của công ty Cổ phần Phát Triển Máy Xây Dựng Việt Nam </b></i>

Quy trình nhập khẩu máy móc, thiết bị xây dựng đã qua sử dụng của Vinacoma.,JSC gồm 9 bước chính, cụ thể được tiến hành như sau.

<b>Sơ đồ 2.1. Quy trình nhập khẩu của Công ty Cổ Phần Phát Triển Máy Xây Dựng Việt Nam </b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 14</span><div class="page_container" data-page="14">

<i>Nguồn: Phòng nhập khẩu </i>

<i><b>Bước 1: Tìm kiếm nhà cung ứng </b></i>

Phòng nhập khẩu sẽ dựa trên chỉ thị của ban lãnh đạo và phối hợp với phòng kinh doanh để tìm kiếm các sản phẩm mà khách hàng đang có nhu cầu thơng qua các kênh tìm kiếm như:

+ Email: Thông qua việc chào hàng của các đối tác mà công ty đã hợp tác, nhà cung ứng mới hoặc trực tiếp hỏi nhà cung thông qua email.

+ Các trang website chuyên về máy móc, thiết bị xây dựng đã qua sử dụng như:biglemon, machineryline,marketbook,...

+ Các trang tìm kiếm khác: Google, Facebook, Tiktok, Youtube,...

Sau khi đã tìm kiếm được nhà cung, phòng nhập khẩu tiến hành hỏi hàng qua các kênh liên lạc chủ yếu như email, whatsapp, line, messenger,... về giá cả, thông tin (model, thời gian hoạt động, năm sản xuất,...), ảnh hoặc video sản phẩm cũng như phương thức thanh toán. Vì đứng trên góc độ là người mua hàng nên công ty luôn ưu tiên việc nhà cung cấp chấp nhận phương thức thanh toán L/C. Trong giai đoạn này phòng nhập khẩu phối hợp với ban lãnh đạo và phòng kinh doanh để tìm ra được sản phẩm chất lượng, giá cả hợp lý và nhà cung uy tín.

<i><b>Bước 2: Tiến hành thiết lập giao dịch, đàm phán với bên đới tác </b></i>

Sau khi tìm kiếm được nhà cung ứng với sản phẩm chất lượng, phòng nhập khẩu tiến hành lập báo giá trên phần mềm Bitrix24 để ban lãnh đạo cũng như phòng kinh doanh có thể nhanh chóng theo dõi, nắm bắt thông tin sản phẩm và tiến hành đàm phán, giao dịch. Nội dung báo giá gờm có các thơng tin về giá cả, sản phẩm, nhà cung.

</div>