<span class="text_page_counter">Trang 1</span><div class="page_container" data-page="1">

<b>TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KINH TẾ VÀ KINH DOANH QUỐC TẾ </b>

------

<b>BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP ĐƠN VỊ THỰC TẬP </b>

<b>CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÁ MAGIS – MAGIS STONE </b>

Giáo viên hướng dẫn Sinh viên thực hiện TS. TRƯƠNG QUANG MINH PHẠM THỊ NGUYỆT NGA Lớp: K56E2

Mã sinh viên : 20D130109

Hà Nội – 2024

</div><span class="text_page_counter">Trang 2</span><div class="page_container" data-page="2">

<b>LỜI CẢM ƠN </b>

<b>Để hoàn thành bài báo cáo thực tập này, em xin gửi lời cảm ơn đến CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÁ MAGIS – MAGIS STONE đã hỗ trợ và tạo điều kiện thuận </b>

lợi cho em trong quá trình nghiên cứu, tiếp cận với thực tế, vận dụng những kiến thức đã học mà phát huy khả năng sáng tạo của mình. Em cũng xin gửi lời cảm ơn

<i><b>đến các Thầy, Cô giáo khoa Kinh tế và Kinh doanh quốc tế, đặc biệt là thầy Trương Quang Minh đã tận tình giúp đỡ, hướng dẫn để em hoàn thành bài báo cáo thực tập </b></i>

tổng hợp.

Tuy có nhiều cố gắng trong q trình thực tập, cũng như trong quá trình làm bài báo cáo thực tập, nhưng khó tránh khỏi thiếu sót, em rất mong nhận được ý kiến đóng góp của Thầy, Cơ để bài báo cáo được hồn thiện hơn và em có cơ hội được học hỏi, có thêm được nhiều kinh nghiệm để hồn thành tốt hơn trong bài báo cáo tốt nghiệp sắp tới.

Em xin chân thành cảm ơn!

</div><span class="text_page_counter">Trang 3</span><div class="page_container" data-page="3">

<b>CHƯƠNG I. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÁ MAGIS ... 1 </b>

1.1. Khái quát quá trình hình thành và phát triển của công ty ... 1

1.2 Lĩnh vực kinh doanh chính ... 2

1.3 Cơ cấu tổ chức ... 2

1.3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty ... 2

1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong công ty ... 3

1.4 Nhân lực của công ty ... 5

1.5 Cơ sở vật chất kỹ thuật ... 8

1.6 Năng lực tài chính của cơng ty ... 9

<b>CHƯƠNG 2: HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÁ MAGIS ... 11 </b>

2.1 Khái quát hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn 2021-2023 ... 11

2.2. Hoạt động Nhập khẩu của Công ty cổ phần đá Magis giai đoạn 2021 - 2023 ... 13

2.2.1 Quy mô và cơ cấu các mặt hàng nhập khẩu của công ty ... 13

2.2.2 Thị trường nhập khẩu của công ty ... 15

2.2.3 . Quy trình nhập khẩu hàng hóa của Công ty cổ phần đá Magis ... 17

<b>CHƯƠNG 3: MỘT SỐ VẤN ĐỀ CÒN TỒN TẠI VÀ ĐỀ XUẤT VẤN ĐỀ </b>

3.3. Những vấn đề đặt ra trong q trình nhập khẩu của cơng ty ... 21

3.4 Đề xuất các vấn đề nghiên cứu ... 22

<b>TÀI LIỆU THAM KHẢO ... 23 </b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 4</span><div class="page_container" data-page="4">

<b>DANH MỤC BIỂU ĐỒ, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ </b>

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần Đá Magis ... 3 Sơ đồ 2.1 Quy trình nhập khẩu hàng hóa của Công ty cổ phần đá Magis ... 17

</div><span class="text_page_counter">Trang 5</span><div class="page_container" data-page="5">

<b>DANH MỤC BẢNG </b>

Bảng 1.1 Bảng cơ cấu lao động của công ty cổ phần đá Magis ... 6

Bảng 1.2: Cơ cấu tài sản của Công ty cổ phần đá Magis giai đoạn 2021 – 2023 ... 9

Bảng 1.3: Cơ cấu nguồn vốn của Công ty cổ phần đá Magis ... 10

giai đoạn 2021-2023 ... 10

Bảng 2.2 Kim ngạch nhập khẩu của công ty giai đoạn 2021 - 2023 ... 13

Bảng 2.3 Cơ cấu mặt hàng nhập khẩu chính của cơng ty giai đoạn 2021 - 2023 ... 14

Bảng 2.4 Cơ cấu thị trường nhập khẩu của công ty giai đoạn 2021 -2023 ... 16

</div><span class="text_page_counter">Trang 7</span><div class="page_container" data-page="7">

<b>CHƯƠNG I. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÁ MAGIS 1.1. Khái qt q trình hình thành và phát triển của cơng ty </b>

Công ty cố phần đá Magis là công ty trực thuộc công ty cổ phần đầu tư Kenli, được tách ra hoạt động độc lập năm 2019.

<b>Tên cơng ty: </b> CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ KENLI

<b>Tên quốc tế: </b> KENLI INVESTMENT JOINT STOCK COMPANY

<b>Địa chỉ thuế: </b> Số 2 -4 Dịch Vọng Hậu, Phường Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội, Việt Nam.

<b>Đại diện pháp luật: </b> ĐINH THỊ XUÂN LAN

<b>Số điện thoại: </b> 0433119966

Công ty cố phần nội thất Kenli là công ty Chuyên nhập khẩu và Phân phối sản phẩm Nội thất gia đình cao cấp hàng đầu Việt Nam. Chính thức thành lập từ năm 2009, Kenli hiện đang sở hữu 7 showroom và nhà máy từ Nam ra Bắc, cũng là nhà phân phối độc quyền 2 thương hiệu sofa lớn của Châu Âu tại Việt Nam.

Ngoài việc cung cấp nội thất cho các hộ gia đình, cơng ty cịn hoạt động trong lĩnh vực chuyên tư vấn và thi công nội thất cho các cơng trình lớn tại các khách sạn, biệt thự, chung cư. Công ty chuyên nhập khẩu và sản xuất các sản phẩm đặc trưng từ da thật, đá tự nhiên, có thể kể đến như ghế sofa, bàn đá, bàn trà, ghế đá,…Chính vì thế nên Kenli ln hướng tới tệp khách hàng có nhu cầu cao về chất lượng và các mặt hàng cao cấp.

Sau 2019, nhận thấy nhu cầu về nội thất cao cấp tại Việt Nam tăng đáng kể, cùng với đó là khối lượng công việc cũng tăng theo nên Kenli quyết định tách ra thành nhiều công ty, thương hiệu với các lĩnh vực khác nhau như:

Magis Stone – Công ty cố phần Đá Magis: Chuyên thiết kế, lắp đặt sản phẩm từ đá nhập khẩu tại Ý, Tây Ban Nha.

Kenli Elite: Thương hiệu trực thuộc Kenli chuyên phân phối độc quyền các sản phẩm sofa nhập khẩu nguyên chiếc châu Âu.

Kenli Lux: Thương hiệu trực thuộc Kenli chuyên phân phối độc quyền các sản phẩm sofa, ghế da sử dụng nguyên liệu nhập khẩu châu Âu.

</div><span class="text_page_counter">Trang 8</span><div class="page_container" data-page="8">

Sau đây là thông tin tổng quan về công ty thực tập - Công ty cố phần Đá Magis.

<b>Tên cơng ty: </b> CƠNG TY CỐ PHẨN ĐÁ MAGIS

<b>Tên quốc tế: </b> MAGIS STONE JOINT STOCK COMPANY

<b>Địa chỉ thuế: </b> SB23-477, dự án khu đô thị Gia Lâm- Vinhomes Ocean Park, Xã Dương Xá, Huyện Gia Lâm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

<b>Đại diện pháp luật: </b> NGUYỄN VĂN QUYỀN

<b>Số điện thoại: </b> 0862603733

Magis Stone là công ty trực thuộc Kenli, đánh mạnh vào phân khúc đá cao cấp nhập khẩu từ các thương hiệu lớn từ Châu Âu. Magis Stone sử dụng các dòng đá thạch anh cao cấp từ SANTAMARGHERITA - Thương hiệu đá Italia hàng đầu thế giới và COMPAC - thương hiệu đá Tây Ban Nha nổi tiếng tồn cầu.

<b>1.2 Lĩnh vực kinh doanh chính </b>

<b>Magis Stone chủ yếu tập trung vào lĩnh vực nhập khẩu đá, cắt tạo dáng và </b>

hoàn thiện đá. Đối với các loại đá phổ biến được người tiêu dùng chọn cho nội thất thì cơng ty sẽ nhập với số lượng lớn để tối ưu chi phí vận chuyển, ngược lại với các loại đá được u cầu thiết kế riêng biệt thì cơng ty sẽ nhập theo số lượng và hoàn thiện theo nhu cầu của khách hàng.

<b>1.3 Cơ cấu tổ chức </b>

<b>1.3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty </b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 9</span><div class="page_container" data-page="9">

Bộ máy công ty được chuyên mơn hóa theo các ban, các khối và các phịng với các chức năng nhiệm vụ khác nhau, chịu trách nhiệm chính cho mỗi mảng cơng việc, từ đó tạo nên năng suất hiệu quả cao cho cơng ty.

<b>Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần Đá Magis </b>

<b>1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong công ty Hội đồng quản trị có nhiệm vụ: </b>

Quyết định tình hình kinh doanh, dự kiến phân phối lợi nhuận, báo cáo tài chính, phương hướng phát triển và kế hoạch hoạt động của Tập đoàn;

Quyết định cơ cấu tổ chức, bộ máy, quy chế hoạt động của Tập đoàn;

Bổ nhiệm, bãi nhiệm và giám sát hoạt động của Ban Tổng giám đốc Tập đoàn;

Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của Pháp luật và Điều lệ công ty

<b>Tổng giám đốc công ty: Là người có quyền hạn cao nhất trong mọi hoạt </b>

động sản xuất, kinh doanh của công ty, là người đại diện hợp pháp trong các các giao dịch kinh doanh và thực hiện các chế độ chính sách của nhà nước .

</div><span class="text_page_counter">Trang 10</span><div class="page_container" data-page="10">

<i><b>Ban trợ lý tổng giám đốc có chức năng kiểm tra, giám sát các hoạt động của </b></i>

HĐQT và Ban Giám đốc (BGĐ), tập trung vào việc kiểm soát các hoạt động kinh doanh và tài chính của cơng ty cũng như giám sát việc tuân thủ các quy định pháp luật; tiến hành đánh giá, kiểm tra và rà soát hiệu lực, hiệu quả của hệ thống kiểm toán, quản trị rủi ro và cảnh báo sớm của cơng ty.

Ngồi các ban đứng đầu cơng ty, các khối, các phịng và các bộ phận chính cũng góp phần lớn trong việc xây dựng doanh thu, hình ảnh cho công ty như

<b>Nhà máy đá của Magis là nơi cắt tạo dáng và hoàn thiện đá, khi có đơn từ </b>

phịng kinh doanh gửi về, ban quản lý của nhà máy sẽ khảo sát địa điểm rồi thiết kế bản vẽ gửi cho đội ngũ nhân viên cắt đá.

<b>Phòng Marketing </b>

Nhiệm vụ chính của phịng Marketing Xây dựng và phát triển hình ảnh thương hiệu, phát triển sản phẩm và mở rộng thị trường, xây dựng và triển khai các chiến lược Marketing,…

<b>Phịng Kế tốn </b>

Phịng kế tốn có chức năng tham mưu, giúp hội đồng quản trị, ban Tổng giám đốc về cơng tác tài chính kế tốn, cụ thể là:

- Theo dõi, phản ảnh sự lưu chuyển nguồn vốn kinh doanh của Công ty và tham mưu cho ban lãnh đạo các vấn đề liên quan đến sử dụng vốn của công ty hiệu quả nhất.

- Kiểm tra, tính tốn phân tích tài chính các hợp đồng, dự án của công ty. - Chịu trách nhiệm về số liệu báo cáo tài chính kế toán trước HDQT, ban Tổng giám đốc và các Cơ quan liên quan. Theo dõi và phản ánh đúng tình hình tài chính của cơng ty.

- Xây dựng kế hoạch tài chính năm.

- Tổ chức kiểm tra kế tốn trong nội bộ cơng ty.

<b>Phịng Hành chính nhân sự </b>

Phịng hành chính nhân sự có các nhiệm vụ và chức năng cơ bản sau

- Xây dựng các quy định, quy chế về tổ chức nhân sự, hành chính, chế độ chính sách,…trình lên Tổng giám đốc và Công ty phê duyệt

</div><span class="text_page_counter">Trang 11</span><div class="page_container" data-page="11">

- Tiếp nhận và chuyển giao các công văn, giấy tờ gửi đến và đi; quản lý văn bản, lưu trữ công văn.

- Hướng dấn các đơn vị thực hiện quy trình, thủ tục hồ sơ về tuyển dụng, hợp đồng lao động theo quy định của Công ty.

- Tổ chức quản lý, lưu trữ, cập nhật hồ sơ, xác nhận lý lịch cán bộ công nhân viên.

- Thực hiện xây dựng chiến lược kế hoạch ngân sách hàng năm, kế hoạch công việc của Phịng từng tháng để trình Tổng giám đốc phê duyệt.

<b>Phòng Xuất nhập khẩu </b>

Nhiệm vụ và cơ cấu phòng xuất nhập khẩu của Magis Stone: các hoạt động nhập khẩu đá, giao nhận, đàm phán với đối tác, tìm kiếm các nhà cung cấp được thực hiện ở phòng ban này. Phòng xuất nhập khẩu gồm 3 nhân viên chính thức gồm 01 trưởng phòng và 03 chuyên viên xuất nhập khẩu.

Trưởng phịng xuất nhập khẩu của Magis Stone có nhiệm vụ xây dựng quy trình mua hàng, giao nhận và nhập khẩu hàng hóa, thực hiện các hoạt động giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng với khách hàng và nhà cung cấp. Hoàn tất các thủ tục, giấy tờ XNK hàng hóa như: Hợp đồng mua bán, chứng từ vận chuyển, chứng từ XNK, thủ tục thanh toán, giao nhận hàng.

02 chuyên viên xuất nhập khẩu chuyên về nhập hàng, xử lý hàng hóa, theo dõi tiến độ đơn hàng, thủ tục hải quan, giao nhận, kiểm tra giám sát hàng nhập khẩu từ Châu Âu và Tây Ban Nha.

01 chuyên viên xuất nhập khẩu – mua hàng tiếng Trung có nhiệm vụ: Tìm kiếm các đối tác Trung Quốc và đàm phán giá cả cho các sản phẩm về Nội thất; Phát triển và duy trì mối quan hệ với khách hàng và đối tác; Theo dõi tiến độ đơn hàng và đưa ra giải pháp khi sự cố xảy ra; Thực hiện các thủ tục khai báo hải quan điện tử; Hoàn thành bộ chứng từ xuất nhập khẩu.

Các phòng ban hoạt động độc lập nhưng có mối quan hệ mật thiết ràng buộc lẫn nhau, cùng hướng về mục đích xây dựng cơng ty ngày càng phát triển.

<b>1.4 Nhân lực của công ty </b>

Người lao động là nhân tố mang lại hiệu quả, tạo nên sự thành công và phát triển bền vững cho doanh nghiệp. Họ là lực lượng tham gia chính vào các hoạt động

</div><span class="text_page_counter">Trang 12</span><div class="page_container" data-page="12">

của doanh nghiệp, đem đến sự sáng tạo và phát huy những thế mạnh của doanh nghiệp. Vì vậy, Lãnh đạo Magis Stone và các đơn vị thành viên của công ty luôn nhận thức, đánh giá và đề cao tinh thần phát triển người lao động, tối ưu nguồn nhân lực cả về lượng và chất. Đặc biệt, công ty luôn chú trọng đến việc tuyển dụng, chọn lọc và đào tạo ra một nguồn nhân lực lành nghề, chất lượng cao nhằm phục vụ hoạt động sản xuất và kinh doanh.

Cho tới thời điểm hiện tại, số lượng công nhân viên chức của công ty đạt 564 nhân viên được phân bổ tại các phòng ban như sau:

<b>Bảng 1.1 Bảng cơ cấu lao động của công ty cổ phần đá Magis </b>

<i>(Nguồn: Phịng Hành chính nhân sự của công ty cổ phần đá Magis) </i>

Từ bảng số liệu phịng Hành chính nhân sự của Công ty cổ phần đá Magis giai đoạn 2021 – 2023 ta có thể thấy nguồn nhân lực của cơng ty có xu hướng thay đổi qua các năm, cụ thể là tăng dần. Năm 2021, nền kinh tế Việt Nam nói chung, ngành nội thất nói riêng gặp rất nhiều khó khăn do ảnh hưởng từ dịch bệnh Covid-19 lan rộng. Nhiều doanh nghiệp phải đóng cửa, ngừng việc, ngưng trệ sản xuất từ 2

</div><span class="text_page_counter">Trang 13</span><div class="page_container" data-page="13">

– 4 tháng. Sức mua yếu, thị trường tiêu thụ bị thu hẹp làm giảm lợi nhuận của công ty nên số lượng công nhân viên năm 2021 thấp hơn những năm về sau.

Đến năm 2022 khi dịch bệnh đã được kiểm soát, các hoạt động sản xuất, thương mại mở cửa trở lại, số lượng nhân viên của công ty đã tăng từ 325 lên 340 người nhưng tăng khơng đáng kể vì thị trường mở đầu khá khó khăn với nhiều biến động. Nền kinh tế vẫn cịn khó khăn, người tiêu dùng Việt Nam vẫn thắt chặt chi tiêu, đặc biệt là nhu cầu mặt hàng đá nội thất thời điểm đầu năm 2022 khơng nhiều khiến tình hình kinh tế công ty không khởi sắc nhiều so với 2021.

Đến năm 2023, mặc dù kinh tế đầu năm vẫn cịn nhiều khó khăn thách thức, nhưng đến giữa năm công ty nhận được nhiều đơn đặt hàng từ các cơng trình biệt thự, căn hộ cao cấp, nên nhu cầu về nhân lực tăng về giữa cuối năm 2023.

<b>Theo giới tính, số lượng nhân viên nam chiếm phần lớn trong công ty, gấp </b>

đôi số lượng nhân viên nữ (>60%) và luôn chiếm tỷ lệ cao qua các năm liên tiếp. Lý giải cho điều này, nhân viên đa số tập trung ở nhà máy đá - nơi cắt xén đá, xử lý đơn hàng, kết hợp sử dụng máy móc có tải trọng lớn nên công việc phù hợp với nhân lực nam hơn. Bên cạnh đó, khi đơn hàng nhập khẩu về, nhà máy sẽ có 1 đội nhân viên ra xếp dỡ hàng xuống và đưa vào kho, do tính chất đặc thù của đá khá nặng nên nhà máy chỉ tuyển nam cho công việc này.

Nữ đa số tập trung vào các phịng kinh doanh, kế tốn, hành chính nhân sự, xuất nhập khẩu và chăm sóc khách hàng.

<b>Theo trình độ, qua bảng số liệu ta có thể thấy số người có học vấn cao từ </b>

Đại học trở lên chiếm tỷ lệ cao nhất tăng dần đều qua các năm từ 67,4% năm 2021 lên 68,8% năm 2022 và 81,5% năm 2023, được phân bổ đều ở ban lãnh đạo cấp cao, các phịng ban của cơng ty và cả nhà máy. Việc tỷ lệ nhân viên có học vấn từ đại học trở lên chiếm cao vượt trội như vậy cho thấy công ty luôn hướng đến nguồn nhân lực chất lượng cao để đáp ứng nhu cầu cơng việc, đảm bảo sự hiệu quả, ít rủi ro xảy ra. Nhóm lao động Đã tốt nghiệp cấp ba tập trung chủ yếu công việc hỗ trợ cắt đá, hỗ trợ hoàn thiện đơn hàng, được đào tạo kỹ càng từ khi vào cơng ty. Nhóm lao động còn lại là Lao động dưới cấp ba và học nghề đa số đảm nhận công việc xếp dỡ, di chuyển đá, hỗ trợ mọi người trong công việc.

</div><span class="text_page_counter">Trang 14</span><div class="page_container" data-page="14">

<b>Theo thời hạn hợp đồng, qua số liệu thể hiện trên bảng ta có thể thấy tỷ lệ </b>

nhân viên trên 12 tháng chiếm tỷ lệ rất cao, cụ thể Nhóm lao động từ 12 – 36 tháng chiếm 54,8% năm 2021 tăng lên 59,1% năm 2022 và 45,4% năm 2023. Công ty luôn hướng đến mối quan hệ hợp tác lâu dài nên luôn thay đổi và cải tiến các chính sách đãi ngộ, quyền lợi, phúc lợi của nhân viên qua từng năm để họ có thể cống hiến lâu dài.

<b>1.5 Cơ sở vật chất kỹ thuật </b>

Hiện nay cơng ty có 02 showroom và 1 nhà máy chế tác tọa lạc tại các vị trí đắc địa với quy mơ rộng lớn, đủ đáp ứng nhu cầu của công ty.

Hiện nay, các showroom của Magis Stone đã có mặt ở Hà Nội và TP. HCM với rất nhiều các sản phẩm đá thạch anh nhập khẩu từ Châu Âu được trưng bày.

Nhà máy sản xuất đá thạch anh Magis Stone sở hữu vị trí hoạt động thuận lợi, tọa lạc tại địa chỉ CN11 – Khu công nghiệp Nguyên Khê, huyện Đông Anh, Hà Nội. Magis Stone là nhà máy chế tác và phân phối đá thạch anh nhân tạo châu Âu cao cấp với quy mô lớn và dây chuyền kỹ thuật hiện đại bậc nhất hiện nay.

Nhà máy có quy mơ 1500m2, gồm 2 tầng được trang bị đầy đủ các thiết bị kỹ thuật tân tiến như máy mài, máy cắt, máy CNC, máy soi CNC, máy bào… Tất cả góp phần cải thiện hiệu suất tổng thể để cho ra số lượng thành phẩm tối đa.

Những tấm đá thạch anh nhân tạo cao cấp nhất châu Âu sau khi mang về nhà máy sẽ trải qua một quy trình chế tác cơng phu, kết hợp với những nỗ lực của đội ngũ kỹ thuật để hoàn thiện sản phẩm đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

Cơng ty ln đầu tư vào máy móc, thiết bị cơng nghệ hiện đại để hồn thành tối đa công suất sản phẩm phục vụ các khách hàng của công ty.

</div>