Chuyên đề thực tập tốt nghiệp: Phát triển ứng dụng quản lý kho hàng của công ty TNHH quảng cáo và nội thất Design House

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (10.08 MB, 55 trang )

Trang 1<div class="page_container" data-page="1">

TRUONG ĐẠI HỌC KINH TE QUOC DAN

VIEN CONG NGHE THONG TIN VA KINH TE SO

-==> LE]

«---Đề tai: Phat triển ứng dụng quan lý kho hàng

của công ty TNHH quảng cáo và nội thất Design House

Họ và tên sinh viên : Nguyễn Đức Duy

Mã sinh viên : 11161129

Lép : Hệ thống thơng tin quản lí k58

Giảng viên hướng dẫn : ThS Nguyễn Anh Phương

Hà Nội, Năm 2020

</div>Trang 2<div class="page_container" data-page="2">

MỤC LỤC

DANH MỤC HÌNH VE SƠ DO VÀ TỪ VIET TÁẮT... .- ccccccc eeseccs¿ 4 LỜI NÓI ĐẦU... . L0 221112 1112122 1111 TH HH HH 5

CHƯƠNG 1: TONG QUAN VE CƠ SỞ THỰC TẬP VÀ DE TÀI NGHIÊN CỨU... .7

1.1 Tổng quan về công ty Moola... "¬. cece eneee en enenseneaeaseeeee teeeeeeeaee dD

1.1.1 Q trình hình thành và các tiêu u chí hoạt động ¬— cnet nee tebe ee eeeeaeea es 7

1.1.2 Quan lý chat lượng...- - c c2 1222 2125212111111 1 1111111 nese 81.1.3. Môi trường làm vIỆC...---c2Ă eee e nae nH> Hs sen 8

1.1.4 Kết nối doanh nghiệp, khách hàng...--..-cccc 7-2222 cen 9

1.1.5 Dịch vụ... c0 0n HH ĐT ĐK nà nến ca 10

1.2 Tổng quan về Công ty TNHH quảng cáo và nội thất Design House và lý do chọn CRE Q.2 20121 nnn TT HT TT TT TT n TT Hs 12 1.2.1 Tổng quan về cÔng ty...-cc c2 1111122111 v2 rrren 12

1.2.1.1 Giới thiệu... ọiiầáẢỶŸỶẢẢả...

1.2.1.2 Lịch sử hình thành v và à ngành nghề kinh doanh... ma ä⁄<<:

1.2.1.3 Hình thức tổ chức sản xuất trong doanh nghiệp... bee ede eee eeeeeeeeeeeeeaeeeenees 14

1.2.2 Bộ máy quan lý...- nàn eteee en aeeaneeees 15

1.2.2.1 Hệ thong tổ chức... ce cee ves cesses ss se tse net se se se sec essen 5

1.2.2.2 Chức năng và nhiệm vụ cua các bộ phận trong công fy... 161.2.3. Đánh giá hoạt động kinh doanh của công ty ...-... 17

1.3 Tổng quan về đề tài... .LL c2 201112221 n HH2 nh Hy 17 1.3.1. Lí do chọn và tính cấp thiết của dé tài... ...---< canes 17

1.3.2. Pham vi nghiên CỨU... cence 222 2S nh HH so 181.3.3. Phuong pháp nghiên cứỨu...---cc cv nho 18

CHUONG2 : MỘT SO PHƯƠNG PHÁP LUẬN VE QUAN LÝ KHO HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP VÀ QUY TRÌNH HIỆN TẠI CỦA CƠNG TY

2.1 Tổng quan về xây dung phan mém...000000ccccceeseeeceeeteeeeee ees 19

2.1.1. Khái niệm... 22111 1S 1111111111222 25555 5555111111 s2 tes 19

2.1.2. Các bước xây dựng phần mềm... + + + ¿222722222222 s cày 19 2.2. Các khái niệm về quản lý kho hàng...--cccc << eens 22 2.2.1 Khái niệm về quản lý kho hàng ...- c7 22222 sae22 2.2.2 Sơ đồ chức năng kinh doanh...-..--c ¿c7 2212222 ues 23 2.3. Quy trình nhập hàng — xuất hàng, quy trình kiểm kê hàng hóa... 24

2.3.1 Quy trình nhập hàng...--- SH nh nh nh ng 24

2.3.2 Quy trình xuất hàng...--- c2 11111222211 1111 11115511111 x2 sees25 2.3.3. Quy trình kiểm kê hàng hóa... -c c2 222-2111 12222 1212511111122 ces26 2.3.4 Tầm quan trọng của việc quản lý kho hàng...----..---<<-- wees27 2.3.5 Các yếu tố quyết định dé xây dựng quy trình quản lý kho hàng... 28

</div>Trang 3<div class="page_container" data-page="3">

2.4 Quy trình quan lý kho hàng của công ty Design House chỉ nhánh Ha Nội..292.4.1. Quy trình quản lý hiện nay ...- LH HH key 29

2.4.2. Quy trình vận chuyển hang giữa các kho nội bộ... --: 29 2.4.3. Hệ thống xử lý quản ý kho hang tại công ty Design House hiện nay... ..29 CHƯƠNG 3 : PHAN TÍCH THIET KE UNG DUNG QUAN LÝ KHO HANG TAI CÔNG TY DESIGN HOUSE... 2 2 1111111111111 1k vn cess 30

3.1 Phân tích hệ thống quản lý kho hàng...--- ees 30

3.1.1 Sơ đồ luồng thông tin của hệ thống quản lý kho hàng... --- 30 3.1.1.1 Sơ đồ luong thơng tin quy trình quan lý nhập kho...« «se: 30 3.1.1.2 Sơ đơ luong thơng tin quy trình quản lý xuất khO...«« «+: 31 3.1.1.3 So đồ luong thơng tin quy trình kiểm kê hàng hóa...c- ee 32 3.1.1.4 Sơ đồ luong thơng tin quy trình chuyển hàng nội bộ...- 33 3.1.2 Sơ đồ luồng dữ liệu của hệ thống quản lý kho hàng...----. 34

3.1.2.1 So đô NON. 34

3.1.2.2 Sơ đô luông dit liệu cua hệ thống thông tin quan lý kho hàng ... 36

3.1.2.3 So đô phân rã mức 1 chức năng quản lý BDGD DO .ờơ.ờ.ơớ.ơ.-_ờ_. 37

3.1.2.4 Sơ đô phân rã mức 1 chức năng quản lý xuất "¬ e eee ee ee ee eee eeeenee tee nae ees 38

3.1.2.5 Sơ do phân rã mức 1 chức năng quản lý tơn kho...-ị. 39

3.1.2.6 Sơ đô phân rã mức 1 chức năng tong hợp - báo cáo...--- - 393.1.3 Sơ đồ chức năng của phần mềm... -- ¿+ ¿c2 222222222 sẽ 40

3.1.4 Sơ đồ 2150 D Q00 0122111 n HH TT TT TT nh nàn 41

3.2 Thiết kế phần mé@m... 0... cccc cece cceeccee sees eee eeeeeneeeees 46 3.2.1 Thiết kế 06 sở dit HOU... eee ec eeeceeeeereeeeeeteeeeeeeteteeeseneeeeeneeess 46 8n, 17) ee 46 8 nga... 47 3.2.2 Thiết kế giao diện phần mềm... ..---- 72-2 2222222222222 sse 48 ác T014. nến... 48 3.2.2.2 Giao diện quản lý thông tin sản phẩm...-- c2 và 49

3.2.2.3 Giao điện quản lý nhập khO... ch vn e nts 50

3.2.2.4 Giao diện quản lý xuất khO... ST 2S SE vn vớ 51

3.2.3 Giao diện nhập liệu thơng tin hàng hóa...- -- 52

3.2.4 Báo cáo xuất nhập tổn... ---. c0 1122111112211 11111111 22k ke 53 KET LUAN 000.0... ccc cece cece cccecccccee eee eceeceeuueeeeeseesuaueeeseseesaeeseeeeeeteas 54 TÀI LIEU THAM KHẢO... - - 2222222222221 1111111111111 k2 55

</div>Trang 4<div class="page_container" data-page="4">

DANH MỤC HÌNH VE SƠ DO VÀ TỪ VIET TAT

Hình I.I : Sơ đồ sự kết nối giữa khách hàng và doanh nghiệp nhờ phần mềm Moola...9

Hình 1.2. : Hệ thống tổ chức của cơng ty House Design...---:::5--- 15

Hình 2.1 : Q trình xây dung phần mềm...-- 2 2 2 E+EE£EE2 ££2E2£xzrxerxz 19 Hình 2.2 : Sơ đồ chức năng kinh doanh... +22 222111 2222222xxx>+>zx 21 Hình 2.3 : Quy trình nhập hàng...-.. eee eee ene eeeeneeneens 22 Hình 2.4 : Quy trình xuất hang...c..ceccccccccsesssessessssssesssessssssecssessssssessseesesesecssesseseses 23 Hình 2.5 : Quy trình kiểm kê kho... + + 2 2222222222 24 Hình 3.1 : Sơ đồ luồng thơng tin quy trình quan lý nhập kho...---- 28

Hình 3.2 : Sơ đồ luồng thơng tin quy trình quan lý xuất kho...-..- 29

Hình 3.3 : Sơ đồ luồng thơng tin quy trình kiểm kê hàng hố... 30

Hình 3.4 : So đồ luồng thơng tin quy trình chuyền hàng nội bộ... 31

Hình 3.5 : Sơ đồ ngữ camh... ccc eee cccceccccecceseeceesusesesusieeseeseeeeeeeees 34 Hình 3.6 : Sơ đồ luồng dit liệu của hệ thống thông tin quan lý kho hang ... 36

Hình 3.7 : Sơ đồ phân rã mức 1 chức năng quản lý nhập ... . --- 37

Hình 3.8 : Sơ đồ phân rã mức 1 chức năng quản lý xuất... ... -- 38

Hình 3.9 : Sơ đồ phân rã mức 1 chức năng quản lý tồn kho... 39 Giao diện tổng quan... ... ceeeeueeeese cà c2 S2 xe 48 Giao diện quản lý thông tin sản phẩm... ... ---: 49

Giao diện quan lý nhập kho... ... ... ‹...--- 50

Giao diện quản lý xuất kho... -... ‹...-..-.. c2 ccccccS sec 51 Form nhập liệu hàng hóa... ... ... -... 52

Báo cáo số lượng xuất nhập tồn... -... ---..--.. 53

</div>Trang 5<div class="page_container" data-page="5">

Lời nói đầu

Hiện nay thì trên thị trường có vơ vàn những ngành nghề sản xuất kinh doanh khác nhau. Mỗi ngành nghề có một đặc thù riêng, đối với doanh nghiệp sản xuất thì

quản lý kho là một bài toán lớn. Quản lý kho trong các doanh nghiệp là một nghiệp

vụ rất quan trọng , nhưng chưa bao giờ là dé dàng nếu khơng có cách thức quản lý

khoa học.

Việc áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý kho đã được chứng minh là một

bước tiến dài và mang lại cho doanh nghiệp những lợi ích vô cùng to lớn : nâng cao hiệu suất, tiết kiệm các chi phí, giảm thiêu rủi ro,... Ngồi ra, việc ứng dụng phan mềm vào công tác quản lí giúp các nhà quản lí có thể xử lí các vẫn đề rắc rồi một cách kịp thời nhất, giúp bộ máy doanh nghiệp hoạt động trơn tru và chuyên nghiệp hơn gấp nhiều lần cách quản lí thủ công truyền thống.

Quản lý kho là một trong những khâu quan trọng trong hệ thống quản lý của các doanh nghiệp, ngồi kho ra thì các nhà quản lý cịn phải quan tâm đến rất nhiều vấn đề như quản lý tài chính, quản lý nhân sự, quản lý dịch vu,... Với khối lượng cơng việc nhiều như vậy thì quản lý thủ công sẽ là một bắt tiện vô cùng lớn.

Đề giúp cho cơng ty Design House chí nhánh Hà Nội tối ưu hoá được bài toán quản lý kho, tôi quyết định chọn đề tài “Phát triển ứng dụng quản lý kho hàng của công ty TNHH quảng cáo và nội thất Design House” làm đề tài cho chun đề thực tập của mình. Mục đích của đề tài này là áp dụng phần mềm quản lý vào cơng tác

quản lý kho hàng của cơng ty, từ đó tăng tính hiệu quả của cơng việc kinh doanh,

giảm thiểu gánh nặng cho nhà quan lý, tăng tính chính xác trong công việc cũng

như giúp bộ máy hoạt động trơn tru hơn.

</div>Trang 6<div class="page_container" data-page="6">

Bồ cục của báo cáo thực tập tốt nghiệp : Danh mục hình vẽ, sơ đồ

Phần mở đầu

Chương 1 : Tổng quan về cơ sở thực tập va dé tai được chọn

Chương 2 : Cơ sở phương pháp luận và những công cụ cần thiết dé thực hiện đề

tài đã chọn.

Chương 3 : Triển khai giải pháp đã chọn bằng việc áp dụng các phương pháp

luận phân tích và thiết kế hệ thống thơng tin, ngơn ngữ lập trình, các kiến thức liên

Phần kết luận : Đưa ra kết luận và kết quả đạt được sau nghiên cứu.

Phụ lục và tài liệu tham khảo

Qua báo cáo thực tập tôt nghiệp này, tôi xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ và chỉ

bảo tận tình của TS. Nguyễn Anh Phương, người trực tiếp hướng dẫn tôi cùng thầy Tran Thanh Hải — giám đốc công ty phan mềm Moola cùng tồn thé nhân viên cơng ty TNHH quảng cáo và nội thất Design House đã hướng dẫn, tạo điều kiện thuận lợi nhất dé tơi hồn thành báo cáo này.

Sinh viên thực hiện

Nguyễn Đức Duy

</div>Trang 7<div class="page_container" data-page="7">

CHƯƠNG 1 : TONG QUAN VE CÔNG TY THUC TẬP VÀ DE TÀI NGHIÊN CỨU

1.1 Tổng quan về cơng ty Moola

1.1.1 Q trình hình thành và các tiêu chí hoạt động

- Năm 2014, cơng ty Moola được xây dựng bởi Robert và một số nhà phát triển phần mềm ở Hà Nội. Ứng dụng Moola cho phép người dùng truy cập mọi thứ cần thiết về doanh nghiệp ở mọi lúc mọi nới với một chiếc điện thoại thơng minh hoặc máy tính bàn có kết nối Internet. Quá trình tìm kiếm doanh nghiệp phù hợp cũng như các thông tin mà khách hàng cần diễn ra nhanh chóng khiến cho họ ra quyết định mua hàng một cách cực kì dé dang. Mơ hình này sử dụng hoàn toàn Internet dé thực hiện việc kinh doanh và quản lý trực tuyến. Đến nay đã có rất nhiều doanh nghiệp cỡ từ nhỏ đến lớn sử dụng phần mềm và đã thu được những kết quả rất tuyệt

- Sản phầm chính của Moola bao gồm hai sản phẩm ( được gọi là Ecosysttôi ) :

e Ứng dung Moola - Pro : giúp người dùng quản lý các nghiệp vụ của doanh nghiệp vụ một cách khoa học và tối ưu.

e Ứng dung Moola - 4U : cầu nối giữa doanh nghiệp và khách hàng, vừa giúp quá trình tìm kiếm khách hàng của doanh nghiệp diễn ra nhanh hơn, mà còn giúp

khách hàng thuận lợi hơn trong quá trình tim ra doanh nghiệp phù hợp.

- Các tiêu chí làm việc của công ty :

e “ Khách hàng là đối tác ” : Mang lại lợi ích tốt nhất cho khách hàng là trách

nhiệm và lợi ích của Moola.

e “Chat lượng hang đầu ” : Moola luôn coi khách hàng là người quan trọng nhất trong việc đánh giá sản pham của công ty. Do vậy chất lượng sản phẩm phục vụ ho khách hàng là quan trọng số một, góp phần xây dựng chất lượng thương hiệu.

e “ Chuyên nghiệp và đổi mới ” : Moola luôn ứng dụng giải pháp phần mềm mới và phát triển theo từng ngày nhằm tối ưu hóa quy trình sản xuất và quản lý. Các nghiệp vụ cũng như quy trình được chun mơn hố và chuẩn hố theo các khâu. Có thể kế đến như cơng cụ “Nhận diện khn mặt” được áp dụng để chấm công

nhân viên. Công cụ này dựa trên trí tuệ nhân tạo ( AT ).

</div>Trang 8<div class="page_container" data-page="8">

1.1.2 Quản lý chất lượng

- Đảm bảo chất lượng sản phẩm : với tiêu chí đi đầu về chất lượng sản phẩm cũng như dich vụ dé cung ứng cho khách hàng, Moola luôn cam kết :

e Đặt lợi ích của khách hàng lên hàng dau.

e Tạo ra các sản phâm tốt nhất và cung cấp dich vụ tốt nhất cho khách hàng.

e Ln khơng ngừng hồn thiện chất lượng sản pham va dịch vụ để cung cấp những trải nghiệm tuyệt vời nhất cho người dùng.

- Phần mềm Moola Pro là một trong những phần mềm “Quản trị doanh nghiệp 4.0”. Với các tiện ích của phần mềm cũng như sự nghiên cứu kĩ lưỡng nghiệp vụ của khách hàng, các khách hàng sẽ có sự trải nghiệm tốt nhất khi sử dụng. Sự đơn giản, hiệu quả, chất lượng và đảm bảo quy trình khoa học luôn được đặt lên hàng đầu.

- Đây là quá trình triển khai sản pham của cơng ty :

e Tìm hiểu quy trình làm việc của khách hàng và áp sang phần mềm Moola.

e Tuy vào nhu cầu và quy mơ của khách hàng mà tư van gói sản phâm phù hợp.

e Tư vấn, đào tạo đội ngũ nhân viên, tiễn hàng cài đặt cũng như triển khai phần

e Cham sóc khách hàng định kì để khách hàng có trải nghiệm tốt nhất.

1.1.3 Môi trường làm việc

- Công ty Moola hình thành dựa trên sự đồn kết và hợp tác tồn diện giữa các nhân viên của cơng ty. Cơng ty ln khuyến khích sự năng động, sáng tạo của nhân viên thông qua việc trao đổi, học hỏi và trau dồi kiến thức không ngừng. Nhân tố được coi trọng hàng dau là con người. Với các chính sách đãi ngộ, lương bổng và thưởng, Moola muốn tạo điều kiện thuận lợi đề nhân viên được bộc lộ hết khả năng

của bản thân.

</div>Trang 9<div class="page_container" data-page="9">

- Không gian làm việc tiện nghi, rông rãi. Phương châm “chia sẻ để cùng phát triển” luôn được tuyên truyền và áp dụng dé tạo sự thuận loi nhất cho nhân viên trong việc học hỏi các kiến thức chuyên môn cũng như kĩ năng mềm.

1.1.4 Kết nối khách hàng với doanh nghiệp

- “Moola có mục tiêu giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hiệu quả quy trình hoạt động, đồng thời có sự bảo trì sửa chữa trong khi vẫn đảm bảo sự linh động, đáp ứng cho mọi cấu trúc tổ chức ”( Nguồn - Moola.com )

- “Moola-4U kết noi các doanh nghiệp và các khách hàng tiềm năng, đây là một phan mém tìm kiếm dich vụ và quản lý tài sản cá nhân rất năng động, mang đến hiệu quả Marketing to lớn cho các doanh nghiệp bán lẻ cung cấp dịch vụ”. ( Nguồn

Doanh nghiệp

Kháchhàn

aa 5

Moola Pro - Moola -4U: ;

Quan tri doanh Kết noi giữa nguồn

nghiệp, thiết ấp ater

Khuycn mat thc doanh nghiệp phù hợp

HT. HN một cách để dang

Hình 1.1: Sơ dé sự kết nối giữa khách hàng và doanh nghiệp nhờ phan mềm Moola

Sơ đồ hình 1.1 mơ tả sự kết nối giữa doanh nghiệp va phần mềm thông qua các sản phẩm của Moola. Moola 4U giúp khách hàng tìm kiếm các doanh nghiệp phù hợp một cách nhanh chóng mà khơng phải tốn quá nhiều công sức. Các doanh

nghiệp sử dụng Moola 4U sẽ được hiển thị trong phan tìm kiếm, tệp khách hàng của

doanh nghiệp sẽ gia tăng. Bên cạnh Moola 4U, Moola Pro đảm nhận vai trò giúp

</div>Trang 10<div class="page_container" data-page="10">

doanh nghiệp thực hiện các tác vụ quản lý một cách khoa học và hiệu quả, thúc day Marketing online, thiết lập các khuyến mii...

1.1.5 Dịch vụ

- Hỗ trợ tư vấn phần mềm phù hợp : việc lựa chọn phần mềm phù hợp với quy

trình quản lý của doanh nghiệp là một sự lựa chọn không dễ. Moola sẽ thu nhận yêu

cầu và quy trình nghiệp vụ của khach hàng, khảo sát thực tế, từ đó tư vấn gói phần mềm phù hợp với khách hàng.

- Nâng cấp gói phần mềm : thị trường biến động liên tục, hàng loạt nhu cầu về phát triển quy mô, các phân hệ,... nhận được nhiều sự quan tam. Moola sé trợ giúp khách hang bằng việc cung cấp các giải pháp tư van, triển khai, nâng cấp gói phan mềm mới...

- Cài đặt, chuyển giao phần mềm :

e “Moola sẽ đưa ra các tính năng nổi bật và can thiết của ứng dụng đối với doanh nghiệp dé khách hang chọn lựa dé dàng hon”, đồng thời phần mềm cũng được phát huy hiệu quản tối ưu nhất. ( Nguồn : Moola .com )

e “Khi sử dụng, Moola sẽ tiễn hành cài đặt và tạo lập di liệu trên ứng dung để phù hợp với nhu câu của doanh nghiệp. các dit liệu như ton kho, tài sản, danh sách

khách hàng... sẽ được các nhân viên của Moola tạo lập và hướng dẫn”. ( Nguôn :

Moola.com )

e Đào tạo sử dụng : để giúp doanh nghiệp có thé nhanh chóng tiếp cận và áp dụng hiệu quả phần mềm, Moola có 1 đội nhân viên triển khai đến tận nơi dé hướng dẫn

và đào tạo các nhân viên sử dụng. Kèm theo đó là các tư liệu, video hướng dẫn chỉ

tiết đầy đủ được gửi tới khách hàng.

- Chính sách bảo hành, bảo tri va chăm sóc khách hàng.

e Chính sách bảo hành : cơng ty thực hiện chính sách bảo hành miễn phí từ ba đến chín tháng tùy vào nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp. Chính sách bao gồm:

> Hỗ trợ khách hàng sử dụng thành thạo các chức năng cần thiết của hệ thống.

</div>Trang 11<div class="page_container" data-page="11">

> Hỗ trợ giả quyết và khắc phục những sự cô ( mang tính khách quan ) trong q

trình sử dụng của khách hàng.

> Với các sự có liên quan trực tiếp đến phần mềm, công ty luôn sé dam bảo giải quyết sự cố lớn trong vòng 72 giờ và sự cố nhỏ trong vịng 36 giờ.

e Chính sách bảo trì : “Hợp đồng bảo trì” là hợp đồng có thé được gia hạn khi kết thúc thời han của chính sách bảo hành. Các quy trình bảo tri cũng giống phương

thức bảo hành trước đó.

e Chăm sóc khách hàng định kỳ : nhân viên công ty sẽ định kỳ gọi điện thăm hỏi

tình hình sử dụng phần mềm cũng như thu nhận phản hồi của khách hàng, từ đó mang lại cho khách hàng trải nghiệm sử dụng sản phẩm tốt nhất.

</div>Trang 12<div class="page_container" data-page="12">

1.2 Tổng quan về Công ty TNHH quảng cáo và nội thất Design House 1.2.1 Tổng quan về công ty

1.2.1.1 Giới thiệu

- Công ty TNHH quảng cáo và nội thất Design House là công ty chuyên cung cap nội thất và thực hiện thi công lắp đặt, thiết kế nội thất cho các cửa hàng, nhà hàng,

Showroom.... trọn gói với xưởng sản xuất gỗ, cơ khí kết hợp hơn 1000 m2.

- Cơng ty có hai chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh và Hà Nội cùng đội ngũ trẻ trung giàu ý tưởng và tay nghề chuyên nghiệp với trách nhiệm cung cấp và thiết kế nội that thi công cho hàng ngàn cơng trình lớn nhỏ khắp đường phố.

- Trụ sở chính của cơng ty ở 28 Phan Đình Giót, quan Thanh Xuan , Hà Nội. Công

ty đáp ứng đầy đủ các điều kiện đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật và đã được cấp giấy phép kinh doanh bởi Sở kế hoạch và Đầu tư với mã số thuế là 0107915994 ké từ ngày 11/07/2017. Đến thời điểm hiện tại, công ty đã hoạt động được gần ba năm.

- Người đại điện theo pháp luật của Công ty TNHH quảng cáo và nội thất Design

House là ông Nghiêm Đình Hiệp, ơng Hiệp sẽ là đại diện cho doanh nghiệp thực

hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của công ty và các quyền cũng

như nghĩa vụ pháp luật khác.

</div>Trang 13<div class="page_container" data-page="13">

1.2.1.2 Lịch sử hình thành và ngành nghề kinh doanh

- Với sự phát triển không ngừng của nên kinh tế và nhu cầu ngày càng cao của thị trường thi van đề sở hữu cơ sở kinh doanh là chưa đủ, mà một van dé quan trọng không kém là việc mua sắm, thiết kế nội thất để không gian thêm tinh tế, dep mắt,.. đáp ứng được tính thâm mĩ, nhu cầu làm đẹp của chủ sở hữu, từ đó giúp thu hút khách hàng và làm tăng doanh thu của doanh nghiệp. Chính vì ngành cung cấp và thiết kế nội thất ln là một trong những ngành nghề “nóng” ln phải sẵn sàng đáp ứng nhu cầu ngày một cao của xã hội nên vào tháng 7 năm 2017, công ty TNHH quảng cáo và nội thất Design House do ông Nguyễn Đình Hiệp làm giám đốc điều

hành đã được thành lập.

- Ban đầu, hầu hết các thiết kế còn đơn giản do khách hàng hồi bay giờ chủ yếu là các công ty nhỏ lẻ và nội thất gia đình. Thị trường chủ yếu là nội thành Hà Nội, lúc mới thành lập, số công nhân viên của công ty mới là 15 người, công nhân kĩ thuật là 20 người, diện tích kinh doanh khoảng 90 m2. Sau này khi đã dần 6n định được nhân sự cũng như tìm kiếm được những tập khách hàng nhất định, công ty bắt đầu mở rộng đầu tư, xây dựng các cơng trình cơ bản như Showroom, khơng gian qn café hiện đại, backdrop,... Các mẫu nội thất được thiết kế theo phong cách hiện đại, tính thâm mĩ cao, bắt kip các mẫu mã mới trên thị trường. Hiện tại, hàng ngàn cơ sở kinh doanh đã và đang sử dụng nội thất và thiết kế của đội ngũ công ty SKN

- Ngành nghề kinh doanh chủ yếu hiện tại của công ty : e Sản xuất và cung cấp nội thất

e Dịch vụ trang trí, thiết kế

e Bảo hành, bảo dưỡng, sửa chữa các sản phâm và không gian nội that.

</div>Trang 14<div class="page_container" data-page="14">

1.2.1.3. Hình thức tổ chức sản xuất trong doanh nghiệp

- Công ty TNHH quảng cáo va nội thất Design House hoạt động trong một lĩnh vực ln “nóng” trên thị trường, nên việc dé ra các hình thức tơ chức sản xuất rõ ràng là yêu cầu bắt buộc đối với ban quản trị.

- Các sản phâm của công ty chủ yếu bao gồm : bàn, ghế, rèm che, cầu thang,

cửa... phục vụ các qn café, văn phịng làm viéc,... Mỗi một mơi trường làm việc

lại có một đặc thù về nội thất riêng. Ví dụ như khơng gian thiết kế trong phịng giám đốc có thiết kế bố trí loại bàn khác với môi trường ở quán nước, Showroom.,.... Bàn trong không gian làm việc của nhân viên được thiết kế với kích thước phù hợp, đơn giản giúp cho công việc được tiện lợi hơn. Bàn có ngăn đựng đồ, bố trí máy tính xếp gần nhau, có vách ngăn dé giúp cho việc trao đổi thuận tiện, nhưng vẫn giữ được không gian làm việc riêng, tập trung và giữ được hiệu suất làm việc cao nhất. ..vV

- Các sản phẩm được đưa ra có mục tiêu đáp ứng được nhu cầu ngày càng cao của khách hàng. Các nhà quản lý đã không ngừng đưa ra các chiến lược cải thiện chất lượng, cập nhật kiểu dáng, mẫu mã trên thị trường, làm sao dé sản phẩm làm ra ln

có sự đặc trưng về kiểu dáng, chất lượng dé tạo sự khác biệt, đồng thời cũng bám

sát xu thế thị trường.

</div>Trang 15<div class="page_container" data-page="15">

1.2.2 Bô máy quản lý

1.2.2.1 Hệ thống tổ chức

- Công ty được xây dựng theo mô hình chức năng, đứng dau là giám đốc và cịn lại là các phòng ban hoạt động dưới sự chỉ đạo của giám đốc.

- Ưu điểm của mơ hình này là đơn giản, giảm thiểu các chi phí điều hành, quan lý. Tuy nhiên có một nhược điểm là khi có sự khơng thống nhất giữa các thành viên

hay mâu thuẫn nội bộ sẽ ảnh hướng lớn tình hình chung của cơng ty.

Ban giám đơc

Phịng hành ` k ` tk ` . : ; ` „

chính nhân tốn kê doanh xt hàng

Hình 1.2 : Hệ thống tổ chức của công ty TNHH quảng cáo và nội thất House

Design.

</div>Trang 16<div class="page_container" data-page="16">

1.2.2.2 Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận trong công ty

- Ban giám đốc có một giám đốc cùng ba phó giám đốc :

e Tổng giám đốc : là người chịu trách nhiệm điều hành hoạt động kinh doanh của bộ máy doanh nghiệp. Giám đốc đồng thời còn là người đưa ra các chỉ thị, chiến

lược và hướng đi của doanh nghiệp.

e_ Phó giám đốc giám sát hoạt động thi cơng. © Phó giám đốc điều hành xưởng sản xuất

e Phó giám đốc đảm nhận trách nhiệm thiết kế các sản phẩm và khơng gian nội thất.

- Các bộ phận phịng ban :

e Phịng hành chính nhân sự : thực hiện việc quản lý bộ máy nhân sự, chịu trách

nhiệm tuyển dụng, dao tạo nhân viên, đưa ra các chế độ đãi ngộ danh cho người lao

e Phịng kế tốn : thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến kế toán, quản lý trực tiếp

tình hình tài chính của cơng ty, trả lương cho công nhân viên.

e Phong kinh doanh : thực hiện cơng tác tìm hiểu, tiếp nhận va xử lý các thơng tin từ thị trường, từ đó tìm ra phương án bán hàng tối ưu. Phòng kinh doanh cũng đảm nhận cơng việc chăm sóc và thu thập ý kiến của khách hang dé cải thiện chất lượng sản phẩm dịch vụ.

e Phịng thiết kế : thực hiện các cơng việc liên quan đến việc lên ý tưởng thiết kế sản phẩm theo yêu cau. Chịu trách nhiệm về chất lượng sản phẩm thiết kế.

e Xưởng sản xuất : lên kế hoạch mua vật tư, tổ chức sản xuất sản phẩm theo đúng yêu cầu của phòng bán hàng, quản lý công nhân, hỗ trợ việc sửa chữa kĩ thuật của sản pham,...

e Phòng bán hàng : thực hiện nghiệp vụ bán hàng cho khách hàng dựa trên yêu cầu đặt hàng, tổ chức các cuộc thăm dò ý kiến phản hồi của khách hàng, phối hợp chặt

với phòng kinh doanh trong việc chăm sóc khách hàng.1.2.3 Đánh giá hoạt đông kinh doanh của công ty

</div>Trang 17<div class="page_container" data-page="17">

- Hoạt động của công ty khi chưa áp dụng phần mềm : trước khi có phần mềm thì việc quản lý được thực hiện bằng phần mềm Excel và các hóa đơn giấy. Điểm hạn chế ở đây là tình trạng và số lượng hàng hóa trong kho sẽ khó được nắm bắt. Đồng thời cũng khó nắm bắt được lịch sử xuất nhập của các sản phẩm. Điều này về lâu dài sẽ ảnh hưởng tới kết quả kinh doanh bởi quản lý kho là công việc vô cùng quan trọng, góp phần quyết định vào doanh thu cũng như hoạt động của các phòng ban

- Hoạt động của công ty khi đã áp dụng phần mềm : kiểm kê sản phẩm nhanh chóng, kiểm sốt tình trạng xuất nhập, hàng hóa cịn hay hết, tồn kho bao nhiêu? Có cần đặt thêm hàng hay lấy hàng từ kho khác về khơng ? Số lượng bao nhiêu, có khả

năng cung ứng hàng hóa cho khách được hay khơng ? Các quy trình được diễn ra

khoa học, rõ ràng, chạt chẽ và mang tính chính xác cao.

1.3 Tổng quan về đề tài

1.3.1 Lí do chọn và tính cấp thiết của đề tài

- Ngày nay với sự biến đổi không ngừng của nền kinh tế cũng như nhu cầu của khách hàng, các doanh nghiệp phải liên tục thay đổi và bắt kịp xu thế của thị trường nhằm điôi lại sản phẩm chat lượng tốt nhất cho khách hàng. Do vậy chú trọng vào công tác quản lý là yếu tố cực kì quan trọng trong bộ máy của bất kì doanh nghiệp nào. Hiện nay vẫn cịn rất nhiều doanh nghiệp và cửa hàng quản lý kho theo phương thức thủ công, chất lượng quản lý không được cao, cũng như chất lượng không đảm bao, dé gây sai sót. Do vậy, việc sử dụng phần mềm trong cơng tác quản lý kho alf

1 vấn đề rất đáng quan tâm.

- Với kho hàng của một công ty nội thất cỡ vừa như công ty TNHH quảng cáo và nội thất Design House thì quản lý kho hàng là một cơng việc khơng thể thiếu. Các mặt hàng có số lượng rat lớn và đa dang về chủng loại, việc quản lý thủ cơng sẽ khó đảm bảo chất lượng, hơn nữa người quản lý sẽ gặp khó khăn trong việc nắm được tình trạng của kho, doanh nghiệp cũng bị phát sinh thêm nhiều chi phí. Vì thế việc dùng phần mềm quản lý kho là điều hoàn toàn thiết thực và chắc chắn sẽ mang lại

hiệu quả cao hơn rât nhiêu.

</div>Trang 18<div class="page_container" data-page="18">

1.3.2 Pham vi nghiên cứu

Phạm vi đề tài là những kiến thức mà tôi đã được học tập và nghiên cứu và hướng dẫn về phân tích và thiết kế hệ thống thơng tin trên tài liệu và cả thực tế. đối tượng nghiên cứu ở đây là công ty TNHH quảng cáo và nội that Design House.

1.3.3 Phương pháp nghiên cứu

- Phuong pháp thu thập thông tin :e Nghiên cứu tài liệu.

e Phỏng van lãnh đạo và các nhân viên công ty TNHH Design House. - Phuong pháp phân tiếp cận hệ thống

- Phuong pháp thiết kế từ đỉnh xuống

</div>Trang 19<div class="page_container" data-page="19">

CHUONG 2 : MỘT SO PHƯƠNG PHÁP LUẬN VE QUAN LÝ KHO HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP VÀ QUY TRÌNH HIỆN TẠI CỦA CÔNG TY

DESIGN HOUSE

2.1. Tổng quan về xây dựng phần mềm

2.1.1. Khái niệm

“Xây dựng phan mêm là một quy tắc cơng nghệ phan mém. Nó là q trình tạo ra chỉ tiết của phan mém thông qua sự kết hợp của viết mã, xác mình, kiểm thử don vị, kiếm thử don vị, kiém thử tích hợp, và gỡ lỗi. Nó được liên kết tới tat cả các quy tắc công nghệ phân mém, nhất là thiết kế phan mém và kiểm thử phan mêm. ” ( Nguồn :

Thinhnote.com )

2.1.2. Các bước xây dựng phần mềm

1. KHẢO SÁT bước 1: Khảo sát chung

ra bước 2: Đặt vấn đề/ Lấy ý kiến, thu thập thông tin...(những điều

kiện cần và đủ để triển khai phần mềm)

2. PHÂN TÍCH NGHIỆP VỤ -< bước 1: Xác định yêu cầu (các tính năng, nghiệp vụ, bố cục)

bước 2: Phân tích chỉ tiết (vẽ mơ hình ERD)

3 THIẾT KẾ bước 1: Thiết kế dữ liệu, thuật tốnbước 2: Code tính năng, code hệ thống

bước 3: Code giao diện

QUY TRÌNH - XÂY DỰNG PHAN MEM <~“ 1: Test

4. KIỂM ——< bước 2: Chỉnh sửa

LL bước 1: Cài dat phần mềm

bước 2: Đào tạo và hướng dẫn sử dụng

5. TRIEN KHAI/BÀN GIAO

</div>Trang 20<div class="page_container" data-page="20">

- Việc xây dựng phần mềm đều qua các bước cơ bản sau đây :

e Khao sát : khảo sát là công việc đầu tiên khi tiến hành xây dựng phần mềm. Tiến hành đặt vấn đề, lấy ý kiến, thu nhập thông tin... gọi là thu thập những điều kiện cần và đủ đề triển khai phần mềm.

e Phân tích yêu cầu : “Phân tích u cầu là cơng việc bao gom các tác vụ xác định các yêu cầu cho một hệ thống mới hoặc được thay đổi dựa trên cơ sở là các nhu câu trong quá trình sử dụng. Việc phân tích u cau có ý nghĩa quan trọng doi với thành công của một dự án. Các yêu cầu phải có tinh do được, kiểm thử được, có liên quan đến các nhu câu hoặc cơ hội doanh nghiệp đã được xác định, và phải

được định nghĩa ở một mức độ chỉ tiết đủ cho việc thiết kế hệ thống. 7( nguon :

coggle.com )

e Thiết kế phần mềm : “Là một quá trình giải quyết vấn dé và lập kế hoạch cho một giải pháp phan mêm. Sau khi các mục đích và đặc điểm kĩ thuật của phan mém được quyết định, lập trình viên sẽ thiết kế hoặc thuê người thiết kế để phát triển một kế hoạch cho giải pháp phan mém. Nó bao gồm các thành phan cấp thấp, các van dé thuật tốn cũng như một khung nhìn kiến trúc. ”. ( nguồn : coggle.com )

e Lập trình máy tính : “Lập trình máy tính (gọi tắt là lập trình) là kỹ thuật cài đặt một hoặc nhiêu thuật toán trừu tượng có liên quan với nhau bằng một hoặc nhiễu ngơn ngữ lập trình để tạo ra một chương trình máy tính. Lập trình có các thành tổ nghệ thuật, khoa học, tốn học, và kỹ nghệ. Các ngơn ngữ lập trình khác nhau hỗ trợ các phong cách lập trình khác nhau. Một phan của cơng việc lập trình là việc lựa chọn một trong những ngôn ngữ phù hợp nhất với bài tốn can giải quyết. Các ngơn ngữ lập trình khác nhau địi hỏi lập trình viên phải xử lý các chỉ tiết ở các

mức độ khác nhau khi cài đặt các thuật toán. Sự thống nhất trong cách xử lý sẽ tạo

thuận lợi cho việc lập trình và hiệu quả của chương trình. ” ( nguồn - coggle.com ) e Kiểm thử phần mềm : “Kiém thử phân mém là một cuộc kiểm tra được tiến hành để cung cấp cho các bên liên quan thông tin về chất lượng của sản phẩm hoặc dịch

vụ duoc kiểm thử. Kiểm thử có thể Cung cấp cho doanh nghiệp một quan điểm, một

cách nhìn độc lập về phan mém dé từ đó cho phép đánh giá và thấu hiểu được

</div>Trang 21<div class="page_container" data-page="21">

những rủi ro trong quá trình triển khai phan mém. Tùy thuộc vào từng phương pháp, việc kiểm thử có thể được thực hiện bắt cứ lúc nào trong quá trình phát triển phan mêm. Theo truyền thống thì các nỗ lực kiểm thử được tiến hành sau khi các yêu câu được xác định và việc lập trình được hồn tất nhưng trong phương pháp phát triển Agile thì việc kiểm thử được tiến hành liên tục trong suốt quá trình xây dung phan mém. Như vậy, mỗi một phương pháp kiểm thử bị chỉ phối theo một quy trình phát triển phan mém nhất định. ” ( nguồn : coggle.com )

e Triển khai phần mềm : “Sau khi phan mém được kiểm thử và khắc phục những sai sót sẽ được triển khai đưa vào sử dung trong thực tế. Đối với những phan mém thiết kế theo thỏa thuận với khách háng, việc triển khai đơn giản chỉ là hướng dẫn cho khách hàng cách sử dụng đạt hiệu quả cao. Với những phan mém mang tính thơng dụng, việc triển khai cịn qua các chương trình giới thiệu và đưa sản phẩm ra thị trường. Trong q trình triển khai cũng ln đánh giá hiệu quả sử dụng của phan mém, xtôi xét những nhược điểm dé lên kế hoạch thiết kế phan mêm hiệu quả

hơn”. ( nguồn : coggle.com )

e Bao trì phần mềm : “Bao tri phan mém bao gém điều chỉnh các lỗi mà chưa được phát hiện trong các giai đoạn trước của chu kỳ sống của một phan mém, nâng cấp tính năng sử dụng và an toàn vận hành của phan mêm. Bảo tri phan mêm có thể chiếm đến 65%-75% cơng sức trong chu kỳ sống của một phan mém. Quá trình phát triển phẩm mêm bao gốm rất nhiễu giai đoạn: thu thập yêu câu, phân tích,

thiết kế, xây dựng, kiểm tra, triển khai và bảo trì phan mém. Nhiệm vu của giai đoạn bảo trì phan mém là giữ cho phan mém được cập nhật khi môi trường thay đổi và yêu cau người sử dụng thay doi.” ( nguồn : coggle.com )

e Phát triên tính năng : Lặp lại từ bước 1 đến bước 6

</div>Trang 22<div class="page_container" data-page="22">

2.2 Các khái niệm về quản lý kho hàng 2.2.1 Khái niệm về quản lý kho hàng

- Các loại hàng hoá, phụ tùng, sản phẩm của doanh nghiệp đều được lưu trữ tại kho hàng hố. Đây là một phần khơng thể thiếu của các doanh nghiệp sản xuất và

thương mại, các cửa hàng, siêu thị, nhà máy,... Các chức năng quan trọng của kho

hang có thé kể đến như : cung ứng nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất, giảm thiểu chi phí vận chuyển, đảm bảo q trình bn bán diễn ra nhanh chóng, hiệu quả, đáp ứng cầu hàng hóa cảu khách hàng trên thị trường.

- Quan lý kho hàng tốt giúp giảm thiêu được chi phí vận chuyền sản phẩm. Khi đang trong quá trình sản xuất, nhà máy cần cung cấp nguyên vật liệu phụ tùng ngay lập tức, nếu trong thời gian ấy khơng có kho dé đáp ứng nguồn cung, thì nhân viên sẽ phải sang kho khác để chuyên hàng về. Như vậy sẽ tiêu tốn rất nhiều loại phí cũng như chất lượng sản pham sẽ không được dam bao do phải trải qua quá trình

vận chuyên.

- Đối với rất nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp sản xuất thì một trong những mối quan tâm hàng đầu là quản ký kho hàng. Đây là một nghiệp vụ liên quan đến rất nhiều hoạt động như quản lý, giám sát, kiểm kê, báo cáo,... đảm bảo quy trình sản xuất được liền mạch, giúp làm giảm chi phí, từ đó nâng cao được doanh thu, tối đa hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp.

</div>Trang 23<div class="page_container" data-page="23">

2.2.2 Sơ đồ chức năng kinh doanh

| Quản lý kho

ị hàng

Quản lý nhập Quản lý xuất Quản lý thơng Kiểm kê hàng

kho kho tin hàng hóa hóa

kiểm tra hãng {|| tra hóa đơn bán Xuất ra báo ||ó 6 à cáo tơn kho | }

Hình 2.2 : Sơ đồ chức năng kinh doanh

- Hình 2.2 mơ tả sơ đồ chức năng kinh doanh của nghiệp vụ quản lý kho hàng :

e Quản lý nhập kho : khi hang hoá nhập kho sẽ được kiểm tra số lượng, chất lượng. Nếu đáp ứng đủ tiểu chuẩn thì hàng mới được nhập kho. Quản lý kho sẽ lập phiếu nhập kho và vào số chỉ tiết hàng hoá đã nhập.

- Quản lý xuất kho : thủ kho nhận hoá đơn đồng thời kiểm tra lại hàng hoá. Sau khi đã kiểm tra đầy đủ các giấy tờ, thủ kho sẽ tiến hành lập phiếu xuất kho và xuất

theo phiếu. Lúc này quản lý kho sẽ vào số chi tiết hang hố xuất ra.

- Quản lý thơng tin hang hóa

- Kiểm kê kho : xác định xtơi liệu số hàng trong kho thực tế với số hang trong số sách có trùng khớp nhau khơng. Việc kiểm kê giúp giảm thiểu được tình trạng mat mát hàng hóa. Các công việc được tiễn hành là xuất báo cáo tồn kho, hiệu chỉnh số

lượng nêu chênh lệch, cuôi cùng là đưa ra kêt quả kiêm kê.

</div>Trang 24<div class="page_container" data-page="24">

2.3 Quy trình nhập hàng - xuất hàng, quy trình kiểm kê hàng hóa

2.3.1 Quy trình nhập hàng

- Nhu cầu quản lý của mỗi doanh nghiệp khác nhau lại khác nhau, nhưng về mặt bản chất thì quy trình nhập hàng vẫn có những quy tắc và điểm chung nhất định. Nhập hàng vào kho đảm bảo cho doanh nghiệp nguồn cung ơn định, do đó việc này

địi hỏi tính chặt chẽ và chính xác cao.

Người yêu cầu

Yêu cầu Nhập kho

Ky phiếu và chuyển hang Nhận phiéu và Nhập kho

Ghi số kế toán vật tư _— Ghi thẻ kho

Lap Phiểu nhập kho

</div>Trang 25<div class="page_container" data-page="25">

2.3.2 Quy trình xuất hang

Quy trình xuất kho được trình bày trong hình 2.4 dưới đây :

Người yêu cầu

Yêu cầu Xuất kho

Ky phiểu và Nhận hang

Lập Phiéu xuất kho Nhận phiếu

Ghi sé kể toán vật tư

Hình 2.4 : Quy trình xuất hàng ( Ngn: Ketoan68 )

</div>Trang 26<div class="page_container" data-page="26">

2.3.3 Quy trình kiểm kê hàng hóa

- Hang tồn kho được chia làm nhiều loại : sản pham chưa hoàn thiện, sản phẩm đang chờ bán, sản phẩm chờ được xử lí do bị lỗi, cơng cụ dụng cụ phụ sản xuất... Hàng tồn kho luôn chiếm một tỉ trọng rất lớn, do đó doanh nghiệp nào cũng dành sự quan tâm rất lớn đến nó. Đi kèm với hàng tồn kho là một công việc bắt buộc đó là kiểm kê. Đây là một cơng việc cực kì quan trọng, nhưng dé thực hiện tốt khơng phải đơn giản, bởi lượng hàng hóa trong kho là rất lớn, nếu khơng có quy trình kiểm kê kho cụ thể, hợp lí thì sẽ gây sai sót, lãng phí, ảnh hưởng đến cả quy trình chung.

Người u cầu

Hình 2.5 : Quy trình kiểm kê kho ( Nguồn : Ketoan68 ) - Hình 2.3.3 mơ tả các bước cơ bản của q trình kiểm kê hàng hóa :

e _ Khi nhận yêu cầu kiểm kê kho, thủ kho tiếp nhận yêu cầu và bắt đầu quy trình kiểm kê kho

e Thu kho tiến hành viết báo cáo kiểm kê xuất nhập tồn gửi cho người yêu cầu, sau đó báo cáo này được gửi cho bộ phận kế toán dé tiến hành ghi số kế toán.

e Thu kho cũng đồng thời thực hiện việc ghi thẻ kho sau khi q trình kiểm kê

kho hồn thành.

</div>Trang 27<div class="page_container" data-page="27">

2.3.4 Tầm quan trọng của việc quan lý kho hàng

- Hạn chế việc hư hỏng dẫn đến việc không tiêu thụ được hàng hố : hàng hóa dé trong kho lâu ngày sẽ bị hao mòn, hư hại... dẫn đến việc khơng thể tiêu thụ được, doanh nghiệp cũng vì thế mà không thê tiêu thụ được hàng. Điều này sẽ gây ra một khoản lỗ vô cùng lớn cho doanh nghiệp. Nếu có một phương pháp quản lý khoa học thì những ton thất như vậy sẽ được hạn chế đi rất nhiều.

- Giảm thiêu chi phí lưu kho : đi kèm với việc lưu trữ hàng hoá là các chi phí đi

kèm như phí điện, nước, thuê sân bãi, nhân cơng phục vụ,... Lượng hàng hố càng

lớn thì các chi phí này ngày càng tăng lên. Chính vì thế các hàng hố có số lượng tồn kho lớn cần được xác định, tiến hành kiêm kê, thống kê sớm để có các biện pháp xử lý kịp thời, giảm thiểu chi phí lưu trữ hàng hố.

- Tăng hiệu quả sử dụng vốn lưu động : việc thống kê và báo cáo hàng tồn kho định kì là cơ sở cho các quyết dịnh nhập xuất hàng. Điều này giúp quản lý dong vốn lưu động hiệu quả. Thống kê được số lượng rất quan trọng bởi nó liên quan trực tiếp đến kế hoạch tìm kiếm và tiếp cận các khách hàng tiềm năng, các chương trình khuyến mãi, ưu đãi, giảm giá nhằm vào mặt hàng đó,... nhằm tăng lượng tiêu thụ của mặt hàng đó lên. Việc nhập kho một cách bừa bãi sẽ dẫn đến tình trạng lưu kho số lượng lớn, ảnh hưởng đến nguồn vốn của doanh nghiệp, ảnh hưởng đến tình hình

kinh doanh các mặt hàng khác,...

- Giảm chi phí nhập hàng : khi hàng hóa dược nhập về với số lượng phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp thì hiệu quả mang lại của nó là rất lớn, vì khi đó các chỉ phí như vốn dau tư kho, tồn kho... được giảm thiểu.

- Đảm bảo tính minh bạch của sản phâm : ở rất nhiều cơng ty, tình trạng nhân viên gian lận, dùng mánh khoé tuồn hàng ra thị trường bán hay tự ý nhập các mặt hàng kém chat lượng dé trục lợi cá nhân vẫn còn diễn ra rất nhiều. điều này không những làm ảnh hưởng đến tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, mà cịn hạ thấp uy tín của doanh nghiệp trên thị trường. Chính vì thé, dé giảm thiêu đến mức tối da những tiêu cực trên, doanh nghiệp cần quản lý kho chặt chẽ, khoa học, các báo cáo

đưa ra phải chính xác.

</div>