Tải bản đầy đủ (.pdf) (131 trang)

Báo cáo thực tập tại công ty tnhh tân hà lan

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (11.61 MB, 131 trang )

<span class="text_page_counter">Trang 1</span><div class="page_container" data-page="1">

BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHIỆP HÀ NỘI

<b>KHOA KẾ TỐN-KIỂM TỐN</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 2</span><div class="page_container" data-page="2">

<b>Phần 1: Tổng quan về Công ty TNHH Tân Hà Lan...</b>

<b>1.1 Sự hình thành và phát triển của Cơng ty TNHH Tân Hà Lan...</b>

1.1.1 Khái quát về sự hình thành của Công ty TNHH Tân Hà Lan...

1.1.2 Khái quát về sự phát triển của Công ty TNHH Tân Hà Lan...

<b>1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Tân Hà Lan...</b>

1.2.1 Sơ đồ khối về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và mối quan hệ giữa các bộ phận của Công ty TNHH Tân Hà Lan...

1.2.2 Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy quản lý của Công ty TNHH Tân Hà Lan...

<b>1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Tân Hà Lan19</b> 1.3.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh...

1.3.2 Mô tả quy trình tổ chức sản xuất kinh doanh của Cơng ty TNHH Tân Hà Lan ...

1.3.3 Mô tả đặc điểm của sản phẩm chính, đặc điểm của hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu tại Công ty TNHH Tân Hà Lan...

1.3.4 Đánh giá khái quát ảnh hưởng của đặc điểm sản phẩm và hoạt động đến công tác kế tốn của Cơng ty TNHH Tân Hà Lan...

1.3.5 Những khó khăn, thuận lợi trong hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Tân Hà Lan...

<b>1.4 Đánh giá khái quát kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Côngty TNHH Tân Hà Lan...</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 3</span><div class="page_container" data-page="3">

<b>1.5 Những vấn đề chung về cơng tác kế tốn của Cơng ty TNHH Tân Hà</b>

<b>PHẦN 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN VỐN BẰNG TIỀN VÀ KẾTỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH TÂN HÀ LAN...</b>

<b>2.1 Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Tân Hà Lan...</b>

2.1.1 Đặc điểm các loại ngun vật liệu chính tại Cơng ty TNHH Tân Hà Lan ...

2.1.2 Cách phân loại nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Tân Hà Lan...

2.1.3 Phương pháp xác định giá trị nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Tân Hà Lan ...

2.1.4 Quy trình luân chuyển chứng từ kế tốn về ngun vật liệu tại Cơng ty TNHH Tân Hà Lan...

2.1.5 Kế toán một số nghiệp vụ phát sinh liên quan đến nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Tân Hà Lan...

<b>2.2 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lươnh tại Cơng ty TNHHTân Hà Lan...</b>

2.2.1 Các hình thức trả lương và cách tính lương của Công ty TNHH Tân Hà Lan ...

2.2.2 Các chế độ, quy định về trích, chi trả các khoản trích theo lương của Cơng ty TNHH Tân Hà Lan...

2.2.3 Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương của Công ty TNHH Tân Hà Lan...

</div><span class="text_page_counter">Trang 4</span><div class="page_container" data-page="4">

2.2.4 Kế toán nghiệp vụ phát sinh về lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Tân Hà Lan...

<b>Phần 3: NHẬN XÉT VÀ KHUYẾN NGHỊ VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠICƠNG TY TNHH TÂN HÀ LAN...111</b>

<b>3.1 Nhận xét về công tác quản lý tại Công ty TNHH Tân Hà Lan...1113.2 Nhận xét về cơng tác kế tốn tại Cơng ty TNHH Tân Hà Lan...112</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 6</span><div class="page_container" data-page="6">

<b>DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU</b>

Biểu 2.1 Giấy đề nghị mua nguyên vật liệu...Error! Bookmark not defined. Biểu 2.2 Phiếu nhập kho...Error! Bookmark not defined. Biểu 2.3 Hóa đơn giá trị gia tăng...Error! Bookmark not defined.

Biểu 2.4 Uỷ nhiệm chi...52

Biểu 2.5 Giấy đề nghị mua nguyên vật liệu...Error! Bookmark not defined. Biểu 2.6 Phiếu nhập kho số NK05229...Error! Bookmark not defined. Biểu 2.7 Hóa đơn giá trị gia tăng...46

Biểu 2.8 Uỷ nhiệm chi...49

Biểu 2.9 Giấy đề nghị cấp NVL...55

Biểu 2.10 Phiếu xuất kho số XK11355...56

Biểu 2.11 Giấy đề nghị cấp NVL...57

Biểu 2.12 Phiếu xuất kho số XK11476...58

Biểu 2.13 Thẻ kho NVL crotamiton...Error! Bookmark not defined. Biểu 2.14 thẻ kho NVL đường glucozo...60

Biểu 2.15 Bảng kê nhập xuất tồn...Error! Bookmark not defined. Biểu 2.16 Sổ chi tiết NVL crotamiton( mặt 1)...Error! Bookmark not defined. Biểu 2.17 Sổ chi tiết NVL crotamiton( mặt 2)...Error! Bookmark not defined. Biểu 2.18 Sổ chi tiết NVL glucozo( mặt 1) ...Error! Bookmark not defined. Biểu 2.19 Sổ chi tiết NVL glucozo( mặt 2)...Error! Bookmark not defined. Biểu 2.20 Phiếu nhập kho số NK05373...Error! Bookmark not defined. Biểu 2.21 Giấy báo nợ...Error! Bookmark not defined. Biểu 2.22 Chứng từ mua hàng trên misa...Error! Bookmark not defined. Biểu 2.23 Phiếu nhập kho số NK05229...Error! Bookmark not defined. Biểu 2.24 Giấy báo nợ...Error! Bookmark not defined. Biểu 2.25 Chứng từ mua hàng trên misa...Error! Bookmark not defined. Biểu 2.26 Phiếu xuất kho số XK11476...Error! Bookmark not defined. Biểu 2.27 Sổ cái tài khoản 152(mặt 1) ...Error! Bookmark not defined. Biểu 2.29 Biên bản kiểm kê vật tư...71 Biểu 2.30 Bảng chấm công tháng 11...Error! Bookmark not defined. Biểu 2.31 Bảng thanh tốn tiền lương( phịng tài chính kế tốn)...Error! Bookmark not defined.

Biểu 2.32 Bảng thanh tốn tiền lương( phịng tổ chức hành chính)...Error! Bookmark not defined.

Biểu 2.33 Bảng thanh toán tiền lương( ban giám đốc)...Error! Bookmark not defined. Biểu 2.34 Bảng thanh tốn tiền lương( phịng kỹ thuật chất lượng)Error! Bookmark not

</div><span class="text_page_counter">Trang 7</span><div class="page_container" data-page="7">

Biểu 2.38 Bảng thanh toán tiền lương xưởng sản xuất( mặt cuối)...Error! Bookmark not defined.

Biểu 2.39 Bảng thanh tốn lương tồn cơng ty tháng 11...Error! Bookmark not defined. Biểu 2.40 Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương...Error! Bookmark not defined.

</div><span class="text_page_counter">Trang 8</span><div class="page_container" data-page="8">

<b>DANH MỤC HÌNH VẼ ĐỒ THỊ</b>

Sơ đồ 1.1 Cơ tấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Tân Hà Lan...

Sơ đồ 1.2 Sơ đồ tổ chức sản xuất thuốn viên nén, cốm, viên nang cứng của Công ty

Sơ đồ 1.5 Sơ đồ trình tự ghi sổ nhật ký chung tại Cơng ty TNHH Tân Hà Lan...

Sơ đồ 1.6 Sơ đồ bộ máy kế tốn của Cơng ty TNHH Tân Hà Lan...

Sơ đồ 2.1 Sơ đồ luân chuyển chứng từ nhập kho tại Công ty TNHH Tân Hà Lan...

Sơ đồ 2.2 Sơ đồ luân chuyển chứng từ xuất kho tại Công ty TNHH Tân Hà Lan...

<b>Sơ đồ 2.3 Phương pháp ghi thẻ song song tại Công ty TNHH Tân Hà Lan...Error!Bookmark not defined.</b> Sơ đồ 2.4. : Quy trình luân chuyển chứng từ kế tốn tiền lương...

</div><span class="text_page_counter">Trang 9</span><div class="page_container" data-page="9">

<b>DANH MỤC HÌNH ẢNH</b>

Hình 1.1 Giấy phép đăng ký kinh doanh...

<b>DANH MỤC PHỤ LỤC</b>

Phụ lục 1 Sổ chi tiết TK 334 - Ban giám đốc...Error! Bookmark not defined. Phụ lục 2 Sổ chi TK 334- Phịng tài chính kế tốn...Error! Bookmark not defined. Phụ lục 3 Sổ chi tiết TK 334 - Phòng kỹ thuật chất lượng...Error! Bookmark not defined.

Phụ lục 4 Sổ chi tiết TK 334 - Phòng tổ chức hành chính...Error! Bookmark not defined.

Phụ lục 5 Sổ chi tiết TK 334 - Phòng thiết bị hạ tầng....Error! Bookmark not defined. Phụ lục 6 Sổ chi tiết TK 334 - Phòng kế hoạch sản xuất...Error! Bookmark not defined.

Phụ lục 7 Sổ chi tiết TK 334 – Xưởng sản xuất...Error! Bookmark not defined. Phụ lục 8 Nhật ký chung...Error! Bookmark not defined. Phụ lục 9 Sổ cái 334...Error! Bookmark not defined. Phụ lục 10 Sổ chi tiết TK 3382...Error! Bookmark not defined. Phụ lục 11 Sổ chi tiết TK 3383...Error! Bookmark not defined. Phụ lục 12 Sổ chi tiết TK 3384...Error! Bookmark not defined. Phụ lục 13 Sổ chi tiết TK 3386...Error! Bookmark not defined. Phụ lục 14 Sổ cái TK 338...Error! Bookmark not defined.

</div><span class="text_page_counter">Trang 10</span><div class="page_container" data-page="10">

<b>LỜI MỞ ĐẦU</b>

Nền kinh tế hiện nay đang trải qua sự biến đổi mạnh mẽ và nhanh chóng. Với sự phát triển khơng ngừng của cơng nghệ và sự tồn cầu hóa ngày càng gia tăng, thế giới đang chứng kiến những thay đổi đáng kể trong cách mà chúng ta sản xuất, tiêu thụ và giao dịch. Sự kết nối toàn cầu và sự phổ biến của internet đã mở ra nhiều cơ hội kinh doanh mới và tăng cường sự cạnh tranh. Các doanh nghiệp thường xuyên phải thích ứng với sự thay đổi nhanh chóng của cơng nghệ, khơng chỉ để tồn tại mà cịn để định hình và thúc đẩy sự phát triển kinh tế.

Trong bối cảnh này, kế tốn đóng vai trị vơ cùng quan trọng và cần thiết trong việc định hình chiến lược kinh doanh, đảm bảo hoạt động một cách hiệu quả và kiểm sốt rủi ro. Nó cung cấp thơng tin về tình hình tài chính, biểu đồ cân đối và kết quả hoạt động kinh doanh, giúp quản lý hiểu rõ hơn về hiệu suất của doanh nghiệp và đưa ra các quyết định nhanh chóng và chính xác. Do đó, việc sở hữu một bộ máy kế tốn tốt, hiệu quả cũng chính là một trong những điều quan trọng để doanh nghiệp có thể đạt được lợi nhuận mong muốn cũng như vị thế của mình trong ngành công nghiệp đang phát triển không ngừng hiện nay.

giúp đỡ nhiệt tình của các nhân viên phịng kế tốn nói riêng và tồn bộ nhân viên

<b>tồn cơng ty nói chung cùng với sự hướng dẫn theo sát nhiệt tình của cô TS. ĐặngThu Hà em đã được tiếp cận và tìm hiểu khá rõ về cơng tác tổ chức kế tốn tại cơng</b>

ty. Từ đó, dựa vào những kiến thức được các thầy cơ truyền đạt khi cịn trên giảng đường cùng với kiến thức thực tế em đã thực hiện bài báo cáo thực tập của mình với 2 phần hành kế toán là “kế toán nguyên vật liệu” và ”kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương”.

Bài báo cáo của em đã trình bày một cách ngăn gọn, trung thực và chính xác nhất về tình hình hoạt động tại Cơng ty TNHH Tân Hà Lan.

Bài báo cáo thực tập của em gồm có 3 phần:

<b>Phần 1: Tổng quan về Công ty TNHH Tân Hà Lan.</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 11</span><div class="page_container" data-page="11">

<b>Phần 2: Thực trạng Kế toán nguyên vật liệu và Kế toán tiền lương vàcác khoản trích theo lương tại Cơng ty TNHH Tân Hà Lan.</b>

<b>Phần 3: Một số kiến nghị và giải pháp nghị về cơng tác kế tốn tạiCơng ty TNHH Tân Hà Lan</b>

<b> Do hạn chế thời gian và kiến thức chuyên mơn nên bài báo cáo thực tập của</b>

em vẫn cịn những thiếu sót. Vậy nên mong rằng thầy cơ và các bạn có thể cho em những ý kiến cũng như nhận xét về bài làm để em có thể hồn thiện nó một cách tốt nhất. Ngồi ra, nó cũng là một phần giúp em có thể hồn thiện về mặt kiến thức chuyên ngành và tích lũy cho công việc đi làm sau này.

Và em cũng xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất đến toàn thể các anh chị của

cơng ty nói chung đã giúp đỡ, chỉ bảo em trong quá trình thực tập tại đơn vị. Cảm

<b>em được trải nghiệm thực tập cuối khóa. Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn tới TS.Đặng Thu Hà đã tận tình hướng dẫn em để em có được sản phẩm là bài báo cáo</b>

thực tập hoàn thiện như này. Em xin trân thành cảm ơn!

Sinh viên thực hiện Nguyễn Thị Hà

</div><span class="text_page_counter">Trang 12</span><div class="page_container" data-page="12">

<b>PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TÂN HÀ LAN1.1. Sự hình thành và phát triển của Cơng ty TNHH Tân Hà Lan</b>

1.1.1. Khái quát về sự hình thành của Cơng ty TNHH Tân Hà Lan - Tên đơn vị: Công ty TNHH Tân Hà Lan

- Tên tiếng anh: TAN HA LAN COMPANY LIMITED - Tên giao dịch, tên viết tắt: HALA CO., LTD

- Địa chỉ trụ sở chính: Số 8, tổ 13, cụm III, Phường Tứ Liên, Quận Tây Hồ, Thành phố Hà Nội

- Địa chỉ chi nhánh: Lô F1-Cụm CN đa nghề Đông Thọ, Xã Đông Thọ, Huyện Yên Phong, Tỉnh Bắc Ninh - Số lao động hiện tại: 24

- Người đại diện: Nguyễn Thị Hải Yến

- Loại hình doanh nghiệp: Cơng ty TNHH 2 thành viên trở lên ngoài nhà nước. - Ngày hoạt động: 08/12/2014

- Giấy phép đăng ký kinh doanh:

</div><span class="text_page_counter">Trang 13</span><div class="page_container" data-page="13">

Hình 1.1 Giấy phép đăng ký kinh doanh

</div><span class="text_page_counter">Trang 14</span><div class="page_container" data-page="14">

1.1.2. Khái quát về sự phát triển của Công ty TNHH Tân Hà Lan

Giai đoạn đầu thành lập: Công ty TNHH Tân Hà Lan được thành lập vào năm 2001 tại địa chỉ ở quận Tây Hồ, thành phố Hà Nội. Trong giai đoạn này, công ty tập trung vào nghiên cứu và phát triển các sản phẩm thực phẩm bổ sung và mỹ phẩm chất lượng cao.

Giai đoạn khởi nghiệp: Trong giai đoạn này, công ty TNHH Tân Hà Lan đã xây dựng cơ sở sản xuất và mở rộng quy mô kinh doanh. Giai đoạn này cơng ty cịn gặp nhiều khó khăn do nhân lực cịn ít và thị trường các dịng thực phẩm bổ sung và mỹ phẩm đang tranh tranh mạnh mẽ do những sản phẩm được nhập khẩu từ Hàn Quốc đang khá được mọi người ưu chuộng. Vì vậy đã đầu tư mạnh vào công nghệ tiên tiến để sản xuất và đổi mới các sản phẩm sao cho ngày càng chất lượng để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của thị trường cho các sản phẩm chất lượng cao. Năm 2014, thành lập công ty chi nhánh sản xuất tại huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh để đẩy mạnh sản xuất và đáp ứng đủ nhu cầu cho khách hàng.

Giai đoạn phát triển (2014-nay): Từ năm 2014 trở đi, công ty TNHH Tân Hà Lan đã tập trung vào mở rộng phân phối trên toàn quốc và tập trung ở tỉnh phía bắc. Các sản phẩm được phân phối đến khắp các tỉnh thành với nhiều sản phẩm nổi bật được khách hàng biết đến như: kem nghệ, vitamin C kẹo ngậm, cốm bổ canxi halaco…

Công Ty TNHH Tân Hà Lan cũng đã ln góp sức, góp lịng, quyết tâm xây dựng và phát triển bảo vệ được thương hiệu HALA CO với khẩu lệnh “Chất lượng cuộc sống Việt”. Công Ty đã vinh sự nhận được chứng nhận “ Top đầu Nhãn hiệu cạnh tranh - Nhãn hiệu nổi tiếng Việt” do khách hàng sử dụng bình chọn liên tục nhiều năm với các sản phẩm chất lượng và được bán chạy như Gel nhiệt miệng “Gel-NM”, Gel mờ sẹo “Gel-triseo”, Kem hăm tã “Behamta”,... và còn rất nhiều loại khác nữa.

Đến năm 2018, Công Ty TNHH Tân Hà Lan đạt thêm danh hiệu “Doanh nghiệp uy tín phát triển thịnh vượng” và năm 2019 công ty cũng được trao thêm giải thưởng “Thương hiệu Mạnh Đất Việt”.

</div><span class="text_page_counter">Trang 15</span><div class="page_container" data-page="15">

Với nhiều năm hoạt động, Công ty TNHH Tân Hà Lan tiếp tục đã và đang cố gắng mang tới các trải nghiệm sản phẩm tốt nhất cho khách hàng. Dựa trên tiền đề là sự tin tưởng và yêu mến của khách hàng, Công ty TNHH Tân Hà Lan tự tin sẽ ngày càng làm tốt hơn nữa trong việc gìn giữ sức khỏe và sắc đẹp của người Việt qua các sản phẩm đầy chất lượng của mình.

1.2.1. Sơ đồ khối về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và mối quan hệ giữa các bộ phận của Công ty TNHH Tân Hà Lan

Sơ đồ 1.1 Cơ tấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Tân Hà Lan

</div><span class="text_page_counter">Trang 16</span><div class="page_container" data-page="16">

- PX: phân xưởng - TB- HT: thiết bị - hạ tầng

Qua sơ đồ về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Tân Hà Lan ta thấy cơng ty gồm có hội đồng thành viên, ban giám đốc cùng 6 phòng ban là phòng kế hoạch SX- Vật tư, phòng Kỹ thuật- chất lượng, phòng tổ chức hành chính, phịng kế tốn tài chính, xưởng sản xuất, phòng thiết bị- hạ tầng. Các phòng ban làm việc riêng lẻ nhưng cùng phối hợp với nhau để hoạt động giúp công ty đạt hiệu quả quản lý tốt nhất.

1.2.2. Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy quản lý của Công ty TNHH Tân Hà Lan

Chức năng

- Hội đồng thành viên thường tham gia vào việc định hướng và phát triển dài hạn của công ty.

- Giám sát và đảm bảo rằng các hoạt động của công ty tuân thủ các quy tắc, quy định và chính sách đề ra.

- Quản lý rủi ro mà cơng ty có thể gặp phải và đưa ra các biện pháp giảm thiểu chúng.

Quyền hạn

- Quyết định chiến lược tổ chức, đặt ra mục tiêu và phương hướng dài hạn - Bổ nhiệm và giám sát ban điều hành, đảm bảo rằng các quyết định của ban điều hành tuân thủ các quy tắc và quy định.

Nhiệm vụ

- Đại diện cho lợi ích của cổ đông và đảm bảo rằng quyền lợi của cổ đông được bảo vệ.

- Đảm bảo công ty tuân thủ các quy định.

- Định kỳ đánh giá và giám sát để đảm bảo rằng các mục tiêu và kế hoạch được thực hiện hiệu quả.

</div><span class="text_page_counter">Trang 17</span><div class="page_container" data-page="17">

1.2.2.2. Ban giám đốc Chức năng

Chịu trách nhiệm quản lý, điều hành hoạt động hằng ngày của cơng ty. Giám đốc có thể được hội đồng thành viên bổ nhiệm hoặc do thuê ngồi. Giám đốc cũng là người đại diện chính của công ty đứng đầu trong các cuộc họp, đàm phán với đối tác.

Nhiệm vụ

- Xây dựng chiến lược và phương hướng tổ chức.

- Quản lý hoạt động của tổ chức như quản lý tài chính, quản lý nhân sự, quản lý sản xuất,...

- Quản lý rủi ro và quyết định chính sách.

- Đánh giá và phê duyệt chiến lược quan trọng của công ty đảm bảo rằng chúng phù hợp với mục tiêu và tầm nhìn tồn bộ.

1.2.2.3. Phịng kế hoạch sản xuất- vật tư Chức năng

Phòng kế hoạch sản xuất- vật tư nhập vật tư từ các nhà cung cấp ổn định, có uy tín. Chỉ nhập vật tư đạt tiêu chuẩn. Thực hiện bảo quản, cấp phát vật tư, thành phẩm theo SOP đã ban hành.

Nhiệm vụ

- Lập kế hoạch sản xuất vật tư để đảm bảo rằng vật tư, nguyên liệu và thành phẩm cần thiết cho q trình sản xuất ln được chuẩn bị và cung cấp đầy đủ.

- Quản lý kho vật tư để đảm bảo nguồn cung vật tư sản xuất liên tục và khơng gián đoạn.

- Tìm cách tối ưu hóa việc sử dụng nguyên liệu và vật tư, đồng thời quản lý chi phí liên quan đến vật tư để đảm bảo hiệu quả kinh tế trong quá trình sản xuất sản phẩm.

1.2.2.4. Phòng kỹ thuật- chất lượng Chức năng

</div><span class="text_page_counter">Trang 18</span><div class="page_container" data-page="18">

Phòng kỹ thuật- chất lượng thực hiện các công tác đảm bảo chất lượng theo chức năng, nhiệm vụ đã ban hành. Kiểm tra kịp thời các mẫu nguyên liệu, bao bì, bán thành phẩm. Hoạt động theo đúng các quy trình, tài liệu đã ban hành. Chỉ chấp nhận xuất xưởng thành phẩm đã đạt tiêu chuẩn.

Nhiệm vụ

- Thiết lập và duy trì hệ thống quản lý chất lượng. - Đảm bảo sản phẩm tuân thủ các quy chuẩn chất lượng đặt ra.

- Xây dựng và duy trì hệ thống kiểm nghiệm, tiến hành các phương pháp kiểm tra chất lượng, đảm bảo các tiêu chuẩn đề ra và các thiết bị kiểm tra được hiệu chỉnh và bảo trì đúng cách.

- Ln theo dõi hiệu suấ chất lượng sản phẩm, thu thập và phân tích dữ liệu để đánh giá và cải thiện chất lượng.

1.2.2.5. Phòng tổ chức hành chính Chức năng

Phịng tổ chức hành chính đảm nhận việc xây dựng và duy trì hồ sơ cá nhân, kinh nghiệm làm việc, thông tin liên quan đến nhân viên trong tổ chức. Có trách nhiệm bảo đảm tính bảo mật và cập nhật thơng tin cá nhân của nhân viên,.

Nhiệm vụ

- Quản lý và phát triển nhân sự, thúc đẩy và phát triển đào tạo nhân viên, tạo điều kiện để nhân viên phát huy hết khả năng của mình.

- Thiết lập và áp dụng các chính sách, quy định nội bộ. - Quản lsy thu nhập và phúc lợi nhân viên.

- Quản lý và duy trì các cơ sở vật chất, đẩm bảo các tiện nghi làm việc phù hợp và đáp ứng các nhu cầu của tổ chức.

- Cung cấp hỗ trợ và tư vấn cho các cấp quản lý cao, giúp họ thực hiện nhiệm vụ quản lý, định hướng chiến lược và điều phối hoạt động hiệu quả.

1.2.2.6. Phịng kế tốn tài chính Chức năng

</div><span class="text_page_counter">Trang 19</span><div class="page_container" data-page="19">

Chức năng và nhiệm vụ của phịng tài chính kế tốn trong cơng ty có vai trị quan trọng trong việc quản lý, kiểm sốt, và báo cáo tài chính của cơng ty. Phịng tài chính kế tốn theo dõi và quản lý các hoạt động tài chính của cơng ty, bao gồm quản lý nguồn vốn, đầu tư, quản lý tiền mặt và lưu chuyển vốn.

Nhiệm vụ

- Quản lý và ghi nhận các hoạt động tài chính của cộng ty bao gồm các giao dịch tài chính, chuẩn hóa báo cáo tài chính, theo dõi tiền mặt, các tài sản và nợ phải trả.

- Lập báo cáo tài chính đầy đủ và chính xác để thơng báo về tình hình tài chính của công ty.

- Quản lý hiệu quả nguồn vốn gồm theo dõi và đánh giá các nguồn vốn, tìm kiếm các nguồn vốn mới, quản lý các khoản vay và đảm bảo rằng các hoạt động tài chính liên quan được thực hiện theo quy định và chuẩn mực.

- Quản lý thuế gồm thực hiện các nhiệm vụ đăng ký thuế, gửi các báo cáo thuế và chấp hành các quy định pháp luật thuế.

- Kiểm soát nội bộ để đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong cơng việc kế toán. Điều này bao gồm xác minh và đánh giá các quy trình tài chính, kiểm tra sự tn thủ các quy định và quy trình kế tốn, và đề xuất cải tiến nếu cần thiết. 1.2.2.7. Xưởng sản xuất

Chức năng

Xưởng sản xuất đảm nhiệm việc sản xuất mỹ phẩm từ quy trình chế biến, trộn pha, đóng gói đến kiểm tra chất lượng theo đúng quy trình sản xuất và vệ sinh theo tiêu chuẩn GMP. Xưởng này sẽ thực hiện các bước công nghệ để tạo ra các sản phẩm chất lượng cao và đáp ứng nhu cầu của thị trường.

Nhiệm vụ

- Sản xuất sản phẩm đáp ứng đủ yêu cầu đặt ra.

- Quản lý quy trình sản xuất đảm bảo quy trình diễn ra đúng tiến độ và đạt chất lượng mong muốn.

</div>

×