Tổng quan về công ty trách nghiệm hữu hạn toàn thắng

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (2.37 MB, 35 trang )

Trang 1<div class="page_container" data-page="1">

MỤC LỤC

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT...iii

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ...iv

LỜI MỞ ĐẦU...1

PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NGHIỆM HỮU HẠN TOÀNTHẮNG...2

1.1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CƠNG TY...2

1.1.1. Thơng tin cơ bản...2

1.1.2. Lịch sử phát triển cơng ty...2

1.2 LĨNH VỰC KINH DOANH VÀ QUY MƠ CỦA CƠNG TY...3

1.2.1 Lĩnh vực kinh doanh...3

1.2.2 Quy mơ của cơng ty:...3

1.3 TẦM NHÌN CHIẾN LƯỢC – PHƯƠNG CHÂM KINH DOANH – ĐỊNH

1.5 TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CƠNG TY...9

PHẦN II: THỰC TRẠNG VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG ÁP DỤNG CÔNGNGHỆ THÔNG TIN (CNTT), HỆ THỐNG THÔNG TIN (HTTT) VÀ THƯƠNGMẠI ĐIỆN TỬ (TMĐT) CỦA CÔNG TY...11

2.1 TÌNH HÌNH NHÂN SỰ CNTT CỦA CƠNG TY...11

2.2 TÌNH HÌNH ỨNG DỤNG CNTT CỦA CÔNG TY...11

</div>Trang 2<div class="page_container" data-page="2">

2.6 DỮ LIỆU VÀ CƠ SỞ DỮ LIỆU:...15

2.6.1 Về phương thức thu thập dữ liệu...15

2.6.2 Về phương thức xử lý dữ liệu...15

2.6.3 Về phương thức lưu trữ dữ liệu...16

Công ty sử dụng hệ quản trị cơ sở dữ liệu MySQL...16

2.6.4 An toàn và bảo mật cơ sở dữ liệu...16

2.7 THỰC TRẠNG VÀ ĐÁNH GIÁ WEBSITE HYUNDAIHAIDUONG CỦACƠNG TY TNHH TỒN THẮNG...18

2.6.1.Giới thiệu về website cơng ty...18

2.6.2.Đánh giá website ...18

2.7 PHÂN TÍCH, ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG, ỨNG DỤNG CNTT,HTTT CỦA CƠNG TY TNHH TOÀN THẮNG...19

2.7.1 Phương pháp nghiên cứu và kết quả điều tra...19

2.3. Đánh giá chung tình hình áp dụng HTTT, CNTT,TMĐT của công ty TNHH

</div>Trang 3<div class="page_container" data-page="3">

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

</div>Trang 4<div class="page_container" data-page="4">

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ

B ng:ả

Bảng 1.1:Bảng nhân sự cơng ty...5

Bảng 1.2: Bảng kết quả hoạt động kinh doanh của công ty (đơn vị: tỷ VNĐ)...9

Bảng 2.1: Thông tin chi tiết về trang thiết bị phần cứng của công ty...12

</div>Trang 5<div class="page_container" data-page="5">

LỜI MỞ ĐẦU

Ngày nay, trong xu thế hội nhập của nền kinh tế thị trường đã tạo ra cho các doanh nghiệp nhiều cơ hội nhưng cũng khơng ít thách thức, khó khăn. Các doanh nghiệp canh tranh với nhau vơ cùng gay gắt để có thể tồn tại và phát triển bền vững, có chỗ đứng trên thị trường. Cùng với sự phát triển hệ thống thơng tin kinh tế, các doanh nghiệp có thể sử dụng các hệ thống thông tin kinh tế trong việc quản trị nội bộ, hệ thống thông tin sẽ giúp đạt được sự thông hiểu nội bộ, thống nhất hành động, duy trì sức mạnh của tổ chức, đạt được lợi thế cạnh tranh. Với bên ngoài, hệ thống thông tin kinh tế giúp nắm bắt được nhiều thông tin về khách hàng hơn hoặc cải tiến dịch vụ, nâng cao sức cạnh tranh, tạo đà cho sự phát triển.

Sau q trình học tập ở khoa Hệ thống thơng tin kinh tế và Thương mại điện tử, để có thể áp dụng những lý thuyết thuộc chuyên ngành quản trị hệ thống thông tin kinh tế em đã đi thực tập tại Cơng ty TNHH Tồn Thắng. Em xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất đến toàn thể lãnh đạo và nhân viên trong công ty đã giúp đỡ tạo điều cho em được thực tập và làm việc tại công ty. Đồng thời em cũng cũng xin cảm ơn các thầy, cô giáo bộ môn trường Đại học Thương Mại đã tận tâm dạy bảo cho em những kiến thức bổ ích trong thời gian học tập tại trường.

Bản báo cáo này được hoàn thành với sự giúp đỡ tận tình của giảng viên trong khoa Hệ Thống thông tin kinh tế và Thương Mại Điện Tử - Trường Đại học Thương Mại, các toàn thể lãnh đạo, nhân viên tại công ty cùng với sự nỗ lực của em để hoàn thành báo cáo thực tập một cách tốt nhất, tuy nhiên không thể tránh khỏi những thiếu sót .Em rất mong nhận được sự góp ý của các thầy cô giáo để bài báo cáo được hoàn thiện .

Em xin chân thành cảm ơn!

</div>Trang 6<div class="page_container" data-page="6">

PHẦN I:

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NGHIỆM HỮU HẠN TỒN THẮNG.

1.1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CƠNG TY.

1.1.1. Thơng tin cơ bản

Cơng ty TNHH Tồn Thắng được thành lập vào năm 2002.

Địa chỉ : Số 245A, Đường Nguyễn Lương Bằng, Phường Thanh Bình, Thành phố Hải Dương, Hải Dương

Tên đầy đủ : Công ty Trách nhiệm hữu hạn Toàn Thắng Tên giao dịch : TOAN THANG CO.,LTD

Cơng ty TNHH Tồn Thắng được thành lập bởi ơng Lê Minh Tân, chính thức hoạt động từ ngày 1/11/2002 theo quyết định của sở kế hoạch đầu tư thành phố Hải Dương với lĩnh vực kinh doanh là đại lý ô tô và loại xe có động cơ khác. Qua thời gian đầu xây dựng hệ thống cơ cấu bộ máy tổ chức với nhiều khó khăn ban đầu, đi vào hoạt động từ năm 2002 đến nay công ty tiếp tục ổn định và phát triển.

Năm 2002-2008: Đây là giai đoạn hình thành và phát triển mạnh của cơng ty TNHH Tồn Thắng nhiều trang thiết bị hiện đại được đưa vào lắp đặt nhằm tăng cường kịp thời vận chuyển vật tư lắp ráp ô tô nhanh nhất và chủ động nhất.

Năm 2008-2010: Công ty mở rộng quay mô và nhập thêm nhiều sản phẩm mới. Ngày 24/5/2010 Cơng ty TNHH Tồn thắng khai trương đại lý HyunDai Hải Dương tại địa chỉ số 245A, đường Nguyễn Lương Bằng, Thành phố Hải Dương. Đây là đại lý cấp 1 duy nhất của tập đồn HyunDai Thành cơng được đặt tại Hải Dương đạt tiêu chuẩn quốc tế 3s của tập đoàn HyunDai Hàn Quốc bao gồm showroom bán hàng trưng bày các dòng xe của hãng HyunDai, khu nhà điều hành và xưởng dịch vụ với tổng số vốn đầu tư hơn 50 tỷ đồng.

Năm 2010-2018: Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Tồn thắng trong những năm qua luôn mang đến cho khách hàng những sản phẩm, dịch vụ tốt nhất; doanh nghiệp luôn

</div>Trang 7<div class="page_container" data-page="7">

hoạt động hiệu quả và thực hiện đúng các nội dung đã cam kết đồng thời thực hiện nghĩa tốt vụ thuế đối với nhà nước. Phòng trưng bày bán hàng của đại lý HyunDai Hải Dương với nhiều dòng xe nhập khẩu nguyên chiếc của tập đồn HyunDai có hình thức sang trọng, tinh tế, chất lượng cao phù với nhu cầu của nhiều đối tượng khách hàng đặc biệt tiết kiệm trong tiêu hao nhiên liệu. Xưởng dịch vụ - nơi có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp trình độ cao được đào tạo bài bản theo chương trình của tập đồn HyunDai với các dụng cụ, máy móc hiện đại sẽ thực hiện việc bảo hành, bảo dưỡng, sửa chữa và dịch vụ chăm sóc khách hàng. Cơng ty ln có các chương trình tri ân, khuyến mãi cho các khách hàng. Ngồi ra cơng ty cịn trao q tài trợ cho trường học Trung học cơ sở Thanh bình và Trung tâm bảo trợ xã hội tỉnh Hải Dương.

1.2 LĨNH VỰC KINH DOANH VÀ QUY MÔ CỦA CÔNG TY.

1.2.1 Lĩnh vực kinh doanh

Cơng ty TNHH Tồn Thắng đã được tập đồn Hyundai Thành Công Việt Nam ký hợp đồng là Đại lý uỷ quyền của tập đoàn tại tỉnh Hải Dương đầu tư và xây dựng theo tiêu chuẩn 3S ( gọi tắt là HYUNDAI HẢI DƯƠNG) chuyên phân phối các dòng xe du lịch, thương mại, xe chuyên dụng chính hãng Hyundai và dịch vụ bảo hành, bảo dưỡng, sửa chữa xe ô tô.

Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của công ty là đại lý ô tô và xe có động cơ khác; lĩnh vực kinh tế: kinh tế tư nhân, loại hình kinh tế: trách nhiệm hữu hạn; loại hình tổ chức: tổ chức kinh tế sản xuất kinh doanh dịch vụ, hàng hóa.

+ Ngành nghề kinh doanh:

- Cung cấp các loại ô tô nhãn hiệu HyunDai Hàn Quốc - Dịch vụ sau bán hàng

- Nhập khẩu linh kiện, phụ tùng chính hãng HyunDai Hàn Quốc - Gia cơng máy móc thiết bị cơ khí quốc tế

- Kinh doanh xuất nhập khẩu sản phẩm xe ô tô HyunDai các loại - Thiết kế phương tiện vận tải đường bộ

- Đóng mới thùng bệ chở khách, xe tải - Sản xuất, lắp ráp phương tiện vận tải

-Sửa chữa, bảo dưỡng cho tất cả các loại xe ô tô của mọi nhãn hiệu.

1.2.2 Quy mô của công ty:

Quy mô của công ty tương đối lớn, công ty được xây dựng trên khn viên đất rộng 3000m2 trong đó Phòng trưng bày(showroom) : 350m2, Phòng làm việc 300m2, nhà xưởng dịch vụ 1300m2; sân đỗ xe và các bộ phận khác 1050m2. Showroom bán

</div>Trang 8<div class="page_container" data-page="8">

xe sang trọng lịch sự với diện tích 350m2 trưng bầy các dòng xe du lịch Hyundai. Khu nhà điều hành quy mô với trang thiết bị hiện đại. Xưởng dịch vụ : tổng diện tích 1300m2 đựơc lắp đặt trang thiết bị hiện đại, chính hãng, đầy đủ các dụng cụ, thiết bị máy móc của một xưởng dịch vụ hiện đại chuyên nghiệp nhất hiện nay. Với dịch vụ bảo hành, bảo dưỡng sửa chữa chuyên nghiệp, chất lượng và uy tín. Ngồi ra, cơng ty cũng là nhà cung cấp và phân phối phụ tùng thay thế chính hãng. Tổ hợp các nhân viên tư vấn khách hàng trước và sau bán hàng đảm bảo quyền và lợi ích của khách hàng khi mua bất kỳ sản phẩm nào của đại lý. Với số vốn đầu tư lên đến hơn 50 tỷ đồng, ngồi ra bằng uy tín và quan hệ rộng cơng ty có khả năng huy động vốn tín dụng ln đủ để đáp ứng phục vụ kinh doanh.

Các dịng xe cơng ty cung cấp các dịng xe HyunDai với giá tốt nhất tại Hải Dương chuyên mua bán xe Hyundai i10, i20, Santafe, Elantra, Tucson, Sonata, Accent, Starex... Showroom salon Garage công ty Hyundai Hải Dương chuyên phụ tùng chính hãng, đăng ký lái thử xe tại Hải Dương.

1.3 TẦM NHÌN CHIẾN LƯỢC – PHƯƠNG CHÂM KINH DOANH –ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN.

1.3.1 Tầm nhìn chiến lược

Cơng ty TNHH Toàn Thắng-Hyundai Hải Dương đã đang và sẽ cung cấp các dịng xe của tập đồn HyunDai; cùng với các dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng, thay thế, …; phát triển thêm kênh bán lẻ trực tiếp tới khách hàng. Mục đích nhằm mang đến cho người tiêu dùng sản phẩm chính hãng, nguyên bản… và giá cả chính xác nhất cho thị trường tại tỉnh Hải Dương và các tỉnh phía bắc. Trong những năm tới cơng ty sẽ tiếp tục giữ vững uy tín, nâng cao thương hiệu, phát triển nhân lực, gia tăng doanh thu hơn nữa.

1.3.2 Phương châm kinh doanh

Luôn luôn phục vụ quý khách hàng một cách tốt nhất, nhanh nhất, chính xác nhất, lịch sự nhất, chuyên nghiệp nhất mọi lúc mọi nơi với phương châm “Thoả mãn mọi nhu cầu của Quý khách, Sự hài lòng của khách hàng là thước đo uy tín và hiệu quả của Cơng ty’’. Cơng ty tự hào với đại lý xây dựng theo tiêu chuẩn 3s, tiêu chuẩn của tập đồn ơ tơ HyunDai Hàn Quốc, đó là sale- bán hàng, service-bảo dưỡng, bảo hành, sửa chữa và Spare Part- Phụ tùng chính hiệu.

Với sự đầu tư để có thể đáp ứng được tiêu chuẩn của tập đồn ơ tơ HyunDai cơng ty ln là nơi hội tụ nguồn nhân lực đáng tin cậy, thể hiện sự đam mê, sức sáng tạo không ngừng trong từng sản phẩm, dịch vụ của công ty. Công ty ln ln chú trọng nâng cao trình độ của nhân viên bán hàng, năng động, phục vụ tận tình chu đáo, đào

</div>Trang 9<div class="page_container" data-page="9">

tạo và nâng cao tay nghề các kỹ thuật viên. Bên cạn đó, cơng ty cũng ln trang bị các dụng cụ, máy móc thiết bị hiện đại và áp dụng các kỹ thuật tiên tiến. Công ty luôn coi những đối tác là nguồn hỗ trợ mạnh mẽ. Chính vì vậy việc hợp tác ln được coi trọng trên cơ sở bình đẳng, cùng phát triển và lợi nhuận tối ưu.

1.3.3 Định hướng phát triển

Với khao khát khẳng định và chiếm vị trí ưu thế trên thị trường ơ tơ. Cơng ty cịn tích cực đẩy mạnh việc quảng bá của cơng ty, sản phẩm, dịch vụ bằng sự nỗ lực không ngừng nghỉ của tập thể ban lãnh đạo và nhân viên. Công ty thu hút nguồn nhân lực chất lượng cao, đào tạo đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, nâng cao thu nhập của công nhân viên và giữ vững uy tín, nâng cao thương hiệu, phát triển nhân lực, gia tăng doanh thu.

1.4 CƠ CẤU TỔ CHỨC, CHỨC NĂNG. NHIỆM VỤ TỪNG BỘ PHẬNCỦA CƠNG TY TNHH TỒN THẮNG.

Cơng ty TNHH Toàn Thắng đã xây dựng được một đội ngũ cán bộ nhân sự giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh tế, cơ khí, điện tử, cơng nghệ ơ tơ, CNTT được đào tạo từ các trường đại học, cao đẳng danh tiếng.

</div>Trang 10<div class="page_container" data-page="10">

1.4.1 Sơ đồ bộ máy công ty

Sơ đồ 1.1 Sơ đồ bộ máy công ty

Số nhân lực có trình độ đại học trở lên: 35 người, chiếm tỷ lệ 35% trong tổng số

</div>Trang 11<div class="page_container" data-page="11">

1.4.2 Chức năng cụ thể của từng bộ phận

* Ban giám đốc:

- Giám đốc: Ông Lê Minh Tân, Bà Phạm Thị Thế

- Phó giám đốc: Ơng Phạm Văn Mừng, Bà Vũ Thị Thu Hiền

Giám đốc: Là người đứng đầu công ty, thay mặt cho công ty chịu trách nhiệm trước nhà nước và các cơ quan có trách nhiệm về tồn bộ hoạt động của cơng ty mình. Giám đốc là người giữ quyền hành cao nhất trong công ty; lãnh đạo, điều tiết các hoạt động kinh doanh. Ban giám đốc đề ra, tổ chức thực hiện các chiến lược kinh doanh và cũng chính là người chịu trách nhiệm trước các vấn đề của công ty. Ban giám đốc có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức vụ khác của nhân viên trong công ty, bảo vệ quyền lợi cho cán bộ nhân viên, quyết định lương và phụ cấp đối với người lao động trong công ty, phụ trách chung về vấn đề tài chính, đối nội, đối ngoại. Ơng Lê Minh Tân cùng với bà Phạm Thị Thế là người ra quyết định cao nhất trong công ty, đồng thời chỉ huy và quản lý tất cả các bộ phận của cơng ty.

Phó giám đốc kỹ thuật (Ơng Phạm Văn Mừng): Có trách nhiệm giúp việc cho giám đốc về mặt kỹ thuật sản xuất và thiết kế của cơng ty.

Phó giám đốc kinh tế (Bà Vũ Thị Thu Hiền): Có trách nhiệm giúp giám đốc trực tiếp chỉ đạo công tác quản lý và kinh doanh của cơng ty.

* Các phịng ban

- Phòng kế hoạch & đầu tư Xuất - Nhập khẩu: Các nhân viên có chức năng giúp Ban giám đốc quản lý công tác kế hoạch, soạn thảo và tham gia ký kết các hợp đồng, điều phối kế hoạch sản xuất giữa các đơn vị phòng ban để hồn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh của cơng ty.

- Phịng tài chính - Kế tốn: Chịu trách nhiệm tồn bộ cơng tác hạch tốn kế tốn của cơng ty, có nhiệm vụ đơn đốc kiểm tra các chi phí phát sinh trong q trình sản xuất kinh doanh, quản lý sản xuất ở tồn cơng ty.

+ Là bộ phận quản lý tồn bộ thu chi của cơng ty, đảm bảo đầy đủ chi phí cho hoạt động kinh doanh, lương, thưởng cho nhân viên,… Lập phiếu thu chi đầy đủ cho các hoạt động theo quy định của cơng ty, lưu trữ đầy đủ, chính xác.

+ Ghi chép, cập nhật nhanh chóng, chính xác tình hình biến động tài chính trong cơng ty. Lập báo cáo tài chính hàng tháng, hàng quý, hàng năm để báo cáo ban giám đốc.

</div>Trang 12<div class="page_container" data-page="12">

+ Phối hợp với phòng nhân sự để trả lương, thưởng cho nhân viên hàng tháng đầy đủ kịp thời. Theo dõi quá trình chuyển tiền qua ngân hàng. Lập, lưu trữ các chứng từ có liên quan.

- Phịng vật tư – tiêu thụ: Có nhiệm vụ liên hệ tìm khách hàng để ký kết hợp đồng và chỉ đạo việc mua sắm các phụ tùng, cơng cụ lắp ráp, vật liệu phụ, văn phịng phẩm… Tổ chức thực hiện tiêu thụ sản phẩm nội địa và vật tư tiết kiệm của công ty, theo dõi giao nhận hàng đại lý, chỉ đạo việc tổ chức bố trí kho hàng, chuẩn bị nguyên liệu, phụ liệu cho sản xuất chính của cơng ty.

- Phịng kỹ thuật: Có chức năng nghiên cứu, triển khai đưa tiến bộ khoa học vào sản xuất.

- Phòng quản lý chất lượng sản phẩm: Có trách nhiệm kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu đầu vào và sản phẩm sau khi sản xuất, xây dựng phương án đổi mới công tác quản lý chất lượng.

- Phịng hành chính – nhân sự: Có nhiệm vụ quản lý lao động, chịu trách nhiệm tuyển dụng khi có nhu cầu cần thiết, xác định mức tiền lương, tiền thưởng sản xuất…

+ Đưa ra các quy trình tuyển dụng chun nghiệp cho cơng ty. Có vai trò tổ chức kiểm tra đầu vào, phỏng vấn tìm các ứng viên phù hợp cho cơng ty.

+ Kết hợp với các bộ phận khác lên lịch trình đào tạo, nâng cao chất lượng nghiệp vụ cho nhân viên.

+ Quản lý, kết hợp với bộ phận tài chính kế tốn thanh tốn lương thưởng cho nhân viên trong cơng ty.

+ Là bộ phận lưu giữ, quản lý hồ sơ nhân viên, thông tin nhân sự trong công ty. - Phòng bảo vệ: Tham mưu, đề xuất giúp ban giám đốc về công tác bảo vệ an ninh trật tự, phịng chống cháy nổ, chống bão lụt và cơng tác dân quân tự vệ.

- Phân xưởng cơ điện: Xây dựng các phương án về quản lý các quy trình kỹ thuật, an toàn các thiết bị cơ điện, quản lý vận hành máy móc thiết bị và hệ thống sửa chữa bảo dưỡng định kỳ, điều động thiết bị máy móc để đáp ứng hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

* Tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của cơng ty

- Cơng ty TNHH Tồn Thắng là đơn vị hạch toán kinh tế độc lập. Ban lãnh đạo công ty xác định đặt mục tiêu hiệu quả kinh tế lên hàng đầu.

</div>Trang 13<div class="page_container" data-page="13">

- Cơng ty TNHH Tồn Thắng thực hiện chế độ quản lý theo 2 cấp: Cấp công ty và cấp các tổ sản xuất.

+ Cấp cơng ty: Có hai giám đốc và hai phó giám đốc. Các phịng ban có chức năng giúp việc cho giám đốc theo chức năng được phân công dưới sự điều hành trực tiếp của phó giám đốc phụ trách.

+ Cấp tổ sản xuất: Có tổ trưởng và từ 01 – 02 tổ phó giúp việc cho tổ trưởng; điều hành trực tiếp đến từng tổ, bộ phận sản xuất.

1.5 TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CƠNG TY

Năm 2010, cơng ty chính thức mở đại lý chính thức HyunDai Hải Dương với

Bảng 1.2: Bảng kết quả hoạt động kinh doanh của công ty (đơn vị: tỷ VNĐ)

(Nguồn: Phịng tài chính kế tốn của cơng ty)

Hình 1.1: Biểu đồ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty từ năm 2015-2017

Trong bối cảnh nền kinh tế như hiện nay, các công ty cạnh tranh gay gắt, nhiều doanh nghiệp rơi vào tình trạng phá sản nhưng cơng ty TNHH Tồn Thắng vẫn duy trì

</div>

Tổng quan về công ty trách nghiệm hữu hạn toàn thắng

Tài liệu liên quan

Tài liệu bạn tìm kiếm đã sẵn sàng tải về