Tên đề tài đồ án xây dựng bài toán quản lý cửa hàng bán sách

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (3.67 MB, 33 trang )

<span class="text_page_counter">Trang 1</span><div class="page_container" data-page="1">

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KĨ THUẬ – CÔNG NGHIỆPT KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

<b>BÁO CÁO ĐỒ ÁN 1 </b>

TÊN ĐỀ TÀI ĐỒ ÁN :

XÂY DỰNG BÀI TOÁN QUẢN LÝ CỬA HÀNG BÁN SÁCH

<b>Sinh Viên Thực Hiện : </b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 2</span><div class="page_container" data-page="2">

<b>LỜI CẢM ƠN </b>

Em xin gửi l i cờ ảm ơn đến quý thầy cô trong khoa Công nghệ thông tin trường Đại học Kinh tế - Kỹ thuật Công nghiệp đã tạo điều kiện cho em có cơ hội thực hành, tiếp xúc để em có thể tránh được những vướng mắc và bỡ ngỡ trong môi trường công việc thời gian t i. ớ

Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn ThS. ần Thanh Đại. Là mộTr t sinh viên còn đang họ ập trên giảng đường đạc t i học, chỉ với những kiến thức nhỏ bé của mình đã được học cùng vớ ựu giúp đỡ tận tình và những chỉ bảo củi s a cơ từ lúc bắ ầu cho tớt đ i lúc kết thúc đồ án mà em đã hoàn thành đúng thờ ạn quy định và tích luỹ được cho i h mình một lượng nền tảng kiến thức quý báu.

Cuối cùng, em xin được gửi lời cảm ơn tới gia đình, bạn bè là những người đã động viên, tiếp thêm động lực và và chia sẻ rất nhiều kinh nghiệm cũng như những kiến thức giúp em hoàn thành đề tài một cách tốt nh t. ấ

Mặc dù đã cố gắng hoàn thành đề tài t t nhố ất nhưng do thời gian và kiến thức cịn có hạn nên emi sẽ khơng thể tránh khỏi những thiếu sót nhấ ịnh, rất mong nhận đượt đ c sự cảm thông, chia sẻ và tận tình đóng góp chỉ bảo của quý thầy cô cũng như các bạn.

Hà Nội, ngày 26 tháng 12 năm 2023 Sinh viên thực hiện Lưu Công Đức

</div><span class="text_page_counter">Trang 3</span><div class="page_container" data-page="3">

<b>Mục L c ụ</b>

<small>CHƯƠNG 1 : PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG ... 8 </small>

<small>1.1 Khảo sát hệ thống ... 8 </small>

<b>1.1.1 Nhiệm vụ cơ bản của hệ thống ... 8</b>

<b>1.1.2 Quy trình xử lý và quy tắc quản lý ... 8</b>

<b>1.1.3. Yêu cầu h thống ... 9ệ </b> <small>1.2 Sơ đồ phân rã chức năng ... 10 </small>

<small>1.3 Sơ đồ ồng dữ ệu mức ngữ cảlulinh ... 11 </small>

<small>1.4 Sơ đồ ồng dữ ệu mức đỉlulinh ... 11 </small>

<small>1.5 Mơ hình quan hệ của hệ thống ... 12 </small>

<small>CHƯƠNG 2: XÂY DỰNG CƠ SỞ DỮ LIỆU... 13 </small>

2.4.2. Xóa thơng tin Nhà cung cấp ... 16

2.4.3. Cập nhật thông tin Nhân Viên ... 17

2.4.4. Lấy thơng tin một Hóa đơn bán hàng ... 17

<small>Chương 3: MƠ PHỎNG CHƯƠNG TRÌNH ... 18 </small>

<small>3.8 THƠNG TIN HÓA ĐƠN ... 23 </small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 4</span><div class="page_container" data-page="4">

3.8.1 HĨA ĐƠN NHÂP ... 23

3.8.2 HĨA ĐƠN XUẤT ... 26

<b>Hình 1. 5 Sơ đồ cơ sở dữ liệu ... Lỗi! Th đnh du khơng đưc xc đnh. </b> Hình 2. 1 Kết quả khi sử dụng câu truy vấn INSERT INTO ... 16

Hình 2. 2 Kết quả khi sử dụng câu lệnh DELETE ... 17

Hình 2. 3 Kết quả khi sử dụng câu truy vấn UPDATE ... 17

Hình 2. 4 Kết quả khi sử dụng câu lệnh SELECT ... 18

Hình 3. 1 Giao diện Form đăng nhập ... 18

Hình 3. 2 . Giao diện chương trình chính khi đăng nhập ... 19

Hình 3. 3 Giao diện Form Quản lý nhà cung cấp ... 20

Hình 3. 4 Giao diện quản lý nhân viên ... 21

Hình 3. 5 Giao diện quản lý khách hàng ... 22

Hình 3. 6 Giao diện Form Quản lý danh sách hàng hóa ... 23

Hình 3. 7 Giao diện Form Hóa đơn nhập hàng ... 24

Hình 3. 8 File excel in hóa đơn khi nhập hàng ... 26

Hình 3. Giao di 9 ện Form Hóa đơn bán hàng ... 27

Hình 3. 10 Giao diện Form Hóa đơn bán hàng ... 29

</div><span class="text_page_counter">Trang 5</span><div class="page_container" data-page="5">

Bảng 2. 6 Bảng dữ ệu chi tiết hóa nhập hàngli ... 15

Bảng 2. 7 Bảng dữ ệu chi tiết hóa đơn bán hàngli ... 15

</div><span class="text_page_counter">Trang 6</span><div class="page_container" data-page="6">

<b>LỜI MỞ ĐẦU </b>

1. LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI

Với s ph t tri n kh ng ng ng c a CNTT, m y vi t nh v kự á ể ô ừ ủ á í à ỹ thuật l p trậ ình đã giúp đỡ cho c c c ng ty, c c c a h ng v a v nh trong l nh vá ô á ử à ừ à ỏ  ực trao đi, buôn bán h ng ho , gi p ng i qu n l gi i quy t c ng vi c m t c ch nhanh h n và á ú ườ ả ý ả ế ô ệ ộ á ơ ới độ chính xác cao. Để thực hi n qu ệ á trình mua b n gi a ng i mua v c a h ng, gi a c a h ng á ữ ườ à ử à ữ ử à

2. MỤC TIÊU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

2.1 Mục tiêu nghiên cứu

M c ti u c a ph n m m qu n l b n h ng c a c a h ng s ch,... nh m gi p cho ụ ê ủ ầ ề ả ý á à ủ ử à á  ú cửa h ng n ng cao ch t là â ấ ượng d ch v b n hị ụ á àng đối v i kh ch h ng, ch m s c kh ch ớ á à ă ó á h ng m t c ch hi u qu , ti t kià ộ á ệ ả ế ệm được nhi u th i gian v chi ph cho vi c ph i c n ề ờ à í ệ ả ầ qu nhi u nh n viá ề â ên để qu n l . ả ý

2.2 Phương pháp nghiên cứu

- Khảo sát và thu thập các thông tin từ các tài liệu và cơ sở dữ liệu có liên quan. - Tìm hiểu kỹ thuật lập trình cơ bản, lập trình hướng đối tượng

- Tìm hiểu cách lưu trữ dữ liệu của hệ quản trị cơ sở dữ liệu MS SQL Server. - Tiếp cận một số phần mềm quản lý bán hàng sẵn có.

- Trực tiếp đến các cửa hàng có cách quản lý bng phương pháp đang cần tìm hiểu để học hỏi thêm.

3. PHẠM VI NGHIÊN CỨU

Đề tài đồ án được thực hiện dựa trên cơ sở phạm vi đồ án 1 Thiết kế cơ sở dữ liệu với đề tài “Quản lý bán sách của cửa hàng Kim Đồng”.

4. KẾT QUẢ DỰ KIẾN

4.1. Về lý thuyết

</div><span class="text_page_counter">Trang 7</span><div class="page_container" data-page="7">

4.2. Về thực tiễn

Xây dựng thành công Phần mềm quản lý bán sách đem lại hiệu quả cao cho việc quản lý bán hàng của cửa hàng sách Kim Đồng.

Bao gồm các chức năng sau: - Đăng nhập - Quản lý sản phm - Quản lý nhân viên - Quản lý hoá đơn -Thống kê doanh thu

5. BỐ CỤC ĐỀ TÀI

Đồ án gồm 3 chương:

- Chương 1: Phân tích và thiết kế hệ thống - Chương 2: Xây dựng Cơ sở dữ liệu - Chương 3: Mô phỏng giao diện chương trình

</div><span class="text_page_counter">Trang 8</span><div class="page_container" data-page="8">

<b>CHƯƠNG 1 : PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG 1.1 Khảo st hệ thống </b>

<b>1.1.1 Nhiệm vụ cơ bản của hệ thống </b>

- Hệ ống quản lý bán hàng của cửa hàng Kim Đồng giúp cho người quản lý cửa hàng th có thể kiểm sốt một khối lượng lớn các sản phm đa nhạc, đa phim và các loại sách mà khơng tốn nhiều cơng sức để tìm kiếm.

- Cửa hàng có thể tra cứu số ợng các mặt hàng nhập vào và bán ra từ đó tính tốn và lư lên hóa đơn cho khách hàng đồng thời thống kê báo cáo doanh thu của c a hàng.ử - Lấy hàng từ nhà cung cấp bán cho khách hàng.

- Nhận tiền thanh toán từ khách hàng. - Thanh toán tiền hàng cho nhà cung cấp

<b>1.1.2 Quy trình xử lý và quy tắc quản lý </b>

<b> - Bộ phận chăm sóc khách hàng của cửa hàng sẽ đưa ra quảng cáo, tạo các bài viết, </b>

nhm đưa các sản phm sách và các đầu sách chất lượng đến gần với khách hàng. Từ đó khách hàng biết đến sản phm, khi khách hàng đến mua hàng, bộ phận chăm sóc khách hàng tư vấn trao đi và từ đó phát sinh đơn hàng sẽ gửi cho bộ phận giao dịch. - Bộ phận giao dịch sẽ lập hóa đơn, sau khi thanh toán, nhân viên sẽ chuyển phiếu xuất kho xuống kho hàng.

- Bộ phận kho sẽ kiểm tra, nếu cịn hàng thì sẽ gửi hàng cho khách, nếu khơng cịn hàng sẽ lên kế hoạch nhập hàng từ nhà cung cấp. Nhân viên kho sẽ kiểm tra tình trạng hàng hóa cịn tồn đọng trong kho, xem loại hàng hóa nào cịn nhiều thì sẽ chưa nhập thêm hàng, loại hàng hóa nào nhanh bán hết còn tồn động trong kho số ợng ít hoặc khơng lư cịn hàng thì sẽ nhập thêm. Trong hóa đơn nhập hàng phải có đầy đủ thông tin chi tiết về từng loại mặt hàng và số ợng nhập. Mỗi lần nhập hàng phải đầlư y đủ thông tin của nhà cung cấp, danh sách các mặt hàng, số ợng, ngày nhập về và phải lưu lại hoá đơn nhậlư p hàng.

- Nhà cung cấp nhận đơn hàng mua, chuyển hàng đến cho cửa hàng, sau khi nhân viên tiếp nhận sẽ ểm tra chất lượng nếu đạt yêu cầu theo hợp đồng sẽ lập phiếu nhập kho ki và chuyển cho bộ phận giao dịch để thanh toán đơn nhập hàng cho nhà cung cấp (Hợp đồng được ký kết b i bở ộ phận quản lý với nhà cung cấp).

- Bộ phận giao dịch lập báo cáo, thống kê doanh thu mỗi ngày cũng như thông tin nhập hàng gửi lên ban quản lý để kiểm soát và quản lý cửa hàng.

</div><span class="text_page_counter">Trang 9</span><div class="page_container" data-page="9">

<b>1.1.3. Yêu cầu h thống ệ </b>

1.3.1 Mơ tả hệ thống

• Chương trình cho phép người dùng quản lý thông tin liên quan đến việc mượn, trả, tìm kiếm thơng tin về sách. Chương trình cũng cho phép lưu trữ các thơng tin về sách, bạn đọc<small>. </small>

1.3.2 Phạm vi d liệu ữ

• Thơng tin tài khoản : Bao gồm thông tin về tên đăng nhập, mật khu và quyền truy cập.

• Thơng tin nhân viên : Bao gồm thông tin về tên nhân viên, chức vụ, số điện thoại, địa chỉ và các thông tin khác.

• Thơng tin khách hàng : bao gồm thông tin về tên khách hàng, số điện thoại, địa

• Thơng tin hàng hóa : bao gồm thơng tin về mã hàng hóa, tên hàng hóa , giá bán, số ợng tồn kho và các thông tin kháclư

• Thơng tin hóa đơn : bao gồm thơng tin về mã hóa đơn, ngày lập hóa đơn, tng tiền và các thơng tin khác

• Quản lý khách hàng: cho phép người quản lý và nhân viên thêm, xóa, sửa, lưu thơng tin của khách hàng.

• Quản lý hàng hố: cho phép người quản lý thêm, xóa, sửa, lưu thơng tin của các mặt hàng.

• Quản lí hóa đơn : cho phép người quản lý và nhân viên nhập hóa đơn nhập hàng từ nhà cung cấp, xuất hóa đơn bán hàng cho khách hàng và in hóa đơn. • Báo cáo thống kê: cho phép người quản lý và nhân viên xem báo cáo về tình trạng

bán hàng, doanh thu, mặt hàng bán chạy, mặt hàng tồn kho… theo ngày, tháng, năm.

1.3.4 Yêu cầu về hệ ống quản lýth

• Hiệu suất: H thệ ống phải hoạt động một cách nhanh chóng và hiệu quả, đảm bảo khơng có sự chậm trễ trong việc xử lý các yêu cầu.

</div><span class="text_page_counter">Trang 10</span><div class="page_container" data-page="10">

• Bảo mật: Hệ ống phải bảo vệ thông tin của người dùng và ngăn chặn việc truy th cập trái phép.

• Dễ sử dụng: Giao diện người dùng phải thân thiện, dễ hiểu dễ sử dụng. • Tính năng: Hệ ống phải hỗ ợ đầy đủ các tính năng quản lý như quản lý tài th tr

khoản, quản lý nhân viên, quản lý khách hàng, quản lý nhà cung cấp, quản lý danh mục hàng hóa, quản lý hàng hóa, quản lý hóa đoen và báo cáo thống kê • Độ tin cậy: Hệ ống phảth i ho t đạ ộng n định và không gặp lỗi.

• Tính mở rộng: Hệ ống phải có khả năng mở rộng để đáp ứng được nhu cầu tăng th trưởng của doanh nghiệp.

• Tính tương thích: Hệ ống phải tương thích với các hệ điều hành và trình duyệth t web ph biến.

• Hỗ trợ: H thệ ống phải có hỗ ợ kỹ tr thuật để giải quyết các vấn đề có thể xảy ra.

</div><span class="text_page_counter">Trang 11</span><div class="page_container" data-page="11">

<b>1.3 Sơ đồ luồng d u m c ng cữ liệứữ ảnh</b>

<small>Hình 1. 2 Sơ đồ luồng dữ ệu mức ngữ cảnhli</small>

<b>1.4 Sơ đồ luồng d u mữ liệức đỉnh</b>

<small>Hình 1. 3 Sơ đồ luồng dữ ệu mức đỉnhli</small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 12</span><div class="page_container" data-page="12">

<b>1.5 Mơ hình quan hệ của hệ thống </b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 13</span><div class="page_container" data-page="13">

<b>CHƯƠNG 2: XÂY DỰNG CƠ SỞ DỮ LIỆU </b>

Từ mơ hình quan hệ của h thệ ống chuyển thành các bảng dữ ệu quan hệ như sau:li - HÓA ĐƠN BÁN(#MHDB, Mã sách, MãNV, MãKH số lượng, khuyến mãi, thành

tiền,)

- HÓA ĐƠN NHẬ (#MHDB, Mã sách, MãNV số P lượng, khuyến mãi, thành tiền) - KHÁCH HÀNG (#MãKH, tên khách, địa chỉ, điện thoại, giới tính) 2.2. Sơ đồ cơ sở ữ liệu

2.3 Mô tả cơ sở dữ liệu 2.3.1 Bảng Dangnhap

Tên đăng nhập Nvarchar(30) Tên đăng nhập Mật khu Nvarchar(30) Mật khu

</div><span class="text_page_counter">Trang 14</span><div class="page_container" data-page="14">

<small>Bảng 2. 1 Bảng dữ ệu đăng nhậpli</small>

2.3.2 Bảng Nhanvien

MaNV Nvarchar(30) Mã nhân viên TenNV Nvarchar(50) Họ tên nhân viên SoDT Nvarchar(15) Số điện thoại Diachi Nvarchar(100) Địa chỉ

2.3.3 Bảng Khachhang

MaKH Nvarchar(30) Mã khách hàng TenKH Nvarchar(50) Họ tên khách hàng SoDT Nvarchar(15) Số điện thoại Diachi Nvarchar(100) <sub>Địa chỉ </sub>

<small>Bảng 2. 3 Bảng dữ ệu khách hàngli</small>

2.3.4 Bảng Nhacungcap

MaNCC Nvarchar(30) <sub>Mã nhà cung cấp </sub> TenNCC Nvarchar(50) Họ tên nhà cung cấp SoDT Nvarchar(15) Số điện thoại

<small>Bảng 2. 4 Bảng dữ ệu nhà cung cấpli</small>

2.3.5 Bảng Hoadonnhap

MaHDNhap Nvarchar(30) Mã hoá đơn nhập hàng

</div><span class="text_page_counter">Trang 15</span><div class="page_container" data-page="15">