TỔ CHỨC THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ CHỨNG TỪ GIAO NHẬN ĐỐI VỚI MẶT HÀNG THỰC PHẨM NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SAVINO DEL BENE VIỆT NAM

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (3.04 MB, 41 trang )

<span class="text_page_counter">Trang 1</span><div class="page_container" data-page="1">

<b>TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG TP. HỒ CHÍ MINH </b>

<b>BÁO CÁO THỰC TẬP</b>

<i><b>ĐỀ TÀI:</b></i>

<b>TỔ CHỨC THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ CHỨNG TỪ GIAO NHẬN ĐỐI VỚI MẶT HÀNG THỰC PHẨM NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SAVINO </b>

<b>DEL BENE VIỆT NAM</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 2</span><div class="page_container" data-page="2">

Trong thời gian học tập, rèn luyện dưới mái trường Đại học Ngân hàng Thành phố Hồ Chí Minh được sự dẫn dắt, giảng dạy những kiến thức, bài học quý báu của Quý thầy, cô là một hành trang không thể thiếu trên con đường sắp tới của em. Em xin gửi lời cảm ơn trân thành, sâu sắc và lòng biết ơn đến tất cả Qúy thầy, cô Trường Đại học Ngân hàng Thành phố Hồ Chí Minh, đặc biệt là cơ Trần Thị Thùy Dung đã hỗ trợ, giúp đỡ em hoàn thành bài báo cáo thực tập này.

Em cũng xin trân thành cảm ơn ban lãnh đạo của công ty, các anh, chị trong công ty Trách nhiệm hữu hạn Savino Del Bene Việt Nam đã tạo điều kiện cho em được thực tập, hỗ trợ em về số liệu, tài liệu, cách thực hiện công việc thực tế. Đặc biệt là các chị trong phòng chứng từ hàng nhập bằng đường biển, chị Lê Thanh Trà My- trưởng phòng chứng từ hàng nhập đã tạo mọi điều kiện tốt nhất cho em được học tập, hoàn thiện kiến thức, kinh nghiệm hơn và hoàn thành tốt hơn bài báo cáo này.

Mặc dù bản thân em đã cố gắng để hoàn thiện bài báo cáo thật tốt nhưng do sự hạn chế về kiến thức cũng như kinh nghiệm thực tế nên bài viết vẫn cịn một số sai sót. Kính mong nhận được sự nhận xét, góp ý từ Quý Thầy/ cô, Quý công ty.

Cuối cùng, em xin gửi lời chúc sức khỏe, thành công tới Quý thầy/ cô, Quý Công ty.

</div><span class="text_page_counter">Trang 3</span><div class="page_container" data-page="3">

CHƯƠNG 1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SAVINO DEL BENE VIỆT NAM

1.1. Sự ra đời của Savino Del Bene Việt Nam . ... 1

1.2. Thông tin chung của công ty Savino Del Bene Việt Nam... 1

1.3. Cơ cấu tổ chức ... 2

1.4. Lĩnh vực hoạt động ... 3

1.5. Tình hình hoạt động của công ty giai đoạn 2017 - 2021. ... 3

CHƯƠNG 2. TỔ CHỨC THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ CHỨNG TỪ GIAO NHẬN ĐỐI VỚI MẶT HÀNG THỰC PHẨM NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SAVINO DEL BENE VIỆT NAM.. 6

2.1. Tổng quan quy trình nhập khẩu chung ... 6

2.2. Các bên liên quan trong quy trình thực hiện chứng từ giao nhận hàng thực phẩm nhập khẩu bằng đường biển tại Savino Del Bene Việt Nam. ... 8

2.3. Phân tích quy trình tổ chức chứng từ giao nhận hàng thực phẩm nhập khẩu bằng đường biển tại Công ty TNHH Savino Del Bene Việt Nam... 9

2.3.1 Ký hợp đồng dịch vụ ... 9

2.3.2 Nhận kiểm tra thông tin từ đại lý, hãng tàu, khách hàng ... 10

2.3.3 Theo dõi lịch tàu chạy và nhận thông báo hàng đến, hóa đơn từ hãng tàu EVERGREEN và SHANGHAI RIJIN TOP ... 14

2.3.4 Trình Manifest ... 16

2.3.5 Phát hàng thông báo hàng đến, Draft Invoice cho khách hàng ... 17

2.3.6 Thanh tốn phí, nhận/ phát hành lệnh giao hàng. ... 21

2.3.7 Quyết toán và lưu trữ hồ sơ. ... 21

CHƯƠNG 3. MỘT SỐ ĐỀ XUẤT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO VÀ CẢI THIỆN NGHIỆP VỤ CHỨNG TỪ TẠI CÔNG TY SAVINO DEL BENE

</div><span class="text_page_counter">Trang 4</span><div class="page_container" data-page="4">

3.1. Nhận xét quy trình tổ chức chứng từ giao nhận tại Savino Del Bene Việt Nam ... 22

3.2. Một số đề xuất đối với doanh nghiệp ... 23

3.3. Bài học kinh nghiệm ... 24

</div><span class="text_page_counter">Trang 5</span><div class="page_container" data-page="5">

</div><span class="text_page_counter">Trang 6</span><div class="page_container" data-page="6">

</div><span class="text_page_counter">Trang 7</span><div class="page_container" data-page="7">

Cùng với sự phát triển kinh tế, xã hội nhu cầu về ăn, uống của con người ngày càng được nâng cao. Hiểu được tâm lí người tiêu dùng các doanh nghiệp đã thực hiện mở rộng các hệ thống phân phối thực phẩm, đa dạng hóa sản phẩm từ thành thị đến nông thôn để cung cấp cho người tiêu dùng.

Theo số liệu thống kê của ISAAC, trên thị trường Việt Nam tính đến năm 2021 có 330 chuỗi siêu thị lớn, 5228 cửa hàng tiện lợi, siêu thị mini, hơn 170 cửa hàng nhỏ lẻ khác và các chuỗi cửa hàng này sẽ còn mở rộng và phát triển hơn trong tương lai. Với số lượng cửa hàng lớn như vậy nếu chỉ dựa vào nguồn cung nội địa thì khó mà cung cấp đủ cho người tiêu dùng. Bên cạnh đó, những giai đoạn như đại dịch covid 19 nhiều doanh nghiệp phải tạm ngưng hoạt động không thể sản xuất, cung ứng sản phẩm. Hay những thời điểm gà bị cúm gia cầm, dịch tả lợn, lũ lụt, hạn hán làm mất mùa, … nguồn cung nội địa trở nên khan hiếm hơn. Lúc này, giải pháp cấp bách được ưu tiên hàng đầu là nhập khẩu các mặt hàng thực phẩm từ nước ngoài để đáp ứng kịp thời nhu cầu trong nước.

Trong thời gian thực tập tại công ty TNHH Savino Del Bene, có cơ hội được trải nghiệm thực tế tại vị trí thực tập sinh chứng từ hàng nhập bằng đường biển, nhận thức được tầm quan trọng của hoạt động xuất nhập khẩu cũng như tầm quan trọng của thực

<b>phẩm đối với người tiêu dùng. Em đã lựa chọn đề tài: “Tổ chức thực hiện nghiệp vụ </b>

<b>chứng từ giao nhận đối với mặt hàng thực phẩm nhập khẩu bằng đường biển tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Savino Del Bene Việt Nam” </b>

Thực phẩm rất đa dạng nhưng chúng ta lại dễ dàng gặp các loại đồ ăn nhanh như bánh, kẹo. Do đó, em quyết định chọn mặt hàng kẹo để làm minh chứng cụ thể trong bài báo cáo thực tập.

Bài báo cáo này nhằm thể hiện rõ quy trình thực hiện, chuẩn bị chứng từ một mặt hàng cụ thể nhập khẩu bằng đường biển. Qua đó đưa ra một số đề xuất nâng cao hiệu quả công việc ở công ty cũng như đưa ra những bài học, kinh nghiệm cho bản thân trong quá trình làm việc.

</div><span class="text_page_counter">Trang 8</span><div class="page_container" data-page="8">

<b>CHƯƠNG 1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SAVINO DEL BENE VIỆT NAM </b>

<b>1.1. Sự ra đời của Savino Del Bene Việt Nam. </b>

Savino Del Bene là một tập đồn đa quốc gia do ơng Savino Del Bene thành lập tại Florence Italy vào năm 1899. Công ty hoạt động trong lĩnh vực vận tải quốc tế và cung cấp dịch vụ logistics. Trải qua nhiều năm hoạt động, chun mơn hóa Savino Del Bene đã trở thành một trong những công ty vận tải biển lớn nhất tại Ý. Hiện nay công ty đã mở rộng với mạng lưới trải rộng trên 55 quốc gia, hơn 293 văn phòng, 4500 nhân viên làm việc tại công ty. Savino Del Bene Việt Nam là một trong những chi nhánh phát triển mạnh của tập đoàn Savino Del Bene Italy.

Tại thời điểm mới thành lập ngày 15 tháng 01 năm 2008 cơng ty có tên gọi Cơng ty cổ phần Savino Del Bene Việt Nam với sự góp vốn của 3 công ty: 35% vốn từ Công ty Cổ Phần Kho Vận Miền Nam (SOTRANS), 30% từ Công ty Cổ Phần Đại Cồ Việt (DACOVIC) và 35% do Công ty nước ngồi Italy - SDB BENELUX S.A góp vốn. Sau khi thành lập cơng ty, Ơng Nguyễn Văn Vinh được bổ nhiệm làm giám đốc trực tiếp điều hành công ty.

Công ty nhận giấy chứng nhận thay đổi loại hình kinh doanh vào ngày 10 tháng 06 năm 2015 trở thành Công ty Trách nhiệm hữu hạn Savino Del Bene Việt Nam gồm Công ty đầu tư nước ngoài SDB BENELUX S.A và 1% của Ơng Nguyễn Văn Vinh. Cơng ty Savino Del Bene Việt Nam trở thành cơng ty có 100% vốn đầu tư nước ngoài, là thành viên của SDB BENEL LUX S.A.

Từ khi thành lập đến nay Cơng ty khơng ngừng nỗ lực, khẳng định vị trí của mình trong lĩnh vực vận tải quốc tế, dịch vụ Logistic tại Việt Nam và trên thị trường giao thương quốc tế. Ở Việt Nam, có 3 văn phịng tại Hà Nội, Thành Phố Hồ Chí Minh và Bình Dương.

<b>1.2. Thơng tin chung của công ty Savino Del Bene Việt Nam </b>

Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Savino Del Bene Việt Nam Tên giao dịch: SDB VIETNAM

</div><span class="text_page_counter">Trang 9</span><div class="page_container" data-page="9">

Mã số thuế: 0305400877

Nơi đăng ký quản lý: Cục thuế Tp. Hồ Chí Minh

Địa chỉ: Tịa nhà Viconship, số 6-8 đường Đồn Văn Bơ, Phường 9, Quận 4, TP. Hồ Chí Minh

Ngành nghề kinh doanh: Savino Del Bene chuyên cung cấp các dịch vụ về vận tải hàng hóa với nhiều phương thức như đường biển, đường hàng không, đường sắt, đường bộ, đường thủy nội địa; thực hiện các thủ tục khai thuê hải và dịch vụ giao nhận hàng hóa. Vốn điều lệ: 4.800.000.000(bốn tỷ tám trăm triệu) VNĐ tương đương 300.000 (ba trăm nghìn) đô la Mỹ bằng tiền mặt.

Người đại diện theo pháp luật: Ông Nguyễn Văn Vinh - Chức vụ: Giám đốc

Logo cơng ty:

<b>Hình 1.1. Logo của cơng ty TNHH Savino Del Bene. 1.3. Cơ cấu tổ chức </b>

Cơng ty SDB Việt Nam có trụ sở chính tại Thành Phố Hồ Chí Minh, một chi nhánh tại Hà Nội và một văn phòng đại diện tại Bình Dương. Mọi hoạt động của chi nhánh và văn phịng đại diện được điều hành, kiểm sốt bởi chủ sở chính.

Dựa vào sơ đồ 1.1, ta thấy mơ hình tổ chức của cơng ty phù hợp với quy mơ vừa và nhỏ, khơng có q nhiều sự phân cấp nhỏ, lẻ điều này rất thuận lợi cho q trình truyền thơng tin giữa các cấp nhanh chóng, thuận lợi, kịp thời xử lý các vấn đề, hạn chế các hậu quả nghiêm trọng do sự chậm trễ. Bên cạnh đó, việc khơng có quá nhiều sự phân cấp giúp cho các phòng ban dễ dàng phối hợp, xử lý công việc. Khi phịng kinh doanh nhận thơng tin của khách hàng, sẽ chuyển thông tin qua bộ phận chứng từ và logistics để xử lý, sau khi tồn bộ lơ hàng được xử lý xong sẽ đưa thông tin cho phịng kế tốn giải chi. Mặc dù cơ cấu tinh gọn nhưng giúp tối ưu hóa việc phân chia công việc và trách nhiệm rõ

</div><span class="text_page_counter">Trang 10</span><div class="page_container" data-page="10">

ràng cho từng phịng ban qua đó khối lượng cơng việc có thể được san sẻ và phân bổ cho đúng người, đúng việc và đúng thời điểm.

<b>Sơ đồ 1.1. Cơ cấu tổ chức công ty TNHH Savino Del Bene Việt Nam </b>

(Nguồn: Phịng hành chính - kế tốn Cơng Ty TNHH Savino Del Bene Việt Nam)

Công ty hoạt động trên các lĩnh vực: Lĩnh vực hàng không, vận tải biển, vận tải đa phương thức và dịch vụ logistics với mức giá cạnh tranh, đáp ứng tối đa nhu cầu vận tải trong và ngoài nước. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cịn cung cấp một số dịch vụ chuyển phát nhanh DHL, UPS, FEDEX cho các lô hàng nhỏ, hàng mẫu.

Cùng với hệ thống đại lý rộng khắp, tập trung sầm uất tại những khu vực cảng sầm uất trên thế giới, những hãng tàu, hãng hàng khơng uy tín đã tạo điều kiện cho công ty cung cấp các dịch vụ vận tải cho khách hàng.

<b>Hình 1.2. Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Savino Del Bene giai đoạn 2017 -2021. </b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 11</span><div class="page_container" data-page="11">

Nguồn: Phịng Hành chính - Kế tốn Cơng ty TNHH SDB Việt Nam Để đánh giá hoạt động kinh doanh của một công ty cần rất nhiều yếu tố để xác định. Một trong những cách đánh giá được nhiều nhà kinh tế vẫn hay sử dụng là dựa vào kết quả kinh doanh hàng năm của công ty. Trong bài báo cáo này sẽ phân tích hoạt động kinh doanh của SDB Việt Nam trong 5 năm gần đây nhất (2017 - 2021).

Dựa vào hình 1.2 ta thấy, nhìn chung trong 5 năm gần đây doanh nghiệp có mức tăng trưởng doanh thu tăng liên tục. Cụ thể, mức tăng trưởng doanh thu 2018 tăng 2.01% so với năm 2017; năm 2019 giảm nhẹ 1.62% so với năm 2018, nhưng đến năm 2020 có dấu hiệu tăng nhanh đến 18.37% so với năm 2019. Đỉnh điểm là đến năm 2021, mức tăng trưởng doanh thu của doanh nghiệp tăng đột biến lên đến 158.26% so với năm 2020.

Xét về lợi nhuận sau thuế thì lợi nhuận của cơng ty có sự biến động tăng giảm liên tục. Mức tăng trưởng lợi nhuận ròng năm 2018 tăng 45.58% so với năm 2017. Nhưng các năm sau đó 2019, 2020 mức tăng trưởng lợi nhuận ròng lại liên tục giảm lần lượt 5%, 38.21% so với năm trước. Đến năm 2021, mức tăng trưởng lợi nhận ròng lại tăng một cách đột biến lên đến 526.7% so với năm trước đó 2020.

Như vậy, từ năm 2018-2020, mặc dù mức tăng trưởng doanh thu tăng nhưng lợi nhuận ròng lại giảm tỉ trọng chứng tỏ trong những năm này công ty sử dụng nhiều chi phí hơn, doanh thu khơng đủ để bù đắp chi phí. Đến giai đoạn từ 2020-2021, mặc dù ở giai đoạn này cả nước chịu nhiều tác động của dịch bệnh nhưng công ty vẫn mang được

</div><span class="text_page_counter">Trang 12</span><div class="page_container" data-page="12">

khoản lợi nhuận vượt bậc so với các năm trước đã chứng tỏ khả năng quản lý, kiểm sốt cơng ty của ban lãnh đạo.

Từ lịch sử hình thành, quy mô, kết quả hoạt động kinh doanh đạt được đã chứng minh những giá trị của doanh nghiệp. Đây là cơng ty có nhiều triển vọng, cơ hội phát triển trong tương lai, là môi trường đáng để học tập, rèn luyện, phát triển công việc đối với nhiều bạn có mong muốn làm việc trong môi trường xuất, nhập khẩu, logistics.

</div><span class="text_page_counter">Trang 13</span><div class="page_container" data-page="13">

<b>CHƯƠNG 2. TỔ CHỨC THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ CHỨNG TỪ GIAO NHẬN ĐỐI VỚI MẶT HÀNG THỰC PHẨM NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SAVINO </b>

<b>DEL BENE VIỆT NAM 2.1. Tổng quan quy trình nhập khẩu chung </b>

Điều kiện Incoterm: FOB, Forwarder (bên nhập khẩu): SDB Việt Nam

<b>Sơ đồ 2.1: Quy trình nhập khẩu hàng (Nguồn: tác giả tự tổng hợp) </b>

Bước 1: Ký hợp đồng ngoại thương

Nhà nhập khẩu và nhà xuất khẩu ký hợp đồng ngoại thương về loại hàng, điều kiện nhập khẩu, quyền và nghĩa vụ của hai bên về nhập khẩu, xuất khẩu hàng hóa.

Bước 2: Ký hợp đồng vận tải

Thông thường nhà xuất khẩu, nhập khẩu khơng có đủ khả năng, kinh nghiệm để thực hiện tồn bộ cơng việc xuất, nhập khẩu nên họ thường thuê các công ty giao nhận (Forwarder) để thay họ làm các thủ tục. Ở bên nhà nhập khẩu sau khi đã thỏa thuận, lựa chọn SDB Việt Nam làm người giao nhận thì hai bên sẽ tiến hành kí hợp đồng vận tải. Theo điều kiện FOB, SDB Việt Nam sẽ thay nhà nhập khẩu liên hệ với hãng tàu, đại lý bên xuất khẩu thực hiện thuê tàu.

Bước 3: Đặt booking

SDB Việt Nam sẽ tiến hành liên hệ với hãng tàu để chọn cảng đi, cảng đến, ngày khởi hành, ngày cắt máng, lịch tàu chạy, số lượng hàng, … Sau đó sẽ liên hệ với đại lý bên nhà xuất khẩu để lên lịch sắp xếp hàng lên tàu tại cảng đi. Bên nhà xuất khẩu, nhập khẩu sẽ xác nhận lại các thông tin với bên giao nhận (Forwarder) của mình. Thực hiện

</div><span class="text_page_counter">Trang 14</span><div class="page_container" data-page="14">

Bước 4: Đóng hàng

Theo điều kiện FOB, đại lý bên nhà xuất khẩu sẽ thay nhà xuất khẩu thực hiện giao hàng lên tàu mà bên người mua đã chỉ định tại nước xuất khẩu. Đồng thời cung cấp cho nhà xuất khẩu vận đơn giao hàng để xác nhận việc nhận hàng vận chuyển.

Bước 5: Nhận bộ chứng từ và theo dõi lịch tàu

Sau khi đã sắp xếp hàng hóa lên tàu, SDB Việt Nam sẽ liên hệ với nhà nhập khẩu, Forwarder xuất khẩu để nhận bộ chứng từ. Bộ chứng từ thơng thường gồm B/L, hóa đơn, các chứng từ liên quan khác, … Sau khi có chứng từ nhân viên phụ trách sẽ phải kiểm tra số lượng, tính chính xác của chứng từ. Theo dõi lịch tàu để nhận thông báo hàng đến từ hãng tàu và phát hành thông báo hàng đến cho khách hàng.

Bước 6: Trình manifest

Đây là bước rất quan trọng trong khâu nhập khẩu hàng hóa, là hệ thống tiếp nhận bảng khai báo hàng hóa và các chứng từ liên quan đến lô hàng.

Bước 7: Lấy EDO

Tại đây khách hàng cần chuẩn bị B/L, tiền cược, giấy giới thiệu để lấy lệnh DO nếu quy đinh của hãng tàu sử dụng lệnh giấy. Hoặc nhận thông tin về mã lệnh, mật khẩu từ email SDB Việt Nam để nhận lệnh EDO. Hiện nay, phần lớn các hãng tàu đều đã sử dụng lệnh EDO để lấy hàng.

Bước 8: Khai báo hải quan

Để khai báo hải quan cần có chứng từ: hợp đồng ngoại thương, hóa đơn thương mại, B/L, A/N, …. Ở SDB Việt Nam công việc này thường do bộ phận logistics thực hiện khai báo và bộ phận giao nhận sẽ phụ trách làm hàng.

Bước 9: Khách hàng sau khi hoàn tất khâu hồ sơ có thể chuẩn bị xe đến lấy hàng và trả công rỗng đối với hàng nguyên container.

</div><span class="text_page_counter">Trang 15</span><div class="page_container" data-page="15">

Qua sơ đồ 2.1 có thể thấy q trình nhập khẩu một lơ hàng chung ln cần có sự phối hợp của nhiều bộ phận. Trong đó, việc tổ chức, thực hiện bộ chứng từ là hết sức quan trọng do đó bộ phận chứng từ đóng vai trị rất cần thiết trong nhập khẩu hàng hóa.

<b>2.2. Các bên liên quan trong quy trình thực hiện chứng từ giao nhận hàng thực phẩm nhập khẩu bằng đường biển tại Savino Del Bene Việt Nam. </b>

Mặt hàng thực phẩm nhập khẩu vào Việt Nam rất đa dạng và phong phú. Để làm rõ về quy trình nhập khẩu, trong bài báo cáo này sẽ chọn mặt hàng là kẹo (Candies) - một loại hàng được bán rất phổ biến trên thị trường, gắn liền với mỗi người từ thuở thơ ấu để làm minh họa cho quy trình nhập khẩu hàng thực phẩm bằng đường biển. Lơ hàng Kẹo được giao hàng nguyên container tại cảng Shantou, China đến Cảng Cát Lái, Việt Nam theo điều kiện FOB.

Trong quy trình này các bên có các mối quan hệ:

(0) Nhà xuất khẩu (GUANGDONG SUNTREE FOODSTUFF) ký hợp đồng mua bán hàng hóa với nhà nhập khẩu (HYPERION COMPANY).

(1) GUANGDONG SUNTREE FOODSTUFF sẽ giao hàng cho SHANGHAI RIJIN TOP - đơn vị được nhà xuất khẩu ủy quyền thực hiện các thủ tục giao hàng cho nhà nhập khẩu HYPERION ở Việt Nam.

(2) SHANGHAI RIJIN TOP sẽ tiến hành giao hàng tại cảng cho hãng vận tải EVERGREEN ở nước xuất khẩu theo chỉ định của nhà nhập khẩu, EVERGREEN CHINA sẽ phát hành master bill cho SHANGHAI RIJIN TOP.

(3) SHANGHAI RIJIN TOP sẽ phát hành house bill cho nhà xuất khẩu, đồng thời trao đổi gửi master bill cho SAVINO DEL BENE VIỆT NAM - bên thực hiện các thủ tục chứng từ, giao nhận hàng tại Việt Nam để làm thủ tục nhận hàng.

(4) GUANGDONG SUNTREE FOODSTUFF tiến hành gửi bộ chứng từ kèm house bill cho nhà nhập khẩu HYPERION.

(5) SDB Việt Nam tiến hành theo dõi tàu chạy, xác nhận thông tin lô hàng qua MBL, HBL mà HYPERION cung cấp và xác định các chi phí liên quan. Khai báo, trình manifest trước khi tàu đến cảng tại nước nhập khẩu.

</div><span class="text_page_counter">Trang 16</span><div class="page_container" data-page="16">

(6) SDB Việt Nam liên hệ hãng tàu EVERGREEN tại Việt Nam để nhận thông báo hàng đến và lệnh giao hàng.

(7) Khi tàu đến cảng đích, SDB Việt Nam sẽ cung cấp các chứng từ cần thiết MBL,

<b>HBL, A/N, D/O để HYPERION nhận hàng tại cảng đích. </b>

<b>Sơ đồ 2.2. Sơ đồ các bên liên quan trong quy trình nhập khẩu </b>

Nguồn: Tự tổng hợp

<b>2.3. Phân tích quy trình tổ chức chứng từ giao nhận hàng thực phẩm nhập khẩu bằng đường biển tại Công ty TNHH Savino Del Bene Việt Nam. </b>

<b>Sơ đồ 2.3. Quy trình chứng từ giao nhận thực phẩm tại Savino Del Bene Việt Nam (Nguồn: Tự tổng hợp) </b>

Dựa vào những nội dung cơ bản có trong hợp đồng ngoại thương giữa bên xuất khẩu là GUANGDONG SUNTREE FOODSTUFF và bên nhập khẩu là HYPERION, nhân viên kinh doanh của Savino Del Bene tiếp nhận nhu cầu vận chuyển hàng hóa của HYPERION.

</div><span class="text_page_counter">Trang 17</span><div class="page_container" data-page="17">

Thơng qua email để xác nhận nhu cầu của khách hàng, xác định các chi phí liên quan trong đó là các phụ phí Local Charge khi làm hàng nguyên container bao gồm phí chứng từ, phí xếp dỡ, phí cầu cảng, phí cân bằng container và các chi phí khác sẽ thu thêm nếu như hãng tàu có u cầu như phí bảo trì container, phí vệ sinh container, ... Hai bên sẽ tiến hành đàm phán để đạt được mức phí phù hợp, đạt được thỏa thuận của cả 2 bên. Khi hợp đồng vận tải đã được kí kết, SDB Việt Nam sẽ thay HYPERION thực hiện các thủ tục cần thiết để nhập khẩu hàng hóa. SDBViệt Nam sẽ thuê tàu chuyên chở theo điều kiện FOB, xác định ngày tàu đi, ngày tàu đến, cảng đi, cảng đến. Sau đó xác nhận thơng tin với hai bên HYPERION và GUANGDONG SUNTREE.

SHANGHAI RIJIN TOP sẽ tiến hành hoàn thiện các thủ tục xuất hàng tại cảng Shantou theo sự chỉ định của nhà nhập khẩu, gửi các thông tin cần thiết để nhập khẩu hàng cho SDB Việt Nam.

<b>2.3.2 Nhận kiểm tra thông tin từ đại lý, hãng tàu, khách hàng </b>

SDB Việt Nam sau khi nhận các chứng từ liên quan như MBL, HBL, Debit Note, tên tàu, số chuyến, lịch tàu chạy, cảng đi, cảng đến tiến hành kiểm tra tính chính xác của các loại chứng từ này.

Master bill of lading là vận đơn chủ do hãng tàu EVERGREEN phát hành ngay sau khi SHANGHAI RIJIN TOP gửi hàng cho EVERGREEN. MBL thể hiện mối quan hệ giữa người gửi hàng SHANGHAI RIJIN TOP tại China và người nhận hàng SDB Việt Nam.

House bill of lading là vận đơn nhà do người gửi hàng SHANGHAI RIJIN TOP phát hàng cho nhà xuất khẩu thể hiện mối quan hệ giữa GUANGDONG SUNTREE FOODSTUFF với HYPERION. Sau khi GUANGDONG SUNTREE FOODSTUFF hoàn thành các phí liên quan cho SHANGHAI RIJIN TOP thì sẽ nhận được HBL.

SDB tiến hành xác nhận tính chính xác của chứng từ với nhà nhập khẩu HYPERION. ⮚ Kiểm tra MBL

Shipper: SHANGHAI RIJIN TOP LOGISTICS CO., LTD

CONSIGNEE: SAVINO DEL BENE VIET NAM CO LTD Bên nhận thông báo: SAME AS CONSIGNEE

</div><span class="text_page_counter">Trang 18</span><div class="page_container" data-page="18">

Số MBL: EGLV157200033493

<b>Hình 2.1. Master Bill of lading do hãng tàu Evergreen phát hành (1) </b>

Nguồn: Evergreen Line (16/03/2022)

Tên tàu/ số chuyến: UNI-PERFECT 0595-544S

Số lượng kiện: 520 CTNS/ 3,235.00 kGS/ 29.7400 CBM

<b>Hình 2.2 Master Bill of lading do hãng tàu Evergreen phát hành (2) </b>

Nguồn: Evergreen Line (16/03/2022) Mơ tả hàng hóa: CANDIES 10G

Số lượng container: 1 × 20’

Địa điểm, thời gian phát hành: SHANTOU, GUANGDONG 16/03/2022

</div><span class="text_page_counter">Trang 19</span><div class="page_container" data-page="19">

Cước trên MBL: FREIGHT COLLECT - cước phí được làm theo giá tại SDB Việt Nam

⮚ Kiểm tra HBL

Trên HBL nhân viên chứng từ SDB phải kiểm tra các lỗi chính tả, địa chỉ, gửi HBL cho nhà nhập khẩu và xác nhận thơng tin có trên HBL.

Số vận đơn: SRTGZ2203006

Nhà xuất khẩu: GUANGDONG SUNTREE FOODSTUFF CO., LTD Nhà nhập khẩu: HYPERION COMPANY LIMITED

Bên nhận thơng báo: RELKON HELLAS S.A

<b>Hình 2.3. House bill of lading do ShangHai Rijin Top phát hành (1) </b>

Nguồn: ShangHai Rijin Top (16/03/2022)

Cảng xếp hàng: SHANTOU, CHINA

Tên tàu, số chuyến: UNI-PERFECT 0595-544S Cảng dỡ hàng: CAT LAI, HO CHI MINH

Số lượng hàng: 520 CTNS / 3235 KGS / 29.74 CBM

Mơ tả hàng hóa: CANDIES 10G Phương thức vận chuyển: CY/CY

Số container/seal: EUGH3897836/EMCKPA9381 Số lượng container: 1 container 20 GP

Cước phí: FREIGHT COLLECT - cước phí do Consignee thanh tốn

</div><span class="text_page_counter">Trang 20</span><div class="page_container" data-page="20">

Địa điểm và thời gian phát hành: GUANGZHOU, 16/03/2022 Ngày tàu chạy: 16/03/2022.

Trên HBL có đóng dấu “SURRENDERED”, với Surrendered B/L như hình 2,7 người nhập khẩu có thể nhận hàng từ hãng tàu EVERGREEN mà không cần B/L gốc. Điều này giúp nhà nhập khẩu HYPERION tiết kiệm thời gian, thủ tục do nhà xuất khẩu GUANGDONG SUNTREE FOODSTUFF chậm gửi chứng từ gốc đến HYPERION. HYPERION chỉ cần đóng đủ phí cho SDB Việt Nam và EVERGREEN thì sẽ nhận được hàng hóa.

<b>Hình 2.4. House bill of lading do ShangHai Rijin Top phát hành (2) </b>

Nguồn: ShangHai Rijin Top (16/03/2022)

⮚ Kiểm tra sự phù hợp giữa HBL và MBL

Sau khi xác nhận tính chính xác của MBL và HBL nhân viên chứng từ sẽ tiến hành kiểm tra tính phù hợp giữa 2 loại chứng từ này.

Chỉ tiêu Master bill of lading House bill of lading Cảng đi SHANTOU SHANTOU

Cảng đến CAT LAI CAT LAI

</div>