<span class="text_page_counter">Trang 1</span><div class="page_container" data-page="1">

<b>TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘI</b>

<b>KHOA KINH TẾ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 2</span><div class="page_container" data-page="2">

<b>TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘI</b>

<b>KHOA KINH TẾ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 3</span><div class="page_container" data-page="3">

<b>1.3. CƠ CẤU TỞ CHỨC BỘ MÁY</b>

<b>1.4. TÌNH HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH</b>

<b>2. TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG ALPHA </b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 4</span><div class="page_container" data-page="4">

<b>DANH MỤC HÌNH</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 5</span><div class="page_container" data-page="5">

<b>1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG ALPHAVIỆT NAM</b>

<b>1.1. THÔNG TIN VỀ CƠNG TY</b>

Hình 1: Logo của cơng ty (Nguồn: Tên đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ ĐẦU TƯ ALPHA VIỆT NAM</b>

– Tên quốc tế: ALPHA VIETNAM CONSTRUCTION AND INVESTMENT JOINT STOCK COMPANY

– Địa chỉ: Lô B3,4,5 Khu DVTM CC3, Đường Lê An, Phường Trần Nguyên Hãn, Thành phố Bắc Giang, Tỉnh Bắc Giang, Việt Nam

– Website: – Ngày cấp giấy phép: 22/02/2012 – Ngày bắt đầu hoạt động: 22/02/2012 – Ngày nhận TK: 23/08/2019

– Quản lý bởi: Chi cục Thuế khu vực Bắc Giang - n Dũng – Loại hình doanh nghiệp: Cơng ty cổ phần ngoài Nhà Nước – Đại diện pháp luật: Nguyễn Văn Hùng

– Địa chỉ đặt tại Lô B3,4,5 Khu DVTM CC3, Đường Lê An, Phường Trần Nguyên Hãn, Thành phố Bắc Giang, Tỉnh Bắc Giang, Việt Nam.

</div><span class="text_page_counter">Trang 6</span><div class="page_container" data-page="6">

– Công ty sản xuất kết cấu khung thép tại các nhà xưởng và tiến hành vừa sản xuất vừa thi công với sản phẩm là tấm thép.

– Công ty sản xuất theo đơn đặt hàng, dự án.

Hình 1.1: Sản phẩn của cơng ty

– Cơng ty có 3 cơng ty con: công ty sản xuất rô bốt chế tạo máy, xưởng sản xuất kết cấu thép.

– Nhân lực có 70 người: 20 nhân viên hành chính, 50 người làm tại xưởng sản xuất ở Lạng Giang, Bắc Giang. Cách trụ sở 40km. Nhân viên hành chính trả lương theo thời gian. Nhân viên xưởng được trả lương theo sản phẩm.

<b>1.3. CƠ CẤU TỞ CHỨC BỘ MÁY</b>

Bộ máy quản trị trong doanh nghiệp phải đáp ứng được yêu cầu là phải đảm bảo hoàn thành những nhiệm vụ của doanh nghiệp, phải thực hiện đầy đủ và nghiêm túc chế độ một thủ trưởng, chế độ trách nhiệm cá nhân trên cơ sở bảo đảm và phát huy quyền làm chủ tập thể cho lao động trong doanh nghiệp. Đồng thời cũng phải phù hợp với những đặc điểm kinh tế và kỹ thuật của doanh nghiệp như trình độ tự chủ hoạt động kinh doanh cung cấp dịch vụ buôn bán. Nắm được những u cầu trên thì Cơng ty Cổ Phần Đầu Tư và Xây Dựng Alpha Việt Nam đã lựa chọn ra được mơ hình bộ máy quản lý phù hợp với đặc thù loại hình kinh doanh của công ty, đáp ứng được các nhu cầu, chiến lược phát triển kinh doanh cũng như tình hình tài chính của Cơng ty.

Cơ cấu tổ chức bộ máy được công ty lựa chọn như sau:

Đứng đầu điều hành và mang quyết định cao nhất là hội đồng quản trị và chủ tịch, những người điều hành và quản lý giám đốc, phó giám đóc và giám đốc điều hành; dưới là bộ phận các phòng ban với chức năng, nhiệm vụ khác nhau, cùng nhau xây dựng lên một Cơng ty lớn mạnh.

</div><span class="text_page_counter">Trang 7</span><div class="page_container" data-page="7">

Hình 1.2: Cơ cấu tổ chức bộ máy của cơng ty

Phịng thiết kế: Chức năng chính của phịng thiết kế là tham mưu, tư vấn cho các nhà quản lý doanh nghiê ~p các vấn đề liên quan đến công tác thiết kế. Bên cạnh đó, phịng thiết kế cịn là bô ~ phâ ~n chịu trách nhiê ~m tổ chức thực hiê ~n và quản lý công tác thiết kế trong các doanh nghiê ~p. Phòng sản xuất: Phòng sản xuất của một doanh nghiệp là bộ phận tham gia trực tiếp vào hoạt động sản xuất hàng hóa của doanh nghiệp. Đứng đầu phịng sản xuất là Giám đốc sản xuất. Những thành viên khác của bộ phần này gồm có kỹ thuật viên, kỹ sư, nhà thiết kế, vận hành máy.

Phịng kế tốn:

+Phịng kế tốn thường có chức năng phân tích các tài liệu tài chính, chẳng hạn như báo cáo thu nhập, bảng cân đối kế toán và ngân sách, nhằm đánh giá tình hình tài chính hiện tại của doanh nghiệp. Đồng thời xem xét xu hướng dữ liệu tài chính và so sánh hiệu suất giữa các giai đoạn để đưa ra quyết định đúng đắn về kế hoạch trong tương lai. Để hoàn thành nhiệm vụ này, kế tốn có thể sử dụng các kỹ thuật phân tích tài chính khác nhau, chẳng hạn như phân tích theo chiều ngang, chiều dọc và theo tỷ lệ.

+Phịng kế tốn cần đảm bảo rằng các khoản thuế được nộp một cách chính xác, đúng hạn và phù hợp với luật định của nhà nước. Ngoài ra, họ cũng cần thường xuyên kiểm tra các thay đổi hoặc cập nhật đối với các quy định về thuế có thể ảnh hưởng đến cách khai thuế.

</div><span class="text_page_counter">Trang 8</span><div class="page_container" data-page="8">

+Dự báo chính xác tình hình tài chính trong tương lai cũng là chức năng quan trọng của phịng kế tốn. Q trình này liên quan đến việc tạo ngân sách chi tiết, xem xét doanh thu dự kiến, dự đoán chi phí, chi tiêu và các yếu tố khác có thể ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Về việc lập ngân sách, kế tốn phải có con mắt tinh tường để nắm chi tiết nhằm phân bổ nguồn lực phù hợp và hiệu quả dựa trên thơng tin có sẵn.

Phịng quản trị:

+Quản trị trong phải đảm bảo được 4 chức năng cơ bản: Chức năng kế hoạch và dự báo, Chức năng tổ chức thực hiện, Chức năng lãnh đạo, chỉ đạo, Chức năng kiểm tra kiểm soát và ra các quyết định điều chỉnh.

+ Chức năng kế hoạch và dự báo: Đây là chức năng cơ bản và đầu tiên của quá trình quản trị doanh nghiệp và phải đảm bảo dự báo được các nội dung sau: Tình hình và các mơi trường bên trong và bên ngồi doanh nghiệp, xây dựng mục tiêu, các nguồn lực cần có, trách nhiệm của các bên liên quan, các công việc chi tiết được thực hiện trong phạm vi nguồn lực và thời gian sẵn có, các điều kiện để hoàn thành được các mục tiêu đã đặt ra.

+ Chức năng tổ chức thực hiện: Tổ chức thực hiện kế hoạch bao gồm tổ chức bộ máy và con người từ hình thành cơ cấu tổ chức cho đến phân công nhân lực, phân công công tác, phân bổ nguồn lực theo từng cá nhân, nhóm người, bộ phận chức năng trong một doanh nghiệp.

+ Chức năng lãnh đạo, chỉ đạo: Đây là chức năng có sự đa dạng về nghệ thuật quản lý, lãnh đạo doanh nghiệp. Chức năng này là việc lãnh đạo quá trình thực hiện bao gồm nhiều hoạt động liên quan đến cơ chế, chính sách hành vi, phong cách làm việc và quản trị nhằm khuyến khích nhân viên nỗ lực thực hiện các nhiệm vụ của mình.

+ Chức năng kiểm tra, kiểm sốt và ra các quyết định điều chỉnh trong quá trình kinh doanh. Kiểm tra, theo dõi quá trình hoạt động của doanh nghiệp thông qua việc thiết lập hệ thống thông tin quản lý và thu thập các thông tin cần thiết nhằm nắm bắt tình hình thực tế các công việc so với kế hoạch đã đề ra. Chức năng này rất quan trọng, đảm bảo kế hoạch thực hiện đúng hoặc có những điều chỉnh cần thiết, kịp thời, sát với thực tế.

Quản lý sản xuất:

</div><span class="text_page_counter">Trang 9</span><div class="page_container" data-page="9">

+ Lập kế hoạch, quản lý hoạt động sản xuất: Phối hợp cùng bộ phận kinh doanh của doanh nghiệp để phân tích các đơn đặt hàng từ khách hang. Làm việc với khách hàng để thương thảo và giải quyết các vấn đề liên quan đến ngân sách, thời gian sản xuất và tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm, dựa trên tình hình hiện tại của doanh nghiệp. Xây dựng kế hoạch và lịch trình sản xuất để đáp ứng yêu cầu của khách hàng, doanh nghiệp. Giao nhiệm vụ cụ thể cho từng bộ phận trong quá trình sản xuất. Lập kế hoạch về nguyên vật liệu, nhân sự và thiết bị cần thiết cho từng đơn đặt hàng, nhằm đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra liên tục. Đảm bảo tuân thủ kế hoạch sản xuất theo tiến độ, đảm bảo sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng và nằm trong ngân sách của doanh nghiệp. Đánh giá khối lượng công việc hiện tại và lập kế hoạch sản xuất cho các đơn đặt hàng mới, đảm bảo quá trình cơng việc khơng bị chồng chéo.

+Giám sát, kiểm sốt hoạt động sản xuất: Quản lý các đơn đặt hàng và điều chỉnh kế hoạch sản xuất khi cần thiết. Phân công công việc phù hợp cho bộ phận sản

lượng sản phẩm. Giám sát quy trình sản xuất và hoạt động của nhân viên để đảm

hiện kịp thời các sản phẩm lỗi và tiến hành điều tra các vấn đề liên quan đến chất lượng sản phẩm, phân tích nguyên nhân và đề xuất biện pháp khắc phục nhanh

tiêu chất lượng cho bộ phận sản xuất, thực hiện đánh giá và giám sát kịp thời. + Quản lý máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu: Tổ chức quy trình sửa chữa và bảo dưỡng định kỳ cho các máy móc, thiết bị sản xuất. Lên kế hoạch mua sắm thiết bị, máy móc mới nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất của doanh nghiệp và đề xuất cho cấp trên để được phê duyệt. Tổ chức quá trình bàn giao kỹ thuật, hướng dẫn sử dụng máy móc mới cho nhân viên và công nhân trong nhà máy.

+Tuyển dụng, đào tạo nhân sự: Sắp xếp vị trí, chức vụ và phân cơng công việc cho nhân viên dưới quyền và tổ chức kiểm tra năng lực nghề nghiệp. Dựa trên tình hình sản xuất và nhu cầu thực tế, lập kế hoạch và hợp tác với phòng nhân sự để tuyển dụng nhân sự cần thiết để phục vụ hoạt động sản xuất của doanh nghiệp.

Phòng cung ứng: Được thực hiện thơng qua việc tìm kiếm nhân sự cho công tác thực hiện, phân công công việc cho công tác cho toàn bộ chuỗi

</div><span class="text_page_counter">Trang 10</span><div class="page_container" data-page="10">

cung ứng doanh nghiệp. Thực hiện hoạch định và giám sát các hoạt động kinh doanh của toàn bộ chuỗi và báo cáo với cấp trên.

+ Giao tiếp: Công tác quản lý chuỗi cung ứng hiệu quả không thể thiếu việc liên lạc với các phòng ban và nhân sự doanh nghiệp. Việc quản lý chuỗi cung ứng cần đảm bảo khả năng giao tiếp với khách hàng, đối tác qua điện thoại, qua trao đổi email, phương tiện truyền thơng,... Họ cần phải có khả năng thương lượng giá vận chuyển và sắp xếp vận chuyển với các nhà cung cấp hợp đồng. Từ đó, cung cấp các sản phẩm chất lượng, dịch vụ sao cho đáp ứng nhu cầu người tiêu dung.

+ Vận chuyển : Thực hiện công tác thương lượng hợp đồng và mức giá với các đơn vị vận chuyển, hải quan, người quản lý kho hàng,...và các nhà cung cấp dịch vụ logic của bên thứ ba có liên quan. Họ cần đảm bảo những thủ tục xuất-nhập khẩu cho phù họp được thực hiện bởi nhân sự cấp dưới và các đơn vị cung cấp dịch vụ theo hợp đồng. Đồng thời, các nhà quản lý thực hiện các chính sách tiêu chuẩn với các ngành nghề liên quan tới chất lượng, an toàn cũng như quy trình.

+ Lập kế hoạch và phân tích: Quản lý chuỗi cung ứng bao gồm việc phát triển và duy trì các kế hoạch, chiến lược chuỗi cung ứng khác nhau. Điều này liên quan tới công tác điều phối, giám sát các hoạt động sản xuất, dự báo đơn hàng đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng. Họ cần thực hiện tối ưu hóa các tài nguyên hoạt động trong khi thực hiện công tác giảm chi phí, kiểm sốt các chương trình quảng cáo. Cần lựa chọn các ứng viên có khả năng phân tích năng lực, hiệu suất cơng việc hàng tháng. Việc này đảm bảo các dự báo, lịch trình được điều chỉnh phù hợp.

+ Kiểm sốt hàng tồn kho: Công việc này hỗ trợ thực hiện các mục tiêu tăng trưởng doanh nghiệp thông qua các số liệu và chức năng báo cáo. Họ chịu trách nhiệm thực hiện đánh giá các rủi ro về các dụng cụ dễ hư hỏng, xu hướng cung cấp, yếu tố nhu cầu và giảm thiểu tình trạng kém chất lượng của sản phẩm.

+ Sự quản lý: Công tác quản lý chuỗi cung ứng thúc đấy quá trình phát triển, thực hiện triển khai các giải pháp kho bãi, phân phối cũng như hậu cần. Họ thực hiện các chi phí lao động, năng suất lao động, độ chính xác dữ liệu. Cơng tác đo lường, báo cáo hoạt động của phịng ban cũng được thực hiện đồng thời. Họ cần xây dựng và duy trì các hướng dẫn làm việc an tồn và các quy trình vận hành tiêu chuẩn. Các nhà quản lý chuỗi cung

</div><span class="text_page_counter">Trang 11</span><div class="page_container" data-page="11">

ứng thiết lập và điều chỉnh các quy trình làm việc để đáp ứng nhu cầu của kho, lịch sản xuất. Đồng thời, thực hiện các chiến lược cải thiện chất lượng dịch vụ, hiệu suất thiết bị cũng như giao tiếp liên ngành.

Phòng quảng cáo:

+ Xây dựng, phát triển thương hiệu, hình ảnh cho cơng ty.

+ Xây dựng và phát triển thương hiệu là hai hoạt động rất quan trọng của doanh nghiệp vì nó góp phần giúp doanh nghiệp đạt được thành cơng và giúp tạo dựng vị thế cạnh tranh trên thị trường. Doanh nghiệp ngay từ đầu cần phải chú ý xây dựng hình ảnh thương hiệu nhất quán và xuyên suốt thời gian hoạt động, tất cả các hình ảnh và thơng điệp phải được truyền tải một cách rõ ràng, chính xác, thú vị, hấp dẫn nhằm gây thu hút sự quan tâm của khách hàng mục tiêu. Điều này giúp doanh nghiệp nâng cao giá trị thương hiệu và tạo dựng niềm tin với khách hàng. + Nghiên cứu thị trường và phát triển sản phẩm. Đảm nhận việc thực hiện nghiên cứu khách hàng và thị trường mua sắm. Hoạt động nghiên cứu giúp bạn xác định thị trường mục tiêu và cơ hội, đồng thời giúp bạn hiểu cách nhìn nhận về sản phẩm và dịch vụ của mình. Ngoài ra, họ thường chịu trách nhiệm lựa chọn và quản lý các đại lý cũng như các nhà cung cấp sản xuất tài liệu tiếp thị và hoặc cung cấp hỗ trợ marketing.

+ Lên kế hoạch và thực hiện các chiến lược quảng cáo. Các bộ phận quảng cáo chịu trách nhiệm lập kế hoạch và thực hiện nhiều dự án quảng bá khác nhau cho thương hiệu của họ.

+ Quảng bá sản phẩm của công ty với khách hàng. Luôn theo dõi xu hướng thị trường để xác định nhu cầu và mong muốn của khách hàng. Sau đó, họ sẽ phát triển một chiến lược tiếp thị nhằm tạo ra cách thức nhận biết về khả năng, nhu cầu mua sắm của khách hàng.

+Thiết lập và duy trì mối quan hệ với báo chí, truyền thơng. Để đảm bảo hình ảnh, quyền lợi của cơng ty được thể hiện một cách tốt đẹp nhất trong mắt công chúng, phòng quảng cáo cần quan tâm trong việc xây dựng các mối quan hệ tốt đẹp với giới truyền thơng và báo chí.

Phịng quản lý an tồn: Phối hợp với các bộ phận có liên quan trong cơ sở lao động tiến hành các công việc sau:

+ Xây dựng nội quy, quy chế, quy trình, biện pháp bảo đảm an toàn – vệ sinh lao động, phòng, chống cháy nổ trong cơ sở lao động.

</div><span class="text_page_counter">Trang 12</span><div class="page_container" data-page="12">

+ Quản lý theo dõi việc đăng ký, kiểm định các máy, thiết bị, vật tư và các chất có u cầu nghiêm ngặt về an tồn – vệ sinh lao động.

+ Xây dựng kế hoạch an toàn – vệ sinh lao động hằng năm và đôn đốc, giám sát việc thực hiện kế hoạch; đánh giá rủi ro và xây dựng kế hoạch ứng cứu khẩn cấp. + Tổ chức thực hiện các hoạt động tuyên truyền, phổ biến các quy định về an toàn, vệ sinh lao động của Nhà nước, của cơ sở lao động trong phạm vi cơ sở lao động. + Tổ chức huấn luyện về an toàn – vệ sinh lao động cho người lao động.

Phòng an ninh:

+ Thực hiện các biện pháp nghiệp vụ theo quy định của pháp luật và hướng dẫn nghiệp vụ bảo vệ của lực lượng Cơng an để phịng ngừa, phát hiện và ngăn chặn những hành vi vi phạm pháp luật, vi phạm nội quy bảo vệ cơ quan, doanh nghiệp; kịp thời đề xuất với người đứng đầu cơ quan, doanh nghiệp biện pháp xử lý. + Trực tiếp kiểm soát người ra vào cơ quan, doanh nghiệp. Khi xảy ra các vụ việc có liên quan đến an ninh, trật tự và an toàn cơ quan, doanh nghiệp phải tổ chức bảo vệ hiện trường, bảo vệ tài sản của cơ quan, doanh nghiệp, cấp cứu nạn nhân, bắt người phạm tội quả tang và báo ngay cho cơ quan Công an nơi gần nhất. + Thực hiện các quy định về công tác phịng cháy, chữa cháy, giữ gìn trật tự cơng cộng.

<b>1.4. TÌNH HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH</b>

Những ngành nghề cơng ty đang kinh doanh: 43300 Hồn thiện cơng trình xây dựng 4649 Bán bn đồ dùng khác cho gia đình

46510 Bán bn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm 46520 Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thơng 4659 Bán bn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác 4661 Bán buôn nhiên liệu rắn, lỏng, khí và các sản phẩm liên quan

</div><span class="text_page_counter">Trang 13</span><div class="page_container" data-page="13">

4741 Bán lẻ máy vi tính, thiết bị ngoại vi, phần mềm và thiết bị viễn thông trong các cửa hàng chuyên doanh

47420 Bán lẻ thiết bị nghe nhìn trong các cửa hàng chuyên doanh

47610 Bán lẻ sách, báo, tạp chí văn phịng phẩm trong các cửa hàng chuyên doanh 47620 Bán lẻ băng đĩa âm thanh, hình ảnh (kể cả băng, đĩa trắng); trong các cửa hàng chuyên doanh

82300 Tổ chức giới thiệu và xúc tiến thương mại 85510 Giáo dục thể thao và giải trí

85520 Giáo dục văn hố nghệ thuật 85600 Dịch vụ hỗ trợ giáo dục 93110 Hoạt động của các cơ sở thể thao

93210 Hoạt động của các công viên vui chơi và công viên theo chủ đề 77210 Cho thuê thiết bị thể thao, vui chơi giải trí

78200 Cung ứng lao động tạm thời 7830 Cung ứng và quản lý nguồn lao động 4690 Bán buôn tổng hợp

5225 Hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ 2599 Sản xuất sản phẩm khác bằng kim loại chưa được phân vào đâu 4101 Xây dựng nhà để ở

4211 Xây dựng cơng trình đường sắt 4221 Xây dựng cơng trình điện 4610 Đại lý, mơi giới, đấu giá hàng hóa 4662 Bán bn kim loại và quặng kim loại

4711 Bán lẻ lương thực, thực phẩm, đồ uống, thuốc lá, thuốc lào chiếm tỷ trọng lớn trong các cửa hàng kinh doanh tổng hợp

4299 Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác 5210 Kho bãi và lưu giữ hàng hóa

2591 Rèn, dập, ép và cán kim loại; luyện bột kim loại 4212 Xây dựng cơng trình đường bộ

4222 Xây dựng cơng trình cấp, thốt nước

4669 Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu

4752 Bán lẻ đồ ngũ kim, sơn, kính và thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng trong các cửa hàng chun doanh

4229 Xây dựng cơng trình cơng ích khác 4291 Xây dựng cơng trình thủy

</div>