Báo cáo thực tập nghề nghiệp 2 công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng và thương mại việt phát

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (3.69 MB, 34 trang )

Trang 1<div class="page_container" data-page="1">

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘI

KHOA KINH TẾ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG

BÁO CÁO

THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP 2

Tên đơn vị thực hành:

“ CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀTHƯƠNG MẠI VIỆT PHÁT. ”

</div>Trang 2<div class="page_container" data-page="2">

KHOA KINH TẾ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG

BÁO CÁO

THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP 2

Tên đơn vị thực hành:

“ CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT PHÁT. ”

Sinh viên thực hiện : LÊ KHẮC NGUYÊN

</div>Trang 3<div class="page_container" data-page="3">

MỤC LỤC

Nội dung I: Tổng quan về Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư xây dựng và Thương

mại Việt Phát...1

1.1 Thông tin chung của công ty...1

1.2 Q trình hình thành và phát triển của cơng ty...2

1.3 Chức năng nhiệm vụ của công ty...3

1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý:...4

Nội dung II:Tìm hiểu về hoạt động của Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư xây dựng và Thương mại Việt Phát...12

2.1 Hoạt động tài chính - kế tốn:...12

2.2 Hoạt Động Sản Xuất Kinh Doanh:...16

2.3 Hoạt động Marketing...21

Nội dung III: Đánh giá về tình hình hoạt động của Cơng ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư xây dựng và Thương mại Việt Phát...26

3.1 Đánh giá chung:...26

3.2 Kiến nghị đề xuất:...29

DANH MỤC BẢNG BIỀU...31

</div>Trang 4<div class="page_container" data-page="4">

Nội dung I: Tổng quan về Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư xây dựng và Thươngmại Việt Phát.

1.1 Thơng tin chung của cơng ty.

Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần

Tên công ty: Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư xây dựng và Thương mại Việt Phát.

Tên quốc tế: VietPhat Consultant Investment Constrction And Business Joint Stock Company.

Tên viết tắt: VietPhat CICB JSC.

Địa chỉ: Số nhà 78, khối 6, Thị Trấn Rừng Thơng, Huyện Đơng Sơn, Tỉnh Thanh Hóa, Việt Nam.

Người đại diện: Lê Mậu Dũng. Mã số thuế: 2801364757. Ngày hoạt động: 07-05-2009.

Quản lý bởi: Chi cục Thuế khu vực thành phố Thanh Hóa – Đơng Sơn. Sứ mệnh: “Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư xây dựng và Thương mại Việt Phát cam kết tạo ra những cơng trình xây dựng chất lượng cao, đảm bảo an toàn và bền vững, và đáp ứng được nhu cầu của khách hàng và cộng đồng. Sử dụng các nguyên liệu và tài nguyên một cách hợp lý, giảm thiểu tác động đến mơi trường, và tích cực tham gia vào các hoạt động cộng đồng. Luôn đào tạo và tạo cơ hội việc làm cho người lao động trong địa phương nói chung và trong ngành xây dựng nói riêng.”

Tầm nhìn: “Cơng ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư xây dựng và Thương mại Việt Phát đang từng bước thực hiện mục tiêu trở thành một trong những cơng ty xây dựng uy tín, được tơn trọng hàng đầu ở tỉnh. Đạt được sự tín nhiệm của khách hàng và các đối tác kinh doanh chính là nhân tố quan trọng góp phần vào sự thành cơng của Việt Phát. Không chỉ đem những điều tốt đẹp đến cho khách hàng, Việt Phát còn tạo ra nhiều cơ hội thành cơng cho đội ngũ nhân viên của mình. Mỗi nhân viên đều có thể tự hào khi làm việc tại Việt Phát.”

Giá trị cốt lõi

1. Sự Tôn Trọng: Tơn trọng chính quyền và cộng đồng, tơn trọng khách hàng và cổ đông tôn trọng đối tác và người lao động.

1

</div>Trang 5<div class="page_container" data-page="5">

2. Sự Tin Cậy: Tính trung thực mang lại sự tin cậy trong mọi mối quan hệ, giao dịch, với đồng nghiệp, khách hàng, đối tác. Đây là một trong những tiêu chí hàng đầu của Việt Phát.

3. Làm Việc Nhóm: Thấu hiểu giá trị của tinh thần làm việc nhóm ln mang lại thành cơng. Động viên, khuyến khích, cùng nhau hướng đến mục tiêu chung.

4. An Toàn Lao Động: Cung cấp một nơi làm việc đảm bảo an toàn cho tất cả các bên liên quan, khu vực lân cận và có trách nhiệm với cộng đồng, thân thiê {n với môi trường. Mọi rủi ro tiềm ẩn đều có thể ngăn chặn được tại mỗi dự án.

1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty.

Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư xây dựng và Thương mại Việt Phát được thành lập vào năm 2009 với nhiều khó khăn và thử thách, là một doanh nghiệp kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân và con dấu riêng.

Giai đoạn 1: Thời gian hoạt động cơng ty hoạt động dưới hình thức chính là tư vấn và giám sát chủ yếu các cơng trình ở trong địa phương và khu vực. Dưới hình thức này, cơng ty đã tích lũy được kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng.Ở giai đoạn này công ty phát triển không mạnh mẽ nhưng đây là nền móng vững chắc để thành lập nên một cơng ty xây dựng chuyên nghiệp

Giai đoạn 2: Dưới hình thức tư vấn và giám sát xây dựng, sau 8 năm tích lũy uy tín và kinh nghiệm, năm 2017 là một bước đột phá trong sự phát triển. Cụ thể, từ những năm 2017 công ty đã mở rộng hoạt động sang lĩnh vực thầu xây dựng và kinh doanh nguyên vật liệu xây dựng. Tính chất đa dạng giữa hoạt động tư vấn, thầu xây dựng và buôn bán nguyên vật liệu xây dựng là một ưu thế cho q trình thi cơng cơng trình. Từ đó, cơng ty đã từng bước mở rộng sản xuất và kinh doanh cả về quy mô và chất lượng. Hiện nay đã chuyển sang hoạt động chính là thầu xây dựng và kinh doanh vật liệu xây dựng.

Hầu hết các công nhân viên đều có trình độ cao đẳng, đại học, và còn rất trẻ cộng với những nhân viên lâu năm gắn bó từ lúc bắt đầu thành lập, Sự kết hợp giữa kinh nghiệm nhiều năm của những nhân viên cũ và sự sáng tạo, năng động của các nhân viên trẻ đã tạo ra một đội ngũ nhân viên rất năng động, sáng tạo, và luôn tự tin khẳng định mình trong mọi điều kiện làm việc.

2

</div>Trang 6<div class="page_container" data-page="6">

1.3 Chức năng nhiệm vụ của công tya. Chức năng:

- Tổ chức sản xuất và kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký với các cơ quan chức năng của Nhà nước, luôn đảm bảo công ty hoạt động trong phạm vi pháp luật

- Thực hiện theo đúng quy định của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội về việc ký kết các hợp đồng lao động, đồng thời ưu tiên sử dụng lao động của địa phương.

- Tìm kiếm, ký kết và thực hiện các hợp đồng kinh tế với các đối tác tư nhân và nhà nước.

- Thực hiện các chế độ báo cáo thống kê định kỳ theo quy định của Nhà nước. ln đảm bảo việc theo dõi, kiểm sốt và quản lý tài chính, kế tốn, thuế và các hoạt động kinh doanh của công ty theo đúng quy định pháp luật

b. Nhiệm vụ:

- Làm tốt nghĩa vụ với Nhà nước về việc nộp đầy đủ các khoản tiền thuế thu nhập doanh nghiệp, đảm bảo tuân thủ đúng các quy định, chính sách thuế của Nhà nước.

- Góp phần xây dựng cơ sở hạ tầng, phát triển kinh tế xã hội, tạo công ăn việc làm cho người lao động của địa phương

- Thực hiện tốt các điều khoản trong hợp đồng kinh tế với các đối tác nhằm đảm bảo tiến độ sản xuất đúng như đã thỏa thuận tạo uy tín với khách hàng.

- Đảm bảo chất lượng, tiến độ cơng trình thi cơng, quy cách vật liệu xây dựng theo đúng cam kết, từ đó tạo uy tín cho cơng ty.

c. Lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh:

Ngành nghề kinh doanh chính là nhận xây dựng, tư vấn kỹ thuật và hoạt động kiến trúc của các cơng trình:

+ Mã 4100: Xây dựng nhà các loại.

+ Mã 4210: Xây dựng cơng trình đường sắt và đường bộ.

+ Mã 4290: Xây dựng cơng trình kỹ thuật dân dụng khác. Chi tiết: xây dựng các cơng trình cơng nghiệp, thủy lợi và hạ tầng kỹ thuật.

3

</div>Trang 7<div class="page_container" data-page="7">

+ Mã 4659: Buôn bán đồ dùng khác cho gia đình. Chi tiết: kinh doanh văn phịng phẩm, thiết bị giáo dục, bàn ghế,...

+ Mã 4659: Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác. Chi tiết: Kinh doanh máy tính, máy văn phịng

+ Mã 4663: Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng + Mã 7110: Hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật có liên quan.

Chi tiết: Thẩm tra hồ sơ thiết kế kỹ thuật và tổng dự tốn cơng trình xây dựng, giao thơng, thủy lợi; tư vấn thiết kế các cơng trình dân dụng, đường nội bộ, hạ tầng kỹ thuật và cầu đường bộ đến cấp IV; thiết kế kiến trúc và thiết kế quy hoạch các cơng trình xây dựng; Giám sát cơng trình dân dụng, công nghiệp, đường nội bộ, hạ tầng kỹ thuật, lắp đặt thiết bị điện, giao thông, đường bộ, thủy lợi; khảo sát địa hình, địa chất, thủy văn các cơng trình giao thơng; lập dự án đầu tư xây dựng các cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, hạ tầng kỹ thuật và thủy lợi; kiểm tra chứng nhận đủ điều kiện đảm bảo an toàn chịu lực và chứng nhận sự phù hợp về chất lượng cơng trình xây dựng; tư vấn đấu thầu, tư vấn quản lý dự án đầu tư xây dựng các cơng trình dân dụng, giao thông, công nghiệp, thủy lợi, hạ tầng kỹ thuật.

1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý:a. Sơ đồ bộ máy tổ chức:

Sơ đồ kiểu trực tuyến - chức năng:Là kiểu cơ cấu trong đó có nhiều cấp quản lý (nhiều cấp thủ trưởng) và các bộ phận nghiệp vụ giúp việc cho các thủ trưởng cấp trung và cấp cao. Thủ trưởng trực tuyến (theo chiều dọc) là người có quyền cao nhất – quyền quyết định trong quá trình điều hành, chịu trách nhiệm trước hết và chủ yếu về kết quả điều hành ở cấp mình phụ trách. Cấp quản lý càng cao thì càng phải tập trung giải quyết nhiều hơn các vấn đề chiến lược như hoạch định chiến lược, tổ chức cán bộ....

Nhận xét:

- Đặc điểm:

+ Cơ cấu kết hợp chung cả trực tuyến và chức năng được áp dụng phổ biến đổi với doanh nghiệp vừa và nhỏ

4

</div>Trang 8<div class="page_container" data-page="8">

+ Đó là sự kết hợp các quan hệ điều khiển - phục tùng và quan hệ phối hợp cộng tác (phối hợp cùng phục tùng)

+ Tạo khung hành chính vững chắc cho tổ chức quản lý doanh nghiệp, có hiệu lực, bảo đảm thể chế quản lý.

+ Phù hợp với môi trường kinh doanh ổn định, các ngành hàng địi hỏi chun mơn hố với cơng nghệ cao, trên địa bàn hoạt động hẹp

- Ưu điểm:

+ Nó phát huy được các ưu điểm của cơ cấu trực tuyến là phân quyền để chỉ huy kịp thời truyền mệnh lệnh vẫn theo tuyến đã qui định, các thủ lĩnh ở các phân hệ chức năng (theo tuyến) vẫn phát huy được tài năng của mình đóng góp cho người lãnh đạo cấp cao của hệ thống tuy họ không có quyền ra lệnh trực tiếp cho mọi người trong các phân hệ. Và các ưu điểm của cơ cấu chức năng là chuyên sau nghiệp vụ: đảm bảo cơ sở, căn cứ cho việc ra quyết định, lướng dẫn thực hiện các quyết định.

- Nhược điểm:

+ Song khi thực hiện cơ cấu này để phát sinh những ý kiến tham mưu, đề xuất khác nhau, không thống nhất giữa các bộ phận chức năng dẫn tới các công việc nhàm chán và xung đột giữa các đơn vị cá thể tăng. Các đường liên lạc qua tổ chức có thể trở lên rất phức tạp. Vì vậy, khó phối hợp được các hoạt động của những lĩnh vực chức năng khác nhau đặc biệt là nếu tổ chức phải ln điều chỉnh với các điều kiện bên ngồi đang thay đổi.

Việc đạt tính thống nhất cao trong mệnh lệnh và nâng cao chất lượng quyết định quản lý mang lại nhiều ưu điểm như đảm bảo tính nhất quán trong hoạt động của công ty, tiết kiệm thời gian và công sức của người quản lý cấp cao, giảm thiểu rủi ro và tạo điều kiện cho các bộ phận chức năng làm việc hiệu quả hơn và đạt được mục tiêu nhanh chóng hơn. Tuy nhiên, khi thiết kế nhiệm vụ cho các bộ phận chức năng, giám đốc công ty cần phải chú ý đến việc chỉ rõ nhiệm vụ của mỗi phòng ban và đảm bảo rằng chúng không bị chồng chéo hoặc đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận, để tránh ảnh hưởng đến hiệu quả và chất lượng công việc của công ty.

b. Chức năng,quyền hạn và nhiệm vụ của các phòng ban:

5

</div>Trang 9<div class="page_container" data-page="9">

- Ban giám đốc: là người đại diện chính của cơng ty trong các cuộc họp với

các bên liên quan, bao gồm cổ đông, đối tác kinh doanh, cơ quan chức năng và công chúng. Ban Giám đốc đảm nhận vai trò lãnh đạo và quản lý các hoạt động của công ty. Điều này bao gồm đưa ra các quyết định chiến lược, lập kế hoạch và quản lý tài chính, quản lý các chính sách và quy trình, và đảm bảo hoạt động của cơng ty đạt được mục tiêu kinh doanh

- Phòng kỹ thuật:

Là nơi tập trung các kỹ sư, kiến trúc sư, nhân viên có kỹ năng chun mơn cao trong xây dựng .Chịu trách nhiệm về thiết kế và quản lý việc thi cơng các cơng trình xây dựng, đảm bảo đạt được tiêu chuẩn về chất lượng, an toàn và hiệu quả. Các nhiệm vụ cụ thể của phòng ban này bao gồm:

+ Phịng kỹ thuật của cơng ty xây dựng có chức năng tham gia vào các hoạt động về thiết kế, khảo sát, giám sát và quản lý chất lượng cơng trình xây dựng. Đặc biệt, phịng kỹ thuật đóng vai trị quan trọng trong việc nghiên cứu và đưa ra các giải pháp kỹ thuật mới, áp dụng các công nghệ tiên tiến để nâng cao chất lượng cơng trình.

+ Phịng kỹ thuật của cơng ty xây dựng có quyền hạn trong việc thẩm định các hồ sơ thiết kế kỹ thuật, đưa ra ý kiến đối với các văn bản quản lý kỹ thuật, đề xuất các giải pháp kỹ thuật mới. Ngồi ra, phịng kỹ thuật cũng có quyền kiểm tra chất lượng sản phẩm và quản lý các thiết bị thi công xây dựng.

+ Phịng kỹ thuật có nhiệm vụ lập hồ sơ thiết kế dự án, quản lý và tiến hành các khâu giám sát kỹ thuật các cơng trình xây dựng mới, sửa chữa thường xuyên cơ sở hạ tầng để đảm bảo an tồn cơng trình. Ngồi ra, phịng kỹ thuật cũng thường xuyên thực hiện các nghiên cứu và áp dụng các công nghệ tiên tiến để nâng cao chất lượng cơng trình, cũng như lập thủ tục chuẩn bị đầu tư và thực hiện đầu tư các dự án đầu tư trang thiết bị, phương tiện phục vụ công tác bảo đảm an tồn xây dựng.

- Phịng ban quản lý dự án:

Có nhiệm vụ chủ yếu là quản lý các dự án xây dựng và đảm bảo tiến độ, chất lượng và chi phí của dự án được thực hiện đúng kế hoạch. Các nhiệm vụ cụ thể của phòng ban này bao gồm:

6

</div>Trang 10<div class="page_container" data-page="10">

+ Lên kế hoạch và quản lý các dự án xây dựng, bao gồm đánh giá tài nguyên, kế hoạch tiến độ và dự phịng rủi ro.

+ Quản lý quy trình thiết kế, giám sát, giám sát tiến độ, quản lý chất lượng, bảo trì và sửa chữa các cơng trình xây dựng. Phân tích và đánh giá các đề xuất mới, đánh giá khả năng thực hiện, tài chính và tiềm năng của các dự án.

+ Xây dựng kế hoạch đào tạo và phát triển nhân viên để đảm bảo các thành viên trong đội ngũ quản lý dự án có đầy đủ kỹ năng và năng lực để quản lý dự án thành công.

+ Báo cáo và tương tác với khách hàng, đối tác và các bộ phận khác trong công ty,điều chỉnh kế hoạch và chiến lược khi cần thiết để đảm bảo rằng dự án được hoàn thành đúng tiến độ, chất lượng và chi phí.

+ Quản lý các hợp đồng liên quan đến dự án và đảm bảo rằng các điều khoản của hợp đồng được thực hiện đầy đủ.

Phòng ban quản lý dự án là một phần quan trọng của công ty xây dựng, giúp đảm bảo sự thành công của các dự án xây dựng và đóng góp tích cực vào sự phát triển của cơng ty

- Phịng hành chính – nhân sự:

Có nhiệm vụ chủ yếu là quản lý và điều hành các hoạt động hành chính và nhân sự của cơng ty, đảm bảo cho tồn bộ hoạt động của cơng ty được diễn ra trơn tru và hiệu quả. Cụ thể, nhiệm vụ chủ yếu của phòng ban này bao gồm:

+ Tuyển dụng và tuyển chọn nhân viên: Phịng HCHN có quyền hạn và nhiệm vụ tuyển dụng, tuyển chọn nhân viên phù hợp với yêu cầu công việc và năng lực của công ty.

+ Đào tạo và phát triển nhân viên: Phịng HCHN có trách nhiệm đảm bảo rằng các nhân viên được đào tạo và phát triển đúng cách để nâng cao chất lượng lao động và hiệu quả công việc.

+ Quản lý thơng tin nhân viên: Phịng HCHN có nhiệm vụ quản lý thơng tin về nhân viên, bao gồm hồ sơ, thông tin về lương, phúc lợi và các quyền lợi khác.

+ Quản lý chính sách nhân sự: Phịng HCHN có quyền hạn đề xuất, thiết kế và triển khai các chính sách nhân sự như chính sách tiền lương, phúc lợi, nghỉ phép, thăng tiến và phát triển sự nghiệp cho nhân viên.

7

</div>Trang 11<div class="page_container" data-page="11">

+ Quản lý mối quan hệ lao động: Phòng HCHN có trách nhiệm giải quyết các vấn đề liên quan đến mối quan hệ lao động, bao gồm giải quyết tranh chấp lao động và tăng cường sự hài lòng của nhân viên.

+ Thực hiện các nhiệm vụ khác: Ngoài các nhiệm vụ trên, phòng HCHN còn thực hiện các nhiệm vụ khác như tổ chức các hoạt động nhân viên, quản lý đào tạo và phát triển kỹ năng cho nhân viên, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật về lao động và tạo ra mơi trường làm việc tốt đẹp nhân viên.

- Phịng kế tốn:

Có nhiệm vụ chủ yếu là quản lý và xử lý thơng tin tài chính của cơng ty, đảm bảo tính chính xác, minh bạch và tuân thủ các quy định pháp luật về kế toán. Cụ thể, nhiệm vụ chủ yếu của phịng kế tốn bao gồm:

+ Quản lý tài chính: Phịng kế tốn có trách nhiệm giám sát và quản lý các hoạt động tài chính của công ty, bao gồm việc thu chi, nhập xuất, quản lý tiền mặt, kiểm soát tài sản cố định và các khoản nợ phải thu và phải trả.

+ Lập báo cáo tài chính: Phịng kế tốn có nhiệm vụ lập các báo cáo tài chính, bao gồm báo cáo tài sản, báo cáo lợi nhuận và lỗ, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và báo cáo thuyết minh. Các báo cáo này giúp các quản lý công ty đánh giá tình hình tài chính, đưa ra quyết định và phản ánh chính xác các hoạt động tài chính của cơng ty.

+ Quản lý chi phí: Phịng kế tốn có nhiệm vụ tính tốn và theo dõi chi phí của cơng ty, bao gồm chi phí vật liệu, nhân cơng, máy móc thiết bị, đất đai, thuế và phí. Việc tính tốn chi phí chính xác giúp cơng ty đưa ra quyết định chi tiêu hợp lý.

+ Thực hiện thanh toán và thu tiền: Phịng kế tốn thực hiện việc thanh tốn các khoản chi phí cho các nhà cung cấp và thực hiện thu tiền từ khách hàng. Việc quản lý thanh tốn và thu tiền chính xác giúp cơng ty xây dựng mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp và khách hàng.

+ Tuân thủ quy định thuế: Phịng kế tốn phải tn thủ các quy định thuế của Nhà nước, bao gồm nộp thuế, khai báo thuế và thực hiện các thủ tục liên quan đến thuế

- Phịng kinh doanh:

8

</div>Trang 12<div class="page_container" data-page="12">

Có nhiệm vụ chủ yếu là tìm kiếm khách hàng mới, chăm sóc và phát triển mối quan hệ với khách hàng hiện tại, đồng thời tìm hiểu nhu cầu của thị trường để đưa ra các chiến lược kinh doanh phù hợp và đạt hiệu quả cao. Cụ thể, nhiệm vụ chủ yếu của phịng kinh doanh bao gồm:

+ Tìm kiếm và phát triển khách hàng mới: Phịng kinh doanh có nhiệm vụ tìm kiếm, xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện tại và tiềm năng. Các hoạt động này giúp tăng doanh số và mở rộng thị trường cho công ty. + Quản lý các hoạt động bán hàng: Phịng kinh doanh có trách nhiệm quản lý các hoạt động bán hàng của công ty, bao gồm phân tích thị trường, xác định nhu cầu của khách hàng, đề xuất giải pháp kinh doanh, phát triển sản phẩm và dịch vụ mới, và triển khai chiến lược bán hàng.

+ Xây dựng thương hiệu: Phịng kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng thương hiệu cho công ty, bao gồm quảng cáo, marketing, PR và các hoạt động quảng bá sản phẩm. Việc xây dựng thương hiệu mạnh mẽ giúp công ty tạo được sự tin tưởng và trở thành lựa chọn ưu tiên của khách hàng.

+ Đàm phán hợp đồng: Phịng kinh doanh có trách nhiệm đàm phán các hợp đồng với khách hàng và các đối tác khác, bao gồm thỏa thuận về sản phẩm, dịch vụ, giá cả và các điều kiện khác. Việc đàm phán hợp đồng chính xác và hợp lý giúp đảm bảo lợi ích của cơng ty và tạo sự hài lòng cho khách hàng.

+ Thực hiện dự án và giám sát tiến độ: Phịng kinh doanh có nhiệm vụ giám sát tiến độ thực hiện dự án và đảm bảo rằng dự án được thực hiện đúng hạn, đúng chất lượng và đúng ngân sách. Điều này giúp đảm bảo sự hài lòng của khách hàng và duy trì uy tín của cơng ty.

- Phịng sản xuất:

Có nhiệm vụ chủ yếu là quản lý và điều hành hàng hóa của cơng ty, đảm bảo các sản phẩm được đạt chất lượng cao, đúng tiến độ và hiệu quả về mặt kinh tế. Cụ thể, nhiệm vụ chủ yếu của phòng sản xuất bao gồm:

+ Quản lý sản xuất: Phòng sản xuất chịu trách nhiệm quản lý hoạt động sản xuất của công ty xây dựng. Các nhân viên trong phòng sản xuất phải đảm bảo rằng sản phẩm đáp ứng được yêu cầu của khách hàng và đạt được chất lượng cao.

9

</div>Trang 13<div class="page_container" data-page="13">

+ Lập kế hoạch sản xuất: Phòng sản xuất phải lên kế hoạch sản xuất, bao gồm lựa chọn phương tiện sản xuất và phân bổ nguồn lực để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

+ Kiểm sốt sản xuất: Phịng sản xuất phải đảm bảo rằng hang hóa được thực hiện đúng theo kế hoạch, đồng thời kiểm sốt chi phí và thời gian

+ Quản lý chất lượng: Phòng sản xuất phải đảm bảo rằng sản phẩm đạt chất lượng cao và đáp ứng được các yêu cầu kỹ thuật và tiêu chuẩn chất lượng.

+ Quản lý vật tư và thiết bị: Phòng sản xuất phải quản lý vật tư và thiết bị, đồng thời đảm bảo các thiết bị được bảo trì, sửa chữa và thay thế đúng thời điểm để đảm bảo hoạt động suôn sẻ.

Nhận xét:

- Về quy mơ, mơ hình tổ chức: Có thể nhận xét rằng cơng ty đã trải qua q trình phát triển khá dài từ năm 2009 và vượt qua được những khó khăn để đạt được sự ổn định tổ chức hiện tại. Đây là một thành tựu đáng kể trong lĩnh vực kinh doanh, đặc biệt là trong bối cảnh thị trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt và khơng ngừng biến động. Mơ hình tổ chức và kết cấu tổ chức hợp lý của công ty đã được thiết lập phù hợp với mục tiêu và nhu cầu của công ty, mang lại sự linh hoạt trong hoạt động. Cho phép cơng ty có thể phản ứng nhanh chóng với những thay đổi của thị trường và giúp đảm bảo tính hiệu quả trong q trình hoạt động. Các phòng ban chức năng được tạo ra để hỗ trợ và tham mưu cho lãnh đạo công ty theo các chức năng chuyên môn, giúp đảm bảo hoạt động của công ty được phân chia và tổ chức một cách hợp lý để đạt được mục tiêu kinh doanh dài hạn

Là một hình thức tổ chức kinh doanh nơi doanh nghiệp sở hữu toàn bộ tài sản và quyền kiểm sốt các hoạt động kinh doanh của mình. Điều này cho phép cơng ty có khả năng tùy chỉnh các chiến lược kinh doanh, tập trung vào các mục tiêu dài hạn và đạt được tính bền vững trong hoạt động. Có thể đánh giá rằng cơng ty đang hoạt động một cách chuyên nghiệp và có khả năng đáp ứng nhu cầu của khách hàng cũng như đạt được mục tiêu kinh doanh của mình. Để duy trì và phát triển thương hiệu và thị phần của công ty, cần phải duy trì sự linh hoạt trong tổ chức và quản lý, đồng thời cải thiện và tăng cường năng lực cạnh tranh trong ngành xây dựng. Công ty cần tăng cường quan hệ với khách

10

</div>Trang 14<div class="page_container" data-page="14">

hàng, xây dựng uy tín và niềm tin của khách hàng, từ đó tạo ra sự phát triển bền vững cho công ty trong tương lai.

- Về quản lý: cơng ty có một hệ thống quản lý chun nghiệp và hiệu quả, đảm bảo sự tương tác giữa các bộ phận và đội ngũ nhân viên được thúc đẩy và giúp đạt được các mục tiêu kinh doanhcủa công ty.

- Về đội ngũ nhân viên: cơng ty có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, có kinh nghiệm và được đào tạo đầy đủ để đảm bảo các hoạt động kinh doanh được diễn ra hiệu quả. Việc đầu tư vào công nghệ, phát triển nguồn nhân lực, và quản lý tài chính hiệu quả cũng là những yếu tố quan trọng để giúp công ty đạt được những mục tiêu dài hạn của mình.

11

</div>Trang 15<div class="page_container" data-page="15">

Nội dung II :Tìm hiểu về hoạt động của Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư xâydựng và Thương mại Việt Phát

2.1 Hoạt động tài chính - kế tốn:

Cơng ty đang sở hữu đội ngũ kế toán năng động, giàu kinh nghiệm cùng với các kế toán viên trẻ hăng say học hỏi, nghiên cứu để trau dồi kiến thức, nâng cao trình độ, tay nghề. Bộ máy kế tốn đã góp phần khơng nhỏ vào thành cơng của Cơng ty. Phịng kế tốn là bộ phận quan trọng trong cơ cấu tổ chức của các cơng ty, doanh nghiệp. Giống như các phịng ban khác, phịng kế tốn cũng đảm nhiệm những cơng việc đặc thù liên quan chủ yếu đến tài chính của cơng ty. Kế tốn phụ trách cơng việc ghi chép, thu thập, lưu trữ, cung cấp và xử lý các thơng tin về tài chính. Nhân viên kế tốn có nhiệm vụ lập báo cáo về tài chính để phục vụ cho các hoạt động trong công ty và các cơ quan bên ngoài: Ngân hàng,cơ quan thuế,…

a. Tổ chức bộ máy tài chính – kế tốn & nhiệm vụ:

Bộ máy kế tốn trong cơng ty được tổ chức theo hình thức tập trung. Doanh nghiệp áp dụng hình thức này là vì doanh nghiệp chỉ có một phịng kế tốn duy nhất, mọi cơng việc kế tốn đều được thực hiện tại đây. Các bộ phận thực hiện thu thập, phân loại và chuyển chứng từ về phịng kế tốn xử lý. Đây là bộ máy kế toán duy nhất của đơn vị thực hiện tất cả các giai đoạn hạch toán ở mọi phần hành kế toán từ khâu thu nhận, ghi sổ đến khâu xử lý thơng tin trên hệ thống báo cáo. Từ đó tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc về các chính sách Tài chính

- Kế tốn của Cơng ty: Bộ phận kế tốn của cơng ty có 1 kế tốn trưởng kiêm kế toán tổng hợp và 5 kế toán viên phụ trách các phần hành kế toán khác. Kế toán trưởng là ngưuời điều hành trực tiếp các nhân viên kế tốn khơng thơng qua các khâu trung gian nhận lệnh. Dưới quyền kế toán trưởng là các nhân viên kế tốn có chức năng nhiệm vụ và quyền hạn riêng về khối lượng cơng tác kế tốn được giao.

- Kế toán trưởng: Là một Kế toán tổng hợp, có mối liên hệ trực tuyến với các Kế tốn viên, có năng lực điều hành và tổ chức. Kế toán trưởng sẽ kiểm tra và tổng hợp tất cả các chứng từ và sổ sách do các kế tốn viên trong Cơng ty và ở các địa điểm tại các cơng trình đã lập. Và căn cứ vào đó để lên Báo cáo tài chính và cung cấp các thơng tin cần thiết cho giám đốc. Chịu trách nhiệm

12

</div>Trang 16<div class="page_container" data-page="16">

trước nhà nước, pháp luật, giám đốc về công tác tài chính kế tốn, tổ chức cơng tác kế tốn tại cơng ty.

- Kế toán thuế: Theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến thuế, phản ánh thuế một cách chính xác, đầy đủ.

- Kế toán tiền lương, BHXH: Phản ánh các nghiệp vụ liên quan đến tính và trả lương, khen thưởng cho nhân viên theo tháng và tính tốn các khoản phải nộp theo lương theo quy định của chế độ kế tốn hiện hành.

- Kế tốn quỹ cơng nợ: Theo dõi, tính tốn mọi nghiệp vụ liên quan đến cơng nợ, phản ánh kịp thời chính xác các khoản cơng nợ để có kế hoạch xây dựng cơng nợ hợp lý.

- Kế tốn CPSX và tính giá thành: có nhiệm vụ tổng hợp tài liệu từ các phần hành kế toán khác nhau để theo dõi trên các bảng kê, bảng phân bố làm cơ sở cho việc tính chi phí và giá thành sản phẩm.

- Kế toán bán hàng: Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lượng thành phẩm, hànghóa bán ra và tiêu thụ nội bộ, tính toán đúng đắn giá trị vốn hàng đã bán, chi phí bán hàng và các chi phí khác nhằm xác định đúng đắn kết quả bán hàng của doanh nghiệp.

Ngoài ra do đặc điểm kinh doanh nên cơng ty cịn có bộ phận kế tốn và thủ quỹ cơng trường: Theo dõi tình hình tồn, nhập ngun liệu tại cơng trình; NVL đưa vào sản xuất đến khi giao thành phẩm cho công ty. Hàng tháng tập hợp số liệu, lập kế hoạch thu chi báo cáo lên phịng kế tốn của cơng ty kịp thời và đầy đủ.

Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty(Nguồn: Phịng kế tốn )

13

</div>Trang 17<div class="page_container" data-page="17">

Nhận xét :

Bộ máy kế tốn được tổ chức theo mơ hình tập trung và có những đặc điểm đã trình bày ở trên đã có tác dụng tích cực, đơn giản hóa mối quan hệ phụ thuộc trong bộ máy kế toán. Điều này đảm bảo được sự tập trung, thống nhất và chặt chẽ trong chỉ đạo cơng tác kế tốn, giúp công ty kiểm tra và chỉ đạo sản xuất kịp thời, nâng cao chun mơn hóa cán bộ. Thơng tin kế toán được cung cấp kịp thời cho việc quản lý và chỉ đạo sản xuất kinh doanh của cơng ty, đặc biệt là với loại hình cơng ty thương mại có những đặc tính và chủng loại mặt hàng đang cung cấp.

Mặt khác, thông tin đầu ra của các báo cáo kế toán chủ yếu phục vụ cho nội bộ và cơ quan thuế (ít phục vụ bên ngồi vì khơng kêu gọi đầu tư, vay vốn Ngân hàng,…) nên bộ máy kế toán cần đơn giản, các báo cáo tài chính khơng phức tạp và ít chỉ tiêu. Ngoài ra, việc xây dựng một bộ máy kế tốn đơn giản cũng phù hợp với chi phí mà doanh nghiệp có thể chi trả. Do vậy cơ cấu tổ chức bộ máy kế tốn mà cơng ty đang áp dụng là tương đối phù hợp.

b. Chính sách kế tốn:

- Cơng ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC.

Sơ đồ 2.2 Hạch tốn, kế tốn của cơng ty(Nguồn: Phịng kế tốn )

</div>