Đại học fpt báo cáo time mastermize

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (386.88 KB, 17 trang )

Trang 1<div class="page_container" data-page="1">

Nguyễn Hoàng Yến

Nguyễn Thùy Linh

</div>Trang 2<div class="page_container" data-page="2">

THƯ CẢM ƠN

Kính gửi Quý Giảng viên Trịnh Phương Anh và các bạn ủng hộ,

Chúng tôi, LUCKY Team, trân trọng gửi đến Quý vị và các bạn lời chào mừng và lời chúc sức khỏe.

Trước hết, chúng tôi xin bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc đến Q vị, cơ Phương Anh, vì đã dành thời gian và quan tâm đến Dự án "TIME mastermize". Sự hỗ trợ và sự chỉ dẫn từ phía Quý vị đã là nguồn động viên quý báu cho chúng tôi, và chúng tôi rất mong có cơ hội tiếp tục nhận được sự giúp đỡ và hướng dẫn từ Quý vị trong tương lai.

Chúng tơi cũng muốn bày tỏ lịng biết ơn đặc biệt tới tất cả những người đã ủng hộ Dự án "TIME mastermize". Sự đóng góp và phản hồi từ các bạn không chỉ là nguồn động viên mạnh mẽ mà cịn là yếu tố chính để giúp chúng tơi phát triển và hồn thiện fanpage "TIME mastermize", cả về hình thức và nội dung.

Một lần nữa, chúng tôi xin chân thành cảm ơn và mong rằng sẽ tiếp tục nhận được sự ủng hộ và hợp tác tích cực từ Quý vị và mọi người.

Trân trọng, LUCKY Team

</div>Trang 5<div class="page_container" data-page="5">

TÓM TẮT DỰ ÁN

Dự án "TIME mastermize" là một sáng kiến của nhóm vận hành LUCKY, gồm 7 thành viên, được thiết lập với mục tiêu chính là hỗ trợ sinh viên của trường FPT Hà Nội trong việc nhận thức và quản lý thời gian một cách hiệu quả. Chúng tôi nhận thấy rằng việc quản lý thời gian là một kỹ năng cực kỳ quan trọng nhưng lại thường được xem nhẹ, đặc biệt là đối với sinh viên. Với mong muốn chia sẻ kiến thức và cung cấp giải pháp hữu ích, chúng tơi quyết định thực hiện dự án này.

Dự án kéo dài trong 8 tuần, bao gồm 6 tuần để chuẩn bị nội dung và 2 tuần để cập nhật. Trong thời gian này, chúng tôi sẽ sử dụng mạng xã hội Facebook làm nền tảng chính để quảng bá thơng điệp và chia sẻ thông tin về quản lý thời gian. Đồng thời, chúng tôi cũng sẽ mở các cuộc khảo sát và tiến hành điều tra để thu thập phản hồi từ cộng đồng sinh viên, từ đó cung cấp một cơ hội rộng mở để tiếp thu ý kiến và nhận định từ người tham gia.

Chúng tôi tin rằng thông qua việc cung cấp những thông tin hữu ích và những giải pháp thiết thực, dự án sẽ giúp sinh viên FPT Hà Nội nâng cao kỹ năng quản lý thời gian của mình, từ đó giúp họ tự tin và hiệu quả hơn trong học tập và cuộc sống hàng ngày. Đồng thời, dự án cũng mong muốn góp phần vào việc xây dựng một cộng đồng sinh viên tích cực và hỗ trợ lẫn nhau trong quá trình phát triển cá nhân và nghề nghiệp.

Báo cáo được thực hiên bởi LUCKY team - dự án: “TIME mastermize”

</div>Trang 6<div class="page_container" data-page="6">

THỰC TRẠNG VẤN ĐỀ 1.1 Tổng quát vấn đề

Thiếu kỹ năng quản lý thời gian là một vấn đề phổ biến đối với nhiều người đặc biệt là sinh viên. Đời sống hiện đại với nhịp sống hối hả, áp lực công việc và cuộc sống cá nhân đều đóng góp vào việc làm cho quản lý thời gian trở nên khó khăn hơn. Dưới đây là một số thực trạng mà nhiều người phải đối mặt:

- Áp lực thời gian: Với nhiều công việc, bài tập, dự án, và hoạt động xã hội, sinh

viên thường cảm thấy bị áp lực bởi số lượng cơng việc cần hồn thành trong khoảng thời gian ngắn.

- Thiếu kỹ năng quản lý: Nhiều sinh viên thiếu kiến thức và kỹ năng cơ bản về cách

quản lý thời gian hiệu quả, bao gồm việc ưu tiên công việc, lập kế hoạch, và phân chia thời gian một cách hợp lý.

- Sự phân tâm: Vào thời điểm xã hội hiện đại có rất nhiều thứ gây phân tâm và xao

nhãng từ các yếu tố như điện thoại di động, mạng xã hội, và giải trí trực tuyến cũng làm mất tập trung và làm chậm quá trình làm việc.

- Thiếu ý thức về thời gian: Nhiều người không nhận ra giá trị của thời gian và

không hiểu rõ rằng việc quản lý thời gian tốt sẽ giúp họ đạt được mục tiêu và tiến bộ trong cuộc sống.

- Thiếu hỗ trợ và nguồn thông tin: Thiếu hỗ trợ từ gia đình, bạn bè hoặc nguồn

thơng tin phù hợp có thể làm cho việc học tập và làm việc trở nên khó khăn hơn.

1. 2 Giải pháp:

Đối tượng hướng tới:

sinh viên FPTU Hòa Lạc.

1.

Eat that frog:

xác định việc khó khăn mà mình khơng muốn làm nhất và giải quyết việc đó đầu tiên

2.

Phương pháp 80/20:

một phương pháp giúp xác định 20% công việc quan trọng nhất để có thể tạo ra 80% giá trị hoặc kết quả cho bạn. Điều này có thể là xác định khung giờ mà mình có độ tập trung tốt nhất và làm những việc quan trọng trong khung giờ đấy, ơn lại bài về nhà, hoặc hồn thành các nhiệm vụ có ảnh hưởng lớn đến mục tiêu của bạn.

3.

Phương pháp 4D:

là một hệ thống phân loại và xử lý công việc được sử dụng để tăng cường hiệu suất và sắp xếp ưu tiên. Phương pháp này tập trung vào việc phân loại các nhiệm vụ theo độ ưu tiên và cách xử lý chúng dựa trên mức độ quan trọng và khẩn cấp. Cách thực hiện phương pháp 4D như sau:

- Delete (Xóa): Xác định và loại bỏ những công việc không quan trọng hoặc không

cần thiết.

</div>Trang 7<div class="page_container" data-page="7">

- Delegate (Giao phó): Xác định những nhiệm vụ có thể giao phó cho người khác

hoặc tự động hóa.

- Defer (Trì hỗn): Quyết định trì hỗn những nhiệm vụ khơng cần thiết thực hiện

ngay lập tức, nhưng đảm bảo thiết lập thời gian cụ thể để hoàn thành chúng sau này.

- Do (Thực hiện): Tập trung vào việc hoàn thành những cơng việc cịn lại một cách

hiệu quả và chất lượng cao nhất có thể.

4.

Phương pháp ma trận Eisenhower:

là một công cụ quản lý thời gian dựa trên việc phân loại công việc thành bốn danh mục dựa trên mức độ quan trọng và khẩn cấp của chúng.

Phân loại công việc:

- Quan trọng và Khẩn cấp: Cần ưu tiên và thực hiện ngay lập tức.

Quan trọng nhưng không Khẩn cấp: Quan trọng cho mục tiêu dài hạn, cần lập kế hoạch.

- Khẩn cấp nhưng không Quan trọng: Thường là công việc đột xuất, nên giảm bớt

thời gian dành cho chúng.

Không Quan trọng và không Khẩn cấp: Cơng việc lãng phí thời gian, tránh hoặc giảm bớt thời gian cho chúng.

5. Phương pháp Alpen: Phương pháp này tập trung vào việc thiết lập ưu tiên dựa trên

ba yếu tố chính: quan trọng, khẩn cấp và sự hứng thú cá nhân. Dưới đây là cách thức áp dụng phương pháp Alpen:

- Quan trọng (Alta): Đây là những công việc hay mục tiêu quan trọng, ảnh hưởng

lớn đến mục tiêu lớn hơn của bạn. Cần tập trung và hoàn thành chúng để đạt được mục tiêu.

- Khẩn cấp (Lato): Các công việc cần được thực hiện ngay lập tức hoặc trong thời

gian ngắn. Điều này bao gồm các công việc đột xuất hoặc yêu cầu từ người khác cần được xử lý nhanh chóng.

- Sự hứng thú (Piena): Là những công việc hoặc hoạt động mà bạn thực hiện với sự

hứng thú và đam mê. Sự hứng thú này giúp duy trì động lực và tạo ra một mơi trường làm việc tích cực.

</div>Trang 8<div class="page_container" data-page="8">

NGUỒN LỰC

2 Nhân sự

Phụ trách media, design, content

Camera man và editor

Nguyễn Thành An Kiên HE181393

Đạo diễn, biên kịch

</div>Trang 9<div class="page_container" data-page="9">

MỤC ĐÍCH VÀ MỤC TIÊU 3.1 Mục đích

Mục đích của dự án là áp dụng và truyền đạt những phương pháp quản lý thời gian hiệu quả đến sinh viên FPT Hà Nội, giúp họ tự tin và hiệu quả hơn trong việc quản lý thời gian cá nhân và công việc học tập. Chúng tôi mong muốn cung cấp cho sinh viên những kỹ năng và công cụ cần thiết để ứng phó với áp lực học tập và cuộc sống hàng ngày, từ đó giúp họ phát triển tồn diện khơng chỉ trong học tập mà cịn trong sự nghiệp và cuộc sống sau này. Đồng thời, dự án cũng nhằm tạo ra một cộng đồng hỗ trợ, nơi mà sinh viên có thể chia sẻ kinh nghiệm, ý kiến và hỗ trợ lẫn nhau trong quá

trình phát triển bản thân và đạt được mục tiêu cá nhân.

3.2 Mục tiêu

1. Hoàn thành cập nhật 2 bài khảo sát trong đó 1 khảo sát thực trạng bao gồm video phỏng vấn và 1 khảo sát online hỏi đáp ý kiến sau khi đã xem sản phẩm.

2. Hoàn thành cập nhật 2 bài đăng trong đó 1 bài về phổ biến về lợi ích và 1 bài về giải pháp.

3. Hoàn thành đăng poster và sản phẩm chính. - Sản phẩm chính mục tiêu 300 like và 80 share

4.Vid feedback của 1 bạn đã thực hiện những phương pháp của nhóm

</div>Trang 10<div class="page_container" data-page="10">

KẾT QUẢN DỰ ÁN “TIME mastermize ” 4.1) Mơ tả dự án:

• Từ những trải nghiệm trong quãng thời gian của những năm tháng sinh viên mà bọn mình cũng đang trải qua như các bạn, quả thực môi trường đại học là một môi trường rộng mở và lý tưởng của đa dạng các hoạt động ngoại khóa, câu lạc bộ, sự kiện hấp dẫn,...nhưng đó cũng chính là một thách thức lớn đối với việc quản lý thời gian, khi bạn phải cân nhắc giữa niềm say mê tham gia hoạt động và việc học tập để theo đuổi kiến thức trên lớp.Nhận thấy đó là một vấn để nan giải và thách thức mà khơng ít trong chúng ta mắc phải nên chúng tớ-𝐋𝐔𝐂𝐊𝐘𝐓𝐄𝐀𝐌-xin phép được tạo ra một công đồng về cách "𝐪𝐮𝐚̉𝐧 𝐥𝐲́ 𝐭𝐡𝐨̛̀𝐢 𝐠𝐢𝐚𝐧 𝐡𝐢𝐞̣̂𝐮 𝐪𝐮𝐚̉ " thông qua dự án phim ngắn "𝐓𝐢𝐦𝐞 𝐌𝐚𝐬𝐭𝐞𝐫𝐲-𝐁𝐚𝐥𝐚𝐧𝐜𝐞 𝐖𝐢𝐭𝐡𝐢𝐧". Với hy vọng dự án sẽ không chỉ giúp mọi người cái nhìn rõ ràng hơn về vấn đề "𝐤𝐲̃ 𝐧𝐚̆𝐧𝐠 𝐪𝐮𝐚̉𝐧 𝐥𝐲́ 𝐭𝐡𝐨̛̀𝐢 𝐠𝐢𝐚𝐧" mà cịn đóng góp vào việc xây dựng một không gian nơi mọi người có thể chia sẻ, học hỏi và cùng nhau tìm kiếm giải pháp để quản lý thời gian một cách hợp lý. Chúng tớ mong rằng mọi người sẽ tìm thấy sự cân bằng và hài hịa trong cuộc sống hàng ngày, thay vì bị cuốn vào vịng xốy khơng thể kiểm sốt của thời gian.

4.2 ) Các giai đoạn thực hiện

A. Vai trò của từng thành viên

</div>Trang 11<div class="page_container" data-page="11">

Giới thiệu và bảo vệ dự án, chia sẻ thông điệp, ý nghĩa

</div>Trang 12<div class="page_container" data-page="12">

C. Kế hoạch truyền thông

KẾ HOẠCH TRUYỀN THƠNG

quản lý thời gian sau đó phát hành lên page trên

Team media sẽ đăng 1 bài viết kèm poster lên page

</div>Trang 13<div class="page_container" data-page="13">

film ngắn liên quan đến chủ đề quản lý thời gian

lên page Facebook 10

Đăng bài khảo sát thực trạng cải thiện của mọi người sau khi xem sản

trong kỳ học tiếng anh.

- Điện thoại , cặp, vở, bút, laptop - phòng trọ, trường

học

</div>Trang 14<div class="page_container" data-page="14">

3 23/2 - 25/2 Cảnh 3

Nhiều deadline hơn nhưng vẫn mải chơi, lịch bị loạn gây ra nhiều hậu

Nhật thực hiện theo lời của bố và có hiệu quả rõ rệt của việc sắp xết

thời gian hợp lý

- Điện thoại, sách vở,

- phòng trọ, trường

</div>Trang 15<div class="page_container" data-page="15">

TỔNG KẾT NHÓM

5.1 Bài học kinh nghiệm

5.1.1 Những điểm đạt được

1, Truyền thơng đa dạng, phong phú có ảnh, video, poster… 2, Hoàn thành tốt các mục tiêu truyền thông.

3, Giúp mọi người hiểu được tầm quan trọng của quản lý thời gian.

5.1.2 Những hạn chế

1, Chưa tiếp cận được nhiều người.

=> Sử dụng nhiều nền tảng để tiếp cận được nhiều đối tượng hơn đồng thời team cũng cần cải thiện khả năng truyền thông trên mạng xã hội để cải thiện tương tác các trang truyền thông.

5.2 Đánh giá thành viên

5.2.1 đánh giá theo thang điểm 10

ĐÁNH GIÁ THEO THANG ĐIỂM 10

Đỗ Văn Đức Media, diễn viên, content, phỏng vấn vid khảo sát 10 Trần Lê Minh Diễn viên, điều phối công việc, phỏng vấn khảo sát, hậu cần. 10 Nguyễn Thùy

Linh Quay phim, editor, tổng hợp câu hỏi khảo sát thực trạng 10 Ngô Phi Hùng Hỗ trợ media, diễn viên chính, cameraman phỏng vấn khảo

</div>Trang 17<div class="page_container" data-page="17">