Khóa luận tốt nghiệp: Hoàn thiện công tác tham dự thầu tư vấn và xây dựng tại công ty CP Đầu tư và kinh doanh bất động sản Phượng Hoàng đến năm 2025

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (17.24 MB, 56 trang )

Trang 1<div class="page_container" data-page="1">

LỜI MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết của đề tài

Trong xu thế toàn cầu như hiện nay, việc phát triển kinh tế không chỉ là nhiệm vụ chung của mỗi quốc gia mà còn là của tồn thế giới. Nhận thức được tầm quan trọng đó, hoạt động đầu tư đang ngày càng khang định được vai trị của minh trong

cơng cuộc đây mạnh kinh tế, hội nhập với nền kinh tế thị trường. Trong xu thế nhưhiện nay, sự phát triển của ngày càng nhiều các dự án kéo theo vai trị của các cơng tytrong lĩnh vực tư vẫn cũng ngày một nâng cao. Và dé hồn thành tốt nhiệm vụ này thì

các cơng ty ln khơng ngừng nỗ lực, hồn thiện bộ máy, đây mạnh nhân lực, dé công

tác đấu thầu được đảm bảo. Với các tiêu chí “cạnh tranh, cơng bang, minh bach, hiéu

quả”, dau thầu được biết tới là một công cụ hoạt động hữu hiệu trong lĩnh vực đầu tư, nhằm tìm kiếm được các nhà thầu phù hợp nhất để thực hiện một cách tốt nhất gói

thầu tư phía chủ đầu tư. Bên cạnh đó, đây cũng là cơ hội dé các doanh nghiệp tham giađược thử sức bản thân, phát huy lợi thế của mình, hồn thành tốt gói thầu tư vấn đồngnghĩa với việc giúp dự án thực hiện được hiệu quả, tạo được thương hiệu của doanh

nghiệp, gây sự uy tín với các ơng chủ dau tư. Va dé làm được điều này, thì các doanh

nghiệp tư van cần chú trọng, quan tâm hơn nữa tới công tác tham dự thâu tư van.

Đối với Công ty CP Đầu tư và kinh doanh bất động sản Phượng Hồng, mặc dù

là một cơng ty mới chỉ hoạt động được 3 năm tuy nhiên với đội ngũ nhân viên dày dặn

kinh nghiệm, cùng chuyên môn cao đã giúp công ty có chỗ đứng khá vững chắc trênthị trường bất động sản, đưa ra những bài giải chiến lược cho các ông Chủ đầu tư để

đạt được những thành công đáng kể.

Trong thời gian thực tập tại công ty, em nhận thấy rằng hoạt động tham dự các gói thầu tư vấn chiếm một val tro rat quan trong trong tién trinh phat triên cua công ty.

Tuy nhiên, trong nên kinh tế thị trường hiện nay ngày càng có nhiều doanh nghiệp

được thành lập, tạo nên sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp trong cùng lĩnh vực tư vấn chiến lược. Trên cơ sở đó, cơng ty cân phải đưa ra những giải pháp dé tang

khả năng cạnh tranh va tăng tỷ lệ thắng thầu trong quá trình tham gia đấu thâu tư vanvới các công ty đối thủ.

Nhận thức được vai trò thiết thực của hoạt động đấu thầu tư vấn đối với Công

ty CP Đầu tư và kinh doanh bất động sản Phượng Hoàng cùng với sự hỗ trợ, giúp đỡ

rất nhiều của các thành viên trong công ty và đặc biệt nhờ sự hướng dẫn tận tình của

TS.Trần Mai Hoa, nên em lựa chọn tên đề tài “Hồn thiện cơng tác tham dự thầu tư van và xây dựng tại công ty CP Dau tư và kinh doanh bat động sản Phượng Hoàng đến năm 2025” đề góp phần nào đưa ra một số giải pháp thiết thực nâng cao năng lực dự thầu của Công ty trong giai đoạn hoạt động tiếp theo.

2. Mục tiêu nghiên cứu

2.1. Mục tiêu chung

Đánh giá một cách khách quan nhất về tình hình tham dự các gói thầu tư vấn

của công ty trong giai đoạn hiện nay để từ đó có thé đưa ra một số định hướng, giải

pháp nhằm nang cao năng lực dự thầu tư vấn của công ty, giúp công ty tăng khả

năng trúng thầu trong tiến trình hoạt động tiếp theo.

2.2. Mục tiêu cụ thé

- Hệ thông hoa các co sở lý thuyêt vê cơng tác đâu thâu nói chung va dauthâu tư vân nói riêng

</div>Trang 2<div class="page_container" data-page="2">

- Đánh giá một cách khách quan nhất về hoạt động tham dự các gói thầu

tư vấn của công ty CP đầu tư và kinh doanh bất động sản Phượng Hoàng giai

đoạn 2019-2021

- Đề xuất, định hướng một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác dau thầu tư vấn của Công ty CP Đâu tư và kinh doanh bất động sản Phượng Hoàng đến

3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 3.1. Đối tượng nghiên cứu

Khóa luận nghiên cứu về cơng tác tham dự thầu tư vấn tại Công ty CP Đầu tư và kinh doanh bat động sản Phượng Hoàng

3.2. Pham vi nghiên cứu

- Không gian nghiên cứu: Công ty CP Đầu tư và kinh doanh bat động sản

Phượng Hoàng

- Thời gian nghiên cứu: Thực trạng thực hiện công tác tham dự thầu tư

van tại Công ty CP Đầu tư và kinh hoanh bat động sản Phượng Hoàng giai đoạn

2019-2021, và kiến nghị một số giải pháp tới 2025

4. Phương pháp nghiên cứu

Số liệu thứ cấp

- Dé thực hiện cho hồn thành khóa luận, những cơ sở lý luận và thực tiễn

liên quan đến đấu thầu, dau thầu tư vấn được thu thập từ những nghiên cứu trước như những luận văn của các khóa, sách báo, Internet, luật đấu thầu...

- Tình hình hoạt động chung của Công ty CP Đầu tư va kinh doanh bat động sản Phượng Hoàng trong giai đoạn 2019-2021 được thu thập từ Công ty CP Đầu tư và kinh doanh bất động sản Phượng Hoàng

5. Kết cấu chuyên đề

Đề tài ngoài phần mục lục, mở đầu, kết luận và danh mục tài liệu tham khảo,

khóa luận gồm những nội dung chính sau:

</div>Trang 3<div class="page_container" data-page="3">

CHUONG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VE CÔNG TÁC THAM DỰ THAU

TƯ VAN TRONG DOANH NGHIỆP

1.1. Khái niệm và vai trò của dau thâu tư vân1.1.1. Khái niệm đầu thâu tư vân

Theo Từ điền Bách khoa Việt Nam: “ Dau thầu là phương thức giao dịch đặc biệt,

theo đó người muốn xây dựng một cơng trình (người gọi thầu) cơng bồ trước các ucầu và điều kiện xây dựng cơng trình đê người nhận xây dựng cơng trình (người dự

thầu) cơng bố giá mà mình muốn nhận. Người gọi thầu sẽ lựa chọn người chủ thầu nào

phù hợp với điều kiện của mình và có giá thấp hơn.”

Theo quy định tại khoản 12 Điều 4 Luật đấu thầu năm 2013: “Đấu thầu là q

trình lựa chọn nhà thầu để kí kết và thực hiện hợp đồng cung cap. dich vu tu van, dich

vu phi tu van, mua sam hàng hóa, xây lắp; lựa chọn nhà đầu tư dé kí kết và thực hiện

hợp đồng dự án dau tư theo hình thức đối tác cơng tư, dự án dau tư có sử dụng dat trên

cơ sở bảo đảm cạnh tranh, công bằng, minh bạch và hiệu quả kinh tế.”

“Đấu thầu tư van là phương thức đấu thầu nhằm lựa chon nhà thầu thực hiện

những công việc Lập, đánh giá báo cáo quy hoạch, tổng sơ đồ phát triên, kiến trúc;Khảo sát, lập báo cáo nghiên cứu tiền khả thi, báo cáo nghiên cứu khả thi, báo cáo

đánh giá tác động môi trường; Khảo sát, lập thiết ké, dự toán; Lập hồ sơ mời quan tâm, hỗ sơ mời sơ tuyén, hồ so mời thầu, hồ sơ yêu cầu; Đánh giá hồ sơ quan tâm, hồ sơ dự

SƠ tuyến, hồ sơ dự thầu, hồ so đề xuất; Thâm tra, thâm định;Giám sát; Quản ly dự án;

Thu xếp tai chính”

1.1.2. Vai trị của đấu thầu tư vấn

Đầu thâu là một hình thực cạnh tranh trong xu thế thị trường ngày càng không

ngừng phát triển như hiện nay dé nhằm tìm ra những doanh nghiệp đáp ứng được các

yêu cau của gói thầu đưa ra dé từ đó việc tham dự thầu được tiến hành hiệu quả hơn,

mang lợi lợi ích đơi bên, tăng cường hiểu quả trong công tác chuẩn bị cho dự án đầu tu

Với các tiêu chí: Hiệu quả - cạnh tranh — công bằng — minh bạch phải được đáp ứng day đủ trong cơng tác dau thâu. Những tiêu chí này giúp cho hoạt động đầu thầu

được diễn ra một cách hiệu quả, tối ưu hố hơn trên nhiều khía cạnh tài chính, kỹ

thuật, giúp nhà thâu tìm ra những đối tác tin cậy, có năng lực, phụ hợp nhất để tham

gia gói thầu tư vấn, đồng thời cũng tạo ra sân chơi lành mành cho các đơn vị tư vấn

trên thị trường cùng tham gia, cùng cạnh tranh, dé biết mình đang ở đâu, đối thủ là ai,

dé từ đó hồn thiện hơn cơng tác tham dự thầu tư van của doanh nghiệp, giúp DN đạt

được hiệu quả tốt trong những lần tham dự thầu tiếp theo. Các dự án cho dù nhỏ hay

lớn, tuỳ vào tính chất sẽ có các hình thức đấu thầu khác nhau tuy nhiên vai trị của việc

dau thầu thì khơng thê thiếu, có tầm quan trọng trong hiệu quả thực hiện gói thầu.

Có thể nói rằng, cơng tác đầu thầu mang lại hiệu quả thiết thực cho các bên tham gia.

1.2. Các hình thức và phương thức đầu thầu tư vấn

1.2.1. Các hình thức đấu thầu tư vấn

Theo Khoản | điều 20 Luật Dau thầu 2013, có các hình thức tham dự thầu tư

vấn sau đây:

1. Đầu thầu rộng rãi

“Pau thầu rộng rãi là hình thức lựa chọn nhà thầu, nhà dau tư trong đó khơng hạn chế số lượng nhà thầu, nhà đầu tư tham dự”.

</div>Trang 4<div class="page_container" data-page="4">

2. Đầu thầu hạn chế

“Đấu thầu hạn chế được áp dụng trong trường hợp gói thầu có yêu cầu cao vé

kỹ thuật hoặc kỹ thuật có tinh đặc thù ma chỉ có một sơ nhà thầu đáp ứng u cầu của

gói thầu”

Phổ biến áp dụng đối với đấu thầu dịch vụ tư van

3. Chỉ định thâu

“Với hình thức nay, chỉ có 01 nhà thầu duy nhất được lựa chọn dé thực hiện yêu cầu của bên mời thầu.”

4. Lựa chọn nhà thâu, nhà dau tự trong trường hợp đặc biệt

“Trường hợp gói thầu, dự án xuất hiện các điều kiện đặc thù, riêng biệt mà

khơng thê áp dụng các hình thức lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư nêu trên thì người có

thầm quyền trình Thủ tướng Chính phủ xem xét, quyết định phương án lựa chọn nhà

thầu, nhà đầu tư.”

1.2.2. Các phương thức tham dự thầu tư vấn

Có 2 phương thức đấu thầu tư vấn theo Luật đấu thầu 2013 bao gồm: ° Phương thức một giai đoạn một túi hồ sơ

“1, Phương thức một giai đoạn một túi hồ sơ được áp dụng trong các trường

hợp sau đây:

Chỉ định thầu đối với gói thầu cung cấp dich vụ tư van, dịch vụ phi tư van, mua sắm hàng hóa, xây lắp, hỗn hợp;

2. Nhà thầu, nhà đầu tư nộp hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất gồm đề xuất về kỹ

thuật và đề xuất về tài chính theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu.

3. Việc mở thầu được tiến hành một lần đối với toàn bộ hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề

° Phương thức một giai đoạn hai túi hồ sơ

“1. Phương thức một giai đoạn hai túi hồ sơ được áp dụng trong các trường hợp

sau đây:

Đấu thầu rong rai, dau thầu hạn chế đối với gói thầu cung cấp dich vu tư van,

dịch vụ phi tư vấn, mua sắm hàng hóa, xây lắp, hỗn hợp;

2. Nhà thầu, nhà đầu tư nộp đồng thời hồ sơ đề xuất về kỹ thuật và hồ sơ đề xuất về tài chính riêng biệt theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu.

3. Việc mở thầu được tiến hành hai lần. Hồ sơ đề xuất về kỹ thuật sẽ được mở ngay sau thời điểm đóng thầu. Nhà thầu, nhà đầu tư đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật sẽ

được mở hồ sơ đề xuất về tài chính đề đánh giá.” 1.3. Quy trình tham dự thầu tư vấn

Tham dự

Hình 0.1. Sơ đồ: Quy trình tham dự thầu tư vấn

</div>Trang 5<div class="page_container" data-page="5">

1.4. Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác tham dự thầu tư vấn của doanh nghiệp 1.4.1. Các yếu tố bên ngồi

1.4.1.1. Mơi trường pháp ly

Chính phủ đã ban hành quy các chế liên quan dé tăng cường hoạt động đầu tư xây

dựng. Những quy chế này giúp cho doanh nghiệp hoạt động một cách dễ dàng hơn,

nhưng nó cũng hạn chế thị trường hoạt động của doanh nghiệp. Ta thay day la nhan tố ảnh hưởng bao trùm nhất của các doanh nghiệp xây dựng, nó ảnh hưởng tới mọi mặt của đấu thầu. Sự ảnh hưởng của pháp luật nhà nước thể hiện ở 2 khía cạnh:

+ Đối với việc tổ chức đấu thầu của chủ đầu tư: pháp luật và quy chế quy định các dự

án nào phải tô chức đấu thầu những hình thức lựa chọn nhà thầu, phương thức tổ chức

đấu thầu như thế nào, nhận hồ sơ và xét mở thầu ra sao...

+ Đối với việc dự thầu của các nhà thầu: pháp luật và quy chế quy định những doanh

nghiệp xây dựng nào được phép tham gia dự thầu, điều kiện và nguyên tắc tham gia dựthầu, nghĩa vụ và quyền lợi,.

Công ty tư vấn xây dựng khi tham gia đấu thầu quốc gia phải tuân thủ các quy định

chung của nhà nước về dau thâu.

1.4.1.2. Đối twong dau tư

Trong công cuộc thực hiện đầu tư, thì việc xác định được đối tượng đầu tư (đầu

tư ở đâu? Đầu tư vào khía cạnh nào? Lĩnh vực gì?) là hết cực kỳ quan trọng và là việclàm mang tính cần thiết. Việc xác định đối tượng đầu tư giúp DN có được lối đi đúng

đăn trong hoạt động đầu tư của mình trong cơng tác tham dự thầu tư vấn và nó ảnh

hưởng rat lớn tới quá trình thực hiện gói thầu sau này.

1.4.1.3. Đối thủ cạnh tranh

Các đối thủ cạnh tranh trong ngành là những doanh nghiệp cùng phương thức kinh doanh, cùng hoạt động kinh doanh, cùng tham dự gói thầu với mục tiêu dành được dói thầu về tay mình tạo nên sự cạnh tranh lẫn nhau. Số lượng các đối thủ cạnh

tranh cùng năng lực tham dự thầu của các cty cùng ngành sẽ chính là yếu tố ảnh hưởng

trực tiếp tới khả năng thang thầu của doanh nghiệp. Chính vì vậy, khi tham gia côngtác tham dự thầu tư vấn, doanh nghiệp cần đánh giá đúng và du các đối thủ cạnh tranhtrên thị trường dé có một chiến lược đúng đắn nhất giúp tăng khả năng trúng thầu củadoanh nghiệp.

1.4.1.4. Chủ đầu tư

Theo quy định trong Luật Đấu thầu năm 2013, “Chủ dau tu la tổ chức sở hữu

vốn hoặc tô chức được giao thay mặt chủ sở hữu vốn, tổ chức vay vốn trực tiếp quanlý quá trình thực hiện dự an.’

Theo Luật đấu thầu 2013, “ CDT có quyền lựa chon nhà thầu trúng. thầu hoặc hủy

bỏ kết quả lựa chọn. Việc CĐT tự thực hiện hay lựa chọn tư vấn lập hồ sơ mời thầu,

chọn tư van đánh giá hồ sơ dự thầu có ảnh hưởng rất lớn đến khả năng thắng thầu của

doanh nghiệp. CĐT có thể đưa ra một số yêu cầu mà chỉ có một vài doanh nghiệp có

khả năng mới thăng thầu được. Trong q trình dau thầu, CDT có quyền u cầu các bên dự thầu cung cap các thông tin can thiết phục vụ cho việc lựa chọn nhà thầu. Nếu

5

</div>Trang 6<div class="page_container" data-page="6">

CĐT có tinh thần trách nhiệm cao, trình độ chuyên môn nghiệp vụ tốt sẽ tạo ra sự cạnh

tranh lành mạnh trong đâu thâu và từ đó sẽ lựa chọn ra được nhà thâu tôt nhât, ngượclại dê phát sinh gian lận, tiêu cực trong đâu thâu.”

1.4.2. Các nhân tố bên trong

1.4.2.1. Kinh nghiệm tìm kiếm thơng tin và lập hồ sơ:

Việc có kinh nghiệm trong cơng tác tìm kiếm thơng tin và lập hồ sơ tham dự thầu

sẽ giúp ích rất nhiều cho doanh nghiệp, khi có được nguồn thơng tin lớn về các gói

thầu tư vấn của các chủ đầu tư giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc tiếp cận các

gói thầu, để từ đó có được định hướng đúng đắn, bên cạnh đó, trong công tác lập hồ SƠ

dự thầu tư vấn một cách chin chu, bài bản sẽ giúp doanh nghiệp tạo được â ấn tượng tốt

với bên mời thầu, làm tăng khả năng thang thầu.

1.4.2.2. Khả năng tài chính

Năng lực tài chính là một điều thiết yếu đối với mỗi công ty khi thực hiện bat ki

gói thầu nào. Cty cần phải có năng lực tài chính ơ én định, đáp ứng được yêu cầu của

từng loại gói thầu cụ thể để có thể thực hiện các gói thầu một cách hồn thiện nhất.

Năng lực tài chính cũng chính là một thế mạnh lớn trong lợi thế cạnh tranh và thắng

lợi của mỗi cty.

1.4.2.3. Khả năng về máy móc và thiết bị

Đối với mỗi doanh nghiệp, năng lực về máy móc thiết bị cũng chính là một trong

các yếu tố đánh giá tình hình hoạt động, năng suất hoạt động của cty có tốt hay khơng.Những doanh nghiệp có thể tự mình đáp ứng các máy móc thiết bị phục vụ cho côngtác tư vấn khảo sát sẽ là một lợi thế rất lớn trong công tác tham dự đấu thầu, và tăng

cường khả năng trúng thầu. Ngồi ra, các máy móc khơng chỉ đủ mà cịn phải được

hoạt động. tốt, được bảo trì bảo dưỡng thường xuyên sẽ hỗ trợ cho cơng tác thực hiện

các gói thầu tư vấn được nhanh chón, kịp thời, thuận lợi hơn. Chính vì vậy, khả năng

về máy móc thiết bị cũng là nhân tố quan trọng ảnh hưởng tới quá trình tham dự thầu

tư vân của doanh nghiệp.

1.4.2.4. Đội ngũ can bộ công nhân viên chức phục vụ cơng trình

Đối với đấu thầu tư vấn, việc có một đội ngũ nhân lực có năng lực, kinh nghiệm là rất quan trọng, vì trong đấu thầu tư vấn, chất lượng của công tác tư vấn tất cả đều

dựa trên năng lực của người thực hiện gói thầu và ảnh hưởng trực tiếp tới khả năng

thắng thầu của công ty. Đây là yếu tố mâu chốt quyết định khả năng phát triển của

công ty trong hoạt động tham dự thầu tư van.

1.4.2.5. Năng lực kinh nghiệm

Năng lực kinh nghiệp chiếm vai trị cực kì quan trọng trong công tác tham dựthầu tư vấn của doanh nghiệp. Năng lực ày không chỉ được thê hiện trong cả chuyên

môn nhân sự lẫn kinh nghiệm trong hoạt động tham dự gói thâu. Trên cương vi là một

đơn vị tư vấn chuyên nghiệp thì yêu tố kinh nghiệm cần phải tốt, thì mới có thé đưa ra

được lời tư vân khách quan nhất tới chủ đầu tư, giúp cho dự án được thành cơng. Dé

làm được điều đó, don vị tư van cần phải là đơn vị lành nghệ, có trình độ chuyên môn

</div>Trang 7<div class="page_container" data-page="7">

cao, đội ngũ tư vân cân có kinh nghiệm tơt đê đảm bảo cơng tác đâu thâu tư vân đạtđược hiệu quả cao

1.4.2.6. Một số nhân to khác:

Ngồi các yếu tố nêu trên thì cơng tác tham dự thầu tư vấn cịn được dựa trên

nhiều yếu tơ khác phải ké đến như vi trí địa lý, thời cơ, thị trường,... và khi xem xét hồ

sơ tham dự thầu các chủ đầu tư sẽ có những cân nhắc kỹ lượng dé lựa chọn va cho điểm theo tỷ lệ nhất định. Sau quá trình này bên mời thầu sẽ tổng kết lại và tính tốn

điểm số, đơn vị nào có số điểm càng lớn thì khả năng trúng thầu càng cao.

Tóm lại, các yếu tố bên trong và bên ngồi đều có những ảnh hưởng nhất. định tới việc

tham dự và tỷ lệ thắng các gói thầu tư vấn. Trên cơ sở đó, doanh nghiệp cần tự biết cân

nhắc, tập trung phát huy điểm mạnh, hạn chế khác phục các điểm yếu dé từ đó xây

dựng một chiến lược riêng cho cty giúp công ty tăng khả năng cạnh tranh và thắng

1.5. Chỉ tiêu đánh giá hiệu quả của công tác tham dự thầu của doanh nghiệp 1.5.1. Chí tiêu giá trị trúng thầu và số cơng trình trúng thầu

Giá trị trúng thầu hàng năm là tổng giá trị của tất cả các dự án, hạng mục cơng

trình mà doanh nghiệp đã tham gia đấu thầu va đã trúng thầu ké cả gói thầu phụ, gói

thầu do liên danh, liên kết, liên doanh.

Chỉ tiêu số cơng trình trúng thầu và giá trị trúng thầu góp phần giúp doanh nghiệpđánh giá khả năng của doanh nghiệp trong đấu thầu

1.5.2. Chỉ tiêu về doanh thu và lợi nhuận đạt được

Chỉ tiêu về doanh thu và lợi nhuận đạt được là 2 chỉ tiêu phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Đây là 2 chỉ tieu quan trọng cho thấy doanh nghiệp làm ăn có lời lãi như thế nào, hiệu quả sử dụng vốn có đạt mức tối ưu hay

khơng dé từ đó, xác định được vị thế của doanh nghiệp trên thị trường. Khơng chỉ tính

tốn qua từng năm mà cịn cần phải có sự so sánh, đối chiếu để thấy được mức độ tăng

trưởng có tốt hay khơng đề từ đó có được các kiến nghị kịp thời đối với tình hình hoạt

động của cty.

1.5.3. Chỉ tiêu về uy tín của doanh nghiệp

Uy tín doanh nghiệp là chỉ tiêu định tính, khơng thé do lường được, cũng khơngcó thước đo chuẩn hố nào khác, tuy nhiên nó lại đóng vai trị rất quan trọng và then

chốt trong công tác tham dự thầu tư van của doanh nghiệp. Công ty tao dựng được sự

uy tín đối với chủ đầu tư, khiên các ông chủ dau tư tin tưởng, giao phó gói thầu dé ctythực hiện chính là tạo lập được sự uy tín, thương hiệu cá nhân của mình. Chính vì lẽđó, các Doanh nghiệp ln phải khơng ngừng hồn thiện bộ máy cơ cau của mình

ngày một vững mạnh, thực hiện tốt nhất các gói thầu tư vấn được giao dé có thé tạodựng được sự uy tín trên thị trường, tạo lợi thế cạnh tranh trong công tác đầu thầu tư

vân.

</div>Trang 8<div class="page_container" data-page="8">

CHUONG II: THUC TRANG CÔNG TÁC THAM DỰ THAU TƯ VAN TẠI CÔNG TY CO PHAN DAU TU VÀ KINH DOANH BAT

DONG SAN PHƯỢNG HOANG GIAI DOAN 2019 — 2021

2.1. Giới thiệu chung về công ty

-2.1.1. Q trình hình thành và phát triên

Tên cơng ty: Công ty cô phần Đầu tư và kinh doanh bất động sản Phượng Hoàng

Tên quốc tế: PHOENIX INVESTMENT AND PROPERTY TRADING JOINT

STOCK COMPANY

Tên viết tắt: Phoenix Property., JSC

Trụ sở chính: San thương mại L2A-04, nhà R6, 72A Nguyễn Trãi, Phường ThượngĐình, Quận Thanh Xn, Thành phơ Hà Nội, Việt Nam

Mã số thuế: 0108868641

Người đại điện hợp pháp: Ơng Nguyễn Hồng Long Vốn điều lệ: 3 000 000 000 ( ba tỷ đồng)

Năm 2019, công ty được ra mắt thị trường với đội ngũ nhân viên có bằng cấp

cao, từ các trường đại học trong và ngoài nước trên nhiêu lĩnh vực kinh tê, kĩ thuật có

trình độ chun mơn cao.

Ngay từ những ngày đầu thành lập, công ty đã xác định rõ lĩnh vực và ngành nghề kinh doanh đó là nghiên cứu và tư vấn lập dự toán, khảo sát và thiết kế các cơng

trình dân dụng, nhà ở, khu đô thị, các dự án hạ tầng... đảm bảo đúng tiến độ, chất

lượng tốt.

Công ty cam kết mang lại những giá trị đích thực tới tay khách hàng, khăng

định được sự uy tín, hài lịng, tạo dựng chơ đứng trên thị trường.

Tuy mới trải qua hơn 3 năm hoạt động, nhưng hiện nay công ty đã tạo đượcnhững uy tín nhat định, dé lai ân tượng tot với những nhà thâu đã hợp tác và ngày càng

phát triên hơn.

2.1.2. Các ngành nghề kinh doanh 4101 Tư vấn xây dựng nhà dé ở

4102 Tư vấn xây dựng nhà không dé ở

4212 Tư vấn xây dựng cơng trình đường bộ 4221 Tư vấn xây dựng cơng trình điện

4222_ Tư van xây dựng cơng trình cấp, thốt nước 4229 Tư van xây dựng cơng trình cơng ích khác

4299 Tư vấn xây dựng cơng trình kỹ thuật dân dụng khác

</div>Trang 9<div class="page_container" data-page="9">

PHONG PHONG PHONG KE PHONG TU’

HANH NGHIEN HOẠCH - VAN THIẾT

CHÍNH — CUU THỊ ĐẦU TƯ KE SAN

NHAN SU TRUONG PHAM

Sơ đồ 2.1. So đồ cơ câu tô chức công ty

Nguồn: Hồ sơ năng lực cua công tyChức năng và nhiệm vụ từng phịng ban

e Giám đóc cơng ty

Đứng đầu cty CPDTKD Bat động sản Phượng Hoàng là giám đốc, là người có

trách nhiệm trong việc điêu hành, quản lý mọi hoạt động hăng ngày của cty

dưới khuôn khô pháp luật, các quy định của bàn ngành, đoàn thê.

Nhiệm vụ chính:

- Quyết định các vấn dé liên quan đến cơng việc kinh doanh hằng ngày

của công ty theo đúng quy định của pháp luật, Điêu lệ cty

- Có quyên trong việc bô nhiệm, bãi nhiệm nhân sự ở các vi trí quan lý

Là người trực tiêp điêu hành, giám sát các cơng việc tại các phịng ban của cty

và chịu trách nhiệm dưới sự kiêm sốt của giám đơc

Nhiệm vụ chính:

- Kiểm tra, theo dõi hoạt động cơng việc của từng phòng ban cu thé

- Theo sát tiến độ của các gói thầu cơng ty dang đảm nhận, dé từ đó đảm

</div>Trang 10<div class="page_container" data-page="10">

bảo chất lượng các gói thầu, nâng cao uy tín cơng ty đống với khách hàng

- Quản lý các hoạt động của cty và báo cáo trực tiếp với tổng giảm đốc

- Hỗ trợ giám đốc ban hành những quy chế, kỷ luật của cty. - Hỗ trợ giám đốc đề ra các phương án kinh doanh cho cty.

- Quản lý hoạt động của các phịng ban liên quan

Phịng tài chính — kế tốn là phịng ban khơng thể thiếu trong bat ky một doanh nghiệp nào, có chức vụ trong việc quản lý số sách, thống kê các nguồn tiền vào ra của cty, quản lý tài sản theo các quy định của pháp luật, các quy chế riêng của cty. Đồng

thời, phịng ban này cịn có nhiệm vụ trong việc bảo đảm nguồn tài chính của doanh

nghiệp dé có thể tiễn hành các dự định, các phương án kinh doanh của cty theo đúng lộtrình

Phịng hành chính - nhân sự

Phịng ban hành chính — nhân sự quản lý hồ sơ của các thành viên trực thuộc công ty, bên cạnh đó cịn chịu trách nhiệm trong cơng tác tuyên dụng, xây dựng dội

ngũ nhân viên làm việc theo cơ chế của cty, bảo đảm sự phối hợp nhịp nhàng giữa các

phịng ban, tránh tình trạng chồng chéo, ngồi ra cịn theo dõi bổ sung các văn phịngphẩm thiết yếu phục vụ công việc cho các nhân sự tại cơng ty.

e Phong nghiên cứu thị trường

La phịng rất quan trong của công ty, là khởi đầu của bat kì dự án nào. Việc

thực hiện khảo sát và nghiên cứu những địa điểm thực hiện thực hiện của các dự án

công ty trúng thầu nhằm đưa ra những đánh giá chuân về địa điểm hỗ trợ công tác thựchiện gói thầu.

Nhiệm vụ chính:

- Khao sát địa hình, tiến hành các công việc đo đạc địa lý, khảo sát địachất đối với mảnh đất công ty đã trúng thầu để hồn thành tốt cơng tác thựchiện gói thầu tư vấn dự án cty đang tham gia

- Khảo sát quy hoạch xung quanh cơng trình: giao thơng, thủy lợi, dân cư,

đơi thủ cạnh tranh,...

- Khảo sát diện biến thị trường bất động sản trong khu vực nghiên cứu:

nguôn cung, nguôn câu, khách hang, đôi thủ cạnh tranh,...

- Xây dựng báo cáo nghiên cứu khả thi, báo cáo nghiên cứu tiền khả thi

cho dự án

- Dé xuất sản phẩm phù hợp với tính chất thị trường

e Phịng kế hoạch — Đầu tư

Phịng Kế hoạch — Dau tư có chức năng tham mưu giúp Giám đốc dé triển khai

chỉ đạo hoạt động trong cơng ty, phụ trách những cơng việc chính như dau thầu, phốihợp cũng các phịng ban khác thực hiện gói thầu tư vẫn đã trúng thầu.

e Phòng tu vấn — thiết kế sản phẩm

Phòng tư van - thiết kế sản phâm chịu trách nhiệm phát triển sản phẩm sau giai

</div>Trang 11<div class="page_container" data-page="11">

đoạn nghiên cứu, tư vấn chủ đầu tư những phương án, chiến lược thực hiện dự án một

cách hiệu quả

Nhiệm vụ chính:

- Lap báo cáo nghiên cứu kha thi, khả nang hoan von, rủi ro, FS,....

- Tu vân va cùng chu dau tư chỉ đạo, giám sát, thực hiện dự án

2.1.4. Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty CP Đầu tư và kinh doanh bat

động sản Phượng Hoàng giai đoạn 2019 — 2021

Bang 2.1: Kết quả kinh doanh của công ty năm 2019 — 2021 Khoản giảm trừ doanh thu

Doanh thu thuần về bán hàng và

</div>Trang 12<div class="page_container" data-page="12">

14 | Thuê TNDN 16.806 8.448 9,745

Ngn: Phịng Tài chính — kế tốn

Biểu đồ 2.1: Doanh thu của công ty giai đoạn 2017 — 2021

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Nguồn: Phịng Tài chính — kê tốn

Qua sơ đồ trên, có thể nhận thấy sự thay đổi rõ rệt trong doanh thu của Công ty

CP Đầu tư và kinh doanh bắt động sản Phượng Hồng. Năm 2019, doanh thu của cơng

ty khi mới thành lập đã đạt được một con sô ân tượng, khi đội ngũ cơng nhân viên đều có kinh nghiệm và chuyên môn rat cao, đồng thời lãnh đạo cũng là một người có tầm ảnh hưởng đối với giới bất động sản, nên số lượng dự án nhận về là rat lon. Tuy nhién

đến, năm 2020 doanh thu công ty giảm chỉ còn hơn 2,7 tỷ đồng, con số này so với năm

trước đã giảm gần 2 lần. Nguyên nhân lý giải, ảnh hưởng của đại dịch Covid — 19 đã

khiến giới đầu tư cân trọng hơn khi ra quyết định, ảnh hưởng rất nhiều đến kế hoạch

của các chủ đầu tư và giãn cách xã hội đã làm cho các dự án vào tình trạng ngủ đơng

và chờ thơng tin mới. Và đến năm 2021 vừa qua, công ty đã cải thiện được phan nào kết quả kinh doanh khi đã có kinh nghiệm với đại dịch và các dự án đã di vào giai đoạn nghiên cứu tiền khả thi và hoạt động trở lại chuẩn bị cho các đợt ra hàng vào thời

ki bình thường mới.

</div>Trang 13<div class="page_container" data-page="13">

Biểu đồ 2.2: Lợi nhuận gộp và lợi nhuận sau thuế của công ty

mw Lợi nhuận gộp về bán hang và cung cấp dich vu m Lợi nhuận sau thuế

Nguồn: Phịng Tài chính — kế tốn Qua bang va sơ đồ trên, ta có thé thấy do giá vốn hàng bán và chi phí quản lí

kinh doanh lớn cho nên lợi nhuận công ty thu được kha thấp. Với lợi nhuận sau thuế

chỉ vỏn vẹn 67 triệu đồng. Năm 2020 là năm có lợi nhuận thấp nhất chỉ khoảng 33

triệu đồng. Năm 2021 đã có sự cải thiện nhưng vẫn chưa thể so sánh được với năm

Ngoài ra, năm 2020 doanh thu và lợi nhuận của cty ghi nhận sự sụt giảm lớn,

nguyên do chủ yếu. đến từ việc đại dịch covid 19 đã ảnh hưởng lớn tới tồn thị trường,

khiến thị trường gân như đóng băng, các dự án khơng được triển khai, các gói thầucơng ty nhận về chủ yếu là các gói thầu có quy mơ nhỏ, lợi nhuận khơng cao, bên cạnh

đó cũng có những gói thầu đã được nhận tuy nhiên chưa tiến hành ký kết hợp đồng

nền khơng được hạch tốn vào doanh thu của cty nên khiến cho lợi nhuận cty bị giảm

sút đáng kể.

2.2. Đặc điểm các gói thầu tư vấn công ty đã tham gia

Công ty CP Đầu tư và kinh doanh bất động sản Phượng Hoàng chuyên thực

hiện các gói thầu tư vấn. Tuy mới trải qua 3 năm hoạt động và phát triển, công ty hiện

tại chủ yếu tham dự các gói thầu liên quan đến xây dựng nhà ở, khu đô thị dân sinh,trung tâm thương mại và các tiện ích phục vụ dân cư.... Về cơ bản, trong giai đoạn

2019 - 2021 công ty đã tham dự và trúng thầu nhiều gói thầu. Các gói thầu cơng ty

tham dự có những đặc điểm sau:

2.2.1. Lĩnh vực thực hiện của gói thầu

Trong giai đoạn 2019-2021, cơng ty đã thực hiện nhiều gói thầu trên nhiều lĩnh

vực, tuy nhiên trong đó gói thầu tư vần xây dựng nhà để ở, xây dựng cạnh qua cơng

trình chiếm số lượng nhiều nhất trên tong các gói thầu, do cty có nhiều kinh nghiệm

thực hiện đối với các gói thầu tư vấn này, bên cạnh đó, vẫn có số ít gói thầu cty đảm

nhận ở các lĩnh vực các cơng trình tiện ích khác.

</div>Trang 14<div class="page_container" data-page="14">

Bảng 2.2: Số lượng gói thầu tư vấn cơng ty tham dự thầu và trúng thầu theo lĩnh

vực giai đoạn 2019 - 2021

Đơn vị: Gói thâu

Năm 2019 Năm 2020 Năm 2021

sư = Tom ie Tom ie

: m Tham gia Tham gia

Nguồn: Phòng Kế hoạch — Dau tư

Nhận xét: Qua bảng biểu trên, có thể nhìn ra rằng tư vấn xây dựng nhà để ở và

xây dựng cảnh quan cơng trình là 2 lĩnh vực mà công ty đã tham gia nhiều nhất, chiếm

tới hơn 80% tổng số gói thầu mà cơng ty được đảm nhận, các lĩnh vực khác như tư vấnxây dựng dân dụng, cơng trình cáp thốt nước,... chỉ chiếm một phan nhỏ trong tồn

bộ gói thâu. Điêu này được lý giải vì cơng ty có kinh nghiệm trong cơng tác tu van các

gói thâu xây dựng nhà và cảnh quan. Chính vì thể, số lượng trùng các gói thâu tư vấn

tại các lĩnh vực này sẽ chiếm da số trong các gói thầu tư vấn mà cơng ty đã tham gia.

2.2.2. Quy mơ và nguồn vốn các gói thầu

Xét về quy mơ các gói thầu, cơng ty CP đầu tư và kinh doanh bất động sản

Phượng Hoàng là đơn vị tư vấn có quy mơ cịn khá nhỏ, chính vì thế mà các gói thầu

tư vân cơng ty đảm nhận cũng mới chỉ là các gói thầu vừa và nhỏ, thực hiện một cách

dễ dàng. Giá trị các gói thầu cty tham dự giao động trong khoảng từ dưới 300 đến trên

1 tỷ đồng phí tư vấn, từ đó cho thấy giá trị của những gói thầu này ở mức vừa tầm, qua

đó cũng thấy được cơng ty đã có sự lựa chọn gói thầu khá đa dạng, với các quy mô

hop lý dé thực hiện, nâng khả năng tư van của mình qua các gói thầu có quy mơ lớn

hơn, tạo lập được uy tín trên thị trường mặc dù cty mới chỉ được thành lập trong 3 năm

Bảng 2.3: Quy mơ các gói thầu cơng ty tham dự và trúng thầu

</div>Trang 15<div class="page_container" data-page="15">

Nguồn: Phòng Ké hoạch — Đầu tư

Nhận xét: Những gói thâu tư van giá tri từ 200 triệu dong đến dưới 500 triệu dong chiếm số lượng nhiễu nhất. Qua 3 năm, từ năm 2019 — 2021, số lượng các dự án

có giá trị lớn giảm, đặc biệt trong 2 năm 2020, 2021 công ty khơng trúng các dự án có

giá trị lớn hơn 800 triệu dong, nhưng cơng ty vẫn duy trì tham gia các dự án nhỏ để

dam bảo kết quả kinh doanh ồn định.

2.2.3. Thời gian và địa điểm thực hiện

Chủ yếu các gói thầu tư vấn cơng ty tham dự được thực hiện ở các tỉnh Khánh Hòa, Hà Nội, , Hịa Bình, Quảng Ninh và một số ít gói thầu tư vấn ở Hà Tĩnh, Bà Rịa — Vũng Tàu. Nhìn chung, phạm vi thực hiện các gói thầu tư van này van còn hẹp, bị giới hạn chỉ trong vài địa phương, còn nhiều đại phương khác tiềm năng hơn thì chưa

được mở rộng và thực hiện.

Bảng sau cho chúng ta thấy số lượng các gói thầu cơng ty trúng thầu tại các địa

điểm trong giai đoạn 2019 — 2021:

Bảng 2.4: Số lượng gói thầu cơng ty tham gia và trúng thầu tại các tỉnh

giai đoạn 2019 — 2021

poi [Hanoi | 66 - | 5546% | 25 | 4386% | 2 _|BieGing | Ú [| Hai [4 | 36

| 3 |KháhHòa | 13 | 10922 _ 19.30%

Nhận xét: Từ bảng số liệu trên, có thể nhìn thấy rõ ràng Hà Nội và Bắc Giang

là 2 tỉnh có chiếm số lượng gói thâu trúng thâu nhiễu hơn so với các tỉnh còn lại, đặc

biệt là địa bàn thành phố Hà Nội và các vàng lân cận, chiếm đến hơn 50% số lượng

gói thâu tư vấn cơng ty tham gia với tỷ lệ số lượng gói thầu tư van trúng thâu lên đến

gan 50%.

2.2.4. Hình thức va phương thức dau thầu

- _ Về hình thức đấu thầu: Dau thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế và chỉ định thầu là

</div>Trang 16<div class="page_container" data-page="16">

những hình thức đấu thầu áp dụng với gói thầu tư vấn, đối với cơng ty CP đầu tư kinh

doanh bat động sản Phượng Hoang, sô liệu vê hình thức đầu thâu của các gói thâu

được thê hiện ở bảng dưới đây:

Don vị: Gói thầu

Đấu thầu hạn chếChỉ định thầu

Tâm |

&8—-Nguồn: Phòng Kế hoạch — Đầu tư Nhận xét: Hình thức dau thầu của cơng ty phân bồ kha đồng déu trên tat cả các

loại hình. Tuy nhiên, hình thức đấu thầu rộng rãi vẫn chiến đến hơn 50% só lượng gói thâu tham gia và trúng thâu. Đây là hình thức mà da số các cơng ty tư vấn tham gia

vào đấu thâu vì hình thức này dé dàng trong việc tìm kiếm và thu thập thơng tin, tuy

nhiên nó cũng có mặt hạn chế khi phải cạnh tranh với rất nhiều đối thủ trong ngành

làm giảm cơ hội trúng thâu của cty, từ đó cơng ty can phải day mạnh bộ máy hơn dé

có thé thang thau..

Về phương thức đấu thầu: Mỗi gói thầu khác nhau có phương thức đấu thầu

khác nhau, nhà thầu cần phải xem xét gói thầu đó đấu thầu theo phương thức nào để

chuẩn bị bộ HSDT đúng quy định. Phương thức đấu thầu của các gói thầu tư vấn công

ty đã tham gia và trúng thầu được thể hiện ở bảng dưới đây:

Bảng 2.6: Số lượng gói thầu cơng ty tham dự và trúng thầu chia theo hình thức

dau thâu giai đoạn 2019 — 2021

Don vị: Gói thầu

2019 2020 2021

Nguồn: Phòng Kế hoạch — Dau tur

</div>Trang 17<div class="page_container" data-page="17">

Nhận xét: Hình thức một giai đoạn hai túi hơ sơ vẫn là hình thức đấu thâu chiếm trong hình thức dau thâu của các gói thâu tư van cơng ty tham dự và trúng thầu. Đề xuất kĩ thuật được mở trước đề đánh giá, sau đó HSDT của nhà thâu nào có dé xuất kĩ thuật đạt yêu cầu thì sẽ được mở dé xuất tài chính, CDT sẽ chọn nhà thầu nào

đạt yêu cau về kỹ thuật và có giá dự thâu hợp lý nhất. Ngồi ra với phương thức một

giai đoạn một túi hỗ sơ được thực hiện qua hình thức chỉ định thầu cũng được công tyquan tâm và chuẩn bị kĩ lưỡng.

Bảng 2.7: Một số gói thầu tư vấn tiêu biểu cơng ty đã thực hiện

giai đoạn 2019 - 2021

Đơn vị: gói thâu

STT Tên cơng trình Giá trị Địa diém | Năm thực

1 | Tịa nhà hợp tác xã Thành Cơng - chung |_ 295 320 585 Hà Nội 2019

cu Trinity Tower — 145 đường hồ Mễ

Trì, phường Nhân Chính, Thanh Xn,TP Hà Nội

2 | KDC thơn Hạ, xã Nghĩa Hịa, huyện | 443 831 338 Bắc Giang 2019

Lang Giang, tỉnh Bac Giang

3 | KĐT thương mại Phố Thắng ( khu dân | 782 524000 | Bắc Giang 2019

cư số 3 thị trấn Thắng) - Đường Quốc

Lộ 296, Xã Đức Thắng, Hiệp Hòa, BắcGiang

4 | Dự án khu nhà ở, dịch vụ thương mại và | 573 258 000 Hà Nội 2020văn phòng Plaschem - (Bình Minh

Garden) — phố Đức Giang, phường Đức

Giang, Quận Long Biên, TP Hà Nội

5 Khu đô thị TNR Stars Bích Động - | 695 744000 Bắc Giang 2020

Đường QL37, thị trân Bích Động,

huyện Việt Yên, tỉnh Bac Giang

6 | Dự án khu đô thị Mường Khến - thị | 873055 000| Hoda Bình 2021

tran Mãn Duc huyện Tân Lạc tỉnh Hịa

7 | Khu Đơ Thị Phồn Xương - n Thế - | 405 166 628 | Bắc Giang 2021

Bac Giang

8 | Khu Đô Thị Vega City Nha Trang tại | Dự án đang | Khánh Hòa 2021Bãi Tiên, Đường Đệ, Phường Vĩnh triên khai

Hòa, TP Nha Trang, Tỉnh Khánh Hịa.

Nguồn: Hồ sơ năng lực cơng ty

</div>Trang 18<div class="page_container" data-page="18">

2.3. Những nhân tố ảnh hưởng đến công tác tham dự thầu tư van của

công ty

2.3.1. Những nhân tổ bên trong

2.3.1.1. Nang lực nhân sự

Đối với nhà thầu tư vấn, năng lực nhân sự có ảnh hưởng to lớn đến hoạt động

của cơng ty. Những gói thầu tư vấn địi hỏi người thực hiện phải bỏ ra nhiều chất xám,

chất lượng tư vân sẽ ảnh hưởng đến chi phí, chất lượng của cơng trình. Trong đấu thầu

tư van, CDT ln mong muốn được làm việc với nhà thầu có đội ngũ nhân viên cókinh nghiệm chun mơn, đây là cơ sở quan trọng nhất dé CDT đưa ra quyét dinh. Do

đó, nguồn nhân lực là nhân tổ then chốt quyết định kha năng phát triển của Công ty CP

Đầu tư và kinh doanh bất động sản Phượng Hoàng. Nhận thức được điều này, công ty

cũng chú trọng đầu tư phát tiền mơi trường làm việc, khuyến khích nhân viên cơng ty sáng tạo. Tính đến tháng 6/2020, cơng ty có 35 nhân viên có trình độ chun mơn cao cũng như kinh nghiệm làm việc lâu năm. Cơ cầu nhân sự của công ty được thể hiện ở

bảng dưới đây:

Bảng 2.8: Cơ cấu nhân sự công ty theo năng lực và kinh nghiệm

Đơn vị: Người

STT Nội dung Số lượng | Kinh nghiệm công tác chuyên môn

>3năm | >5 năm >7 năm

</div>Trang 19<div class="page_container" data-page="19">

Bảng 2.9: Tỷ lệ nhân viên theo số năm làm việc trong công ty

Đơn vị: %

| | <3măm | 34Năm | 57năm | >7năm _

Chủ yếu nhân viên trong công ty là cử nhân tốt nghiệp từ các trường có liên quan đến lĩnh vực tư vấn và kinh doanh bất động sản, quản trị, quản lý và thi công xây lắp

như Trường DH Kinh tế, Trường DH Xây dựng, Trường ĐH Ngoại Thương, Globis

University... chiếm đến hơn 50% cơ cấu lao động của công ty. Bên cạnh đó, xấp xỉ

60% là nhân viên có kinh nghiệm làm việc trên 5 năm. Ngoài ra, nguồn lao động trẻ

được đào tạo hằng năm góp phan bổ sung thêm nguồn nhân lực cho cơng ty.

Nhận xét: Nhìn tong quan nguồn nhân lực hiện tại của công ty khá tốt về cả mặt số lượng và chất lượng, phù hợp với quy mô công ty hiện nay. Đây chính là một điểm

mạnh đối với cơng ty khi tham dự thầu tư vấn. Đội ngũ nhân viên kỹ thuật và Kỹ su cóchun mơn, có kinh nghiệm chiếm tỷ lệ cao. Với nguôn nhân lực như hiện nay, côngty hồn tồn có khả năng thực hiện các gói thâu tư vấn có quy mơ nhỏ và vừa. Tuy

nhiên, đặc điển nguồn nhân sự cua công ty là chuyên môn chủ yếu thuộc linh vuc bat

động sản kinh doanh, xây dung nhà dé ở và không dé ở cho nên néu muốn mở rộng

lĩnh vực đấu thầu và theo kịp các đối thủ cạnh tranh thì nguồn nhân lực như trên van

là chưa đủ.

2.3.1.2. Năng lực kinh nghiệm

Qua mỗi lần tham dự thầu và qua mỗi gói thầu tư vấn công ty thực hiện, công ty

sẽ cố gang dé lại ấn tượng tốt đẹp với CDT. “Xây dựng cái nhìn tích cực, sự uy tín va

lịng tin với các khách hàng của mình là điều mà cơng ty nào cũng muốn thực hiệnđược. Bởi vì năng lực kinh nghiệm là một tiêu chí trong bảng chấm điểm HSDT tư vancủa các nhà thầu.

Công ty CP Đầu tư và kinh doanh bat động sản Phượng Hồng ln cơ gắng

thực hiện tốt trách nhiệm, làm đúng theo quy định hợp đồng trong mỗi lần thực hiện

gói thầu tư van mà cơng ty trúng thâu, do đó cơng ty đã dé lại nhiều ấn tượng tốt đối

với BMT. Hiện tại công ty chủ yếu quảng bá hình ảnh của cơng ty bằng việc dé lại

những ấn tượng tốt đẹp về công ty qua những lần tham dự thầu, qua những mối quan

hệ của ban giám đốc và nhân viên trong công ty.

2.3.1.3. Nang lực máy móc thiết bị phục vụ cho cơng tác lập HSDT tư vấn

Máy móc thiết bị là khơng thé thiếu trong hoạt động của mỗi cơng ty, khơng có

hay khơng đủ máy móc, thiết bị thì cơng ty sẽ khơng thể thực hiện được gói thâu. Máy

móc, thiết bị và cơng nghệ có ảnh hưởng đến việc thực hiện các gói thầu tư vấn của

cơng ty, đặc biệt là trong lĩnh vực tư vân khảo sát địa hình hay tư vần thiết kế. Do đó

nó phải được trình bày trong HSDT. Đây cũng là một yếu tố ảnh hưởng đến khả năng

cạnh tranh với công ty khác.

Hàng năm công ty vẫn \ thường bổ sung, thay mới máy móc thiết bị do đó chất

lượng sử dụng của cơng ty vẫn cịn cao. Dong thời, cơng ty ln cập nhật xu hướng

thiết kế và đào tạo đội ngũ nhân viên để sử dụng thành thạo cũng như vận hành tốt

những máy móc, thiết bị và cơng nghệ của cơng ty. Do đó, danh mục máy móc, thiết bị

</div>Trang 20<div class="page_container" data-page="20">

và công nghệ của công ty hiện tại khá đầy đủ đề thực hiện tốt các hoạt động khảo sát,

thiệt kê, lập dự án,... có khả năng đáp ứng được u câu của các gói thâu tư van cơng

ty tham gia dau thâu.

Bang 2.10: Danh mục các thiết bị và cơng nghệ hiện có của cơng ty

Trang thiệt bi văn phịng

STT Thiết bị Số lượng Tình

1. | May vi tính dé bàn 30 Tốt 2. | Máy tính xách ta 20 Tốt 3. | Máy chiếu Projector 3 Tot 4. | May in Laser Hp khô A4 10 Tot

5. _| May in Laser Hp khô A3 2 Tốt 6. _| Máy in màu Epson khổ A4 2 Tốt 7. _| Máy in màu Epson khô A3 2 Tốt

8. _| Máy Scaner 2 Tốt 9. | Máy Fax 2 Tốt 10. | Máy photoco Ricoh 1 Tốt 11. | Máy ảnh kỹ thuật số 10 Tốt

12. | Máy quay video 2 Tốt 13. | Máy hủy tài liệu 5 Tốt 14. | Xe ô tô loại 5 chô và 7 chô 5 Tot

Nguồn: Hồ sơ năng lực công ty Nhận xét: Tất cả máy móc của cơng ty đều ở trong tình trang tot va thuong

xuyên được duy tu, bảo dưỡng định ki; sự da dang, đồng bộ trong thiết bị dam bảo métchất lượng khảo sát tốt, sản phẩm hoàn thành sẽ đạt chất lượng cao, tiễn độ khảo sát,đo đạc được đảm bảo.

Các máy móc văn phịng phục vụ cho công tác tham dự thâu tư vấn đêu được

cty mua trọn có nhãn hiệu, xuất xứ rõ ràng, phù hop với cơ chế làm việc cần sử dụng.

Các máy móc này một khi hết thời sẽ được thay thế mới hồn tồn, nhanh chóng,

thuận tiện, phục vụ cho công tác lập hô sơ tham dự thâu tu van được diễn ra tot đẹp.

2.3.1.4. Năng lực tài chính

Đối với đấu thầu tư van, năng lực tài chính là nhân tố ít được quan tâm tới. Tuy nhiên, khơng vì thế mà nhà thầu được phép bỏ qua nó. Nhà thầu cần phải đảm bảo tình

hình tài chính của cơng ty đủ đáp ứng yêu cầu của gói thầu tư vấn, công ty không nợ

đọng thuế.

Đầu tiên, ta xem xét các chỉ tiêu liên quan đến tài sản và nguồn vốn của công ty

Cô phân đâu tư kinh doanh bât động sản Phương Hoàng giai đoạn 2019 — 2021

</div>Trang 21<div class="page_container" data-page="21">

Bảng 2.11: Cơ cấu tài sản và nguồn vốn của công ty giai đoạn 2019 — 2021

8538029 3615055 3654765

3143937 3193389 3220552

Ngn: Phong Tài chính — Kê tốn

Nếu chỉ xem xét tình hình tài chính của cơng ty qua doanh thu và lợi nhuận

sẽ khơng có cái nhìn tơng thê. Do vậy, cân xem xét năng lực tài chính của công ty quamột sô chỉ tiêu dưới đây:

Bảng 2.12: Các chỉ tiêu tài chính của cơng ty năm 2014 — 2018

Có thể thấy:

Về hệ số thanh tốn của cơng ty luôn lớn hơn 1 và tăng theo từng năm, cho thấy khả năng thanh khoản của công ty cao. Điều này cho thấy cơng ty khá an tồn, có khả năng thanh toán khi các khoản nợ này đến hạn phải trả. Đặc biệt sau năm 2019, công ty giảm lượng nợ ngắn hạn dé dam bảo đề phòng rủi ro cho công ty khi trước sự tàn phá nặng nề của đại dịch đối với nền kinh tẾ.

Hệ số nợ/ Tổng tài sản thấp, cho thấy công ty sử dụng it vốn đi vay. Con số này

giảm qua các năm từ 0.73 năm 2019 giảm xuống còn 0.53 năm 2020. Điều này

cho thây công ty không muốn phụ thuộc nhiều vào các khoản vay và tái cau trúc

lại sức khỏe tài chính của cơng ty trước những dau hiệu bat ôn của nền kinh tế

Hệ số ROE giúp theo dõi xem một đồng vốn bỏ ra đã mang lại được bao nhiêu

đồng lời. Hệ số này của công ty cũng khá là thấp và những năm gần đây có xuhướng giảm chỉ xung quanh trên mức 10%.

Hệ số ROA có chiều hướng giống ROE, con số này ở mức khá thấp và giảm

mạnh qua các năm do doanh thu của công ty giảm mạnh.

Qua xem xét các chỉ tiêu tài chính, có thé thay rằng mac dù doanh thu cũng như lợi nhuận của công ty giảm xuống nhưng cơng ty đang an tồn. Cơng ty có khả năng thanh tốn tốt, khơng phụ thuộc vào nhiều khoản vay. Đáp ứng được yêu cầu của các

gói thầu tư vấn vừa và nhỏ.

</div>Trang 22<div class="page_container" data-page="22">

2.3.2. Những nhân tố bên ngồi

2.3.2.1. Những đổi thủ cạnh tranh

Với mơi trường cạnh tranh như hiện nay, công ty luôn phải đối mặt với sự cạnh tranh quyết liệt từ phía các nhà thầu tư van khác đang hoạt động trên thị trường. Có thé

kế tên một số cơng ty có thé coi là đối thủ cạnh tranh với Công ty CP Đầu tư và kinh

doanh bắt động sản Phượng Hồng:

- Cơng ty CP tư van dau tư và xây dựng GENCC

- Công ty CP tư vấn đầu tư phát triển xây dựng và thương mại Tây Đô

- Công ty CP thương mai dịch vụ và tư vấn Thuận Phát

- Công Ty TNHH Tư Van Xây Dung Hồ Bình

- Tổng Cơng ty Cổ phần Thương mại Xây dựng Vietracimex - Công Ty Xây Dựng Số 1 Vinaconex

- Công ty CP dịch vụ tư van Miền Bắc

Những công ty này là những công ty được đánh giá khá mạnh, có nhiều cơng

ty thành lập lâu đời và khá có uy tín trên thị trường tạo nên sự cạnh tranh rât lớn. Có

thê xét sự cạnh tranh giữa các công ty trên các phương diện sau:

2.3.2.2. Cạnh tranh về giá

Trong đấu thầu tư vấn, thường phương thức đấu thầu là hai túi hồ sơ, sau khi

chọn ra được đề xuất kỹ thuật đáp ứng được yêu cầu của các nhà thầu, thì BMT sẽ mở

túi hồ sơ tài chính, nếu lúc này nhà thầu nào đưa ra mức giá hợp lí hơn sẽ có khả năng thắng thầu cao hơn các nhà thầu khác. Do đó, giá thầu đưa ra phải phù hợp, giá cao

quá sẽ giảm khả năng trúng thầu, ngược lại thì cơng ty sẽ khơng có lãi hoặc lãi khơngđược như kỳ vọng. Cho nên, cơng ty can tính tốn kỹ lưỡng vê giá thầu dé đưa ra một

mức giá hợp lý nhất, có thể cạnh tranh được với những cơng ty khác nhưng cũng mang

lại lợi ích cơng ty mong đợi.

2.3.2.3. Cạnh tranh về tiến độ và chất lượng sản phẩm

Công ty CP Đầu tư và kinh doanh bất động sản Phượng Hồng ln mong

muốn mang lại sản phẩm chất lượng tốt, thỏa mãn yêu cầu khách hàng trong thời gian

cho phép. Nhưng công ty cũng luôn phải chịu sức ép từ các đối thủ cạnh tranh. Do vậydé thắng thầu cơng ty cần nỗ hết mình tìm kiếm và thu thập thơng tin, đưa ra nhữngHSDT có chất lượng ưu việt, có tiến độ thực hiện hợp lý dé có thé cạnh tranh với các

đối thủ mạnh hơn.

Tuy nhiên, giá thầu, tiến độ và chất lượng là các yếu tố khơng thể đồng hành

cùng nhau ở vị trí tốt nhất, công ty cần phải năm bắt nhu cầu của CĐT để đưa ra quyếtđịnh chính xác.

Bên cạnh những cơng ty tư van ở Hà Nội, Công ty CP Đầu tư và kinh doanh bat

động sản Phượng Hồng cịn phải đối mặt với các công ty tư vấn tại địa phương nơi

thực hiện gói thầu tư vấn cơng ty tham gia dau thầu. Đây cũng là những đối thủ mạnh,

bởi vì họ có lợi thế nhất định như quen thuộc địa hình hơn, hiểu rõ về hiện trạng quy

hoạch của địa phương đó hơn.

Nhận xét: Các đối thi cạnh tranh ngày càng nhiễu, cùng với đó là những yêu

</div>Trang 23<div class="page_container" data-page="23">

câu ngày một cao hơn của thị trường đã tạo nên sức ép lớn đối với Ban lãnh đạo trong

việc dua ra được chiên lược hợp lý dé tăng kha năng thăng thâu cho công ty.2.3.2.4. Môi trường pháp lý

Trong q trình tham dự đấu thầu các gói thầu tư vấn, Công ty CP Đầu tư và

kinh doanh bât động sản Phượng Hoàng cân phải tuân thủ các quy định của pháp luật

- Luật dau thầu 2013 số 43/2013/QH13 ngày 26/11/2013

- _ Nghị định 63/2014/NĐ-CP quy định chỉ tiết thi hành một số điều luật đấu

thâu về lựa chọn nhà thâu

- _ Thông tư số 06/2010/TT-BKH quy định chỉ tiết lập hồ sơ mời thầu dịch vụ

tư vân

- _ Thông tư số 04/2019/TT-BKHĐT, ngày 25/01/2019, quy định chỉ tiết đối

với hoạt động đào tạo, bôi dưỡng va thi sát hạch cap chứng chỉ hành nghéhoạt động đâu thâu

Nhận xét: Công tác dau thầu tư vấn can phải tuân thủ đúng quy định của pháp

luật, do vậy môi trường pháp lý có ảnh hưởng việc tham dự thâu của công ty. Hiệnnay, các văn bản luật và dưới luật đã được sửa đổi nhiều, phù hợp hơn tuy nhiên vẫn

cịn tơn tại sự chong chéo giữa các văn ban luật, gây khó khăn cho cơng ty khi tham

gia và thực hiện thâu tư vấn.Nhận xét chung:

Trong nên kinh tế thị trường hiện nay, Công ty CP Đâu tư và kinh doanh bat

động sản Phượng Hoàng phải đổi mặt với rất nhiều nhân tổ bên trong lan bên ngoài

làm ảnh hưởng đến hoạt động dau thâu của công ty. Do vậy, lãnh đạo của cơng ty can

phải đánh giá chính xác năng lực của cơng ty mình, đồng thời xác định rõ những nhân

to bên ngoài. tác động đến kết quả đấu thâu của cơng ty đề có biện pháp xử lý tốt nhất

nham nâng cao hiệu quả đấu thâu tư vấn.

2.4. Công tác tham dự thầu tư vấn của cơng ty giai đoạn 2019 — 2021

2.4.1. Quy trình tham dự thâu của cơng ty

Quy trình tham dự thầu cho biết các bước mà nhà thầu cần trải qua đối với công

tác tham dự thầu tư vấn tại doanh nghiệp. Đối với mỗi doanh nghiệp khác nhau sẽ có

các quy trình tham dự thâu khác nhau điều quan trọng là phải phù hợp với hoạt động

của doanh nghiệp. Qua mỗi lần tham dự và thực hiện các gói thầu tư vấn khác nhau,

cần nhien nhận lại một cảnh tông quan đề có thể hồn thiện thêm về quy trình tham dựthầu giúp cho doanh nghiệp có một quy trình đồng bộ nhất, tăng khae nang thang thau

của cty đối với các gói thầu tiếp theo. Trên cơ sở đó, sau đây là sơ đồ quy trình tham

dự thầu tư vấn của Công ty CP Đầu tư và kinh doanh bất động sản Phượng Hoàng:

</div>Trang 24<div class="page_container" data-page="24">

Đánh giá, rút kinh nghiệm hậu đấu thầu | ————————>|

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ quy trình tham gia đấu thầu tư vấn của cơng ty Ộ

Nguồn: Phịng Kê hoạch — Đầu tu

Phịng kế hoạch —

</div>Trang 25<div class="page_container" data-page="25">

2.4.1.1. Tim kiếm và thu thập thơng tin gói thầu

Trong đấu thầu, việc thu thập thơng tin là rất quan trọng trong đó việc thu thập

thơng tin các gói thầu là cơng việc đầu tiên nhà thầu cần thực hiện trong quá trình đấu

thầu. Hoạt động thu thập thông tin đấu thầu tư vấn của Công ty CP Đầu tư và kinh

doanh bất động sản Phượng Hồng được thực hiện bởi nhân viên tơ tư vấn đấu thâu,

họ sẽ tập hợp mọi thông tin về các gói thầu đang mời thầu và có khả năng phù hợp với

cơng ty. Các kênh tìm kiếm thơng tin của công ty:

- _ Các trang website về đấu thầu, các trang báo chính thống, các trang của chính

phủ, chính qun các tỉnh thành địa phương có tơ chức đâu thau,...

- _ Dựa trên các mối quan hệ hợp tác với chủ đầu tư các dự án mà cty đã từng tham

gia trước đó

- Dựa trên mối quan hệ của Ban giám đốc và các thành viên của cty.

Bảng 2.13: Nguồn thơng tin của các gói thầu cơng ty tham gia và trúng thầu

Nguồn: Phòng Kế hoạch — Dau tư

Nhận xét: Việc thu thập thông tin của công ty vẫn còn phụ thuộc nhiễu vào các

moi quan hệ cá nhân. Công ty can chú trọng thêm các nguồn khác như Website dau

thâu điện tử vi đây sẽ là xu hướng trong tương lai. Bên cạnh đó cần nâng cao năng

suất tìm kiếm thơng tin của nhân viên dé có thé rút ngắn thời gian đơng thời tim được

những gói thâu tư vấn tương xứng với năng lực công ty. Hiện tại công việc này vẫn do

1 nhân viên phụ trách chính, bên cạnh đó, sẽ có 1 nhân viên hỗ trợ nếu như cơng ty khơng dang trong q trình tham gia và thực hiện nhiều gói thẫu tư vấn.

2.4.1.2. Đánh giá và xem xét thơng tin

Sau khi tồn tat việc tìm kiếm thơng tin các gói thầu, các nhân viên trong phòng

Kế hoạch — Đầu tư sẽ họp bàn dé đánh giá thông tin và lựa chọn những hồ sơ mà cơng

ty có khả năng đáp ứng u cầu.

Cơng việc này giúp cho nhà thầu đánh giá, xem xét năng lực của cơng ty có đáp

ứng được u câu của gói thâu, hay là gói thâu này có mang lại lợi nhuận mà công ty

</div>Trang 26<div class="page_container" data-page="26">

mong muôn.

Nhận xét: Làm tốt công đoạn này không những giúp nhà thấu tiết kiệm thời

gian mà còn giúp nhà thâu tiết kiệm chỉ phí khi lựa chọn được những gói thâu nằm

trong năng lực của nhà thâu, có khả năng trúng thâu cao tránh lãng phí nguồn lực

cơng ty. Tuy nhiên, có nhiều gói thâu nhân viên tổ đấu thâu lại đánh giá chưa đúng

năng lực hiện tại cua công ty, cơng ty đang thực hiện một gói thâu khác nên nguồn

nhân lực khơng đủ dé tham gia gói thâu, dẫn đến việc trượt thâu gói thầy tư vấn nay.2.4.1.3. Mua và nghiên cứu HSMT ;

Sau khi đánh giá sơ bộ gói thâu, nêu cơng ty qut định tham dự dau thâu thì

nhân viên phịng Kê hoạch — Dau tư sẽ làm việc với phịng Tài chính — kê tốn đê muahô sơ.

Tiếp đến nhân viên tổ đấu thầu xem xét kĩ lưỡng hơn về hồ sơ, đây là bước

quan trọng đôi với nhà thâu trước khi ra quyét định tham dự thâu. Các nội dung đượccông ty xem xét kỹ lưỡng ở giai đoạn này đó là:

- Các loại năng lực của cty trên nhiều phương diện: nhân sự, máy móc thiết bị,

tài chính

- Kinh nghiệm tham dự các gói thầu tư vấn tương tự - Pham vi thực hiện của gói thầu tư vấn

- Dự trù các loại chi phí trong cơng tác tham dự thầu tư van - Các điều kiện nhà thầu khác được tham gia trong HSMT

- Từ việc xem xét kỹ càng các yếu tố trên, các nhân viên sé đi đến đánh giá

năng lực của cơng ty:

+ Nếu cơng ty có đủ năng lực và việc tham gia gói thầu mang lại lợi ích chocơng ty thì sẽ tiếp tục lập HSDT và tham gia đấu thầu

+ Nếu công ty cảm thay không đủ kha năng dé dam nhận gói thầu hoặc sau khitính dốn dự trù cảm thấy gói thầu khơng mang lợi lợi ích cho mình thì cơng ty

sẽ xem xét và dừng việc tham dự gói thầu

Nhận xét: Hoạt động mua và nghiên cứu HSMT sẽ giúp các phòng ban xác định

được dự án hiểu rõ hơn về gói thâu tu vấn, sẽ giúp ích cho cơng tác lập kế hoạch dau

thâu cũng như lập HSDT sau này. Cũng dé Ban giám đốc đưa ra quyết định cuối cùng

là có tham gia dự thâu hay không. Các nội dung cân nghiên cứu đã được Công ty CP

Đâu tư và kinh doanh bắt động sản Phượng Hoàng nghiên cứu và đánh giá cụ thể, chỉ

tiết. Công đoạn này được thực hiện rất nghiêm túc dưới sự giám sát của trưởng phòngKé hoạch — Đầu tư

2.4.1.4. Lập kế hoạch đầu thâu

Sau khi đã nghiên cứu kỹ lưỡng hồ sơ và đã quyết định tham dự thầu, phòng Kế hoạch — Đầu tư sẽ lập kế hoạch đấu thầu. Kế hoạch dau thầu cho biết những cơng việc

thực hiện trong q trình đâu thâu cũng như người phụ trách từng công việc.

</div>Trang 27<div class="page_container" data-page="27">

Bảng 2.14: Bảng phân công nhiệm vụ lập HSDT

TT Cơng việc Bộ phận thực hiện Người phụ

trách chính

1 | Nghiên cứu, năm bat u câu tơng | Phịng Kế hoạch - Dau tư

quát của gói thâu

2 | Lập đơn dự thâu Phòng Tư van — thiết kế

3 | Chuan bị giấy tờ chứng minh tư | Phòng Hành chính — nhân

cách pháp ly pháp ly SỰ

4 | Khảo sát thực dia Phòng Nghiên cứu thị

5 | Chuan bị hỗ sơ năng lực cơng ty Phịng Tư van — thiết kế

6 | Lập đề xuất kĩ thuật Phòng Tư vấn - thiết kế,

phòng Kê hoạch — đầu tư

7 | Lập du tốn gói thâu Phịng Tư van - thiết kế

8 | Tong hợp, xem xét HSDT và trình | Phòng Kế hoạch - Dau tư

Giảm doc phê duyệt

9 | Photo, nêm phong HSDT Phòng Tư van — thiết kế

Nguồn : Phịng Kế hoạch — Đầu tư

Mỗi cơng việc trong bảng phân cơng sẽ được phân b6 cho từng phịng ban khác

nhau cùng phối hợp thực hiện, Trong đó có cơng tác khảo sát và lập dự tốn cần phải

được tuân thủ trên khuôn khổ đã được phê duyệt tại bước lập dự án đầu tư và phải tuân

thủ theo quy định của pháp luật.

Nhận xét: Công tác lập kế hoạch trước khi tham dự hồ sơ dự thầu là rất can thiết, cho thấy việc phân chia các dau mục cơng việc một cách rõ ràng, nhất qn, có tính logic, dễ dàng trong việc giám sát, theo dõi tiễn độ hồn thiện cơng việc, giúp dự án được chạy kịp tiễn độ. Có thể thấy rằng, việc phân chia hạng mục công việc được

cty thực hiện rat tot, chia việc cụ thé cho từng thành viên khi tham gia đầu thầu tư van.

2.4.1.5. Lập hồ sơ dự thâu

HSDT là căn cứ để bên mời thầu lựa chọn nhà thầu, do đó đây là bước rất quan trọng. Bộ HSDT phải có đầy đủ thơng tin về năng lực nhân sự, máy móc thiết bị, tài

chính, kỹ thuật và uy tín, kinh nghiệm của nhà thầu để dựa vào đó bên mời thầu có thể

đưa ra quyết định.

Dựa trên kế hoạch đã đề ra, các phòng ban liên quan sẽ tiến hành các công việc

được giao. Tuy nhiên, đây không phải những công việc độc lập mà cần phối hợp giữa

các thành viên trong nhóm tham gia thực hiện HSDT để tạo tính đồng bộ và thống

nhất. Do vậy, công tác lập HSDT ở Công ty CP Đầu tư và kinh doanh bất động sản

</div>Trang 28<div class="page_container" data-page="28">

Phượng Hoàng được thực hiện khá nghiêm túc và cần thận. Cơng việc này thực hiện

bởi cả phịng Thiét kê, đội Khao sát và phịng Tài chính — Kê tốn và có sự theo sát

của Giám đơc cơng ty.

Nhận xét: HSDT được lập can phải có day đủ các phan can thiết, dong thoi can

phải có sự sáng tạo nhằm cạnh tranh với các công ty khác cũng tham dự thấu. Ở cơng

đoạn này, nhiều nhân viên cịn làm việc chưa chủ động, sáng tạo. Đã dẫn đến trượt

thâu do không cạnh tranh được với công ty đổi thủ. 2.4.1.6. Kiểm tra, hoàn chỉnh và phê duyệt

Sau khi hoàn thành HSDT, Ban giám đốc sẽ phê duyệt và đóng dấu xác nhận dé

gửi cho BMT. Tất cả HSDT đều phải được đựng trong túi giấy có niêm phong ở bên

ngồi. Ngồi ra, công ty cũng phải được lưu trữ lại dé là cơ sở sau này đánh giá hậuđâu thầu cũng như tư liệu cho các dự án về sau.

Nhận xét: Việc kiểm tra sẽ giúp cho HSDT được rà soát lại tồn bộ, nhân viênkiểm tra có thé phát hiện ra lỗi dé kip thời sửa chữa. Nhưng thực tế, nhiều nhân viên

được giao nhiệm vu này nhưng thực hiện sơ sài, dẫn đến có những bộ hồ sơ nộp di rồi

mới phát hiện ra lỗi. Mac di những lỗi phạm phải la nhỏ nhưng cũng sẽ lam cho CDT

có ấn tượng không tot.

2.4.1.7. Nộp hồ sơ dự thâu và tham gia dau thâu

HSDT sau khi hoàn thành sẽ được gửi trực tiếp cho BMT. Đối với Công ty CP Đầu tư và kinh doanh bất động sản Phượng Hoàng, việc tham dự mở thầu cũng rất

quan trọng bởi vì đây không chỉ là việc công ty nào trúng thầu mà cịn là cơ hội để

quảng bá cơng ty do vậy thường được Giám đốc công ty là ông Nguyễn Hồng Long

tham dự hoặc người phụ trách chính của dot dau thầu tư vấn đó.

Nhận xét: Cơng tác nộp HSDT được công ty thực hiện rất tốt. Giám đốc và thường là trưởng phòng Kế hoạch — Đầu tư tham dự và thụ thập thông tin về doi thi

cạnh tranh dé chuẩn bi tốt hơn cho những lan đầu thâu tư van sau.

2.4.1.8. Thương thảo và kí hop đồng

Nếu trúng thầu, Công ty CP Đầu tư và kinh doanh bất động sản Phượng Hồng

sẽ kí hợp đồng với BMT. Hợp đồng nảy quy định chỉ tiết nội dung, phạm vi công việc

cần thực hiện, quy định chỉ tiết về phạm vi quyền hạn và trách nhiệm của các bên tham

Việc ký kết hợp đồng được trực tiếp Ban Giám đốc thực hiện dé nhằm dat được

hiệu quả tốt nhất.

Nhận xét: Công tác nay được công ty nghiêm túc thực hiện, thể hiện thái độ

chuyên nghiệp voi CDT. Dé lai ân tượng tot dep từ những công việc đâu tiên giúp

công ty thuận lợi hơn trong q trình thực hiện gói thâu tư ván

2.4.1.9. Đánh giá, rút kinh nghiệm hậu dau thâu

Kết thúc mỗi lần đấu thâu, dù trúng thầu hay không, Công ty CP Đầu tư và kinh

doanh bat động sản Phượng Hoàng sẽ họp và đánh giá lại tất cả những công việc đã

đạt được và chưa đạt được đề rút kinh nghiệm cho những lần sau.

Nhận xét: Việc họp bàn hậu đấu thâu cho thấy rằng công ty khơng chỉ chú

trọng vào kết quả mà cơng ty cịn quan tâm đến quá trình thực hiện cũng như năng

suất thực hiện cơng việc của từng thành viên. Nhưng có nhiêu gói thầu mà cơng ty lại

khơng có họp hậu dau thâu vì nhiều lý do khác nhau như: Đang tham dự dau thầu

</div>

Khóa luận tốt nghiệp: Hoàn thiện công tác tham dự thầu tư vấn và xây dựng tại công ty CP Đầu tư và kinh doanh bất động sản Phượng Hoàng đến năm 2025

tác đấu thầu được đảm bảo. Với các tiêu chí “cạnh tranh, cơng bang, minh bach, hiéu

CHUONG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VE CÔNG TÁC THAM DỰ THAU

SƠ tuyến, hồ sơ dự thầu, hồ so đề xuất; Thâm tra, thâm định;Giám sát; Quản ly dự án;

khơng thê áp dụng các hình thức lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư nêu trên thì người có

hoạt động. tốt, được bảo trì bảo dưỡng thường xuyên sẽ hỗ trợ cho cơng tác thực hiện

CHUONG II: THUC TRANG CÔNG TÁC THAM DỰ THAU TƯ VAN TẠI CÔNG TY CO PHAN DAU TU VÀ KINH DOANH BAT

DONG SAN PHƯỢNG HOANG GIAI DOAN 2019 — 2021

2.1. Giới thiệu chung về công ty

trình dân dụng, nhà ở, khu đô thị, các dự án hạ tầng... đảm bảo đúng tiến độ, chất

NHAN SU TRUONG PHAM

- Khảo sát diện biến thị trường bất động sản trong khu vực nghiên cứu:

14 | Thuê TNDN 16.806 8.448 9,745

Ngn: Phịng Tài chính — kế tốn

kinh doanh lớn cho nên lợi nhuận công ty thu được kha thấp. Với lợi nhuận sau thuế

triệu đồng. Năm 2021 đã có sự cải thiện nhưng vẫn chưa thể so sánh được với năm

2.2. Đặc điểm các gói thầu tư vấn công ty đã tham gia

2019 - 2021 công ty đã tham dự và trúng thầu nhiều gói thầu. Các gói thầu cơng ty

sư = Tom ie Tom ie

bộ gói thâu. Điêu này được lý giải vì cơng ty có kinh nghiệm trong cơng tác tu van các

Xét về quy mơ các gói thầu, cơng ty CP đầu tư và kinh doanh bất động sản

giá trị lớn hơn 800 triệu dong, nhưng cơng ty vẫn duy trì tham gia các dự án nhỏ để

poi [Hanoi | 66 - | 5546% | 25 | 4386% | 2 _|BieGing | Ú [| Hai [4 | 36

| 3 |KháhHòa | 13 | 10922 _ 19.30%

Tâm |

Nguồn: Hồ sơ năng lực cơng ty

2.3. Những nhân tố ảnh hưởng đến công tác tham dự thầu tư van của

chất lượng tư vân sẽ ảnh hưởng đến chi phí, chất lượng của cơng trình. Trong đấu thầu

| | <3măm | 34Năm | 57năm | >7năm _

thực hiện tốt trách nhiệm, làm đúng theo quy định hợp đồng trong mỗi lần thực hiện

gói thầu tư van mà cơng ty trúng thâu, do đó cơng ty đã dé lại nhiều ấn tượng tốt đối

hay khơng đủ máy móc, thiết bị thì cơng ty sẽ khơng thể thực hiện được gói thâu. Máy

1. | May vi tính dé bàn 30 Tốt 2. | Máy tính xách ta 20 Tốt 3. | Máy chiếu Projector 3 Tot 4. | May in Laser Hp khô A4 10 Tot

8. _| Máy Scaner 2 Tốt 9. | Máy Fax 2 Tốt 10. | Máy photoco Ricoh 1 Tốt 11. | Máy ảnh kỹ thuật số 10 Tốt

Mỗi cơng việc trong bảng phân cơng sẽ được phân b6 cho từng phịng ban khác

Tài liệu liên quan

Tài liệu bạn tìm kiếm đã sẵn sàng tải về