<span class="text_page_counter">Trang 1</span><div class="page_container" data-page="1">

<b>Bô ̣ Công Thương</b>

<b>Đ愃⌀i H漃⌀c Công Nghiê ̣p H愃</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 2</span><div class="page_container" data-page="2">

thể , kế hoạch triển khai sự kiện ,thảo luận về lấy ý kiến các bên tham khảo ,kiểm tra , đánh giá và hoàn thiện kế

</div><span class="text_page_counter">Trang 3</span><div class="page_container" data-page="3">

<b>MỤC LỤC</b>

<b>Phần 1) Thông tin sự kiện...3</b>

<b>Phần 2) Các bước lập kế ho愃⌀ch tổ chức sự kiện...5</b>

<b>I) Liệt kê v愃II) Lập kế ho愃⌀ch chuẩn bị chi tiết...21</b>

<b>III) Lập kế ho愃⌀ch chuẩn bị tổng thể...32</b>

<b>IV) Lập kế ho愃⌀ch triển khai sự kiện...34</b>

<b>V) Lập kế ho愃⌀ch cho công việc bổ trợ trong sự kiện...43</b>

<b>VI) Điều chỉnh dự toán , ngân sách v愃VII) Xử lý các rủi ro có thể xảy ra trong sự kiện...52</b>

<b>VIII) Thảo luận về lấy ý kiến các bên tham khảo...53IX) Kiểm tra , đánh giá v愃</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 4</span><div class="page_container" data-page="4">

<b>Phần 1) Thông tin sự kiện</b>

<b>-Tên sự kiện : Giao lưu văn hóa Việt Hàn mối lương duyên thanh xuân-Chủ đề sự kiện: Giao lưu văn hóa</b>

<b>-Mục tiêu sự kiện : </b>

+ Đạt được 500 - 1000 lượt khách trong ngày.

+ Trang fanpage Facebook của sự kiện đạt được 5000 lượt thích.

+ Các bài đăng liên quan nhận được trung bình trên 1000 lượt reaction & 500 lượt tương tác.

<b>-Mục đích sự kiện:</b>

+Tổ chư뀁c một sự kiện vui chơi vui vẻ, giàu kiến thư뀁c cho giới trẻ Hà Nội. +Quảng bá những nét độc đáo, th甃Ā vị của nền văn hóa Hàn Quốc

+Đem đến cho khách tham gia những trải nghiệm & kiến thư뀁c về nền văn hóa Hàn

+Tham quan gian hàng ẩm thực

+Tổ chư뀁c trò chơi và thi random dance kpop

+ Đêm di̀n nghệ thuật ( trình di̀n thời trang , hát , m甃Āa , võ , nhảy ) + Bế mạc

</div><span class="text_page_counter">Trang 5</span><div class="page_container" data-page="5">

<b>Phần 2 ) Các bước lập kế ho愃⌀ch tổ chức sự kiện</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 6</span><div class="page_container" data-page="6">

+ “Eight” ư뀁ng sân

</div><span class="text_page_counter">Trang 19</span><div class="page_container" data-page="19">

<b>*Danh sách người tham gia sự kiện</b>

Hàn Quốc

+Ông Lý Xương Căn Đại sư뀁 Du lịch Việt Nam tại Hàn Quốc

+Nghị sĩ Lee Che-ik Chủ nhiệm Ủy ban Văn hóa - Thể thao và Du lịch Quốc hội Hàn Quốc +Ông Park Noh-wan Đại sư뀁 Hàn Quốc tại Việt Nam

+ Ông Nguy̀n Đăng Chương Giám đốc triển lãm Vân Hồ

+Lifestyle Vlogger Giang ơi +Hari Won

+Vlogger Kem (Du học sinh Hàn)

Hàn Quốc

</div><span class="text_page_counter">Trang 20</span><div class="page_container" data-page="20">

+Ông Lê Mạnh Tiến - Tham tán Việt Nam tại Hàn Quốc

+Ơng Kim Dong-bae - Tham tán - Cơng sư뀁 Đại sư뀁 quán Hàn Quốc tại Việt Nam

+Ông Bùi K礃 +Bà Nguy̀n Thị Thanh - Chủ tịch Nhóm Nghị sĩ hữu nghị Việt Nam – Hàn Quốc

+Nhà báo, phóng viên Hu礃 +Nhà báo Lại Văn Sâm

Khánh Ly – Giám đốc shining team

+ Đại diện nhà cung ư뀁ng trang thiết bị tổ chư뀁c sự kiện : Nguy̀n Đư뀁c Hùng-Giám đốc Biz Event

</div><span class="text_page_counter">Trang 21</span><div class="page_container" data-page="21">

<b>II) Lập kế ho愃⌀ch chuẩn bị chi tiết</b>

<b>Thời gianĐịa điểmNội dungChi tiết</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 22</span><div class="page_container" data-page="22">

ban ( ban truyền thông , nội dung ,

</div><span class="text_page_counter">Trang 23</span><div class="page_container" data-page="23">

địa điểm tổ chư뀁c

các bên cung ư뀁ng cho thuê địa điểm

</div><span class="text_page_counter">Trang 24</span><div class="page_container" data-page="24">

- Ưu tiên tuyển sinh viên (chi phí

- Chuẩn bị Google form câu hỏi đăng ký cho ư뀁ng viên. - Chuẩn bị câu hỏi phỏng vấn.

- Chuẩn bị địa điểm phỏng vấn, thời gian phỏng vấn. - Chuẩn bị nơi đăng bài & nơi seeding. ảnh ,sư뀁c ảnh hưởng lớn đến nhóm khách hàng tiềm năng , lịch trình đủ rảnh ( 1 ngày tham gia sự kiện)

</div><span class="text_page_counter">Trang 25</span><div class="page_container" data-page="25">

sư뀁c ảnh hưởng lớn đến nhóm khách hàng tiềm năng , lịch trình đủ rảnh ( 1 ngày tham gia sự kiện)

</div><span class="text_page_counter">Trang 26</span><div class="page_container" data-page="26">

- Dựa theo địa điểm và thời gian

</div><span class="text_page_counter">Trang 28</span><div class="page_container" data-page="28">

- Lên chi tiết nội dung của chương ban nội dung

- Đặt ra các gợi ý về câu hỏi, chủ đề cho các khách mời nhằm tránh thời gian chết & sự im lặng khi chương trình

</div><span class="text_page_counter">Trang 29</span><div class="page_container" data-page="29">

gợi ý, sửa đổi để

</div><span class="text_page_counter">Trang 30</span><div class="page_container" data-page="30">

+ Áo HaE Group & thẻ HaE Group

</div><span class="text_page_counter">Trang 31</span><div class="page_container" data-page="31">

- Tiến hành sản xuất video teaser & video giới thiệu sự kiện cho

</div><span class="text_page_counter">Trang 32</span><div class="page_container" data-page="32">

công ty khách mời thiệu, mời các

</div><span class="text_page_counter">Trang 33</span><div class="page_container" data-page="33">

+ Danh sách các bên biểu di̀n & nội dung biểu

</div><span class="text_page_counter">Trang 34</span><div class="page_container" data-page="34">

video teaser & giới thiệu sự kiện

Gửi thiệp mời và các tài liệu cho

</div><span class="text_page_counter">Trang 35</span><div class="page_container" data-page="35">

- Đảm bảo đ甃Āng tiến độ & nội dung dựa theo kế hoạch truyền thông đã đề ra.

</div><span class="text_page_counter">Trang 36</span><div class="page_container" data-page="36">

- Đăng ký size áo & thẻ HaE Group

</div><span class="text_page_counter">Trang 38</span><div class="page_container" data-page="38">

tại địa điểm

- Dựng sân khấu, treo & dán các ấn

HaE Group & Biz event ,

</div><span class="text_page_counter">Trang 39</span><div class="page_container" data-page="39">

kiện tại địa

và nhiệm vụ của mình trong sự kiện

</div><span class="text_page_counter">Trang 40</span><div class="page_container" data-page="40">

công ty và ngân sách ngân sách l Phương

</div><span class="text_page_counter">Trang 42</span><div class="page_container" data-page="42">

- Liên hoan

</div><span class="text_page_counter">Trang 44</span><div class="page_container" data-page="44">

<b>III) Lập kế ho愃⌀ch chuẩn bị tổng thể</b>

thuê địa điểm

thiết kế , nội dung chương trình)

truyền thơng , hậu c

7/7/2022 đến 12/8/2022

9/7/2022 đến 11/7/2022

hàng, khách mời

1/8/2022 đến 5/8/2022

BTC và giải thưởng , đặt suất ăn cho thành viên BTC và khách mời

</div><span class="text_page_counter">Trang 45</span><div class="page_container" data-page="45">

7/8/2022 đến 10/8/2022

setup tại địa điểm di̀n ra sự kiện

Hà Nội

17/8/2022 đến 20/8/2022

</div><span class="text_page_counter">Trang 47</span><div class="page_container" data-page="47">

<b>IV) Lập kế ho愃⌀ch triển khai sự kiện</b>

<b>Thời gianNội dung chínhÂm thanh, ánh sáng,</b>

01 Kỹ thuật viên trực bàn âm mị nói cho mà nghe , How you like that

Âm thanh , ánh sáng , hiệu ư뀁ng theo yêu c của các tiết mục văn

Âm thanh video clip Âm thanh micro phát

</div><span class="text_page_counter">Trang 48</span><div class="page_container" data-page="48">

biểu khai mạc chương của văn hóa Hàn Quốc trên trường thế giới + Mối quan hệ giữa Hàn Quốc và Việt Nam

+ Cuộc sống của người Việt tại Hàn Quốc

</div><span class="text_page_counter">Trang 49</span><div class="page_container" data-page="49">

Âm thanh video clip Âm thanh micro phát giới thiệu luật chơi + Ban giám khảo gồm : Ông Park Noh-wan , Ông Nguy̀n V甃̀ trò chơi , loa đài

2 MC , Ban giám khảo , 8 nhân viên hậu c Media (3 chụp, 2 quay)

01 Kỹ thuật viên trực bàn âm thanh ánh sáng

</div><span class="text_page_counter">Trang 50</span><div class="page_container" data-page="50">

random dance Kpop + Ban giám khảo gồm: Aiden Nguy̀n ( leader nhạc kpop ngẫu nhiên, đội nào cover được micro , loa đài

Ban giám khảo, 4 nhân sự

</div><span class="text_page_counter">Trang 51</span><div class="page_container" data-page="51">

19h00 + Ông Park Noh-wan , C.A.C) trao giải thưởng cho đội chiến khí , âm thanh micro

01 Kỹ thuật viên trực bàn âm thanh ánh sáng

19h00 đến 19h30

& Khách mời ăn

</div><span class="text_page_counter">Trang 52</span><div class="page_container" data-page="52">

Ánh sáng ấm 02 Kỹ thuật viên trực bàn âm trang phục của 2 quốc gia: Việt Nam , Hàn Quốc từ truyền thống đến hiện đại

+ Các người mẫu mặc trang phục của 2 quốc gia tham gia trình di̀n hiệu ư뀁ng theo yêu c của các tiết mục văn

</div><span class="text_page_counter">Trang 53</span><div class="page_container" data-page="53">

Biểu di̀n tiết mục m甃Āa +MC dẫn nối sang tiết mục m甃Āa

+ MC giới thiệu về nghệ thuật m甃Āa của 2 quốc gia Hàn Quốc và

</div><span class="text_page_counter">Trang 54</span><div class="page_container" data-page="54">

thuật của 2 quốc gia Hàn Quốc và Việt Nam

+ Đội tuyển võ Việt nam trình di̀n tiết mục

</div><span class="text_page_counter">Trang 55</span><div class="page_container" data-page="55">

02 hậu c

</div><span class="text_page_counter">Trang 56</span><div class="page_container" data-page="56">

<b>V) Lập kế ho愃⌀ch cho công việc bổ trợ trong sự kiện</b>

Kế hoạch bổ trợ gồm: Kế hoạch truyền thông

<b>KẾ HOẠCH TRUYỀN THƠNG</b>

Cơng ch甃Āng mục tiêu

Gen Z: những người trẻ thuộc độ tuổi từ 16-24 tuổi (vào năm 2022) - Theo Nielsen (2018), nhóm người này sở hữu các đặc điểm:

+ Hư뀁ng th甃Ā với những trải nghiệm mới lạ & thay đổi

+ Mạng xã hội đóng vai trị thiết yếu trong đời sống của họ.

+ Là những người trẻ (16-24 tuổi), thuộc nhóm tuổi quan tâm đến việc du học & nhập cư sang các

Fanpage chính của chương trình

- Seeding page: Đài tiếng nói gen Z, Kcrush, Hơm nay ăn gì?.

- Seeding group: Trại Tâm th các trường trên địa bàn thành phố

- Quảng bá những nét độc đáo, th甃Ā vị của nền văn hóa Hàn Quốc

</div><span class="text_page_counter">Trang 57</span><div class="page_container" data-page="57">

- Đem đến cho khách tham gia những trải nghiệm & kiến thư뀁c về nền văn hóa Hàn Quốc - Quảng cáo, giới thiệu các tổ chư뀁c uy tín cung cấp các dịch vụ du học & nhập cư Hàn Quốc Mục tiêu

- Đạt được 500 - 1000 lượt khách trong ngày.

- Trang fanpage Facebook của sự kiện đạt được 5000 lượt thích.

- Các bài đăng liên quan nhận được trung bình trên 1000 lượt reaction & 500 lượt tương tác.

- Độ nhận biết, phủ sóng của sự kiện - Thái độ của công ch甃Āng đối với sự kiện.

<b>TIMELINE TRUYỂN THÔNG</b>

- Giới thiệu các KOLs của sự kiện: Vlogger Woosi, Lifestyle Vlogger Giang ơi, Hari Won, Vlogger Kem (Du học sinh Hàn).

- Các KOLs đăng bài giới thiệu sự kiện trên trang cá nhân ( Facebook, Instagram,Youtube…)

</div><span class="text_page_counter">Trang 58</span><div class="page_container" data-page="58">

+ Ông Nguy̀n V甃̀ Tùng Đại sư뀁 Việt Nam tại Hàn Quốc + Ông Lý Xương Căn Đại sư뀁 Du lịch Việt Nam tại Hàn Quốc

+ Nghị sĩ Lee Che-ik Chủ nhiệm Ủy ban Văn hóa - Thể thao và Du lịch Quốc hội Hàn Quốc + Ông Park Noh-wan Đại sư뀁 Hàn Quốc tại Việt Nam

+ Đội tuyển võ thuật Việt Nam + Vo Hoang Yen’s Academy

</div><span class="text_page_counter">Trang 59</span><div class="page_container" data-page="59">

30/8/2022 - Video recap sự kiện

<b>VI) Điều chỉnh dự toán , ngân sách v愃</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 60</span><div class="page_container" data-page="60">

<b><small>M愃̀ho愃⌀tđộng</small></b>

<b><small>Nội dung ho愃⌀t</small></b>

<b><small>động</small>^Đơn<small>vịlượng</small>^SĀ^{Đơn giá}^Th愃<small>tiền</small></b>

<b><small>Thanh toán lần 1Thanh toán to愃</small></b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 65</span><div class="page_container" data-page="65">

<small>Bữa trưasuất4045,0001,800,0001,755,0003/8/2022Chuyển </small>

<small>khoản</small> ⁰ ^Chuyển<small>khoản</small> ^Nguy̀<small>n Hà </small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 66</span><div class="page_container" data-page="66">

<b>Rủi ro phát sinh : =10% tổng chi phí =</b><small>42,734,000</small>

<b>Thuế VAT: Đã cộng vào thành tiền mỗi sản phẩmTh愃</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 68</span><div class="page_container" data-page="68">

<b>VII) Xử lý các rủi ro có thể xảy ra trong sự kiện</b>

-An ninh siết chặt khâu quản lý Chuẩn bị lối thoát hiểm

Training đội ng甃̀ nhân sự về PCCC

Chuẩn bị đội ng甃̀ nhân sự thay thế đạo đư뀁c hoặc

sạch

</div><span class="text_page_counter">Trang 69</span><div class="page_container" data-page="69">

thơng tin tiêu

Có người điều phối chương trình Lên kế hoạch xử lý kịp thời

tổ chư뀁c

Liệt kê những chi phí phát sinh Chuẩn bị kinh phí dự trù

đơng đến quấy rối

Cử nhân viên trực tại nơi ra vào SK

Tính tốn dự trù khả năng ảnh hưởng

phép mang vào trong khu vực sân

mang vào trong khu vực sân khấu

<b>VIII) Thảo luận về lấy ý kiến các bên tham khảo</b>

<b>* Tổ chức khảo sát, lấy ý kiến phản hồi của các bên liên quan về sự kiện “Giaolưu văn hóa Việt H愃</b>

<b>1. Mục đích, u cầu, ph愃⌀m vi v愃1.1. Mục đích của việc khảo sát</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 70</span><div class="page_container" data-page="70">

<i>a) Đối với Ban tổ chức sự kiện</i>

Triển khai lấy ý kiến phản hồi của nhà đ dịch vụ về sự kiện. Gi甃Āp ban tổ chư뀁c không ngừng cải tiến và nâng cao chất lượng tổ chư뀁c sự kiện , đáp ư뀁ng được mục đích , mục tiêu đề ra

<i>b) Đối với nhà đầu tư sự kiện , nhà cung ứng dịch vụ tổ chức sự kiện</i>

Đưa ra những đánh giá khách quan về sự kiện , nhằm mục đích nâng cao hiệu quả của việc tổ chư뀁c sự kiện .

<b>1.2. Yêu cầu</b>

Công tác lấy ý kiến phản hồi được thực hiện theo quy trình cụ thể, cơng khai và tuân thủ theo những yêu c

- Nội dung thu thập ý kiến phản hồi phải đ đến hoạt động của sự kiện , kế hoạch của sự kiện

- Ban tổ chư뀁c sự kiện phải được thông tin đ công tác khảo sát để tiến hành cung cấp thông tin theo mẫu phiếu đảm bảo khách quan, trung thực, nhằm đạt được mục tiêu đề ra;

- Nhà đ công bằng, trung thực trong việc cung cấp thông tin phản hồi;

- Thông tin phản hồi từ các bên liên quan phải được xử lý khách quan, trung thực; kết quả xử lý thơng tin phải chính xác, tin cậy và phải được sử dụng đ甃Āng mục đích.

<b>1.3. ĐĀi tượng , thời gian , địa điểm v愃</b>

- Đối tượng khảo sát: Chủ đ lãm Vân Hồ: Ông Nguy̀n Đăng Chương Giám đốc triển lãm Vân Hồ

- Thời gian khảo sát : Ngày 21/7/2022 - Địa điểm : văn phịng cơng ty HaE group

- Phạm vi khảo sát: Sự kiện giao lưu văn hóa Việt Hàn mối lương duyên thanh xuân

</div><span class="text_page_counter">Trang 71</span><div class="page_container" data-page="71">

<b>2. Công cụ khảo sát, phương pháp khảo sát, tiêu chí đánh giá xếp lo愃⌀i</b>

Phiếu khảo sát (Mẫu phiếu kèm theo Kế hoạch) sử dụng thang đo 05 mư뀁c độ

<b>Nội dung lấy ý kiến khảo sát </b>

- Mẫu 01: Khảo sát ý kiến về kế hoạch chuẩn bị tổng thể sự kiện - Mẫu phiếu 02: Khảo sát ý kiến về kế hoạch triển khai sự kiện - Mẫu phiếu 03: Khảo sát ý kiến về kế hoạch các công việc bổ trợ - Mẫu phiếu 04: Khảo sát ý kiến về kế hoạch xử lý rủi ro trong sự kiện

<b>Phương pháp khảo sát:</b>

Khảo sát bằng hình thư뀁c phát phiếu khảo sát trực tiếp

Căn cư뀁 vào số phiếu có giá trị thống kê, xử lý và phân tích như sau:

<b>TT^{Mức ý kiến}</b>

<b>phản hồi^{Ho愃⌀t động tiếp theo}</b>

chư뀁c sự kiện

lượng tổ chư뀁c sự kiện

</div><span class="text_page_counter">Trang 72</span><div class="page_container" data-page="72">

hoàn thiện, nâng cao chất lượng tổ chư뀁c sự kiện

<b>3. Kết quả kế ho愃⌀ch khảo sát , lấy ý kiến phản hồi của các bên liên quan về sự kiện Giao lưu văn hóa Việt H愃</b>

<b>- Mẫu 01: Khảo sát ý kiến về kế ho愃⌀ch chuẩn bị tổng thể sự kiệnKết quả của chủ đầu tư sự kiện : Ông Ph愃⌀m Văn Đồng</b>

kiến phản hồi

Ghi ch甃Ā

bên tham gia

các bên tham gia

</div><span class="text_page_counter">Trang 73</span><div class="page_container" data-page="73">

<b>+ Kết quả của giám đĀc triển l愃̀m Vân Hồ : Nguyễn Đăng Chương</b>

kiến phản hồi

Ghi ch甃Ā

bên tham gia

nhiều hơn so với dự kiến

các bên tham gia

Rất Tốt

<b>- Mẫu phiếu 02: Khảo sát ý kiến về kế hoạch triển khai sự kiệnKết quả của chủ đầu tư sự kiện : Ông Ph愃⌀m Văn Đồng</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 74</span><div class="page_container" data-page="74">

Stt Nội dung Mư뀁c ý kiến phản hồi Ghi ch甃Ā

<b>+ Kết quả của giám đĀc triển l愃̀m Vân Hồ : Nguyễn Đăng Chương</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 75</span><div class="page_container" data-page="75">

Stt Nội dung Mư뀁c ý kiến phản hồi Ghi ch甃Ā

<b>+ Kết quả của giám đĀc triển l愃̀m Vân Hồ : Nguyễn Đăng Chương</b>

Mẫu 04: Khảo sát ý kiến về kế hoạch xử lý rủi ro trong sự kiện

<b>Kết quả của chủ đầu tư sự kiện : Ông Ph愃⌀m Văn Đồng</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 76</span><div class="page_container" data-page="76">

<b>+ Kết quả của giám đĀc triển l愃̀m Vân Hồ : Nguyễn Đăng Chương</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 77</span><div class="page_container" data-page="77">

10 Xử lý về rủi ro thời tiết

<b>IX) Kiểm tra, đánh giá v愃1)Các bước kiểm tra , đánh giá</b>

-Lập mẫu đánh giá , khảo sát sự kiện

-Tiến hành đánh giá , khảo sát , đóng góp ý kiến cho sự kiện bởi các bên liên quan -Thu thập mẫu đánh giá , khảo sát sự kiện

-Tổng hợp kết quả các nội dung , đề mục sau khi thu thập mẫu đánh giá , khảo sát -Tiến hành họp ban tổ chư뀁c , nêu ra những việc đã làm tốt và chưa làm tốt

-Lập bảng kiểm tra , đánh giá nhân sự ban tổ chư뀁c trong quá trình chuẩn bị tổ chư뀁c sự kiện

-Tiến hành bổ sung hồn thiện những sai sót trong kế hoạch , đặt ra thời gian hoàn thiện cụ thể

-Hoàn thiện kế hoạch chi tiết trước sự kiện

<b>2) Bảng kiểm tra , đánh giá nhân sự ban tổ chức trong quá trình chuẩn bị tổ chức sự kiện</b>

<b>Đánh giáNội dung cần ho愃</b>

Tiếp đón khách mời

chỉ dẫn vào sự kiện cho khách mời trước ngày

</div>