20 thói quen công nghệ
làm thay đổi cuộc sống
(phần 1)
Công nghệ được tạo ra để phục vụ cuộc sống. Nhưng cuộc sống sẽ trở
thành “ác mộng” nếu bạn “chìm nghỉm” trong hộp thư điện tử hay phát hiện
ổ cứng của mình đã chết hẳn…
Không aiphủ nhậnrằng khicó công nghệ, cuộc sốngcủa chúng ta trở nên dễ
chịu hơnnhưng cũng như mọi tấm huychương đều có mặt trái, công nghệ đôi khi
cũng khiến chúngta… phát điên. Để “chơi tốt với anhbạncôngnghệ” và tránh trở
thành nạn nhân khi anhbạn này dở chứng,hãy tập dần nhữngthói quen sauđây.
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
Hãy tập thói quenxử lý triệt để emailmỗingày để không bị "ngập lụt" vì email
Truy cập và điều khiển máy tính từ xa
Sẽ ra sao nếu bạnđang làmviệc ở một chỗ khácnhưng có một file tài liệu
quan trọng cầndùng đếnlại đangđược lưu trữ trong máy tính ở cơ quan? Mọi kế
hoạch sẽ sụp đổ nếubạn khôngthể truycập chiếc máy tính đó từ xa.
Nhưng với những người đã có thói quen làm việc từ xa, đó sẽ là chuyệnnhỏ
vớisự giúpsứccủacác chương trìnhhỗ trợ truycậptừ xa như LogMeIn (miễnphí)
hay TightVNC (miễn phí). Cácchương trìnhnày chophép người dùngtruy cập,
xem toàn bộ máytính, chạyvà đóngcác chương trình,đọc email,sao chép và di
chuyển dữ liệu giữa các máy tính…
Ngày nay,thậm chí người dùngsmartphonenhư iPhone cũngđã cóthể sử
dụngchức năngmạng riêngảo (VPN)vớimột ứng dụngcó tên MochaVNC hay
Teleport.
Nếu longại về tính bảo mật của các chươngtrình truy cậptừ xa này, bạn vẫn
có thể sử dụng cácchương trình có sẵn của Windows và Microsoft như
FolderShare, tự động đồngbộ hóa dữ liệu
Sao lưu ổ cứng thường kỳ
Thảmhọa “chết ổ cứng” không biếtloại trừ một ai vàgiải phápduynhất để
đối phóvới sự cố này là bạn phải thường xuyên saolưu dữ liệu trên ổ cứng của
mình. Lưu ý là việc sao lưu này cầnđượctiến hànhdưới nhiều biệnpháp như: sao

lưu sangmột ổ cứng khác,saorađĩa CD (DVD),saolưuvà lưu trữ trên mạng
Internet…và thựchiện ítnhất mỗi tháng 1 lần.
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
Hãy dùng thử phần mềmSyncBackSE(miễn phí) cho công việc này.
SyncBackSE cóthể đặt lịch saolưu địnhkỳ vàlưu trữ vàocác thiếtbị lưutrữ khác
như ổ cứngdiđộng, ổ USB, ổ cứng mạng LANhay thậm chí là các máy chủ lưutrữ
cá nhân
Làm việc nhanh hơn mà không cần đến chuột
Làm việc trênmáy tính nhiều bạn sẽ thấythao tác“với tay cầmvà di chuột”
để thực hiện mộtthao tácđơn giản nàođó rất mất thời gian. Hãy thử dùng các
phím tắtvàcảm nhận sự tiện lợi của công nghệ. Đầu tiên, hãy tập làm quenvớicác
phím tắtphổ thôngcủa hệ điều hànhvà các chươngtrình mà bạn hay sử dụng. Ví
dụ dùng phím Windows thaychoviệc di chuột vào bấm vào nút Start để mở menu
chức năng; tổ hợp phímWindows+ D để thu nhỏ toàn bộ các cửa sổ và thoát ra
màn hình desktop,Alt+ D để truy cập vào thanhđịa chỉ, Ctrl +T để mở một tab
mớicủatrình duyệt web, Alt + Tabđể di chuyển qualại giữacác cửa sổ…
Khi đã khá thànhthạo với nhữngphím tắtcó sẵn, có thể đến lúcđó bạnsẽ
“nghiện dùng phímtắt” và bắt đầu ghétcon chuộtmáy tính. Hãy dùng thêmnhững
phần mềm để khai tháctiếp khả năng này như TypeItIn(dànhcho máytính
Windows) hay TypeIt4Me(dành cho máy tính chạy Mac OS X).
Giữ “eo”, tiết kiệm tiền bạc bằng Internet
Nếu bạn đang trong chế độ ăn kiêng, giảmcân… hãy sử dụng những dịch vụ
giám sátlượng thực phẩmbạn tiêu thụ trong ngày,đưa ra các cảnh báo lời khuyên
hợplý. FitDayvà WeightWatchers lànhững dịchvụ được khuyên dùngnhiều nhất.
Nếu Quicken hayMicrosoft Money– những phần mềmgiúp giám sát và quản
lý chi tiêu –quá phứctạp, hãy sử dụng cáctrang webnhư Mint.comhoặc Wesabe
để có cái nhìn tổngthể nhấtvề việc cânđốigiữa mức chi tiêuvà thu nhập.
Hãy làm sạch hộp thư điện tử mỗi ngày
Không có gìkhó chịu bằng việc mỗi ngày mở hộp thư và nhận đượcthông
báo:“Bạn có 298 thư mới”. Vậy tại sao không xử lý chúngdứt điểmngaytừ đầuvà

liên tục mỗi ngày để khôngbỏ sót những emailquantrọng vàkhôngbỏ quên
những emailhỏi han “linh tinh”của bạn bè?
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
Hãy tập thói quensắp xếp hộp thư mộtcách gọn gàngbằng cách mở cácthư
mục mới, đặt tên là “Cần giải quyếtngay”, “Cứ từ từ” và “Kho lưu trữ”… rồi phân
loại cácemailtheotừng tiêu chí mỗi ngày. Nhưng đừngquên:hãymạnh dạn bấm
nút xóa thẳng cánh những emailvớ vẩn.
Dọn sạch mạng nhện
Công nghệ càng phát triển, con người càng cónhiềuthiết bị và đáng tiếclà
hầu hếtcác thiếtbị chưa thể vươntới tiêu chuẩn “không dây” đúngnghĩa.Đừng
chủ quanvới những đoạn dây bởirấtcó thể đến một lúcnào đó bạn sẽ thấy xung
quanh chiếc bàn làmviệc là mộtmớ “mạng nhện”vôcùng rối rắm.
Nếu trướcđây bạn đã vôtình quên mất điềunày thì ngayhôm nayhãy bỏ ra
một vài tiếngđể “lập lại trậttự” chonhững mớ dây dẫnhỗn độn đó. Không chỉ giúp
khônggian sống, làm việc thoángđãng hơn,kiểm soát tốthơn mà bạncòn có thể
hạn chế được mốinguycháynổ.
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
20 thói quen công nghệ
làm thay đổi cuộc sống
(Phần 2)
Gom tất cả các e-mail về một nơi, biến Internet thành cô thư ký nhắc
việc hiệu quả, dùng ổ USB để thay cho chiếc laptop… Những thói quen tưởng
như nhỏ lại rất hữu dụng.
Không bao giờ quên những việc cần làm
Để khôngbỏ sót nhữngcôngviệc cần làm trong một “núi”nhữngcông việc
trong ngày mọi người cần cónhững biệnpháp nhắcviệc hiệu quả. Điện thoại di
động, laptopđềucó thể trở thành một“cô thư ký”của bạn nhưng tạisao không thử
dùngnhững dịch vụ trựctuyến? Remember the Milk (RTM) là trangweb cung cấp
dịch vụ nhắc việc rất tốtvà miễn phí. RTMcó thể nhắc việc trênmạng, gửi thông
báo đếnmáy tính hay thậm chílà điện thoại di động của bạn. Nó cungcấp đủ các

thể loạinhắc nhở như: nhắc đính kèm file khi gửi email, ghi chú, cácviệc cần ưu
tiên, lịch hẹnhay thậm chílà dịchvụ "honeydo"–cho phép bạn nhắc nhở người
khác.RTMcòn cóthể tích hợp trực tiếp vào trìnhduyệtFirefoxthôngqua một
add-ontương tácvớihộp thư Gmailvà giúpbạncó thể biến nhữngnhắc nhở đó
thành một email.
Thay thế laptop bằng ổ USB hay chiếc iPod
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
Thay vì phải vác cả chiếc laptopcồng kềnh cho chuyến công tác,tại sao bạn
khôngdùng mộtchiếc ổ lưu trữ USB (hay mộtchiếc iPod, ổ cứng diđộng…) và sử
dụngnhững phần mềm chạy ngaykhôngcần càiđặt (portable).Khi đó, bạn sẽ có
thể sử dụng tất cả những phần mềm quenthuộc, đọcnhững tài liệu quantrọng
trên bất kỳ chiếc máy tính nào.
Tận dụng chiếc di động chụp ảnh
Trongthời bùng nổ thôngtin, đôi khi bộ não của chúng ta cũngquá tải vậy
tại saobạn không bắt những thiết bị khác gánhđỡ côngviệc chobộ não? Một chiếc
điện thoại di động có tích hợpcamera sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều nếu biết tận
dụngnó.
Khi đến một thành phố lạ, hãydùng chiếcdi độngđể chụpảnh đánhdấu
đườngđi để khi quay lại bạn sẽ khôngcần hỏiđường, chụp lạiảnhcủa chiếcváy
mà có thể người bạn thânrất thích, chụp lại giá của một mặt hàng…
Tham khảo giá trên mạng trước khi mua hàng
Cùng với những websiterao vặt, bánhàng trực tuyến, giờ đây mạng Internet
còn rất nhiềunhững web giúp người dùng sosánh giá cả,cung cấp địa chỉ nơi bán,
số lượng hàng còn… Hãy tập thói quen thamkhảogiá để những người bán hàng
không“bắt nạt” được bạn hay tiết kiệm thời gian, xăngxe đi “lượn” qua vài cửa
hàng tham khảo giá.
“Tập hợp” nhiều hòm thư khác nhau về Gmail
Thay vì mỗi ngày tốnkhông ít thờigian để đăng nhậpvào vài địa chỉ email
khác nhau, bạn hãy gom tấtcả chúng về mộtnơi để chỉ phải đăng nhập 1 lần duy
nhất.Gmaillà một trongsố ít dịch vụ có thể làm việc này một cách hoàn toàn miễn

phí và tiện lợi.
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
Đăngnhập vàođịachỉ Gmailcủa bạn, vào mục Setting >>Accounts và nhập
địa chỉ email khácvào đó và kể từ nay,bất kể email đượcgửi đến cho bạn quađịa
chỉ nào,chúng cũng sẽ xuất hiện trong phần inboxcủa Gmail. Ngaytrong Gmail
bạn cũng cóthể soạn thư và gửi đi với phần From là các địachỉ khác nhau.
Tạm biệt “bệnh” quên mật khẩu
Trình duyệtwebcó thể “nhớ giúp” bạn mật khẩu đăng nhập hòm thư, diễn
đàn nhưngchúng ta còn cả tá nhữngloại mật khẩu khácphải nhớ. Hãy sử dụngcác
phần mềm lưu trữ mậtkhẩu miễnphí có khả năng mã hóađể nóilời tạm biệt với
“cănbệnh quên mật khẩu mãntính”.
Trongsố các chương trìnhdạngnày KeePass tỏ ra vượt trội hơn cả khi có
thể hoạt động trêncác hệ điều hành Windows,Mac hayLinux vàcó một mật khẩu
chủ để quảnlý cơ sở dữ liệu củabạn.
Mã hóa các file cá nhân
Mỗingười đều cónhững thư mụcthuộc hàng “tuyệt mật” màhọ khôngmuốn
người khácxemđược. Để tránh những cặpmắt nhòm ngó, nhữngkẻ chuyên rình
rập đánh cắp… mã hóa những file (thư mục) đó là giải pháp tốt nhất.
TrueCrypt là mộtphần mềm miễn phí khá lý tưởngđể làmviệc này.Phần
mềm này có khả năng mã hóa mộtfile, mộtthư mục haythậm chí là mã hóa cả một
ổ đĩa.
Nâng cao kỹ năng tìm kiếm
Có mộtthực tế lànhiều người đã thực hiện cả ngàn lầntìm kiếmtrên Google
nhưng thực sự làhọ vẫn chưa biếtcách tìm kiếm đúng cách để có kết quả chính xác
nhất,đúngý muốn nhất.Hãy tập sử dụng nhữngthủ thuật đơn giản như đưa từ
khóa tìm kiếm vào trong ngoặc kép (“”) để tìmkiếm theocùm từ chính xác,sử
dụngdấu + haydấu – để chuyên biệtnghĩa của từ khóa, đặc biệtlà những từ đa
nghĩa haytìm kiếm theo từng loại file tài liệu(ví dụ filetype:xls–tìmfile dạng
Excel).
Trongdịchvụ thư điện tử Gmail,nếu biết cách tìm kiếm bạn cũngsẽ tìmlại

những emailcũ một cách rất nhanh chóng. Ví dụ vớicú pháp“from:"BillGates"
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
subject:"dinnerdate" Gmail sẽ hiểu là bạn đangcần tìmmộtbức emailđược gửi
đến từ BillGatevà tiêu đề bức thư có lời mời ăn tối…
In ấn thông minh và tiết kiệm
Mỗilần thaymực inbạn mới hiểu nó tốn kém thế nào vàvì saocác công ty
lại khắt khe với việc inấncủa nhân viên đến thế. Rèn luyện thóiquenxem kỹ lại tài
liệu trước khi in,cắtgọnnội dung vàgiảm số trang cầnin, đặt độ phân giảicủa
máy invề mức thấphay in bằng 2 mặt giấy… là nhữngviệc mỗi chúngta nênlàm
ngay từ hôm nay.
Nếu bạn phải inmột trang web,hãyloại bỏ những thànhphầnkhôngcần
thiết nhưng lại rất tốn mựcnhư các bannerquảng cáo, cáckhoảng màu… bằng
add-oncó tên Aardvarkcủa trìnhduyệt Firefox.
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -