BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH DOANH VÀ CÔNG NGHỆ HÀ NỘI

KHOA KẾ TOÁN
----------

KHÓA LUẬN TỐT

NGHIỆP

Đề tài:

KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH
KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY
TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN BẢO LÂM

Giảng viên hướng dẫn : Ths. Hoàng Thị Oanh

Sinh viên thực tập : Nguyễn Thị Phương

Thảo

Lớp : KT23.04

MSV : 18105300

HÀ NỘI - 2022
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH DOANH VÀ CÔNG NGHỆ HÀ NỘI

KHOA KẾ TOÁN

----------

KHÓA LUẬN TỐT
NGHIỆP

Đề tài:

KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH
KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY
TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN BẢO LÂM

Giảng viên hướng dẫn : Ths. Hoàng Thị Oanh

Sinh viên thực tập : Nguyễn Thị Phương
Thảo
: KT23.04
Lớp : 18105300
MSV

HÀ NỘI - 2022

Khóa luận tốt nghiệp

Khoa Kế toán - Kiểm toán

MỤC LỤC
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
LỜI MỞ ĐẦU 4
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY TNHH BẢO LÂM. 1
1.1. Q trình hình thành và phát triển của công ty. 1

1.2. Đặc điểm kinh doanh và quản lý kinh doanh ảnh hưởng đến
kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Cơng ty TNHH
Bảo Lâm. 5
1.2.1. Quy trình kinh doanh của công ty. 5
1.2.2. Đặc điểm tổ chức quản lý của đơn vị. (Phụ lục 02) 5
1.3. Tình hình và kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Bảo Lâm
năm 2020- 2021 9
CHƯƠNG 2: THỰC TẾ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH
KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH BẢO LÂM. 11
2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế tốn và chính sách kế tốn áp dụng tại Công ty.

11
2.1.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Cơng ty 11
2.1.2. Các chính sách kế tốn áp dụng tại cơng ty 12
2.2. Thực tế cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty
TNHH Bảo Lâm. 13
2.2.1. Phương thức bán hàng và phương thức thanh tốn áp dụng chủ yếu tại Cơng
ty. 13
2.2.2. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 15
2.2.3. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 18
2.2.4. Kế toán giá vốn hàng bán 19

SV: Nguyễn Thị Phương Thảo

MSV: 18105300

Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn - Kiểm tốn
2.2.5. Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 22

2.2.5.1. Kế toán chi phí bán hàng22


2.2.5.2. Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 23

2.2.6. Kế toán xác định kết quả bán hàng 25

2.3. Nhận xét về cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công

ty TNHH Bảo Lâm. 26

2.3.1. Ưu điểm 27

2.3.2. Những tồn tại 28

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN GĨP PHẦN NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG
CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG
TẠI CÔNG TY TNHH BẢO LÂM. 30

3.1. Một số ý kiến góp phần nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn bán hàng và xác
định kết quả bán hàng tại công ty. 30

3.2. Điều kiện thực hiện ý kiến đề xuất 34

KẾT LUẬN

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
PHỤ LỤC

SV: Nguyễn Thị Phương Thảo

MSV: 18105300


Khóa luận tốt nghiệp

Khoa Kế toán - Kiểm toán

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

STT Từ viết Nghĩa đầy đủ
tắt

1. BTC Bộ Tài chính

2. BCTC Báo cáo tài chính

3. CPBH Chi phí bán hàng

4. CP QLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp

5. DN Doanh nghiệp

6. DT Doanh thu

7. DTT Doanh thu thuần

8. GTGT Giá trị gia tăng

9. GVBH Gía vốn bán hàng

10. TSCĐ Tài sản cố định


11. VND Việt Nam đồng

SV: Nguyễn Thị Phương Thảo

MSV: 18105300

Khóa luận tốt nghiệp

Khoa Kế toán - Kiểm toán

LỜI MỞ ĐẦU
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, khâu tiêu thụ hàng
hố của q trình sản xuất kinh doanh tại các doanh nghiệp gắn
liền với thị trường, luôn luôn vận động và phát triển theo sự biến
động phức tạp của các doanh nghiệp. Nhận thức được tầm quan
trọng của cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán
hàng, trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Bảo Lâm em đã đi
sâu tìm hiểu và nghiên cứu lý luận của cơng tác hạch tốn tiêu thụ
hàng hố tại của cơng ty với số vốn kiến thức học được trên ghế
nhà trường em đã chọn đề tài: “Kế toán bán hàng và xác định
kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Bảo Lâm”.

Vì thời gian thực tập ngắn và bản thân còn bị hạn chế nên
khóa luận khơng tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận
được sự góp ý, chỉ đạo chân tình của cơ giáo Ths. Hồng Thị
Oanh – giáo viên hướng dẫn thực tập và các anh chị trong Phịng
tài chính - kế tốn cơng ty để khóa luận của em được hồn thiện
hơn.

Khóa luận tốt nghiệp này được chia làm 3 chương:


Chương 1: Tổng quan về Công ty TNHH Bảo Lâm.
Chương 2: Thực tế cơng tác kế tốn bán hàng và xác định
kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Bảo Lâm.
Chương 3: Một số ý kiến góp phần nâng cao chất lượng
cơng tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
tại Công ty TNHH Bảo Lâm.

SV: Nguyễn Thị Phương Thảo

MSV: 18105300

Khóa luận tốt nghiệp

Khoa Kế toán - Kiểm toán

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY TNHH BẢO LÂM.

I.1. Q trình hình thành và phát triển của cơng ty.
- Tên cơng ty: CƠNG TY TNHH BẢO LÂM
- Tên quốc tế: BAO LAM COMPANY LIMITED
- Tên giao dịch: BAO LAM CO.,LTD
- Địa chỉ trụ sở: 13 phố Hàn Thuyên - Phường Phạm Đình Hổ -

Quận Hai Bà Trưng - Hà Nội.
- Ngày bắt đầu hoạt động: 01/01/2001
- Mã số thuế: 0101090384
- Ngày cấp giấy phép kinh doanh: 11/12/2000
- Quản lý bởi: Chi cục Thuế Quận Hai Bà Trưng
- Đại diện pháp luật: Vũ Văn Viên

- Vốn điều lệ: 3.000.000.000 đồng
* Quá trình hình thành và phát triển:

Công ty được thành lập dựa trên luật doanh nghiệp có tư
cách pháp nhân có quyền và nghĩa vụ dân sự theo luật định, tự
chịu trách nhiệm về tồn bộ hoạt động kinh doanh của mình. Cơng
ty TNHH Bảo Lâm là công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh
thương mại, dưới sự cạnh tranh khốc liệt, doanh nghiệp không
ngừng nỗ lực, khai thác hiệu quả các nguồn vốn, đáp ứng nhu cầu
thị trường về phát triển của doanh nghiệp. Công ty được cấp phép
cũng như hoạt động ngày 11/12/2000, qua 20 năm hoạt động với
định hướng đúng đắn và mục tiêu phấn đấu vì sự phát triển chung
trong q trình làm việc cơng ty đã khẳng định được vị trí năng lực
của mình trên lĩnh vực đang kinh doanh.

Cùng với sự nỗ lực của ban Giám đốc và tập thể các bộ công
nhân viên Công ty TNHH Bảo Lâm đã từng bước đi lên, vững bước

SV: Nguyễn Thị Phương Thảo 1
MSV: 18105300

Khóa luận tốt nghiệp
Khoa Kế toán - Kiểm toán

trên thị trường. Qua từng năm, sự cố gắng của công ty đã được
thể hiện bằng một số chỉ tiêu kinh tế rõ rệt mà công ty đạt được
trong vài năm gần đây.
* Lĩnh vực kinh doanh:
- Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu. Chi tiết:
+ Mua bán gỗ dán, hàng trang trí nội thất, bàn ghế sắt;

+ Mua bán ván ép nhân tạo, bao bì cao cấp;
+ Mua bán trang thiết bị trường học;
+ Bán buôn chất dẻo dạng nguyên sinh
+ Bán buôn cao su
- Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng
- Bán lẻ đồ ngũ kim, sơn, kính và thiết bị lắp đặt khác trong xây
dựng trong các cửa hàng chuyên doanh
- Bán bn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác
- Bán bn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm
* Thành tựu mà công ty đạt được
- Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hàng hóa ngày 17/11/2004
- Nhận chứng chỉ ISO 9001: 2000 do Bureau Veritas cho lĩnh vực
sản xuất và cung cấp nội thất trường học, gia đình, văn phịng,
bệnh viện cấp ngày 07/08/2007.
- Huy chương vàng và chứng nhận danh hiệu hàng Việt Nam chất
lượng cao phù hợp tiêu chuẩn cho bàn ghế học sinh, do phịng
Thương Mại và Cơng Nghiệp Việt Nam cấp ngày 11/10/2007.
- Huy chương vàng danh hiệu hàng Việt Nam chất lượng cao năm
2014

Qua việc được một tổ chức chứng nhận sản phẩm phù hợp tiêu
chuẩn Công ty TNHH Bảo Lâm sẽ đem đến cho khách hàng sự tin
tưởng sản phẩm của công ty phù hợp với các yêu cầu về chất
lượng, an toàn của một tiêu chuẩn cụ thể.

SV: Nguyễn Thị Phương Thảo 2
MSV: 18105300

Khóa luận tốt nghiệp
Khoa Kế toán - Kiểm toán


* Chức năng và nhiệm vụ của công ty:

+ Chức năng:

- Cung cấp các sản phẩm nội thất hiện diện ở nhiều lĩnh vực khác
nhau của đời sống: Trường học, bệnh viện, cơng sở , nhà hàng.
Bên cạnh tính thẩm mỹ, các sản phẩm của Bảo Lâm được khách
hàng đánh giá cao về chất lượng và kiểu dáng...

+ Nhiệm vụ:

- Đăng ký kinh doanh và kinh doanh theo đúng các ngành nghề đã
đăng ký trong giấy đăng ký thành lập doanh nghiệp.

- Ký kết hợp đồng và thực hiện các hợp đồng đã ký chịu trách
nhiệm trước khách hàng về chất lượng sản phẩm. Chủ động xây
dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, nghiên cứu phương án mở
rộng mạng lưới khách hàng.

- Sử dụng hiệu quả nguồn vốn ngân sách và tạo nguồn vốn để
hoạt động sản xuất kinh doanh dựng các kế hoạch, chính sách của
cơng ty theo chiến lược lâu dài và định hướng hằng năm, hằng
quý của công ty.

- Phục vụ khách hàng một cách tốt nhất, thỏa mãn tối đa nhu cầu
của khách hàng, liên tục mở rộng mạng lưới khách hàng, mở rộng
mặt hàng kinh doanh một cách có trọng điểm mang lại lợi ích tiêu
dùng cho khách hàng và lợi nhuận ngày càng cao cho công ty.


- Thực hiện các chế độ cho người lao động theo đúng quy định
pháp luật cũng như nội quy công ty như đào tạo nguồn nhân lực
nhằm nâng cao trình độ, tay nghề, hỗ trợ các chính sách xã hội
đúng đắn và kịp thời như chính sách tiền lương, bảo hiểm xã hội,
bảo hiểm y tế, các hình thức khen thưởng, kỷ luật, thực hiện các
biện pháp về an toàn vệ sinh lao động,…

* Định hướng chiến lược phát triển

SV: Nguyễn Thị Phương Thảo 3
MSV: 18105300

Khóa luận tốt nghiệp

Khoa Kế toán - Kiểm toán

+ Đối với hoạt động quan hệ với công chúng:

- Thực hiện đúng cam kết với khách hàng về chất lượng của sản

phẩm và dịch vụ, Công ty lấy việc thoả mãn các yêu cầu ngày

càng cao của khách hàng làm mục tiêu quan trọng hàng đầu, coi

sự hài lịng và tin tưởng của khách hàng chính là thành cơng của

cơng ty.

- Với các đối tác, tìm kiếm và xây dựng mối quan hệ hợp tác, bình


đẳng trên ngun tắc tơn trọng, cạnh tranh lành mạnh vì lợi ích

của cộng đồng, khách hàng và Công ty.

- Với cộng đồng xã hội, chấp hành luật pháp, tuân thủ các chuẩn

mực đạo đức trong hoạt động sản xuất kinh doanh, chú trọng đến

các hoạt động mang tính xã hội thiết thực và nhân đạo với phương

châm chung tay vì sự phát triển cộng đồng.

+ Đối với nghiên cứu và phát triển thị trường:

- Công ty đã xây dựng khá chi tiết kế hoạch nghiên cứu và phát

triển thị trường, bao gồm: Tham dự các buổi hội thảo được tổ chức

bởi các đơn vị nhằm cập nhật thông tin và xây dựng mạng lưới liên

kết các Công ty trong ngành.

- Trên bước đường hội nhập và cơng nghiệp hóa, hiện đại hóa đất

nước, Cơng ty ln nhận thức đầy đủ về những khó khăn, thách

thức phía trước và ln đặt ra nhiệm vụ chiến lược là phải luôn

phấn đấu để không ngừng cập nhật các tri thức công nghệ, nâng


cao năng lực, nhằm thỏa mãn một cách cao nhất các yêu cầu của

khách hàng trên tất cả các sản phẩm và dịch vụ mà Công ty cung

cấp.

- Công ty tăng vốn lưu động cho hoạt động bán hàng, đây là vốn

để thanh toán tiền mua sản phẩm cho từng đơn hàng nhằm đảm

bảo hàng hóa cho khách hàng, đồng thời vốn sẽ được thu hồi khi

khách hàng tiến hành thanh toán.

* Chiến lược khách hàng:

SV: Nguyễn Thị Phương Thảo 4

MSV: 18105300

Khóa luận tốt nghiệp
Khoa Kế toán - Kiểm toán

- Với xu hướng phát triển kinh tế như hiện nay, sức cạnh tranh về
thị phần trên thị trường ngày càng khốc liệt, do vậy định hướng
địa bàn hoạt động của Cơng ty sẽ cịn vươn xa ra địa bàn nhiều
tỉnh thành trên cả nước.
- Chiến lược khách hàng của Công ty sẽ tập trung vào các yếu tố:
 Tìm kiếm, duy trì và phát triển mạng lưới khách hàng;
 Tạo dựng niềm tin và sự ủng hộ của khách hàng;

 Tạo dựng mối quan hệ hợp tác bền vững với khách hàng;
- Mở rộng quan hệ tốt với các đối tác nhằm tìm kiếm thêm nhiều
dự án, bên cạnh đó ổn định, lâu dài và hiệu quả sự hợp tác trước
đây.
- Đẩy mạnh hoạt động chăm sóc khách hàng nhằm duy trì mối
quan hệ chặt chẽ với các khách hàng truyền thống, khai thác
những nhu cầu trong tương lai nhằm tiến tới những cơ hội kinh
doanh, hợp tác đầu tư mới.
- Công ty đẩy mạnh việc nghiên cứu thị trường, tăng cường đầu tư
nhập nội thất thông minh hiện đại từ nước ngoài.
+ Đối với nghiên cứu phát triển thị trường, Cơng ty đề ra các chính
sách:
- Mở rộng quan hệ với các đối tác nhằm tìm kiếm thêm nhiều dự
án, bên cạnh đó tăng cường các mối quan hệ hợp tác sẵn có.
- Chủ động tìm kiếm khách hàng mới trên địa bàn thành phố và
các tỉnh lân cận.

1.2. Đặc điểm kinh doanh và quản lý kinh doanh ảnh hưởng
đến kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại
Cơng ty TNHH Bảo Lâm.
1.2.1. Quy trình kinh doanh của công ty.

* Đặc điểm sản phẩm tại Công ty:

SV: Nguyễn Thị Phương Thảo 5
MSV: 18105300

Khóa luận tốt nghiệp
Khoa Kế toán - Kiểm toán


Hầu hết các sản phẩm được nhập về khi có đơn đặt hàng.
Sản phẩm nội thất được chế biến từ gỗ do các cơng ty sản xuất sẽ
phân loại nhiều mẫu mã, kích thước, quy cách khác nhau. Được
chia ra nội thất trường học: bàn ghế học sinh, bảng viết, giá để đồ,
tủ đựng tài liệu,.. và nội thất văn phòng: bàn ghế văn phòng, ….

Công ty TNHH Bảo Lâm luôn hướng tới cung cấp các sản
phầm có chất lượng cao của các thương hiệu lớn và uy tín tới
khách hàng. Đặc điểm của cơng ty là kinh doanh thương mại,
công việc kinh doanh là mua vào và bán ra nên công tác tổ chức
kinh doanh là tổ chức quy trình ln chuyển hàng hóa chứ khơng
phải là quy trình cơng nghệ sản xuất.
* Quy trình bán hàng của cơng ty như sau:

Là một Doanh nghiệp thương mại, công việc kinh doanh chủ
yếu là mua và bán hàng nên tổ chức hoạt động sản xuất kinh
doanh của Cơng ty là một quy trình ln chuyển hàng hố nghiêm
túc và khoa học.

– Cơng ty nhập hàng hóa có chất lượng tốt có thương hiệu,
uy tín từ những nhà cung cấp trong nước.

- Nhập hàng về kho và Phân phối hàng cho các cơng ty hay
cửa hàng bán hàng hóa trên địa bàn.

- Ngoài ra cơng ty cịn bán hàng cho người tiêu dùng qua cửa
hàng trưng bày giới thiệu sản phẩm tại địa chỉ đăng ký kinh doanh
của công ty theo nhu cầu người tiêu dùng, qua các trang bán hàng
và quảng bá sản phẩm.
* Quy trình kinh doanh của cơng ty được thể hiện qua sơ đồ

(Phụ lục 01)

1. Mua hàng hóa: Nhân viên phịng kinh doanh bán hàng sau
khi nhận được đơn đặt hàng của khách hàng kiểm tra số lượng
hàng hóa tồn trong kho đồng thời đối chiếu với số lượng thực tế tại
kho của thủ kho. Nếu số lượng hàng hóa tồn khơng đủ để đáp ứng

SV: Nguyễn Thị Phương Thảo 6
MSV: 18105300

Khóa luận tốt nghiệp

Khoa Kế toán - Kiểm toán
nhu cầu của khách hàng thì sẽ phải làm đề nghị với Giám đốc để
tìm nhà cung cấp mua hàng hóa bổ sung, kịp thời giao cho khách
hàng.

2. Nhập kho hàng hóa: Hàng hóa được mua sẽ được chuyển
về kho để tiến hành kiểm nghiệm chất lượng và số lượng. Kế toán
lập phiếu nhập kho, thủ kho xác nhận số lượng hàng hóa thực tế
nhập kho.

3. Xuất kho hàng hóa: Kế tốn lập phiếu xuất kho, thủ kho
tiến hành xuất kho hàng hóa giao cho khách hàng có kèm biên
bản bàn giao. Tùy từng trường hợp hàng hóa được mua về có thể
sẽ chuyển bán thẳng cho khách hàng không qua kho nếu khách
hàng yêu cầu hàng hóa gấp, cơng ty khơng có thời gian nhập kho
hoặc do vấn đề khoảng cách giao nhận hàng giữa nhà cung cấp –
kho – công ty khách hàng.


4. Giao hàng cho khách và thanh toán: Phương thức giao
hàng của Công ty tùy thuộc vào những quy định trong hợp đồng
và phương thức bán hàng. Thông thường Cơng ty sẽ tiến hành vận
chuyển hàng hóa và giao nhận tại kho của khách hàng bằng
phương tiện vận tải của mình. Tồn bộ chi phí phát sinh trong q
trình vận chuyển sẽ được tính vào chi phí bán hàng của Công ty.
Trường hợp bán buôn vận chuyển thẳng khơng qua kho thì cơng ty
sẽ tiến hành giao hàng từ kho nhà cung cấp tới kho của khách
hàng. Sau khi giao hàng cho khách hàng thành cơng, kế tốn bán
hàng sẽ tiến hành thu tiền trong trường hợp khách hàng thanh
toán ngay. Trường hợp khách hàng chưa thanh toán sẽ chuyển các
tài liệu cần thiết cho kế toán để tiến hành ghi nhận công nợ phải
thu theo dõi cho từng đối tượng khách hàng.
1.2.2. Đặc điểm tổ chức quản lý của đơn vị. (Phụ lục 02)

Do đặc thù hoạt động của cơng ty chủ yếu là mang tính

thương mại, dịch vụ nên toàn bộ hệ thống tổ chức quản lý kinh

doanh của công ty luôn cần đảm bảo sự thông suốt của thông tin

từ bộ phận lãnh đạo tới từng thành viên trong công ty. Đội ngũ

SV: Nguyễn Thị Phương Thảo 7

MSV: 18105300

Khóa luận tốt nghiệp

Khoa Kế toán - Kiểm toán


cán bộ nhân viên trong cơng ty được phân cơng vào các phịng

ban khác nhau nhằm đảm bảo tính chun mơn hóa, giúp mọi

người có thể phát huy hết năng lực của mình cho nhiệm vụ cụ thể

mà mình trực tiếp phụ trách.

Các cán bộ thuộc các phòng ban đều được đào tạo cơ bản về

chun mơn của mình ít nhất là trình độ cử nhân. Xuất phát từ

thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng ty là một doanh

nghiệp hạch tốn độc lập có quy mơ nhỏ nên Cơng ty hiện nay

đang tổ chức quản lý theo mơ hình trực tuyến, bộ máy quản lý

gọn nhẹ, phù hợp với hoạt động kinh doanh của Công ty.

Trong doanh nghiệp mọi hoạt động sản xuất kinh doanh

được đặt dưới sự lãnh đạo trực tiếp của ban giám đốc. Cơ cấu tổ

chức bộ máy của doanh nghiệp được thể hiện như sau:

Ban giám đốc bao gồm Giám đốc và Phó giám đốc

- Giám đốc: Là người đứng đầu công ty, chịu trách nhiệm giám


sát quản lý tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty,

chịu trách nhiệm cao nhất trước Công ty, tồn thể lao động trong

cơng ty về kết quả sản xuất kinh doanh và tình hình tuân thủ pháp

luật của cơng ty. Tổ chức các đường lối chính sách kinh tế-xã hội

của Đảng và Nhà nước, định hướng chiến lược sản xuất có hiệu

quả nhằm bảo tồn và phát triển vốn.

- Phó giám đốc Có trách nhiệm giúp đỡ chia sẻ nhiệm vụ với

giám đốc: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình kinh doanh của cơng ty,

tổ chức cung ứng dịch vụ và các giải pháp cho khách hàng. Duyệt,

ký kết hợp đồng môi giới theo uỷ quyền của giám đốc, phụ trách

công tác quản lý và cung cấp dịch vụ, chiến lược marketing.

- Phòng Kế hoạch: Phụ trách công tác kế hoạch, địa bàn, kỹ

thuật, nhân sự, kho, bán hàng, nhân sự - quản trị doanh nghiệp.

Có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc trong lĩnh vực quản lí các

hoạt động tài chính. có nhiệm vụ phân tích, tổng hợp và lập bản


SV: Nguyễn Thị Phương Thảo 8

MSV: 18105300

Khóa luận tốt nghiệp
Khoa Kế toán - Kiểm toán

dự thảo kế hoạch hoạt động sao cho phù hợp với định hướng và
chủ trương của doanh nghiệp, tổ chức theo từng thời kỳ. Trình bày
bản dự thảo kế hoạch hoạt động với Ban lãnh đạo. Kế tiếp tiến
hành lập kế hoạch chính thức, trình duyệt kế hoạch với quản lý
cấp trên. Phân chia chỉ tiêu kế hoạch cho các bộ phận có liên quan
dựa trên tình hình thực tế và khả năng của từng bộ phận sao cho
hợp lý.
- Phòng Tài chính - Kế tốn: Có chức năng tổ chức triển khai
tồn bộ cơng tác tài chính, thống kê thơng tin kinh tế và làm công
việc ghi chép, phản ánh, giám sát mọi hoạt động sản xuất kinh
doanh của công ty thông qua chỉ tiêu các giá trị của các nghiệp vụ
kinh tế tài chính phát sinh. Hướng dẫn và thực hiện và báo cáo
việc chi tiêu, thanh quyết toán tài chính theo đúng nội dung, quy
định. Trực tiếp thực hiện các chế độ, chính sách tài chính, kế tốn,
thống kê, cơng tác quản lý thu chi tài chính của cơng ty. Lập báo
cáo thuế, báo cáo tài chính theo quy định chế độ tài chính hiện
hành của Nhà nước, phản ánh trung thực kết quả hoạt dộng của
công ty.
Kiểm tra định kỳ về cơng tác kế tốn, thực hiện chế độ chính sách,
kỷ luật thu chi tài chính, kế tốn vốn và các loại tài sản khác trong
tồn cơng ty nhằm thực hiện đúng các chế độ chính sách của Nhà
nước quy định. Tham gia kiểm tra quyết toán năm của các đơn vị.

- Phịng kinh doanh: Có vai trò thúc đẩy, quảng bá và phân phối
các sản phẩm, hàng hóa đến tay người tiêu dùng. Xây dựng các
chiến lược kinh doanh nhằm gia tăng doanh số, lợi nhuận. Trực
tiếp đàm phán, chuẩn bị hợp đồng, theo dõi việc thực thi các hợp
đồng kinh tế, báo cáo định kỳ, báo cáo hoàn thành hợp đồng, gia
hạn và thanh lý hợp đồng. Đánh giá hiệu quả từng hợp đồng, từng
dịch vụ dưới sự quản lý của ban giám đốc và các phòng ban. Phối

SV: Nguyễn Thị Phương Thảo 9
MSV: 18105300

Khóa luận tốt nghiệp
Khoa Kế toán - Kiểm toán

hợp với các phòng ban chức năng lập các báo cáo kết quả thực
hiện kế hoạch tìm kiếm khách hàng, maketing, đưa ra các phương
án mới, các định hướng mới báo cáo ban giám đốc và các phòng
ban liên quan.
- Phòng kỹ thuật: Tổ chức lắp đặt, bảo hành, bảo dưỡng các
máy móc, thiết bị mà cơng ty nhập vào và đem bán cho khách
hàng. Lắp đặt thử các thiết bị cho khách hàng, đề xuất các thay
đổi thiết kế sản phẩm nhằm phù hợp với thị trường. Quản lý máy
móc thiết bị, thực hiện, đảm bảo quá trình lắp đặt, sửa chữa an
tồn, đúng quy trình. Có nhiệm vụ kiểm tra kỹ thuật chất lượng
của hàng hóa từ khâu mua vào đến khâu bán ra và lắp đặt, sữa
chữa bảo trì cho các thiết bị kỹ thuật.
* Ảnh hưởng của sản phẩm đến cơng tác kế tốn bán hàng tại công ty
- Công ty TNHH Bảo Lâm chủ yếu buôn bán các sản phẩm nội thất,
phụ tùng, máy móc, thiết bị máy vi tính, văn phịng phẩm nên số
lượng và khối lượng hàng hóa là rất lớn, đa dạng chủng loại do đó

q trình theo dõi nhập xuất hàng hóa phải tổ chức rất chặt chẽ.
Đặc biệt là trong quá trình bán hàng thì các mặt hàng thiết bị
được cung cấp ở mỗi đơn hàng là khác nhau.
- Đối với mặt hàng thiết bị lắp đặt nội thất như: bàn ghế, thiết bị
văn phịng,…Vì chủng loại hàng hóa là khá lớn nên công ty phải
nhập từ khá nhiều nhà cung cấp khác nhau, do vậy khó khăn khi
theo dõi tình hình mua bán, thanh tốn và các nghiệp vụ xuất
nhập hàng hóa phát sinh trong q trình mua bán hàng hóa.
- Đối với mặt hàng máy móc thiết bị phụ tùng : máy khoan, máy
cắt,…cũng đa dạng, nhiều chủng loại khác nhau nên khi xuất bán
có thể xảy ra sai sót khi định giá xuất kho bán hàng. Ngồi ra các
thiết bị có chất liệu là gỗ địi hỏi việc vận chuyển phải cẩn thận,
và khi xuất bán sẽ được vận chuyển, lắp đặt cho khách hàng. Điều

SV: Nguyễn Thị Phương Thảo 10
MSV: 18105300

Khóa luận tốt nghiệp
Khoa Kế toán - Kiểm toán

này phát sinh chi phí vận chuyển, lắp đặt trong khâu bán hàng, kế
tốn cần phân bổ chi phí để phản ánh đúng doanh thu từng mặt
hàng.
- Một số thiết bị máy móc có thể lỗi sản xuất, hỏng hóc, sản phẩm
nội thất sai phẩm chất quy cách phải đổi trả, phải nhập lại sẽ tác
động đến kế toán các khoản giảm trừ doanh thu và cơng tác bán
hàng nói chung.
- Ngoài ra một số sản phẩm bán ra cho khách hàng, nhà cung cấp,
đại lý mua hàng
số lượng lớn sẽ được hưởng chiết khấu theo định mức khác nhau

dẫn đến theo dõi
khó khăn trong cơng tác bán hàng.
1.3. Tình hình và kết quả kinh doanh của Cơng ty TNHH
Bảo Lâm năm 2020- 2021
* Bảng tình hình và kết quả kinh doanh của Công ty năm 2020-
2021 (Phụ lục 03). Nhận xét:
- Doanh thu bán hàng và CCDV: Tổng doanh thu của năm 2021
so với năm 2020 tăng lên 25,92% tương ứng với số tiền là
8.101.113.765 đồng. Doanh thu tăng là do công ty tăng cường
hoạt động kinh doanh nội thất văn phòng, trường học, bệnh viện.
Các khoản giảm trừ doanh thu năm 2021 tăng 33.970.632 đồng so
với năm 2020.
- Giá vốn hàng bán: Giá vốn hàng bán của năm 2021 so với năm
2020 tăng 30,27% tương ứng với số tiền là 6.879.054.727 đồng.
Nguyên nhân là do giá hàng hóa đầu vào trong năm tăng, do cơ
chế giá của Nhà nước, bên cạnh đó cơng ty chưa làm tốt cơng tác
quản lý mua hàn.
- Doanh thu hoạt động tài chính: Năm 2021 có tốc độ tăng
33.889.032 đồng so với năm 2020, tương ứng với tỷ lệ tăng 1,8%.

SV: Nguyễn Thị Phương Thảo 11
MSV: 18105300

Khóa luận tốt nghiệp
Khoa Kế toán - Kiểm toán

Chứng tỏ trong năm 2021, cơng ty đầu tư tài chính có lãi cao hơn
năm trước. Chi phí tài chính năm 2021 cũng tăng 31.531.848 so
với năm 2020, tỷ lệ tăng tương đương 26,15%. Cơng ty nên có
cơng tác quản lý chi phí tài chính tốt hơn.

- Chi phí quản lý kinh doanh: Chi phí có tốc độ tăng
716.672.295 đồng tương ứng với 20,35% từ năm 2020 đến năm
2021, chỉ tiêu này tăng là do công ty nhận được thêm nhiều hợp
đồng nên đòi hỏi cần nhiều nhân viên kinh doanh bán hàng thiết
bị máy móc hơn, chi phí dịch vụ mua ngoài (điện, nước) … tăng.
- Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh tăng 473.773.295
đồng so với năm 2020 tương ứng tăng 7,0% bởi sự tăng mạnh của
doanh thu thuần về bán hàng và doanh thu tài chính vẫn ở mức
cao.
- Năm 2021 chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp tăng
94.879.867 đồng so với năm 2020 tương ứng tỷ lệ 6,99% do lợi
nhuận trước thuế tăng. Lợi nhuận sau thuế tăng 379.519.467
đồng so với năm 2020 tương ứng tỷ lệ 6,99%. Việc tăng lợi nhuận
sau thuế đã tạo điều kiện để thực hiện các mục tiêu như đóng góp
ngân sách nhà nước, trích lập quỹ, bổ sung vốn, cải thiện đời sống
cho người lao động.
- Chỉ tiêu nhân sự tăng 6 người từ 33 người lên 39 người năm
2021, tương ứng tăng 18,18% do với năm 2020 và thu nhập của
người lao động trong năm 2021 cũng tăng so với năm 2020 số
tiền 800.000 đ tương ứng tỷ lệ tăng 14,55% chứng tỏ cơng ty hoạt
động có hiệu quả và quan tâm tới đời sống của cán bộ nhân viên.

Nhìn chung, tình hình kinh doanh năm 2021 hoạt động có
khởi sắc hơn so với năm 2020. Điều này càng chứng tỏ vị trí của
cơng ty trên thương trường hiện nay, cung cấp các sản phẩm, phụ
tùng đạt chất lượng cao được khách hàng tin dùng.

SV: Nguyễn Thị Phương Thảo 12
MSV: 18105300


Khóa luận tốt nghiệp

Khoa Kế toán - Kiểm toán

CHƯƠNG 2: THỰC TẾ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH
KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH BẢO LÂM.

2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế tốn và chính sách kế tốn áp dụng tại Cơng
ty.

2.1.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế tốn tại Cơng ty

Hạch tốn kế tốn là bộ phận quan trọng phục vụ điều hành

và quản lý các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, do đó tổ

chức cơng tác kế tốn khoa học và hợp lý có vai trị hết sức quan

trọng trong cơng việc quản lý của doanh nghiệp.

Công ty đã chú trọng tới việc tổ chức cơng tác kế tốn để

thực hiện đầy đủ chức năng nhiệm vụ của kế toán đối với quản lý

đảm bảo sự lãnh đạo tập chung thống nhất của giám đốc, kế toán

trưởng đối với các nhân viên kế tốn, bộ máy kế tốn của cơng ty

được tổ chức theo mơ hình tập trung.


Theo hình thức này chỉ tổ chức một Phịng tài chính - kế tốn,

tất cả các cơng việc kế tốn như phân loại chứng từ, kiểm tra

chứng từ ban đầu, định khoản kế toán, ghi sổ tổng hợp chi tiết,

tính giá thành, lập báo cáo, thông tin kinh tế đều được thực hiện

tập trung ở Phịng tài chính - kế tốn của đơn vị.

* Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn tại Cơng ty (Phụ lục 04)

* Đặc điểm tổ chức bộ máy kế tốn tại Cơng ty:

+ Nhiệm vụ của từng bộ phận trong Phịng tài chính - kế tốn:

- Trưởng phịng (Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp): Là

người lãnh đạo Phịng tài chính - kế tốn, giúp Giám đốc Cơng ty,

chỉ đạo thực hiện tồn bộ cơng tác tài chính kế tốn, thơng tin

kinh tế và hạch tốn kế tốn độc lập trong công ty theo cơ chế

mới và theo đúng quy định của pháp luật kế toán Nhà nước và thể

lệ kế toán hiện hành. Đồng thời kiểm tra cơng việc của kế tốn

SV: Nguyễn Thị Phương Thảo 1


MSV: 18105300