1. Quy Định Hình Thức Viết Báo Cáo Tttn (1).Doc
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (156.19 KB, 6 trang )
HƯỚNG DẪN HÌNH THỨC TRÌNH BÀY
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
I. Quy định chung:
1/ Tên đề tài được cấu trúc như sau:
Phân tích/Đánh giá/ Phát triển + hoạt động + cho sản phẩm/Dịch vụ cụ thể
(Không chung chung) + tại công ty TNHH
2/ Không chấp nhận tên đề tài: Thực trạng và Giải pháp; Nghiệp vụ
Logistics; Phân tích tài chính, Phân tích hoạt động kinh doanh;
3/ Khơng khuyến khích đề tài QTNNL;
4/ Lĩnh vực Marketing chỉ phân tích các hoạt động cụ thể của từng P, cho
nên khơng phân tích và đánh giá chiến lược 4P, chiến lược 7P;
5/ Nội dung đề tài chỉ tầm 35-40 trang A4; Báo cáo nào trên 50 trang cần
xem xét lại, và 70 trang trở lên sẽ bị loại;
6/ Không hướng dẫn Online, phải gặp sinh viên hàng tuần vào một buổi cố
định và ít nhất 5 lần, được xác nhận bằng chữ ký của quý thầy cô vào Phiếu nhận
xét của giảng viên;
7/ Thực tập cùng công ty, phải khác hoạt động hoặc khác sản phẩm/dịch vụ;
8/ GVHD phải cơng bố lịch trình hướng dẫn cụ thể cho từng chương và phải
gửi biểu mẫu cho sinh viên trước khi bắt đầu hướng dẫn và thực tập.
II. Quy định hình thức:
Chữ Times New Roman, cỡ 14, dãn dòng 1,5 lines; mật độ chữ bình
thường.
Lề trên 2cm; lề dưới 2cm; lề trái 3,5cm; lề phải: 2cm.
Số trang đánh ở giữa, bên dưới, bắt đầu từ mục lục.
Đóng quyển: Báo cáo chuyên đề thực tập được đóng thành quyển có bìa
thường.
Thứ tự sắp xếp của Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Trang bìa ngồi (bìa cứng): trình bày theo mẫu
Trang bìa trong: Nội dung như trang bìa ngồi
Lời cảm ơn (cám ơn cá nhân tập thể đã hỗ trợ, cung cấp kiến thức
và thực hiện chuyên đề tốt nghiệp/khóa luận tốt nghiệp)
Lưu ý:
- Mẫu đề cương đã canh lề đầy đủ;
- Để viết nội dung, sinh viên chỉ cần Enter xuống hàng viết;
- Giảng viên hướng dẫn yêu cầu sinh viên đọc kỹ hướng
dẩn trước khi làm.
Đây là format chuẩn cho bài luận văn tốt nghiệp. Anh/chị nên theo chuẩn này để
viết cho đúng. Thầy/cô đánh giá cao bài viết có trình bày rõ ràng. Chúc anh/chị làm
bài tốt nghiệp tốt.
Các yêu cầu :
Font chữ Time New Roman, size 14;
Page set up trang như sau: Trang sử dụng là A4
Lề trái (Left): 3.5m;
Lề phải (Right): 2 cm;
Lề trên (top): 2 cm;
Lề dưới (bottom): 2 cm;
Khoảng cách giữa các hàng: Vào lệnh Format vào Paragraph Vào ô
Spacing chọn giá trị Before: 0 pt, After: 0 pt; Vào Line spacing chọn: 1.5 lines.
Tong bài viết:
Các chương đánh số theo: ví dụ: Chương 1, Chương 2, Chương
3. Khơng đánh số La mã;
Chọn cách trình bày trang viết theo lệnh Justify
Trong bài viết sử dụng tối đa 4 loại Bullets (Đã chọn loại Bullet
nào là ưu tiên 1 thì chọn suốt trong quá trình bài viết, cách lề bullet giống
như thầy trình bày bài này)
Dưới mỗi đề mục nhỏ, anh/chị cũng lại viết bằng đầu từ đầu hàng như bình
thường và bắt đầu sau một lệnh Tab.
Trong lúc viết đề tài: Anh/chị phải viết ít nhất một vài dòng giới thiệu rồi mới
đưa sơ đồ, bảng biểu hay hình vào. Tuyệt đối dưới một đề mục khơng được đưa sơ
đồ, hình ảnh, bảng biểu mà khơng có lời giới thiệu. Ví dụ: Trong đề mục 1.3.2 Sơ
đồ cơ cấu tổ chức:
Anh/chị có thể dẫn vào như sau:
Cơng ty TNHH ABC được tổ chức theo hình thức trực tuyến chức năng, đứng
đầu là giám đốc công ty, hỗ trợ cho giám đốc cơng ty có hai phó giám đốc phụ
trách chức năng về tổ chức hành chánh và phụ trách về sản xuất. Sơ đồ cơ cấu tổ
chức của công ty ABC được biểu diễn theo sơ đồ 1.1 như sau: (sau đó đưa sơ đồ
1.1 ra vào viết tiếp các phân tích, đánh giá hay nhận xét phía sau sơ đồ)
Ví dụ tiếp theo:
1.1 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ABC qua các năm:
Viết lời giới thiệu trước khi đưa bảng kết quả vào:
Kết quả hoạt động sản xuất và kinh doanh của cơng ty được cho trong bảng 1.1.
Nhìn vào bảng kết quả cho thấy hoạt động sản xuất và kinh doanh của cơng ty ABC
trong các nămqua có nhiều biến động như năm 2007 doanh thu của công ty là 1,2
tỷ đồng nhưng qua năm 2008 chỉ còn 800 triệu, giảm tương ứng …%. Hoạt động
sản xuất kinh doanh giảm xuất của công ty năm 2008 là do sự biến động…….
(Xem chi tiết bảng 1.1: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh qua các năm)
(Sẳn đây, anh/chị xem cách trình bày bảng và hình ln)
Số 1 đầu tiên thể hiện chương 1, số 1 tiếp
theo là bảng 1 của chương 1. Ví dụ: Bảng
số 3, chương 2 là: Bảng 2.3: ….
Bảng 1.1. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh qua các năm của công ty ABC
(Cỡ chữ 13, in nghiêng) Đơn vị: Triệu đồng
TT
Chỉ tiêu
2017
2018
2019
Chênh lệch
(tn – tn-1)
(tn-tn-1)/tn-1 (%)
Nguồn: (Bất cứ bảng biểu, hay hình vẽ, sơ đồ nào cũng phải ghi nguồn gốc số liệu ra. Cỡ chữ
12, in nghiêng, lấy lề trái của bảng làm chuẩn)
Sau đó viết các nhận xét rồi trích số liệu trong bảng ra vẽ các hình ảnh biểu diễn
doanh thu, chi phí và lợi nhuận, có thể thể hiện các chỉ tiêu trên cùng một hình hoặc
mỗi chỉ tiêu một hình cũng được nhưng khi nhận xét có chỉ vào để tham chiếu tức
nói hình số mấy
Cách biểu diễn hình:
500
400
300
200
100
0
2007
2008
2009
Nguồn: Phịng kế tốn – Cơng ty ABC
Hình 1.1. Doanh thu của cơng ty ABC qua các năm
Riêng sơ đồ thì để tên sơ dồn bên trên, nguồn để phía dưới giống như bảng
Trong bài viết có các phần mà thầy đã yêu cầu như sau:
Trang bìa cứng, có logo theo yêu cầu của Khoa và của Trường;
Trang bìa tiếp theo in trên giấy trắng giống bìa cứng;
Tiếp theo là lời cảm ơn
Qua trang mới, Tiếp theo là mục lục, có đánh số trang các đề
mục;
Qua trang mới, Tiếp theo là Danh mục các chữ viết tắt;
Qua trang mới, Tiếp theo Danh sách các Bảng, Hình, Sơ đồ
Lưu ý:
‒
Qua trang mới nghĩa là sau khi viết hết Phần mở đầu vào phần Chương 1
ta phải chuyển sau trang mới hồn tồn, khơng viết nối đi tiếp theo ;
‒ Tuyệt đối không để trống các phần dưới của trang viết, trừ trường hợp kết
thúc một chương phải qua trang mới.
‒ Phải làm theo những yêu cầu này khi viết bài
Chúc anh/chị thành công !
