HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA
KHOA LƯU TRỮ HỌC VÀ QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG

Tên Đề Tài
Khảo sát , đánh giá thực trạng công tác kiểm tra, giám sát về nghiệp vụ
văn thư của các đơn vị trong một cơ quan cụ thể

TIỂU LUẬN

Học phần: Kỹ năng tổ chức và kiểm tra trong quản trị văn phòng
Mã phách:………………………………….(Để trống)

HÀ NỘI-2023


PHIẾU LÀM PHÁCH HÌNH THỨC THI BÀI TẬP LỚN/TIỂU LUẬN

Mã phách

Họ và tên sinh viên:……THÂN NGỌC BẢO……………………………….…………….Ngày sinh:
16/02/2002………..………….….
Mã sinh viên:.2005QTVA011……………..
Lớp:…2005QTVA………………………………………Ngành

đào

tạo:…QTVP.

………………………………………...
Tên Tiểu luận/Bài tập lớn:………Khảo sát, đánh giá thực trạng công tác kiểm tra , giám sát về nghiệp
vụ văn thư của các đơn vị trong một cơ quan cụ thể ………………………………………………

…………….…..…… …………...
……………………………………………………………………………………………….
Học phần:…Kỹ năng tổ chức và kiểm tra trong quản trị văn phòng
………………………………………….
Giảng viên phụ trách:…LÂM THU HẰNG…………………………………………………………
Sinh viên kí tên

BẢO
THÂN NGỌC BẢO



DANH MỤC VIẾT TẮT
STT

Từ viết tắt

Nội dung

1

UBND

Ủy ban nhân dân

2

HĐND

Hội đồng nhân dân


3

CNTT

Công nghệ thông tin


Contents
DANH MỤC VIẾT TẮT.........................................................................................4
PHẦN I. PHẦN MỞ ĐẦU........................................................................................7
1. Lý do chọn đề tài...............................................................................................7
2. Lịch sử nghiên cứu............................................................................................7
3. Đối tượng nghiên cứu, mục đích nghiên cứu.....................................................8
4. Phương pháp nghiên cứu...................................................................................8
5.Ý nghĩa lý luận thực tiễn....................................................................................9
6.Kết cấu bài tiểu luận...........................................................................................9
PHẦN II. PHẦN NỘI DUNG.................................................................................10
CHƯƠNG 1. CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ VÀ CƠNG TÁC
KIỂM TRA, GIÁM SÁT.........................................................................................10
1. Cơng tác văn thư..............................................................................................10
1.1.Khái Niệm.................................................................................................10
1.2. Vị trí Ý nghĩa của cơng tác văn thư..........................................................11
1.3. Yêu cầu của công tác văn thư...................................................................12
1.4. Nội dung của công tác văn thư..................................................................13
1.5. Công tác kiểm tra, giám sát......................................................................14
CHƯƠNG 2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KIỂM TRA, GIÁM SÁT NGHIỆP VỤ
VĂN THƯ TẠI UBND HUYỆN VIỆT YÊN, TỈNH BẮC GIANG.......................15
2.1. Khái quát chung về UBND huyện Việt Yên, tỉnh Bắc Giang.......................15



Việt n là vùng đất có nhiều di tích lịch sử - văn hóa có giá trị, do đó,
cũng là vùng đất của rất nhiều lễ hội. Thống kê đến nay, tồn huyện có 128 lễ
hội, trong đó có 1 lễ hội cấp huyện tổ chức, 5 lễ hội cấp xã tổ chức và 122 lễ
hội do các thôn tổ chức, chủ yếu là hội làng với các loại hình hội như hội đình,
hội đền, hội chùa của các làng, xã. Hội chùa nổi tiếng trong vùng là lễ hội chùa
Bổ Đà (xã Tiên Sơn) diễn ra từ 16 - 18 tháng Hai (Âm lịch). Hội đình, đền tiêu
biểu có hội đình Thổ Hà (xã Vân Hà) diễn ra từ ngày 20 - 22 tháng Hai (Âm
lịch). Lễ hội Thổ Hà được đánh giá là lễ hội quy chuẩn và độc đáo nhất trên đất
Bắc Giang hiện nay. Lễ hội làng Thổ Hà lớn về quy mô so với các lễ hội hàng
xã, chuẩn về nghi thức, nghi lễ, đa dạng về nội dung, hình thức. Phong tục thờ
cúng Thành hoàng làng trong mỗi lễ hội ở từng làng xã đều có những nét riêng
biệt, độc đáo. Trong các lễ hội thường diễn ra những trò chơi dân gian như: đấu
vật, cờ tướng, đánh đu, chọi gà, cướp cầu, hát quan họ, diễn tuồng, chèo, hát ví,
trống quân… Đối với các làng kết chạ thì hội làng cịn là dịp để đón rước “chạ
anh” một cách trọng thị nhất, giúp cho mối quan hệ ngày càng gắn bó, bền chặt.
Kết chạ là một trong những phong tục đẹp thể hiện tinh thần đoàn kết, trân
trọng, giúp đỡ lẫn nhau giữa các làng xã từ xưa đến nay còn tiếp tục được duy
trì như làng quan họ Thổ Hà kết chạ với làng quan họ Viêm Xá (xã Hòa Long,
huyện Yên Phong), làng Phúc Lâm kết chạ với làng Nam Ngạn… Cho đến nay,
lễ hội chùa Bổ Đà và lễ hội thôn Thổ Hà đã được đưa vào danh mục di sản văn
hóa phi vật thể cấp Quốc gia.
............................................................................................................................. 15


Đặc biệt, huyện Việt Yên còn bảo tồn và phát huy được hai giá trị di sản văn
hóa phi vật thể tiêu biểu là ca trù và dân ca quan họ. Di sản văn hóa ca trù
được lưu giữ trên tấm bia đá có niên đại từ năm 1693 tại đình Thổ Hà, xã Vân
Hà. Theo các nhà nghiên cứu, tấm bia đá này ghi về việc đổi lệ hát ca trù ở
Thổ Hà. Qua tấm bia này cho thấy lệ hát ca trù ở Thổ Hà đã có từ lâu đời. Đến

trước Cách mạng tháng Tám năm 1945, lệ hát ca trù ở đình và ở lễ hội Thổ Hà
vẫn được duy trì. Sau Cách mạng, ca trù suy giảm dần rồi mất hẳn nhưng ở
làng Thổ Hà vẫn còn nhà thờ tổ truyền nghề. Trong khám thờ còn lưu giữ 3
pho tượng, ngồi giữa là đàn bà, hai bên là đồng tử. Theo dân gian, người đàn
bà là ca nương - tổ nghề hát ca trù ở Thổ Hà, cịn hai đồng tử là hai hồng tử
nhà Lý. Di sản văn hóa phi vật thể ca trù được
UNESCO vinh danh là di sản văn hóa phi vật thể của nhân loại cần được bảo
vệ khẩn cấp vào ngày 1/10/2009. Nhằm tôn vinh, bảo tồn và phát huy giá trị
di sản văn hóa phi vật thể ca trù, Việt Yên đã tổ chức nhiều hoạt động thiết
thực, đặc biệt, huyện đã thành lập được 1 câu lạc bộ ca trù cấp huyện.
................................................................................................................................. 16
2.1.1.Cơ cấu tổ chức........................................................................................19
2.1.2. Chức Năng.............................................................................................24
2.1.3. Nhiệm vụ, quyền hạn.............................................................................25
2.2. Thực trạng công tác kiểm tra, giám sát nghiệp vụ văn thư tại UBND huyện
Việt Yên , tỉnh Bắc Giang...................................................................................27
2.2.1. Công tác kiểm tra, giám sát về soạn thảo và ban hành văn bản..............27
2.2.2. Kiểm tra, giám sát về quản lý văn bản...................................................29
2.2.3. Kiểm tra, giám sát công tác quản lý và sử dụng con dấu.......................31
2.2.4. Kiểm tra, giám sát về công tác lập và lưu hồ sơ.....................................33
2.3. Nhận xét, đánh giá........................................................................................35
2.3.1. Ưu điểm.................................................................................................35
2.3.2. Nhược điểm...........................................................................................36
2.3.3. Nguyên nhân..........................................................................................36
Tiểu kết:..................................................................................................................37


CHƯƠNG 3. MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG
CÔNG TÁC KIỂM TRA, GIÁM SÁT NGHIỆP VỤ VĂN THƯ TẠI UBND
HUYỆN VIỆT YÊN, TỈNH BẮC GIANG..............................................................38

3.1. Đối với lãnh đạo cơ quan..............................................................................38
3.2. Đối với cán bộ, nhân viên.............................................................................39
3.3. Nâng cao cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ công tác văn thư.................39
Tiểu kết.................................................................................................................... 40
KẾT LUẬN.............................................................................................................41
TÀI LIỆU THAM KHẢO.......................................................................................42


LỜI CAM ĐOAN

Em xin cam đoan đề tài tiểu luận “ Khảo sát, đánh giá thực trạng công tác kiểm
tra , giám sát về nghiệp vụ văn thư của các đơn vị trong một cơ quan cụ thể” là
do em nghiên cứu và sưu tầm , nếu phát hiện bất kỳ sự gian lận nào em xin chịu mọi
trách nhiệm.

LỜI CẢM ƠN
Đầu tiên em Em xin cảm ơn Giảng viên Môn Kỹ năng tổ chức và kiểm tra trong
quản trị văn phịng - cơ Lâm Thu Hằng vì đã tận tình giảng dạy giúp đỡ chúng em
rất nhiều trong quá trình học tập.
Thứ hai đề tài tìm hiểu về chủ đề “Khảo sát, đánh giá thực trạng công tác kiểm
tra , giám sát về nghiệp vụ văn thư của các đơn vị trong một cơ quan cụ thể”,
tổ chức em tự chọn ở đây là Uỷ ban nhân dân Huyện Việt n Tỉnh Bắc Giang
khơng tránh khỏi những thiếu sót nhất định. Em rất mong nhận được những ý kiến
đóng góp của các thầy, cơ giáo và các bạn để hoàn thành bài tập với kết quả cao
nhất.


PHẦN I. PHẦN MỞ ĐẦU
1. Lý do chọn đề tài
Trong hoạt động của mỗi cơ quan, tổ chức văn thư nắm giữ vai trị vơ

cùng quan trọng. Văn thư góp phần đảm bảo thông tin và cung cấp các tài liệu
kịp thời để các nhà lãnh đạo đưa ra những quyết định đúng đắn cho hoạt động
quản lý. Trong quá trình hoạt động mỗi cơ quan, tổ chức có chức năng, nhiệm
vụ riêng nhưng hầu hết các công việc từ chỉ đạo, điều hành, quyết định, thi
hành đối với tất cả các lĩnh vực đều gắn liền với văn bản, cũng có nghĩa là
gắn liền việc soạn thảo, ký ban hành, quản lý và tổ chức sử dụng văn bản nói
riêng, với cơng tác văn thư, lưu trữ nói chung.Hoạt động tổ chức của cơ quan,
tổ chức có đạt hiệu quả hay không phụ thuộc vào công tác tổ chức, quản lý
cũng như kiểm tra, giám sát nghiệp vụ văn thư tại cơ quan, tổ chức đó. Chính
vì vậy cơng tác kiểm tra, giám sát nghiệp vụ một cách khoa học, chặt chẽ,
hiệu quả trong mỗi cơ quan là vô cùng cần thiết.Em nhận thấy việc tìm hiểu
những vấn đề lý luận chung cũng như việc khảo sát thực tế công tác kiểm tra
giám sát nghiệp vụ văn thư tại một cơ quan, tổ chức cụ thể sẽ là cơ hội tốt để
tôi củng cố những kiến thức cá nhân, học hỏi thêm những kinh nghiệm thực
tế.
Chính vì những lý do trên, em quyết định chọn đề tài “Khảo sát, đánh giá
thực trạng công tác kiểm tra, giám sát về nghiệp vụ văn thư của các đơn vị tại
Ủy ban nhân dân huyện Việt Yên , tỉnh Bắc Giang ” làm đề tài cho bài tiểu
luận của mình.


2. Lịch sử nghiên cứu
Đây là nội dung nhận được rất nhiều cá nhân quan tâm và tìm hiểu. Có
thể kể đến một số nội dung nghiên cứu về đề tài trong một số tài liệu như:
- Giáo trình Cơng tác văn thư của Trường Đại học Nội vụ Hà Nội, xuất
bản năm 2016. Cuốn sách tập trung vào phân tích và làm rõ những nội
dung quản lý cơng tác văn thư song chưa đi sâu vào nội dung tổ chức
công tác văn thư.
- Lý luận và phương pháp công tác văn thư của tác giả Vương Đình
Quyền, xuất bản năm 2011 bàn về tổ chức quản lý công tác văn thư và

đào tạo bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ lâu dài.

Có rất nhiều bài nghiên cứu về đề tài này , nhìn chung tất cả các bài nghiên cứu đều
tập trung nghiên cứu về công tác văn thư tại một cơ quan cụ thể và cũng đưa ra
những giải pháp về vấn đề song với mỗi bài chúng ta vẫn cần bổ sung kế thừa và
phát huy phát triển thêm nội dung để ngày càng hồn thiện hơn. Có thể bài của em
cũng sẽ cịn nhiều thiếu xót nhưng em sẽ cố gắng kế thừa và phát huy những thành
tựu có trước để phát triển nội dung, phân tích làm rõ đề tài.

3. Đối tượng nghiên cứu, mục đích nghiên cứu
Đối tượng nghiên cứu: Công tác kiểm tra, giám sát nghiệp vụ văn thư.
Mục đích nghiên cứu: nhằm tổng hợp được cơ sở lý luận về công tác văn
thư. Kiểm tra, giám sát, khảo sát, đánh giá thực trạng kiểm tra, giám sát
nghiệp vụ văn thư tại UBND huyện Việt Yên, tỉnh Bắc Giang. Từ đó đưa ra
những giải pháp góp phần nâng cao hiệu quả cơng tác kiểm tra, giám sát
nghiệp vụ văn thư tại UBND huyện Việt Yên, tỉnh Bắc Giang.
4. Phương pháp nghiên cứu
Trong bài viết có sử dụng các phương pháp nghiên cứu sau:


- Phương pháp thu thập, xử lý, tổng hợp thông tin;
- Phương pháp so sánh, đối chiếu: so sánh giữa thực tiễn với lý luận và
các quy định của Nhà nước và UBND huyện về hoạt động kiểm tra,
giám sát nghiệp vụ văn thư;
- Phương pháp phân tích, tổng hợp.
5.Ý nghĩa lý luận thực tiễn
-

Ý nghĩa lý luận: Đề tài góp phần làm sáng tỏ, bổ sung , nâng cao kiến thức,
đồng thời khẳng định tầm quan trọng của công tác kiểm tra, giám sát các

nghiệp vụ văn thư trong hoạt đọng của cơ quan tổ chức .

-

Ý nghĩa thực tiễn : Bài tiểu luận đánh giá được tầm quan trọng của công tác
kiểm tra , giám sát về các nghiệp vụ văn thư trong hoạt động của cơ quan tổ
chức . Qua đó đưa ra giải pháp có thể ứng dụng được vào thực tế góp phần
nâng cao hiệu quả trong công tác văn thư của cơ quan tổ chức được nghiên
cứu.

6.Kết cấu bài tiểu luận
Nội dung bài chia làm 3 chương rõ rang:
Chương 1: Cơ sở lý luận về công tác văn thư và công tác kiểm tra , giám sát.
Chương 2: Thực trạng công tác kiểm tra , giám sát nghiệp vụ văn thư tại UBND
Huyện Việt Yên Tỉnh Bắc Giang.
Chương 3: Một số giải pháp góp phần nâng cao chất lượng công tác kiểm tra giám
sát nghiệp vụ văn thư tại UBND Huyện Việt Yên Tỉnh Bắc Giang.


PHẦN II. PHẦN NỘI DUNG
CHƯƠNG 1. CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ VÀ CÔNG
TÁC KIỂM TRA, GIÁM SÁT
1. Cơng tác văn thư
1.1.Khái Niệm
Có rất nhiều quan điểm khác nhau về cơng tác văn thư. Theo PGS.
Vương Đình Quyền thì cơng tác văn thư “là khái niệm dùng để chỉ toàn bộ
việc liên quan đến soạn thảo, ban hành văn bản, tổ chức quản lý, giải quyết
văn bản, lập hồ sơ hiện hành nhằm đảm bảo thông tin văn bản cho hoạt động
quản lý của cơ quan, tổ chức”.
Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP về Cơng tác văn thư thì công tác văn

thư được hiểu “bao gồm các công việc về soạn thảo, ban hành văn bản, quản
lý văn bản và tài liệu khác hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ
quan, tổ chức, quản lý và sử dụng con dấu trong công tác văn thư, thiết bị lưu
khố bí mật trong cơng tác văn thư”.
Cơng tác văn thư là hoạt động liên quan trực tiếp đến văn bản, giấy tờ
của một cơ quan, tổ chức, nhằm đảm bảo thông tin bằng văn bản quản lý của
cơ quan, tổ chức đó, nhằm đảm bảo thơng tin bằng văn bản quản lý của cơ
quan, tổ chức đó. Cơng tác văn thư cần bao gồm công tác soạn thảo và ban
hành văn bản; quản lý và giải quyết văn bản đi, văn bản đến; lập hồ sơ và nộp
hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan; quản lý và sử dụng con dấu.


1.2. Vị trí Ý nghĩa của cơng tác văn thư

- Giúp lãnh đạo các cơ quan, tổ chức Đảng, tổ chức chính trị - xã hội chỉ đạo
cơng việc chính xác, hiệu quả, khơng để chậm trễ, sai sót, tránh nạn quan
liệu, giấy tờ, mệnh lệnh hành chính;

- Góp phần giữ gìn bí mật của Đảng, Nhà nước và cơ quan. Mọi chủ trương,
đường lối của Đảng và Nhà nước kể cả chủ trương tuyệt mật đều được phản
ánh trong văn bản. Việc giữ bí mật của Đảng, Nhà nước và cơ quan là rất
quan trọng. Tổ chức tốt công tác văn thư, quản lý văn bản chặt chẽ, gửi văn
bản đúng đối tượng, không để mất mát, thất lạc là góp phần giữ gìn tốt bí mật
của Đảng, Nhà nước và cơ quan;

- Đảm bảo giữ gìn đầy đủ chứng cớ về hoạt động của các cơ quan, tổ chức
Đảng, tổ chức chính trị - xã hội cũng như của các đồng chí lãnh đạo. Nếu tài
liệu giữ lại đầy đủ, nội dung văn bản chính xác, phản ánh trung thực hoạt
động của các cơ quan, tổ chức Đảng, tổ chức chính trị - xã hội thì khi cần
thiết, tài liệu sẽ là bằng chứng pháp lý của cơ quan;


- Tạo điều kiện thuận lợi cho công tác lưu trữ. Tài liệu hình thành trong hoạt
động của các cơ quan, tổ chức Đảng, tổ chức chính trị - xã hội là nguồn bổ
sung thường xuyên, chủ yếu cho lưu trữ hiện hành và lưu trữ cấp ủy, lưu trữ
tổ chức chính trị - xã hội. Vì vậy, nếu làm tốt công tác văn thư, mọi công
việc của cơ quan, tổ chức đều được văn bản hóa. Giải quyết xong công việc,
tài liệu được lập hồ sơ đầy đủ, nộp lưu vào lưu trữ cơ quan đúng quy định sẽ
tạo thuận lợi cho công tác lưu trữ tiến hành các khâu nghiệp vụ tiếp theo như
phân loại, xác định giá trị, thống kê, bảo quản và phục vụ tốt cho công tác
khai thác, sử dụng tài liệu hàng ngày và lâu dài về sau.


1.3. u cầu của cơng tác văn thư
- Nhanh chóng: Q trình giải quyết cơng việc của cơ quan phụ thuộc nhiều
vào việc xây dựng văn bản và tổ chức quản lý, giải quyết văn bản. Do đó,
xây dựng
văn bản nhanh chóng, giải quyết nhanh chóng mọi cơng việc của cơ quan.
Giải quyết văn bản chậm sẽ làm giảm tiến độ giải quyết công việc của mọi
cơ quan, giảm ý nghĩa của sự việc được đề cập trong văn bản. Đồng thời gây
tốn kém tiền của, công sức và thời gian của các cơ quan.
-

Chính xác: Nội dung văn bản phải tuyệt đối chính xác về mặt pháp lý, tức là
phải phù hợp với Hiến pháp, pháp luật và các văn bản quy định của cơ quan
nhà nước cấp trên. Chính xác về thể thức văn bản, văn bản ban hành phải có
đầy đủ các thành phần do Nhà nước quy định. Mẫu trình bày phải đúng tiêu
chuẩn Nhà nước ban hành.

-


Bí mật: Trong nội dung văn bản đến, văn bản đi của cơ quan có nhiều vấn đề
thuộc phạm vi bí mật của cơ quan, của Nhà nước. Vì vậy, từ việc xây dựng
văn bản và tổ chức quản lý, giải quyết văn bản, bố trí phịng làm việc của cán
bộ văn thư đến việc lựa chọn cán bộ văn thư của cơ quan đều phải bảo đảm
yêu cầu đã được quy định trong Pháp lệnh bảo vệ bí mật Quốc gia của Ủy
ban thường vụ quốc hội.

-

Hiện đại: u cầu hiện đại hóa cơng tác văn thư đã trở thành một trong
những tiền đề đảm bảo cho công tác quản lý Nhà nước nói chung và của mỗi
cơ quan nói riêng và có năng suất, chất lượng cao. Hiện đại hóa cơng tác văn
thư phải tiến hành từng bước, phù hợp với trình độ khoa học cơng nghệ
chung của đất nước cũng như điều kiện cụ thể của mỗi cơ quan. Cần tránh
những tư tưởng bảo thủ, lạc hậu, coi thường việc áp dụng các phương tiện
hiện đại, các phát minh sáng chế có liên quan đến việc nâng cao hiệu quả của


công tác văn thư. Công tác văn thư trong các cơ quan Đảng, tổ chức Đảng và
các tổ chức chính trị - xã hội bao gồm tồn bộ các cơng việc về soạn thảo,
ban hành văn bản, quản lý và sử dụng con dấu, quản lý văn bản và tài liệu
khác hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan, tổ chức.

1.4. Nội dung của công tác văn thư
a) Soạn thảo và ban hành văn bản: Soạn thảo văn bản là căn cứ vào tính
chất, nội dung của văn bản cần soạn thảo, người đứng đầu cơ quan tổ
chức giao cho đơn vị, cá nhân người soạn thảo hoặc chủ trì soạn
thảo.Đơn vị hoặc cá nhân có trách nhiệm thực hiện các cơng việc sau:
- Xác định hình thức, nội dung và độ mật, khẩn của văn bản cần soạn
thảo;

- Thu thập và xử lý thông tin về vấn đề có liên quan;
- Thảo văn bản
b) Quản lý và giải quyết văn bản đi: Quản lý văn bản đi gồm các bước
- Kiểm tra thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản;
- Ghi số ngày tháng năm;
- Đăng ký;
- Nhân bản, đóng dấu cơ quan và mức độ mật, khẩn;
- Làm thủ tục phát hành, chuyển phát và theo dõi việc chuyển giao văn
bản
c) Quản lý và giải quyết văn bản đến: Quản lý văn bản đến gồm các bước
- Tiếp nhận, kiểm tra văn bản;
- Phân loại, bóc loại văn bản;
- Chuyển giao văn bản;
- Giải quyết, theo dõi tiến độ giải quyết công việc
d) Lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan
- Xây dựng danh mục hồ sơ;


- Lập hồ sơ;
- Giao nộp hồ sơ
e) Quản lý và sử dụng con dấu
- Quản lý con dấu chặt chẽ;
- Sử dụng con dấu đúng quy định.
1.5. Công tác kiểm tra, giám sát
Kiểm tra được hiểu là việc xem xét, đánh giá việc thực hiện các quy định
của pháp luật về một lĩnh vực nhất định của các cá nhân, đơn vị trong tổ chức
đó. Việc kiểm tra được thực hiện bởi người có thẩm quyền theo trình tự và
thủ tục theo quy định của pháp luật.
Kiểm tra, giám sát trong nghiệp vụ văn thư chính là việc xem xét, đánh
giá tình hình thực tế việc thực hiện các quy định của Nhà nước về công tác

văn thư của các cá nhân, đơn vị trong tổ chức theo một trình tự và thủ tục
pháp luật quy định.
Cơng tác kiểm tra, giám sát đối với mỗi cơ quan, tổ chức có ý nghĩa vơ
cùng quan trọng trong việc đánh giá ưu điểm, hạn chế còn tồn đọng trong việc
tổ chức hực hiện từ đó đưa ra những giải pháp phù hợp nhằm khắc phục
những hạn chế đó.
Ngồi ra cịn giúp cho các cá nhân, đơn vị ý thức hơn trong việc chấp
hành những quy định của Nhà nước và cơ quan về nghiệp vụ văn thư. Đồng
thời giúp nhìn nhận những thiếu xót của mình để sửa chữa nhằm hồn thiện
hơn cơng tác văn thư cơ quan nói chung.



CHƯƠNG 2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KIỂM TRA, GIÁM SÁT
NGHIỆP VỤ VĂN THƯ TẠI UBND HUYỆN VIỆT YÊN, TỈNH BẮC
GIANG
2.1. Khái quát chung về UBND huyện Việt Yên, tỉnh Bắc Giang