.
1. Kế hoạch chuyến đi công tác
ỦY BAN NHÂN DÂN

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

TỈNH LẠNG SƠN

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: 175/KH-UBND

Lạng Sơn, ngày 20 tháng 10 năm 2023
KẾ HOẠCH

Tổ chức Đoàn đại biểu tỉnh tham dự Hội nghị
“Gặp gỡ Nhật Bản 2023” tại Hà Nội
Thực hiện Chương trình hoạt động đối ngoại của tỉnh năm 2023;
Căn cứ Công văn số 3708/BNG-CNV ngày 07/10/2023 của Bộ Ngoại
giao về việc mời tham dự Hội nghị “Gặp gỡ Nhật Bản 2023” do Bộ Ngoại giao
và Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam phối hợp tổ chức vào ngày 25/11/2023
tại Hà Nội, Ủy ban nhân dân tỉnh xây dựng Kế hoạch tổ chức Đoàn đại biểu tỉnh
tham dự Hội nghị, cụ thể như sau:
1. Mục đích, yêu cầu
- Củng cố, tăng cường và mở rộng quan hệ hợp tác với các đối tác Nhật
Bản, tranh thủ vận động, thu hút các nguồn vốn FDI, ODA, NGO cho phát triển
kinh tế - xã hội của tỉnh.
- Tổ chức Đoàn đại biểu tham dự Hội nghị đảm bảo tiết kiệm, hiệu quả,
đạt mục tiêu đề ra; thực hiện nghiêm túc các quy định về tiếp xúc, làm việc với
người nước ngoài.
2. Địa điểm: Tại Hội trường lớn, Nhà làm việc Bộ Ngoại giao, số 02 Lê

Quang Đạo, Nam Từ Liêm, Hà Nội.
3. Thời gian: Từ 13h00’ đến 17h30’, ngày 25/11/2023 (Lịch trình cụ thể
kèm theo; Đồn tập trung tại Trụ sở làm việc của UBND tỉnh và khởi hành đi
Hà Nội vào lúc 08h15’ cùng ngày).
4. Thành phần: Đoàn đại biểu tỉnh do đồng chí Dương Xn Hun, Phó
Chủ tịch UBND tỉnh làm Trưởng đoàn cùng đại diện lãnh đạo Văn phòng


UBND tỉnh, các Sở: Ngoại vụ, Kế hoạch và Đầu tư, Công Thương, Lao động Thương binh và Xã hội, Văn hóa, Thể thao và Du lịch và một số doanh nghiệp
của tỉnh (Danh sách kèm theo).
5. Nội dung:
- Giới thiệu, thơng tin về tỉnh Lạng Sơn, trao đổi tình hình hợp tác giữa
tỉnh với Nhật Bản hiện nay, đề xuất nhu cầu hợp tác của tỉnh với Nhật Bản trong
một số lĩnh vực, trong đó có hợp tác với một số đối tác cụ thể mà tỉnh đã kết nối,
xúc tiến quan hệ, đề xuất một số dự án ODA.
- Tham dự các phiên họp toàn thể của Hội nghị.
- Gặp gỡ, trao đổi bên lề với Phó Đại sứ Nhật Bản tại Việt Nam, cùng đại
diện các cơ quan/tổ chức: Tổ chức Xúc tiến Thương mại Nhật Bản (JETRO), Cơ
quan Hợp tác Quốc tế Nhật Bản (JICA), Trung tâm Giao lưu Văn hóa Nhật Bản
tại Việt Nam, Tổ chức Hỗ trợ sinh viên Nhật Bản (JASSO), Ngân hàng Hợp tác
Quốc tế Nhật Bản (JBIC), Phòng Thương mại và Công nghiệp Nhật Bản tại Việt
Nam (JCCI), Hiệp hội Doanh nghiệp Nhật Bản tại thành phố Hồ Chí Minh
(JCCH), Tổ chức Du lịch Quốc gia Nhật Bản (JNTO). Trưng bày tài liệu quảng
bá, giới thiệu tỉnh Lạng Sơn (tiếng Anh hoặc tiếng Nhật), danh mục dự án thu
hút đầu tư, các đề xuất dự án kêu gọi viện trợ phi chính phủ nước ngồi tại khu
vực gian hàng giới thiệu địa phương Việt Nam của Hội nghị.
6. Kinh phí: Chi từ nguồn kinh phí đối ngoại của tỉnh năm 2023 đã giao
cho Sở Ngoại vụ.
7. Tổ chức thực hiện
- Sở Ngoại vụ chủ trì, phối hợp với văn phịng UBND tỉnh và các cơ

quan,
đơn vị liên quan tham mưu UBND tỉnh thực hiện Kế hoạch này; thực hiện công
tác lễ tân, hậu cần, biên phiên dịch, chuẩn bị quà tặng đối ngoại và các điều kiện
cần thiết khác phục vụ chuyến cơng tác của Đồn đại biểu tỉnh tại Hà Nội.
- Các Sở: Ngoại vụ, Kế hoạch và Đầu tư, Cơng Thương, Văn hóa, Thể
thao và Du lịch chuẩn bị tài liệu, ấn phẩm quảng bá, giới thiệu tỉnh Lạng Sơn,
xúc tiến đầu tư, thương mại, du lịch, viện trợ nước ngoài, sản phẩm của doanh


nghiệp, … (tiếng Anh hoặc tiếng Nhật), để trưng bày tại khu vực gian hàng giới
thiệu địa phương Việt Nam tại Hội nghị.
- Các thành viên Đoàn chủ động chuẩn bị nội dung, thơng tin thuộc lĩnh
vực của mình phục vụ trao đổi với đối tác Nhật Bản tại Hội nghị và tại buổi gặp
gỡ bên lề Hội nghị.
8. Trang phục
- Nam trang phục comple thắt cravat
- Nữ trang phục mini juyp hoặc vest cơng sở.
9. Bố trí phương tiện
- Lãnh đạo UBND tỉnh đi xe riêng, cùng đi có lãnh đạo Văn phòng
UBND tỉnh;
- Các thành phần còn lại đi xe 16 chỗ do Văn phòng UBND tỉnh bố trí.
Kế hoạch này thay cho Giấy mời; đề nghị các thành viên Đồn tham gia
theo đúng thời gian, chương trình./.
Nơi nhận:

KT. CHỦ TỊCH

- Thường trực Tỉnh ủy (b/c);

PHÓ CHỦ TỊCH


- Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh;
- Các Sở: NgV, KH&ĐT, CT, LĐTB&XH,
VHTT&DL, TC;
- CAT, Kho bạc Nhà nước tỉnh;
- Công ty TNHH Lâm sản Thành An Lạng
Sơn, Công ty Cổ phần Greatwood;
- C, PCVP UBND tỉnh, các Phòng: THNC, KT,
KGVX;
- Lưu: VT, THNC(PVD).

Dương Xuân Huyên


DANH SÁCH ĐOÀN ĐẠI BIỂU TỈNH LẠNG SƠN
Tham dự Hội nghị “Gặp gỡ Nhật Bản 2020” tại Hà Nội
(Kèm theo Kế hoạch số: 175/KH-UBND ngày 20 /10/2023
của UBND tỉnh Lạng Sơn)

TT
1
2
3
4
5
6

Họ và tên
Dương Xuân Huyên
Phạm Hùng Trường

Nguyễn Quang Tuấn

Chức vụ
Ghi chú
Phó Chủ tịch UBND
Chánh Văn phịng UBND
Giám đốc Sở Lao động -

Trịnh Tuyết Mai
Đinh Kỳ Giang

Thương binh và Xã hội
Giám đốc Sở Ngoại vụ
Phó Giám đốc phụ trách Sở

Hồng Thế Vinh

Cơng thương
Phó Giám đốc Sở Văn hóa,
Thể thao và Du lịch

7

Phùng Thị Thanh Nga Phó Giám đốc Sở Kế hoạch
và Đầu tư

8

Trần Thị Vân Thùy


Phó Giám đốc Sở Ngoại vụ

9

Đinh Văn Thành

Chủ tịch Hội đồng Thành
viên Công ty TNHH Lâm
sản Thành An Lạng Sơn

10

Đặng Hồng Tâm

Giám đốc Cơng ty TNHH
Lâm sản Thành An Lạng
Sơn

11

Dương Hồng Việt

Giám đốc Cơng ty Cổ phần
Greatwood


12

Chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh và một số Phục vụ công tác
chuyên viên Sở Ngoại vụ


tổ

chức,

trưng

bày, giới thiệu địa
phương
LỊCH TRÌNH
Tham dự Hội nghị “Gặp gỡ Nhật Bản 2020” tại Hà Nội
(Kèm theo Kế hoạch số: 175/KH-UBND ngày 20/10/2023
của UBND tỉnh Lạng Sơn)

Thời gian
08:15

Nội dung

Địa điểm

Ghi chú

Đoàn tập trung xuất phát

Trụ sở UBND tỉnh

Lãnh đạo Tỉnh

đi Hà Nội


xuất phát 10 giờ
30 phút

08:30
12:30

- Di chuyển đến địa điểm
tổ chức Hội nghị “Gặp
gỡ Nhật Bản 2023”

Nhà làm việc Bộ
Ngoại giao, số 02
Lê

Quang

Đạo,

Nam Từ Liêm, Hà
Nội
12:30

- Nghỉ trưa

13:30
13:30

- Tham dự phiên toàn thể


14:15

của Hội nghị

Tại Hội trường lớn,
Nhà làm việc Bộ
Ngoại giao

14:30
15:00

- Tham dự hoạt động gặp Phòng 203, Nhà
gỡ bên lề với đối tác làm việc Bộ Ngoại
Nhật Bản

giao


15:00

- Tiếp tục tham dự phiên

17:30

toàn thể của Hội nghị

Tại Hội trường lớn,
Nhà làm việc Bộ
Ngoại giao


Sau 17:30

Kết thúc chương trình
làm việc, xuất phát về
Lạng Sơn

2. Dự trù kinh phí
ỦY BAN NHÂN DÂN

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

TỈNH LẠNG SƠN

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Lạng Sơn, ngày … tháng 10 năm 2023
DỰ TRÙ KINH PHÍ CHO CHUYẾN THAM DỰ HỘI NGHỊ
“GẶP GỠ NHẬT BẢN 2023” TẠI HÀ NỘI
(Đính kèm theo Kế hoạch số …/KH-UBND ngày 20/10/2023
của UBND tỉnh Lạng Sơn)
Người lập: Nguyễn Thị Vân
STT

Danh mục

1

Thuê xe 16 chỗ 10.000/1km

2

3

Đơn giá

Ăn trưa

100.000/

Cơng tác phí

người
200.000/

Số lượng

Thành tiền

Ghi chú

300km

3.000.000đ

Th xe

1.200.000đ

2 chiều
Có hóa


2.400.000đ

đơn
Có hóa

2.000.000đ

đơn
Có hóa

12 người
12 người

người
4

Dự trù kinh phí

5

phát sinh
Tổng

12 người

đơn
8.800.000đ


Lưu ý: Trong q trình tham dự hội thảo có phát sinh thêm chi phí, u

cầu đồnphải xuất hóa đơn cho phịng kế tốn. Nếu khơng có hóa đơn chứng
thực thì cơng tysẽ khơng có trách nhiệm hồn trả lại
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
(đã kỹ)
Dương Xuân Huyên


3. Bảng phân công nhiệm vụ
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH LẠNG SƠN

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Lạng Sơn, ngày … tháng 10 năm 2023
BẢNG PHÂN CƠNG NHIỆM VỤ

ST

Người

thực Nội dung cơng việc

T

hiện

hồn


1

Dương

Xn Chỉ đạo chung

thành
24/11/2023

2

Huyên
Phạm

Hùng - Xây dựng nội dung, kế hoạch 20/10/2023

Trường

chương trình cơng tác

Lê Văn Anh

- Phân cơng cơng việc của

Thời gian Ghi chú

Cao Thảo Uyên chuyến đi công tác
- Thông báo tới các đơn vị
trong cơ quan về việc lãnh đạo
đi cơng tác

Thị Dự trù kinh phí

3

Nguyễn

21/10/2023

4

Vân
Lê Thanh Hậu

5

gian lãnh đạo đi công tác
Tạ Thị Thảo Lập phương án dự phịng

21/10/2023

6

Vy
Phạm

28/10/2023

Phân cơng cơng tác trong thời 15/11/2023

Khắc Chuẩn bị cơng tác hậu cần


Tuấn
7

Trần Thị Giang
Nguyễn Hồi - Báo cáo tình hình thực hiện 25/11/2023
Trâm

cơng việc trong cơ quan
- Điều phối công việc được

8

Phạm

9

Trường
Nguyễn

giao
Hùng - Báo cáo chuyến đi công tác
Thị - Quyết tốn kinh phí

28/11/2023
30/11/2023


10


Vân
Nguyễn
Bình

Văn - Soạn thư cảm vì sự tiếp đón

30/11/2023

- Thơng báo kết quả chuyến đi
- Rút kinh nghiệm và đưa nội
dung vào các chương trình

11

cơng tác tiếp theo
Lê Thị Yến Nhi Lập hồ sơ chuyến đi cơng tác

5/12/2023

KT. CHỦ TỊCH
PHĨ CHỦ TỊCH
(đã kỹ)
Dương Xuân Huyên