Vietebooks Nguyn Hong Cng
Kinh nghiệm xin việc
1. Đáp ứng một lời tuyển dụng trong một quảng cáo trên báo chí. (Tr2)
2. Sơ yếu lý lịch: một vài lời khuyên. (Tr3)
3.. Bạn hãy chủ động và tin tởng trong một cuộc phỏng vấn. (Tr4)
4. Sẵn sàng trong buổi phỏng vấn. (Tr5)
5. Không nên tự nghi ngờ về khả năng của mình. (Tr7)
6. Hãy sẵn sàng chuyển hớng nghề nghiệp . (Tr8)
7. Đừng tin tởng quá nhiều nơi bạn bè. (Tr9)
8. Phải luôn luôn bận rộn. (Tr9)
Chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn
1. Tìm hiểu công ty. (Tr11)
2. Tìm hiểu chính mình . (Tr11)
3. Chuẩn bị những biểu hiện bề ngoài của bạn. (Tr12)
4. Lập kế hoạch thời gian cho bạn. (Tr12)
5. Diễn tập trớc buổi phỏng vấn. (Tr12)
Trang 1
Vietebooks Nguyn Hong Cng
Kinh nghiệm xin việc
Tìm kiếm cho đợc một chỗ làm ngày nay là một chuyện không phải dễ và đơn giản.
Không thể với một tờ xin việc đợc gởi đi là có một chỗ làm ngay.
Bạn trẻ phải trải qua những thủ tục, thử thách, cho dẫu đã trang bị một kiến thức nào
đó và một khả năng về tinh thần làm việc nh thế nào. Có một thủ tục ngoài những thủ tục
thông thờng đợc quy định và áp dụng từ trớc tới nay mà bạn cần phải biết - đó là thủ tục
sẵn sàng đáp ứng mọi tình thế đòi hỏi, bao gồm trong tám điều căn bản. Các bạn trẻ thời
nay, ý thức tiến bộ cần thấu đáo tám điều này, theo một cuộc nghiên cứu của những
chuyên gia về lãnh vực tuyển dụng nhân viên ở nớc ngoài.
Nếu bạn ở trong tình trạng thất nghiệp muốn có một việc làm mau chóng, rút ngắn
thời gian khó khăn về kinh tế thì cần phải đặc biệt quan tâm tới những lời hớng dẫn kể
sau. Còn nếu bạn là ngời mới vào đời, muốn có việc làm cũng cần lu ý, chú trọng đến
những điểm nào mà mình nhận xét thấy còn thiếu sót, kịp thời bổ khuyết.

1. Đáp ứng một lời tuyển dụng trong một quảng cáo trên báo chí.
Trớc nay, ngời ta xin việc làm bằng cách qua các đờng lối thông thờng kể sau:
a. Theo lời mách bảo của ngời thân quen. Sự mách bảo này còn kèm theo một lời giới
thiệu, gởi gấm, chạy chọt, đút lót.
b. Theo thông cáo tuyển dụng niêm yết trớc cổng cơ quan.
c Theo lời rao trên truyền hình, truyền thanh.
d. Theo đờng lối gởi đơn xin việc đến từng cơ quan một cách cầu may.
e. Do sự phân bố của học đờng chuyên nghiệp hay sự giới thiệu của các lớp huấn
luyện nghề nghiệp, cơ quan lao động, xã hội nh phòng tìm việc làm.
f . Bản tin quảng cáo trên báo chí.
Ngày nay, do sự phát triển và hiệu năng thông tin sâu rộng , toàn khắp của báo chí,
những quảng cáo thông tin tuyển dụng đợc phổ biến và có kết quả tốt. Nhng đối với ngời
tìm xin việc làm vẫn còn "thiên nan, vạn nan". Có ngời hàng ngày gửi hàng chục lá đơn
xin việc làm mà chẳng có kết quả, thậm chí có ngời làm việc này liên tục hàng năm trời.
ở bên Mỹ, có ngời mỗi ngày gửi hàng trăm lá th và đã mua hàng chục tờ báo để tìm
kiếm, thu thập các thông tin tuyển dụng.
Thế mà, những nhà cố vấn về tuyển dụng nhân viên lại khuyên những ngời tìm việc
làm hãy tìm đọc những ấn phẩm nói về lĩnh vực thơng mại, cũng nh những tờ báo xuất
bản tại địa phơng. Họ khuyên rằng nên trả lời bằng th những yêu cầu tuyển dụng bằng
Trang 2
Vietebooks Nguyn Hong Cng
cách nêu lên những thí dụ cụ thể về những công việc đã làm tơng đối thành công. Nhng
nhà cố vấn nói rằng ngời tìm việc làm đừng sợ những yêu cầu tuyển dụng không phù hợp
lắm với khả nàng của mình.
Một vị Giám đốc tuyển dụng nhân viên đã nói rằng:"Trong hầu hết mọi trờng hợp,
giữa chúng tôi và những ngời chúng tôi mớn có một sự thỏa thuận riêng".
Nh vậy có nghĩa là chuyện tuyển dụng ngời theo thể thức "rao tin" trên báo chí sẽ căn
cứ vào năng lực cá biệt để định mức lơng bổng, chớ không theo một qui chế chung
chung , ở xã hội ta ngày nay cũng đang có sự thỏa thuận này nơi các cơ quan ngời nớc
ngoài hay là các cơ quan t nhân. Chuyện này kể ra cũng phần nào hợp lý, vì tiền công sẽ

tính nơi sự thỏa thuận của đôi bên chớ không phải là chuyện sắp xếp vào thang bậc của
quy chế định sẵn mà nhiều khi không đáp ứng đợc đúng mức năng lực của từng cá nhân.
Những nhà cố vấn nói rằng, nên trả lời cho một nơi đăng báo cần ngời ngay. Th trả lời
phải đợc bảo đảm, giao tận nơi nhanh chóng. Có những nơi, sau khi có quảng cáo, ngời ta
đổ xô nhiều tới nơi có một số ngời phụ trách nhận đơn, ngừng thu nhận ngay sau khi có
một số ít trờng hợp có vẻ đạt mức yêu cầu.
2. Sơ yếu lý lịch:
Đây là một loại giấy tờ thiết yếu chứng minh khả năng và thành tích. Có lẽ bạn đã
quen với loại giấy tờ này từ lâu trong nhiều hoàn cảnh khác nhau.
Trong nghề nghiệp, đây là tờ giấy tiến cử bạn vào một công việc hay một chức vụ mà
bạn phải hết sức thận trọng khi viết ra, có khi bạn phải cân nhắc từng chữ hay từng câu
văn.
Thật ra tờ giấy sơ yếu lý lịch không đủ phép mầu để đem lại cho bạn một công việc
tốt đẹp đâu, nhng thật sự nó có mãnh lực "mở cánh cửa"của ông Giám đốc một cơ quan
để bạn bớc chân vào hay ít ra nó cũng gây chú ý ngời phụ trách tuyển dụng nhân viên
phải để mắt vào.
Thông thờng nó là tờ giấy mô tả quá trình làm việc và sinh sống của bạn, nhng nếu
bạn đã từng hành nghề, có kinh nghiệm một thời gian nào đó trong công việc thì nó còn là
một bản tóm lợc thành tích phục vụ hay hành nghề ( Summary of Employment) và điều
này hết sức quan trọng nữa.
Bạn cần phải tóm lợt cô đọng và rõ nét từng kinh nghiệm làm việc của bạn để gây cho
ngời ta chú ý. Bạn không cần phải kể lể dài dòng. Nếu bạn đã hành nghề đợc 15 năm, bạn
không cần kể dài thờn thợt những thành tích nghề nghiệp, bạn chỉ cần ghi tóm tắt dễ hiểu
là "đã có kinh nghiệm sau 15 năm hành nghề" (having 15 years experienced) cũng đủ
khiến cho ngời ta chú ý. Nếu ngời tuyển dụng cần biết chi tiết thêm thì ngời ta sẽ yêu cầu
làm bản tờng trình nghề nghiệp. Lúc ấy bạn sẽ làm thêm bản tờng trình này (Record of
Employment).
Khi làm bản này, bạn nên cẩn thận hơn trong việc mô tả những nét nổi bật nghề
nghiệp của bạn, bao gồm những sở trờng và sở đoản của bạn.
Trang 3

Vietebooks Nguyn Hong Cng
Nếu bạn cha có kinh nghiệm về nghề nghiệp thì bạn hãy nói về những gì bạn đã làm
đợc nh về năng khiếu, kết quả học hành tốt một ngành nào đó, chớ đừng nói về phẩm chất
kiến thức có tính cách chung chung mà ai cũng có đợc.
Thí dụ: Bạn đừng ghi là "tốt nghiệp đại học", hay là "cử nhân kinh tế" mà phải nói rõ
là "tốt nghiệp u hạng ngành quản trị kinh doanh hay thơng mại".
Bạn cần phải lu ý điểm này nữa khi soạn thảo ra một bản sơ yếu lý lịch tiến bộ:
Khả năng của một ngời với hiện thực trong môi trờng ứng dụng thực tế không phải là
một mà là hai tình trạng thờng cách biệt quá xa.
Có rất nhiều sinh viên học ở nhà trờng rất xuất sắc, luôn luôn dẫn đầu với điểm số cao
mà khi ra thực hành ở ngoài xã hội lại là ngời bết bát. Ngợc lại có những sinh viên học
tồi, luôn luôn ở cuối bảng mà khi ra đời lại trở nên là ngời lỗi lạc, nhờ năng khiếu và biết
linh hoạt, năng động và sáng ý.
Bạn nên ý thức bày tỏ thêm một số sáng kiến trong sự thu nạp kiến thức của bạn để
phát triển, tăng bổ thêm.
Bạn lại còn phải để ý tới điểm tâm lý này nữa: Một ông chủ biết nhìn xa hiểu rộng
luôn luôn muốn biết một điều là bạn có thể làm gì đợc cho ông ta.
Lẽ dĩ nhiên là khi ngời ta bỏ tiền ra mớn ngời thì ngời ta chỉ mong rằng ngời đó phải
đem lại nhiều điều lợi cho mình.
Một cố vấn về công tác tuyển dụng nhân viên ở nớc ngoài có kinh nghiệm khuyên các
bạn ứng cử viên là hãy chuẩn bị một bản sơ yếu lý lịch của mình bằng cách liệt kê từ 30
đến 40 công việc đã từng làm và có kết quả tốt để giúp cho ngời tuyển dụng có thể lựa
chọn một hay nhiều công việc để giao phó.
Sau bảng liệt kê này là tổng hợp những công việc hay sự kiện quan trọng nhất có liên
quan đến công việc mà bạn xin làm và viết vào bản sơ yếu lý lịch của bạn
3. Bạn hãy chủ động và tin tởng trong một cuộc phỏng vấn
Trong một cuộc vấn đáp bạn hãy bình tĩnh, và coi nh "pha" mọi câu hỏi có tính cách
"quay" ứng cử viên. Không có gì chết chóc cả. Không có gì đáng sợ. Cách tốt nhất là mở
lời trớc, bày tỏ lòng cám ơn lịch sự ngời sắp hỏi mình. Đó là một cách hàm chứa rằng bạn
sẵn sàng ở thế vững vàng có thể chủ động mọi cuộc đối đáp. Bạn hãy coi ngời hỏi mình

chỉ là ngời bình thờng, chẳng qua là có chút ít trách vụ mà thôi, chẳng phải thần thánh gì
cả. Nhng bạn cũng phải khôn ngoan làm vui lòng ngời ta bằng một lời hay cử chỉ chào hỏi
lịch sự để lấy lòng.
Còn một cách nữa, nhiều nhà cố vấn về vấn đề tuyển dụng nhân viên khuyên rằng cử
ứng viên hãy gửi th trực tiếp bày tỏ mình sẵn sàng trong một cuộc phỏng vấn và đây là
một cách thành công nhất.
Trang 4
Vietebooks Nguyn Hong Cng
Để có một cuộc phỏng vấn, bạn không cần đợi tới thông cáo tuyển dụng nhân viên.
Nếu bạn thích làm việc tại một cơ quan, hãng xởng, xí nghiệp nào, bạn viết th thẳng tới
Ban lãnh đạo nơi đó một bức th sáng rõ với câu đại để nh sau: "Tôi tin rằng cơ quan... dới
quyền lãnh đạo của ông đang cần một ngời chuyên trách công việc... Tôi là ngời có khả
năng và ớc mong, sẵn sàng phục vụ tốt, dới quyền ông." .
Một nhà cố vấn nớc ngoài đã cam đoan: "Trên 90 phần trăm những ngời mà tôi đã
từng làm việc chung tìm đợc việc làm của họ bằng con đờng th tín này."
Cái th là một thông tin nghiệp vụ quan trọng, khiến ngời ta lu ý và nhiều khi cũng là
một sự nhắc nhở một điều mà ngời ta đã quên hay cha từng nghĩ tới. Lúc ấy, tác giả bức
th không còn là ngời xin việc nữa mà lại có tính cách ngời trợ lý biết bày tỏ ý kiến hợp
thời, đúng lúc và có giá trị.
Vậy bạn hãy thử viết th đến những cấp lãnh đạo, những cơ quan nào mà bạn nghĩ rằng
sẽ cần dùng tới bạn. Nhng trớc hết, bạn hãy cho biết nghề nghiệp chuyên môn của bạn, và
tiếp liền là nói thêm những loại công việc nào mà bạn có thể chắc chắn làm tốt đợc.
Một điều tế nhị mà bạn cần phải biết thêm. Những nhà lãnh đạo cơ quan lớn nh là Chủ
tịch, Tổng Giám đốc thờng là những ngời đa đoan, bận rộn công việc, không thể tự mình
quyết định công việc mà không có ý kiến của những ngời phụ giúp.
Có thể cái th của bạn sẽ lọt vào mắt của những ông phó, trợ lý, chánh văn phòng hay
chuyên viên nào đó. Cho nên cuối th, bạn cần phải khôn ngoan mà viết lời cám ơn: "Xin
chân thành cám ơn ông Chủ tịch (hay Tổng Giám đốc) và tất cả quý vị", với hàm ý cám
ơn sự chú ý của những ngời kia.
Trong văn th tiếng Anh, cuối trang có câu này "Many thanks to all of you" đơn giản

nhng lịch sự và làm vui lòng bất cứ ai đọc đợc.
Rất có thể là bạn không đợc trả lời vì lý do nào đó hay là có sự trả lời mà chậm trễ.
Bạn đừng thất vọng và hãy hiểu cho "những sự ngoài ý muốn". Bạn hãy gởi tiếp hàng tuần
và triệt để giữ đúng mục tiêu.
Kiên nhẫn bao giờ cũng là điều quan trọng cho sự thành công.
4. Sẵn sàng trong buổi phỏng vấn
Ngời xin việc hãy chuẩn bị riêng cho mình một buổi phỏng vấn có kết quả. Nghĩa là
sẵn sàng và tiên liệu trớc mọi câu hỏi bằng những lời lẽ thông minh, linh hoạt nhất.
Không tiên liệu và sẵn sàng sẽ vấp ngã trớc những câu hỏi hóc búa, lắt léo, sau đó trở
thành ngời bị loại.
Đừng ham nói nhiều, ba hoa đến mức "độc quyền". Nói ngắn gọn, rõ ý và tỏ ra là ngời
am hiểu linh hoạt. Cố tìm cách để ngời phỏng vấn nói nhiều nhất bằng cách đặt những câu
hỏi về công ty, cơ quan của ông ta, căn cứ vào những tìm hiểu từ trớc của ngời xin việc,
và phần việc mà ông ta đang phỏng vấn. ứng viên ra trớc phỏng vấn cần mang theo bảng
ghi chú về những tìm hiểu về cơ quan tuyển dụng theo nghiên cứu.
Trang 5