Chương 2: Chuẩn bị hồ sơ xin việc
và phỏng vấn tuyển dụng
2.1. Chuẩn bị hồ sơ xin việc
2.2. Vi ết thư xin việc
2.3. Vi ết sơ yếu lý lịch
2.4. Chuẩn bị phỏng vấn
2.5. Trả lời câu hỏi tuyển dụng
8-3-2013
302054 + Chuẩn bị hồ sơ xin việc và
phỏng vấn tuyển dụng
1
Mục tiêu
- Sinh viên biết cách chuẩn bị một bộ hồ sơ xin việc
- Sinh viên biết cách viết một thư xin việc và sơ yếu lý
lịch
- Sinh viên biết cách chuẩn bị trang phục, cách ứng
xử, cách trả lời phỏng vấn tuyển dụng…
- Sinh viên biết và trả lời được những câu hỏi thường
gặp trong phỏng vấn tuyển dụng
8-3-2013
302054 + Chuẩn bị hồ sơ xin việc và
phỏng vấn tuyển dụng
2
2.1. Chuẩn bị hồ sơ xin việc
-
Đơn xin việc
-
Sơ yếu lý lịch
-
Bằng cấp: Bản sao – công chứng
-

Giấy giới thiệu
-
Ảnh
-
Giấy khám sức khỏe
-
Giấy tờ liên quan
8-3-2013
302054 + Chuẩn bị hồ sơ xin việc và
phỏng vấn tuyển dụng
3
2.2. Soạn thảo thư xin việc
- Nắm được bố cục thư xin việc
-
Sử dụng thư xin việc trong nhiều tình
huống khác nhau
- Soạn thảo thư theo chuẩn quốc tế
8-3-2013
302054 + Chuẩn bị hồ sơ xin việc và
phỏng vấn tuyển dụng
4
Thiết kế thư xin việc
1. Đoạn mở đầu
2. Đoạn giữa
3. Đoạn kết thúc
8-3-2013
302054 + Chuẩn bị hồ sơ xin việc và
phỏng vấn tuyển dụng
5
•

Đoạn mở đầu
- Vị trí dự tuyển
- Nguồn tiếp nhân thông tin
•
Đoạn giữa
-
Khả năng chuyên môn
- Kinh nghiệm làm việc
- Phẩm chất cá nhân
8-3-2013
302054 + Chuẩn bị hồ sơ xin việc và
phỏng vấn tuyển dụng
6
- Kỹ năng
•
Đoạn kết thúc
-
Cảm ơn nhà tuyển dụng đã đọc hồ sơ xin việc
- Mong muốn nhà tuyển dụng xắp xếp cho một
cuộc hẹn phỏng vấn
8-3-2013
302054 + Chuẩn bị hồ sơ xin việc và
phỏng vấn tuyển dụng
7
Bài tập
Công ty TNHH A & A cần tuyển dụng các vị trí:
-
Kế toán tổng hợp - Nhân viên kinh doanh
-
Nhân viên phòng nhân sự - Kỹ sư điện dân dụng

-
Thông dịch viên
Yêu cầu:
-
Tốt nghiệp ĐH đúng chuyên ngành
-
Giao tiếp tốt bằng tiếng Anh
-
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm
Anh/chị hãy viết thư xin việc xin ứng tuyển vào một
trong những vị trí nêu trên
8-3-2013
302054 + Chuẩn bị hồ sơ xin việc và
phỏng vấn tuyển dụng
8
2.3 Viết sơ yếu lý lịch
8-3-2013
302054 + Chuẩn bị hồ sơ xin việc và
phỏng vấn tuyển dụng
9
8-3-2013
302054 + Chuẩn bị hồ sơ xin việc và
phỏng vấn tuyển dụng
10
2.3.1.Thành phần của sơ yếu lý lịch
•
Thông tin cá nhân
•
Mục tiêu nghề nghiệp
•

Qúa trình học tập
•
Kinh nghiệm làm việc
•
Hoạt động ngoại khóa (thông tin bổ sung)
•
Người tham khảo
2.3.2. Phân loại sơ yếu lý lịch
-
Sơ yếu lý lịch trình bày theo trình tự thời gian
-
Sơ yếu lý lịch trình bày theo các công việc đã
trải qua
-
Sơ yếu lý lịch trình bày theo mục tiêu công việc
-
Sơ yếu lý lịch tổng hợp theo kiểu khác
8-3-2013
302054 + Chuẩn bị hồ sơ xin việc và
phỏng vấn tuyển dụng
11

Theo trình tự thời gian
- Qúa trình làm việc được liệt kê từ công
việc gần với thời gian hiện tại nhất.
-
Chức vụ đã đảm trách
-
Tên công ty phải nhấn mạnh
-

Trách nhiệm và công việc đã hoàn thành
8-3-2013
302054 + Chuẩn bị hồ sơ xin việc và
phỏng vấn tuyển dụng
12

Ưu điểm:
- Khi bạn làm việc tại công ty có tên tuổi
- Khi công việc bạn đang xin giống với công việc
trước đây
- Khi quá trình làm việc chứng tỏ sự phát triển
thực sự của bạn
- Khi các chức danh trước đây của bạn là các
chức danh quan trọng
8-3-2013
302054 + Chuẩn bị hồ sơ xin việc và
phỏng vấn tuyển dụng
13

Nhược điểm:
-
Khi quá trình làm việc trước đây của bạn trước
đây không liên tục
-
Khi bạn thay đổi mục tiêu nghề nghiệp
-
Khi bạn thường xuyên thay đổi chỗ làm
-
Khi bạn k làm việc trong thời gian dài
-

Khi lần đầu tiên bạn đi xin việc
8-3-2013
302054 + Chuẩn bị hồ sơ xin việc và
phỏng vấn tuyển dụng
14

Theo công việc đã làm qua

Ưu điểm
-
Khi bạn muốn nhấn mạnh đến những khả
năng chưa có dịp thể hiện trong những công
việc đã làm qua
-
Khi bạn thay đổi nghề nghiệp
-
Khi lần đầu tiên đi xin việc
8-3-2013
302054 + Chuẩn bị hồ sơ xin việc và
phỏng vấn tuyển dụng
15
-
Khi bạn làm việc trở lại sau một thời gian
không làm việc
-
khi bạn có kinh nghiệm trong nhiều loại công
việc khác nhau
-
Khi phần lớn các công việc bạn làm qua có
tính chất hành nghề tự do, tạm thời

8-3-2013
302054 + Chuẩn bị hồ sơ xin việc và
phỏng vấn tuyển dụng
16

Nhược điểm:
-
Khi muốn nhấn mạnh đến loại công việc có khả
năng lãnh đạo
-
Đối với những công việc quan trọng
-
Khi bạn làm việc không có hiệu quả trong quá
khứ
-
Khi cty bạn làm việc gần đây nhất là cty có uy tín
cao
8-3-2013
302054 + Chuẩn bị hồ sơ xin việc và
phỏng vấn tuyển dụng
17

Theo mục tiêu công việc

Ưu điểm:
-
Khi nắm rõ mục tiêu công việc mà bạn đang xin
-
Khi bạn hướng đến nhiều loại công việc khác
nhau và có bản SYLL riêng cho mỗi loại công

việc
-
Khi bạn nhấn mạnh những khả năng của mình
8-3-2013
302054 + Chuẩn bị hồ sơ xin việc và
phỏng vấn tuyển dụng
18

Nhược điểm
-
Khi bạn muốn dùng một SYLL cho nhiều lần
xin việc
-
Khi bạn có ít kinh nghiệm làm việc

8-3-2013
302054 + Chuẩn bị hồ sơ xin việc và
phỏng vấn tuyển dụng
19
Bài tập
Công ty TNHH S & H cần tuyển dụng các vị trí:
-
Kế toán tổng hợp - Nhân viên kinh doanh
-
Nhân viên phòng nhân sự - Kỹ sư điện dân dụng
-
Thông dịch viên
Yêu cầu:
-
Tốt nghiệp ĐH đúng chuyên ngành

-
Giao tiếp tốt bằng tiếng Anh
-
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm
Anh/chị hãy viết SYLL xin ứng tuyển vào một trong
những vị trí nêu trên
8-3-2013
302054 + Chuẩn bị hồ sơ xin việc và
phỏng vấn tuyển dụng
20
2.4.1. Chuẩn bị cuộc phỏng vấn
2.4.2. Các vòng phỏng vấn
2.4.3. Các hình thức phỏng vấn
2.4.4. Nghệ thuật trả lời phỏng vấn
2.4.5. Các câu hỏi thường gặp trong phỏng vấn

2.4. Phỏng vấn tuyển dụng
06/04/14 302054 + PHONG VAN TUYEN DUNG 21
2.4.1. Chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn
1. Hiểu rõ công ty tuyển dụng
2. Hiểu rõ công việc dự tuyển
3.Tự đánh giá bản thân trên quan điểm công ty tuyển
dụng
4. Dự đoán trước những câu sẽ được hỏi
5. Biết những gì bạn cần hỏi
6. Luyện tập thật nhiều
7. Biết cách chuẩn bị ngoại hình cho cuộc phỏng vấn
06/04/14 22302054 + PHONG VAN TUYEN DUNG
1. Hiểu rõ công ty tuyển dụng
-

Đến thư viện
-
Tìm các đề tài nghiên cứu, các chuyên đề, khóa
luận viết về công ty
-
Truy cập mạng internet
-
Vào trang chủ của công ty
-
Đến hiệp hội doanh nghiệp
-
Nói chuyện với những người am hiểu về công ty
06/04/14 23302054 + PHONG VAN TUYEN DUNG
2. Hiểu rõ công việc dự tuyển
-
Nói chuyện với những người quen đang làm ở
công ty
-
Nói chuyện với những người đang làm công việc
tương tự ở công ty khác
06/04/14 24302054 + PHONG VAN TUYEN DUNG
3. Tự đánh giá bản thân trên
quan điểm công ty tuyển dụng
Năng lực
ứng viên
Kiến thức
chuyên
môn
Kỹ năng
nghề

nghiệp
Phẩm
chất cá
nhân
Các tiêu chí đánh giá năng lực ứng viên
06/04/14 25302054 + PHONG VAN TUYEN DUNG