TẬP ĐỒN SUN GROUP

QUY TRÌNH

DAU THAU VA LUA CHON NHA THAU
Mã tài liệu: SUNEC-QT02
Lần sửa đổi: 02

Chủ ý:

Tài liệu lưu hành nội bộ, nếu không được sự cho phép của người quản lý thì
khơng được phép cho mượn, copy hay mang ra ngoài.
Phê duyệt nội dung

Phé duyét/hé thống

(ye—

nu
a

Phê duyệt áp dụng

san

Tổng giám đốc SUNEC

Chánh vănjbhịng

Chủ tịch

Phan Trung Hiếu

Hồng Việt Cường

Lê Viết Lam


|

QUY TRÌNH

|

SUNEC-QT02

DAU THAU VA LỰA CHỌN NHÀ THẦU

|

|

|

|

LICH SU SUA DOI
Lan
ake
sửa đơi


¬

Ngày

hiệu lực

00

21/11/2011

0]

24/1/2015

02

1/1/2017

Mục/ nội dung
`
Re
ban hành/ sửa đơi

Phê duyệt áp
dụng

Ban hành lần dau

Lê Việt Lam


Điều chỉnh và bô sung một sô nội

dung

- Chỉnh sửa nội dung cho phủ hợp
voi Co cau tổ chức mới
- Thay doi lai chach trinh bay quy
trinh

Ghi
.
chú

La Wet Lam

x

menial

Le Viet Lam

||

||

|

|

|


|
|

|

[ Ngày hiệu lực: 1/1/2017

|

Lân sửa đôi: 02

|

Trang 1/12|

⁄


c

QUY TRÌNH

SUNEC-QT02

DAU THAU VA LUA CHON NHA THAU
1. Mue dich
- Nhăm

thơng nhât trình tự thực hiện cơng tác đâu thâu và đảm bảo lựa chọn nhà thâu có năng


lực đề triên khai thi công kịp thời và hiệu quả đôi với các dự án do Sun Group đâu tư.
- Phân rõ phạm

vi. quyên hạn. trách nhiệm của các cá nhân và đơn vị Sun Group khi thực hiện

công tác đầu thâu & lựa chọn nhà thâu.
Whe
2. Phạm
viya áp dụng

Quy trình áp dung trong việc lựa chọn nhà thâu thị công xây lắp

và nhà thâu tư van cho tat ca

TVSG và các đơn vị. cá nhân có liên quan trong quá trình đâu tư dự án.
Loại trừ việc lựa chọn nhà thâu mua săm hàng hóa.

3. Tài liệu tham khảo

- Luật Đấu thầu số 43/2013/QH13 ngày 26 tháng 11 năm 2013:
Nghị định Chính phủ số 63/2014/NĐ-CP ngày 26 tháng 06 năm 2014:
Thông tư số 03/2015/TT-BKHĐT ngày 06 thángS 5 năm 2015 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư:
Thông tư số 01/2015/TT-BKHĐT ngày 14 tháng 02 năm 2015 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư:
Thông tư số 11 /2015/TT-BKHĐT ngày

27

tháng


10 năm 2015 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư:

- Thông tư số 02/2010/TT-BKH ngày 19 tháng 01 năm 2010 của Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu
tư quy định chi tiết lập Hồ sơ mời thâu gói thâu xây lấp quy mơ nhỏ.
Giải thích từ việt tắt, thuật ngữ

1

4.

Chu tich Sun Group

;CT

Van phong Chu tich

: VPCT

Ban Kiém Soat

:BKS

Ban Quan ly thiét ké

:B.QLTK

Ban Phat trién Du an

:B.PTDA


Ban Tai Chinh

> BTC

Ban Phap Ché

> BPC

Cong ty Thanh vién

> CTTV

Phòng Kế hoạch dấu thầu - Văn phòng Chủ tịch

:P.KHĐT-VPCT

Phòng Quản lý giá và hợp đồng

:P.QLG

Thành Viên Sun Group

; ƑVSG

Cong ty TNHH

: SUNEC

SUNEC


Phòng Kế hoạch đấu thầu — Công ty TNHH SUNEC

:P.KHĐT-SUNEC

Tô xét thầu

:TXT

liệu lực:

L Ngày hiệu lực: 1/1/2017

|

Lân sửa đôi: 02

|

a

Trang 2/12 |

kK


QUY TRÌNH
SUNEC-OT02

DAU THAU VA LỰA CHỌN NHÀ THẢU


5.

-

Ban Quản lý dự án

>: B.QLDA.

-

Ké hoach dau thau

: KHĐT

-_

Hồ sơ mời thầu

:HSMT

-_

Hồ sơ yêu cầu

> HSYC

-

H6 so du thau


:HSDT

-

H6 so dap ứng

:HSĐƯ

-_

Người được ủy quyền

:NDUO

Nội dung quy trình:

5.1 Lưu đơ

| Ngày hiệu lực: 1/1/2017

Lân sửa đôi: 02

|

Trang my


|

QUY TRÌNH

ĐÁU THAU
da

U ; ĐỒ QU

Y TRINH

DAU

THAU

VA

LUA

CHỌN

NHA

a

NHA THAU

TO XET THAU

{ap dung che G INI

P.QLG (VPCT)

GPT


CHU TICH/NDUQ

5 ty hoặc
ety)

(re

1
{

Ké hoach dau thau tang thé

|
|

|
r
(1)
Lập KHĐT & HSMT/HSYC
“re
=

a

GTTV (trong nước) > 1 tỷ

GIXLs

(2)


định KHDT

Thâm

Lập đề xuất TX

Sty

|

a

TT

GTTVGrong nude)s lý

GUTV nha thau nude ngoai
a
_
(Š)
Thơng bao mời thâu & phát hành

—

ere

se

sae


PTE

tt

.

1 ty

|

|

|

ene

|

TS.

+

|

ị

|

|

|
|

¬

c3)

————— |

HSYC |

-T ham định HSM

Ỷ

re

(4)
Phé duvet
`
©
7

|

er

|
|


|
‡

|

|

Oeee
|
||
|
]

- GTXL > Š5ty và GTTV (rong nước) > Ì
> | ty: PKH&DPT(VPCT) thie hign
|
>
`
x
>
- GTXL < 5tỷ và GTTV (trong nước)< 1tỷ:
| P.KH& DT (Sunec)/Ban QLTK thực hiện
có u tơ nước ngồi Ban
| - GTTV

thả

*

(7a)


a

v4

LISDV

|

——

|

-PMU

————

i

-

+

(6b)
Tiép nhan HSDT, danh gia lựa chọn
NT, thương thảo HỒ và trình kết quả
tựa chọn

:


|

GINL< Sự

LEƑEFV(trong nước) < [ty

|

(7b)

|
A

1⁄Z

GTTV thud nha thdu nước ngồi

PN

„

™

(9)

~

Phé dut

sir ct


`

+

(10)
Thơng báo KQĐT Thư cảm ơn
và ky kết hợp động
¡Hoàn thiên hợp đồng
=—
—_—

f
TT

TT”

TT” TT” TT TT

P.Đầu thầu Sunee
P.QLG - VPCT
PKH&DT — VPCT
có.
Ban QLTK
Các chuyên gia (nêu cần)

F—————
Kiểm tra, sốt xét gia

a


-

-

Thành phần tơ xét thau (GTXL >Sty hoac
GTTV (trong nước) >L tý, bao gồm các
Ẩn
bén

eee bh
fan
Me he
eee +
| | thong thao đơn gia, HD va |
để xuất lựa chọn nhà thâu ‡ |
||

|

/

Lập để xuất Tô xét thầu

QLTK

|

|


antae
nha ney
Tiên
tếp nhân ho so dy thầu

ng

see

i

DIỄN GIẢI

|

—

nước)!”

GƯTV(rong nước) € LÚY
GEV aha thau nude ngồi

=

,

|

|
†


<
> Sy

GằTTV@rong

|
j
|
|

i

SỐ

HSMT/HSYC

|
|
||
|
|

|
|
|

Đổi với cơng việc lựa chọn nhà thâu tư
¡ văn
.- B.QLTK: GTTV trong nước < | ty

{
ctriều
giai đoạn chuẩn bị dự án hoặc
-GTTV có yêu tơ nước ngồi.
|- PKH&DT (Sunec): GTTV = I ty trong
Í
sa
#
4
3
- nước giai đoạn thực hiện dự án.
- Tổ xét thâu: GTTV trong nước >l tý

|

GTXL > 5 tỷ

SUNEC-QT02

THAL

P.KH&.ĐT (VPCT)

B.OLTRH/ P.KH& DT (SUNEC)

VA LUA CHON

|

tt Sẽ

|

eee

`
3
sen ri, aSE:/£ GIEO EU EANE Ban
fae ernment

|

.......
+

tn

+

Thực hiện theo Quy trình
- lập và kiểm sốt hợp đồng
của Tập đoàn
~

a

|
|
|

—


|

-

‡

||

-

|

(11)

; Phase

`

| Ngày hiệu lực: 1/1/2017

Lưu hồ sơ

_

|
|

||


|

|
|
|

|

|

|

|
|
|

1

ee

=

Trang 4/1 2 |

Ự


—

|


|

|
|

—Ù_

QUY TRINH

|

ĐẦU:i) THAU

VA

LUA

CHON

—_
NHA

SUNEC-QT02

THAU

—__]

5.2 Diễn giải quy trình:

z

Bước

|

|

Ci ơng việc

Mơ tả công việc

Trach nhiém

Căn cứ vào Kế hoạch đẩu 1 th rau tong t thể đã được phê duyệt, B.QUTK/P.KHDTthực hiện các gói th Au do Đơn vị mình đảm nhiệm.

SUNEC

triển khai

- P.KHĐT-SUNEC chịu trách nhiệm lập KI HĐT & HSMT/HSYC cho các gói thầu xây lắp và các
gói thâu tư vấn trong nước ở giai đoạn thực hiện dự án.
- B.QLTK

chịu trách nhiệm lập KHĐT&HSMT/HSYC

cho các gói thầu tư vấn ở giai đoạn chuẩn

bị


dự án và các gói thầu tư vẫn nước ngoài.

- Kế hoạch đầu thầu: Biểu mẫu SUNEC-F20201
- Hồ sơ mời thầu/ Hồ sơ yêu cầu:

Lap KHDT &
HSMT/HSYC

B.QLTK/

P.KH&DT

(Sunec)

+ Gói thầu tư vấn: Tham khảo Thơng tư số: 01/2015/TT-BKHĐT ngày 14 thang 02 nam 2015
của Bộ Kê hoạch và Đâu tư.
+ Gói thầu xây lắp có giá trị > 5 tỷ: Tham khảo Thông tư số 03/2015/TT-BKHĐT ngày 06 tháng
5 năm 2015 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.
+ Gối thầu xây lắp có giá trị < 3 tỷ: Tham khảo Thông tư số 02/2010/TT-BKH ngay 19 thang 01
năm 2010 của Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư quy định chỉ tiết lập Hồ sơ mời thầu gói thầu
xây lắp quy mơ nhỏ.
+ Gói chỉ định thầu: Tham khảo Thông tư số: I1 /2015/TT-BKHĐT ngày 27 tháng 10 nam
2015 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.

- Chỉ áp dụng chỉ định thầu trong các trường hợp sau:
+ Có chủ trương của Chủ tịch Tập đoản.

+ Các gói thầu mang tính chất khân cấp như thiên tai. dịch họa.
+ Các gói thầu mang tính chất đặc thù địa phương. an ninh quốc phòng. phòng cháy chữa cháy..
Dối với trường hợp chỉ định thầu: Giám đốc SUNEC:/ ‘Truong ban.QLTK cần có tờ trình báo cáo và

xin chủ trương trước khi thực hiện và chịu trách nhiệm về tính cần thiết, tính trung thực về việc phải

chỉ định thầu trước lãnh đạo Tập đoàn.
Sau khi xây dựng xong

KHĐT,

các bước tiếp theo như sau:

bee

[ Neay hiệu lực: 1/1 /2017

HSMT/HSYC.

Phòng

KH&ĐT(SUNEC)

hoặc

B.QLTK

thực hiện

L~ Trường hợp GTXL > 5 ty hoac GTTV trong nude > | ty sé thuc hién tiép bước 2

Lân sửa đơi: 02

s


SỐ

|

SỐ

¬

_ Trang 5/12

Ry


QUY TRINH
DAU
Bước

THAU

VA

LUA

CHON

NHA

THAU


Mô tả công việc
- Trường hợp GTXL <5 ty, GITV trong nude<1 ty, GITV nude ngoai
chuyền sang DHỚE a

Côông việc

| Pk KHDT-V PCT co

|

SUNEC-QT02

|

~

hoae chi định thâu sẽ

"lậppdanh sách TXT de chủ trì thâm định
các GTXL có giá trị > 5 ty hodc GTTV có giá trị > Lt

trách. nhiệm. thâm

HSMT, danh gia xét thầu
Thành phần tô xét thầu bao gồm :

định
th KHĐT v và

- Tổ trưởng TXT: Chánh VPCT /Phó chánh VPCT/ Trưởng Phịng KHĐT-VPCT


(theo quyết định

của Chánh VPCT)

bo

Tham dinh

KHDT, Lap To

xét thau

P.KH& DT
(VPCT)

- Tổ phó xét thâu:
+ Giám đốc SUNEC

đối với các gói thầu do SƯNEC thực hiện

+ Trưởng ban QLTK

đối với các gói thầu do B.QLTK thực hiện

- Các thành viên TXT là đại điện các phòng/ban sau:

+ Phòng KHĐT —- VPCT
+ Phong QLG — VPCT
+ Phong KHDT- Sunec

+ B.QLDA
+B.KS

hoặc chuyên gia (nếu cần)

P.KH&ĐT(VPCT) có trách nhiệm
HSMT/HSYC đê TXT thâm định.
TXT

trách

có

HSMT/HSYC

nhiệm

thâm

định

thơng

báo

H SMT /HSYC

khơng đạt u cầu thì trở về bước

đến

đề

các
làm

thành
căn

viên trong
cứ

đê

đánh

Tổ
giá

xét thầu
xét

và gửi

thâu.

Nêu

1. cịn hồ sơ đạt yêu cầu sẽ làm báo cáo thầm định

trình C1/NĐUQ phê duyệt.


- Các thành viên trong Tơ xét thâu có trách nhiệm giới thiệu các nhà thâu có đủ năng lực.

t22

Tham dinh

HSMT va Lap
DS nha thau

Tổ xét thầu

nghiệm

tham

gia đấu thầu và nhà thầu phải có nhu cầu tham gia đấu thầu.

- Căn cứ vào số nhà thầu được giới thiệu Tổ xét thầu lựa chọn các nhà thầu phù hợp với gói thầu và
lập danh sách ngắn các nhà thầu trình Chủ tich/NDUQ phê duyệt, làm căn cứ thực hiện các bước

tiếp theo.

P.KHĐT(VPCT) có trách nhiệm
tình Lãnh đạo† 5hê_ duyệt.
HN

Í Ngày "hiệu lực:

|


017

kinh

lập báo cáo kết quả thầm định HSMT/HSYC.

Lân sửa đôi: 02:

Danh sách nhà thầu

Trang 6/12 |

ty


|

QUY TRINH

pAU THAU VA LUA CHON NHA THAU

LL
|

Cô ông v lệc

| Bước

Trách nhiệm


|
Phê duyệt
Thanh eee lap TXT,
ee

4

|

|

— 1

-

|

/NDUC
CT /NDUQ

HSMT. DS nha

thâu

CT/NDUQ xem xét phê duyệt HSMT/HSYC,
sơ không đạt sẽ trả về bước 1 điều chỉnh lại.

để làm cơ sở SửI hồ sơ mời thầu/ chỉ định thầu.


P.KH&ĐT(SUNEC)/B.QLTK chuyên HSMT cho Chủ dau tư/Tơng thâu ký đóng dâu trước khi phát
hành HSMT đến các nhà thầu đã được phê duyệt.
- P.KH&ĐT (SƯNEC) sẽ thơng báo phát hành HSMT/HSYC với các gói thnầu xây lắp hoặc các gói
thầu tư vấn trong nước ở giai đoạn thực hiện dự án

P.KI I&DT(SUN | - B-QLTK sẽ phát. hành HSM T/HSYC với các gói thầu tư vấn trong nước ở giai đoạn chuẩn
án hoặc các gói thầu tư vấn nước ngồi.
EC) hoặc

thầu & phải
hành

B.QLTK

HSMT/HSYC

- Đối với GTXL

6a

|

7a
‘

P.KH&DT

Tiếp nhận

(VPCT)


HSDT

Mở thầu. đánh
giá HSDT.
thương thảo đơn
giá và dé xuat

Tổ xét thầu
.
:

lựa chọn nhà

thầu

| Nezray hiệu

lực:

|

L/1

< Š tỷ và GTTV

Phòng KHĐT-

trong nước > I tý: Sau khi phát hành HSMT,


chuyển

sách

danh

trong nước

các

nhà thâu đã nhận

P.KHDT

cho

HSMT

< I tý: Sau khi phát hành HSMT,

bị dự

Phịng KH&DT

(SUNEC)3/B.QLTK có tr ách nhiệm tiếp nhan HSDT.

_

a


"

> 5 tỷ và GTTV

SUNEC/B. QL TK có “rich nhiệm
(VPCT) đề tiếp nhận HSIXT.

- Đối với GTXL

-

Danh sach TXT, Danh sách nhà thầu. Trường hợp hồ

HSMT/HSYC va danh sach nha thau sau khi được phê duyệt sẽ chuyé ền về P.KH&ĐT(Sunec)/
B.QLTK

¬

Thơng báo mời
5

Mơ tả cơng việc

L-

- lù trình thành lập Tổ xét thầu: SUNEC-F20202
-Te
- Báo cáo thâm định KHĐT (KH CĐT) và HSMT (HS YC): SUNEC-F20203
- Tờ trình phê duyệt Danh sách nhà thầu tham gia dự thàu: SUNEC-F20204


|

|

SUNEC-QT02

2017

P.KH&DT (VPCT) sé tiếp nhận HSDT với GTXL > 5 ty va GTTV trong nude > | ty

Khi tiép nhan HSDT

phai duge ghi nhan vao Bién ban giao, nhan Hồ so du thau (SUNEC -F20205)

và thông báo TXT đề thực hiện mở thhầu.
- Việc mở thâu được tiên hành công khai ngay sau thời điêm đóng thânâu theo thời gian và
quy định trong HSMT trước sự chứng kiến của những người có mặt và không phụ thuộc
mặt hay văng mặt của các nhà thầu được mời. Công tác mở thầu phải được ghi nhận vào
mở thầu (SUNEC-F20206):
Đánh giá xét thầu và trình kết quả xét thầu:
- Tổ trưởng TXT có trách nhiệm phân công công việc cho các thành viên trong TXT đề
đánh

giá

và

quy

định


thầu(SUNEC-F20306):

thời

gian

nộp

báo

cáo

xét

thầu

Phiếu

vào

phân

cơng

địa điêm
vào sự có
Biên bản

nhiệm


thực hiện
vụ

xét

| + Căn cứ theo yêu cầu HSMT và tiêu chuẩn đánh giá đã được¡ ›hê duyệt trong HSMT, các thành
¡ viên tiến hành nghiên cứu đánh giá chỉ tiết và xếp hạng các HSDT. Két qua đánh giá được lập thành|
Lân sửa đôi:02__

—

|

Trang 7/12

|
|

My


QUY TRÌNH
DAU THAU
Past.

Bước

¡


_

| “ree

| mm...

UT rách nhiệm

Cơng việc

_

SUNEC-QT02

VA LUA CHON NHA

THAU
A

7

s

|
CA

+A

Mô tả công việc


Báo cáo đánh giá xét thầu (SUNEC -F20208).

b Sau khi tập hợp báo cáo kết quả đánh giá xét thầu và trong báo cáo cần nêu rõ các nhà thâu được
lựa chọn đưa vào vòng dam phán. Tơ trưởng TXT sẽ chủ trì mời các nhà thầu vào thương thảo đơn
giá và đàm phán các điều khoản chính của hợp đồng. Việc thương thảo đơn giá và các điều khoản
chính của hợp đồng sẽ được ưu tiên số 1 với nhà thầu có đơn giá hợp lý. cạnh tranh nhất sau thương
thảo và điều khoản hợp đồng hợp lý nhất có lợi cho Chủ đầu tư.
- TXT sẽ căn cứ vào phân tích đánh giá chỉ tiết trong báo cáo xét thầu và yêu cầu nhà thầu giảm giá
dé được giá gói thầu thấp nhất cùng với các điều khoản cơ bản của hợp đồng phù hợp với tình hình
thực tế của dự án.
Sau quá trình đàm phán, TXT tập hợp vào báo cáo đánh giá xét thnầu và chuyề én dén HD181 hau
kiểm trước khi trình CT/NĐU JQ phê duyệt đề làm căn cứ thực hiện các bước tiếp theo. Trường hợp
Hồ sơ khẩn, HĐ1§I sẽ hậu kiểm sau khi CT/NĐUQ phê duyệt.
s*Tiếp nhận HSDT/HSĐƯ:

|

AM

-P.KI [&DT(SUNE C) sé tiếp nhận HSDT/HSĐƯ

với các gói thầu xây lắp có giá trị <5 ty đồng. gói

thầu tư vấn tr ong nước có giá trị < 01 tỷ đồng ở giai đoạn thực hiện dự án và gói thnau chỉ định thầu.
sek

- B.QLTK

-


er

mở thâu. đánh
`

P.KH&D]
Hsia, We.
3

giá lựa chọn
Nhà thầu v3

cee
_— te
trình kêt quả lựa
sat
chọn nhà thâu

(SUNEC) hoặc
B.QLTK

`

|

|

|

7b


Kiêm tra. sốt
ma he
xết giá
a

Í Ngày "hiệu luc:

1/1/ 2017

do

s* Đánh giá xét thầu và trình kết quả xét thầu:
sé tu thực hiện cơng tác mở thầu, đánh giá lựa chọn nhà thầu tốt nhất
- P KHDT(SUNEC)/B.QLTK

đề thực hiện gói thầu do đơn vị mình chủ trì.

- Kết quả lựa chọn và hồ sơ đánh giá sẽ tổng hợp và gửi về:

+ Đối với các GTXL < 5 tỷ hoặc các GTVT trong nước < I tỷ: sẽ gửi P.QLG (VPCT) kiêm tra
nde
uxt
và soát xét giá, chuyên bước 7b
ts
£
`
`
,
.

ˆ
BA...
- Pdi voi cae GTTV thué don vi nude ngoai: B.QLTK sẽ trình trực tiếp Tổng giám đốc sốt xét
trước khi trình CT/NĐUQ

Ghi chú:
-

|

trong nude < 01 ty ở giai doan chuẩn bị đầu tư hoặc GTTV

nhà thâu nước ngoài thực hiện.

[iêp nhận
HSDT/HSĐƯ
dk. ae

6b

sé tiép nhận các GTTV

phê duyệt (bước 7c)

Đơi với các gói thầu xây lắp (3 ty P.KH&ĐT (VPCT) tham gia md thầu và đánh gia lwa chon nha thhầu.
Căn cứ vào kết quả xét thầu của SUNEC/B.QLTK.I ,QLG(VPCT) Sẽ:

gửi thư mời

đại diện

- Kiêm tra sự phù hợpø giá chào so với Tổng dự toán/dự toán chỉ tiết và chi phi thực tế thi công:
:
| P.QLG (VPCT) |
- Thâm định giá gói thầu và các điều kiện chính hợp đồng:
|
c
1 Dam phan giá và hợp‹ dong | lại với các nhàt thầu (nêu cần):
fo
Lần sửa đổi :02-

|

Trang 8/12

Ì


QUY TRÌNH

UNEC-QT02

DAU THAU VA LỰA CHỌN NHÀ THÁU
|

| Bưóoe

-

|

Tr ách

CO ong việc

nhiệm

|

Mô tả công việc
- C6 thé gidi thiéu thém nha thâu khác đáp ứng năng lực so với HSMT/HSYC

đề SUNEC/B.QLTK đánh giá lại.
Kết quả thầm định sẽ được lập báo cáo vào Bicu

mau SUNEC-F20209

và có giá cạnh tranh

va chuyéen

dén HD181

hậu

kiểm trước khi trình CT/NDUO phê duyệt đề làm căn cứ thực hiện các bước tiếp theo. Trường hợp
H6 so khan, HD181 sé hau kiém sau khi CT/NDUQ phé duyệt.

|

Soát xét (Gói
(
thầu tu van

7c

nước ngồi)
S

9

10

i

-

Hậu kiêm

Phê duyệt

‹ | Tổng giám đốc soát xét kết quả lựa chọn nhà thầu VỚI Các gói thầu tư vấn nước ngồi do B.QLTK
ie
wd
Lơng Giam Doc
thực hiện trước khi trình Chủ tịch/ Người được ủy quyên phê duyệt.
~
Căn cứ vào báo cáo đánh giá xét thâu của Tô xét thâu (GTXL > 5 tỷ/ GTTV trong nước >1 tỷ) hoặc
Kết quả thâm định của P.QLG (VPCT), Hội đồng 181 kiểm tra lại kết quả xét thnầu và lựa chọn nhà

HD181

CT hoac
:

-

N.UDQ

Thơng báo kêt
er
quả đâu thâu.
hop
thiên
hồn
đồng và ký kế,
TA
hop dong

li,
| P.KHDTSUNEC
P.KH&DT
(SUNEC)
B.QLTK

Lưu hồ sơ

=
F

P.KH&DI
(VPCT)

:

Í Ngày hiệu lực:

1/1/2017

seer

thầu trước khi trình Chủ tich/NGUO phê duyệt.
Căn cứ vào Kêt quả thâm định/ soát xét của các đơn vị. CT/NĐUO xem xét và phê duyệt đề làm căn
cứ thực hiện các bước tiếp theo.

‘
„m
:
¬
Trường hợp khơng phê duyệt sẽ quay trở lại bước 6, 7
3i
ae ad
&
=a.
ib
a.
THLA
TA
SA

¬
,
- Phịng KHĐT-SUNEC/B.QLTK có trách nhiệm lập Thông báo kết quả trúng thâu gửi đên nhà thâu
trúng thầu và gửi thư cảm ơn đến các nhà thầu khơng trúng thầu ở thời điểm thích hợp.
- Phòng KHĐT - SUNEC/ B.QLTK kết hợp với CĐT và các đơn vị liên quan hoàn thiện hợp đồng
và ký kết hợp đồng theo Quy trình Lập và kiểm sốt hợp đồng của Tập đoàn.
,

KP”

,

aes

P.KH&ĐT(SU NEC). B.QLTK

`

act 4 wdc,

oid Ii Ses bon ack

us

.

aif . decth
chịu trách nhiệm lưu toàn bộ các tài liệu gơc của q trình đâu thâu

và lựa chon nha thâu do mình đảm nhiệm.

:

L ân. sửa a đôii: 02

Trang 9/12 |


QUY TRÌNH
|

H————————————

|

|

6.

kèm theo:

Biểu mẫu

Tên hồ sơ

TT

phê

duyệt KHDT

HSMT/HSYC cho 1 gói thầu

3.

To trinh phé duyét danh sach TXT

SUNEC-F20202

4.

Báo cáo thâm định KHĐT & HSMT

SUNEC-F20203

To trinh phê duyệt danh sách nhà thầu

SUNEC-F20204

Bién ban giao nhan HSDT

SUNEC-F20205

7.

Bien tain met thau

SUNEC-F20206

Phan công nhiệm vụ XÉT thầu

SUNEC-F20207

Bao cao danh giá xét thầu

SUNEC-F20208

10.
11.

|

Hình thức lưu

Nơi lưu

|

tham gia du thau

6.

9.

Thời gian lưu

SUNEC-F20201

Noi dung HSMT/HSYC

- 8.

7

&

Ds

>

|

DAU THAU VA LU'A CHON NHA THAU

Hồ sơ lưu và biểu mẫu

Tờ trình

|

SUNEC-QT02

——

TT

| Bao cao tham dinh két qua xét thầu

SUNEC-F20210

Thông báo kết quả trúng thầu

[ Ngày hiệu lực: 1/1/2017

SUNEC-F20209

|

Lần sửa đôi:02

;

|

Trang 10/12

|

y


||

QUY TRÌNH

|

ĐÁU THẢU VÀ LỰA CHỌN NHÀ THÁU

7.

Phụ lục đính kèm

Phụ lục 01: Thời gian thực hiện quy trình:

Thời gian thực hiện thê hiện trong Phụ lục này là thời gian thực hiện tơi đa, cịn thời gian cụ thê cho từng gói thâu sẽ được quy định trong Kê hoạch

đấu thầu (SƯUNEC-F20201) cho từng gói thầu.
Thời gian thực hiện tối đa

2

-

Tham dinh KHDT

&

3

.
Thâm định HSMT

‹
và Lập DS nhà thâu

4

KHĐT, HSMT.
duyệt KHĐT,
hệ duyệt

[ "hê

|
|

5

oe
6a
7a

|

cho Ì gói
& HSMT/HS
ap KI
TC Eho 1 Bồi
Xu
ee
iP
thâu
,

6b

thâu

07 ngày

‘

ee

05 ngày

08 mgsy

Bo qua

Uả4mpày

Bo qua

01:ngày

Hỗ qua

j

"..

l

1 5ngày (GT> 5 tỷ)

1".

3
mờ
Bo qua
-

Mo thau, danh gia HSDT,
ee
ay
»

lua chon Nha
aX

`

thầu và trình ket qua xét thâu

Tiếp nhận HSDT/HSĐƯ. mở thầu. đánh

giá lựa chọn Nhà thâu và trình kết quả lựa

Bo O

Ot meay

| ty)10ngay|
O7ngay(GT<
a. fh 8
ad
ce
;
¬.
ngay(GTs I ty)10ngay
Thơng báo mời thâu & phát hành

HSMIT/HSYC (bao gôm cả thời gian Nhà | (1 ty Tiếp nhận HSDT

a

05 ngày

`

Lap TXT

thau lap HSDT)

Khẩn

07 ngày

-

T, 1TXT, DSS nhanhé

Khơng khẩn

Khẩn

Khơng khan
|

Gói thầu tư vấn

Gói thầu xây lắp

Nội dung công việc

Bước

7-15 ngày theo kê
x
— xã
hoach dau thau

07 ngày

qua

| ty
ngay (GTS
Hgày (G15 L 2
7Tngay (1 ty
Sự
Bo qua

05

ty)

07 ngay

15 ngay

10 ngày (GT> 5 tỷ)
Khơng có
,
T2
Khơng có

‘

Khơng có
5
07 ngay
~

,
2
Khơng có

07 ngày

chọn nhà thâu

1

Ngày

hiệu lực:

1/1/2017

|

Lân sửa đơi: 02

4

Trang 11/12 |


|

|

|

Qu" Y TRINH

|

|

VÀ LỰA CHỌN

|

Thâm định kêt quả đâu thâu

7c

Soát xét (Gói thâu tư vân nước ngồi)

10
|
|

05 ngày

7b

II

Hậu kiểm

:

ŒTTV

\

nước ngồi)

.

Phê duyệt kêt quả đâu thâu

.
Khan

:
Khong khan

05 ngày

03 ngày

03 ngày

02 ngày

02 ngày

`

1-3 ngày

“3

Poa

1-3 ngay

1-3 ngay (kiém sau)

1-3 ngay

02 ngày

01 ngày

02 ngày

01 ngày

05 ngày

os
Sử

05 ngày

ais
~

05 ngày

ặ
20-27 ngày

`
‘
41 ngày—-43 ngày

-

Thông báo kêt quả đâu thâu. hồn thiện
x
yk
A
hợp đơng và ký kêt hợp đơng
he

8
Tơng thời gian thực hiện

|

:
Khan

`

—

(khơng áp dụng đổi với các

e epaune

Gói thầu tư vần

|
|

Sa
Khong khan

_

Ae

Thời gian thực hiện tơi đa

Gói thâu xây lắp
%

8

A

+

ye

TC

Nội dung công việc

Bước

NHÀ THẢU

a

|

co

TS

7

"

— T

TS

DAU THAU

.
SUNEC-QT02

oe

F———————————

|

Ị

4

-

05 ngày

7

`
~
45 — 63 ngày

|

7

(kiêm sau)

¬

Tử
24-26
ngày
gay

Ghi chí: Đối với trường hợp KHẨN thi SUNEC/B.QOLTK sé ldp To trinh phé duyét áp dụng Quy trình` ‘RUT GON” nham dé đáp ứng tiễn độ die an ):

SƯNEC⁄B.OLTK sẽ tự thực hiện lựa chọn nhà thâu và trình cùng lúc KHDT,

HSMT.

HSDT.

báo cáo đánh giá lựa chọn nhà thâu.

VPCT tổ chức thầm

định và phê duyệt.

[Ngày hiệu lực: 1/1/2017.

:

.

Lan stradéi:020

|

Trang 12/12 |


QUY TRÌNH

SUNEC-QT02

DAU THAU VA LUA CHON NHA THAU

7.

Phu luc dinh kém

Phu luc 01: Thoi gian thue hién quy trinh:

Thời gian thực hiện thê hiện trong Phụ lục này là thời gian thực hiện tơi đa, cịn thời gian cụ thê cho từng gói thâu sẽ được quy định trong Kê hoạch

đấu thầu (SUNEC-F20201) cho từng gói thầu.
Thời gian thực hiện tối đa

1
2

Thâm định KHĐT

3

Tham dinh HSMT va Lap DS nha thau

4

Không khẩn

Khẩn

Không khẩn

Khẩn

07 ngày

03 ngây

07 ngày
_

05 ngây

Lap KHDT & HSMT/HSYC cho | go
thâu
&

Bo qua

Lap TXT
‹

Ih

6
ad

Ee
lê
TXT, DS nha 5
HSMT,
ét KHDT,

rê

`

gay

Bỏ qua

U3ihgiy

Bo qua

ÚI ngày

Bo ) qua

0i ngày

Be gua

<

7

oa

5
6a

Tiép nhan HSDT

ina Jp fas)

7a

,

Mở thâu. đánh giá HSDT,
ty
⁄
x

lựa chọn Nhà
CRỀ

thâu và trình kêt quả xét thâu

| Ngay higu lye: 1/1/2017

7

15ngày (GT> 5 tỷ)

¬

`

Bo qua

03 ngày

Thông báo mời thâu & phát hành
t7ngay(fHIS 1 17)10ngày|
(1 ty |
HSMT/HSYC (bao g6m ca thoi gian Nha

Sd

Gói thầu tư vẫn

Gói thầu xây lắp

Nội dung cơng việc

Bước

7-15 ngày theo kê
ak
i
hoạch đâu thâu

_Lan sua} đôi: 02

S

3

<

7

05 ngày (G1 1 tổ)
7Tngay (1 ty
07 ngay

15 ngay

10 ngày (GT> 5 tỷ)
Không có
z
"`.
Khơng có

‘

Khơng có
s
07 ngày
==

,
cys
Khơng có

Trang 11/12 |

}


QUY TRÌNH

SUNEC-QT02

—
|

£

|

^

DAU THAU

+

`

+

x

VA LUA CHON

NHA

`

"

=

THAU
Thời gian thực biện tối đa
Gói thầu tư vấn

Gói thầu xây lắp

Nội dung cơng việc

Bước

Khơng khẩn

6b

Tiếp nhận HSDT/HSDU,

mo thau, danh

giá lựa chọn Nhà thâu và trình kêt quả lựa

Khẩn

Không khẩn

07 ngày

Khẩn

07 ngày

chọn nhà thâu

7b

Thẩm định kết quả đấu thầu

7c

Sốt xét (Gói thầu tư vấn nước ngồi)

8

Hau kiém

05 ngày

05 ngày

1-3

(khơng áp dụng đối với các

S:
,
trạm
GTTV nước ngồi)

=a

1-3 nơà

ngà

ngay
cay

-3

ov

(kiểm sa)

(k

10

Phê duyệt kết quả đầu thầu

02 ngày

01 ngày

11

Thông báo kết quả đấu thâu. hoàn thiện
:
O80 Ker qe
hop dong va ky két hop dong

05 ngày

“sa

05 ngày

x

Le

3s

-

VÀ

a

03 ngày

02 ngày

02 ngày
1-3 ngày

1-3 ngày

-3

3
(kiêm sau)

ng
lu

02 ngày

01 ngày

05 ngày‘

05- ngàyos
Tử

“

=

š

<

20-27 ngày

45 - 63 ngày

Tông thời gian thực hiện

05 ngày

3

x

41 ngày-43 ngày

24-26

ngày
=>".

Ghi chú: Đối với trường hợp KHẨN thì SUNEC/B.OLTK sẽ lập Tờ trình phê duyệt áp dụng Quy trình “RÚT GON” nhằm đề đáp ứng tiễn độ dự án js

SUNEC/B.OLTK

định và phê duyệt.

sẽ tự thục hiện lựa chọn nhà thâu và trình cùng lúc KHDT,

| Nsày hiệu lực: 1/1/2017

|

HSMT,

Lân sửa đôi:

HSDT,

02_

bdo cao đánh giá lựa chọn nhà thấu.

VPCT tô chức thâm

.