Quy định tiếp khách
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (141.16 KB, 4 trang )
CƠNG TY TNHH HHP TỒN TÂM
Adress: Khu 5, Cao Xá, Lâm Thao, Phú Thọ
Phone: 0388.815.206 * Website: hhptoantam.com.vn
Code
Versio
n
Dated
Page
: BM-QĐTK
: 4.0
: 01/08/2023
: Page 1 of 4
QUY CHẾ CHẾ ĐỘ CÔNG TÁC PHÍ VÀ CHI PHÍ TIẾP KHÁCH
CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN SƠN HT
(Kèm theo Quyết định số: ............. ngày ...... tháng ...... năm ......
của Giám đốc Công ty TNHH HHP Tồn Tâm)
Chương I
NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG
1. Các chế độ cơng tác phí và chi phí tiếp khách.
1.1. Chế độ cơng tác phí.
Chế độ cơng tác phí gồm: Chi phí sử dụng xe hoặc chi phí sử dụng phương tiện cá
nhân đi cơng tác, tiền th phịng nghỉ và tiền ăn những ngày đi cơng tác.
Đối tượng được thanh tốn chế độ cơng tác phí bao gồm: Cán bộ cơng nhân viên Công
ty đi công tác theo kế hoạch được thông qua Phịng HCNS và Giám đốc ký duyệt.
1.2. Chi phí tiếp khách.
Chi phí tiếp khách là các chi phí ăn, uống, thuê phòng nghỉ và các dịch vụ phát sinh
khác cho khách hàng có quan hệ cơng việc với Cơng ty hoặc vì lợi ích của Cơng ty.
Đối tượng được thanh tốn chi phí tiếp khách bao gồm: Cán bộ cơng nhân viên Cơng
ty tiếp khách trong q trình đi công tác hoặc tại Công ty được Giám đốc ủy quyền tiếp
khách.
2. Điều kiện để được thanh toán chế độ cơng tác phí và chi phí tiếp khách
2.1 Điều kiện để được thanh tốn chế độ cơng tác phí.
Có kế hoạch công tác được Giám đốc phê duyệt tối thiểu trước 01 ngày đi cơng tác.
Có đầy đủ hình ảnh, chứng từ khi phát sinh chi phí.
Thực hiện đúng nhiệm vụ, quyền hạn được giao.
2.2 Điều kiện để được thanh tốn chế độ tiếp khách.
- Có thơng tin đầy đủ về khách, mục đích của cuộc tiếp khách là gì?
- Hóa đơn thanh tốn, hóa đơn VAT.
- Bảng kê chi tiết từng món ăn.
- Trường hợp cần tiếp khách gấp có thể báo cáo Giám đốc qua điện thoại sau đó vẫn
làm phiếu đề xuất để Phịng Tài chính - Kế toán làm căn cứ thanh toán.
1
CƠNG TY TNHH HHP TỒN TÂM
Adress: Khu 5, Cao Xá, Lâm Thao, Phú Thọ
Phone: 0388.815.206 * Website: hhptoantam.com.vn
2
Code
Versio
n
Dated
Page
: BM-QĐTK
: 4.0
: 01/08/2023
: Page 2 of 4
CƠNG TY TNHH HHP TỒN TÂM
Adress: Khu 5, Cao Xá, Lâm Thao, Phú Thọ
Phone: 0388.815.206 * Website: hhptoantam.com.vn
Code
Versio
n
Dated
Page
: BM-QĐTK
: 4.0
: 01/08/2023
: Page 3 of 4
Chương II
NHỮNG QUY ĐỊNH CỤ THỂ VỀ CHẾ ĐỘ CƠNG TÁC PHÍ
VÀ CHI PHÍ TIẾP KHÁCH
1. Những chi phí phát sinh trong chuyến đi cơng tác hoặc chi phí tiếp khách.
1.1. Chi phí sử dụng xe hoặc chi phí sử dụng phương tiện cá nhân đi công tác.
Khi nhận được kế hoạch đi công tác từ các bộ phận, Phịng HCNS sẽ phân cơng sắp
xếp Nhân viên Lái xe đi cùng có trách nhiệm đưa đón nhân sự tại trụ sở Công ty hoặc Chi
nhánh, Văn phịng đại diện đi cơng tác theo thời gian đã được phê duyệt.
Nếu xe Công ty không sắp xếp được, nhân sự đi cơng tác có thể tự túc bằng xe ô tô cá
nhân hoặc xe khách, xe bus, xe máy và được thanh tốn chi phí theo chứng từ kèm theo hợp
lý.
1.2. Tiền cơng tác phí.
- Tiền cơng tác phí là tiền phụ cấp ăn uống trong những ngày cơng tác, tiền cơng tác
phí được tính bắt đầu từ ngày nhân sự đi công tác đến ngày trở về Công ty (Bao gồm thời gian
đi trên đường, thời gian lưu trú, ngày Lễ, ngày nghỉ theo quy định)
1.3. Tiền th phịng nghỉ.
- Nhân sự đi cơng tác được thanh tốn tiền th phịng nghỉ tại nơi đến cơng tác trong
kế hoạch cơng tác dài ngày. Tiêu chuẩn phịng định mức dưới đây và khi thanh toán phải kèm
theo chứng từ hợp lệ.
1.4. Chi phí tiếp khách.
- Chi phí tiếp khách là tiền chi phí áp dụng cho khách hàng đến tham quan, tham dự
đại hội, sự kiện ở trụ sở Công ty tại địa chỉ: Khu 5, Cao Xá, Lâm Thao, Phú Thọ.
- Khi có nhu cầu tiếp khách phải có dự kiến trước về khách hàng cần tiếp, số lượng
khách hàng cho Phụ trách Phịng HCNS, từ đó Phịng HCNS có trách nhiệm trình Giám đốc
duyệt trước khi thực hiện.
2. Các định mức Cơng tác phí.
2.1. Định mức cơng tác phí cho bộ phận văn phịng và sản xuất.
ST
T
1
2
3
Đối tượng
Giám đốc Cơng ty
Giám đốc các Phịng/ Ban
Trưởng các Phịng/ Ban
3
Cơng tác phí
Tiền nghỉ/đêm
Tiền ăn/ngày
800,000
250,000
500,000
200,000
300,000
170,000
CƠNG TY TNHH HHP TỒN TÂM
Adress: Khu 5, Cao Xá, Lâm Thao, Phú Thọ
Phone: 0388.815.206 * Website: hhptoantam.com.vn
4
Nhân viên, Công nhân, Lái xe
200,000
Code
Versio
n
Dated
Page
: BM-QĐTK
: 4.0
: 01/08/2023
: Page 4 of 4
150,000
2.2 Định mức cơng tác phí cho bộ phận Kinh doanh.
- Chế độ cơng tác phí của bộ phận Kinh doanh căn cứ theo cơ cế lương hiện hành do
Giám đốc ban hành.
3. Thực hiện.
- Quy định này có hiệu lực kể từ ngày ký.
- Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc, khó khăn, các Trưởng bộ phận có trách
nhiệm tổng hợp ý kiến đóng góp để trình Giám đốc xem xét, sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với
tình hình thực tế.
CƠNG TY TNHH HHP TỒN TÂM
4
