BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
qu¶n lý dù ¸n
ĐỀ TÀI:
QUY HOẠCH DỰ ÁN “NHÀ TRẺ”
CHO NGƯỜI GIÀ
NEW LIFE
Giáo viên hướng dẫn : TS Phạm Văn Hùng
Nhóm sinh viên thực hiện : Nhóm 3
Hµ Néi - 2009
1
Danh s¸ch tham gia thùc hiÖn:
1. Nguyễn Thị Lệ A10194
2. Vũ Thị Thanh Mai A10625
3. Đoàn Thanh Tùng A07753
4. Đinh Thị Dung A10410
5. Trần Hữu Son A10360
6. Nguyễn Thị Thuỷ A08480
7. Phan Vũ Cường A08489
8. Bùi Thuỳ Dung A08935
9. Phạm Thị Nguyện Hà A08787
10. Đỗ Bích Ngọc A09346
11. Lê Hoàng Nam A07693
12. Trương Thị Thanh Mai A08880
13. Nguyễn Chiều Ninh A08311
14. Nguyễn Thị Mai Phương A07271
15. Lê Thị Thu Huyền A08912
2
Lêi më ®Çu
Quản trị dự án là một quá trình thực hiện các hoạt động hoạch định, tổ
chức, điều khiển và kiểm soát các giai đoạn của một dự án. Từ khâu hình thành ,
thẩm định, triển khai và vận hành dự án theo một mục tiêu nhất định, đến đánh
giá hiệu quả đạt được của dự án trong từng thời kỳ và trong cả thời hạn đầu tư
đồng thời phối hợp các giai đoạn của dự án với nhau làm cho dự án hoạt động
nhịp nhàng và có hiệu quả cao.
Để đảm bảo tính hiệu quả và thành công, dự án phải được phân tích đánh
giá trong suốt quả trình thực hiện. Điều này đòi hỏi người quản trị cũng như
nhân sự tham gia dự án phải luôn được cập nhật thông tin và nắm rõ tiến trình,
yêu cầu thực hiện dự án.
Nền kinh tế Việt Nam không ngừng tăng trưởng và phát triển mạnh trong
hai thập kỷ vừa qua, và đời sống của đại bộ phận người dân đã chuyển từ “ăn no
mặc ấm” sang “ăn ngon mặc đẹp”. Đã có số liệu cho thấy rằng số người từ 50
tuổi trở lên chiếm gần 15% dân số cả nước và vì cuộc sống đã sung túc hơn so
với trước kia nên tuổi thọ bình quân cũng tăng: nam giới khoảng 71 tuổi, nữ giới
khoảng 73 tuổi. Cấu trúc xã hội gần đây cũng thay đổi do người trí thức ở thành
thị có xu hướng ngại lập gia đình, thích sống thoải mái không vướng bận con
cái, vì thế số dân trẻ dần giảm đi. Và không thể không tính đến số người Việt
kiều lớn tuổi đang sinh sống ở nước ngoài có nhu cầu định cư tại quê hương,
cho nên số người lớn tuối sẽ tăng lên nhanh chóng.
Qua quá trình tìm hiểu và nắm bắt được nhu cầu thị trường, chúng tôi
những sinh viên nhóm 3 lớp Quản trị dự án đã thống nhất làm đề tài: Quy hoạch
dự án nhà trẻ cho người già “New Life”
Nhóm 3 với phong cách làm việc chuyên nghiệp, tinh thần đoàn kết cao giữa
các thành viên trong nhóm cùng nền tảng kiến thức có được sẽ quản lý dự án
một cách hiệu quả nhất.
3
Phần I: Tổng quan về dự án
1. Tên dự án
Quy hoch nh tr cho ngi gi
Gi tt l d ỏn New Life
a im: Gia Lõm
Tng din tớch: 2500 m
2
2. Ngời quản lý dự án
Nhúm 3
3. Chủ đầu t
Cụng ty thit k v dch v u t BLUESKY
a ch: s 8 ngừ 554 Nguyn Vn C
4. ý tởng
Hin trng: Vit Nam s ngi t 60 tui tr lờn chim khong 10%
dõn s v do cuc sng ó sung tỳc hn cho nờn tui th cng tng, nam gii
khong 71tui, n giớ khong 73 tui cao hn mc trung bỡnh ca th gii.
Gn õy ngi thnh th li cú xu hng thi thng ngi lp gia ỡnh, thớch
sng thoi mỏi t do khụng vng bn con cỏi. Cng khụng th khụng tớnh
n s ngi Vit ln tui ang sinh sng nc ngoi cú nhu cu v nh
c quờ hng.
Li thờm, dn sc u tiờn cho phỏt trin kinh t bn vng, nh nc
khụng cũn cỏch no khỏc l phi ban hnh chớnh sỏch hn ch sinh con. Vin
cnh mt cp v chng tr phi gim thi gian lm vic, hc tp, nghiờn cu,
hng th chm súc cho nhng ngi ln tui trong gia ỡnh l iu khú
trỏnh khi, cú th s phỏt trin kinh t xó hi cng vỡ th m chu nh hng.
Dự hin nay thỏp tui hỡnh nún ca nc ta khỏ lc quan, tr l ỏy gi l
nh, nhng vi tc lóo hoỏ dõn s ang tng nhanh cho thy trong tng
lai gn cỏi nún ú s b lt ngc. Vỡ vy, vn chm súc ngi cao tui
khụng ch l ni bn tõm ca tng gia ỡnh m cũn l trỏch nhim ca ton xó
hi, trong ú cú gii kinh doanh.
4
Bằng trực giác nhạy bén của người làm kinh doanh,chúng tôi nhận thấy rằng
vào thời điểm này mô hình nhà trẻ cho người già là sự cần thiết cho xã hội
VN,và chúng tôi thực sự muốn góp phần chia sẻ trác nhiệm này với nhà
nước,với cộng đồng thông qua hoạt động đầu tư “nhà trẻ“ cho người già
5. Môc ®Ých vµ môc tiªu dù ¸n
●Mục đích:
- Quy hoạch một khu vui chơi,giải trí,trao đổi và học tập cho những người
già.Tạo một không gian thân thiện và những điều kiện chăm sóc tốt nhất cho
người già.
- Giữ gìn nét đẹp văn hoá truyền thống: kính trọng người già, hiếu thảo với
cha mẹ.
- Góp phần giải quyết một số vấn đề an sinh xã hội, tạo ra một món ăn tinh
thần ngày càng trở nên cần thiết cho lứa tuổi “đã xế chiều”
-Giúp con cháu của họ có thể an tâm về ông bà, cha mẹ của mình để học tập,
làm việc có hiệu quả hơn.
-Tạo một không gian đầm ấm, thoải mái nhưng không kém phần sôi nổi với
điều kiện đầy đủ để học tập, phát huy những “môn học giải trí” , xua đi
những nỗi lo cô độc, buồn chán của tuổi già.
●Mục tiêu:
-Quy hoạch một “nhà trẻ” phục vụ tốt cho 200-250 cụ
-Tập trung đáp ứng nhu cầu của người cao tuổi trong các hạng mục của dự án
quy hoạch,và luôn luôn lấy họ làm trung tâm.
-quy hoạch khu nhà ở, vui chơi giải trí với tổng diện tích 2500m
2
5
Khu
trồng
rau
h
ộ
i
t
r
ư
ờ
n
g
K
h
u
y
t
ế
B
o
n
s
a
i
T
h
ư
v
i
ệ
n
K
h
u
d
ư
ỡ
n
g
s
i
n
h
Khu
nhà
chung
Khu
điều
hành
Hồ
P
h
ò
n
g
n
h
ạ
c
,
h
á
t
K
h
u
c
ờ
,
v
ẽ
Sơ đồ tổng quát khu “nhà trẻ”
Quy hoạch “nhà trẻ” với tổng diện tích 2500m
2
trong đó:
-Khu nhà chung: 350m
2
-Phòng vẽ,cờ: 100 m
2
-Phòng thể dục dưỡng sinh: 150 m
2
-Phòng điều hành: 200m
2
-Phòng ca múa nhạc: 100m
2
-Hội trường: 300m
2
-Phòng y tế: 100m
2
-Khu đất trồng rau: 100m
2
-Bonsai: 150m
2
-Ao cá: 300m
2
6
Phòng điều hành
• Nhà điều hành là một toà nhà 3 tầng với diện tích mặt bằng 150m
2
được bố
trí hợp lý gồm (Tầng1: Khu tổ chức hành chính. Tầng2: Ban điều hành.
Tầng3: Khu kế hoạch tổng hợp)
• Thiết kế tạo được sự phối hợp nhịp nhàng, hiểu quả giữa các phòng ban
• Thời gian, chi phí chất lượng theo đúng dự kiến ban đầu
• Thiết kế đúng yêu cầu của nhà đầu tư
7
Khu nhà chung:
-Diện tích xây dựng: 300m
2
-Độ cao của tòa nhà: 3 tầng
-Phân bổ : +Tầng 1: khu nhà ăn
+Tâng 2,3: khu nghỉ ngơi
8
Hầm để xe
Khu nhà ăn
9
Bếp
Phòng ngủ:
10
Phòng mỹ thuật:
Đây là phòng dành cho các cụ yêu thích môn vẽ gồm một phòng lớn sẽ đầy
đủ dụng cụ như: giá vẽ, bút chổi lông, màu vẽ….Đồng thời ở đây cũng là nơi
trưng bày các tác phẩm của các cụ.
11
Phòng nhạc:
Trong khu nhà âm nhạc này sẽ được bài trí như sau:
Xung quanh bày những bộ bàn ghế gỗ cổ để các cụ ngồi nghe nhạc một cách
thoải mái.
- Khoảng giữa của khu nhà là nơi để những bộ nhạc cụ dân tộc như: đàn
tranh, đàn bầu, sáo, nhị…để các cụ có thể học các thể loại nhạc theo sở
thích của mình.
- Hai bên là nơi để các cụ ngồi thưởng thức những lời ca tiếng hát hay điệu
múa.
12
Phòng y tế:
Khu y tế với trang thiết bị hiện đại, cơ sở vật chất đạt chất lượng, thiết kế
phù hợp với người già với cung cách phục vụ nhiệt tình, chu đáo tạo sự gần
gũi, thân thiện.
Khu y tế có trách nhiệm chăm sóc khi các cụ gặp sự cố trong lúc hoạt
động và tư vấn sức khoẻ cho các cụ các cụ có thắc mắc.
13
Phòng thể dục, dưỡng sinh:
Nhiều công trình khoa học đã chứng minh các tác hại của giảm vận động,
ở người cao tuổi khả năng vận động thể lực giảm dần do biến đổi sinh lý của
cơ thể. Sự giảm hoạt động quả mức và bổ sung dinh dưỡng không hợp lý ở
người cao tuổi sễ làm giảm nhanh sức khỏe, dễ phát sinh bệnh tật và là một
yều tố rút ngắn tuổi thọ.
Người cao tuổi có tình trạng thiếu oxy do chức năng hô hấp giảm, làm giảm
hoạt động của các cơ quan , tăng lão hóa cơ thể,loãng xương, thoái hóa
khớp, viêm khớp…Chính vì vậy tập luyện rất cần thiết đối với mọi người
nói chung và đối với các cụ nói riêng .
Tập luyện dưỡng sinh còn đêm lại nguồn vui cho cuộc sống, thêm lạc quan
yêu đời, tạo lên sự thoải mái về tinh thần.
Dến với chúng tôi “Nhà trẻ dành cho người già” mọi người sẽ dược tập luyện
vui chơi,giao lưu, kết bạn….
14
Hội trường:
Là nơi sẽ diễn ra các buổi giao lưu văn nghệ và trình chiếu các buổi đi dã
ngoại và làm từ thiện của các cụ.
15
Khuôn viên ngoài trời:
Mô tả
Khu hoạt động ngoài trời có diện tích khoảng 1500m
2
Khu hoạt động tương tự như một công viên thoáng mát yên tĩnh là nơi cho
những người già có thể thư giãn, hít thở không khí trong lành, tập thể dục,
hay đọc sách báo, vẽ tranh, câu cá… thậm chí các cụ cũng có thể ngủ trưa ở
đây.
Khu hoạt động không quy hoạch thành 1 khu cụ thể bởi như thế sẽ tạo
ra sự gò bó thu hẹp diện tích. Bởi vậy chúng tôi quyết định cho các khu
hoạt động này nằm rải rác toàn bộ diện tích của dự án tạo cho những
người già ở đây có cảm giác như mình đang được hoà mình với thiên
nhiên được sống cùng thiên nhiên. Khung cảnh bao trùm khu nhà trẻ là
cây cối và những con đường lát đá nhỏ trải dài dẫn đến từng khu nhà.
Ngoài ra chúng tôi còn thiết kế nhiều ghế đá cho các cụ ngồi nghỉ chân
đọc sách hay bàn đá cho những cụ ông, cụ bà yêu thích cờ tướng… thậm
16
chí còn có cả võng cho các cụ nếu các cụ có nhu cầu muốn được một giấc
ngủ trưa có cây cối chim hót
17
Bonsai:
Khu trồng rau:
Chúng tôi còn quy hoạch một khu để cho các cụ có thể trồng các loại rau
mà các cụ thích với diện tích khoảng 100m
2
và khu vực giành riêng cho các
cụ ở câu lạc bộ chăm sóc cây cảnh.
Mục tiêu chính khi chúng tôi thiêt kế một không gian nhiều cây cối là để tạo
cho các cụ một cảm giác được hoà mình cùng thiên nhiên, cảm giác thư thái
trong tâm hồn và đặc biệt hơn cả chính là 1 bầu không khí trong lành cho
chính sức khoẻ của các cụ. Đây là một môi trường tốt cho những người già,
tại khu vực này các cụ có thể chơi thể thao rèn luyện sức khoẻ cũng như thư
giãn nghỉ ngơi trong 1 không gian tuyệt đối yên tĩnh.
18
Thư viện:
Là nơi các cụ có thể đọc những cuốn sách mình thích và cập nhật thông tin
mỗi ngày
19
6.Các bên liên quan trong dự án:
Ban quản lý dự án “nhà trẻ” cho người già
Sở quy hoạch thành phố Hà Nội
Chủ đầu tư: Công ty tư vấn thiết kế và dịch vụ đầu tư BLUESKY
Các đơn vị đầu thấu thiết kế: Công ty TNHH kiến trúc ACT Việt Nam,
Công ty cổ phần kiến trúc và xây dựng Nhà Vui…
Ban chuyên gia tư vấn
Các tổ chức liên quan khác(báo điện tử, báo in…)
7.Tài nguyên của dự án
Thành viên thuộc ban quản lý dự án
Nhóm chuyên gia tư vấn
Những thiết bị máy móc sử dụng trong dự án
20
Những phần mềm hỗ trợ quá trình quản lý dự án
8.Thời gian thực hiện: 30 tháng hoàn thành vào đầu tháng 7 năm 2012
9.Chi phí
Tổng chi phí là 15.261.000.000 VND, thực hiện rót vốn khi quyết toán
từng hạng mục.
21
PhÇn 2: M« h×nh cña dù ¸n
1.Người quản lý dự án và các bên liên quan
22
2.Các bước thực hiện quản trị dự án:
Điều chỉnh
PhÇn 3: Qu¶n trÞ dù ¸n
23
Xác định và
tổ chức
Xác định và
tổ chức
Lập kế
hoạch
Lập kế
hoạch
Quản lý
Kiểm soát
Quản lý
Kiểm soát
Kết thúc
Kết thúc
Tích hợp
Tích hợp
Đấu thầu
Đấu thầu
Rủi ro
Rủi ro
Thông tin
Thông tin
Phạm
vi
Thời gian
Chi phí
Chất
lượng
Nhân
lực
24
I.Quản trị phạm vi dự án (project scop management)
Quản trị phạm vi dự án bao gồm quá trình xác định và kiểm soát các
công việc thuộc về dự án và phải thực hiện để đảm bảo dự án kết thúc thành
công.
Chúng tôi xác định phạm vi cho cả dự án
- Mục đích xác định phạm vi
+ Giúp cải tiến sự chính xác về thời gian, chi phí và tài nguyên.
+ Xác định nền tảng để đo hiệu suất vận hành và điều khiển dự án.
+ Giúp truyền đạt rõ ràng trách nhiệm của mỗi công việc.
- Cấu trúc phân rã công việc: là phân nhóm các công việc cần thực hiện trong
dự án, những công việc này xác định phạm vi tổng thể dự án. Đây là tài liệu
nền tảng trong quản lý dự án vì nó cung cấp cơ sở cho việc lập kế hoạch và
quản lý lịch biểu, chi phí và những thay đổi.
25