CƠNG TY AAA

CHÍNH SÁCH
LAO ĐỘNG TRẺ EM VÀ LAO ĐỘNG TRẺ

KÝ HIỆU

:

CB-CS-02

PHIÊN BẢN

:

01/00

NGÀY BAN HÀNH

:

01/02/2019

LÝ LỊCH SỬA ĐỔI
Lần
sửa đổi

Ngày
sửa đổi

Nội dung sửa đổi

01/00

01/02/2019

Ban hành lần đầu

01/01
01/02
01/03
01/04
01/05
Trách nhiệm
Chữ ký
Họ tên
Chức danh

Biên soạn

Phê duyệt


CHÍNH SÁCH
LAO ĐỘNG TRẺ EM VÀ LAO ĐỘNG TRẺ
1.

Ký hiệu: CB-CS-02
Phiên bản : 01/00
Trang: 2/5


MỤC ĐÍCH:
Nhằm bảo vệ quyền của trẻ em và lao lao động trẻ đáp ứng yêu cầu pháp luật, yêu
cầu của khách hàng và yêu cầu của công ước quốc tế, các tuyên bố của Tổ chức
lao động thế giới ILO và nâng cao uy tín và vị thế của Công ty

2.

PHẠM VI ÁP DỤNG:
Áp dụng đối với tất cả các phòng ban chức năng, các cá nhân đang làm việc trong
công ty

3.

4.

TÀI LIỆU LIÊN QUAN:
-

Tiêu chuẩn SMETA 6.0

-

Quy phạm nền tảng (ETI base code) của Tổ chức lao động thế giới

-

Luật trẻ em

-


Công ước số C138, tuổi lao động tối thiểu, năm 1973

-

Công ước số C182, các hình thức lao động trẻ em tồi tệ nhất, năm 1999

-

Quy trình khiếu nại và thủ tục giải quyết

THUẬT NGỮ VÀ ĐỊNH NGHĨA :

4.1 Trẻ em: Bất cứ người nào dưới 15 tuổi, trừ khi độ tuổi tối thiểu để làm việc hoặc
bắt buộc đi học được quy định cao hơn trong luật pháp sở tại thì độ tuổi cao hơn
yêu cầu được áp dụng tại địa điểm đó
4.2 Lao động trẻ em (LĐTE): Bất cứ cơng việc nào được thực hiện bởi trẻ em nhỏ
hơn lứa tuổi được chỉ định trong định nghĩa trẻ em ở trên, ngoài trừ theo Khuyến
nghị ILO 146.
4.3 Lao động trẻ (LĐT): Người lao động nhỏ hơn 18 tuổi nhưng lớn hơn độ tuổi trẻ
em, như định nghĩa ở trên
4.4 Công việc phù hợp: là công việc đối với lao động trẻ em, lao động chưa thành
niên không ảnh hưởng đến sự phát triển về thể chất, khơng thuộc cơng việc có
tính độc hại nguy hiểm, thời gian tổng cộng của việc học tập, đi lại (đi làm và đi
học) và thời gian làm việc không quá 10 giờ một ngày và 42 giờ một tuần
4.5 Đại diện gia đình lao động trẻ em : là cha mẹ, ông bà nội ngoại, anh chị, cơ dì
chú bác ruột, người giám hộ của trẻ em
4.6 Biện pháp khắc phục lao động trẻ em: Tất cả những sự hỗ trợ và hành động cần
thiết để đảm bảo an toàn, sức khỏe, giáo dục và sự phát triển của trẻ nằm trong
trường hợp lao động trẻ em, theo định nghĩa ở trên, kể cả những trẻ đã thôi việc



CHÍNH SÁCH
LAO ĐỘNG TRẺ EM VÀ LAO ĐỘNG TRẺ
5.

Ký hiệu: CB-CS-02
Phiên bản : 01/00
Trang: 3/5

NỘI DUNG:
5.1.

Cam kết của Ban lãnh đạo cao nhất

AAA cam kết tuân thủ các nguyên tắc về lao động trẻ em và lao động trẻ theo quy
định của luật pháp Việt Nam và Công ước quốc tế bao gồm:
1. Không tuyển dụng, thuê mướn, sử dụng và không ủng hộ việc sử dụng lao
động trẻ em dưới 15 tuổi
2. Nếu tuyển dụng lao động trẻ trên 15 dưới 18 tuổi thì cơng ty sẽ đảm bảo cơng
việc của họ khơng ảnh hưởng gì đến việc hồn thành chương trình giáo dục
tiểu học bắt buộc
3. Khơng bố trí lao động trẻ làm việc thêm giờ, làm việc ca đêm hoặc các công
việc nặng, nhọc, độc, hại
4. Nếu phát hiện có sử dụng lao động trẻ thì cơng ty sẽ khắc phục ngay lập tức
đảm bảo quyền lợi tốt nhất cho trẻ và gia đình của trẻ
5. Cơng ty nghiêm cấm mọi nhân viên và mọi thành viên trong Ban lãnh đạo
tham gia hay ủng hộ việc sử dụng LĐTE trong Cơng ty
5.2.

Thủ tục kiểm sốt


1. Tun truyền, phổ biến chính sách này cho tất cả các cấp quản lý, người
giám sát lao động và người lao động
2. Kiểm tra và xác minh độ tuổi lao động khi tuyển dụng thông qua các giấy
tờ như Chứng Minh Nhân Dân / Căn Cước, Giấy Khai Sinh, Sơ yếu lý lịch,
hộ chiếu vv và lưu bản photo các giấy tờ này
3. Trong các thông báo tuyển dụng và quảng cáo tuyển dụng phải nói rõ độ
tuổi lao động tối thiểu
4. Sẽ sa thải bất kỳ bộ phận, cá nhân nào vơ tình hay cố ý đưa lao động trẻ vào
làm việc tại công ty
5. Thực hiện khám sức khỏe ban đầu và định kỳ đối với lao động trẻ được
tuyển dụng để đảm bảo rằng các công việc họ đang làm không ảnh hưởng
đến sức khỏe, tinh thần và sự phát triển của họ
6. Trong hợp đồng lao động ký kết đối với lao động trẻ phải nêu rõ những
công việc không được làm, thời gian làm việc và việc đảm bảo nhu cầu đi
học và phải do bố mẹ hoặc người giám hộ của trẻ đứng ra ký hợp đồng
7. Đăng ký danh sách lao động trẻ với Sở Lao động thương binh và xã hội
5.3.

Hành động khắc phục đối với lao động trẻ em

Trong trường hợp phát hiện có LĐTE làm việc trong Cơng ty thì Phịng Hành
chính – Nhân sự có trách nhiệm xử lý theo trình tự như dưới đây :


CHÍNH SÁCH
LAO ĐỘNG TRẺ EM VÀ LAO ĐỘNG TRẺ

Ký hiệu: CB-CS-02
Phiên bản : 01/00

Trang: 4/5

1. Đưa trẻ em ra khỏi nơi làm việc
2. Trao đổi với đại diện gia đình LĐTE về việc gia đình cử người làm thay.
Trong trường hợp khơng cử được người làm thay mà gia đình có hồn cảnh
khó khăn thì Cơng ty phải chi trả đầy đủ lượng và các chế độ phúc lợi cho đến
khi họ đủ 15 tuổi
3. Trao đổi với đại diện gia đình LĐTE về việc gia đình để cho LĐTE này đi
học, Cơng ty sẽ trả các khoản chi phí liên quan như học phí, tiền sách vở, quần
áo Đại diện gia đình LĐTE phải đảm bảo về việc để cho LĐTE đó được đi học
4. Hàng q, Cơng ty liên hệ với gia đình và trường học để cập nhật vào phiếu
thông tin theo dõi. Riêng mục sức khỏe thì cập nhật sáu tháng một lần
5. Khi LĐTE đủ 15 tuổi Công ty mời lao động trẻ em vào làm việc tại Cơng ty,
nếu LĐTE khơng đồng ý thì quan hệ giữa Công ty và LĐTE chấm dứt. Nếu
LĐTE đồng ý thì sẽ áp dụng thủ tục như LĐT. Khoảng thời gian mà LĐTE đã
làm trong công ty sẽ được bảo lưu để tính các chế độ về Bảo hiểm xã hội,
thâm niên công tác, thưởng… theo qui định của Công ty
6. Thực hiện điều tra nguyên nhân dẫn đến việc tuyển dụng lao động trẻ em vào
làm việc trong công ty và đề ra biện pháp khắc phục, tránh tái diễn
5.4.

Hành động khắc phục đối với lao động trẻ (LĐT)

Nếu phát hiện có lao động trẻ đang làm việc trong cơng ty thì Phịng Hành chính Nhân sự thực hiện theo trình tự sau đây:
1. Khơng được sa thải người lao động
2. Trao đổi ngay với Trưởng bộ phận nơi LĐT đang làm việc bố trí cơng việc
phù hợp cho LĐT (xem định nghĩa ở trên).
3.

Bố trí cho làm việc ở vị trí cơng việc nhẹ nhàng phù hợp với thể chất và tinh

thần của họ

4. Thời gian làm việc không qúa 7 giờ trong một ngày và không quá 42 giờ trong
một tuần.
5. Lao đông trẻ sẽ không phải làm thêm giờ, không làm ca đêm hay làm việc
trong những điều kiện nguy hiểm, độc hại.
6. Phòng Hành chính - Nhân sự có trách nhiệm lập hồ sơ theo dõi riêng (bao gồm
tên tuổi, ngày vào làm, công việc đang làm) và thực hiện khám sức khỏe cho
những lao động trẻ này cứ mỗi sáu tháng một lần
7. Thời gian LĐT làm việc tại Công ty được bảo lưu để tính các chế độ về Bảo
hiểm xã hội, thâm niên công tác, thưởng … theo qui định của Cơng ty.
8. Khi LĐT đủ 18 tuổi thì Phịng Hành chính - Nhân sự chuyển tên LĐT khỏi
danh sách LĐT và thông báo cho các bên quan tâm biết, ghi kết luận vào
phiếu theo dõi, lưu hồ sơ.


CHÍNH SÁCH
LAO ĐỘNG TRẺ EM VÀ LAO ĐỘNG TRẺ
6.

Ký hiệu: CB-CS-02
Phiên bản : 01/00
Trang: 5/5

PHỤ LỤC, BIỂU MẪU:
TT

Tên phụ lục, biểu mẫu

1


Danh sách lao động trẻ

2

Dữ liệu lao động trẻ

Đính kèm

DU LIEU VE LD

3

Chứng minh nhân dân của lao động trẻ

4

Các giấy tờ chứng minh tuổi của người lao động

5

Danh sách lao động
Danh sach lao