HsHOA

(oiaọtiếp

^£^<8 JỊ£NG ANH LÃ CHUYỆN NHỎ ■

^■^CONŨ P^vA CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Đl c
p(GIÁO DỤC VA ĐAO TẠO 01
Ó lập - Tự do - Hạnh phúc

< ỊMAP 1*
W^Í:T

sơ N

HẬP HỌC HỆ THỐNG MS HOA GIAO TIÉP
(Lóp 1-1 và lóp nhóm nhỏ)
số:

HSNH/GT/NN/202...

I. Thơng tin của Học viên
-

Họ tên Học viên*..............................................................................................................................

-

Ngày sinh* :......................................................................................................................................

-

SĐT*:

-

Email*:.......................................................................

-

Trường học tiện tại / cơ quan làm việc hiện tại:...............................................................................

-

Địa chỉ:..............................................................................................................................................

-

Nguồn biết thông tin :.......................................................................................................................

-

Tư vấn viên hỗ trợ :...........................................................................................................................

-

Họ tên bố/mẹ:....................................................................................................................................

......................................................................................................................................


- SĐT:...........................................................Email:................................................................................
(*: các trường thông tin bắt buộc)
II. Thơng tin Khóa học:
Level/ Khóa học

Điểm đầu vào

................................

..............................

Cam kết điểm đầu
ra

Tổng thịi gian Level/
Khóa học

Ca học đăng ký Level
đầu tiên

........................

........................................

..............................

Định nghĩa:
- Level: là chương trình học lẻ (chỉ 1 Level)
- Khóa học: là lộ trình học gồm nhiều Level.
III. Cam kết chung

• Trung tâm với tư cách là đơn vị cung cấp dịch vụ giảng dạy và luyện thi Giao tiếp cho Học viên cụ
thể như sau:
Trung tâm xây dựng lộ trình và giáo trình các Khóa học cho Học viên
- Thời gian học : Theo lịch học trung tâm sắp xếp và phù họp với Học viên


Trung tâm được Học viên thanh tốn phí dịch vụ đúng hạn.
- Trung tâm có quyền từ chối đào tạo và chấm dứt hợp đồng trước thời hạn nếu Học viên khơng
thanh tốn đúng hạn.
Trung tâm sẽ chuẩn bị đầy đủ cơ sở vật chất, các tài nguyên và công cụ dạy học có liên quan đến
các nội dung đào tạo theo tiêu chuẩn đã được công bố của trung tâm.
Trung tâm đảm bảo có đầy đủ cấp phép của cơ quan nhà nước có thẩm quyền cho hoạt động dịch
vụ đào tạo.
Trung tâm đảm bảo đội ngũ giảng viên đào tạo chất lượng tốt.
Trung tâm thông báo thường xuyên và liên tục tiến trình học tập của Học viên.
- Trung tâm thực hiện kiểm tra kết quả Học viên và trao chứng nhận của trung tâm nếu Học viên đạt
yêu cầu của Level/ Khóa học.
Trung tâm cam kết đảm bảo mục tiêu đầu ra Khóa học nếu Học viên đáp ứng các quy định của
trung tâm.
• Học viên phải tuân thủ nghiêm quy định của trung tăm:
Nộp học phí đầy đủ và đúng hạn.
Học viên đi học đầy đủ, đúng giờ.
Để đảm bảo tính liên tục của kiến thức, không nghỉ học quá số buổi quy định của trung tâm.
Không sử dụng điện thoại trong giờ học trừ phục vụ mục đích học tập.
Học viên cần học và làm bài tập đầy đủ trước khi đến lớp. Neu nghỉ học phải báo trước cho giáo
viên và liên lạc với giáo viên để biết và làm bài tập đầy đủ (Qua email hoặc điện thoại)
Học viên đã đạt đầu ra thì sẽ KHƠNG học lại Level đó mà học lên Level tiếp theo để đảm bảo thời
gian Khóa học.
IV. Điều kiện và điều khoản Khóa học



HsHOẠ

ulaptỉêp

1.1 Thịi gian hồn thành học phí và xếp lớp
• Thời gian hồn thiện học phí:
- Học viên cần hồn thành 100% học phí trước ngày khai giảng lớp học và trong điều khoản hợp
đồng.
- Trong trường hợp Học viên khơng hồn thành học phí đúng thời hạn quy định, trung tâm có quyền
dừng giảng dạy cho đến khi Học viên hồn thiện đủ học phí.
• Quy định về xếp lớp:
- Hệ thống trung tâm Ms Hoa Giao Tiếp sẽ thực hiện việc xếp lóp khi Học viên đã hồn thành đầy đủ
nghĩa vụ tài chính.
- Thời gian thực hiện việc xếp lóp tối đa 2 tháng kể từ thời điểm Học viên hồn thành nghĩa vụ tài
chính. Neu q thời gian trên mà Hệ thống trung tâm Ms Hoa Giao Tiếp vẫn chưa thực hiện việc xếp
lớp thì Học viên có quyền u cầu hồn trả lại học phí hoặc tiếp tục chờ xếp lóp.

1. Thơng
tín chung

1.2. Thịi lượng và thời gian học tiêu chuẩn
Thời lượng buổi đào tạo: 90 phút/ buổi
Thời lượng buổi học: 3 buồi/ tuần theo lịch
Các ca học theo nội quy của trung tâm
Trung tâm và Học viên có thể thỏa thuận linh động sắp xếp thời lượng buổi học, lịch học, địa điểm học
nếu đạt được sự thống nhất của cả hai phía mà vẫn đảm bảo hiệu quả.
1.3. Hình thức học
- Trung tâm đảm bảo cho Học viên học tại hệ thống các cơ sở của trung tâm với đầy đủ cơ sở, vật
chất, trang thiết bị dạy học. Trong trường hợp bất khả kháng như dịch bệnh, thiên tai,... trung tâm sẽ

chuyển đổi sang hình thức học trực tuyến và vẫn đảm bảo chất lượng bài giảng, công nghệ và trang
thiết bị dạy học tốt nhất để không làm gián đoạn quá trình học của Học viên, đúng cam kết từ đầu về
kết quả học tập cho Học viến.
- Tùy vào chính sách tại từng thời điểm, Hệ thống trung tâm Ms Hoa Giao Tiếp có thể thay đổi các
điều khoản, điều kiện quy định tại Hồ sơ nhập học này. Mọi thay đổi sẽ được Hệ thống trung tâm Ms
Hoa Giao Tiếp thông báo rộng rãi trong hệ thống các Trung tâm và có hiệu lực áp dụng theo Thơng
báo.

41
ìĩ
HÂ'

AĐ


2.1 Chuyển lớp, chuyển địa điểm học, thay đổi hình thức học
Học viên được yêu cầu đổi giờ học tối đa 02 lần với điều kiện giáo viên sắp xếp được thời
gian. Học viên được đổi địa điểm học tối đa 1 lần/ lóp học hay Level 01 lần duy nhất tại
trung tâm hoặc giữa các trung tâm trong cùng hệ thống. Học viên sẽ phải tự mua giáo trình
của Level mà Học viên chuyển đổi hoặc theo quy định chung của Hệ thống trung tâm Ms
Hoa Giao Tiếp vào thời điểm chuyển đổi. Với lớp nhóm nhỏ cần sự đồng ý của tất cả Học
viên thì trung tâm sẽ thực hiện yêu cầu. Các yêu cầu ngoại lệ, Tư vấn viên có trách nhiệm
xin ý kiến quản lý để đảm bảo quyền lợi cho học viên.
Nếu Học viên đang tham gia học Level hiện tại và có khả năng lên Level cao hom thì chi
phí đào tạo đã trả cho thời gian chưa học sẽ được bảo lưu sang lớp có trình độ cao hơn và
Học viên cần đóng thêm phần phí chênh lệch, chi phí giáo trình của Level cao hơn. Cịn
trong trường hợp xuống Level sẽ khơng hoàn lại phần chênh lệch Level.
Học viên chỉ được thay đổi hình thức học từ học offline tại trung tâm sang học Online trên
nền tảng Ebomb và ngược lại với điều kiện Học viên phải học hết Level đang học hiện tại
và tất cả Học viên trong lóp cùng đồng ý chuyển đổi hình thức.

- Trong trường hợp giá trị Level học sau thay đổi hình thức học có giá trị cao hơn hình thức
học Học viên đã đăng ký thì Học viên phải đóng bổ sung phần chênh lệch. Trong trường
hợp giá trị Level học sau thay đổi hình thức học có giá trị thấp hơn


2. Bảo lưu
và Chuyển
lớp

hình thức học Học viên đã đăng ký thì Học viên khơng được hồn tiền phần chênh lệch.
2.2 Bảo lưu
• Điều kiện bảo lim:
Học viên chỉ được bảo lưu trong trường họp tất cả Học viên của lớp nhóm nhỏ cùng đồng
ý bảo lưu cùng tại một thời điểm và cùng một khoảng thời gian.
- Trong trường hợp có tối thiểu một Học viên muốn tiếp tục học thì các Học viên xin đăng ký
bảo lưu được coi như đồng ý ngừng học và khơng được hồn lại bất kỳ khoản phí nào và
cũng khơng được trung tâm cam kết các điều khoản còn lại theo văn bản này.
Trong trường hợp các Học viên cùng đồng thuận bảo lưu, tới thời điểm hết hạn bảo lưu,
không phải tồn bộ sĩ số lóp có nhu cầu tiếp tục bảo lưu thì trung tâm vẫn tiến hành xếp
lớp và giảng dạy cho Học viên có nhu cầu tiếp tục học, các Học viên còn lại cũng được coi
như đồng ý ngừng học và khơng được hồn phí cũng như cam kết. Quy định số lần và thời
gian bảo lưu:
Đối với Học viên đăng ký khóa lẻ hoặc 2 level:
Học viên được bảo lưu 1 lần và thời gian bảo lưu không quá 2 tháng.
Đối với Học viên đăng ký 3 Level trở lên:
Học viên được bảo lưu tối đa 3 lần và thời gian bảo lưu tối đa 2 tháng/ 1 lần bảo lưu.


HsHOA


*

•

•

3. Chuyển
nhượng học
phí

Trước khi kết thúc thời hạn bảo lưu, trung tâm sẽ liên hệ thông báo lịch học sau bảo lưu
cho Học viên. Neu quá thời hạn bảo lưu mà Học viên khơng đến học thì xem như học viên
tự ý thôi học và không được cam kết đầu ra của Khóa học đó. Nếu học viên khơng sắp xếp
được lịch học theo thơng báo thì học viên cần liên hệ với trung tâm trước thời điểm diễn ra
lịch học sau bảo lưu để được hướng dẫn làm thủ tục gia hạn bảo lưu.
Thời gian bảo lưu được tính từ ngày làm thủ tục bảo lưu
Sau thời hạn bảo lưu, Học viên phải học theo lịch mà trung tâm sắp xếp.
Cam kết
Học viên chỉ được bảo lưu các buổi chưa tham gia học, trong trường hợp muốn tiếp tục
được cam kết đầu ra thì Học viên phải nộp phí bồ sung các buổi đã học trước thời điểm xin
bảo lưu.
Thủ tục bảo lim:
Học viên cần nộp Đơn xin Bảo lưu cho trung tâm theo mẫu quy định và chờ kết quả phê
duyệt, muộn nhất sau 3 ngày kể từ ngày gửi đơn.

3.1. Các trường họp đưực áp dụng chuyển nhượng:
Học viên chỉ được quyền chuyển nhượng Level/ Khóa học và đúng hình thức học nhóm
nhỏ, chuyển nhượng thương hiệu cùng hệ thống Công ty Imap Việt Nam khi chưa tham gia
học. (Trường học lớp 1-1 được chuyển nhượng khác hình thức học) Người nhận chuyển
nhượng khơng phải là Học viên đang theo học tại trung tâm. Học viên chỉ được chuyển

nhượng 1 lần/ Khóa học.
Các trường họp chuyển nhượng: Khơng áp dụng cho Level/ Khóa học sử dụng Học bồng
từ 30% trở lên.
Học viên phải đến trung tâm làm thủ tục chuyển nhượng học phí theo quy trình mà Trung
tâm hướng dẫn.
3.2. Cách tính học phí chuyển nhượng:
Học viên có quyền chuyển nhượng các Khóa học đã đăng ký cho Học viên khác đăng ký
Khóa học có mức học phí bằng hoặc cao hơn giá trị của Level/ Khóa học chuyển nhượng.
Nếu Level/ Khóa học của người nhận chuyển nhượng cao hơn giá trị Level/ Khóa học
chuyển nhượng của Học viên thì người nhận chuyển nhượng phải nộp bồ sung phần chênh
lệch.
Người nhận chuyển nhượng khơng có quyền chuyển nhượng hay hồn phí.
3.3. Cơng thức tính giá trị chuyển nhượng:
Giá trị chuyển nhượng = Tổng số tiền thực thu của Level/ Khóa học mà Học viên đã đóng Tổng số tiền nguyên giá Level/ Khóa học mà Học viên đã học - Chi phí giáo trình - Lãi trả góp, phí
quẹt thẻ, phí gửi xe, V.V.. (nếu có)

4.1. Các trường họp được hồn phí:
Học viên chỉ được hồn phí trong trường hợp sau:
4. Hoàn

Gigptiếp

TIÊNG ANH LẢ CHUYÊN NHỎ ■


HsHOẠ
ữiqptiệp

IIÊNC ANH LÀ CHUYẾN NHỎ I


học phí

-

Trung tâm khơng mở được lớp sau 2 tháng tính từ thời điểm Trung tâm cam kết: hồn lại
100% học phí.
- Trung tâm chuyển địa điểm giảng dạy khỏi quận/huyện Học viên đăng ký học: hồn lại
100% học phí Học viên chưa sử dụng trừ đi các khoản chi phí trả góp, giáo trình...
- Tư vấn viên sẽ hướng dẫn Học viên làm thủ tục hồn phí theo quy định.
4.2. Cách tính hồn học phí:
Số tiền hồn phí = số tiền thực tế cơng ty đã thu của Học viên - số tiền tương ứng của Khóa
học đã hoặc đang học - Chi phí giáo trình - Lãi trả góp, phí quẹt thẻ (nếu có)
Số tiền tương ứng đã hoặc đang học = Giá học phí ngun giá của khóa đã hoặc đang học
cộng lại. (Học phí số buổi đã học)
Hạng mục
Buổi học

Giáo trình

Phí phát sinh

Chi tiết

Đon giá

Học phí 1 buổi

= Tổng học phí nguyên giá/tổng số buổi
học của Level


Giáo trình in nội bộ

lOO.OOOđ/cuốn

Giáo trình bản quyền

Giá in trên bìa

Student’s Book

Ođ - Tặng

Lãi trả góp, phí quẹt thẻ

Mục Lưu ý

Lưu ỷ: Đối với trường họp Học viên chuyển đổi trả góp thành cơng và Hệ thống trung tâm Ms
Hoa Giao Tiếp đã thanh toán toàn bộ lãi suất cho ngân hàng, Học viên khi rút phí sẽ hồn trả lại phần
lãi suất tương ứng với khoản học phí chưa sử dụng (Khơng áp dụng hồn lại cho trường hợp trả góp
thành cơng nhưng Học viên thay đổi nguyện vọng khơng theo học)
Lãi trả góp (nếu có) sẽ được tính như sau :
Lãi trả góp giảm trừ = (Phí lãi suất Trung tâm Ms Hoa Giao Tiếp chi trả/ kỳ hạn trả góp
ngân hàng) X số tháng tương ứng với kỳ hạn chưa thanh toán (được làm trịn)
- Trong đó Phí lãi suất Trung tâm Ms Hoa Giao Tiếp chi trả = kỳ hạn trả góp X % lãi suất tương
ứng (Theo bảng phí cố định của ngân hàng)
4.3. Thịi gian hồn phí:
Tối đa 05 ngày làm việc kể từ ngày Học viên gửi đầy đủ đơn xin hồn học phí và các chứng
từ kèm theo.
Đối với Học viên lớp 1-1, Học viên xin nghỉ sẽ học bù buổi học vào buổi kế tiếp. Đối với
Học viên lớp 1-2 trở lên, cả lớp xin nghỉ học sẽ học bù vào buổi kế tiếp, nếu buổi học vẫn

diễn ra nhưng có Học viên trong lớp xin nghỉ thì Học viên đó khơng
5. Nghỉ
học, học bù


HsHOẠ
được coi là nghỉ học họp lệ và được sắp xếp học bù lớp tiêu chuẩn tại hệ thống của trung
tâm.
Học viên nghỉ học phải có đơn xin phép và báo trước trung tâm ít nhất 5h trước thời điểm
buổi học diễn ra. Nếu thời gian báo trước không đúng quy định, buổi học đó được coi là
vẫn diễn ra.
Học viên được nghỉ tối đa là 03 buổi trong 1 Level học và phải tham gia học bù đầy đủ để
được cam kết (học bù tại lớp tiêu chuẩn của trung tâm hoặc nộp phí bổ sung nếu đăng ký
học bù lóp 1-1, nhóm nhỏ)
- Nếu Học viên nghỉ từ 04 buổi trở lên hoặc nghỉ học dưới 4 buổi nhưng khơng học bù đầy đủ
thì Học viên sẽ khơng được cam kết đầu ra của Level đó.

6. Lên lóp

Học viên kết thúc Level, tham gia đầy đủ các buổi học chính thức, các buổi học bù (nếu
có) và đạt điểm đầu ra được coi là đủ tiêu chuẩn lên lớp và được trung tâm cam kết điểm
đầu ra.
- Đối với Học viên đóng phí Khóa học, khi đủ điều kiện lên lớp sẽ được trung tâm sắp xếp lớp
của Level tiếp theo, muộn nhất 2 tháng kể từ thời điểm kết thúc lớp của Level trước. Khi
trung tâm xếp lớp nhưng Học viên từ chối tham gia học, nếu khoảng thời gian từ khi kết
thúc Level trước đến thời gian dự kiến Học viên có thể học Level sau trên 2 tháng thì Học
viên cần làm thủ tục bảo lưu theo quy định của trung tâm. Tại thời điểm Học viên quay lại
học Level tiếp theo sau khi bảo lưu, trung tâm sẽ test lại trình độ đầu vào để có căn cứ cam
kết đầu ra cho Học viên.
Đối với Học viên đóng phí Level lẻ, sau khi kết thúc Level và đạt điểm đầu ra, Học viên

cần nộp phí của Level/ khóa tiếp theo để được trung tâm xếp lớp.

7. Học lại

(ẵiaptịếp

UÊNC ANH LÀ CHUYỆN NHỎ I

Học viên học lại phải có đơn xin học lại
Đối với Học viên đã đạt điểm đầu ra của Level thì khơng được học lại Level đó nữa.
Đối với Học viên khơng đạt điểm đầu ra của Level mà đảm bảo:
+ Các quy định nghỉ học, học bù
+ Các quy định bảo lưu
+ Đảm bảo làm đầy đủ 100% các bài tập, mini test, vocab test, các bài test trong chương
trình học thì được học lại Level gần nhất tương ứng 1 lần miễn phí tại các lớp hệ tiêu chuẩn
thuộc hệ thống cơ sở của Ms Hoa Giao Tiếp.
Neu Học viên không đạt điểm đầu ra, không đủ điều kiện học lại mà mong muốn tham gia
lại Level học thì Học viên được hỗ trợ 30% học phí Level đó và không được chuyển
nhượng tại các lớp hệ tiêu chuẩn thuộc hệ thống cơ sở của Ms Hoa Giao Tiếp.
Level học miễn phí sẽ được Trung tâm xếp theo trình độ phù hợp của Học viên và diễn ra
ngay sau khi kết thúc Level học chính thức.
Đe đảm bảo kiến thức cho Học viên, thời gian học lại tối đa trong vịng 02 tháng tính từ
ngày kết thúc Level học. Sau 2 tháng khi trung tâm sắp lịch học lại mà Học viên khơng
tham gia thì trung tâm có quyền từ chối cam kết.


MsHOẠ
ữiaptiếp

TlCNC ANH LẢ CHUYỆN NHỎ I


8. Cam kết
đầu ra

Trung tâm cam kết đảm bảo mục tiêu đầu ra Khóa học cho Học viên khi Học viên tuân thủ
các quy định của trung tâm.

Hai bên cam kết rằng đã đọc, hiệu nội dung văn bản này và đồng ỷ ký kết văn bản này. Văn bản này ỉập thành
2 bản có giá trị pháp lý như nhau, môi bên giữ 1 bản.
Thời gian hiệu lực của vãn bản kể từ thời điểm Học viên hồn thành học phí ít nhất 1 Leveỉ.
............, ngày.....tháng.......năm.........
Đại diện trung tâm
(Ký tên, đóng dấu)

Tư
viên
(Ký,

Học viên/Đại diện Học viên
(Ký, ghi rõ Họ và tên)

vấn
ghi


rõ Họ và tên)