/ 'y'*

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

______________ Tpsj
5

CÔNG ĨTVA Cổ PHẤN \oA

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

GIÁODỤCVÀỒOTẠOr
\w.u
^\víỆT NAM/W

HỒ SƠ NHẬP HỌC HỆ THỐNG MS HOA TOEIC
(Lớp 1-1 và lớp nhóm nhỏ)
số:

HSNH/TO/NN/202....

I. Thơng tin của Học viên
Họ tên Học viên*..............................................................................................................................
- Ngày sinh* :..........................................................................................................................................
SĐT* :
Email*:
Trường học tiện tại / cơ quan làm việc hiện tại:
Địa chỉ:.........................
Nguồn biết thông tin : Tư vấn viên hỗ trợ
Họ

tên

bố/

mẹ:

...........................................................................................................................................................
SĐT:.......................................................Email:................................................................................ (*:
các trường thơng tin bắt buộc)
II. Thơng tin Khóa học:
Level/ Khóa học

Điểm đầu vào

Cam kết điểm
đầu ra

Tổng thịi gian Level/
Khóa học

.........................

........................

........................

................................

Ca học đăng ký

Level đầu tiên
........................

Định nghĩa:
- Level: là chương trình học lẻ (chỉ 1 Level)
- Khóa học: là lộ trình học gồm nhiều Level.
III. Cam kết chung
• Trung tâm với tư cách là đưn vị cung cấp dịch vụ giảng dạy và luyện thi TOEIC cho Học viên cụ thể
như sau:
- Trung tâm xây dựng lộ trình và giáo trình các Khóa học cho Học viên
- Thời gian học : Theo lịch học trung tâm sắp xếp và phù hợp với Học viên

TOEIC
TOEIC SỖ 1 VIỆT NAM


Trung tâm được Học viên thanh tốn phí dịch vụ đúng hạn.
Trung tâm có quyền từ chối đào tạo và chấm dứt hợp đồng trước thời hạn nếu Học viên khơng thanh
tốn đúng hạn.
- Trung tâm sẽ chuẩn bị đầy đủ cơ sở vật chất, các tài nguyên và công cụ dạy học có liên quan đến các
nội dung đào tạo theo tiêu chuẩn đă được công bố của trung tâm.
Trung tâm đảm bảo có đầy đủ cấp phép của cơ quan nhà nước có thẩm quyền cho hoạt động dịch vụ
đào tạo.
Trung tâm đảm bảo đội ngũ giảng viên đào tạo chất lượng tốt.
Trung tâm thông báo thường xuyên và liên tục tiến trình học tập của Học viên.
- Trung tâm thực hiện kiểm tra kết quả Học viên và trao chứng nhận của trung tâm nếu Học viên đạt
yêu cầu của Level/ Khóa học.
- Trung tâm cam kết đảm bảo mục tiêu đầu ra Khóa học nếu Học viên đáp ứng các quy định của trung
tâm.
• Học viên phải tuân thủ nghiêm quy định của trung tâm:

Nộp học phí đầy đủ và đúng hạn.
Học viên đi học đầy đủ, đúng giờ.
Để đảm bảo tính liên tục của kiến thức, không nghỉ học quá số buổi quy định của trung tâm.
Không sử dụng điện thoại trong giờ học trừ phục vụ mục đích học tập.
Học viên cần học và làm bài tập đầy đủ trước khi đến lớp. Ncu nghỉ học phải báo trước cho giáo viên
và liên lạc với giáo viên để biết và làm bài tập đầy đủ (Qua email hoặc điện thoại)
Học viên đã đạt đầu ra thì sẽ KHƠNG học lại Level đó mà học lên Level tiếp theo để đảm bảo thời
gian Khóa học.
IV. Điều kiện và điều khoản Khóa học


TOEIC
TOEIC SỖ 1 VIỆT NAM

1.1 Thời gian hoàn thành học phí và xếp lớp
•

Thời gian hồn thiện học phí:

- Học viên cần hồn thành 100% học phí trước ngày khai giảng lớp học.
- Trong trường hợp Học viên khơng hồn thành học phí đúng thời hạn quy định, trung tâm có
quyền dừng giảng dạy cho đến khi Học viên hồn thiện đủ học phí.
•

Quy định về xếp lớp:

- Hệ thống trung tâm Ms Hoa Toeic sẽ thực hiện việc xếp lớp khi Học viên đã hoàn thành đầy đủ
nghĩa vụ tài chính.
- Thời gian thực hiện việc xếp lớp tối đa 2 tháng kể từ thời điểm Học viên hoàn thành nghĩa vụ tài
chính. Neu quá thời gian trên mà Hệ thống trung tâm Ms Hoa Toeic vẫn chưa thực hiện việc xếp lớp

thì Học viên có quyền u cầu hồn trả lại học phí hoặc tiếp tục chờ xếp lớp.
1.2. Thòi lượng và thòi gian học tiêu chuẩn
- Thời lượng buổi đào tạo: 90 phút/ buổi Thời lượng buổi học: 3 buổi/ tuần theo lịch
1. Thông _ Các ca học theo nội quy của trung tâm
tin chung Trung tâm và Học viên có thể thỏa thuận linh động sắp xếp thời lượng buổi học, lịch học,
địa điểm học nếu đạt được sự thống nhất của cả hai phía mà vẫn đảm bảo hiệu quả.
1.3. Hình thức học
- Trung tâm đảm bảo cho Học viên học tại hệ thống các cơ sở của trung tâm với đầy đủ cơ sở, vật
chất, trang thiết bị dạy học. Trong trường hợp bất khả kháng như dịch bệnh, thiên tai,... trung tâm sẽ
chuyển đồi sang hình thức học trực tuyến và vẫn đảm bảo chất lượng bài giảng, công nghệ và trang
thiết bị dạy học tốt nhất để không làm gián đoạn quá trình học của Học viên, đúng cam kết từ đầu về
kết quả học tập cho Học viên.
- Tùy vào chính sách tại từng thời điểm, Hệ thống trung tâm Ms Hoa Toeic có thể thay đổi các điều
khoản, điều kiện quy định tại Hồ sơ nhập học này. Mọi thay đổi sẽ được Hệ thống trung tâm Ms Hoa
Toeic thông báo rộng rãi trong hệ thống các Trung tâm và có hiệu lực áp dụng theo Thơng báo.

5
N
lÀO

>


TOEIC SỐ 1 VIỆT NAM

2.1 Chuyển lóp, chuyển địa điểm học, thay đổi hình thức học
Học viên được yêu cầu đổi giờ học tối đa 2 lần với điều kiện giáo viên sắp xếp được thời
gian. Học viên được đổi địa điểm học tối đa 1 lần/ lớp học hay Level 01 lần duy nhất tại
trung tâm hoặc giữa các trung tâm trong cùng hệ thống. Học viên sẽ phải tự mua giáo trình
của Level mà Học viên chuyển đồi hoặc theo quy định chung của Hệ thống trung tâm Ms

Hoa Toeic vào thời điềm chuyển đổi. Với lớp nhóm nhỏ cần sự đồng ý của tất cả Học viên
thì trung tâm sẽ thực hiện yêu cầu. Các yêu cầu ngoại lệ, Tư vấn viên có trách nhiệm xin ý
kiến quản lý để đảm bảo quyền lợi cho học viên.
-

-

2. Bảo ỉưu
và Chuyển
lóp

2.2

Ncu Học viên đang học Level hiện tại và có khả năng lên Level cao hơn thì chi phí đào tạo
đã trả cho thời gian chưa học sẽ được bảo lưu sang lớp có trình độ cao hơn và Học viên cần
đóng thêm phần phí chênh lệch, chi phí giáo trình của Level cao hơn. Cịn trong trường hợp
xuống Level sẽ khơng hồn lại phần chênh lệch Level.
Học viên chỉ được thay đổi hình thức học từ học oíĩline tại trung tâm sang học Online trên
nền tảng Ebomb và ngược lại với điều kiện Học viên phải học hết Level đang học hiện tại và
tất cả Học viên trong lớp cùng đồng ý chuyển đổi hình thức. Trong trường hợp giá trị Level
học sau thay đổi hình thức học có giá trị cao hơn hình thức học Học viên đã đăng ký thì Học
viên phải đóng bổ sung phần chênh lệch. Trong trường họp giá trị Level học sau thay đổi
hình thức học có giá trị thấp hơn hình thức học Học viên đã đăng ký thì Học viên khơng
được hồn tiền phần chênh lệch.

Bảo lưu
• Điều kiện bảo lưu:
Học viên chỉ được bảo lưu/ gia hạn bảo lưu trong trường hợp tất cả Học viên của lớp nhóm
nhỏ cùng đồng ý bảo lưu cùng tại một thời điểm và cùng một khoảng thời gian.
Trong trường hợp có tối thiểu một Học viên muốn tiếp tục học thì các Học viên xin đăng ký

bảo lưu được coi như đồng ý ngừng học và khơng được hồn lại bất kỳ khoản phí nào và
cũng khơng được trung tâm cam kết các điều khoản còn lại theo văn bản này.
Trong trường hợp các Học viên cùng đồng thuận bảo lưu, tới thời điểm hết hạn bảo lưu,
khơng phải tồn bộ sĩ số lớp có nhu cầu tiếp tục bảo lưu thì trung tâm vẫn tiến hành xếp lớp
và giảng dạy cho Học viên có nhu cầu tiếp tục học, các Học viên còn lại cũng được coi như
đồng ý ngừng học và khơng được hồn phí cũng như cam kết. Quy định số lần và thời gian
bảo lưu:
Đối với Học viên đăng ký khóa lẻ hoặc 2 level:
Học viên được bảo lưu 1 lần và thời gian bảo lưu không quá 2 tháng.
Đối với Học viên đăng ký 3 Level trở lên:
Học viên được bảo lưu tối đa 3 lần và thời gian bảo lưu tối đa 2 tháng/ 1 lần bảo lưu.
Trước khi kết thúc thời hạn bảo lưu, trung tâm sẽ liên hệ thông báo lịch học sau bảo lưu cho
Học viên. Nếu quá thời hạn bảo lưu mà Học viên khơng đến học thì xem


TOEIC

TOEIC SỖ 1 VIỆT NAM

như học viên tự ý thôi học và khơng được cam kết đầu ra của Khóa học đó. Nếu học viên
khơng sắp xếp được lịch học theo thơng báo thì học viên cần liên hệ với trung tâm trước
thời điểm diễn ra lịch học sau bảo lưu để được hướng dẫn làm thủ tục gia hạn bảo lưu..
* - Thời gian bảo lưu được tính từ ngày làm thủ tục bảo lưu.
Sau thời hạn bảo lưu, Học viên phải học theo lịch mà trung tâm sắp xếp.
• Cam kết
Học viên chỉ được bảo lưu các buổi chưa tham gia học, trong trường hợp muốn tiếp tục
được cam kết đầu ra thì Học viên phải nộp phí bổ sung các buổi đã học trước thời điểm xin
bảo lưu.
• Thủ tục bảo lưu:
Học viên cần nộp Đon xin Bảo lưu cho trung tâm theo mẫu quy định và chờ kết quả phê

duyệt, muộn nhất sau 3 ngày kể từ ngày gửi đon.

3. Chuyển
nhượng học
phí

4. Hồn học
phí
TOEIC SỐ 1 VIỆT NAM

3.1. Các trường hợp được áp dụng chuyển nhượng:
Học viên chỉ được quyền chuyển nhượng Level/ Khóa học và đúng hình thức học nhóm
nhỏ, chuyển nhượng thưong hiệu cùng hệ thống Công ty Imap Việt Nam khi chưa tham gia
học.(Trường học lớp 1-1 được chuyển nhượng khác hình thức học)
- Người nhận chuyển nhượng không phải là Học viên đang theo học tại trung tâm. Học viên
chỉ được chuyển nhượng 1 lần/ Khóa học.
Các trường hợp chuyển nhượng: Khơng áp dụng cho Level/ Khóa học sử dụng Học bổng
từ 30% trở lên.
Học viên phải đến trung tâm làm thủ tục chuyển nhượng học phí theo quy trình mà Trung
tâm hướng dẫn.
3.2. Cách tính học phí chuyển nhượng:
Học viên có quyền chuyển nhượng các Khóa học đã đăng ký cho Học viên khác đăng ký
Khóa học có mức học phí bằng học cao hom giá trị của Level/Khóa học chuyển nhượng.
Nếu Level/Khóa học của người nhận chuyển nhượng cao hom giá trị Level/Khóa học
chuyển nhượng của Học viên thì người nhận chuyển nhượng phải nộp bổ sung phần chênh
lệch.
- Người nhận chuyển nhượng khơng có quyền chuyền nhượng hay hồn phí.
Cơng thức tính giá trị chuyển nhượng:
Giá trị chuyển nhượng = Tổng số tiền thực thu của Level/Khóa học mà Học viên đã đóng Tổng số tiền nguyên giá Level/Khóa học mà Học viên đã học - Chi phí giáo trình - Lãi trả
góp, phí quẹt thẻ, phí gửi xe, V.V.. (nếu có)


4.1. Các trường hợp được hồn phí:
Học viên chỉ được hồn phí trong trường hợp sau:
+ Trung tâm khơng mở được lớp sau 2 tháng tính từ thời điểm Trung tâm cam kết: hồn lại
100% học phí.


+ Trung tâm chuyển địa điểm giảng dạy khỏi quận/ huyện Học viên đăng ký học: hồn lại 100%
học phí Học viên chua sử dụng trừ đi các khoản chi phí trả góp, giáo trình...
+ Tư vấn viên sẽ hướng dẫn Học viên làm thủ tục hồn phí theo quy định.
4.2. Cách tính hồn học phí:
Số tiền hồn phí = số tiền thực tế công ty đã thu của Học viên - số tiền tương ứng của Khóa
học đã hoặc đang học - Chi phí giáo trình - Lãi trả góp, phí quẹt thẻ (nếu có)
Số tiền tương ứng đã hoặc đang học = Giá học phí nguyên giá của khóa đã hoặc đang học
cộng lại. (Học phí số buổi đã học)
Hạng mục

Chi tiết

Đon giá

Buổi học

Học phí 1 buổi

= Tổng học phí ngun giá/tổng số buồi
học của Level

Giáo trình in nội bộ


lOO.OOOđ/cuốn

Giáo trình bản quyền

Giá in trên bìa

Student’s Book

Ođ - Tặng

Lãi trả góp, phí quẹt thẻ

Mục Lưu ỷ

Giáo trình

Phí phát sinh

Lưu ý: Đối với trường hợp Học viên chuyển đổi trả góp thành cơng và Hệ thống trung tâm Ms Hoa
Toeic đã thanh tốn tồn bộ lãi suất cho ngân hàng, Học viên khi rút phí sẽ hồn trả lại phần lãi suất
tương ứng với khoản học phí chưa sử dụng (Khơng áp dụng hồn lại cho trường hợp trả góp thành
cơng nhưng Học viên thay đổi nguyện vọng khơng theo học)
- Lãi trả góp (nếu có) sẽ được tính như sau :
Lãi trả góp giảm trừ = (Phí lãi suất Trung tâm Ms Hoa Toeic chi trả/ kỳ hạn trả góp ngân
hàng) X số tháng tương ứng với kỳ hạn chưa thanh tốn (được làm trịn) Trong đó Phí lãi
suất Trung tâm Ms Hoa Toeic chi trả = kỳ hạn trả góp X % lãi suất tương ứng (Theo bảng
phí cố định của ngân hàng )
4.3. Thịi gian hồn phí:
Tối đa 05 ngày làm việc kể từ ngày Học viên gửi đầy đủ đơn xin hồn học phí và các chứng
từ kèm theo.

Đối với Học viên lớp 1-1, Học viên xin nghỉ sẽ học bù buổi học vào buổi kế tiếp. Đối với
Học viên lớp 1-2 trở lên, cả lớp xin nghỉ học sẽ học bù vào buổi kế tiếp, nếu buổi học vẫn
diễn ra nhưng có Học viên trong lớp xin nghỉ thì Học viên đó khơng được coi là nghỉ học
hợp lệ và được sắp xếp học bù lớp tiêu chuẩn tại hệ thống của trung tâm.


TOEIC

TOEIC SỐ 1 VIỆT NAM

-

-

-

Học viên nghỉ học phải có đơn xin phép và báo trước trung tâm ít nhất 5h trước thời điểm
buổi học diễn ra. Nếu thời gian báo trước khơng đúng quy định, buổi học đó được coi là
vẫn diễn ra.
Học viên được nghỉ tối đa là 03 buổi trong 1 Level học và phải tham gia học bù đầy đủ để
được cam kết (học bù tại lớp tiêu chuẩn của trung tâm hoặc nộp phí bổ sung nếu đăng ký
học bù lớp 1-1, nhóm nhỏ)
Nếu Học viên nghỉ từ 04 buổi trở lên hoặc nghỉ học dưới 4 buổi nhưng khơng học bù đầy
đủ thì Học viên sẽ không được cam kết đầu ra của Level đó.

6. Lên lớp

Học viên kết thúc Level, tham gia đầy đủ các buổi học chính thức, các buổi học bù (nếu
có) và đạt điểm đầu ra được coi là đủ tiêu chuẩn lên lớp và được trung tâm cam kết điểm
đầu ra.

Đối với Học viên đóng phí Khóa học, khi đủ điều kiện lên lớp sẽ được trung tâm sắp xếp
lớp của Level tiếp theo, muộn nhất 2 tháng kể từ thời điểm kết thúc lóp của Level trước.
Khi trung tâm xếp lóp nhưng Học viên từ chối tham gia học, nếu khoảng thời gian từ khi
kết thúc Level trước đến thời gian dự kiến Học viên có thể học Level sau trên 2 tháng thì
Học viên cần làm thủ tục bảo lưu theo quy định của trung tâm. Tại thời điểm Học viên
quay lại học Level tiếp theo sau khi bảo lưu, trung tâm sẽ test lại trình độ đầu vào để có
căn cứ cam kết đầu ra cho Học viên.
Đối với Học viên đóng phí Level lẻ, sau khi kết thúc Level và đạt điểm đầu ra, Học viên
cần nộp phí của Level/ khóa tiếp theo để được trung tâm xếp lớp.

7. Học lại

Học viên học lại phải có đon xin học lại
Đối với Học viên đã đạt điểm đầu ra của Level thì khơng được học lại Level đó nữa.
Đối với Học viên khơng đạt điểm đầu ra của Level mà đảm bảo:
+ Các quy định nghỉ học, học bù
+ Các quy định bảo lưu
+ Đảm bảo làm đầy đủ 100% các bài tập, mini test, vocab test, các bài test trong chương
trình học thì được học lại Level gần nhất tương ứng 1 lần miễn phí tại các lớp hệ tiêu
chuẩn thuộc hệ thống cơ sở của Ms Hoa Toeic.
Nếu Học viên không đạt điểm đầu ra, không đủ điều kiện học lại mà mong muốn tham gia
lại Level học thì Học viên được hỗ trợ 30% học phí Level đó và khơng được chuyển
nhượng tại các lớp hệ tiêu chuẩn thuộc hệ thống cơ sở của Ms Hoa Toeic.
Level học miễn phí sẽ được Trung tâm xếp theo trình độ phù họp của Học viên và diễn ra
ngay sau khi kết thúc Level học chính thức.
Để đảm bảo kiến thức cho Học viên, thời gian học lại tối đa trong vịng 02 tháng tính từ
ngày kết thúc Level học. Sau 2 tháng khi trung tâm sắp lịch học lại mà Học viên khơng
tham gia thì trung tâm có quyền từ chối cam kết.

8. Cam kết

đầu ra

Trung tâm cam kết đảm bảo mục tiêu đầu ra Khóa học cho Học viên khi Học viên tuân thủ
các quy định của trung tâm.

-


TOEIC SỐ 1 VIỆT NAM

Hai bên cam kết rằng đã đọc, hiệu nội dung văn bản này và đồng ỷ ký kết văn bản này. Văn bản này lập thành 2 bản
có giá trị pháp lý như nhau, moi bên giữ l bản.
Thời gian hiệu lực của văn bản kể từ thời điểm Học viên hồn thành học phí ít nhất 1 Leveỉ.
............, ngày.....thảng năm...............
Đại diện trung tâm
(Ký tên, đóng dấu)

Tư vấn viên
(Ký, ghi rõ Họ và tên)

Học viên/Đại diện Học viên
(Ký, ghi rõ Họ và tên)