MsHOA
ỊựNĨOIl

CƠNG I? cơ’PHẤN ỴỌ) F GIÁO
DỤC VÀ ĐÀO TẠOr H ỊMAP ★/

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

HỒ SƠ NHẬP HỌC

HỆ THỐNG MS HOA JUNIOR
(Lóp tiêu chuẩn)
số:

HSNH/MHJ/TC/202...

I. Thơng tin của học viên
Họ tên học viên* :.................................................................................................................
-

Ngày sinh :.............................................................................................................................

-

SĐT *:

...........................................................................................................................

Trường học tiện tại:...............................................................................................................
-

Địa chỉ:...................................................................................................................................

-

Nguồn biết thông tin :.............................................................................................................
Đã từng học tiếng Anh tại:.....................................................................................................

-

Tư vấn viên hỗ trợ :................................................................................................................

-

Họ tên bố/mẹ*:.......................................................................................................................

-

Facebook/ zalo:......................................................................................................................
SĐT*:........................................................Email* :............................................................
(*: các trường thơng tin bắt buộc)

II. Thơng tin khố học:
Level/ Khóa học

..........................

Cam kết điểm đầu
ra


Điểm đầu vào

........................

........................

Định nghĩa:
- Level: là chương trình học lẻ (chỉ 1 Level)
- Khóa học: là lộ trình học gồm nhiều LeveL

III. Cam kết chung

Tổng thịi gian
Level/ Khóa học

.............................

Ca học đăng ký Level
đầu tiên

.................................


•

Trung tâm với tư cách là đơn vị cung cấp dịch vụ giảng dạy và luyện thi Tiếng Anh cho học viên
cụ thể như sau:

-


•

Trung tâm xây dựng lộ trình và giáo trình các khóa học cho học viên
Thời gian học : Theo lịch học trung tâm sắp xếp và phù hợp với học viên
Trung tâm được học viên thanh tốn phí dịch vụ đúng hạn.
Trung tâm có quyền từ chối đào tạo và chấm dứt hợp đồng trước thời hạn nếu học viên khơng
thanh tốn đúng hạn.
Trung tâm sẽ chuẩn bị đầy đủ cơ sở vật chất, các tài ngun và cơng cụ dạy học có liên quan đến
các nội dung đào tạo theo tiêu chuẩn đã được công bố của trung tâm.
Trung tâm đảm bảo có đầy đủ cấp phép của cơ quan nhà nước có thẩm quyền cho hoạt động dịch
vụ đào tạo.
Trung tâm đảm bảo đội ngũ giảng viên đào tạo chất lượng tốt.
Trung tâm thông báo thường xuyên và liên tục tiến trình học tập của học viên.
Trung tâm thực hiện kiểm tra kết quả học viên và trao chứng nhận của trung tâm nếu học viên đạt
yêu cầu của Level/ khoá học.
Trung tâm cam kết đảm bảo mục tiêu đầu ra khóa học nếu học viên đáp ứng các quy định của
trung tâm.
Học viên phải tuân thủ nghiêm quy định của trung tâm:
Nộp học phí đầy đủ và đúng hạn.
Học viên đi học đầy đủ, đúng giờ.
Để đảm bảo tính liên tục của kiến thức, không nghỉ học quá số buổi quy định của trung tâm.
Không sử dụng điện thoại trong giờ học trừ phục vụ mục đích học tập.
Học viên cần học và làm bài tập đầy đủ trước khi đến lớp. Neu nghỉ học phải báo trước cho giáo
viên và liên lạc với giáo viên để biết và làm bài tập đầy đủ (Qua email hoặc điện thoại)
Học viên đã đạt đầu ra thì sẽ KHƠNG học lại Level đó mà học lên Level tiếp theo để đảm bảo
thời gian khóa học.

IV. Điều kiện và điều khoản khóa học



1.1 Thịi gian hồn thành học phí và xếp lóp:
• Thời gian hồn thiện học phí:
- Học viên cần hồn thành 100% học phí trước ngày khai giảng lớp học.
- Trong trường họp học viên khơng hồn thành học phí đúng thời hạn quy định, trung tâm có quyền dừng
giảng dạy cho đến khi học viên hoàn thiện đủ học phí.
• Quy định về xếp lớp:
- Ms Hoa Junior sẽ thực hiện việc xếp lóp khi học viên đã hồn thành đầy đủ nghĩa vụ tài chính.
- Thời gian thực hiện việc xếp lớp tối đa 2 tháng kể từ thời điểm học viên hồn thành nghĩa vụ tài chính.
Nếu quá thời gian trên mà Ms Hoa Junior vẫn chưa thực hiện việc xếp lớp thì học viên có quyền u cầu
hồn trả lại học phí hoặc tiếp tục chờ xếp lóp.

1.2. Thịi lượng và thịi gian học
Thời lượng buổi đào tạo: 90 phút/ buổi
Thời lượng buổi học: 2 buổi/ tuần theo lịch
1. Thông tin
Các ca học theo nội quy của trung tâm
chung
Trung tâm có quyền thay đổi ca học và lịch học sau mỗi Level học đề phù họp với việc sắp xếp giáo
viên, chất lượng giảng dạy và cơ sở vật chất của trung tâm.

1.3. Hình thức học

603

—

ƠNG
Ổ PỊ
ỤC
v:


- Trung tâm đảm bảo cho học viên học tại hệ thống các cơ sở của trung tâm với đầy đủ cơ sở, vật chất,
trang thiết bị dạy học. Trong trường hợp bất khả kháng như dịch bệnh, thiên tai,... trung. tâm sẽ chuyểnĨĨK
đổi sang hình thức học trực tuyến và vẫn đảm bảo chất lượng bài giảng, công nghệ và trang thiết bị dạy
học tốt nhất để không làm gián đoạn quá trình học của học viên, đúng cam kết từ đầu về kết quả học tập
cho học viên.
Tùy vào chính sách tại từng thời điểm, Ms Hoa Junior có thể thay đồi các điều khoản, điều kiện quy định
tại Hồ sơ nhập học này. Mọi thay đổi sẽ được Ms Hoa Junior thông báo rộng rãi trong hệ thống các Trung
tâm và có hiệu lực áp dụng theo Thông báo.


2.1 Chuyển lóp, chuyển địa điểm học, thay đổi hình thức học

-

-

2. Bảo lưu
và Chuyển
lớp

Học viên được yêu cầu đổi giờ học, lớp học hay Level tối đa 02 lần trong suốt khoá học và chỉ
được đồi sang lớp học cịn vị trí trống phù hợp với trình độ của Học viên. Học viên sẽ phải tự
mua giáo trình của Level mà Học viên chuyển đổi hoặc theo quy định chung của Ms Hoa
Junior vào thời điểm chuyển đồi. Các yêu cầu ngoại lệ, Tư vấn viên có trách nhiệm xin ý kiến
quản lý để đảm bảo quyền lợi cho học viên.
Học viên có thể chuyển lớp trong trung tâm hoặc giữa các trung tâm trong hệ thống với điều
kiện phải có chỗ trống của lớp phù hợp với trình độ của học viên và lịch học để chuyển lớp và
trung tâm.
Nếu Học viên đang học Level hiện tại và có khả năng lên Level cao hơn thì chi phí đào tạo đã

trả cho thời gian chưa học sẽ được bảo lưu sang lớp có trình độ cao hơn và học viên đóng cần
đóng thêm phần phí chênh lệch, chi phí giáo trình của Level cao hơn. Cịn trong trường hợp
xuống Level sẽ khơng hồn lại phần chênh lệch Level.
Học viên được thay đổi hình thức học từ học offline tại trung tâm sang học Online trên nền
tảng Ebomb và ngược lại với điều kiện số buổi học học viên đang học tại hình thức hiện tại
chưa vượt quá 30% số buổi học của Level hiện tại.
Với mỗi Level, học viên được thay đổi hình thức học tối đa 1 lần và phải tuân theo sự sắp xếp
lớp học của phía trung tâm. Trong trường hợp giá trị khóa học sau thay đổi hình thức học có
giá trị cao hơn hình thức học học viên đã đăng ký thì học viên phải đóng bổ
sung phần chênh lệch. Trong trường hợp giá trị khóa học sau thay đổi hình thức học có giá trị
thấp hơn hình thức học học viên đã đăng ký thì học viên khơng được hồn tiền phần chênh
lệch.

2.2 Bảo lun
• Quy định số lần và thời gian bảo lưu:
Đối với Học viên đăng ký khóa học 9 tháng hoặc 12 tháng:
Học viên được bảo lưu 1 lần và thời gian bảo lưu không quá 3 tháng.
Đối với Học viên đăng ký trên 12 tháng:
Học viên được bảo lưu tối đa 2 lần và thời gian bảo lưu tối đa 3 tháng/ 1 lần bảo lưu.
Nếu quá thời hạn bảo lưu: Học viên vẫn không liên hệ trung tâm để tiếp tục việc học thì xem
như Học viên tự ý thơi học, Học viên sẽ khơng được hồn phí các buổi học cịn lại và khơng
được cam kết đầu ra của Khóa học đó. Học viên chủ động liên hệ khi chưa sắp xếp được lịch
học và thông báo đến trung tâm để được hướng dẫn gia hạn bảo lưu.
Thời gian bảo lưu được tính từ ngày làm thủ tục bảo lưu
Sau thời hạn bảo lưu, Học viên phải học theo lịch mà trung tâm sắp xếp.
Học viên có quyền bảo lưu khi học chưa vượt quá 30% số buổi học của Level và đảm bảo đủ
điều kiện về số lần và thời gian bảo lưu thì Học viên được học lại từ đầu Level (tức 100% buổi
học) và khơng phải đóng bổ sung phí, đồng thời vẫn được cam kết đầu ra của Level đang học.
- Nếu Học viên học quá 30% số buổi học của Level mà bảo lưu thì Học viên khơng được hồn phí
và khơng được cam kết đầu ra của Level đó. Trường hợp Học viên muốn tiếp tục tham gia

Level học sau này, Học viên cần đóng bổ sung 100% học phí các buổi học


đã học.
Thủ tục bảo lưu:
Học viên cần nộp Đơn xin Bảo lưu cho trung tâm theo mẫu quy định và chờ kết quả phê duyệt,
muộn nhất sau 3 ngày kể từ ngày gửi đơn.

3.1. Các trường hợp được áp dụng chuyển nhượng:

-

Học viên chỉ được quyền chuyển nhượng Level/ Khóa học, chuyển nhượng thương hiệu cùng
hệ thống Công ty Imap Việt Nam khi chưa tham gia học.
Người nhận chuyển nhượng không phải là Học viên đang theo học tại trung tâm.
Học viên chỉ được chuyển nhượng 1 lần/ Khóa học.
Các trường hợp chuyển nhượng: Khơng áp dụng cho Level/ Khóa học sử dụng Học bổng từ
30% trở lên.
Học viên phải đến trung tâm làm thủ tục chuyển nhượng học phí theo quy trình mà Trung tâm
hướng dẫn.

3.2. Cách tính học phí chuyển nhượng:
-

3. Chuyển
nhượng học
phí

-


Học viên có quyền chuyển nhượng các khóa học đã đăng ký cho học viên khác đăng ký khóa
học có mức học phí bằng hoặc cao hơn giá trị của Level/ Khóa học chuyển nhượng. Neu khóa
học của người nhận chuyển nhượng cao hơn giá trị khóa học chuyển nhượng của Học viên thì
người nhận chuyển nhượng phải nộp bồ sung phần chênh lệch.
Nếu Học viên chuyển nhượng cho người nhận chuyển nhượng toàn bộ các Level đã đăng ký,
nộp phí nhưng chưa học thì bên nhận chuyển nhượng không cần nộp thêm bất cứ loại phí nào.
Giá khóa học của người nhận chuyển nhượng được xác định bằng giá tại thời điểm người đó
đăng ký học.
Người nhận chuyển nhượng khơng có quyền chuyển nhượng hay hồn phí khóa học nữa.

3.3. Cơng thức tính giá trị chuyển nhượng:
Học viên có quyền chuyển nhượng các khóa học đã đăng ký cho Học viên khác đăng ký khóa
học có mức học phí bằng hoặc cao hơn giá trị của Level/ Khóa học chuyển nhượng. Neu
Level/ Khóa học của người nhận chuyển nhượng cao hơn giá trị Level/ Khóa học chuyển
nhượng của Học viên thì người nhận chuyển nhượng phải nộp bổ sung phần chênh lệch.
Người nhận chuyển nhượng khơng có quyền chuyển nhượng hay hồn phí.

Cơng thửc tính giá trị chuyển nhượng:
Giá trị chuyển nhượng = Tồng số tiền thực thu của Level/ Khóa học mà Học viên đã đóng Tổng số tiền nguyên giá Level/ Khóa học mà Học viên đã học - Chi phí giáo trình - Lãi trả
góp, phí quẹt thẻ, phí gửi xe, V.V.. (nếu có)


4.1. Các trường hợp được hồn phí
Học viên chỉ được hồn phí trong trường hợp sau:
Trung tâm khơng mở được lớp sau 2 tháng tính từ thời điểm Trung tâm cam kết: hồn lại 100%
học phí.
Trung tâm chuyển địa điểm giảng dạy khỏi quận/ huyện học viên đăng ký học: hồn lại 100%
học phí học viên chưa sử dụng trừ đi các khoản chi phí trả góp, giáo trình...
Tư vấn viên sẽ hướng dẫn Học viên làm thủ tục hoàn phí theo quy định.


4.2. Cách tính hồn học phí
Số tiền hồn phí = số tiền thực tế cơng ty đã thu của Học viên - số tiền tương ứng của khóa học
đã hoặc đang học - Chi phí giáo trình - Lãi trả góp, phí quẹt thẻ (nếu có)
Số tiền tương ứng đã hoặc đang học = Giá học phí nguyên giá của khóa đã hoặc đang học cộng
lại. (Học phí số buồi đã học)

Hạng mục

4. Hồn học
phí

Giáo trình

Phí phát sinh

Chi tiết

Đon giá

Giáo trình in nội bộ

lOO.OOOđ/cuốn

Giáo trình bản quyền

Giá in trên bìa

Student’s Book

Ođ - Tặng


Lãi trả góp, phí quẹt thẻ

Mục Lưu ý

Lưu ỷ: Đối với trường hợp học viên chuyển đổi trả góp thành cơng và Ms Hoa Junior đã thanh tốn tồn
bộ lãi suất cho ngân hàng, Học viên khi rút phí sẽ hồn trả lại phần lãi suất tương ứng với khoản học phí
chưa sử dụng (Khơng áp dụng hồn lại cho trường hợp trả góp thành công nhưng học viên thay đổi
nguyện vọng không theo học)
Lãi trả góp (nếu có) sẽ được tính như sau :
Lãi trả góp giảm trừ = (Phí lãi suất Ms Hoa Junior chi trả/ kỳ hạn trả góp ngân hàng) X số tháng
tương ứng với kỳ hạn chưa thanh toán (được làm trịn)
Trong đó Phí lãi suất Ms Hoa Junior chi trả = kỳ hạn trả góp X % lãi suất tương ứng (Theo bảng
phí cố định của ngân hàng)

4.3. Thịi gian hồn phí:
Tối đa 5 ngày làm việc kể từ ngày học viên làm đơn xin hồn học phí

5. Nghỉ học,
học bù

Học viên nghỉ học phải có đơn xin phép
Học viên được nghỉ tối đa 05 buồi trong 1 Level học và phải tham gia học bù đầy đủ các buổi
học để được cam kết.
Nếu Học viên nghỉ dưới 6 buổi nhưng không tham gia học bù đầy đủ hoặc nghỉ học từ 6 buổi trở
lên thì Học viên sẽ khơng được cam kết đầu ra của Level đó.


6. Lên lớp


Học viên kết thúc Level, tham gia đầy đủ các buồi học chính thức, các buổi học bù (nếu có) và
đạt điểm đầu ra được coi là đủ tiêu chuẩn lên lớp và được trung tâm cam kết điểm đầu ra.
- Đối với Học viên đóng phí khóa học, khi đủ điều kiện lên lớp sẽ được trung tâm sắp xếp lớp của
Level tiếp theo, muộn nhất 2 tháng kể từ thời điểm kết thúc lóp của Level trước. Khi trung tâm
xếp lớp nhưng Học viên từ chối tham gia học, nếu khoảng thời gian từ khi kết thúc Level trước
đến thời gian dự kiến Học viên có thể học Level sau trên 2 tháng thì Học viên cần làm thủ tục
bảo lưu theo quy định của trung tâm. Tại thời điểm Học viên quay lại học Level tiếp theo sau
khi bảo lưu, trung tâm sẽ test lại trình độ đầu vào để có căn cứ cam kết đầu ra cho Học viên.
Đối với Học viên đóng phí Level lẻ, sau khi kết thúc Level và đạt điểm đầu ra, Học viên cần
nộp phí của Level/ khóa tiếp theo để được trung tâm xếp lớp.
Học viên học lại phải có đơn xin học lại
Đối với Học viên đã đạt điểm đầu ra của Level thì khơng được học lại Level đó nữa.
Đối với Học viên khơng đạt điểm đầu ra của Level mà đảm bảo:
+ Các quy định nghỉ học, học bù
+ Các quy định bảo lưu
+ Đảm bảo làm đầy đủ 100% các bài tập, mini test, vocab test, các bài test trong chương trình
học thì được học lại Level gần nhất tương ứng 1 lần miễn phí.

7. Học lại

K
Neu Học viên khơng đạt điểm đầu ra, không đủ điều kiện học lại mà mong muốn tham? gia lại
Level học thì Học viên được hỗ trợ 30% học phí Level đó và khơng được chuyểm nhượng.
Level học miễn phí sẽ được Trung tâm xếp theo trình độ phù hợp của Học viên và dicxv ra
ngay sau khi kết thúc Level học chính thức.
Đe đảm bảo kiến thức cho Học viên, thời gian học lại tối đa trong vịng 02 tháng tính từ ngày
kết thúc Level học. Sau 2 tháng khi trung tâm sắp lịch học lại mà Học viên khơng tham gia thì
trung tâm có quyền từ chối cam kết.



Khi học viên tham gia học, tuân thủ đúng các quy định của trung tâm về xin nghỉ, học bù, làm bài tập,
học các buổi bổ trợ..trung tâm cam kết đầu ra như sau:

Chương trình Cambridge- cấp tiểu học:
•
•
•

8. Cam kết
đầu ra

Cam kết học viên đạt 10-12 khiên/ 15 khiên theo khung chuẩn Cambridge
Cam kết học viên tăng 1 -2 điểm thi học kì so với điểm thi học kì gần nhất, sau 2 khóa (2 năm)
sẽ đạt 9 điểm thi học kỳ trên trường học.
Trong trường họp học viên khơng đạt được mục tiêu đầu ra của khóa học, học viên có quyền
học lại 01 level trong thời gian 3 tháng để tổng ôn lại kiến thức chưa đạt. Trung tâm mở lớp
hồn tồn miễn phí. Khóa học miễn phí sẽ được giáo viên và trung tâm xếp theo trình độ gần
nhất, phù họp của học viên và diễn ra ngay sau khi kết thúc khóa học chính thức, theo sự sắp
xếp của trung tâm.

Chương trình IELTS Junior cấp THCS:
•
•

Cam kết học viên đạt điểm IELTS đầu ra theo Level tương ứng
Trong trường hợp học viên không đạt được mục tiêu đầu ra của khóa học, học viên có quyền
học lại miễn phí 01 Level học. Lớp học miễn phí sẽ được giáo viên và trung tâm xếp theo trình
độ phù hợp của học viên và diễn ra ngay sau khi kết thúc khóa học chính thức, theo sự sắp xếp
của trung tâm.


Chương trình chun và cận chun:
•
•

Cam kết học viên đạt điểm thi chuyển cấp theo đầu ra tương ứng
Trong trường hợp học viên không đạt được mục tiêu đầu ra của khóa học, học viên sẽ được ưu
đãi học phí 50% cho Level học tiếp theo hệ lớp tiêu chuẩn tất cả các mảng thuộc hệ thống
Công ty CP Giáo dục và Đào tạo Imap Việt Nam. Lớp học sẽ được giáo viên và trung tâm xếp
theo trình độ phù hợp của học viên và diễn ra ngay sau khi kết thúc khóa học chính thức, theo
sự sắp xếp của trung tâm.
Hai bên đã đọc và đồng ý ký kết văn bản này. Văn bản này lập thành 2 bản có giá trị pháp lý như nhau,
moi bên gỉừ 1 bản.
Thời gian hiệu lực của văn bản kể từ thời điểm học viên hồn thành học phí ít nhắt 1 Level.
............, ngày.....tháng năm...............

Đại diện trung tâm
(Ký tên, đóng dấu)

Tư vấn viên

(Ký, ghi rõ Họ và tên)

Học viên/Đại diện học viên
(Ký, ghi rõ Họ và tên)