11E LTS Figfưer
/^^Ghịện binh IELTS

ZycƠNG vxA
'«/ CỔ PHẨN

CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

\Ọ\

nA„l«_ T.. ,l„ u„„k „K.'„

s 1 GIÁO 0 0 n ĐAO TẠ01
*v ỊMAP 1*1

^\viỆTNAM/âíồ Sơ

ƠC 'ập - Tự do - Hạnh phúc

Đ

NHẬP HỌC HỆ THÔNGIELTS JUNIOR
(Dành cho Học viên lóp 1-1, nhóm nhỏ)
Số:

HSNH/IEJ/NN/202...

I. Thơng tin của học viên
Họ tên Học viên*.................................................................................................................
-

Ngày sinh* :.........................................................................................................................

-

SĐT* :

...........................................................................................................................

Email*:................................................................
Trường học tiện tại/ cơ quan làm việc hiện tại:...................................................................
Địa chỉ:.................................................................................................................................
-

Nguồn biết thông tin :..........................................................................................................

-

Tư vấn viên hỗ trợ :.............................................................................................................
Họ tên bố/mẹ:.......................................................................................................................
SĐT:..................................................Email:........................................................................
(*: các trường thơng tin bắt buộc)

II. Thơng tin Khóa học:
Level/
học

Khóa

........................


Điểm đầu
vào

Cam kết điểm đầu
ra

Tổng thịi gian
Level/ Khóa học

....................

...............................

...............................

Ca học đãng ký
Level đầu tiên
............................

Định nghĩa:
- Level: là chương trình học lẻ (chỉ 1 Level)
- Khóa học: là lộ trình học gồm nhiều Level.
III. Cam kết chung
• Trung tâm với tư cách là đưn vị cung cấp dịch vụ giảng dạy và luyện thi IELTS cho học
viên cụ thể như sau:
Trung tâm xây dựng lộ trình và giáo trình các Khóa học cho học viên
Thời gian học : Theo lịch học trung tâm sắp xếp và phù họp với học viên
- Trung tâm được học viên thanh tốn phí dịch vụ đúng hạn.



Trung tâm có quyền từ chối đào tạo và chấm dứt hợp đồng trước thời hạn nếu học viên
không thanh toán đúng hạn.
- Trung tâm sẽ chuẩn bị đầy đủ cơ sở vật chất, các tài nguyên và công cụ dạy học có liên
quan đến các nội dung đào tạo theo tiêu chuẩn đã được công bố của trung tâm.
- Trung tâm đảm bảo có đầy đủ cấp phép của cơ quan nhà nước có thẩm quyền cho hoạt
động dịch vụ đào tạo.
Trung tâm đảm bảo đội ngũ giảng viên đào tạo chất lượng tốt.
Trung tâm thông báo thường xuyên và liên tục tiến trình học tập của học viên.
- Trung tâm thực hiện kiểm tra kết quả học viên và trao chứng nhận của trung tâm nếu học
viên đạt yêu cầu của Level/ Khóa học.
- Trung tâm cam kết đảm bảo mục tiêu đầu ra Khóa học nếu học viên đáp ứng các quy định
của trung tâm.
• Học viên phải tuân thủ nghiêm quy định của trung tăm:
- Nộp học phí đầy đủ và đúng hạn.
Học viên đi học đầy đủ, đúng giờ.
Đe đảm bảo tính liên tục của kiến thức, không nghỉ học quá số buổi quy định của trung
tâm.
Không sử dụng điện thoại trong giờ học trừ phục vụ mục đích học tập.
Học viên cần học và làm bài tập đầy đủ trước khi đến lớp. Neu nghỉ học phải báo trước
cho giáo viên và liên lạc với giáo viên để biết và làm bài tập đầy đủ (Qua email hoặc điện
thoại)
Học viên đã đạt đầu ra thì sẽ KHƠNG học lại Level đó mà học lên Level tiếp theo để
đảm bảo thời gian Khóa học.
IV. Điều kiện và điều khoản Khóa học


1.1 Thịi gian hồn thành học phí và xếp lớp
• Thời gian hồn thiện học phí:
- Học viên cần hồn thành 100% học phí trước ngày khai giảng lớp học.
- Trong trường họp học viên khơng hồn thành học phí đúng thời hạn quy định, trung tâm

có quyền dừng giảng dạy cho đến khi học viên hoàn thiện đủ học phí.
• Quy định về xếp lớp:
- Hệ thống trung tâm lelts Junior sẽ thực hiện việc xếp lớp khi học viên đã hồn thành đầy
đủ nghĩa vụ tài chính.
- Thời gian thực hiện việc xếp lớp tối đa 2 tháng kể từ thời điểm học viên hoàn thành nghĩa
vụ tài chính. Neu quá thời gian trên mà Hệ thống trung tâm lelts Junior vẫn chưa thực hiện
việc xếp lóp thì học viên có quyền yếu cầu hồn trả lại học phí hoặc tiếp tục chờ xếp lớp.
1.2. Thịi lượng và thòi gian học tiêu chuẩn
- Thời lượng buổi đào tạo: 120 phút/ buồi
Thời lượng buổi học: 2 buổi/ tuần theo lịch
Các ca học theo nội quy của trung tâm
1. Thông
Trung tâm và học viên có thể thỏa thuận linh động sắp xếp thời lượng buổi học, lịch học, địa
tin chung
điểm học nếu đạt được sự thống nhất của cả hai phía mà vẫn đảm bảo hiệu quả.
1.3. Hình thức học
TY
- Trung tâm đảm bảo cho học viên học tại hệ thống các cơ sở của trung tâm với đầy đủ cơ ỈẦN
sở, vật chất, trang thiết bị dạy học. Trong trường hợp bất khả kháng như dịch bệnh, thiên •Đ1
À ư
tai,... trung tâm sẽ chuyển đồi sang hình thức học trực tuyến và vẫn đảm bảo chất lượng bài NÀI
giảng, công nghệ và trang thiết bị dạy học tốt nhất để khơng làm gián đoạn q trình học của
học viên, đúng cam kết từ đầu về kết quả học tập cho học viển.
- Tùy vào chính sách tại từng thời điểm, Hệ thống trung tâm lelts Junior có thể thay đồi các
điều khoản, điều kiện quy định tại Hồ sơ nhập học này. Mọi thay đổi sẽ được Hệ thống trung
tâm lelts Junior thông báo rộng rãi trong hệ thống các Trung tâm và có hiệu lực áp dụng theo
Thơng báo.


2.1 Chuyển lớp, chuyển địa điểm học, thay đổi hình thức học

Học viên được yêu cầu đổi giờ học tối đa 02 lần với điều kiện giáo viên sắp xếp
được thời gian. Học viên được đổi địa điểm học tối đa 1 lần/ lớp học hay Level 01
lần duy nhất tại trung tâm hoặc giữa các trung tâm trong cùng hệ thống. Học viên sẽ
phải tự mua giáo trình của Level mà Học viên chuyển đổi hoặc theo quy định chung
của Hệ thống trung tâm lelts Junior vào thời điểm chuyển đồi. Với lớp nhóm nhỏ
cần sự đồng ý của tất cả học viên thì trung tâm sẽ thực hiện yêu cầu. Các yêu cầu
ngoại lệ, Tư vấn viên có trách nhiệm xin ý kiến quản lý để đảm bảo quyền lợi cho
học viên.
Nếu Học viên đang học Level hiện tại và có khả năng lên Level cao hơn thì chi phí
đào tạo đã trả cho thời gian chưa học sẽ được bảo lưu sang lớp có trình độ cao hơn
và học viên cần đóng thêm phần phí chênh lệch, chi phí giáo trình của Level cao
hơn. Cịn trong trường hợp xuống Level sẽ khơng hồn lại phần chênh lệch Level.
Cơng thức tính phí bổ sung =
Học viên chỉ được thay đồi hình thức học từ học offline tại trung tâm sang học
Online trên nền tảng Ebomb và ngược lại với điều kiện Học viên phải học hết Level
đang học hiện tại và tất cả học viên trong lớp cùng đồng ý chuyển đổi hình thức.
Trong trường hợp giá trị Level học sau thay đổi hình thức học có giá trị cao hơn
hình thức học học viên đã đăng ký thì học viên phải đóng bổ sung phần chênh lệch.
Trong trường hợp giá trị Level học sau thay đồi hình thức học có giá trị thấp hơn
2. Bảo lưu
hình thức học học viên đã đăng ký thì học viên khơng được hồn tiền phần chênh
và Chuyển lệch.
lóp 2.2 Bảo lưu
• Điểu kiện bảo lim:
Học viên chỉ được bảo lưu/ gia hạn bảo lưu trong trường hợp tất cả học viên của lớp
nhóm nhỏ cùng đồng ý bảo lưu/ gia hạn bảo lưu cùng tại một thời điểm và cùng một
khoảng thời gian.
Trong trường hợp có tối thiểu một học viên muốn tiếp tục học thì các học viên xin
đăng ký bảo lưu được coi như đồng ý ngừng học và khơng được hồn lại bất kỳ
khoản phí nào và cũng khơng được trung tâm cam kết các điều khoản cịn lại theo

văn bản này.
Trong trường hợp các học viên cùng đồng thuận bảo lưu, tới thời điểm hết hạn bảo
lưu, khơng phải tồn bộ sĩ số lớp có nhu cầu tiếp tục bảo lưu thì trung tâm vẫn tiến
hành xếp lớp và giảng dạy cho học viên có nhu cầu tiếp tục học, các học viên còn lại
cũng được coi như đồng ý ngừng học và khơng được hồn phí cũng như cam kết.
• Quy định số lần và thời gian bảo lưu khi đủ điều kiện bảo lưu: Đối với Học viên
đăng ký khóa lẻ hoặc 2 level:
Học viên được bảo lưu 1 lần và thời gian bảo lưu không quá 2 tháng. Đối với Học
viên đăng ký 3 Level trở lên:
Học viên được bảo lưu tối đa 3 lần và thời gian bảo lưu tối đa 2 tháng/ 1 lần bảo lưu.


- Trước khi kết thúc thời hạn bảo lưu, trung tâm sẽ liên hệ thông báo lịch học sau bảo
lưu cho Học viên. Neu quá thời hạn bảo lưu mà Học viên khơng đến học thì xem
như học viên tự ý thôi học và không được cam kết đầu ra của Khóa học đó. Nếu
học viên khơng sắp xếp được lịch học theo thơng báo thì học viên cần liên hệ với
trung tâm trước thời điểm diễn ra lịch học sau bảo lưu để được hướng dẫn làm thủ
tục gia hạn bảo lưu.
Thời gian bảo lưu được tính từ ngày làm thủ tục bảo lưu.
Sau thời hạn bảo lưu, Học viên phải học theo lịch mà trung tâm sắp xếp.
Học viên chỉ được bảo lưu các buổi chưa tham gia học, trong trường hợp muốn tiếp
tục được cam kết đầu ra thì học viên phải nộp phí bổ sung các buổi đã học trước
thời điểm xin bảo lưu.
• Thủ tục bảo lưu:
Học viên cần nộp Đơn xin Bảo lưu cho trung tâm theo mẫu quy định và chờ kết
quả phê duyệt, muộn nhất sau 3 ngày kể từ ngày gửi đơn.
3.1. Các trường hợp được áp dụng chuyển nhượng:
Học viên chỉ được quyền chuyển nhượng Level/ Khóa học và đúng hình thức học
nhóm nhỏ, chuyển nhượng thương hiệu cùng hệ thống Công ty Imap Việt Nam khi
chưa tham gia học. (Trường học lớp 1-1 được chuyển nhượng khác hình thức học)

Người nhận chuyển nhượng không phải là học viên đang theo học tại trung tâm.
- Học viên chỉ được chuyển nhượng 1 lần/ Khóa học.
Các trường hợp chuyển nhượng: Khơng áp dụng cho Level/ Khóa học sử dụng Học
bổng từ 30% trở lên.
Học viên phải đến trung tâm làm thủ tục chuyển nhượng học phí theo quy trình mà
Trung tâm hướng dẫn.
3. Chuyển
3.2. Cách tính học phí chuyển nhượng:
nhượng học
Học viên có quyền chuyển nhượng các Khóa học đã đăng ký cho học viên khác
phí
đăng ký Khóa học có mức học phí bằng hoặc cao hơn giá trị của Level/ Khóa học
chuyển nhượng. Nếu Level/ Khóa học của người nhận chuyển nhượng cao hơn giá
trị Level/ Khóa học chuyển nhượng của Học viên thì người nhận chuyển nhượng
phải nộp bổ sung phần chênh lệch.
Người nhận chuyển nhượng khơng có quyền chuyển nhượng hay hồn phí.
3.3. Cơng thức tính giá trị chuyển nhượng:
Giá trị chuyển nhượng = Tổng số tiền thực thu của Level/ Khóa học mà học viên đã
đóng - Tổng số tiền nguyên giá Level/ Khóa học mà Học viên đã học - Chi phí giáo trình Lãi trả góp, phí quẹt thẻ, phí gửi xe, V.V.. (nếu có)

4. Hồn
học phí

4.1. Các trường hợp được hồn phí:
Học viên chỉ được hồn phí trong trường hợp sau:
+ Trung tâm khơng mở được lớp sau 2 tháng tính từ thời điểm Trung tâm cam kết:
hồn lại 100% học phí.




+ Trung tâm chuyển địa điểm giảng dạy khỏi quận/huyện học viên đăng ký học: hồn lại
100% học phí học viên chưa sử dụng trừ đi các khoản chi phí trả góp, giáo trình...
+ Tư vấn viên sẽ hướng dẫn Học viên làm thủ tục hồn phí theo quy định
4.2. Cách tính hồn học phí:
Số tiền hồn phí = số tiền thực tế công ty đã thu của học viên - số tiền tương ứng ủa
Khóa học đã hoặc đang học - Chi phí giáo trình - Lãi trả góp, phí quẹt thẻ (nếu có)
Số tiền tương ứng đã hoặc đang học = Giá học phí ngun giá của khóa đã hoặc
đang học cộng lại. (Học phí số buổi đã học)
Hạng mục
Buổi học

Giáo trình

Phí phát sinh

Chi tiết

Đon giá

Học phí 1 buổi

= Tổng học phí nguyên giá/tồng số
buổi học của Level

Giáo trình in nội bộ

lOO.OOOđ/cuốn

Giáo trình bản quyền


Giá in trên bìa

Student’s Book

Ođ - Tặng

Lãi trả góp, phí quẹt thẻ

Muc Lưu ý

Lưu ý: Đối với trường hợp học viên chuyển đổi trả góp thành cơng và Hệ thống trung tâm
lelts Junior đã thanh tốn tồn bộ lãi suất cho ngân hàng, Học viên khi rút phí sẽ hồn trả lại
phần lãi suất tương ứng với khoản học phí chưa sử dụng (Khơng áp dụng hồn lại cho
trường hợp trả góp thành cơng nhưng học viên thay đổi nguyện vọng không theo học)
Lãi trả góp (nếu có) sẽ được tính như sau :
Lãi trả góp giảm trừ = (Phí lãi suất Trung tâm lelts Junior chi trả/ kỳ hạn trả góp
ngân hàng) X số tháng tương ứng với kỳ hạn chưa thanh toán (được làm trịn)
Trong đó Phí lãi suất Trung tâm lelts Junior chi trả = kỳ hạn trả góp X % lãi suất
tương ứng (Theo bảng phí cố định của ngân hàng)
4.3. Thịi gian hồn phí
Tối đa 05 ngày làm việc kể từ ngày học viên gửi đầy đủ đơn xin hồn học phí và các
chứng từ kèm theo.
Đối với học viên lớp 1-1, học viên xin nghỉ sẽ học bù buổi học vào buổi kế tiếp. Đối với học viên lớp
1-2 trở lên, cả lớp xin nghỉ học sẽ học bù vào buổi kế tiếp, nếu buổi học vẫn diễn ra
5. Nghỉ
nhưng có học viên trong lớp xin nghỉ thì học viên đó khơng được coi là nghỉ học hợp
học, học bù
lệ và được sắp xếp học bù lớp tiêu chuẩn tại hệ thống của trung tâm.



- Học viên nghỉ học phải có đơn xin phép và báo trước trung tâm ít nhất 5h trước thời
điểm buổi học diễn ra. Nếu thời gian báo trước không đúng quy định, buổi học đó
được coi là vẫn diễn ra.
Học viên được nghỉ tối đa là 03 buổi trong 1 Level học và phải tham gia học bù
đầy đủ để được cam kết (học bù tại lớp tiêu chuẩn của trung tâm hoặc nộp phí bồ
sung nếu đăng ký học bù lớp 1-1, nhóm nhỏ)
- Neu Học viên nghỉ từ 04 buổi trở lên hoặc nghỉ học dưới 4 buổi nhưng khơng học
bù đầy đủ thì Học viên sẽ khơng được cam kết đầu ra của Level đó.
- Học viên kết thúc Level, tham gia đầy đủ các buổi học chính thức, các buổi học bù
(nếu có) và đạt điểm đầu ra được coi là đủ tiêu chuẩn lên lớp và được trung tâm
cam kết điềm đầu ra.
Đối với học viên đóng phí Khóa học, khi đủ điều kiện lên lớp sẽ được trung tâm
sắp xếp lóp của Level tiếp theo, muộn nhất 2 tháng kể từ thời điểm kết thúc lớp của
Level trước. Khi trung tâm xếp lớp nhưng học viên từ chối tham gia học, nếu
khoảng thời gian từ khi kết thúc Level trước đến thời gian dự kiến học viên có thể
học Level sau trên 2 tháng thì học viên cần làm thủ tục bảo lưu theo quy định của
trung tâm. Tại thời điểm học viên quay lại học Level tiếp theo sau khi bảo lưu,
trung tâm sẽ test lại trình độ đầu vào để có căn cứ cam kết đầu ra cho học viên.
Đối với học viên đóng phí Level lẻ, sau khi kết thúc Level và đạt điểm đầu ra, học
viên cần nộp phí của Level/ khóa tiếp theo để được trung tâm xếp lớp.

6. Lên
lớp

Học viên học lại phải có đơn xin học lại
Đối với Học viên đã đạt điểm đầu ra của Level thì khơng được học lại Level đó
nữa.

7. Học lại


Đối với Học viên không đạt điểm đầu ra của Level mà đảm bảo:
+ Các quy định nghỉ học, học bù
+ Các quy định bảo lưu
+ Đảm bảo làm đầy đủ 100% các bài tập, mini test, vocab test, các bài test trong
chương trình học thì được học lại Level gần nhất tương ứng 1 lần miễn phí tại các
lớp hệ tiêu chuẩn thuộc hệ thống cơ sở của lelts Junior.
Neu học viên không đạt điểm đầu ra, không đủ điều kiện học lại mà mong muốn
tham gia lại Level học thì học viên được hỗ trợ 30% học phí Level đó và khơng
được chuyển nhượng tại các lớp hệ tiêu chuẩn thuộc hệ thống cơ sở của lelts Junior.
Level học miễn phí sẽ được Trung tâm xếp theo trình độ phù hợp của học viên và
diễn ra ngay sau khi kết thúc Level học chính thức.
Để đảm bảo kiến thức cho học viên, thời gian học lại tối đa trong vịng 02 tháng
tính từ ngày kết thúc Level học. Sau 2 tháng khi trung tâm sắp lịch học lại mà học
viên khơng tham gia thì trung tâm có quyền từ chối cam kết.


8. Cam kết
đầu ra

Trung tâm cam kết đảm bảo mục tiêu đầu ra Khóa học cho học viên khi học viên
tuân thủ các quy định của trung tâm.


IELTS%4fcr
Chiến bình IELTS

Hai bên cam kết rằng đã đọc, hiệu nội dung văn bản này và đồng ý ký kết văn bản này. Văn bản
này lập thành 2 bản có giá trị pháp ỉỷ như nhau, mỗi bên giữ 1 bản.
Thời gian hiệu lực của văn bản kể từ thời điểm học viên hồn thành học phí ít nhất 1 Level.
..........., ngày.....thảng....năm........

Đại diện trung tâm
(Ký tên, đóng dấu)

Tư vấn
viên
(Ký, ghi rõ

Học viên/Đại diện học viên
(Ký, ghi rõ Họ và tên)


Họ và tên)