CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

MsHOẠ
.tiếp

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

SyLỊYẸN NHÔ I

/Cy}ÔNG TY> C?/ Cổ PHÂN
5
GIÁO DỤC VÀ ĐÀO ĩẠOr Ị) M w

\cA

NHẬP HỌC HỆ THỐNG MS HOA GIAO TIẾP

1*

(Dành cho Học viên lớp tiêu chuẩn)
VIỆT NAMXS/

Số:

X&âlỡSƠ

HSNH/GT/TC/202...

I. Thông tin của Học viên
Họ tên Học viên*..............................................................................................................................
- Ngày sinh* :..........................................................................................................................................

-

SĐT* :

......................................................................................................................................

-

Email*:.......................................................................

-

Trường học tiện tại / cơ quan làm việc hiện tại:...............................................................................

-

Địa chỉ:..............................................................................................................................................

-

Nguồn biết thông tin :.......................................................................................................................

-

Tư vấn viên hỗ trợ :...........................................................................................................................

-

Họ tên bố/ mẹ:...................................................................................................................................
SĐT:.......................................................Email:................................................................................

(*: các trường thông tin bắt buộc)

II. Thơng tin Khóa học:
Level/ Khóa học

Điểm đầu vào

Cam kết điểm đầu
ra

Tổng thịi gian Level/
Khóa học

Ca học đăng ký Level
đầu tiên

.............................

........................

...........................

................................

.................................

Định nghĩa:
- Level: là chương trình học lẻ (chỉ 1 Level)
- Khóa học: là lộ trình học gồm nhiều Level.
III. Cam kết chung

• Trung tâm với tư cách là đơn vị cung cấp dịch vụ giảng dạy và luyện thi Giao tiếp cho Học viên cụ
thể như sau:
- Trung tâm xây dựng lộ trình và giáo trình các Khóa học cho Học viên
- Thời gian học : Theo lịch học trung tâm sắp xếp và phù hợp với Học viên

(oịgptiếp

TIÊNG ANH LẢ CHUYÊN NHÓ

I

Trung tâm được Học viên thanh tốn phí dịch vụ đúng hạn.


Trung tâm có quyền từ chối đào tạo và chấm dứt hợp đồng trước thời hạn nếu Học viên không thanh
toán đúng hạn.
Trung tâm sẽ chuẩn bị đầy đủ cơ sở vật chất, các tài nguyên và công cụ dạy học có liên quan đến các
nội dung đào tạo theo tiêu chuẩn đã được công bố của trung tâm.
Trung tâm đảm bảo có đầy đủ cấp phép của cơ quan nhà nước có thẩm quyền cho hoạt động dịch vụ
đào tạo.
Trung tâm đảm bảo đội ngũ giảng viên đào tạo chất lượng tốt.
Trung tâm thông báo thường xuyên và liên tục tiến trình học tập của Học viên.
Trung tâm thực hiện kiểm tra kết quả Học viên và trao chứng nhận của trung tâm nếu Học viên đạt
yêu cầu của Level/ Khóa học.
Trung tâm cam kết đảm bảo mục tiêu đầu ra Khóa học nếu Học viên đáp ứng các quy định của trung
tâm.
• Học viên phải tuân thủ nghiêm quy định của trung tâm:
Nộp học phí đầy đủ và đúng hạn.
Học viên đi học đầy đủ, đúng giờ.
Để đảm bảo tính liên tục của kiến thức, khơng nghỉ học quá số buổi quy định của trung tâm.

Không sử dụng điện thoại trong giờ học trừ phục vụ mục đích học tập.
Học viên cần học và làm bài tập đầy đủ trước khi đến lớp. Nếu nghỉ học phải báo trước cho giáo viên
và liên lạc với giáo viên để biết và làm bài tập đầy đủ (Qua email hoặc điện thoại)
Học viên đã đạt đầu ra thì sẽ KHƠNG học lại Level đó mà học lên Level tiếp theo để đảm bảo thời
gian Khóa học.
IV. Điều kiện và điều khoản Khóa học


HsHOẠ

Giao tiếp

TIÉHC ANH LÁ CHUYỀN NHỎ ■

1.1 Thịi gian hồn thành học phí và xếp lớp
• Thời gian hồn thiện học phí:
- Học viên cần hồn thành 100% học phí trước ngày khai giảng lớp học.
- Trong trường hợp Học viên khơng hồn thành học phí đúng thời hạn quy định, trung tâm có
quyền dừng giảng dạy cho đến khi Học viên hồn thiện đủ học phí.
•

Quy định về xếp lớp:

- Hệ thống trung tâm Ms Hoa Giao Tiếp sẽ thực hiện việc xếp lớp khi Học viên đã hoàn thành đầy
đủ nghĩa vụ tài chính.
- Thời gian thực hiện việc xếp lớp tối đa 2 tháng kể từ thời điểm Học viên hồn thành nghĩa vụ tài
chính. Neu q thời gian trên mà Hệ thống trung tâm Ms Hoa Giao Tiếp vẫn chưa thực hiện việc
xếp lớp thì Học viên có quyền u cầu hồn trả lại học phí hoặc tiếp tục chờ xếp lóp.

1. Thơng

tin chung

1.2. Thịi lượng và thòi gian học
- Thời lượng buổi đào tạo: 90 phút/ buổi
- Thời lượng buổi học: 3 buổi/ tuần theo lịch
Các ca học theo nội quy của trung tâm
Trung tâm có quyền thay đồi ca học và lịch học sau mỗi Level học để phù hợp với việc sắp xếp giáo
viên, chất lượng giảng dạy và cơ sở vật chất của trung tâm.
1.3. Hình thửc học
- Trung tâm đảm bảo cho Học viên học tại hệ thống các cơ sở của trung tâm với đầy đủ cơ sở vật
chất, trang thiết bị dạy học. Trong trường hợp bất khả kháng như dịch bệnh, thiên tai... trung tâm sẽ
chuyển đổi sang hình thức học trực tuyến và vẫn đảm bảo chất lượng bài giảng, công nghệ và trang
thiết bị dạy học tốt nhất để khơng làm gián đoạn q trình học của Học viên, đúng cam kết từ đầu về
kết quả học tập cho Học viên.
- Tùy vào chính sách tại từng thời điểm, Hệ thống trung tâm Ms Hoa Giao Tiếp có thể thay đổi các
điều khoản, điều kiện quy định tại Hồ sơ nhập học này. Mọi thay đồi sẽ được Hệ thống trung tâm
Ms Hoa Giao Tiếp thông báo rộng rãi trong hệ thống các Trung tâm và có hiệu lực áp dụng theo
Thơng báo.

3 T'
•HẰ'
/ÀĐ

,’N/
Ố


Coiaotiêp

Tíếnc ANH LẢ CHUVệN NHỎ I


2.1 Chuyển lóp, chuyển địa điểm học, thay đổi hình thức học
Học viên được yêu cầu đổi giờ học, lóp học hay Level tối đa 02 lần tại trung tâm hoặc giữa
các trung tâm trong cùng hệ thống và chỉ được đổi sang lớp học cịn vị trí trống phù họp với
trình độ của Học viên. Học viên sẽ phải tự mua giáo trình của Level mà Học viên chuyển đổi
hoặc theo quy định chung của Hệ thống trung tâm Ms Hoa Giao Tiếp vào thời điểm chuyển
đổi. Các yêu cầu ngoại lệ, Tư vấn viên có trách nhiệm xin ý kiến quản lý để đảm bảo quyền
lợi cho học viên.
Neu Học viên đang học Level hiện tại và có khả năng lên Level cao hcm thì chi phí đào tạo
đã trả cho thời gian chưa học sẽ được bảo lưu sang lớp có trình độ cao hơn và Học viên cần
đóng thêm phần phí chênh lệch, chi phí giáo trình của Level cao hơn. Cịn trong trường hợp
xuống Level sẽ khơng hồn lại phần phí chênh lệch Level.
Học viên được thay đồi hình thức học từ học offline tại trung tâm sang học Online trên nền
tảng Ebomb và ngược lại với điều kiện Học viên phải học hết Level đang học hiện tại.
Trong trường hợp giá trị Level học sau thay đổi hình thức học có giá trị cao hơn hình thức
học Học viên đã đăng ký thì Học viên phải đóng bổ sung phần chênh lệch. Trong trường hợp
giá trị Level học sau thay đổi hình thức học có giá trị thấp hơn hình thức học Học viên đã
đăng ký thì Học viên khơng được hồn tiền phần chênh lệch.
2. Bảo lun
và Chuyển
lớp

2.2

Bảo lưu
Quy định số lần và thời gian bảo lưu:
Đối với Học viên đăng ký khóa lẻ hoặc 2 level:
Học viên được bảo lưu 1 lần và thời gian bảo lưu không quá 2 tháng.
Đối với Học viên đăng ký 3 Level trở lên:
Học viên được bảo lưu tối đa 3 lần và thời gian bảo lưu tối đa 2 tháng/ 1 lần bảo lưu.

Trước khi kết thúc thời hạn bảo lưu, trung tâm sẽ liên hệ thông báo lịch học sau bảo lưu cho
Học viên. Nếu quá thời hạn bảo lưu mà Học viên khơng đen học thì xem như học viên tự ý
thôi học và không được cam kết đầu ra của Khóa học đó. Neu học viên khơng sắp xếp được
lịch học theo thơng báo thì học viên cần liên hệ với trung tâm trước thời điểm diễn ra lịch
học sau bảo lưu để được hướng dẫn làm thủ tục gia hạn bảo lưu.
Thời gian bảo lưu được tính từ ngày làm thủ tục bảo lưu
Sau thời hạn bảo lưu, Học viên phải học theo lịch mà trung tâm sắp xếp.
Học viên có quyền bảo lưu khi học chưa vượt quá 30% số buổi học của Level và đảm bảo đủ
điều kiện về số lần và thời gian bảo lưu thì Học viên được học lại từ đầu Levcl (tức 100%
buổi học) và khơng phải đóng bổ sung phí, đồng thời vẫn được cam kết đầu ra của Level
đang học.
Nếu Học viên học quá 30% số buổi học của Level mà bảo lưu thì Học viên khơng được cam
kết đầu ra của Level đó. Trường hợp Học viên muốn tiếp tục tham gia


HsHOẠ

Giao tiếp
TIÊNG ANH LẢ CHUYÊN NHỎ 1

Level học sau này, Học viên cần đóng bổ sung 100% học phí các buổi học đã học.
• Thủ tục bảo lưu:
Học viên cần nộp Đơn xin Bảo lưu cho trung tâm theo mẫu quy định và chờ kết quả phê
duyệt, muộn nhất sau 3 ngày kể từ ngày gửi đơn.

3. Chuyển
nhượng học
phí

4. Hồn học

phí

3.1. Các trường hợp được áp dụng chuyển nhượng:
Học viên chỉ được quyền chuyển nhượng Level/ Khóa học, chuyển nhượng thương hiệu
cùng hệ thống Công ty Imap Việt Nam khi chưa tham gia học.
- Người nhận chuyển nhượng không phải là Học viên đang theo học tại trung tâm.
- Học viên chỉ được chuyển nhượng 1 lần/ Khóa học.
Các trường hợp chuyển nhượng: Khơng áp dụng cho Level/ Khóa học sử dụng Học bồng
từ 30% trở lên.
Học viên phải đến trung tâm làm thủ tục chuyển nhượng học phí theo quy trình mà Trung
tâm hướng dẫn.
3.2. Cách tính học phí chuyển nhượng:
Học viên có quyền chuyển nhượng các Khóa học đã đăng ký cho Học viên khác đăng ký
Khóa học có mức học phí bằng hoặc cao hơn giá trị của Level/ Khóa học chuyển nhượng.
Nếu Level/ Khóa học của người nhận chuyển nhượng cao hơn giá trị Level/ Khóa học
chuyển nhượng của Học viên thì người nhận chuyển nhượng phải nộp bồ sung phần chênh
lệch.
- Người nhận chuyển nhượng khơng có quyền chuyển nhượng hay hồn phí.
- Cơng thức tính giá trị chuyển nhượng:
Giá trị chuyển nhượng = Tổng số tiền thực thu của Level/ Khóa học mà Học viên đã đóng
- Tồng số tiền nguyên giá Level/ Khóa học mà Học viên đã học - Chi phí giáo trình - Lãi
trả góp, phí quẹt thẻ, phí gửi xe, V.V.. (nếu có)

4.1. Các trường hợp được hồn phí:
Học viên chỉ được hồn phí trong trường hợp sau:
- Trung tâm khơng mở được lớp sau 2 tháng tính từ thời điểm Trung tâm cam kết: hồn lại
100% học phí.
Trung tâm chuyển địa điểm giảng dạy khỏi quận/huyện Học viên đăng ký học: hồn lại
100% học phí Học viên chưa sử dụng trừ đi các khoản chi phí trả góp, giáo trình...
Tư vấn viên sẽ hướng dẫn Học viên làm thủ tục hồn phí theo quy định.

4.2. Cách tính hồn học phí:
Số tiền hồn phí = số tiền thực tế cơng ty đã thu của Học viên - số tiền tương ứng của
Khóa học đã hoặc đang học - Chi phí giáo trình - Lãi trả góp, phí quẹt thẻ (nếu có)
Số tiền tương ứng đã hoặc đang học = Giá học phí ngun giá của khóa đã hoặc đang học
cộng lại. (Học phí số buổi đã học)


Cóiaotiếp

^$5^3 TIÊNG ANH LẢ CHUYỆN NHỎ I

Hạng mục
Buổi học

Giáo trình

Phí phát sinh

Chi tiết

Đon giá

Học phí 1 buổi

= Tổng học phí nguyên giá/tổng số buổi
học của Level

Giáo trình in nội bộ

lOO.OOOđ/cuốn


Giáo trình bản quyền

Giá in trên bìa

Student’s Book

Ođ - Tặng

Lãi trả góp, phí quẹt thẻ

Mục Lưu ý

Lưu ý: Đối với trường hợp Học viên chuyển đổi trả góp thành cơng và Hệ thống trung tâm Ms Hoa
Giao Tiếp đã thanh toán toàn bộ lãi suất cho ngân hàng, Học viên khi rút phí sẽ hồn trả lại phần lãi
suất tương ứng với khoản học phí chưa sử dụng (Khơng áp dụng hồn lại cho trường hợp trả góp
thành cơng nhưng Học viên thay đổi nguyện vọng khơng theo học)
Lãi trả góp (nếu có) sẽ được tính như sau :
Lãi trả góp giảm trừ = (Phí lãi suất Trung tâm Ms Hoa Giao Tiếp chi trả/kỳ hạn trả góp ngân
hàng) X số tháng tương ứng với kỳ hạn chưa thanh toán (được làm trịn) Trong đó Phí lãi
suất Trung tâm Ms Hoa Giao Tiếp chi trả = kỳ hạn trả góp X % lãi suất tương ứng (Theo
bảng phí cố định của ngân hàng)
4.3. Thịi gian hồn phí:
- Tối đa 5 ngày làm việc kể từ ngày Học vicn làm đơn xin hồn học phí

5. Nghỉ học,
học bù

6. Lên lóp


Học viên nghỉ học phải có đơn xin phép
Học viên được nghỉ tối đa 03 buổi trong 1 Level học và phải tham gia học bù đầy đủ các
buổi học để được cam kết.
Nếu Học viên nghỉ dưới 4 buổi nhưng không tham gia học bù đầy đủ hoặc nghỉ học từ 4
buổi trở lên thì Học viên sẽ khơng được cam kết đầu ra của Level đó.
Học viên kết thúc Level, tham gia đầy đù các buổi học chính thức, các buổi học bù (nếu
có) và đạt điểm đầu ra được coi là đủ tiêu chuẩn lên lớp và được trung tâm cam kết điểm
đầu ra.
- Đối với Học viên đóng phí Khóa học, khi đủ điều kiện lên lớp sẽ được trung tâm sắp xếp lóp
của Level tiếp theo, muộn nhất 2 tháng kể từ thời điểm kết thúc lớp của Level trước. Khi
trung tâm xếp lớp nhưng Học viên từ chối tham gia học, nếu khoảng thời gian từ khi kết
thúc Level trước đến thời gian dự kiến Học viên có thể học Level sau trên 2 tháng thì Học
viên cần làm thủ tục bảo lưu theo quy định của


MsHOẠ

(oiaotiếp

T1ÉNC ANH LẢ CHUYỀN NHỎ I

trung tâm. Tại thời điểm Học viên quay lại học Level tiếp theo sau khi bảo lưu, trung tâm
sẽ test lại trình độ đầu vào để có căn cứ cam kết đầu ra cho Học viên.
Đối với Học viên đóng phí Level lẻ, sau khi kết thúc Level và đạt điềm đầu ra, Học viên
cần nộp phí của Level/ khóa tiếp theo để được trung tâm xếp lớp.
- Học viên học lại phải có đơn xin học lại
Đối với Học viên đã đạt điểm đầu ra của Level thì khơng được học lại Level đó nữa. Đối
với Học viên không đạt điểm đầu ra của Level mà đảm bảo:
+ Các quy định nghỉ học, học bù
+ Các quy định bảo lưu

+ Đảm bảo làm đầy đủ 100% các bài tập, mini test, vocab test, các bài test trong chương
trình học thì được học lại Level gần nhất tương ứng 1 lần miễn phí.
Neu Học viên không đạt điểm đầu ra, không đủ điều kiện học lại mà mong muốn tham gia
lại Level học thì Học viên được hỗ trợ 30% học phí Level đó và khơng được chuyển
nhượng.
Level học miễn phí sẽ được Trung tâm xếp theo trình độ phù hợp của Học viên và diễn ra
ngay sau khi kết thúc Level học chính thức.
Để đảm bảo kiến thức cho Học viên, thời gian học lại tối đa trong vịng 02 tháng tính từ
ngày kết thúc Level học. Sau 2 tháng khi trung tâm sắp lịch học lại mà Học viên khơng
tham gia thì trung tâm có quyền từ chối cam kết.

7. Học lại

8. Cam kết
đầu ra

Trung tâm cam kết đảm bảo mục tiêu đầu ra Khóa học cho Học viên khi Học viên tuân thủ
các quy định của trung tâm.

Hai bên cam kết rằng đã đọc, hiệu nội dung văn bản này và đồng ỷ ký kết văn bản này. Văn bản L này lập thành
2 bản có giả trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 1 bản.
Thời gian hiệu lực của văn bản kể từ thời điểm Học viên hoàn thành học phí ít nhất 1 Leveỉ.
............, ngày.....tháng.......năm.........
Đại diện trung tâm
(Ký tên, đóng dấu)

Tư vấn viên
(Ký, ghi rõ Họ và tên)

Học viên/Đại diện Học viên

(Ký, ghi rõ Họ và tên)