CHƯƠNG TRÌNH HỘI KHĨA KỶ NIỆM 20 RA TRƯỜNG
Hàn Thun – Niên khóa 1991 – 1994
I.

Mục đích vàý nghĩa
- Tổ chức gặp mặt toàn thể các cựu học sinh Hàn Thuyên niên khóa 91-94 nhằm kết
nối lại bạn bè và tri ân các thầy cô giáo sau 20 năm chúng ta rời mái trường Hàn
Thuyên thân yêu.

II.

Thời gian tổ chức
1. Thời gian tổ chức: Thống nhất tổ chức trong 1.5 ngày, bắtđầu từ 15h chiều thứ 7
(28/6/2014) đến chiều ngày Chủ nhật (29/6/2014). Vì thời gian này trườngđã nghỉ
hè nên không làm ảnh hưởngđến hoạt động của trường.
2. Địa điểm: Thống nhất việc mượn địa điểm tại Sân trường cho buổi tối hôm trước
và Hội trườngđa năng của trường cho ngày hôm sau để thực hiện các nghi lễ và
Liên hoan.
3. Liên hoan trưa ngày 29/6 : tổ chức tại nhà hàng Lilama 6

III.

Thành phần
 Các cựu học sinh Hàn Thun khóa 91-94 dự kiến 150-180 người
 Các Thầy cơ giáo chủ nhiệm 5 lớp A-B-C-D-E và các thầy cô giáo dạy bộ môn
khácđã nghỉ hưu; Nguyên Hiệu trưởng và Hiệu Phó nhà trường giai đoạn 19911994 (Thầy Hiền, ThầyÝ, cô Như Loan). Ban giám hiệu hiện tại của Trường.

IV.

Nội dung chương trình

-

Chiều tối thứ 7(28/6): 14g chiều dựng trại tại Sân trường, tổ chức các trị chơi,
chương trình trồng cây (nếu có), gặp gỡ giao lưu, ăn tối, văn nghệ, đốt lửa trại, (giao
lưu vớiđội văn nghệ của trường).

-

Ngày Chủ nhật (29/6): bắtđầu từ 8h00 đón tiếp thầy, cơ, bạn bè;

-

Chương trình chi tiết (kèm theo)

V.

Phân cơng cơng việc
-

Thống nhất thành lập Ban tổ chức và các tiểu ban như sau:

1. Ban tổ chức:
TT

Họ và tên

Lớp

Chức danh
trong Ban liên


Chức danh
trong Tiểu

Nhiệm vụ cụ
thể


lạc
1

Nguyễn Ngọc Ánh

12A

2

Lê Thị Hoa Linh

12B

3

Nguyễn Tuấn

12C

4

Trần Hải


12E

5

Nguyễn Đăng
Trường Lâm

12A

6

Vũ Huy Phương

12B

Nguyễn Thị Kim
7

Nguyễn Thị Vân
Yến

12D

8

Lê Quân

12A




Trưởng ban

ban tổ chức
Trưởng ban

Chịu
trách
nhiệm chung
cơng tác tổ
chức sự kiện
Phó ban
Phó ban thường
Chịu trách
thường trực
trực
nhiệm cơng tác
kịch bản, MC
Phó ban
Thành viên
Chịu trách
nhiệm cơng tác
kịch bản, MC
Phó ban
Thành viên
Chịu trách
nhiệm cơng tác
kịch bản, MC
Thành viên Tổ Thành viên

Chịu
trách
quản trị diễn
nhiệm công tác
đàn
Media - truyền
thông
Ủy viên đầu
Thành viên
Chịu
trách
cầu Bắc Ninh
nhiệmđịađiểm
tổ chức, liên
lạc với nhà
trường
Phó ban - Thư Thành viên
Chịu
trách
ký thường trực
nhiệm công tác
Hội
hậu cần
Ủy viên đầu
Thành viên
Tham gia quá
cầu Tp HCM
trình xây dưng
kịch
bản

chương trình

Nhiệm vụ củaBan tổ chức:
- Xây dựng kế hoạch chương trình tổng thể và chi tiết
- Thành lập các tiểu ban để triển khai các nhiệm vụ cụ thể
- Lập kế hoạch chi phí
- Thực hiện các cơng tác truyền thơng trước và trong quá trình diễn ra sự kiện.
- Phát động các cuộc thi, sưu tầm tư liệu thời học sinh hướng tới sự kiện 20 năm
- Liên hệđầu mối các lớp tại Bắc Ninh, Hà Nội và nhà trưởngđể tổng hợp danh
sách thành viên tham gia.


2. Tiểu ban kịch bản
TT

Họ và tên

Lớp

1

Lê Thị Hoa Linh

12B

Chức danh
trong Tiểu
ban kịch bản
Tổ trưởng


2

Nguyễn Tuấn

12C

Thành viên

3

Trần Hải

12E

Thành viên



Nhiệm vụ cụ thể
Chịu trách nhiệm cơng tác
kịch bản, MC, trị chơi và
theo dõi các công việc của
Tổ
Chịu trách nhiệm công tác
kịch bản, MC
Back up cơng tác kịch bản,
MC và trị chơi

Nhiệm vụ của tiểu ban :
- Xây dựng kịch bản tổng thể và chi tiết của chương trình

- MC chương trình.
- Phối hợp với tiểu ban media- truyền thông làm clip phóng sự.
- Các trị chơi teambuilding của chiều ngày 28/6.
- Chương trình giao lưu vớiĐội văn nghệ của trường.

3. Tiểuban media-truyền thông
TT



Họ và tên

Lớp

1

Nguyễn Đăng
Trường Lâm

12A

Chức danh
trong Tiểu
ban
Tổ trưởng

2

Vũ Văn Quyết


12E

Tổ phó

3

Nguyễn Thời Đại

12B

Thành viên

4
5

Lê Tuấn Giang
Nguyễn Anh
Tuấn

12A
12B

Thành viên
Thành viên

Nhiệm vụ cụ thể
Chịu trách nhiệm chung
công tác Media - truyền
thông và theo dõi các
công việc của Tổ

Phối hợp với Tổ trưởng
triển khai các cơng tác
làm phóng sự, slide ảnh
tư liệu
Thiết
kế
backdrop,
banron
Quay phim, chụp ảnh
Quay phim, chụp ảnh

Nhiệm vụ của tiểu ban Media và Truyền thông:
- Thiết kếgiấy mời các thầy cô và giấy mời các thành viên, thiếtkỷ yếu của khóa,
phát hành bản Điện tử (eBook) và được ghi ra đĩa để chuyển cho các bạn.


-

-

Thiết kế logo 20 năm, backdrop, banner hội trường.
Quay phim phóng sự, phỏng vấn các thày cơ, các bạn và các hình ảnh liên quan
(Tổ chức các chuyến đi về BN để thực hiện – Có sự phối hợp của các đại diện các
lớp)
Thực hiện in ấn Băng rôn, Khẩu hiệu, thiết kếáo đồng phục.
Quà nhà trường: Thống nhất việc trao 10 suất học bổng cho các học sinh đang học
tại trường có hồn cảnh khó khăn, có ý thức vươn lên trong học tập và cuộc sống
(Thông qua việc lựa chọn của các thầy cô). Nếu nhà trường không đồng ý, có thể
đặt 1 bức phù điêu phù hợp trong phịng truyền thống của trường.
Hướng dẫn trang trí hội trường: trưng bày các vật lưu niệm, backdrop, banner

chào mừng.

4. Tiểu ban hậu cần – tài chính
TT
1.

Vũ Huy Phương

12B

Chức danh
trong Tiểu
ban
Tổ trưởng

2.

Nguyễn Thị Vân
Yến

12D

Tổ phó thường trực

3.

Nguyễn Đức Long

12D


Tổ phó thường trực

4.

NguyễnPhú Cường

12E

Tổ phó

5.

Nguyễn Thị Khánh
Linh

12A

Tổ phó

6.

Nguyễn Thế Vinh

12C

Thành viên

7.

Đặng Hồng Long


12D

Thành viên

8.

Trần Văn Chinh

12E

Thành viên

9.

Dương Giáp Cơng

12C

Thành viên

10. Nguyễn Ngọc Hải

12B

Thành viên



Họ và tên


Lớp

Nhiệm vụ của tiểu ban hậu cần:

Nhiệm vụ cụ thể
Chịu trách nhiệm chung
công tác hậu cần và theo
dõi các công việc của tổ
Chốt danh sách và thu
tiền của các thành viên
tham dự
Tham gia công tác hậu
cần
Tham gia công tác hậu
cần
Tham gia công tác hậu
cần
Tham gia công tác hậu
cần
Tham gia công tác hậu
cần
Tham gia công tác hậu
cần
Tham gia cơng tác hậu
cần
Thủ quỹ, thu chi tài
chính sự kiện; liên hệ
thuêâm
thanhchuyên

nghiệp;


-

Chốt danh sách và thu tiền của các thành viên tham dự
Chuẩn bị địa điểm tổ chức; trang trí hội trường, âm thanh, ánh sáng, sắp xếp
bàn ghế, lắp đặt trang thiết bị (máy tính, đèn chiếu, màn chiếu …).

-

Quà tặng thầy cô

-

Thuê lều trại cho tối 28/6
Lên thực đơn ăn uống cho 2 buổi ( tối thứ 7 và trưa chủ nhật)
Lập dự trù kinh phí tổ chức sự kiện và thanh quyết tốn chi phí sau khi sự
kiện kết thúc.

-

Chương trình văn nghệ chào mừng và liên hoan giao lưu.

5. Tiểu ban liên lạc : gồm đầu mối là lớp trưởng các lớp và các thành viên BLL của
khóa

VI.

TT

1

Họ và tên
Nguyễn Thanh Hùng

Lớp trưởng
12A

2
3
4
5

Lê Thanh Tú
Nguyễn Tuấn
Vũ Thị Tâm
Nguyễn Thanh Hùng
Nguyễn Phú Cường

12B
12C
12D
12E

6

Lê Quân

12A


Nhiệm vụ cụ thể
Gửi thông báo giấy mời
của Ban tổ chức đến các
bạn thành viên của lớp
mình và tổng hợp danh
sách tham gia, thu tiền phí
tham gia gửi về cho bạn
Nguyễn Thị Vân Yến –
Ban hậu cần
Liên lạc và thông báo các
bạnđầu cầu Miền Nam

Dự trùChi phí tổ chức
1. Dự trù chi phí:
STT Mơ tả
Kinh phí
1
Tiền liên hoan ngày chính (150 30 triệu
xuất X 200.000VND)
2
Quà Thầy cô và Trường
10tr + 10tr
20triệu
3
Âm thanh, ánh sáng, đàn, băng 10triệu
rôn,..
4
Đồng phục (Áo phông đỏ, in) – 6triệu
100 chiếc x 60.000 VND
5

In đĩa kỷ yếu + Huy hiệu
5.5triệu
6
Liên hoan buổi tối thứ 7
3 triệu
7
Dự phòng
10 triệu

Ghi chú
=


Tổng

83,5 triệu

2. Dự trù mứcthu: Thống nhất thu 500.000đ/ một người (khoảng 150 -180 người) +
Thu từ tài trợ + trích quỹ khóa (Nếu cần).
VII.

Tiến độ triển khai các cơng việc
TT Đầu mục công việc
1

2
3
4
5


6

7
8

Lập kế hoạch tổng thể
và liên hệ làm việc 1
buổi với trường về kế
hoạch tổ chức
Chốt danh sách và thu
tiền tham dự
Phát động cuộc thi sáng
tác thơ, ca, nhạc họa,
sưu tầm vật lưu niệm
Làm kỷ yếu của
khóa(q trình tập hợp
thơng tin và tư liệu)
Làm clip phóng sự về
thầy cô chủ nhiệm và 5
tập thể, slide ảnh các
gương mặt các lớp, ảnh
tập thể và sự kiện lần
hội khóa I
Thiết kế xong logo huy
hiệu 20 năm, backdrop,
banner, áo phơng, Giấy
mời
Kịch bản chi tiết
chương trình
Q tặng thầy cơ


Bộ phận thực hiện

thời gian bắt
đầu triển khai
1/4/2014

thời gian hoàn
thành
15/4/2014

hậu cần (Mrs. Yến
và Mrs. Hải)
Ban tổ chức

15/4/2014

30/5/2014

15/4/2014

5/6/2014

Media - truyền
thông

15/4/2014

5/6/2014


Media - truyền
thông

15/4/2014

5/6/2014

Media - truyền
thông

15/4/2014

1/6/2014

kịch bản

15/4/2014

10/6/2014

Media - truyền
thông

15/4/2014

10/6/2014

Ban tổ chức



CHƯƠNG TRÌNH TỔNG THỂ
THỜI GIAN

NỘI DUNG

BỘ PHẬN
THỰC HIỆN

GHI CHÚ

NGÀY 28/6
14H 00 -15h30

Tiểu ban liên lạc
các lớp thông báo
Dựng trại tại sân trường,
Hậu cần
cho các thành viên
Trồng cây (nếu có)
15h30 -17h
Trang trí hội trường
Media + Hậu cần tham dự chương
trình buổi chiều
17h-17h30
Chạy thử chương trình
Kịch bản + MC
18h – 22h
Giao lưu tối và đốt lửa trai Media + Hậu cần vàđăng ký về Ban
tổ chức (Ms. Yến)
cùng các em học sinh của

để chốt danh sách
trường
chuẩn bị hậu cầnăn
tối).
Các bạn tham gia
chương trình buổi
chiều và tối sẽ
được BTC phát áo
phơng đỏ.
Sau chương trình đốt lửa trại, các bạn tự do (có thểở lại trại hoặc về nhà)

THỜI GIAN

NỘI DUNG

BỘ PHẬN
THỰC HIỆN

GHI CHÚ

NGÀY 29/6
8h00 -8h30

Đón tiếp đại biểu

Ban tổ chức và các
tiểu ban

8h30-8h45


Văn nghệ chào mừng

Hậu cần - Hải 12B

8h45-9h00

Giới thiệu đại biểu

MC

9h00-9h15
9h15-9h30

Khai mạc
Phát phóng sự về thầy cơ

Đại diện Ban liên lạc
Media

9h30 – 10h

Phát phóng sựảnh về bạn bè
và các hoạt động của khóa
trong 1 năm qua
Giao lưu chia sẻ của các thầy
cô và phát biểu cảm tưởng
của các bạn

Media


Yêu cầu 8h tất cả
thành viên các Ban
và tiểu ban có mặt
đầy đủ
một số tiết mục chào
mừng của Đội VN
trường (3 tiết mục)
(Tuấn 12C – Linh
12B)
Ánh 12A
Lâm (12A) - Quyết
(12E)
Lâm (12A) - Quyết
(12E)

Tặng quà tri ân các thầy cô

Ban liên lạc

10h -10h45

10h45-11h

MC

Mời 1-2 thầy cô chủ
nhiệm hoặc bộ môn
Mờiđại diện lớp
trưởng của 5 lớp
Mời 5 thầy cơ chủ

nhiệm và bộ mơn có


11h-11h15

Tặng quà hỗ trợ cho 10 bạn
học sinh nghèo vượt khó học
giỏi của trường

Ban liên lạc

11h15 -11h30

Bế mạc chương trình và
chụp ảnh lưu niệm các thầy
cô, bạn bè của từng lớp
Liên hoan và tiếp tục giao
lưu văn nghệ

Ban liên lạc

mặt trong chương
trình lên sân khấu
Mời 10 bạn học sinh
lên nhận quà và một
bạnđại diện phát
biểu cảm tưởng
Ánh -12A

BTC


Nhà hàng Lilama 6

11h30 -15h