ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI
TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN

BÀI TIỂU LUẬN CUỐI KỲ
MÔN QUẢN LÝ DỰ ÁN

SINH VIÊN THỰC HIỆN

: LA THỊ THANH HUYỀN

MÃ SINH VIÊN

: 19030772

CHUYÊN NGÀNH

: KHOA HỌC QUẢN LÝ

HÀ NỘI – 2021


ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI
TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN

BÀI TIỂU LUẬN CUỐI KỲ
MÔN QUẢN LÝ DỰ ÁN

Giảng viên hƣớng dẫn

: Phan Thị Hồng Giang

Sinh viên thực hiện

: La Thị Thanh Huyền

Mã sinh viên

: 19030772

Chuyên ngành

: Khoa học quản lý

HÀ NỘI - 2021
1


MỤC LỤC
1. Quản lý tích hợp dự án ..................................................................................................... 4
1.1. Tổng quan dự án ......................................................................................................... 4
1.2. Nội dung kế hoạch dự án ........................................................................................... 4
1.3. Thực thi kế hoạch ..................................................................................................... 14
1.4. Điều khiến thay đổi tích hợp dự án .......................................................................... 15
2. Quản lý phạm vi dự án ................................................................................................... 15
2.1. Lập kế hoạch phạm vi .............................................................................................. 15
2.2. Xác định phạm vi dự án ........................................................................................... 15
2.3. Kiểm tra phạm vi ...................................................................................................... 17
2.4. Kiểm soát phạm vi ................................................................................................... 17
2.5. Phương pháp sử dụng trong quy trình quản lý phạm vi dự án ................................. 17
3. Quản lý thời gian dự án .................................................................................................. 19
3.1. Lập kế hoạch quản lý thời gian dự án ...................................................................... 19

3.2. Sơ đồ PERT/CPM: ................................................................................................... 20
4. Quản lý chi phí dự án ..................................................................................................... 20
5. Quản lý chất lượng dự án ............................................................................................... 21
5.1. Lập kế hoạch chất lượng dự án ................................................................................ 21
5.2. Biểu đồ xương cá để đánh giá và quản lý chất lượng dự án. ................................... 25
6. Quản lý nhân lực dự án................................................................................................... 25
7. Quản lý rủi ro dự án ........................................................................................................ 27
7.1. Xác định rủi ro ........................................................................................................ 27
7.2. Phân tích rủi ro ......................................................................................................... 28
7.3. Kế hoạch đối phó rủi ro ........................................................................................... 29
8. Quản lý thông tin ............................................................................................................ 30
8.1. Lập kế hoạch quản lý thông tin ................................................................................ 30
8.2. Xác định t n suất và k nh trao đổi thông tin............................................................ 31
8.3. Nhu c u trao đổi thông tin của các đối tượng .......................................................... 31
9. Quản lý đấu thấu và mua sắm dự án ............................................................................... 32
TÀI LIỆU THAM KHẢO................................................................................................ 33

2


DANH MỤC VIẾT TẮT
Kí hiệu viết tắt

Tên đầy đủ

ĐHKHXHNV

Đại học Khoa học xã hội và
Nhân văn


CV

Curriculum Vitae (Hồ sơ sơ yếu
lý lịch)

3


NỘI DUNG ĐỀ CƢƠNG DỰ ÁN
ÁP DỤNG 9 ĐIỂM CHUẨN QUẢN LÝ DỰ ÁN “SUN CAREER WORKSHOP NÂNG CAO KỸ NĂNG ỨNG TUYỂN CHO SINH VIÊN
NHÂN VĂN”
1. Quản lý tích hợp dự án
1.1. Tổng quan dự án
Với sự không ngừng đổi mới và phát triển của xã hội, nhu c u của các nhà tuyển dụng
ngày càng cao và trở n n khắt khe. Người ứng tuyển không chỉ c n có kiến thức mà cịn
c n phải trang bị cho mình những kỹ năng c n thiết để thuyết phục nhà tuyển dụng. Tuy
nhi n, có rất nhiều sinh vi n ra trường nhưng vẫn chưa trang bị cho mình các kỹ năng về
ứng tuyển. Do vậy, nhóm Haibazo đã đề ra dự án SUN CAREER với mong muốn giúp
sinh vi n trường Nhân Văn nâng cao kỹ năng và có kiến thức ứng tuyển để đối mặt với
các nhà tuyển dụng.
- T n dự án: SUN CAREER - Workshop nâng cao kỹ năng kỹ năng ứng tuyển cho
sinh vi n Nhân Văn.
- Đơn vị thực hiện: Thành vi n nhóm Haibazo
- Thời gian thực hiện: 1 tháng, bắt đ u từ ngày 01/03/2022 đến ngày 01/04/2022.
- Địa điểm: Tổ chức tr n nền tảng Zoom và Facebook
- Quy mô: 500 sinh vi n thuộc Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn
(ĐHKHXHNV)
- Đối tượng: Sinh vi n thuộc 4 khóa của Trường ĐHKHXHNV có nhu c u học hỏi
và nâng cao kỹ năng ứng tuyển sau khi ra trường.
1.2. Nội dung kế hoạch dự án

1.2.1. Mục ti u dự án:
Trang bị những kiến thức và kỹ năng c n thiết cho sinh vi n Trường ĐHKHXHNV
về kỹ năng ứng tuyển sau khi ra trường một cách hiệu quả và thiết thực nhất, cụ
thể:
- Nâng cao kỹ năng viết CV ứng tuyển xin việc cho sinh vi n Nhân Văn.
- Nâng cao kỹ năng trả lời phỏng vấn để giúp sinh vi n ghi điểm trong mắt
4


nhà tuyển dụng.
- Tạo cơ hội ma sát, trải nghiệm thực tế cho sinh vi n thông qua Workshop
giao lưu, chia sẻ với các chuy n gia tuyển dụng được mời làm diễn giả.
- Giúp sinh vi n Nhân Văn ý thức được về vấn đề ứng tuyển xin việc của bản
thân ngay từ khi còn học tập tại trường.
1.2.2. Phạm vi dự án
- Sản phẩm của dự án là buổi Workshop được tổ chức online tr n nề tảng Zoom, các
hoạt động truyền thông tr n Facebook.
- Thời gian dự án: Thời gian bắt đ u dự án 1/3/2022
Thời gian kết thúc dự án 1/4/2022
- Quy mô: 500 sinh vi n thuộc trường ĐHKHXHNV
- Đối tượng: Sinh vi n thuộc 4 khóa của trường ĐHKHXHNV có nhu c u học hỏi và
nâng cao kỹ năng ứng tuyển sau khi ra trường.
- Các bên tham gia:
+ Hội sinh vi n trường ĐHKHXHNV
+ Diễn giả: T.S Nguyễn Thị Kim Chi – phó trưởng khoa Khoa học quản lý trường
ĐHKHXH và NV; Chị Phạm Mai Hương – người đại diện TopCV; ThS. Dương
Thị Thu Hà - giám đốc nhân sự Tập đoàn Videc.
+ Nhà tài trợ: Trung tâm tiếng anh Pasal
1.2.3. Cơ cấu tổ chức quản lý dự án
Để hoạt động dự án có hiệu quả, nhóm dự án thực hiện phân chia thành 5 ban, dưới đây là

bảng thân chia công việc:
STT Bộ phận phụ trách

Công việc
- Phân chia công việc theo từng ban

1

Ban quản lý

2

Ban nội dung

- L n nội dung thực hiện trong dự án theo timeline

3

Ban đối ngoại

- Tìm kiếm, li n hệ với nhà tài trợ tiềm năng

- Theo dõi, đánh giá, kiểm tra hoạt động của các ban

5


- Tìm kiếm nguồn nhân lực cho dự án
- Quảng bá cho dự án
4


Ban truyền thông

- Xây dựng nội dung truyền thông
- Truyền thông, quảng bá dự án
- Chuẩn bị công tác hậu c n cho dự án
- Chuẩn bị ph n quà cho minigame

5

Ban hậu c n

- L n danh sách dự trù kinh phí cho dự án
- Lập bảng chi ti u trong suốt quá trình dự án được thực
hiện

Bảng 1.1. Bảng phân chia công việc của dự án SUN CAREER
1.2.4. Thời gian và tiến độ
Tiến trình hoạt động của dự án sẽ tập trung xuy n suốt từ khâu truyền thông, tổ
chức các hoạt động thu hút người tham gia, k u gọi tài trợ đến khâu tổ chức workshop và
đặc biệt là tổ chức cuộc thi Thiết kế CV chuy n nghiệp dành cho sinh vi n Nhân Văn ở
cuối hành trình của dự án. Thời gian tiến hành thực hiện cơng việc được trình bày trong
bản dưới đây:

Nhiệm vụ

Thời gian

Nội dung công việc


thực hiện

1. Lập bản
kế
trình

hoạch · Li n hệ và trình bày kế hoạch hoạt động của nhóm
hội · Xin giấy giới thiệu và sự hỗ trợ từ HSV.

1/3 – 4/3

HSV
2. Tạo, quản - Lập page

Tạo page “SUN CAREER”

6

4/3 – 1/4


lý và truyền
thông
page

trên

- Tạo event

Đăng bài truyền thông thứ nhất để giới


- Đăng content
sự kiện

thiệu về page, mục ti u và thông điệp
của workshop.

động Tạo sự kiện workshop tr n page để thu
cuộc thi “Best thập lượng sinh vi n quan tâm và sẽ
-

Phát

CV”

tham gia workshop.

- Tạo link đăng
ký

tham

Workshop

gia Đăng bài truyền thông thứ 2 về thông
tin khách mời, MC và mục đích của
việc mời khách mời.

- Theo dõi và
tổng


hợp

số

lượng và thông
tin người quan
tâm và sẽ tham

Đăng bài truyền thông thứ ba để thu
thập câu hỏi, những chia sẻ của sinh
vi n về khó khăn của học tập, ơn thi và
hoạt động đoàn hội qua việc tổng hợp

gia sự kiện

cmt của bài đăng.
-

Tổng

hợp

những giải pháp
cũng như câu Đăng thông tin về thời gian tổ chức
hỏi của sinh workshop và link đăng kí. Sau 5 ngày
viên quan tâm mở link đăng kí, tổng hợp được số
lượng người đăng kí.
đến Workshop


7


-

Tổ

chức Đăng bài truyền thơng đóng đơn đăng
kí và thơng tin về minigame sẽ diễn ra

Workshop

trên trong buổi workshop.

online
Zoom

Đăng tải ảnh chương trình kèm theo

- Truyền thơng bài viết đúc kết cảm nhận về chương
sau workshop.

trình, lời cảm ơn đến mọi người.

- Li n hệ với Khách mời bao gồm:
khách mời, nhà
tài trợ, trao đổi Cô Nguyễn Thị Kim Chi – phó trưởng
thơng tin và nội khoa Khoa học quản lý trường
dung và thời ĐHKHXH và NV.
3. Đối ngoại


gian của buổi Chị Phạm Mai Hương – người đại diện
workshop.
5/3-12/3
TopCV.
- Xin hỗ trợ Chị Dương Thị Thu Hà - giám đốc
truyền thơng từ nhân sự Tập đồn Videc
HSV
CLB

và

các
Nhà tài trợ: Trung tâm tiếng anh Pasal.

- L n nội dung Đảm bảo thiết bị máy móc hỗ trợ và
4.

Set

up kịch bản của chất lượng mạng cao trong suốt buổi
talkshow, kĩ buổi workshop
2/3-1/4
workshop diễn ra.
thuật
- Lập timeline

8



- Xây dựng cuộc Thiết kế cuộc thi “Best CV”: tìm ra 3
thi “Best CV”, người có kĩ năng viết CV tốt.
minigame
- Thực hiện buổi Thiết kế minigame: trò chơi giải mã từ
khóa theo hình thức online xen kẽ
workshop.
trong buổi workshop và tìm ra 5 người
thắng cuộc.
5. Quản lý - Quản lý tồn bộ chi phí của sự kiện.
tài chính

1/3 – 1/4

- Mua quà cho khách mời
Bảng 1.2. Bảng lịch trình thực hiện cơng việc của dự án SUN CAREER

Thời gian Cơng việc

Ghi chú

Tổng

Dẫn chương trình, tương tác với diễn giả và

chương

Phân cơng

MC


khán giả

Set up

Kiểm tra máy tính, đường truyền, gửi link

chương

check in cho các bạn sinh vi n.

Thanh Lam

trình
9h – 9h15

Dương Thị

Ban hậu c n

trình

9h15
11h10

– Chạy

Ổn định Talkshow, kiểm soát số lượng sinh

chương


vi n tham gia buổi livestream và tổng hợp

trình

các câu hỏi tương tác.

9

Hậu c n,
MC


Cô Nguyễn
Thị Kim
Chi
Diễn giả l n trao đổi, giải đáp thắc mắc của
sinh viên.

Chị Phạm
Mai Hương
Chị Dương
Thị Thu Hà

Trao giải cuộc thi thiết kế CV.

Tổ chức minigame, trao quà cho 10 bạn
thắng cuộc.

11h10
11h30


–

Gửi lời cảm ơn khán giả, khách mời và tặng
Kết thúc

quà, post link checkout, kiểm soát số lượng

chương

sinh vi n cuối buổi. Kết thúc buổi

MC, ban

trình

livestream.

hậu c n

Bảng 1.3. Bảng timeline workshop SUN CAREER
1.2.5. Khía cạnh kỹ thuật và quản lý dự án
+ Về kỹ thuật: dự án sử dụng những phương pháp họp mặt trực tuyến để hoạt động
dự án, sử dụng các công cụ word, excel, powerpoint trong quá trình hoạt động, sử
dụng ứng dụng Zoom tổ chức Workshop.
+ Về quản lý: quản lý trực tuyến trong mọi hoạt động thực hiện, kiểm tra, đánh giá
dự án.
1.2.6. Nhân sự
10



- Nhân sự nội bộ: bao gồm 13 thành vi n nhóm Haibazo
- Nhân sự từ b n ngồi: bao gồm các diễn giả, sự giúp đỡ từ Hội sinh vi n trường
ĐHKHXHNV, nhà tài trợ cho dự án.
1.2.7. Kinh phí cho dự án
- Dự án có quy mơ nhỏ, được thực hiện nhằm mục đích phi lợi nhuận, nguồn vốn sẽ
do mỗi thành vi n đóng góp: 280.000 VNĐ/thành viên x 13
- Tổng kinh phí: 3.640.000 VNĐ
- Kinh phí dự tính khoảng: 3.300.000 VNĐ, cụ thể:
1.2.8. Phương pháp kiểm tra và đánh giá
Lập bảng KPI để đánh giá hiệu quả cơng việc

Vị trí

Quy tr nh

cơng việc

thực hiện

Thang điểm th nh công

Tiêu chuẩn
ho n th nh
công việc

Yếu

TB


Khá

Giỏi

1000

2500

3500

-

-

-

2499

3499

5000

Xuất sắc

Số lượng
người theo
Truyền
thông

Tạo page

“SUN
CAREER”

dõi page đạt
được 5000
người trong
suốt thời

<
1000
người

gian thực
hiện dự án

11

người người người

5000 người


Số lượng
người ấn
quan tâm,
sẽ tham gia
Tạo event

tr n mục
event đạt


<20%

20%- 30% - 50%29%

49%

70%

0 bài

1 bài

2 bài

3 bài

<10

10 -

25 -

35 -

>70%

70% số
lượng người
theo dõi

page

T n suất
Bài đăng

đăng bài là

>3 bài

3 bài / tu n

Phát động

Nhận được

cuộc thi

50 bài dự

“Best CV”

thi

Mở link

Đạt được

đăng ký

500 người


tham gia và

<150

đăng ký

thu thập

người

tham gia

câu hỏi

qua link

bài

12

24 bài 34 bài 50 bài

150-

250 –

400 -

249


399

500

người người người

>50 bài

500 người


đăng kí
online

Số lượng
người tham
Người

gia

tham gia

workshop

workshop

đạt 100% số

<40%


40%-

65%-

85%-

64%

84%

100%

45%-

60%-

70%-

59%

69%

80%

40%-

65%-

85%-


64%

84%

100%

>100 %

lượng đơn
đăng ký

Số lượng

Workshop

Xây dựng

người tương

nội dung

tác, đặt câu

buổi

hỏi, thảo

Workshop


luận đạt

<45%

>80%

80%

Số lượng
người tham
Mini game
workshop

gia
minigame

<40%

đạt 100%
tổng người
tham gia

13

>100%


Bảng 1.4. Bảng giám sát, đánh giá công việc tổ chức truyền thơng và Workshop của dự
án SUN CAREER


Vị trí công việc

Đánh giá

Tiêu chuẩn ho n th nh công việc
Không thuyết phục được đủ khách mời

Khơng hồn thành

giam gia workshop
Thuyết phục được đủ khách mời tham

Hoạt động đối

gia workshop nhưng khơng đúng thời

Hồn thành

ngoại

gian mà nhóm đã dự kiến
Thuyết phục được đủ khách mời tham
Hoàn thành xuất sắc

gia workshop đúng thời gian mà nhóm
đã dự kiến
Khơng chuẩn bị đ y đủ về cơng tác tổ

Khơng hồn thành
Hoạt động hậu


chức workshop
Chuẩn bị đ y đủ về cơng tác tổ chức

Hồn thành

c n

workshop
Chuẩn bị và thực hiện tốt phương án dự

Hoàn thành xuất sắc

phòng khi gặp sự cố

Bảng 1.5. Bảng giám sát, đánh giá hoạt động đối ngoại và hoạt động hậu cần của dự án
SUN CAREER
1.3. Thực thi kế hoạch
Dự án được thực hiện từ 1/3/2022 đến 1/4/2022, trong quá trình thực thi dự án, ban quản
lý cũng như các thành vi n khác trong các ban c n:
- Bám sát bản kế hoạch , tập trung thực hiện để hoàn thành từng mục ti u đã đề ra.
- Theo sát quá trình thực hiện kế hoạch, và linh hoạt trong xử lý khi có các dữ kiện
phát sinh
- Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch, đánh giá mức độ hoàn thành.
14


1.4. Điều khiến thay đổi tích hợp dự án
Trong thực hiện dự án, ban quản lý dự án c n l n kế hoạch điều chỉnh khi có các thay đổi
li n quan đến tổng thể dự án. Các vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai dự án.

2. Quản lý phạm vi dự án
2.1. Lập kế hoạch phạm vi
- Lý giải cho dự án: SUN CAREER là một dự án phi lợi nhuận hướng đến phát triển
và nâng cao kỹ năng ứng tuyển cho sinh vi n Nhân Văn trong q trình xin việc.
- Mơ tả sản phẩm dự án: sản phẩm của dự án hướng đến là cách xây dựng một CV
và tác phong phỏng vấn chuy n nghiệp để ghi điểm trước các nhà tuyển dụng. Nội
dung này được xây dựng thông qua một buổi Workshop giúp cho các bạn sinh vi n
có được cơ hội giao lưu, chia sẻ với những diễn giả có kinh nghiệm trong lĩnh vực
nhân sự nhằm giúp các bạn có th m nền tảng và những kiến thức bổ ích làm hành
trang trong quá trình xin việc sau này.
- Yếu tố thành công:
+ Sự trợ giúp từ Hội sinh vi n trường ĐHKHXHNV, Trung tâm tiếng anh
Pasal và các khách mời gồm có cơ Nguyễn Kim Chi - Phó trưởng khoa
Khoa học quản lý, ThS. Dương Thị Thu Hà - Giám đốc nhân sự Tập đoàn
Videc, chị Phạm Mai Hương – người đại diện Công ty Cổ ph n TopCV Việt
Nam.
+ Hội sinh vi n và Trung tâm tiếng anh Pasal giúp cho việc truyền thơng
nhanh chóng, dễ dàng tiếp cận đến sinh vi n. Đồng thời, hỗ trợ dự án những
ph n quà (Giấy chứng nhận, khóa học tiếng anh) gửi đến những sinh vi n
tham gia vào buổi Workshop và những chương trình của dự án.
+ Các khách mời là cô Nguyễn Kim Chi, chị Dương Thị Thu Hà và chị Phạm
Mai Hương sẽ giúp dự án thu hút được sự quan tâm của sinh vi n nhiều hơn
và chia sẻ chính về các kỹ năng viết CV cũng như ứng tuyển đến sinh vi n.
2.2. Xác định phạm vi dự án
- Làm việc với các b n li n quan chính để xác định và tạo một tuy n bố phạm vi
15


bằng cách xác định những gì nằm trong phạm vi và ngoài phạm vi.
- Xác định, lập tài liệu và truyền đạt các giả định li n quan đến dự án.

- Có được sự chấp thuận cho tuy n bố phạm vi với các b n li n quan, những người
bị ảnh hưởng nhiều nhất để đảm bảo rằng mọi người đều có chung góc nhìn và
quan điểm về phạm vi dự án.
Bản tuyên bố phạm vi:
Tên dự án: SUN CAREER – Workshop nâng cao kỹ năng ứng tuyển cho sinh vi n
trường ĐHKHXHNV
Phạm vi về nội dung: Hai nội dung chính của dự án hướng đến là cách xây dựng một CV
và tác phong phỏng vấn chuy n nghiệp để ghi điểm trước các nhà tuyển dụng.
Phạm vi tài nguy n
1. Kinh phí: Tổng kinh phí: 3.640.000 VNĐ
2. Nhân sự
2.1 Tổng thành viên tham gia dự án: 13 người là thành vi n chủ chốt
của nhóm Haibazo
2.2 Số thành vi n trong dự án có thể tăng hoặc giảm nếu có
- Vì lý do sức khỏe khơng tốt n n tạm xin nghỉ
- Vì lý do khách quan/ chủ quan khiến số thành vi n giảm
- Sự hỗ trợ của một số người tham gia có mong muốn góp sức cho dự án.
3. Thời gian – Không gian – Nội dung
3.1. Phạm vi về thời gian
- Thời gian thực hiện trong vòng 20 ngày: 20/12/2021 – 10/01/2022
- Thời gian thực hiện có thể bị thay đổi do các lý do sau:
+ Năng lực hoạt động thực hiện dự án của thành vi n trong nhóm khơng được như
dự tính
+ Tiến độ công việc không theo kế hoạch (khách quan/ chủ quan)
- Ước lượng thời gian do dự án nhỏ, nếu thay đổi cũng không quá lớn khoảng 5 –
10% (2 – 3 ngày)
3.2. Phạm vi về không gian: Trường ĐHKHXHNV
16



4. Sản phẩm.
Cung cấp kỹ năng ứng tuyến cho 500 sinh viên tham gia Workshop
5. Các công cụ lập kế hoạch
- Công cụ soạn thảo văn bản: Microsoft Word, Google doc
- Công cụ xây dựng thời gian/ lịch quản lý: Microsoft project
- Cơng cụ soạn thảo tính tốn và trình chiếu: Microsoft Exel; Powerpoint, Canva
Các yêu cầu để đánh giá sự th nh cơng dự án
1. Kinh phí dự án khơng phát sinh q: 10% tổng kinh phí dự kiến.
2. Tiến độ dự án trong thời gian dự kiến hoặc không quá 1 – 3 ngày
2.3. Kiểm tra phạm vi
Sau mỗi q trình bàn giao cơng việc, kiểm tra tiến độ hiệu quả và chính thức chấp
thuận các sản phẩm đã hồn thành.
2.4. Kiểm sốt phạm vi
Giám sát chặt chẽ quy trình trong dự án để xử lý các tình huống ngoài dự kiến xảy
ra và giải quyết kịp thời, đồng thời quản lý sự thay đổi của dự án.
- Dự báo những gì có thể xảy ra trong q trình thực hiện dự án
- Bám sát việc thực hiện theo đúng tiến độ dự án để kịp thời cập nhật và đưa ra
- hướng giải quyết.
- Đề ra những kế hoạch/ phương án dự phòng nhằm ứng biến với những thay đổi
- bất ngờ có thể xảy ra..
2.5. Phƣơng pháp sử dụng trong quy tr nh quản lý phạm vi dự án
Vận dụng phương pháp phân tách công việc WBS:
STT WBS T n công việc

Công việc
trước

1

1


Họp thống nhất ý tưởng

2

1.1

L n kế hoạch thực hiện

3

1.2

Phân chia công việc các ban

1.1
17


4

2

Hoạt động đối ngoại của dự án

5

2.1

Lập bản kế hoạch trình Hội sinh vi n


6

2.2

Li n hệ và trình bày kế hoạch hoạt động của nhóm, xin

2.1

giấy giới thiệu và sự hỗ trợ từ HSV
7

2.3

Li n hệ mời diễn giả, nhà tài trợ

2.2

8

2.4

Li n hệ xin hỗ trợ truyền thông từ các Câu lạc bộ trong

2.1

trường
9

3


Hoạt động truyền thông

10

3.1

Tạo fanpage, thiết kế hình ảnh, nội dung truyền thơng

11

3.2

Tạo event. Đăng content sự kiện

3.1

12

3.3

Phát động cuộc thi “Best CV”

3.2

13

3.4

Tạo link đăng ký tham gia Workshop


3.2

14

4

Chuẩn bị buổi Workshop

15

4.1

L n kế hoạch chi ti u, dự trù kinh phí

16

4.2

Chuẩn bị kỹ thuật cơng nghệ, gồm có mua tài khoản
Zoom, đăng ký 4G, chuẩn bị máy tính

17

4.3

Chuẩn bị quà tham gia cuộc thi Best CV, mini game trong
buổi workshop, quà cho diễn giả, khách mời.

19


5

Tổ chức buổi Workshop

20

5.1

Tiến hành checkin

21

5.2

Thực hiện hoạt động hỗ trợ xuy n suốt thời gian diễn ra
workshop

23

5.3

Tiến hành Checkout

24

6

Kết thúc workshop


25

6.1

Gửi lời cảm ơn và ph n quà tới khách mời, nhà tài trợ,

5.1

khán giả,
người chiến thắng mini game, cuộc thi Best CV
26

6.2

Tổng kết đánh giá kết quả hoàn thành dự án
18


27

Tuy n bố kết thúc dự án

6.3

Bảng 2.1. Bảng phân tách công việc (WBS) của dự án SUN CAREER

3. Quản lý thời gian dự án
3.1. Lập kế hoạch quản lý thời gian dự án
STT Nội dung công việc


Công

Công việc

Thời gian

việc

trước

thực hiện
(ngày)

1

Họp thống nhất ý tưởng, khảo sát nhu c u

A

Làm ngay

5

B

A

2

Trình bày kế hoạch dự án cho hội sinh vi n, C


A

4

D

B, C

3

E

B, D

20

thực tế
2

L n kế hoạch tổng quan, phân công công
việc thực hiện dự án

3

xin giấy giới thiệu và sự hỗ trợ từ hội
4

Li n hệ với diễn giả, nhà tài trợ, trao đổi
thông tin và nội dung của buổi workshop


5

Lập fanpage, tạo event, đăng bài truyền
thông dự án, mở link đăng kí và thơng tin
về nội dung, ngày diễn ra workshop

6

Phát động cuộc thi “Best CV”trên fanpage

F

E

1

7

Chuẩn bị kỹ thuật cơng nghệ, gồm có mua

G

B

5

H

E


1

tài khoản Zoom, đăng ký 4G, chuẩn bị máy
tính, quà cho cuộc thi Best CV, mini game
trong buổi workshop, quà cho diễn giả,
khách mời.
9

Đóng link đăng ký và thơng tin chi tiết thời
gian, hoạt động trong buổi workshop

10

Tổ chức workshop

I

G, H

2

11

công bố kết quả cuộc thi Best CV, gửi lời

K

F, I


1

19


cảm ơn, quà tặng đến diễn giả, khách mời,
nhà tài trợ.
Tổng kết, đánh giá dự án

12

L

K

2

Bảng 3.1. Bảng mã hóa công việc

3.2. Sơ đồ PERT/CPM:

A(5)
1

2

E (20)

B (2)


3

5
L (2)

K (1)
8

6

4

9

7

Sơ đồ 3.1. Sơ đồ PERT dự án SUN CAREER
Nhìn vào sơ đồ PERT, ta có đường găng của dự án là ABEFKL = 31 ngày
4. Quản lý chi phí dự án
Dự án Suncareer là một dự án phi lợi nguận. Nguồn ngân sách được đóng góp bởi
các thành vi n trong nhóm thực hiện dự án: 280.000đ/thành vi n x 13 = 3.640.000 đ
- Sử dụng kinh phí trong dự án:

STT Loại chi phí

Chi tiết

Thành
tiền


1

Quà tặng

Quà tặng cho khách mời.

20

1.000.000đ

Ghi chú


Quà tặng Mini Game

550.000đ

(Sách, thẻ điện thoại)

Kĩ thuật

2

Đăng kí 4G tốc độ cao phòng 500.000đ
trường hợp rủi ro.

Mua tài khoản Mua Zoom VIP

3


950.000đ

zoom

4

300.000đ

Chi phí phát sinh
dự kiến

10%

tổng

chi phí

Tổng:

3.300.000đ
Bảng 4.1. Bảng chi tiết kinh phí của dự án SUN CAREER

5. Quản lý chất lƣợng dự án
5.1. Lập kế hoạch chất lƣợng dự án
- Bảng đánh giá về chất lượng của hoạt động truyền thơng và chất lượng Workshop:

Vị trí

Quy tr nh


Thang điểm th nh công

Tiêu chuẩn

21


công việc

thực hiện

ho n th nh
công việc

Yếu

TB

Khá

Giỏi

1000

2500

3500

-


-

-

2499

3499

5000

Xuất sắc

Số lượng
người theo
Tạo page
“SUN
CAREER”

dõi page đạt
được 5000
người trong
suốt thời

<
1000
người

5000 người

người người người


gian thực
hiện dự án
Truyền
Số lượng

thông

người ấn
quan tâm,
sẽ tham gia
Tạo event

tr n mục
event đạt

<20%

70% số
lượng người
theo dõi
page

22

20%- 30% - 50%29%

49%

70%


>70%


T n suất
Bài đăng

đăng bài là

0 bài

1 bài

2 bài

3 bài

<10

10 -

25 -

35 -

>3 bài

3 bài / tu n

Phát động


Nhận được

cuộc thi

50 bài dự

“Best CV”

thi

bài

24 bài 34 bài 50 bài

>50 bài

Đạt được
Mở link

500 người

đăng ký

đăng ký

tham gia và

tham gia


thu thập

qua link

câu hỏi

đăng kí

<150
người

150-

250 –

400 -

249

399

500

500 người

người người người

online

Số lượng

người tham

Workshop

Người

gia

tham gia

workshop

workshop

đạt 100% số

<40%

lượng đơn
đăng ký

23

40%-

65%-

85%-

64%


84%

100%

>100 %


Số lượng
Xây dựng

người tương

nội dung

tác, đặt câu

buổi

hỏi, thảo

Workshop

luận đạt

<45%

45%-

60%-


70%-

59%

69%

80%

40%-

65%-

85%-

64%

84%

100%

>80%

80%

Số lượng
người tham
Mini game
workshop


gia
minigame

<40%

đạt 100%

>100%

tổng người
tham gia

- Bảng đánh giá chất lượng của hoạt động đối ngoại và hậu c n
Vị trí công
việc

Đánh giá

Tiêu chuẩn ho n th nh công việc
Không thuyết phục được đủ khách mời

Khơng hồn thành

giam gia workshop
Thuyết phục được đủ khách mời tham

Hoạt động đối

gia workshop nhưng không đúng thời


Hồn thành

ngoại

gian mà nhóm đã dự kiến
Thuyết phục được đủ khách mời tham
Hoàn thành xuất sắc

gia workshop đúng thời gian mà nhóm
đã dự kiến
24