Mẫu Nhật Ký Thực Tập Thực Tế Tại Ủy Ban Nhân Dân
Nhật Ký Thực Tập Tuần 1: Từ ngày 01/6/2022 đến ngày 08/6/2022

STT

Thời gian

Địa điểm

Nội dung công việc

Kết quả đạt được

- Đến cơ sở thực tế nộp - Được lãnh đạo Phòng
giấy giới thiệu, gặp lãnh tiếp nhận thực tế tại
đạo của cơ sở. Báo cáo Phòng Nội vụ huyện Yên
với lãnh đạo cơ sở về kế Phong, được phân cơng
hoạch thực tế.

làm

Thứ sáu
(01/6/2022
)

Nội

Phong.

người

vụ

huyện
n

với

hướng dẫn trực tiếp.

Phịng
1

việc

- Ra mắt Phịng Nội vụ
huyện Yên Phong, giới
thiệu

bản

thân

với

phòng và nghe lãnh đạo
cơ sở thực tế phổ biến

- Nắm được thời gian
làm việc, quy định nơi
làm việc, tác phong làm

việc tại Phòng Nội vụ
huyện.

các nội dung trong quy
chế, quy định cơ quan và
một số cơ quan liên
quan.

- Tìm hiểu cơ cấu tổ
chức, chức năng, nhiệm - Hiểu rõ về cơ cấu tổ
vụ của UBND huyện nói chức, chức năng nhiệm
1


chung và Phịng Nội vụ vụ của UBND huyện n
nói riêng.

Phong nói chung và
Phịng Nội vụ huyện n
Phong nói riêng.

- Tiếp cận và làm quen
với chuyên viên của

-Bước đầu làm quen và
có cơ sở để tiếp xúc,

Phịng.

giao lưu, học hỏi với các

chuyên viên.
- Quan sát chuyên viên - Được tiếp cận trực tiếp
của Phòng làm việc: giải với tác phong làm việc
quyết các

công việc khoa học của chuyên

chuyên môn, công việc viên phòng.
hàng ngày của Phòng.

Phòng
2

Thứ hai,
(04/6/2022
)

Nội

- Học cách sử dụng máy
vụ scan và máy in.

-Biết cách scan văn bản
và in văn bản.

huyện
Yên
Phong.

- Giúp chuyên viên sắp

xếp, lưu trữ một số
quyết

định

về

nâng

lương đối với cán bộ,
công chức cấp xã.

- Hỗ trợ phục vụ họp Hội
2

- Trau dồi cho bản thân
cách lưu trữ, sắp xếp
văn bản, hồ sơ một cách
khoa học và hợp lý.


đồng.

- Tiếp thu cơ bản những
công việc cần chuẩn bị
trước cuộc họp Hội đồng
và tác phong phục vụ
cuộc họp của chuyên
viên văn phòng.


- Giúp chuyên viên văn - Học được cách sắp xếp,
phịng sắp xếp lại một số bố trí đồ đạc để thuận
văn bản và đồ dùng tiện trong làm việc.
trong văn phịng nhằm
phục vụ cơng việc hàng
ngày của phòng.

- Giúp chuyên viên mang
văn bản sang phòng Văn - Hiểu được cơ chế làm
Phòng
3

Thứ ba,
(05/6/2022
)

Nội
huyện

Thư (Văn phòng HĐND- việc của UBND nói chung
vụ

UBND) đóng dấu xác và Phịng Nội vụ nói
riêng. Trau dồi, học hỏi

nhận.

Yên

thêm tác phong làm việc


Phong.

của phòng Văn Thư.

-

Giúp

chuyên

viên

chuyển văn bản sang
Phòng Kinh tế và Hạ

- Có cơ hội tiếp xúc và
quan sát tác phong làm
việc, cách tiếp nhận văn

tầng.

bản của các chuyên viên
Phòng Kinh Tế và Hạ
3


tầng.
- Hỗ trợ thống kê số - Hiểu rõ hơn từng công
lượng cán bộ được vào việc cụ thể của Phịng

biên chế.

Nội vụ trong cơng tác
cán bộ; được học cách
thống kê số lượng lớn
hồ sơ, tài liệu một cách
khoa học, nhanh chóng,
chính xác.

- Hỗ trợ thống kê danh -Tiếp tục trau dồi cho
sách cán bộ hoạt động bản thân cách thống kê

Phịng
4

Thứ tư

Nội
huyện

(06/6/2022
)

Vụ

khơng chun trách ở những danh sách có số
lượng lớn.
cấp xã.

Yên

Phong.
- Hỗ trợ chuyên viên -Hiểu rõ hơn chức năng,
trong việc trả quyết định nhiệm vụ của Phòng Nội
nâng lương đối với cán vụ trong công tác cán
bộ, công chức cấp xã; bộ; được tiếp cận, giao
quyết ddịnh nâng phụ lưu với nhiều cán bộ khi
cấp thâm niên đối với thực hiện việc trả quyết
định cho họ.

nhà giáo.

- Photo 18 bộ tài liệu để - Học được cách photo
chuẩn bị cho cuộc họp chia bộ, tuy nhiên còn
4


Phòng
5

Thứ năm
(07/6/2022
)

Nội

Hội đồng Thi đua – Khen chậm trong việc chia
vụ thưởng 2022.

từng bộ tài liệu.


huyện
Yên
Phong.

- Hỗ trợ phục vụ họp Hội - Trau dồi thêm kĩ năng
đồng Thi đua – khen phục vụ cuộc họp cho
thưởng 2022.

bản thân; tiếp tục được
rèn luyện kĩ năng phục
vụ cuộc họp.

-Có thêm cơ hội để giao
-

Giúp

chuyên

viên

phòng mang văn bản
sang phòng Văn thư (VP

lưu, tiếp xúc, quan sát
chuyên viên làm việc tại
phòng Văn thư.

HĐND-UBND) đóng dấu
xác nhận.


- Đọc, nghiên cứu quyết
định số 751/QĐ-UBND
về tiêu chí quy trình
đánh giá chỉ số cải cách
hành chính tỉnh Bắc

- Nắm được cơ bản các
tiêu chí về quy trình để
đánh giá chỉ số cải cách
hành chính trong địa
bàn tỉnh, từ đó nghiên
cứu những kết quả đạt

Ninh.

được của huyện so với
tiêu chí đánh giá được
quy định.
-Hỗ trợ chuyên viên -Hiểu được cơ chế hoạt
5


Phòng trong việc bàn động phối hợp giữa
giao tài liệu với Ban Tổ phòng và các phòng, ban
chức Huyện ủy.
Phòng
6

Thứ sáu


Nội

chính trị ở huyện. Được
vụ

tiếp xúc, làm việc với

huyện
(08/6/2022
)

khác trong hệ thông

chuyên viên Ban Tổ chức

Yên

Huyện ủy.

Phong.

-Rèn được kĩ năng làm
- Tiếp tục hỗ trợ chuyên việc khoa học, có sắp
viên trong việc trả quyết xếp. Được tiếp xúc với
định nâng lương, hưởng cán bộ, công chức, viên
phụ cấp thâm niên đối chức đến làm việc
với cán bộ công chức
cấp xã và viên chức
ngành giáo dục.


Nhật Ký Thực Tập Thực Tế Tại Ủy Ban Tuần 2: Tuần từ ngày 11/6/2022 đến ngày
15/6/2022

STT

Thời gian

Địa điểm

Nội dung công việc

Kết quả đạt được

- Đọc Thông tư 01/2011/ - Bước đầu nắm bắt
TT-BNV về Hướng dẫn được cách thức soạn
thể thức và kỹ thuật thảo, trình bày một văn
trình bày văn bản hành bản hành chính theo
chính.

đúng quy định.

6


- Giúp chuyên viên của -Tiếp tục được tiếp xúc
Phòng chuyển văn bản với các chuyên viên của
sang Ban Tổ chức Huyện Ban Tổ chức Huyện ủy,
Phịng
1


Thứ hai
(11/6/2022
)

Nội

ủy.

có thêm cơ hội được

vụ

quan sát cách làm việc,

huyện

tiếp nhận tài liệu và xử

Yên

lý công việc của Ban Tổ

Phong.

chức.

-Rèn luyện thành thạo
-Giúp chuyên viên in, các thao tác sử dụng
máy in, máy photo

photo tài liệu.
trong việc in sao các văn
bản gửi đi các nơi.

- Giúp chuyên viên scan -Rèn luyện kĩ năng sử
văn bản, in sao gửi cho dụng máy scan, máy in
lãnh đạo của Phòng.

thành thạo.

- Sắp xếp các loại văn - Rèn kĩ năng sắp xếp
bản, tài liệu gọn gàng để văn bản, tài liệu khoa
phục vụ quá trình làm học.
việc của Phòng được dễ
dàng.
Phòng
7


2

Thứ ba
(12/6/2022
)

Nội

vụ

huyện


- Đọc, nghiên cứu Kế - Nắm được cơ bản định

Yên

hoạch

Phong.

433/KH-UBND hướng cải cách hành

tỉnh Bắc Ninh về kế chính trên địa bàn tỉnh
hoạch cải cách hành nói chung và huyện Yên
chỉnh tỉnh Bắc Ninh giai Phong nói riêng để từ
đoạn 2016 – 2021.

đó đưa những kết quả
đã có của huyện vào so
sánh, đối chiếu và rút ra
kết luận.

- Quan sát chuyên viên - Trau dồi thêm cho bản
làm việc: xử lý, giải thân cách tiếp nhận và
quyết các công việc xử lý công việc hàng
chuyên môn, công việc ngày, các cơng việc
Phịng
3

Thứ tư
(13/6/2022

)

Nội

hàng ngày.
vụ

chun mơn của các
chun viên, ví dụ: sắp

huyện

xếp xử lý cơng việc theo

n

thứ tự ưu tiên, phân

Phong.

chia khối lượng công
việc trong ngày một
cách hợp lý.

-Trau dồi cách sắp xếp
- Giúp chuyên viên sắp
xếp lại hồ sơ cán bộ để
chuẩn bị cho quá trình
bổ nhiệm lại đối với cán
8


hồ sơ khoa học; hiểu
thêm về chức năng,
nhiệm vụ cụ thể của


bộ lãnh đạo, quản lý Phịng trong cơng tác
được tiến hành thuận cán bộ.
lợi, dễ dàng trong việc
tìm kiếm, kiểm tra hồ sơ.

-

Giúp

chuyên

viên - Rèn kĩ năng sử dụng

photo, sắp xếp quyết thành thạo máy photo,
định khen thưởng học nhanh chóng sắp xếp
sinh giỏi, giáo viên dạy các loại tài liệu, văn bản
giỏi của Chủ tịch UBND với một số lượng lớn
huyện.

Phòng
4

Thứ năm


Nội
huyện

(14/6/2022
)

Yên
Phong.

(70 bản).

vụ
- Hỗ trợ chuyên viên - Rèn được kĩ năng
trong việc thống kê danh thống kê những danh
sách giáo viên, học sinh sách có số lượng lớn
nhận bằng khen của Chủ một cách nhanh chóng,
tịch UBND huyện.

chính xác.

- Hỗ trợ chuyên viên của - Được trực tiếp tiếp xúc
phịng trong việc chuẩn với cơng việc chuẩn bị
bị

Hội

dương,

nghị
khen


Tun một

cuộc

Hội

nghị

thưởng Tuyên dương lớn, nắm

giáo viên dạy giỏi, học cơ bản các công việc
sinh giỏi cấp tỉnh và tặng cần chuẩn bị cho một
bằng khen của Chủ tịch cuộc hội nghị lớn; tuy
UBND huyện.
9

nhiên còn hơi lúng túng,


chậm

chạp

đối

với

những việc được giao
do chưa quen cơng việc.


Phịng
5

Thứ sáu

Nội

vụ

huyện
(15/6/2022
)

- Rèn luyện thành thao
- Scan Quyết định của

Yên

UBND tỉnh và in sao 03

Phong.

kỹ năng scan và in sao
văn bản.

bản gửi cho lãnh đạo
Phòng.

Tuần 3: Tuần từ ngày 18/6/2022 đến ngày 22/6/2022:


STT

Thời gian

Địa điểm

Nội dung công việc

Kết quả đạt được

- Thực hiện một số cơng - Có cơ hội ap dụng
việc do lãnh đạo và được những kiến thức
chuyên viên của Phòng đã được học để xử lý
giao cho.

Phịng
1

Thứ hai

Nội
huyện

(18/6/2022
)

n
Phong.


cơng việc.

- Hỗ trợ chuyên viên
vụ

chuẩn bị cho kì thi kiểm
tra, sát hạch công chức
tại một số đơn vị thuộc
huyện.

- Tiếp nhận văn bản của
Sở Nội vụ qua hệ thống
10

- Nắm được các bước
cần chuẩn bị cho một kì
thi kiểm tra, sát hạch
cơng chức.


văn bản điện tử và in - Được tiếp xúc với hệ
sao gửi các lãnh đạo thống văn bản điện tử,
Phòng.

hiểu thêm về cơ chế làm
việc của các cơ quan nhà
nước

nói


chung

và

Phịng Nội vụ nói riêng
trong việc tiếp nhận và
xử lý văn bản.
- Trao đổi với chuyên - Được cung cấp một số
viên phụ trách văn thư kĩ năng về nghiệp vụ văn
– lưu trữ của Phòng về thư – lưu trữ; được cung
một số công việc liên cấp một số tài liệu về cơ
quan đến nghiệp vụ văn cấu tổ chức, chức năng,
thư – lưu trữ và một số nhiệm vụ, quyền hạn của
nội dung khác.

Phòng Nội vụ huyện Yên
Phong để phục vụ cho
việc hoàn thiện báo cáo
của bản thân.

- Trau dồi thêm cách tiếp
- Giúp chuyên viên tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra,

Phòng
2

Thứ ba
(19/6/2022
)


Nội

vụ

nhận và kiểm tra hồ sơ sắp xếp hồ sơ khoa học,
xin về hưu sớm.

huyện

hợp lý để thuận tiện cho
những công việc cần

Yên

thiết sau này.

Phong.

11


-Rèn luyện cơ bản được
kĩ năng thống kê những
danh sách có số lượng
-

Giúp

chuyên


viên

lớn, phức tạp.

thống kê lại danh sách
nâng phụ cấp thâm niên
đối với nhà giáo đợt 1
năm 2022.
- Sắp xếp lại giấy tờ, văn - Thành thạo hơn trong
bản của Phòng theo việc phân chia các loại
từng lĩnh vực.

tài liệu theo từng lĩnh
vực để phục vụ công tác
lưu trữ một cách khoa
học, thuận tiện.

- Được chuyên viên chia
- Trao đổi với chuyên sẻ,

cung

cấp

những

viên phụ trách công tác thông tin giúp bản thân
Phòng
3


Thứ tư
(20/6/2022
)

Nội

cán bộ về những mảng hiểu rõ hơn về những
vụ nội dung liên quan đến nội dung công tác cụ thể

huyện

công tác cán bộ của trong mặt cơng tác cán

n

Phịng.

bộ của Phịng Nội vụ

Phong.

đảm nhiệm.

- Hiểu rõ hơn về q
trình cải cách hành chính
- Đọc, nghiên cứu các
12


bản Báo cáo công tác của huyện, những kết

cải cách hành chính của quả, thành tựu và hạn
huyện trong một vài chế; lấy được một số số
năm gần đây (2016, liệu để phục vụ cho việc
2017).

hoàn thành báo cáo
thực tế.

- Soạn thảo cơng văn - Có cơ hội áp dụng
gửi các xã về việc khảo những kiên thức được
sát nhu cầu tham gia học về thể thức, nội
các lớp đào tạo, bồi dung văn bản của cơ
dưỡng cán bộ, công quan hành chính nhà
chức năm 2022.

nước vào thực tiễn; đã
áp dụng đúng thể thức
theo

thơng

01/2011/TT-BNV,

tư
tuy

nhiên cịn hơi lúng túng
về mặt nội dung và phải
nhờ đến các chuyên viên
trong Phòng.


Phòng
4

Thứ năm
(21/6/2022
)

Nội

vụ - Gửi công văn cho các

huyện

xã qua email của cơ

Yên

quan.

Phong

- Được cán bộ hướng
dẫn định hướng cách
- Gặp cán bộ hướng dẫn
13

viết báo cáo, chủ đề báo



trao đổi một số nội cáo, cung cấp số liệu để
dung, xin số liệu thực tế làm báo cáo,…
để chuẩn bị cho bài báo
cáo.
- Hỗ trợ chuyên viên - Thêm thành thạo hơn
đưa quyết định nâng trong việc xử lý các tài
lương đối với cán bộ, liệu lưu trữ.
Phịng
Nội
huyện
5

Thứ sáu
(22/6/2022
)

n
Phong

cơng chức và nâng phụ
vụ

cấp thâm niên đối với
nhà giáo vào từng hồ sơ
của mỗi cán bộ, công
chức.

- Gặp người hướng dẫn -Rút ra được những bài
xin nhận xét, đánh giá học thực tế, những kinh
đối với kì thực tế, trao nghiệm, kĩ năng trong xử

đổi những kết quả đạt lý cơng việc thực tiễn;
được trong q trình được cán bộ hướng dẫn
thực tế, những hạn chế, chỉ ra những hạn chế,
thiếu sót cịn mắc phải; khuyết điểm, thiếu sót
gặp lãnh đạo Phịng xin trong suốt q trình
dấu xác nhận của thực tế và góp ý hồn
Phịng.

thiện cho đợt thực tập
tiếp theo.

- Liên hoan chia tay đơn
vị, cảm ơn lãnh đạo
14


Phịng, các chun viên
đã nhiệt tình giúp đỡ
trong q trình thực tế.

15