BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN
ĐỀ TÀI SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM
Năm học 2016 - 2017

Đề tài:

XÂY DỰNG TRANG THÔNG TIN CỰU SINH VIÊN
TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THỦ ĐỨC

Đơn vị:

Chủ nhiệm đề tài: Nguyễn Thị Thanh Thúy
Phịng Cơng tác chính trị - Học sinh sinh viên

TP. CƠNG TÁC CHÍNH TRỊ - HSSV

CHỦ NHIỆM ĐỀ TÀI

Nguyễn Thị Diễm Ý

Nguyễn Thị Thanh Thúy

Tp. Hồ Chí Minh, Tháng 02/2017
Pg.1/14 - BC


MỤC LỤC
PHẦN 1. TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM.................................. 1
I. THỰC TRẠNG VỀ THÔNG TIN, DỮ LIỆU CỰU SINH VIÊN TẠI TRƯỜNG CAO
ĐẲNG CÔNG NGHỆ THỦ ĐỨC ......................................................................................... 1

1. Thông tin, dữ liệu cựu HSSV ................................................................................ 1
2. Về công tác, hoạt động cựu sinh viên tại trường Cao đẳng Công nghệ Thủ Đức ... 1
3. Công tác quản lý, công khai dữ liệu thông tin cựu sinh viên tại trường Cao đẳng
Công nghệ Thủ Đức .................................................................................................. 4
II. CĂN CỨ, YÊU CẦU XÂY DỰNG TRANG THÔNG TIN CỰU SINH VIÊN
TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THỦ ĐỨC .............................................................. 5

1. Quy định, hướng dẫn, yêu cầu của cơ quan chủ quản ............................................ 5
2. Thực hiện kế hoạch hành động khắc phục những tồn tại được chỉ ra trong báo cáo
tự đánh giá của nhà trường năm 2015, 2016 .............................................................. 5
3. Tham khảo trang thông tin cựu sinh viên của các trường Đại học, Cao đẳng ......... 5
4. Yêu cầu, chỉ đạo của lãnh đạo nhà trường và định hướng công tác cựu HSSV ...... 6
III. TÊN CƠNG TRÌNH SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM ..................................................... 6
PHẦN 2. MÔ TẢ SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM................................................................. 8
IV. MÔ TẢ SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM .......................................................................... 8

1. Xây sơ đồ Site cho trang thông tin ........................................................................ 8
2. Xác định các trang liên kết .................................................................................... 9
3. Thu thập dữ liệu, thông tin, bài viết....................................................................... 9
4. Phối hợp thiết kế đồ họa ...................................................................................... 10
5. Đăng tải các thông, bài viết, biểu mẫu lên trang thông tin; nhúng các địa chỉ liên
kết 10
6. Sản phẩm thực tế................................................................................................. 10
7. Tổ chức thực hiện ............................................................................................... 10
PHẦN 3. KẾT LUẬN ........................................................................................................... 12
V. PHẠM VI ÁP DỤNG, KHẢ NĂNG PHỔ BIẾN ............................................................ 12
VI. THỜI ĐIỂM ÁP DỤNG ................................................................................................ 12
VII. HIỆU QUẢ MANG LẠI .............................................................................................. 12

1. Đáp ứng yêu cầu công tác tự đánh giá của nhà trường ......................................... 12

2. Góp phần phát triển cơng tác cựu HSSV và quản lý dữ liệu cựu HSSV ............... 13
VIII. ĐỀ XUẤT .................................................................................................................... 13
TÀI LIỆU THAM KHẢO.................................................................................................... 14

Pg.2/14 - BC


DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

1.

HSSV

Học sinh – Sinh viên

2.

P.CTCT-HSSV

Phòng Cơng tác chính trị - Học sinh, Sinh viên

3.

ĐH-CĐ-TCCN

Đại học - Cao đẳng - Trung cấp chuyên nghiệp

4.

HK, NH


Học kỳ, Năm học

5.

GV, GVCN, CVHT

Giảng viên, Giáo viên chủ nhiệm, Cố vấn học tập

6.

Bộ GD & ĐT

Bộ Giáo dục và Đào tạo

7.

Bộ LĐTBXH

Bộ Lao động Thương binh và Xã hội

8.

GDNN

Giáo dục nghề nghiệp

DANH MỤC BẢNG
Bảng 1. Thống kê số liệu cựu HSSV đã tốt nghiệp theo khóa, bậc đào tạo
Bảng 2. Thống kê tỉ lệ cựu HSSV được khảo sát theo khóa/bậc đào tạo

Bảng 3. Sơ đồ Site của trang thơng tin cựu sinh viên
Bảng 4. Danh mục các trang liên kết

DANH MỤC PHỤ LỤC
Phụ lục 1. Những tồn tại và kế hoạch hành động (trích lọc) trong Báo cáo tự đánh giá
năm 2015, 2016 của nhà trường
Phụ lục 2. Thực trạng thơng tin cựu HSSV TDC
Phụ lục 3. Trích xuất nội dung các văn bản quy định, hướng dẫn của cơ quan chủ quản
Phụ lục 4. Tham khảo trang thông tin cựu SV của một số trường ĐH-CĐ
Phụ lục 5. Mô tả trang thông tin cựu sinh viên cuusv.tdc.edu.vn

Pg.3/14 - BC



PHẦN 1. TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM
I. THỰC TRẠNG VỀ THÔNG TIN, DỮ LIỆU CỰU SINH VIÊN TẠI TRƯỜNG
CAO ĐẲNG CƠNG NGHỆ THỦ ĐỨC
1. Thơng tin, dữ liệu cựu HSSV
Trường Cao đẳng Công nghệ Thủ Đức được thành lập theo quyết định số
6426/QĐ-BGD-ĐT, ngày 24/9/2008 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo. Từ khi
được thành lập đến nay (Tháng 02/2017), trường đã có tổng cộng 9.427 HSSV tốt
nghiệp, trong đó có 4.911 SV bậc cao đẳng khóa 2009 – 2013 (3.394 SV CĐ chính quy
và 1.517 SV CĐ liên thông) và 4.516 HS bậc TCCN khóa 2009 – 2014 tốt nghiệp. Cụ
thể:
STT
1
2
3
4

5
6

Khóa

2009
2010
2011
2012
2013
2014
Tổng cộng

Bậc Cao đẳng
Chính
Liên
quy
thơng
395
323
570
543
908
373
822
274
699
4
0
0

3.394
1.517

Tổng
cộng
718
1.113
1.281
1.096
703
0
4.911

Chính
quy
992
900
871
548
310
6
3.627

Bậc TCCN
Ngồi
giờ
230
257
223
133

46
0
889

Tổng
cộng
1.222
1.157
1.094
681
356
6
4.516

Bảng 1. Thống kê số liệu cựu HSSV đã tốt nghiệp theo khóa, bậc đào tạo
Dữ liệu, thơng tin của cựu HSSV có thể được truy xuất, trích lọc từ phần mềm
UIS như: thông tin lý lịch cá nhân, thông tin về học vụ… Thông tin liên hệ cá nhân
(điện thoại, email…) được Phịng Cơng tác Chính trị - HSSV cập nhật trực tiếp trên
phần mềm. Tuy nhiên chưa có trường lưu trữ một số thơng tin đặc thù của cựu HSSV
như cơ quan làm việc.
2. Về công tác, hoạt động cựu sinh viên tại trường Cao đẳng Công nghệ Thủ Đức
Với số lượng cựu HSSV ngày càng tăng, cùng với yêu cầu của công tác kiểm
định, đảm bảo chất lượng giáo dục, trường Cao đẳng Công nghệ Thủ Đức đã có định
hướng, phân cơng nhiệm vụ cho các đơn vị trong công tác, hoạt động cựu SV: công tác
khảo sát cựu HSSV về tình hình việc làm, về khả năng đáp ứng yêu cầu công việc, về
đánh giá, góp ý cho hoạt động đào tạo của nhà trường; phát huy vai trò cầu nối của cựu
HSSV giữa doanh nghiệp và nhà trường (cung cấp, tiếp nhận thông tin tuyển dụng, thực
tập…); tổ chức hoạt động giao lưu, tọa đàm giữa cựu HSSV với lãnh đạo nhà trường và
HSSV…
2.1 Về công tác khảo sát cựu HSSV


Pg.1/14 - BC


Cơng tác khảo sát cựu HSSV về tình hình việc làm đã được triển khai từ năm
2013 cho cựu SV bậc CĐ khóa đầu tiên 2009 và HS bậc TCCN khóa 2010. Tiếp sau đó,
Trung tâm Đào tạo Nguồn nhân lực và Hợp tác Doanh nghiệp đã triển khai thực hiện
cơng tác khảo sát cựu SV bậc CĐ khóa 2010, 2011 và HS bậc TCCN khóa 2011, 2012;
Trung tâm đang tiến hành khảo sát đối tượng cựu SV bậc CĐ khóa 2012 và HS bậc
TCCN khóa 2013.
ST
T
1
2
3
4

Đối tượng
cựu HSSV
CĐ khóa 2009
TCCN khóa 2010
CĐ khóa 2010
TCCN khóa 2011
CĐ khóa 2011
TCCN khóa 2012
CĐ khóa 2012
TCCN khóa 2013

Tỉ lệ%
(1)


32.6%
22.8%
63%
54%
65%
47%
---

Kế hoạch
thực hiện

Báo cáo
kết quả

Số 32/KH-CNTĐTDN ngày 27/12/2012
Số 76/KH-CNTĐTDN ngày 28/16/2014
Số 67/KH-CNTĐTDN ngày 30/5/2016
Số 138/KH-CNTĐTDN ngày 18/11/2016

Số 19A/BC-CNTĐTDN ngày 20/8/2013
Số 07/BC-CNTĐ-TDN
ngày 07/4/2015
Số 115/BC-CNTĐTDN ngày 04/11/2016
---

(1)

Là tỉ lệ % giữa số lượng cựu HSSV được khảo sát so với tổng số cựu HSSV tốt
nghiệp

Bảng 2. Thống kê tỉ lệ cựu HSSV được khảo sát theo khóa/bậc đào tạo
Theo nhận định từ các bảng Báo cáo về công tác khảo sát cựu HSSV, tỉ lệ cựu
HSSV được khảo sát còn thấp; tỉ lệ cựu SV bậc CĐ được khảo sát cao hơn tỉ lệ tương
ứng ở bậc TCCN. Lý do được đưa ra là: nhiều cựu HSSV thay đổi thông tin liên hệ cá
nhân sau khi tốt nghiệp; việc thu thập, cập nhật thông tin cựu HSSV chưa đầy đủ, kịp
thời.
Mặc khác, theo báo cáo tự đánh giá của nhà trường thực hiện năm 2015 (giai
đoạn 2011 – 2015) và năm 2016 (giai đoạn 2012 – 2016) cũng đã xác định một số tồn
tại liên quan đến cơng tác khảo sát cựu HSSV. Cụ thể:
Tiêu chí 3.1 nhận định: “Quy mơ khảo sát lấy ý kiến góp ý xây dựng chương
trình đào tạo chưa nhiều, đặc biệt là đối tượng HSSV đã tốt nghiệp”.
Tiêu chí 3.2 nhận định: “Việc thăm dò cũng như lấy ý kiến phản hồi của cựu
HSSV còn hạn chế và chưa đầy đủ”
Tiêu chí 3.4 nhận định: “Cơng tác phối hợp tổ chức khảo sát khả năng đáp ứng
yêu cầu công việc của cựu HSSV sau khi tốt nghiệp còn bị hạn chế do thơng tin cựu
HSSV sau khi tốt nghiệp có nhiều thay đổi”.
(Phụ lục 1)

Pg.2/14 - BC


Như vậy, một nguyên nhân chủ yếu dẫn đến các tồn tại mà báo cáo tự đánh giá
của nhà trường đã chỉ ra là do công tác thu thập, cập nhật thông tin cựu HSSV chưa
đầy đủ, kịp thời.
2.2 Về phát huy vai trò cầu nối của cựu HSSV giữa doanh nghiệp và nhà
trường
Trong thực tế cũng có một số cựu HSSV phát huy tốt vai trò cầu nối của mình
trong mối quan hệ giữa doanh nghiệp với nhà trường như: cung cấp thông tin tuyển
dụng, tham quan, thực tập của doanh nghiệp; hỗ trợ trực tiếp HSSV khóa sau khi đến
doanh nghiệp tham quan, thực tập; góp phần xúc tiến quan hệ hợp tác giữa doanh

nghiệp và nhà trường… Tuy nhiên, số lượng cựu HSSV thực hiện tốt vai trị này là
chưa nhiều.
Mặc khác, nhà trường cũng chưa có đầy đủ thơng tin của cựu HSSV để có thể
khai thác tốt mối quan hệ với doanh nghiệp. Nguyên nhân chủ yếu là do nhà trường
chưa có đầy đủ, chính xác thông tin cựu HSSV (thông tin liên hệ, cơ quan, vị trí cơng
tác…).
2.3 Về cơng tác giao lưu, tọa đàm giữa nhà trường, HSSV với cựu HSSV
Trong năm 2014 và 2015, nhà trường đã tổ chức các chương trình giao lưu, tọa
đàm giữa nhà trường và HSSV với cựu HSSV (Kế hoạch số 57/KH-CNTĐ-TDN ngày
23 tháng 5 năm 2014 và Kế hoạch số 39/KH-CNTĐ-TDN ngày 23 tháng 3 năm 2015).
Ngồi ra, có một số cựu HSSV đã hỗ trợ nhà trường trong các chương trình
hướng nghiệp, tư vấn kỹ năng (cựu HSSV khoa Quản trị Kinh doanh, khoa Công nghệ
thơng tin, khoa Cơ khí Chế tạo máy, khoa Cơ khí Ơ tơ…).
Tuy nhiên, số lượng cựu HSSV tham gia các hoạt động này là chưa nhiều, chưa
đáp ứng nhu cầu của HSSV và kỳ vọng của nhà trường, cũng như chưa khai thác hết
tiềm năng của cựu HSSV trong quá trình tổ chức hoạt động đào tạo.
Đánh giá:
Nhìn chung, thông tin, dữ liệu cựu HSSV tốt nghiệp được lưu trữ đầy đủ trong
phần mềm quản lý UIS, tuy nhiên việc cập nhật, điều chỉnh là chưa thường xuyên, liên
tục và kịp thời; Công tác và hoạt động cựu HSSV đã hình thành, đa dạng về hình thức
và nội dung, tuy nhiên, số lượng cựu HSSV trực tiếp tham gia chưa nhiều; Chưa thực
sự có sự gắn kết giữa các thành viên, nhất là cựu HSSV cùng lớp, ngành; chưa khai
thác hiệu quả tiềm lực của cựu HSSV…

Pg.3/14 - BC


3. Công tác quản lý, công khai dữ liệu thông tin cựu sinh viên tại trường Cao đẳng
Công nghệ Thủ Đức
3.1 Nhận định từ báo cáo tự đánh giá năm 2015, 2016 của nhà trường

Tổng hợp Báo cáo tự đánh giá năm 2015, 2016 của nhà trường tại các tiêu chí
4.2, 4.8, 4.9 có nhận định:
- Thơng tin liên lạc của cựu HSSV thường xuyên thay đổi, do đó, việc cập nhật
chưa kịp thời và chính xác;
- Website trường chưa có phần thu thập ý kiến phản hồi của cựu HSSV; chưa có
tính năng cập nhật thơng tin cựu HSSV;
- Chưa cơng bố tình hình việc làm của cựu HSSV sau khi tốt nghiệp (tỉ lệ có việc
làm, mức lương…).
(Phụ lục 1)
3.2 Thông tin cựu HSSV tại Wesite trường và các đơn vị
HSSV sau khi tốt nghiệp sẽ bị khóa tài khoản sinh viên, chỉ được xem các thông
tin, thông báo bên ngồi trang chủ. Ngồi ra, cựu HSSV có thể tra cứu thông tin văn
bằng, chứng chỉ tại trang online.edc.edu.vn mà không cần phải đăng nhập.
Website trường và các đơn vị chưa có trang thơng tin dành riêng cho cựu HSSV;
ít đăng tải các thơng tin liên quan đến cựu HSSV. Riêng Trung tâm Đào tạo Nguồn
nhân lực và Hợp tác Doanh nghiệp có đang vận hành thử nghiệm “Trang thông tin việc
làm” với tên miền vieclam.tdc.edu.vn, phục vụ cơng tác tìm kiếm thơng tin việc làm; có
cơng bố kết quả khảo sát cựu HSSV về tình hình việc làm.
- Website một số khoa có chuyên mục “Cựu HSSV” nhưng chưa có thơng tin
được đăng tải (khoa Tiếng Anh, khoa Quản trị kinh doanh; khoa Công nghệ tự động…);
Website một số khoa khác chỉ có thơng tin về Lễ tốt nghiệp, trao bằng và danh sách
HSSV nhận bằng (khoa Điện – Điện tử, khoa Cơ khí Chế tạo máy, khoa Cơ khí Ơ tơ,
khoa Tài chính - Kế tốn…).
(Phụ lục 2)
3.3 Facebook cựu sinh viên trường Cao đẳng Công nghệ Thủ Đức
Trang Facebook cựu SV trường Cao đẳng Công nghệ Thủ Đức được sử dụng từ
tháng 10/2014, hiện tại có hơn 3.000 thành viên; đây là một kênh trao đổi, chia sẻ thông
tin tuyển dụng, việc làm…
Trang Facebook cựu SV trường Cao đẳng Công nghệ Thủ Đức được quản trị
(thêm, xóa thành viên, kiểm duyệt bài viết…) bởi 02 thành viên thuộc Trung tâm Đào

tạo Nguồn nhân lực và Hợp tác Doanh nghiệp và Phịng Cơng tác Chính trị - HSSV.
Pg.4/14 - BC


Facebook có ưu điểm là tiện lợi, tốc độ truyền tin nhanh. Tuy nhiên, hạn chế là
thành viên khơng chính danh, dễ phát sinh tình trạng spam, quảng cáo…
II. CĂN CỨ, YÊU CẦU XÂY DỰNG TRANG THÔNG TIN CỰU SINH VIÊN
TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THỦ ĐỨC
1. Quy định, hướng dẫn, yêu cầu của cơ quan chủ quản
Theo bộ tiêu chuẩn đánh giá chất lượng trường cao đẳng gồm 10 tiêu chuẩn và
55 tiêu chí. Theo bộ tiêu chuẩn quy định hệ thống tiêu chí, tiêu chuẩn kiểm định chất
lượng cơ sở GDNN (dự thảo) gồm có 9 tiêu chí và 100 tiêu chuẩn. Khi so sánh, về cơ
bản hai Bộ tiêu chí/tiêu chuẩn do hai Bộ ban hành có sự giao thoa rất lớn.
Đối với nội dung về công tác cựu sinh viên, hai bộ tiêu chuẩn này đều có u
cầu chung về cơng tác khảo sát, phản hồi của người học về chương trình, về chất lượng
đào tạo và về hoạt động đào tạo của nhà trường. Như vậy, để đạt được các tiêu chí, tiêu
chuẩn kiểm định chất lượng giáo dục, công tác thu thập, cập nhật thông tin cựu HSSV,
cũng như việc đẩy mạnh hiệu quả công tác cựu HSSV là rất quan trọng.
(Phụ lục 3)
2. Thực hiện kế hoạch hành động khắc phục những tồn tại được chỉ ra trong báo
cáo tự đánh giá của nhà trường năm 2015, 2016
Theo báo cáo tự đánh giá của nhà trường năm 2015 và 2016 đã chỉ ra một số
chương trình hành động có liên quan đến cơng tác cựu HSSV. Để hồn thành các
chương trình hành động này, cần thiết phải có trang thơng tin cựu HSSV để thu thập,
cập nhật kịp thời thông tin của cựu HSSV, để triển khai hiệu quả hơn công tác khảo sát,
để đăng tải thơng tin, dữ liệu, các góp ý của HSSV…
(Phụ lục 1)
3. Tham khảo trang thông tin cựu sinh viên của các trường Đại học, Cao đẳng
Qua tham khảo các trang thông tin cựu SV của các trường ĐH, CĐ, tác giả đã
ghi nhận sự đa dạng, độc đáo riêng của từng trang.

- Về vị trí trang thơng tin cựu SV trên tổng thể Website nhà trường: trang thông
tin riêng biệt, độc lập; trang thông tin nằm trong chun mục “Sinh viên”; trang thơng
tin nằm trong Phịng CTCT-HSSV; trang thông tin nằm trong Website từng khoa của
nhà trường…
-

Về

tên

miền

trang

thông

tin

cựu

SV:

cuusv.truongxyz.edu.vn;

csv.truongxyz.edu.vn; truongxyz.edu.vn/cuusv; hoặc chỉ là hệ thống các bài viết, khơng
có gom nhóm cụ thể.

Pg.5/14 - BC



- Về nội dung trang thông tin cựu SV: Tập hợp một số nội dung, thông tin cơ
bản như sau: Dữ liệu, danh sách cựu SV; Cựu SV tiêu biểu; Tin tức – Hoạt động cựu
SV; Hình ảnh tiêu biểu; Khảo sát cựu SV; cập nhật thông tin cựu SV; tiếp nhận ý kiến
góp ý cựu SV…; Thơng tin việc làm cựu SV; Ứng viên tìm việc; Hoạt động Hội cựu
SV
- Về tính năng, trang thơng tin cựu SV (nổi bật): Cho phép truy xuất, trích lọc dữ
liệu cựu HSSV theo ngành, khóa, lớp…
(Phụ lục 4)
4. Yêu cầu, chỉ đạo của lãnh đạo nhà trường và định hướng công tác cựu HSSV
- Lãnh đạo nhà trường coi trọng và tạo điều kiện để phát triển cơng tác cựu
HSSV, đã có những sự chỉ đạo mạnh mẽ trong công tác cựu SV nói chung và cơng tác
cập nhật, quản lý thơng tin cựu SV nói riêng. Các đơn vị trong nhà trường cần có sự
phối hợp chặt chẽ, nhịp nhàng, có cơ chế chia sẻ thơng tin hợp lý.
Phịng CTCT – HSSV: Tổ chức cập nhật, quản lý thông tin cựu SV; tổ chức
chương trình tọa đàm, gặp gỡ giữa nhà trường và HSSV với cựu HSSV…
Trung tâm Đào tạo Nguồn nhân lực và Hợp tác Doanh nghiệp: Triển khai hiệu
quả công tác khảo sát cựu HSSV; phát triển công tác giới thiệu việc làm; khai thác quan
hệ hợp tác với Doanh nghiệp qua cầu nối cựu SV…
Các khoa chuyên ngành: Duy trì mối liên hệ với cựu HSSV thơng qua đội ngũ
GV, GVCN, CVHT; phối hợp tổ chức cập nhật thơng tin cựu SV…

III. TÊN CƠNG TRÌNH SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM
Qua việc thống kê về số liệu, thông tin cựu SV; đánh giá, phân tích cơng tác cựu
sinh viên; ghi nhận thực trạng công tác quản lý thông tin cựu SV; ghi nhận một số tồn
tại trong công tác quản lý, cập nhật thông tin cựu SV; cũng như ghi nhận tình hình các
trang thơng tin cựu sinh viên tại trường Cao đẳng Công nghệ Thủ Đức;
Qua tham khảo thực tiễn một số trang thông tin cựu SV của các trường ĐH, CĐ;
Căn cứ vào quy định, hướng dẫn, yêu cầu của cơ quan chủ quản; nhằm triển khai
định hướng và phân công của lãnh đạo nhà trường;
Với ý nghĩa quan trọng trong việc xây dựng trang thông tin cựu SV, đó là nền

tảng cơ bản và cần thiết để đáp ứng yêu cầu và nâng cao hiệu quả công tác cựu sinh
viên tại nhà trường. Đây sẽ là một cầu nối giữa cựu sinh viên với nhà trường, hướng tới
mục tiêu xây dựng cơ sở dữ liệu cựu sinh viên hồn chỉnh, thúc đẩy cơng tác hỗ trợ của

Pg.6/14 - BC


nhà trường với cựu sinh viên, và ngược lại sẽ vận động được sự hỗ trợ của cựu sinh
viên cho hoạt động đào tạo của nhà trường.
Đó chính là lý do tác giả thực hiện đề tài sáng nghiệm:
XÂY DỰNG TRANG THÔNG TIN CỰU SINH VIÊN
TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THỦ ĐỨC

Pg.7/14 - BC


PHẦN 2. MÔ TẢ SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM
IV. MÔ TẢ SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM
1. Xây sơ đồ Site cho trang thông tin
Tiêu đề
1. Trang chủ
1.1 Trang chủ TDC
1.2 Trang chủ cựu SV
2. Giới thiệu
3. Tin tức - Hoạt động
3.1 Tin tức

3.2 Hoạt động

3.3 Hình ảnh


Diễn giải
Link về trang chủ tdc.edu.vn
Link về trang chủ cuusv.tdc.edu.vn
Là 1 bài viết giới thiệu về trang thơng tin cựu SV
Là các bài viết mang tính chất thông tin, thông báo
đến cựu SV (thông tin lễ tốt nghiệp, mời cựu SV
tham dự các sự kiện…); tổng hợp bài viết hữu ích
cho cựu HSSV.
Là các bài viết mang tín chất ghi nhận các hoạt động
cơng tác cựu SV tại nhà trường và các hoạt động
khác của cựu SV
Là chuỗi các hình ảnh liên quan đến cựu SV; hình
ảnh hoạt động của nhà trường muốn phổ biến đến
cựu SV

4. Thông tin Cựu SV
4.1 Danh sách cựu SV
4.2 Chân dung cựu SV
4.3

Tự cập nhật thông tin
cựu SV

4.4

Tra cứu thông tin cựu
SV

5. Việc làm cựu SV

Thông tin việc làm
5.1
cựu SV
5.2 Khảo sát cựu SV
Thống kê khảo sát
cựu SV
6. Liên hệ - Góp ý
5.3

Là các bài viết, danh sách đính kèm, sắp xếp theo
khóa, bậc đào tạo
Là các bài viết, danh sách đính kèm cựu SV tốt
nghiệp thủ khoa; cựu SV thành đạt; cựu SV có nhiều
đóng góp cho hoạt động đào tạo của nhà trường
Cựu SV tự cập nhật thông tin cá nhân thông qua biểu
mẫu
Chuyên mục này chỉ dành cho thành viên; được phép
xem thông tin của cựu SV cùng lớp, cùng khóa, cùng
ngành

Liên kết đến trang vieclam.tdc.edu.vn
Cựu SV thực hiện khảo sát về tình hình việc làm
thơng qua biểu mẫu online (thống nhất biểu mẫu do
Trung tâm Đào tạo Nguồn nhân lực và Hợp tác
Doanh nghiệp quản lý
Là các bài viết tóm tắt, trích lọc về tình hình việc
làm của cựu SV thông qua công tác khảo sát

Là 1 bài viết đăng tải thông tin liên hệ (ĐT, email,
website, facebook…) của tất cả các đơn vị, giúp cựu

SV liên hệ khi có nhu cầu
6.2 Góp ý
Ghi nhận góp ý, phản hồi của cựu SV
Bảng 3. Sơ đồ Site của trang thông tin cựu sinh viên
6.1 Liên hệ

Pg.8/14 - BC


2. Xác định các trang liên kết
STT

Trang liên kết

1

Facebook cựu SV

2
3
4

Thông tin việc làm cựu SV
Tra cứu văn bằng cựu SV
Cập nhật thơng tin cựu SV

5

Khảo sát cựu SV


6

Hình ảnh cựu SV

7

Clip giới thiệu trường

Diễn giải
Liên kết đến group facebook cựu SV TDC
vieclam.tdc.edu.vn:
Liên kết đến trang vieclam.tdc.edu.vn
Liên kết đến trang online.tdc.edu.vn
Cựu SV thực hiện khảo sát về tình hình việc
làm thơng qua biểu mẫu online
Là chuỗi các hình ảnh liên quan đến cựu
SV; hình ảnh hoạt động của nhà trường
muốn phổ biến đến cựu SV
Clip giới thiệu trường, giới thiệu hoạt động
trường

Bảng 4. Danh mục các trang liên kết
3. Thu thập dữ liệu, thông tin, bài viết
Để đảm bảo nội dung cho trang thông tin cựu SV, tác giả đã thực hiện một số
công tác sau:
3.1 Thống kê, truy xuất số liệu và danh sách cựu HSSV tốt nghiệp từ khóa
2009 đến khóa 2014. Cụ thể:
- Danh sách cựu SV bậc CĐ chính quy các khóa từ 2009 đến 2013 (3.394 SV).
- Danh sách cựu SV bậc CĐ liên thông các khóa từ 2009 đến 2013 (1.517 SV).
- Danh sách cựu HS bậc TCCN chính quy các khóa từ 2009 đến 2014 (4.516

HS).
- Danh sách cựu HSSV tốt nghiệp thủ khoa từ năm 2013 đến 2016.
3.2 Viết bài giới thiệu về trang thơng tin cựu SV
3.3 Thu thập hình ảnh, video về nhà trường, về cựu HSSV
- Hình ảnh, video clip giới thiệu về trường.
- Hình ảnh cựu HSSV trong lễ tốt nghiệp 2016.
3.4 Xây dựng biểu mẫu
- Biểu mẫu tự cập nhật thông tin cựu HSSV.
- Biểu mẫu tiếp nhận ý kiến góp ý của cựu HSSV về hoạt động của nhà trường.
3.5 Tập hợp địa chỉ các trang liên kết, thông tin liên hệ với các đơn vị khoa,
phòng trung tâm
Pg.9/14 - BC


- Địa chỉ liên kết trang “Cổng thông tin việc làm”; liên kết “Tra cứu văn bằng,
chứng chỉ”; Facebook cựu SV; “Khảo sát cựu SV”…
- Thông tin hướng dẫn cựu HSSV liên hệ với các đơn vị.
4. Phối hợp thiết kế đồ họa
- Sử dụng mã nguồn mở Nuke Viet để thiết kế trang thông tin cựu sinh viên với
ưu điểm là có giao diện thân thiện, trực quan, hỗ trợ tốt cho người quản trị, kể cả không
chuyên.
- Thiết kế các banner, menu, chuyên mục…
5. Đăng tải các thông, bài viết, biểu mẫu lên trang thông tin; nhúng các địa chỉ liên
kết
- Trên cơ sở thu thập dữ liệu, thông tin, bài viết, biểu mẫu, trang liên kết… tác
giả tiến hành đăng tải trực tiếp lên trang thông tin cựu SV.
- Đây chỉ là bước đầu triển khai thực hiện, sẽ cần có q trình cập nhật, hồn
thiện, bổ sung thêm.
6. Sản phẩm thực tế
Sản phẩm thực tế là trang thông tin cựu SV trường Cao đẳng Công nghệ Thủ

Đức cuusv.tdc.edu.vn.
Đây là sản phẩm cịn mang tính chủ quan. Trong q trình vận hành sẽ tiếp nhận
ý kiến góp ý, tiếp thu ý kiến chỉ đạo để hoàn thiện hơn, về kỹ thuật, mỹ thuật lẫn nội
dung.
Một số tính năng, ứng dụng, nội dung của trang thông tin được giới thiệu tại Phụ
lục 5.
7. Tổ chức thực hiện
Để trang thông tin cựu SV hoạt động theo đúng mục tiêu, cần phải có sự phối
hợp tổng thể, đồng bộ của các đơn vị trong nhà trường. Cụ thể như sau:
7.1 Phịng Cơng tác Chính trị - HSSV
- Xây dựng bố cục, tổng hợp thông tin, dữ liệu, biểu mẫu.
- Quản trị nội dung.
- Tổng hợp góp ý của cựu SV.
- Ghi nhận thông tin cập nhật từ cựu SV, quản lý tại phần mềm UIS.

Pg.10/14 - BC


- Theo dõi, cập nhật các yêu cầu, hướng dẫn từ cơ quan chủ quản, lãnh đạo nhà
trường, các đơn vị, cựu HSSV và HSSV để hoàn thiện, điều chỉnh kịp thời về hình thức
và nội dung của trang thơng tin.
7.2 Trung tâm Đào tạo Nguồn nhân lực và Hợp tác Doanh nghiệp
- Quản lý trang liên kết vieclam.tdc.edu.vn.
- Quản lý, cập nhật biểu mẫu, nội dung khảo sát cựu SV (các địa chỉ liên kết).
- Công bố kết quả khảo sát cựu HSSV theo kế hoạch.
7.3 Trung tâm Thông tin – Thư viện
- Hỗ trợ thiết kế Website.
- Hỗ trợ phát triển các tính năng lưu trữ, truy xuất dữ liệu cựu SV.
- Hỗ trợ thực hiện và phát triển các ứng dụng khác.
7.4 Các khoa

- Phối hợp thu thập, cập nhật thông tin cựu SV.
- Xây dựng, phát triển nội dung liên quan công tác cựu SV tại Website của đơn
vị.

Pg.11/14 - BC


PHẦN 3. KẾT LUẬN
V. PHẠM VI ÁP DỤNG, KHẢ NĂNG PHỔ BIẾN
Sản phẩm đề tài sáng kiến kinh nghiệm này là xây dựng trang thông tin dành cho
cựu sinh viên của trường. Đây sẽ là ngôi nhà chung của cựu HSSV, có thể xem thơng
tin, hình ảnh hoạt động của nhà trường và cựu HSSV; biết được thơng tin tình hình việc
làm của cựu SV nhà trường sau khi tốt nghiệp; có thể xem dữ liệu cựu HSSV tốt nghiệp
theo từng khóa, ngành; có thể liên kết đến các trang thông tin liên quan đến việc làm,
khảo sát, tra cứu văn bằng; có thể thực hiện khảo sát, góp ý cho nhà trường; được cung
cấp thông tin liên hệ đến tất cả các đơn vị trực thuộc trường; …
Về việc công bố danh sách cựu HSSV tốt nghiệp: Giới hạn trong phạm vi cựu
HSSV từ khóa 2009 trở về sau.
VI. THỜI ĐIỂM ÁP DỤNG
Sản phẩm sẽ ứng dụng vào thực tiễn theo 2 giai đoạn:
- Giai đoạn 1: Bắt đầu từ học kỳ II, năm học 2016 – 2017, đưa vào sử dụng trang
thông tin cựu SV với địa chỉ cuusv.tdc.edu.vn với các tính năng và thơng tin như phần
mơ tả.
- Giai đoạn 2 (Dự kiến từ 2018): Cho phép Cựu SV đăng ký thành viên, được
phép truy cập thông tin của cựu SV cùng lớp, khóa, ngành. Đồng thời, sẽ đối chiếu,
xem xét đến các văn bản, hướng dẫn của cơ quan chủ quản mới về công tác cựu SV và
cơng tác đảm bảo chất lượng (nếu có) để có hướng điều chỉnh bố cục, nội dung cho phù
hợp và đáp ứng yêu cầu.
VII. HIỆU QUẢ MANG LẠI
1. Đáp ứng yêu cầu công tác tự đánh giá của nhà trường

Việc xây dựng và đưa vào sử dụng trang thông tin cựu SV sẽ góp phần triển khai
thực hiện các kế hoạch hành động để khắc phục những tồn tại đã được chỉ ra trong báo
cáo tự đánh giá năm 2015, 2016 tại các tiêu chí 3.1, 3.2, 3.4, 4.2, 4.7, 4.8, 4.9 và 6.4. Cụ
thể:
- Là một kênh thu thập, cập nhật dữ liệu cựu HSSV.
- Là một kênh triển khai hoạt động khảo sát cựu HSSV.
- Là một kênh tiếp nhận các ý kiến góp ý của cựu HSSV.
- Là Website công bố số liệu, danh sách cựu HSSV tốt nghiệp hàng năm.
- Là một Website công bố tình hình việc làm của cựu HSSV sau tốt nghiệp…

Pg.12/14 - BC


2. Góp phần phát triển cơng tác cựu HSSV và quản lý dữ liệu cựu HSSV
- Cải thiện sự kịp thời và đầy đủ trong việc thu thập, cập nhật thông tin, dữ liệu
cựu HSSV.
- Là cơ sở để tăng cường thông tin liên lạc, sự kết nối giữa nhà trường và cựu
HSSV, góp phần hỗ trợ nhà trường khai thác các tiềm lực của cựu HSSV trong hoạt
động đào tạo (khảo sát cựu HSSV, cầu nối giữa nhà trường và doanh nghiệp; chia sẻ,
hướng nghiệp cho HSSV khóa sau…).
- Là cơ sở để tăng cường sự kết nối giữa cựu HSSV với nhau.
- Là kênh chuyển tải thông tin, hoạt động của nhà trường đến với cựu HSSV.
- Là ngơi nhà chung của cựu HSSV, có thể liên kết đến nhiều ứng dụng, trang
thông tin khác cần thiết cho HSSV…

VIII. ĐỀ XUẤT
Để sớm đưa trang thông tin cựu SV vào hoạt động, để duy trì và phát huy hiệu
quả của trang thông tin; để đông đảo cựu HSSV và HSSV biết đến trang thông tin, đăng
ký thành viên…, đề xuất thực hiện một số công việc sau:
1. Cho phép chính thức đưa trang thơng tin cựu sinh viên trường Cao đẳng Công

nghệ Thủ Đức vào hoạt động, với tên miền truy cập là cuusv.tdc.edu.vn.
2. Xây dựng và phát triển thêm một số tính năng, ứng dụng: đăng ký thành viên;
tìm kiếm, truy xuất thơng tin cựu SV…
3. Cho phép đặt banner, menu, link liên kết của trang thông tin cựu sinh viên
cuusv.tdc.edu.vn đến các Website: Website trường tdc.edu.vn; Trang online.tdc.edu.vn;
Website các khoa chuyên môn; Website vieclam.tdc.edu.vn…
4. Các khoa chuyên môn đẩy mạnh việc đăng tải, phát triển thông tin cho đối
tượng cựu HSSV tại Website của đơn vị; phối hợp thực hiện cập nhật thơng tin cựu SV;
duy trì, phát triển mối liên hệ với cựu SV qua đội ngũ GV, GVCN, CVHT.

Pg.13/14 - BC


TÀI LIỆU THAM KHẢO

1. Báo cáo tự đánh giá của trường Cao đẳng Công nghệ Thủ Đức năm 2015, 2016.
2. Văn bản số 462/KTKĐCLGD-KĐĐH V/v hướng dẫn tự đánh giá trường ĐH,
CĐ và TCCN.
3. Hướng dẫn tìm thơng tin, minh chứng theo bộ tiêu chuẩn đánh giá chất lượng
giáo dục trường CĐ (kèm theo công văn số 528/KTKĐCLGD ngày 23/5/2013
của Cục Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục).
4. Bài viết “Đổi mới công tác Đảm bảo chất lượng GDNN khi Luật GDNN có hiệu
lực”, Phạm Vũ Quốc Bình, Cục trưởng Cục Kiểm định chất lượng dạy nghề.
5. Thông tư quy định hệ thống tiêu chí, tiêu chuẩn kiểm định chất lượng cơ sở
GDNN (dự thảo).
6. Các Website cựu SV của một số trường ĐH, CĐ: Các trường thành viên Đại học
Quốc gia TP. Hồ Chí Minh; ĐH Bách Khoa Hà Nội; Trường ĐH Sư phạm Kỹ
thuật TP. Hồ Chí Minh…
7. Website trường Cao đẳng Cơng nghệ Thủ Đức tdc.edu.vn và Website của các
đơn vị thuộc trường.

8. Thông tin, hình ảnh, tài liệu của trường Cao đẳng Cơng nghệ Thủ Đức tại các
trang: tdc.edu.vn, old.tdc.edu.vn, vieclam.tdc.edu.vn và E-office.

Pg.14/14 - BC