THỦ TỤC/QUY TRÌNH:

XÂY DỰNG QUY TRÌNH QUẢN LÝ VÀ HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN
HỒ SƠ GIẢNG DẠY CỦA GIẢNG VIÊN
TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG CƠNG NGHỆ THỦ

A. MỤC ĐÍCH:
Hướng dẫn việc quản lý và thực hiện hồ sơ giảng dạy học phần.
B. PHẠM VI:
Quy trình quản lý hồ sơ giảng dạy của Giảng viên được áp dụng cho tất cả các Bộ môn
thuộc các Khoa Quản Trị Kinh Doanh trong Trường Cao Đẳng Công Nghệ Thủ Đức.
Hướng dẫn thực hiện hồ sơ giảng dạy được áp dụng cho tất cả các Giảng viên, đặc biệt là
Giảng viên mới tuyển.
Trong sáng kiến kinh nghiệm này, Hồ sơ giảng dạy được giới hạn gồm: Lịch giảng dạy,
Nhật ký giảng dạy, bảng điểm danh và bảng điểm học phần.
C. TỪ VIẾT TẮT:
Các từ viết tắt:
GV:
Giảng viên
LGD:

Lịch giảng dạy

CTCT:

Chương trình chi tiết

TBM:

Trưởng bộ mơn

TKK:

Thư ký khoa

HSGD:

Hồ sơ giảng dạy

HP:

Học phần

Ngày

1

Lê Thị Mộng Linh

Đời/TB

Thiết kế

Số tiêu chuẩn
………………
Hạng
………
Kiểm tra

Duyệt


Ghi chú

Tờ

1

/

3
2


THỦ TỤC/QUY TRÌNH:

XÂY DỰNG QUY TRÌNH QUẢN LÝ VÀ HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN
HỒ SƠ GIẢNG DẠY CỦA GIẢNG VIÊN
TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG CƠNG NGHỆ THỦ

D. NỘI DUNG QUY TRÌNH QUẢN LÝ HỒ SƠ GIẢNG DẠY CỦA GIẢNG VIÊN
TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THỦ ĐỨC
LƯU ĐỒ

TÀI LIỆU
LIÊN QUAN

MÔ TẢ CÔNG VIỆC
GV căn cứ vào bảng Phân công

-


Kế hoạch
phân
công giảng dạy

-

CTCT
Mẫu LGD (mẫu

chuyên môn- GV biên chế và tập sự

GV biên soạn
LGD

hoặc GV thỉnh giảng của Khoa
trong từng học kỳ và chương trình

1a/GV đối với bậc

chi tiết để biên soạn LGD theo mẫu

cao đẳng; mẫu

và gởi về bộ môn trước khi bắt đầu

1b/GV đối với bậc

giảng dạy học phần 2 tuần.

trung cấp)

TBM căn cứ vào kế hoạch phân
công giảng dạy trong học kỳ của
Khoa, CTCT để xem xét và ký
duyệt LGD:
Bộ môn
xem xét và
Ký duyệt

-

Kế hoạch
phân
công giảng dạy

-

CTCT
Mẫu LGD (mẫu

Nếu LGD biên soạn chưa
phù hợp với CTCT thì TBM
trả về cho GV biên soạn lại

1a/GV đối với bậc
cao đẳng; mẫu

-

Nếu LGD biên soạn phù hợp
với CTCT thì TBM báo về

GV và TKK lưu.
Cơng việc này TBM phải hồn

1b/GV đối với bậc
trung cấp)

thành trước khi học phần bắt đầu ít
nhất 3 ngày.
GV căn cứ LGD để thực hiện
NKGD và điểm danh học sinh, sinh
GV thực
hiện NKGD
và điểm
danh

-

LGD đã ký duyệt
Phần mềm thực hiện

viên hàng tuần vào phần mềm theo

NKGD trên trang

địa chỉ trang Web

Web:

( />


.vn/

Ngày

1

Lê Thị Mộng Linh

Đời/TB

Thiết kế

Số tiêu chuẩn
………………
Hạng
………
Kiểm tra

Duyệt

Ghi chú

Tờ

2

/

3
2



THỦ TỤC/QUY TRÌNH:

XÂY DỰNG QUY TRÌNH QUẢN LÝ VÀ HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN
HỒ SƠ GIẢNG DẠY CỦA GIẢNG VIÊN
TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THỦ

GV biên Đề thi
và đáp án

GV căn cứ CTCT, kế hoạch phân

-

CTCT

công ra đề thi của Bộ môn để biên

-

Kế hoạch phân công
ra đề thi
Mẫu đề thi và đáp

soạn đề thi và đáp án theo mẫu nộp
về Bộ môn trước khi kết thúc học

-


án

phần 2 tuần.
TBM căn cứ vào CTCT, kế hoạch
phân công ra đề thi và đáp án để

kiểm duyệt đề thi:
-

Nếu đề thi và đáp án chưa
đúng về hình thức hoặc nội
dung thì TBM ghi nhận và
phản hồi lại cho GV biên
soạn lại.

-

Kế hoạch
phân
công ra đề thi.

-

CTCT

-

Mẫu đề thi và đáp
án


Nếu đề thi và đáp án đúng
về hình thức và nội dung thì
TBM ký duyệt, niêm phong.
TBM phải hồn tất việc ký duyệt,
-

Bộ mơn
xem xét và
Ký duyệt

niêm phong đề thi, đáp án và giao
về TKK tập hợp để nộp về phịng
Khảo thí – Quản lý chất lượng giáo
dục trước ngày thi 1 tuần.
GV nộp HSGD được in từ phần
mềm về bộ môn sau khi có điểm thi
1 tuần.

GV in và nộp
HSGD

Ngày

1

Lê Thị Mộng Linh

Đời/TB

Thiết kế


-

NKGD

-

LGD

-

Bảng điểm danh

-

Bảng điểm

-

Phần mềm UIS

Số tiêu chuẩn
………………
Hạng
………
Kiểm tra

Duyệt

Ghi chú


Tờ

3

/

3
2


THỦ TỤC/QUY TRÌNH:

XÂY DỰNG QUY TRÌNH QUẢN LÝ VÀ HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN
HỒ SƠ GIẢNG DẠY CỦA GIẢNG VIÊN
TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THỦ

TBM căn cứ vào LGD kiểm duyệt
NKGD và kiểm tra bộ HSGD bao
gồm NKGD, LGD, bảng điểm danh
và bảng điểm.

Kế hoạch
phân
công giảng dạy của
Khoa trong học kỳ.

Bộ HSGD hoàn chỉnh phải được
in từ phần mềm và:
Bộ mơn

xem xét và
Ký duyệt

-

Có sự trùng khớp giữa LGD
và NKGD; và được ký
duyệt.

-

LGD đã ký duyệt.

-

Bảng điểm danh có Kiểm
diện và ký xác nhận của GV.

-

Bảng điểm phải có ký xác
nhận của GV.

TBM làm báo cáo tổng hợp tình
hình thực hiện HSGD, báo cáo
Trưởng khoa và nộp về phòng
Quản lý đào tạo theo kế hoạch của
Phòng đào tạo.

Lưu

Báo cáo và
HSGD

-

Bộ môn lưu báo cáo để làm
căn cứ đánh giá việc thực
hiện cơng tác giảng dạy
trong học kỳ của GV.

-

Phịng Quản lý đào tạo lưu
báo cáo và HSGD.

E. HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN HỒ SƠ GIẢNG DẠY
1. Hướng dẫn thực hiện Lịch giảng dạy
-

LGD là căn cứ để GV ghi NKGD vì vậy phải được GV biên soạn trước khi bắt đầu
giảng dạy 2 tuần và phải được bộ môn kiểm duyệt trước khi bắt đầu giảng dạy ít nhất
3 ngày.

Ngày

1

Lê Thị Mộng Linh

Đời/TB


Thiết kế

Số tiêu chuẩn
………………
Hạng
………
Kiểm tra

Duyệt

Ghi chú

Tờ

4

/

3
2


THỦ TỤC/QUY TRÌNH:

XÂY DỰNG QUY TRÌNH QUẢN LÝ VÀ HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN
HỒ SƠ GIẢNG DẠY CỦA GIẢNG VIÊN
TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THỦ

-


LGD là căn cứ để Khoa, Bộ mơn kiểm sốt tiến độ giảng dạy học phần của GV. Vì
vậy, LGD phải được biên soạn trùng khớp với CTCT, thời khóa biểu (số tiết/ buổi
dạy/tuần) và tiến độ thực hiện giảng dạy học phần.

-

Hướng dẫn biên soạn LGD:
LGD phải được biên soạn theo mẫu: Mẫu 1a/GV đối với bậc cao đẳng; Mẫu 1b/GV
đối với bậc trung cấp.
Ví dụ: Biên soạn LGD đối với học phần Kinh tế vĩ mơ bậc cao đẳng khóa 14, học kỳ
2, năm học 2014-2015, lớp CSC10022001, khoa Quản trị kinh doanh; Thời khóa biểu
là 3 tiết/1 buổi/1 tuần, tiến độ giảng dạy là 15 tuần; GV giảng dạy là Cô Nguyễn Thị
Lan. GV phối hợp thời khóa biểu, tiến độ này với mục số1 Thông tin chung và mục
số 5 – Nội dung chi tiết học phần trong CTCT học phần để biên soạn LGD. Lưu ý
CTCT học phần, GV liên hệ thư ký khoa để nhận; khi nhận CTCT cần phải đúng
khóa giảng dạy, ngành giảng dạy và bậc giảng dạy. Soạn minh họa cho bài số 1 và 2.
Mẫu chương trình chi tiết mục số 1 và mục số 5 minh họa

UỶ BAN NHÂN DÂN TP.HCM
TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ
THỦ ĐỨC

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
_____________________

CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO CAO ĐẲNG
KHOA: QUẢN TRỊ KINH DOANH
NGÀNH: QUẢN TRỊ KINH DOANH


CHƯƠNG TRÌNH CHI TIẾT HỌC PHẦN
1.Thơng tin chung:
-

Tên học phần:KINH TẾ VĨ MƠ

-

Mã học phần: CSC100220

-

Áp dụng cho chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, kế tốn

-

Số tín chỉ: 2 (Lý thuyết: 1 ; Thực hành: 1)

-

Số tiết: 45. (Lý thuyết 15, bài tập thảo luận, thuyết trình 30)

-

Loại học phần: (Bắt buộc)

Ngày

1


Lê Thị Mộng Linh

Đời/TB

Thiết kế

Số tiêu chuẩn
………………
Hạng
………
Kiểm tra

Duyệt

Ghi chú

Tờ

5

/

3
2


THỦ TỤC/QUY TRÌNH:

XÂY DỰNG QUY TRÌNH QUẢN LÝ VÀ HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN

HỒ SƠ GIẢNG DẠY CỦA GIẢNG VIÊN
TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THỦ

Điều kiện tiên quyết: Sinh viên đã hồn tất chương trình học phần Kinh tế vi mô.
5.Nội dung chi tiết học phần:
Số tiết
Nội dung

Bài tập/Thực
hành

Lý thuyết
BÀI 1: KHÁI QUÁT VỀ KINH TẾ VĨ MÔ (8
tiết)

3

5

3

5

1.1 Các khái niệm căn bản
1.1.1 Các khái niệm căn bản.
1.1.2 Các mối quan hệ trong kinh tế vĩ mô.
1.2 Hệ thống kinh tế vĩ mô
1.2.1 Các tác nhân của nền kinh tế.
1.2.2 Sự cân bằng sản lượng của nền kinh tế.
1.2.3 Mục tiêu và công cụ điều tiết vĩ mô.

1.3 Các chỉ tiêu đo lường sản lượng quốc gia
1.3.1 Tổng sản phẩm quốc nội.
1.3.2 Tổng sản phẩm quốc dân.
1.3.3 Các chỉ tiêu khác.
1.3.4 Vấn đề về giá và đơn vị tính
BÀI 2: SẢN LƯỢNG VÀ TỔNG CẦU (8 tiết)
2.1 Tổng cầu
2.1.1 Các thành tố của tổng cầu.
2.1.2 Tổng cầu.
2.2 Sản lượng cân bằng
2.2.1 Mơ hình nền kinh tế đóng.
2.2.2 Mơ hình nền kinh tế mở.
2.3 Số nhân tổng cầu

Ngày

1

Lê Thị Mộng Linh

Đời/TB

Thiết kế

Số tiêu chuẩn
………………
Hạng
………
Kiểm tra


Duyệt

Ghi chú

Tờ

6

/

3
2


THỦ TỤC/QUY TRÌNH:

XÂY DỰNG QUY TRÌNH QUẢN LÝ VÀ HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN
HỒ SƠ GIẢNG DẠY CỦA GIẢNG VIÊN
TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THỦ

LGD này sẽ được biên soạn theo mẫu 1a/GV như sau: (Soạn minh họa bài 1 và bài 2)
(Mẫu 1a/GV)

TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THỦ ĐỨC

Số tín chỉ của học phần:3 ..................................

Năm thứ : ............................. Học kỳ 2 .........................
Năm học : 2014-2015 ...................................................
Lớp : CSC10022001


Tháng

02

02

03

03

Khoa: QTKD

TUẦN LỄ

Ngày

Học phần: Kinh Tế Vĩ Mô ...............

LT: 15….. TL,TN,TH: 18 ; TT: .. …; BT, TL: 12

Giảng viên: . Nguyễn Thị Lan.. ......

Số tuần lễ :15 ....................................................

Thời gian phân theo
chương trình

Nội dung giảng dạy


Tuần lễ thứ :1
Từ 17/2/2014
Đến :22/2/2014
Tuần lễ thứ : 2
Từ : 24/2/2014
Đến :1/3/2014
Tuần lễ thứ :3
Từ :3/3/2014
Đến :8/3/2014
Tuần lễ thứ :4
Từ :10/3/2014
Đến :15/3/2014

Số tiết giảng : 45

(Bậc Cao đẳng)

LT

TL,TN,TH

BÀI 1: KHÁI QUÁT VỀ KINH
TẾ VĨ MÔ (8 tiết)

1

1

Bài 1 tiếp theo


1

2

Bài 1 tiếp theo
BÀI 2: SẢN LƯỢNG VÀ
TỔNG CẦU (8 tiết)
Bài 2 tiếp theo

1
1

Công việc chuẩn bị trước
cho giảng dạy

TT

BT, TL
1

Giáo án, bài soạn

1

1

Lê Thị Mộng Linh

Đời/TB


Thiết kế

Số tiêu chuẩn
………………
Hạng
………
Kiểm tra

Duyệt

Giáo án, bài soạn

Giáo án, bài soạn
2

1

Giáo án, bài soạn

Ghi chú

Tờ

7

/

3
2


Rút kinh nghiệm


THỦ TỤC/QUY TRÌNH:

XÂY DỰNG QUY TRÌNH QUẢN LÝ VÀ HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN
HỒ SƠ GIẢNG DẠY CỦA GIẢNG VIÊN
TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THỦ

03

03

Tổng

Tuần lễ thứ :5
Từ :17/3/2014
Đến :22/3/2014
Tuần lễ thứ :6
Từ :24/3/2014
Đến :29/3/2014

Bài 2: tiếp theo

1

Bài 2: tiếp theo
BÀI 3: ………………….

45


Giáo án, bài soạn

1

Giáo án, bài soạn

2

15

Kiểm tra tình hình thực hiện giảng dạy
.............................................................
.............................................................
.............................................................
Người kiểm tra :

2

18

TRƯỞNG KHOA

12

TRƯỞNG BỘ MƠN

LT: lý thuyết; TL,TN,TH: thảo luận, thí nghiệm, thực hành; TT: thực tập; BT, TL: bài tập, tiểu luận.

Ngày


1

Lê Thị Mộng Linh

Đời/TB

Thiết kế

Số tiêu chuẩn
………………
Hạng
………
Kiểm tra

Duyệt

Ghi chú

Tờ

8

/

3
2

Ngày … tháng …. năm 20….
Giảng viên



THỦ TỤC/QUY TRÌNH:

XÂY DỰNG QUY TRÌNH QUẢN LÝ VÀ HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN
HỒ SƠ GIẢNG DẠY CỦA GIẢNG VIÊN
TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THỦ

E2. Hướng dẫn thực hiện Nhật ký giảng dạy và điểm danh học sinh, sinh viên Online
-

LGD là căn cứ để GV thực hiện NKGD online.

-

Hướng dẫn thực hiện Nhật ký giảng dạy và điểm danh học sinh, sinh viên Online:
GV thực hiện như sau:
Vào trang web: , thực hiện theo chỉ dẫn

Bước 2: check chọn Giảng viên

Bước 1:
click nút
đăng nhập

Bước 3: nhập tên đăng nhập và
mật mã- Nếu GV mới liên hệ
thư ký khoa để nhận

Bước 4: click nút đăng nhập


Ngày

1

Lê Thị Mộng Linh

Đời/TB

Thiết kế

Số tiêu chuẩn
………………
Hạng
………
Kiểm tra

Duyệt

Ghi chú

Tờ

9

/

3
2



THỦ TỤC/QUY TRÌNH:

XÂY DỰNG QUY TRÌNH QUẢN LÝ VÀ HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN
HỒ SƠ GIẢNG DẠY CỦA GIẢNG VIÊN
TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THỦ

Sau khi thực hiện 4 bước trên sẽ xuất hiện cửa sổ sau:

Click vào nút nhật ký giảng dạy sẽ xuất
hiện cửa sổ ghi NKGD như sau

Ngày

1

Lê Thị Mộng Linh

Đời/TB

Thiết kế

Số tiêu chuẩn
………………
Hạng
………
Kiểm tra

Duyệt


Ghi chú

Tờ

1
0

/

3
2


THỦ TỤC/QUY TRÌNH:

XÂY DỰNG QUY TRÌNH QUẢN LÝ VÀ HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN
HỒ SƠ GIẢNG DẠY CỦA GIẢNG VIÊN
TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THỦ

Cửa sổ ghi nội dung nhật ký giảng dạy:

Bước 1: gõ số tiết lý thuyết
hoặc thực hành đúng như
LGD

Ngày

1

Lê Thị Mộng Linh


Đời/TB

Thiết kế

Bước 2: gõ nội
dung đúng như
LGD

Bước 3: click vào nút
để điểm danh, sẽ xuất
hiện cửa sổ sau

Số tiêu chuẩn
………………
Hạng
………
Kiểm tra

Duyệt

Ghi chú

Tờ

1
1

/


3
2


THỦ TỤC/QUY TRÌNH:

XÂY DỰNG QUY TRÌNH QUẢN LÝ VÀ HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN
HỒ SƠ GIẢNG DẠY CỦA GIẢNG VIÊN
TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THỦ

Cửa sổ điểm danh học sinh, sinh viên vắng mặt:

Nếu bạn Tuấn Anh vắng 3 tiết có phép thì
gõ số 3 vào ơ vắng có phép; nếu vắng 2 tiết
có phép thì gõ số 2 vào ô vắng có phép;

Nếu bạn Long vắng 3 tiết không phép thì gõ số 3
vào ơ vắng khơng phép; nếu vắng 2 tiết khơng
phép thì gõ số 2 vào ơ vắng không phép;

Sau khi thực hiện điểm danh học sinh, sinh viên vắng xong, GV click nút lưu vắng mặt ở
cuối cửa sổ, phần mềm báo Lưu học sinh vắng thành công sẽ trở về cửa sổ ghi nội dung nhật
ký giảng dạy, GV tiếp tục ấn nút Lưu thông tin ở cuối cửa sổ này, nếu phần mềm thông báo
lưu thành công là GV đã thực hiện xong NKGD và điểm danh học sinh, sinh viên vắng.

E.3 Hướng dẫn thực hiện bảng điểm
E.3.1 Hướng dẫn chấm điểm
Điểm số của học sinh được thực hiện theo điểm lẻ, và làm trịn điểm sau dấu phẩy 1
chữ số. Ví dụ: Nếu điểm là 6,54 được làm tròn là 6,5 điểm; Nếu điểm là 6,55 được làm tròn
là 6,6 điểm.

Điểm số của học sinh, sinh viên có 2 phần: điểm q trình và điểm thi kết thúc học
phần. Tỷ trọng điểm số quá trình và điểm thi kết thúc học phần của học sinh, sinh viên được

Ngày

1

Lê Thị Mộng Linh

Đời/TB

Thiết kế

Số tiêu chuẩn
………………
Hạng
………
Kiểm tra

Duyệt

Ghi chú

Tờ

1
2

/


3
2


THỦ TỤC/QUY TRÌNH:

XÂY DỰNG QUY TRÌNH QUẢN LÝ VÀ HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN
HỒ SƠ GIẢNG DẠY CỦA GIẢNG VIÊN
TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THỦ

quy định trong CTCT học phần. GV căn cứ vào CTCT học phần để thực hiện việc cho điểm
số cho học sinh, sinh viên.
E.3.2 Hướng nhập điểm phần mềm UIS
Phần mềm UIS được lưu trên desktop máy tính của văn phịng khoa, phần mềm có
biểu tượng sau:

GV nhập điểm phần mềm tiến hành theo các bước sau:
Bước 1: GV vào phần mềm (thao tác giống như các phần mềm khác) sẽ xuất hiện
cửa sổ sau:

Ngày

1

Lê Thị Mộng Linh

Đời/TB

Thiết kế


Số tiêu chuẩn
………………
Hạng
………
Kiểm tra

Duyệt

Ghi chú

Tờ

1
3

/

3
2


THỦ TỤC/QUY TRÌNH:

XÂY DỰNG QUY TRÌNH QUẢN LÝ VÀ HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN
HỒ SƠ GIẢNG DẠY CỦA GIẢNG VIÊN
TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THỦ

Bước 2: GV tiến hành đăng nhập tài khoản các nhân

Bước 1: GV gõ tên đăng nhập

và mật khẩu. Nếu GV mới
liên hệ thư ký khoa nhận

Bước 2: Click nút
đăng nhập

Ngày

1

Lê Thị Mộng Linh

Đời/TB

Thiết kế

Số tiêu chuẩn
………………
Hạng
………
Kiểm tra

Duyệt

Ghi chú

Tờ

1
4


/

3
2


THỦ TỤC/QUY TRÌNH:

XÂY DỰNG QUY TRÌNH QUẢN LÝ VÀ HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN
HỒ SƠ GIẢNG DẠY CỦA GIẢNG VIÊN
TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THỦ

Sau khi GV đăng nhập tài khoản cá nhân sẽ xuất hiện cửa sổ sau:
Bước 3: GV chọn năm học, bậc đào tạo, học kỳ giảng dạy, loại hình đào tạo
Ví dụ: GV giảng dạy học kỳ 1 năm học 2014-2015, bậc đào tạo Cao đẳng và hệ chính quy
sẽ chọn như sau:
Bước 5: GV chọn nút điểm
trên menu phần mềm

Bước 6: GV chọn nút theo lớp học
phần, sẽ xuất hiện cửa sổ sau

Bước 1: GV
chọn năm học

Bước 2: GV chọn
học kỳ giảng dạy

Bước 3: GV chọn

loại hình đào tạo

Bước 4: GV chọn
bậc đào tạo

Ngày

1

Lê Thị Mộng Linh

Đời/TB

Thiết kế

Số tiêu chuẩn
………………
Hạng
………
Kiểm tra

Duyệt

Ghi chú

Tờ

1
5


/

3
2


THỦ TỤC/QUY TRÌNH:

XÂY DỰNG QUY TRÌNH QUẢN LÝ VÀ HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN
HỒ SƠ GIẢNG DẠY CỦA GIẢNG VIÊN
TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THỦ

Bước 4: Giảng viên chọn lớp học phần cần nhập điểm

Bước 1: GVchọn
mục sắp xếp theo tên
hoặc theo mã số học
sinh , sinh viên hoặc
hệ thống; thơng
thường GV chọn sắp
xếp theo tên để dễ
nhập điểm vì phù
hợp với danh sách
lớp được Phòng đào
tạo cung cấp

Ngày

Bước 2: GV click nút
ở cuối dòng Chọn

lớp học phần, sẽ xuất
hiện cửa sổ sau

1

Lê Thị Mộng Linh

Đời/TB

Thiết kế

Số tiêu chuẩn
………………
Hạng
………
Kiểm tra

Duyệt

Ghi chú

Tờ

1
6

/

3
2



THỦ TỤC/QUY TRÌNH:

XÂY DỰNG QUY TRÌNH QUẢN LÝ VÀ HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN
HỒ SƠ GIẢNG DẠY CỦA GIẢNG VIÊN
TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THỦ

Cách 2: GV nhập
tên HP cần nhập điểm
vào ô bên cạnh ô đơn
vị chủ quản và chọn
lớp HP

Bước 1: GV chọn khoa đang giảng
dạy ở ô đơn vị chủ quản để lọc số
HP của học kỳ khoa đó phụ trách

Bước 2: GV chọn lớp
HP cần nhập điểm
bằng 1 trong 2 cách
Cách 1: GV nhấp vào nút trượt trên
thanh dọc để tìm và chọn lớp HP

Ví dụ: GV cần nhập điểm lớp HP Doanh nghiệp ảo, thao tác xong sẽ xuất hiện cửa sổ sau:

Ngày

1


Lê Thị Mộng Linh

Đời/TB

Thiết kế

Số tiêu chuẩn
………………
Hạng
………
Kiểm tra

Duyệt

Ghi chú

Tờ

1
7

/

3
2


THỦ TỤC/QUY TRÌNH:

XÂY DỰNG QUY TRÌNH QUẢN LÝ VÀ HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN

HỒ SƠ GIẢNG DẠY CỦA GIẢNG VIÊN
TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THỦ

GV tiếp tục click vào nút Lọc,
sẽ xuất hiện cửa sổ sau

Bước 5: GV nhập điểm vào Cửa sổ nhập điểm
GV có thể nhập điểm học phần theo 2 cách:
Cách 1: Nhập trực tiếp vào phần mềm
Bước 1: GV nhập điểm trực tiếp vào các cột điểm tương ứng, các cột điểm này được
Phòng Đào tạo cấu hình theo CTCT.
Bước 2: GV lưu điểm. GV lưu ý, phần mềm có 2 nút lưu điểm: Nút lưu kiểm dò và
lưu điểm.
GV nhấp nút Lưu kiểm dò, điểm số được lưu tạm thời, GV có thể vào phần mềm
để điều chỉnh điểm số và điểm số này sẽ tự động lưu chính thức khi hết thời hạn nhập điểm.

Ngày

1

Lê Thị Mộng Linh

Đời/TB

Thiết kế

Số tiêu chuẩn
………………
Hạng
………

Kiểm tra

Duyệt

Ghi chú

Tờ

1
8

/

3
2


THỦ TỤC/QUY TRÌNH:

XÂY DỰNG QUY TRÌNH QUẢN LÝ VÀ HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN
HỒ SƠ GIẢNG DẠY CỦA GIẢNG VIÊN
TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG CƠNG NGHỆ THỦ

Thời hạn nhập điểm do Phịng Khảo thí – Quản lý chất lượng giáo dục ban hành và TKK
gởi lịch nhập điểm này vào email các nhân của GV.
GV nhấp nút Lưu điểm, điểm số được lưu chính thức, GV khơng được phép điều
chỉnh điểm.

GV gõ điểm vào
các cột tương ứng


GV click nút Lưu
kiểm dò, điểm lưu
tạm thời, GV được
điều chỉnh điểm

GV click nút Lưu
điểm, điểm lưu chính
thức, GV khơng được
điều chỉnh điểm

Cách 2: Nhập điểm từ file Excel
Bước 1: Tạo file Excel nhập điểm
Để nhập điểm từ file Excel, GV phải tạo file nhập điểm theo hướng dẫn: GV click
vào nút Excel, chọn Tạo file nhập điểm và GV chọn lưu file ở ổ đĩa GV muốn lưu – thực
hiện lưu file nhập điểm như lưu file Excel thông thường. GV xem cửa sổ bên dưới

Ngày

1

Lê Thị Mộng Linh

Đời/TB

Thiết kế

Số tiêu chuẩn
………………
Hạng

………
Kiểm tra

Duyệt

Ghi chú

Tờ

1
9

/

3
2


THỦ TỤC/QUY TRÌNH:

XÂY DỰNG QUY TRÌNH QUẢN LÝ VÀ HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN
HỒ SƠ GIẢNG DẠY CỦA GIẢNG VIÊN
TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THỦ

GV tạo file Excel
nhập điểm

Ngày

1


Lê Thị Mộng Linh

Đời/TB

Thiết kế

Số tiêu chuẩn
………………
Hạng
………
Kiểm tra

Duyệt

Ghi chú

Tờ

2
0

/

3
2


THỦ TỤC/QUY TRÌNH:


XÂY DỰNG QUY TRÌNH QUẢN LÝ VÀ HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN
HỒ SƠ GIẢNG DẠY CỦA GIẢNG VIÊN
TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THỦ

GV thực hiện lưu file
nhập điểm

Sau khi tạo file Excel nhập điểm thành công, GV sử dụng file nhập điểm này để nhập
điểm một cách thuận lợi, không phụ thuộc vào phần mềm nhập điểm.
Bước 2: Nhập điểm từ file Excel
Từ cửa sổ nhập điểm, GV click nút Excel và chọn Nhập điểm từ file. Cửa sổ minh
họa:

Ngày

1

Lê Thị Mộng Linh

Đời/TB

Thiết kế

Số tiêu chuẩn
………………
Hạng
………
Kiểm tra

Duyệt


Ghi chú

Tờ

2
1

/

3
2


THỦ TỤC/QUY TRÌNH:

XÂY DỰNG QUY TRÌNH QUẢN LÝ VÀ HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN
HỒ SƠ GIẢNG DẠY CỦA GIẢNG VIÊN
TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THỦ

GV thực hiện thao tác này xong, xuất hiện cửa sổ sau:

Ngày

1

Lê Thị Mộng Linh

Đời/TB


Thiết kế

Số tiêu chuẩn
………………
Hạng
………
Kiểm tra

Duyệt

Ghi chú

Tờ

2
2

/

3
2


THỦ TỤC/QUY TRÌNH:

XÂY DỰNG QUY TRÌNH QUẢN LÝ VÀ HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN
HỒ SƠ GIẢNG DẠY CỦA GIẢNG VIÊN
TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THỦ

Bước 1: GV

chọn file nhập
điểm

Bước 1: GV
click nút OK

GV chọn file để nhập điểm và click nút Ok. Thao tác xong, phần mềm sẽ tự động cập nhật
điểm từ file sang phần mềm. GV thực hiện tiếp bước 3.
Bước 3: Lưu điểm
GV lưu điểm như cách 1.

Ngày

1

Lê Thị Mộng Linh

Đời/TB

Thiết kế

Số tiêu chuẩn
………………
Hạng
………
Kiểm tra

Duyệt

Ghi chú


Tờ

2
3

/

3
2


THỦ TỤC/QUY TRÌNH:

XÂY DỰNG QUY TRÌNH QUẢN LÝ VÀ HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN
HỒ SƠ GIẢNG DẠY CỦA GIẢNG VIÊN
TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THỦ

E.4 Hướng dẫn in hồ sơ giảng dạy
E.4.1 Hướng dẫn in bảng điểm
Sau khi GV nhập điểm và lưu điểm thành công, GV click nút In, chọn TDC và chọn
Bảng điểm lớp tổng kết đầy đủ không xếp loại – (Cao đẳng) đối với lớp HP cao đẳng. Nếu
lớp trung cấp chọn Bảng điểm chi tiết môn học – (Trung cấp) theo cửa sổ minh họa sau:

GV in bảng
điểm

Ngày

1


Lê Thị Mộng Linh

Đời/TB

Thiết kế

Số tiêu chuẩn
………………
Hạng
………
Kiểm tra

Duyệt

Ghi chú

Tờ

2
4

/

3
2


THỦ TỤC/QUY TRÌNH:


XÂY DỰNG QUY TRÌNH QUẢN LÝ VÀ HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN
HỒ SƠ GIẢNG DẠY CỦA GIẢNG VIÊN
TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THỦ

E.4.1 Hướng dẫn in Nhật ký giảng dạy và bảng điểm danh
GV đăng nhập phần mềm UIS giống như mục E.3.2 Hướng nhập điểm phần mềm
UIS, khi xuất hiện cửa sổ sau và làm theo hướng dẫn.

Bước 1: GV
chọn thẻ Đăng
ký HP

Ngày

Bước 2: GV chọn mục Tình
trạng đăng ký học phần và chọn
Danh sách sinh viên LHP, sẽ
xuất hiện cửa sổ sau

1

Lê Thị Mộng Linh

Đời/TB

Thiết kế

Số tiêu chuẩn
………………
Hạng

………
Kiểm tra

Duyệt

Ghi chú

Tờ

2
5

/

3
2