SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM
XÂY DỰNG QUY TRÌNH TỔ CHỨC CÁC HỘI THI, CUỘC THI HỌC THUẬT
DÀNH CHO HỌC SINH, SINH VIÊN
___________________________

I. THỰC TRẠNG:
- Từ năm học 2011 – 2012 trở về trước, tại Trường Cao đẳng Công nghệ Thủ Đức
tổ chức rất ít các hội thi, cuộc thi học thuật dành cho học sinh, sinh viên (Chỉ từ 03 đến
05 hội thi được tổ chức trong một năm học. Nên sân chơi học thuật không đáp ứng đủ
nhu cầu của học sinh, sinh viên các khoa và có ít mơi trường tạo điều kiện cho người
học được nâng cao kiến thức tay nghề, thực hành những lý thuyết đã học.
- Từ năm học 2012 – 2013 đến năm học 2013 – 2014, các khoa đã chủ động tổ
chức nhiều hội thi, cuộc thi học thuật dành cho học sinh, sinh viên có mơi trường để rèn
luyện và trải nghiệm. Tuy nhiên, theo thực tế thì mỗi khoa tự xây dựng kế hoạch tổ chức
riêng theo nhu cầu của các khoa, nên dẫn đến tình trạng là khơng có sự đồng nhất trong
cơng tác tổ chức, như: Kinh phí tổ chức, kinh phí giải thưởng, địa điểm tổ chức, …
ngồi ra, đặc biệt là trong cùng một thời gian nhưng diễn ra từ 02 hội thi, cuộc thi trở và
xảy ra tình trạng là học sinh, sinh viên có nhu cầu thì khơng thể tham gia nhiều mà phải
lựa chọn tham gia 01 hội thi trong tổng số tổ chức tại thời điểm đó.
- Từ năm học 2014 – 2015, được sự chỉ đạo của Đảng ủy và Hiệu trưởng nhà
trường, Ban Thường vụ Đoàn trường đã phối hợp và liên tịch với các khoa tổ chức 12
hội thi, cuộc thi học thuật và khơng có sự trùng lắp về thời gian và địa điểm tổ chức.
II. QUY TRÌNH THỰC HIỆN:
A. MỤC ĐÍCH:
- Nhằm thực hiện mảng cơng tác giáo dục sâu rộng cho đoàn viên, thanh niên là
học sinh, sinh viên; Qua hoạt động tạo sân chơi trí tuệ, giải trí lành mạnh đồng thời tạo
điều kiện cho học sinh, sinh viên trong trường giao lưu và học tập để nâng cao kiến thức,
chuyên môn nghiệp vụ, kỹ năng nghề nghiệp và phát huy tinh thần làm việc theo nhóm.
- Khích lệ tinh thần yêu thích, ham học hỏi và nâng cao tay nghề; Phát huy tính
sáng tạo, tăng cường khả năng chủ động tìm hiểu đối với ngành nghề được đào tạo của
học sinh, sinh viên; Tạo sân chơi học thuật cho học sinh trung cấp chuyên nghiệp và

sinh viên bậc cao đẳng toàn trường.


- Qua đó, nhà trường kịp thời phát hiện và tuyên dương, bồi dưỡng kiến thức cho
học sinh, sinh viên xuất sắc trong các hội thi, cuộc thi cấp trường để cùng tham gia các
hội thi, cuộc thi do Thành Đoàn, các đơn vị cấp Thành phố và cấp Trung ương tổ chức:
Hội thi “Học sinh, sinh viên giỏi nghề”, hội thi Olympic các môn khoa học Mác-Lênin
và Tư tưởng Hồ Chí Minh “Tầm nhìn xun thế kỷ”, cuộc thi “Vô địch tin học thế giới”,
cuộc thi Netrider,…
B. PHẠM VI ÁP DỤNG:
- Đoàn viên, thanh niên là học sinh, sinh viên hệ chính quy đang học tại cơ sở 53
Võ Văn Ngân, phường Linh Chiểu, quận Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh.
C. TÀI LIỆU LIÊN QUAN:
- Quy chế chi tiêu nội bộ của Trường Cao đẳng Công nghệ Thủ Đức.
- Bảng tổng hợp khảo sát nhu cầu tham gia các hội thi, cuộc thi học thuật; Phiếu
đề nghị tổ chức hội thi, cuộc thi học thuật của các khoa.
- Kế hoạch tổ chức các hội thi, cuộc thi học thuật của Thành Đoàn và các đơn vị
cấp Thành phố, các đơn vị cấp Trung ương ban hành.
D. ĐỊNH NGHĨA:
- Hội thi, cuộc thi: Là một đợt thi đua giữa các cá nhân trong một tập thể (hoặc
giữa các tập thể nhỏ trong một tập thể lớn) và có cùng lĩnh vực nghiên cứu (hoặc lao
động hang ngày); Đồng thời, hội thi, cuộc thi cịn là một sân chơi trí tuệ, giải trí lành
mạnh để qua đó các cá nhân và tập thể tham gia có điều kiện để giao lưu và trao đổi kiến
thức trong cùng một lĩnh vực.
- Hội thi, cuộc thi học thuật dành cho học sinh, sinh viên: Là một đợt thi đua, một
sân chơi trí tuệ và giải trí lành mạnh dành cho các đối tượng là học sinh, sinh viên trong
cùng một lĩnh vực, cùng một chuyên ngành hoặc cùng sở thích nghiên cứu để phục vụ
và bổ sung cho kiến thức của bản than hoặc tập thể tham gia hội thi, cuộc thi đó.



E. LƢU ĐỒ:
CÁC KHOA
Tiến hành khảo
sát, lập phiếu
đề nghị

ĐOÀN THANH NIÊN
Tổng hợp, bố trí thời gian
và xây dựng kế hoạch

KHOA,P.TC-KT
Góp ý và phản hồi
dự thảo kế hoạch

ĐOÀN THANH NIÊN
Phản hồi góp ý, điều chỉnh
kế hoạch và trình Đảng ủy, BGH

ĐẢNG ỦY, BGH
Phản hồi ý kiến,
duyệt kế hoạch

CÁC KHOA, PHÒNG
Xây dựng đề thi, hỗ trợ
cơng tác tổ chức

ĐỒN THANH NIÊN
Tổ chức hội thi, lễ trao giải
cho các hội thi, cuộc thi


ĐOÀN THANH NIÊN
Triển khai đến các đơn vị
trong tồn trường

ĐỒN THANH NIÊN,
PHÒNG, KHOA
Tổ chức họp rút
kinh nghiệm


F. MÔ TẢ:
1. Các khoa gửi phiếu đề nghị tổ chức hội thi, cuộc thi học thuật dành cho
học sinh, sinh viên về Đoàn Thanh niên:
- Từ tháng 8 đến khoảng giữa tháng 10 hàng năm, các khoa chủ động tiến hành
khảo sát nhu cầu tham gia các hội thi, cuộc thi học thuật, bằng cả 02 cách sau:
+ Một là, tiến hành khảo sát trong toàn thể học sinh, sinh viên của khoa về nhu
cầu tham gia các hội thi, cuộc thi học thuật do nhà trường tổ chức.
+ Hai là, tiến hành khảo sát giảng viên trong khoa về việc cần tổ chức các hội, thi
cuộc thi học thuật nhằm nâng cao kiến thức tay nghề, chuyên môn nghiệp vụ cho học
sinh, sinh viên.
* Ghi chú:
+ Đối với các trường hợp hội thi, cuộc thi phục vụ cho học sinh, sinh viên tồn
trường thì các khoa chỉ tiến hành khảo sát mẫu ở mỗi nhóm đối tượng (cụ thể chỉ cần
khảo sát ở mỗi khoa, mỗi khóa, mỗi bậc học).
+ Căn cứ tình hình thực tế về việc tổ chức các hội thi, cuộc thi học thuật của cấp
trường nhằm phát hiện và bồi dưỡng để thành lập đội tuyển tham dự hội thi, cuộc thi do
cấp Thành, hoặc cấp Trung ương tổ chức.
- Hạn chót 20/10 hàng năm, sau khi đã tiến hành khảo sát, các khoa lập phiếu đề
nghị theo mẫu ĐTN-01 và gửi về Đoàn Thanh niên (trực tiếp Văn phịng Đồn trường)
phải đảm bảo các thông tin: Tên gọi, số lượng dự kiến tham gia, thời điểm dự kiến tổ

chức, phụ trách chính, số lượng vòng thi (phần thi từng vòng) của các hội thi, cuộc thi.
2. Đoàn Thanh niên tiến hành tổng hợp và bố trí thời gian tổ chức, xây dựng
dự thảo kế hoạch và gửi các khoa, phịng Tài chính – Kế tốn góp ý:
- Từ 20/10 đến 25/10 hàng năm, Đồn Thanh niên tiến hành bố trí thời gian diễn
ra các hội thi, cuộc thi và xây dựng kế hoạch tổ chức cho cả năm học theo mẫu ĐTN-02.
- Từ 25/10 đến 30/10 hàng năm, các khoa và phòng Tài chính – Kế tốn tiến hành
góp ý, có phản hồi bằng văn bản theo mẫu ĐTN-03 và gửi về Đoàn Thanh niên.
3. Đoàn Thanh niên điều chỉnh kế hoạch và trình lãnh đạo ký:
- Từ ngày 30/10 đến 03/11 hàng năm, Đoàn Thanh niên điều chỉnh và hoàn tất kế
hoạch, trình lãnh đạo ký (Đảng ủy, Hiệu trưởng).
* Ghi chú: Trong trường hợp có những nội dung góp ý mà không thể điều chỉnh
theo yêu cầu của các đơn vị, trực tiếp đồng chí Bí thư Đồn trường (hoặc Phó bí thư
được phân cơng) sẽ ý kiến trực tiếp từ Hiệu trưởng (hoặc Phó hiệu trưởng phụ trách
cơng tác đào tạo do Hiệu trưởng phân công).


- Từ ngày 03/11 đến 05/11 hàng năm, kế hoạch chính thức (đã được lãnh đạo
duyệt) sẽ chuyển đến các đơn vị bằng hệ thống eoffice của nhà trường và văn bản giấy
được gửi đến phịng Tài chính – Kế tốn (01 bản gốc), phịng Hành chính – Tổng hợp và
phịng Kế hoạch – Vật tư (bản sao có đóng dấu).
4. Các đơn vị thực hiện công tác tổ chức:
- Đồn Thanh niên: Xây dựng thơng báo và triển khai thông tin từng hội thi, cuộc
thi đến học sinh, sinh viên toàn trường; Chuẩn bị cơ sở vật chất: Âm thanh, ánh sáng, kỹ
thuật (theo hướng dẫn của phòng Hành chính – Tổng hợp và phịng Kế hoạch – Vật tư),
tổng hợp và thông tin kết quả của hội thi, cuộc thi và có báo cáo cho Đảng ủy, Ban Giám
hiệu nhà trường; Thực hiện công tác tạm ứng và thanh tốn chi phí tổ chức các hội thi,
cuộc thi (theo hướng dẫn của phịng Tài chính – Kế tốn).
- Các khoa chuyên ngành: Xây dựng đề thi và gửi về Đoàn Thanh niên; Mời Ban
Giám khảo chấm thi; Thực hiện bảng đề xuất chi bồi dưỡng và gửi về Đoàn Thanh niên.
* Ghi chú:

+ Các khoa chuyên ngành phải gửi đề thi về cho Đoàn Thanh niên (đơn vị thực
hiện công tác tổ chức) trước 02 tuần khi diễn ra ngày thi của từng vòng (từng hội thi,
cuộc thi); Đồng thời, vật tư và thiết bị phục vụ cho hội thi, cuộc thi thì các khoa chủ
động thực hiện phiếu đề nghị theo quy định của phòng Kế hoạch – Vật tư.
+ Trong cả năm học, Đoàn trường chỉ đề nghị tạm ứng 02 lần cho kinh phí giải
thưởng (để thực hiện lễ trao giải vào tháng 01 và tháng 5 hàng năm), tồn bộ chi phí
bồi dưỡng sẽ được thực hiện hoàn tất sau 01 tháng kết thúc hội thi, cuộc thi cuối cùng.
5. Đoàn Thanh niên tổ chức họp rút kinh nghiệm:
- Đoàn Thanh niên: Thực hiện báo cáo tổng kết trình Đảng ủy, Ban Giám hiệu và
tiến hành tổ chức mời trưởng các phòng, khoa, trung tâm có liên quan để họp rút kinh
nghiệm cơng tác tổ chức và đề xuất, kiến nghị cho năm tiếp theo.
G. CÁC BIỂU MẪU:


1. Mẫu ĐTN-01: Phiếu đề nghị tổ chức hội thi, cuộc thi học thuật


2. Mẫu ĐTN-02: Kế hoạch tổ chức các Hội thi, Cuộc thi học thuật.
ỦY BAN NHÂN DÂN TP. HỒ CHÍ MINH
TRƢỜNG CAO ĐẲNG CƠNG NGHỆ THỦ ĐỨC

CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
TP. Hồ Chí Minh, ngày ..... tháng 9 năm 2015

Số: ....../KH-CNTĐ-ĐTN

KẾ HOẠCH LIÊN TỊCH
Tổ chức các Hội thi, Cuộc thi học thuật năm học ............................

_________________

Mục đích – Yêu cầu: ............................................................................................
.........................................................................................................................................
I. THỜI GIAN – ĐỊA ĐIỂM – ĐỐI TƢỢNG THAM DỰ:
1. Thời gian: ........................................................................................................
2. Địa điểm: .........................................................................................................
3. Đối tƣợng: Đoàn viên, thanh niên là học sinh, sinh viên hệ chính quy (buổi
sáng) đang học tại cơ sở 53 Võ Văn Ngân, phường Linh Chiểu, quận Thủ Đức.
II. NỘI DUNG THỰC HIỆN: Đoàn Thanh niên và Hội Sinh viên phối hợp với
... khoa tổ chức ... Hội thi, Cuộc thi học thuật trong năm học ..., cụ thể:
1. Đoàn Thanh niên phối hợp với khoa ...... tổ chức ........................:
- Nội dung: ...........................................................................................................
- Hình thức: .........................................................................................................
- Đối tượng: ..........................................................................................................
- Thời gian: ..........................................................................................................
2. .............
III. CƠ CẤU GIẢI THƢỞNG: Tổng kinh phí giải thƣởng .........................Đ
Hội thi, Cuộc thi
Hình thức
Giải I
Giải II
Giải III Giải KK Cổ động
01 giải
01 giải
01 giải
01 giải
01 giải
Lập trình đua xe
Thi theo đội tuyển

tự động - MCR
(Gồm: 05 người)
500.000Đ
400.000Đ 300.000Đ 200.000Đ 100.000Đ
01 giải
01 giải
01 giải
02 giải
Netrider
Thi theo cá nhân
300.000Đ
250.000Đ 200.000Đ 150.000Đ
............
............
............
............
............
............
............
* Lƣu ý:
- Ngồi ra, Ban Tổ chức cịn phối hợp với các khoa vận động công ty tặng thưởng
tập thể, cá nhân đạt giải trong hội thi (tùy theo mức độ kinh phí vận động).


- Ban Tổ chức đề xuất với Ban Chấp hành Đoàn trường tặng Giấy khen cho tập
thể, cá nhân đạt giải trong Hội thi, Cuộc thi học thuật của khoa …
- Ban Tổ chức đề xuất với Ban Chấp hành Hội Sinh viên trường tặng Giấy khen
cho tập thể, cá nhân đạt giải trong Hội thi, Cuộc thi học thuật của khoa …
IV. BIỆN PHÁP THỰC HIỆN:
1. Ban Thƣờng vụ Đồn trƣờng trân trọng kính mời q thầy cơ đại diện

Đảng ủy, Ban Giám hiệu vào Ban Chỉ đạo thực hiện:
- ..................................
Chức vụ: ..................................
Trưởng ban
- ..................................
Chức vụ: ..................................
Phó ban
- ..................................
Chức vụ: ..................................
Thành viên
2. Thành lập Ban Tổ chức bao gồm các đồng chí sau:
- ..................................
PHT phụ trách cơng tác đào tạo Trưởng ban
- ..................................
Bí thư Đồn trường
Phó ban
- ..................................
PBT Đồn trường được phân công Ủy viên TT
- ..................................
Chủ tịch HSV trường (nếu có)
Ủy viên
- ..................................
Trưởng các khoa
Ủy viên
* Nhiệm vụ của Ban Tổ chức:
- Về phía ĐTN: Xây dựng kế hoạch tổ chức Hội thi, triển khai thơng báo đến
đồn viên, thanh niên; Phối hợp với phịng Tài chính – Kế toán tổng hợp thanh toán đề
nghị chi của các khoa; Phân công nhân sự phụ trách công tác tổ chức, hồ trợ kỹ thuật của
các Hội thi, Cuộc thi học thuật.
- Về phía các khoa:

+ Phân 01 cán bộ, giảng viên, nhân viên: Phụ trách chính Hội thi, Cuộc thi phối
hợp với nhân sự do Đoàn Thanh niên phân công xây dựng thể lệ của Hội thi, Cuộc thi để
triển khai đến đoàn viên, thanh niên trước ngày diễn ra Hội thi, Cuộc thi đó ít nhất 30
ngày. Lưu ý: Nên đưa kiến thức xã hội vào Vòng sơ loại.
+ Phân công 03 cán bộ, giảng viên, nhân viên: Tham gia hỗ trợ công tác chuyên
môn của Hội thi, Cuộc thi; Hoặc tham gia hỗ trợ công tác tổ chức (đề nghị thanh toán
từng Hội thi, Cuộc thi theo thống nhất của phịng TC-KT đã hướng dẫn Đồn Thanh
niên; Vận động học sinh, sinh viên của khoa tham gia, mời giám khảo).
+ Phân công giảng viên ra đề thi: Đề thi được chuyển về cho nhân sự do Đoàn
Thanh niên phân công phối hợp tổ chức, trước thời gian diễn ra từng vịng của Hội thi,
Cuộc thi đó ít nhất 20 ngày.


3. Ban Giám khảo: Tùy vào tình hình thực tế của các Hội thi, Cuộc thi, Ban Tổ
chức các Hội thi mời Ban giám khảo đảm bảo cơ cấu từ 03 đến 05 thành viên (đối với
các phần thi có kiến thức xã hội và năng phiếu thì trong thành phần Ban giám khảo có
01 thành viên là đại diện Thường trực Đoàn trường).
V. ĐỀ XUẤT NHÀ TRƢỜNG HỖ TRỢ:
1. Dự trù kinh phí:
- Kinh phí giải thưởng:
.................Đ
- Bồi dưỡng Ban Chỉ đạo và Ban tổ chức:
.................Đ
* Ban Chỉ đạo:
+ Trưởng ban chỉ đạo: 400.000Đ/hội thi x … Hội thi.
+ Phó ban chỉ đạo, Trưởng ban tổ chức: 300.000Đ/hội thi x … Hội thi.
+ Thành viên Ban Chỉ đạo: 200.000Đ/hội thi x … Hội thi.
* Đơn vị phụ trách công tác tổ chức (ĐTN):
+ Phó ban tổ chức: 200.000Đ/hội thi x … Hội thi.
+ Ủy viên TT ban tổ chức: 150.000Đ/hội thi x … Hội thi.

+ Phụ trách chính cơng tác tổ chức: 01 người/hội thi x … hội thi x 125.000Đ/người.
+ Người hỗ trợ: 100.000Đ/người/hội thi x 03 người/hội thi x … hội thi.
* Đơn vị phụ trách công tác chuyên môn (các khoa):
+ Ủy viên ban tổ chức (Trưởng các khoa): 300.000Đ/hội thi x ... Hội thi.
+ Phụ trách chính cơng tác chun mơn: 01 người/hội thi x … hội thi x 250.000Đ/người.
+ Người hỗ trợ: 200.000Đ/người/hội thi x 03 người/hội thi x ... hội thi.
- Bồi dưỡng nhân viên hỗ trợ âm thanh, kỹ thuật, viết tin tức, MC: .................Đ
+ Bồi dưỡng nhân viên hỗ trợ âm thanh, kỹ thuật, viết tin tức (vào các buổi sáng
thứ 7): 03 người/hội thi x 50.000Đ/người x ... hội thi.
+ Bỗi dưỡng MC Hội thi của khoa Quản trị kinh doanh: 100.000Đ
+ Bồi dưỡng nhân viên hỗ trợ viết tin tức, bố trí kỹ thuật: 02 người/hội thi x
50.000Đ/người hoặc đơn vị x ... hội thi.
- Bồi dưỡng giảng viên ra đề thi:
.................Đ
Các khoa chuyên ngành phân công giảng viên ra đề thi, tùy theo mức độ, các
khoa lập danh sách, số tiền bồi dưỡng cho mỗi giảng viên tối đa là 300.000Đ/người và
không được vượt quá 800.000Đ/hội thi x ... hội thi.
- Bồi dưỡng Ban Giám khảo:
.................Đ
Tùy tình hình thực tế để thành lập Ban giám khảo (từ 03 người đến 05 người) và
mức chi bồi dưỡng cho Ban Giám khảo là 150.000Đ/người/lần (dự kiến 150 lần).


- Phát sinh:

.................Đ
TỔNG CỘNG: .................Đ
(Viết bằng chữ: ....................................................... ./.)

2. Hỗ trợ khác: Mỗi lần tổ chức của từng Hội thi, cụ thể:

- Phòng KHVT: + Hỗ trợ chuẩn bị vật tư theo đề nghị cụ thể của các khoa; Hỗ trợ
phơng chiếu, màn chiếu, máy tính; Hỗ trợ bố trí các phòng máy để thi online; Hỗ trợ làm
bảng tượng trưng giấy khen; Quà tặng: Note, tập, ly sứ... (nếu có);
- Phịng HCTH: + Bố trí âm thanh, sân khấu HTH, sảnh HTH, sân khấu HTB.
+ Nước uống: 10 chai nhỏ và 02 bình 20 lít, bó hoa (nếu có).
- Phòng QLĐT: Hỗ trợ cài đặt phần thi trắc nghiệm online; Bố trí một số phịng
học theo đề nghị của ĐTN để tổ chức Hội thi, Cuộc thi.
- TT Thông tin thư viện: Đăng thông tin lên đèn led.
- TT TT&TVTS: Cử nhân sự chụp hình và đưa tin tức lên website.
- Phòng TCKT: Hỗ trợ hướng dẫn các thủ tục liên quan đến tài chính và thanh
tốn kinh phí cho các Hội thi, Cuộc thi.
Trên đây là toàn bộ Kế hoạch liên tịch tổ chức các Hội thi, Cuộc thi học thuật
năm học 2014 - 2015, Ban Thường vụ Đoàn trường, Ban Thư ký Hội Sinh viên trường
và khoa …… Trường Cao đẳng Cơng nghệ Thủ Đức kính trình Đảng ủy, Hiệu trưởng
xem xét và phê duyệt.
TM. BTK HSV TRƢỜNG
CHỦ TỊCH

TM. BTV ĐỒN TRƢỜNG
BÍ THƯ

........................................

........................................

K. .........................................
TRƯỞNG KHOA

K. .........................................
TRƯỞNG KHOA


K. .........................................
TRƯỞNG KHOA

........................................

........................................

........................................

HIỆU TRƢỞNG

TM. ĐẢNG ỦY
BÍ THƯ

........................................

........................................

Nơi nhận:
- Đảng ủy, BGH;
- Các phòng, khoa, TT liên quan;
- Lưu VP.


3. Mẫu ĐTN-03: Văn bản phản hồi góp ý kế hoạch